OA办公自动化系统管理制度(暂行)
oa系统的管理制度
oa系统的管理制度第一章总则第一条为了规范和加强OA系统的使用和管理，提高工作效率和保障信息安全，制定本制度。
第二条本制度适用于OA系统的所有用户，包括管理、维护、开发和使用人员。
第三条OA系统是指企业办公自动化系统，包括但不限于办公软件、邮件系统、文档管理系统、流程管理系统等。
第四条OA系统的管理应当遵循“规范使用、安全管理、合理维护、完善服务”的原则。
第二章使用管理第五条所有OA系统用户应当遵守企业的相关规定，合理使用OA系统，禁止私自安装或使用未经审批的软件或插件，禁止私自修改系统设置或进行系统维护的操作。
第六条用户应当按照操作规程正确使用OA系统，不得恶意攻击系统、传播病毒或进行其他危害系统安全的行为。
第七条用户使用OA系统需严格遵守信息安全规定，不得泄露公司机密信息，不得利用OA系统进行非法活动。
第八条用户使用OA系统时，不得传播或发布违法、淫秽、色情、暴力等内容。
第九条用户应当妥善保管自己的账号和密码，不得私自将账号密码透露给他人，如遇账号或密码泄露，应第一时间通知系统管理员进行处理。
第十条用户应当按照规定及时更新系统设置和软件版本，避免因为系统漏洞导致的安全隐患。
第三章系统维护第十一条OA系统管理员应当定期对系统进行巡检，及时发现和处理系统故障和安全漏洞。
第十二条OA系统管理员应当定期对系统进行备份，保障数据的安全和完整。
第十三条对于OA系统相关设备和设施，应当制定清洁、通风、防尘、防潮等措施，延长设备的使用寿命。
第十四条OA系统管理员应当定期对系统进行性能测试和优化，保障系统运行的稳定性和效率。
第十五条对于OA系统的升级和更新，应当提前进行全面的测试，保障升级过程的顺利和完整，及时处理升级过程中出现的问题。
第四章安全管理第十六条OA系统管理员应当维护系统的安全，避免系统被攻击或恶意侵入，对于异常数据和行为应当及时处理和调查。
第十七条对于公司重要的数据和信息，应当制定安全策略和措施，进行加密和备份，保障数据的安全和完整。
oa系统管理制度模板
oa系统管理制度模板# OA系统管理制度模板## 1. 目的为规范OA（办公自动化）系统的使用，提高工作效率，确保信息安全，特制定本管理制度。
## 2. 适用范围本制度适用于公司全体员工在使用OA系统过程中的行为规范。
## 3. 管理部门公司信息技术部负责OA系统的维护、管理及本制度的解释和修订。
## 4. 账户管理### 4.1 账户开设- 新员工入职时，由人力资源部门提供信息，信息技术部负责开设OA账户。
### 4.2 账户使用- 员工应妥善保管个人账户信息，不得泄露给他人。
- 账户仅限本人使用，不得转借他人。
### 4.3 账户注销- 员工离职时，信息技术部应即时注销其OA账户。
## 5. 系统操作规范### 5.1 登录- 员工应使用个人账户登录OA系统。
### 5.2 操作- 员工应按照操作手册进行系统操作，避免违规操作。
### 5.3 数据管理- 员工应对上传至OA系统的数据负责，确保数据的准确性和完整性。
## 6. 信息安全### 6.1 保密性- 员工应对OA系统中的敏感信息进行保密，不得泄露给无关人员。
### 6.2 完整性- 员工应确保在系统中处理的数据和信息的完整性，不得擅自修改或删除。
### 6.3 可用性- 员工应保证OA系统的可用性，不得进行任何可能影响系统正常运行的行为。
## 7. 系统维护### 7.1 定期维护- 信息技术部应定期对OA系统进行维护，确保系统稳定运行。
### 7.2 安全升级- 信息技术部应根据安全需求及时更新系统安全措施。
## 8. 违规处理违反本管理制度的员工，公司将视情节轻重给予警告、记过直至解除劳动合同的处分。
## 9. 附则### 9.1 解释权本制度由信息技术部负责解释。
### 9.2 生效日期本制度自发布之日起生效。
### 9.3 修订本制度如有修订，将由信息技术部提前通知全体员工。
请根据公司实际情况调整上述模板内容，确保其符合公司的具体需求和法律法规要求。
公司公文办公一体化协同平台OA系统管理办法(暂行)
公司OA系统管理办法(试行)第一章总则第一条为加强公司办公自动化系统（以下简称OA系统）管理，保证其高效、安全运行，充分发挥OA系统的作用，特制定本办法。
第二条OA系统内容包括协同办公、公文管理、电子邮件、文档管理、公共信息、个人设置、综合办公、关联系统、常用工具等功能，旨在实现公文无纸化传输、信息共享和交流，规范管理流程，提高办公效率和降低管理成本。
第三条本办法适用于市公司直属各部门、各县(市)区分公司。
第二章管理机构第四条综合部负责办公OA系统的管理、规划、审批、实施、培训和检查考核工作; 其主要职责:（一）办理系统使用单位的注册、名称变更、撤销等相关手续的审核工作；（二）制定电子公文与信息流转的具体工作规范和制度；（三）制定OA系统公文种类流程的修改及修订工作。
（四）征询各使用单位的意见和建议，协调解决各使用单位在使用过程中出现的新情况、新问题；（五）培训各使用单位系统管理人员和使用人员；（六）做好其他相关工作。
第五条市公司市场经营部业务支撑中心负责OA系统的开发、维护与升级等工作。
其主要职责：(一)负责全公司管理办公自动化系统资源（软、硬件）的配置、升级。
(二)负责日常的OA网络运行维护，网络设备故障处理。
(三)负责OA系统的安全技术防范，定期就公司所有计算机设备及运行系统进行严格检查。
（四）负责全区办公终端安全策略管理系统的安装。
第六条使用单位必须明确一名领导分管OA系统工作，同时确定一名分级系统管理人员负责日常管理。
各分级系统管理人员的职责是：（一）负责本单位办公自动化的日常管理；（二）指导和监督该系统在本单位的运行；（三）负责与综合部的衔接工作。
第三章公文流转要求第七条为使公文流转真正地落到实处，并能提高员工对“企业信息化“的认识，OA使用人必须启动短信提醒功能，同时必须随时随地、及时地打开OA系统，处理当天的文件，如遇出差、事假请启用外出代办功能。
第八条各部门在发文或部门与部门之间需协调某些事宜时必须通过OA系统，不允许出现纸质文件。
oa使用管理制度
oa使用管理制度一、总则为规范公司 OA（Office Automation，办公自动化）的使用，提高办公效率，加强信息安全管理，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工在办公自动化平台上的日常办公活动，包括但不限于使用电子邮件、办公文档管理、会议管理等。
三、责任主体公司领导是 OA 使用管理的责任主体，保障 OA 使用的秩序和规范。
四、OA 使用管理原则1. 遵守法律法规：使用 OA 平台时，必须遵守国家法律法规及公司规章制度。
2. 合理使用：使用 OA 平台应合理安排时间，提高工作效率，不得进行无关工作内容浪费时间。
3. 信息安全：使用 OA 平台时要保护好公司资料和信息安全，妥善保管账号密码，不得泄露公司机密信息。
4. 行为规范：在 OA 平台上的言行举止应符合职业操守，不得传播不良信息，不得进行不雅言行。
五、OA 使用管理具体规定1. 电子邮件管理（1）公司邮箱的设置和管理由信息技术部负责，员工使用公司邮箱时，应当遵循公司邮件管理规定，不得私自设置邮件账号。
（2）使用公司邮箱发送邮件时，应当注意邮件的内容和格式，避免发送不当言论或图片，严禁传播不良信息。
（3）对于接收到的重要邮件，员工应当及时查收，如有需要及时回复，减少邮件的遗漏和延误。
2. 办公文档管理（1）公司员工应当尽量在 OA 平台上进行文档编辑和保存，不得在个人电脑或移动设备上存储公司机密文档。
（2）在编辑文档时，应当注意版权和资料保密，不得随意复制或外传公司文档。
（3）对于重要文档的管理和备份，员工应当按照公司规定进行备份，以保障公司数据的安全。
3. 会议管理（1）公司员工应当在 OA 平台上合理安排会议时间，避免时间冲突或重复安排会议，提高工作效率。
（2）参加会议时，员工应当按时参加，如有特殊情况应提前请假并告知会议组织者。
（3）会议记录和资料应当妥善保存，避免遗漏或丢失重要会议信息。
六、违规处理对于违反 OA 使用管理制度的行为，公司将根据情节轻重给予相应的处罚，包括但不限于口头警告、书面警告、扣减奖金、取消加班等权利，严重情况将进行记过、罚款、停职或解除劳动合同等处理。
关于OA办公自动化系统管理规定
关于OA办公自动化系统管理规定1.目的为适应公司业务发展的需要，更好地保证公司文件的传递，在方便工作实现无纸化传输、搭建交流和共享平台，着力提升办公效率和公文质量，厉行节约的原则。
2.适用范围本规定适用于公司所有电脑及部门员工。
3.职责3.1网络管理员负责对公司所有OA办公系统用户信息进行统筹管理，对所有使用人员进行登记、造册备案，并进行系统维护、升级、改造、更新。
3.2OA办公自动化系统登录密码由使用者妥善保管，密码不得告诉他人。
3.3在使用中发现OA办公自动化系统漏洞与故障及时报网络管理员由网络管理员及时维修。
对于发现系统漏洞未报网络管理员，私自利用漏洞修改OA办公自动化系统造成系统无法运行者追究其法律责任。
3.4公司各级领导及全体员工必须爱护和正确使用OA办公自动化系统，保证OA办公自动化系统和正常运行。
（注：本规定适用于本公司所有OA办公自动化系统的使用者）。
4.定义无5.程序5.1 OA系统不能100%保证数据安全，公司员工在OA办公系统上的数据必须在本机上留有备份。
网络管理员每周五对OA办公系统进行备份。
5.2公司员工根据其工作性质允许申请管理权限，统一报行政部经理批准后由网络管理员统一更改，私自修改、破坏、破解OA办公系统权限追究其法律责任。
5.3 OA办公软件各部门必须每天早上8点前上线，网络管理员不定期检查，如发现没有上线考核1-2分。
5.4 OA办公系统具体管理要求5.4.1“我的办公桌与桌面”是把菜单中几项比较常用的功能，醒目地列在操作区内，方便用户操作。
桌面上的所有模块由网络管理员统一设定，公司所有使用人员均可查看使用。
5.4.2桌面网络硬盘代替原有共享文件夹内容，其主要内容包括制度、工作流程、表格、会议纪要、证书、工程通报共计六个文件。
5.5权限5.5.1行政部网络管理员统一管理，制度、工作流程、表格、会议纪要、证书上传时必须经行政部经理审核后方可上传。
遇下发新文件时，半日内更新完毕。
OA办公自动化系统管理制度
OA办公自动化系统管理制度第一章总则第一条:办公自动化系统（以下简称OA系统）是以通达OFFICE ANYWHERE网络智能办公系统为管理平台，采用服务器/客户端/浏览器结构，建立起来的覆盖全公司管理人员的办公信息管理系统，实现网上办公和信息资源共享。
OA系统是信息化建设的重要组成部分，是提高公司办公整体管理水平的重要手段.第二条：为了加强对公司OA系统的管理，提高公司工作效率,有效降低和节约成本，加快办公自动化建设，保障文件和各种信息传递快捷通畅，根据《国家信息化领导小组关于我国电子政务建设指导意见》、《国家机关公文处理实施细则》、《中华人民共和国保密工作规定》、《计算机系统管理规定》等有关规定，结合公司实际，制定本办法.第二章组织职责第三条OA系统的运行中，集团各事部各负其责,协同配合。
职责如下：（一)公司管理中心IT部门是办公自动化OA系统的归口管理部门。
主要职责为：1、负责制定OA系统规章制度；2、负责OA系统核心工作流程设计、修改；3、负责OA系统各职能部门工作流程设计和审核；4、负责确定、监管OA系统核心工作流程参与人员的权限；5、负责监控、检查、督办核心工作流程的工作流转；6、负责工作流程的归档，并为其他部门提供查询;7、负责组织各公司人员操作培训；8、协助各部门搜集、整理优化系统的需求；9、负责OA系统内各大功能模块信息内容更新的监督。
10、负责OA系统的数据备份；11、负责公司领导、OA管理员和相关人员的培训和技术指导工作;12、负责OA服务器、操作系统和硬件的维护,确保服务器安全运行；13、负责系统用户注册、注销等管理；14、负责文件柜功能模块各单位书写权限的设置.（二）其他事业部主要职责为：1、负责制定本单位OA系统相应管理办法；2、负责指定部门（事业部）OA管理员，参与本单位工作流程的定制、文件夹的建立以及本单位OA系统终端的日常维护、人员培训等技术支持工作；3、部门OA管理员负责本单位参与OA系统人员权限变更时,及时提供给管理中心IT部门申请调整；负责处理OA系统中公文流转工作及文件夹属性和内容的变更工作；4、负责根据本单位工作需要，提出优化需求。
OA办公系统管理制度
OA办公系统管理制度OA办公系统（Office Automation）是一种基于网络技术的办公自动化系统，通过计算机网络和互联网的支持，实现办公信息的电子化、网络化、集成化，提高办公效率和管理水平。
为了更好地管理和规范OA办公系统的使用，制定相关管理制度是十分必要的。
1.OA办公系统使用范围：明确OA系统适用的部门和人员，例如行政部门、人事部门、财务部门等。
2.审批权限设置：明确各级管理人员的审批权限，并规定不同权限的管理人员可以审批的事项范围。
3.系统账号权限管理：每位员工在系统中拥有唯一的账号和密码，明确不同部门和岗位的员工所拥有的权限，并严格控制权限的分配。
4.用户申请与注销：规定用户申请OA系统账号的流程，包括申请方式、申请材料、审核流程等。
同样，规定账号注销的流程，以防止非法使用。
5.信息安全保密：明确OA系统中各类信息的保密性质及级别，规定保密措施和责任，对涉及国家机密、商业机密等重要信息的传输和存储，加强安全管理。
6.系统维护与更新：规定系统管理员的职责和权限，定期检查系统运行情况、备份重要数据，并定期对系统进行维护和更新，保证系统的稳定性和正常运行。
7.系统异常处理：制定系统异常处理的流程和责任人，及时解决系统故障和用户投诉，并记录处理过程和结果，以便日后参考和改进。
8.数据备份与恢复：规定系统数据备份的频率和方式，定期进行数据的备份和存储，以防止数据丢失。
同时，制定数据恢复的流程和方法，确保数据的完整性和可恢复性。
9.培训与培训材料：规定新员工入职时的OA系统培训，提供相关培训材料，以便员工能够熟练使用系统。
10.监督与考核：建立对员工使用OA系统的监督和考核机制，通过系统的日志记录和审计，对员工的使用情况进行监督，并根据考核结果进行奖惩。
11.制度宣传与培训：定期组织制度宣传会议和培训，使全体员工都能够了解和遵守相关制度，并不断提升系统的使用效能。
二、制度实施与落实1.制度宣传：制度宣传可以通过内部通知、会议、待办事项等多种途径进行，使员工了解到系统管理制度的内容和要求。
办公自动化系统(OA)运行管理规定制度法规
办公自动化系统（OA）运行管理规定制度法规
办公自动化系统（OA）运行管理规定制度法规是指规范办公自动化系统运行管理的一系列法规和制度。
以下是一些可能包括在其中的内容：
1. 办公自动化系统的使用范围和目的：明确使用办公自动化系统的范围和目的，确保
其在办公工作中的合理应用。
2. OA系统的建设和维护责任：明确OA系统的建设与维护责任，确保系统的正常运行和稳定性。
3. OA系统的使用权限和管理：明确OA系统的使用权限和管理规范，包括用户的级别、权限分配、注册、登录、密码保护等。
4. OA系统用户行为规范：规定OA系统用户的行为规范，包括禁止非法操作、滥用权限、泄露信息等行为。
5. OA系统的数据管理和安全措施：明确OA系统的数据管理和安全措施，包括数据备份、数据加密、防火墙等保护措施，以及数据的存储、传输、访问控制。
6. OA系统的更新和升级管理：规定OA系统的更新和升级管理规定，确保系统功能的持续优化和升级。
7. OA系统的故障处理和技术支持：明确OA系统的故障处理和技术支持流程，保障系统的正常运行和用户的需求。
8. OA系统的培训和使用指南：提供OA系统的培训和使用指南，确保用户了解系统的功能和操作流程。
9. OA系统的监督和评估：建立OA系统的监督和评估机制，对系统的运行和管理进行定期检查和评估。
以上仅为可能包括在办公自动化系统（OA）运行管理规定制度法规中的一些内容，具体的制度和法规会根据实际情况而定。
OA系统管理制度
OA系统管理制度一、制度目的为了规范办公自动化（Office Automation，简称OA）系统的使用和管理，提高办公效率，确保信息的安全和可靠性，制定本管理制度。
二、系统使用范围本制度适用于所有使用OA系统的员工。
三、系统的申请和审批1.员工使用OA系统需要向部门主管进行申请，并注明使用OA系统的目的和所需权限。
2.部门主管根据员工的工作需要和权限要求，审批和决定是否将权限开放给员工。
3.申请和审批的记录要进行保存，并定期进行审查和更新。
四、系统的使用规定1.员工在使用OA系统时，必须遵守国家法律法规，遵守公司相关制度和规定。
2.员工不得泄露OA系统的账号和密码，不得将账号和密码交给他人使用，确保账号和密码的安全。
3.员工不得擅自更改和删除OA系统中他人的文件和信息，不得利用OA系统进行非法活动。
4.员工在使用OA系统时，应注意数据的保护，避免数据的丢失和泄露，定期进行数据备份和恢复测试。
5.员工应合理利用OA系统资源，避免资源的浪费和滥用。
五、系统的安全管理1.OA系统管理员应负责系统的安全设置和管理，确保系统的稳定和可靠运行。
2.OA系统应设置访问权限，根据职位和工作需要来分配相应的权限，做到权限最小化和最小特权原则。
3.OA系统应设置审计日志，记录员工的操作和使用情况，定期检查和分析审计日志，及时发现和处理系统安全事件。
4.OA系统应安装和更新防病毒软件，定期进行病毒扫描和修复，确保系统和数据的安全。
六、系统的维护和升级1.OA系统管理员应定期进行系统的维护和升级，修复系统的漏洞和性能问题。
2.维护过程中要备份系统和数据，确保维护过程不会导致数据丢失和系统不可用。
3.维护和升级的计划要提前通知用户，并找到合适的时间段进行，减少对用户工作的影响。
七、违规处理1.对于违反本制度的员工，将给予相应的纪律处分，根据情况严重性，包括口头警告、书面警告、停职、辞退等。
2.对于恶意破坏系统、故意泄露数据、进行非法活动的行为，将追究法律责任。
OA系统管理制度
OA系统管理制度OA系统管理制度1第一章总则第一条公司办公自动化系统〔以下简称OA系统〕是以建立起来的掩盖全公司管理人员的办公信息管理系统，实现网上办公和信息资源共享。
OA系统是公司信息化建设的重要组成部分，是提高公司办公整体管理水平的重要手段。
其次条 OA系统运行应坚持优化业务办公流程程、提高办公效率和降低管理本钱原则，利用OA系统处理办公业务应符合公司公文管理及其它业务管理的有关规定。
第三条为保障公司办公自动化系统〔以下简称OA〕平安、有效、规范运行，依据企业网建设及OA系统实施要求，结合本公司实际，特制定本方法。
第四条OA系统由总部技术处负责升级、网络维护，保障网络服务器始终在线，保持正常的运行状态，并建立服务器运行日志。
第五条人资处负责OA系统的建设、管理、运行和维护检查工作。
并经行系统使用的培训。
第六条各部门有专人负责本部门相关电子文档的保存，各部门发起流程应有专人负责OA流程的跟进与追踪。
其次章系统实施的目标第七条 OA系统的运行是为了到达公司内部无纸化办公及对外信息沟通。
系统正式运行后，系统全部用户必需在每个工作日上午、中午的上班后一个小时内，中午和下午下班前一个小时内分别进入系统扫瞄一次。
第八条为公司实行信息化战略目标。
首先是全面实现公司内部办公无纸化；进阶实现公司成员企业之间的信息交换、网络办公等。
第三章系统运行操作管理第九条在公司内，有签章的电子文件(包括打印版)与相同内容的纸质文件，具有同等效力，各部门可以将电子文件作为公司内部贯彻执行工作和办理的根据。
第十条公司内部各类会议通知、有关工作状况通报、部门之间的信息传递、日常请假申请，以及其他只在系统内部需要贯彻的、部署性的、告知性的、事务性的文件等，只通过OA系统传递和办理，不再发送纸质文件。
第十一条公司员工应娴熟把握OA系统的操作方法，在使用OA 系统处理办公业务时，应遵守以下规定：1、通过OA 系统发布的信息、发起的协同，OA使用人员视同知晓，应准时登录系统猎取办公信息，处理相关业务。
OA系统运行管理办法-暂行版
OA系统运行管理办法（暂行版）第一章总则第一条OA系统是覆盖集团公司业务流程的办公信息管理系统，实现网上办公和信息资源共享；是公司信息化建设的重要组成部分，是提高公司办公整体管理水平的重要手段；第二条为了加强对公司OA系统的管理，提高工作效率，有效降低和节约成本，加快办公自动化建设，保障文件和各种信息传递快捷通畅，结合公司的实际情况，制定本管理办法；第二章管理机构第三条本管理办法明确管理部为OA系统的管理机构，负责系统日常的运营管理与维护；第三章OA帐户的开通、注销与密码设置第四条新员工入职一周后到管理部申请OA帐户，设置并妥善保管登录密码，OA帐户开通后3日内未设置登录密码，罚款20元；第五条离职员工离职手续完结后由管理部关闭其帐号；第六条安装有手机客户端的OA用户，若遇手机遗失之情形，需要向管理部报告备案并重新设定密码，如果因未重设密码造成异常登录及使用从而造成可能泄露公司信息的情形，对当事人处以500元罚款；第四章帐户登录及流程流转第七条除各子公司生产系统基层员工、餐饮公司基层员工外的其他员工（含其他需特殊管理的基层员工），要求工作日保持OA帐户登录状态；不在线时长不能超过12小时（不含休息日及节假日）。
超出12小时，罚款10元/人次；超出24小时，罚款50元/人次；超出48小时，罚款100元/人次；第八条各流程节点处理时限为24小时之内（含休息日及节假日，以下均含），超出24小时，罚款20元/人次；超出36小时，罚款100元/人次；超出48小时，罚款200元/人次；第九条流程流转过程中，时间、金额填写不规范，罚款10元/人次；审批选项未选择，罚款20元/人次；流程审核审批节点责任人应当对流程信息的规范性进行审核，若存在不规范的信息，应当退回发起人进行修改；若未对错误信息进行审核从而审批流程，对此节点责任人处以20元罚款；第十条流程发起人在流程未被下一审批节点审批时，需要结束流程可以自行选择删除，若未选择删除长时间搁置超出48小时，罚款20元/人次；第十一条为保证流程流转的高效，各流程节点责任人有义务提醒或督促下一节点审核人尽快完成审核审批，若存在提醒或督促后仍然长时间未审核审批的情况，可向管理部进行投诉；第十二条流程节点出现异常造成无法正常流转，可向管理部进行反映进行后台调整，此种情形不予处罚；第十三条各子公司组织架构或人员职位出现调整情况，应当及时通知管理部进行后台调整，避免出现流程流转异常情形；第七章附则第十四条此管理办法为暂行版，自2016年5月1日起实施；第十五条此管理办法的解释权归管理部所有。
oa管理制度
OA管理制度1. 引言OA（Office Automation）管理制度是指针对企业内部办公自动化系统进行管理和规范的体系。
随着信息技术的快速发展，OA系统已经成为企业内部办公的重要工具，对于提高工作效率和信息管理的有效性起到了重要作用。
本文档旨在建立一套全面规范的OA管理制度，以确保OA系统的正常运行和良好使用。
2. OA管理团队为了确保OA系统的管理和维护，公司应组建一个专业的OA管理团队。
该团队负责OA系统的部署、维护、升级等工作，并负责制定相关的管理制度和流程，以保证OA系统稳定可靠地运行。
此外，OA管理团队还应提供培训和技术支持，确保员工能够正确使用OA系统。
3. OA管理制度的制定和修订为了确保OA系统的高效运作，公司应建立一套完善的OA管理制度，并定期进行修订和更新。
制定OA管理制度时需要考虑以下几点：3.1 制度的目标和原则OA管理制度的目标是确保OA系统的正常运行，提高工作效率和信息管理的有效性。
制度的原则包括规范、公平、透明和便捷等。
3.2 制度的内容OA管理制度的内容应包括以下方面：3.2.1 OA系统的安装和部署规定OA系统的安装和部署的流程和方法，确保系统的稳定性和可靠性。
3.2.2 OA系统的维护和升级规定OA系统的维护和升级的流程和方法，定期对系统进行维护和升级，优化系统性能。
3.2.3 OA系统的使用规范规定OA系统的使用规范，包括登录、权限管理、数据备份等方面，确保员工能够正确、安全地使用系统。
3.2.4 OA系统的监控和评估制定OA系统的监控和评估的方法和指标，定期对系统进行监控和评估，及时发现和解决问题。
3.2.5 OA系统的培训和技术支持制定OA系统的培训和技术支持的方案，确保员工能够掌握系统的使用技能，并提供必要的技术支持。
3.3 制度的修订和更新定期对OA管理制度进行修订和更新，跟进技术的发展和业务的变化，确保制度的适应性和可持续性。
4. OA管理制度的执行和监督为了确保OA管理制度的有效实施，需要进行执行和监督。
OA系统管理制度(试行)
OA系统管理制度（试行）为加强对公司OA系统的管理,提高公司工作效率，有效降低和节约成本，加快办公自动化建设,保障文件和各种信息传递快捷通畅，确保OA系统安全、畅通运行，特制定本制度。
第一章总则第一条 OA系统内容包括协同办公、表单应用、公文管理、文档管理、公共信息、个人日程计划、个人设置、会议等功能板块。
旨在实现公文无纸化传输、信息共享和交流，规范公文管理流程，提高办公效率.第二条 OA系统以事件为中心，从发文、办理、行文至办结，均需进入OA系统运转,运转过程中OA系统将对每一步操作自动留痕，作为管理资料备查，并对每步操作进行效能督查。
第三条 OA系统设置阅读权限,未正式印发或办结的公文，只有参与流程的相关人员才有权限查阅。
对已办结的文件，除涉密文件外,均公开发布供查阅.第四条本办法适用于经批准使用OA系统的集团各公司及各使用人。
第二章系统管理第五条 OA系统通过用户名和密码进行身份管理和认证,使用人员首次登录系统应及时变更初始密码，新设置密码不得泄露给他人，由于密码泄露造成的一切后果由使用人全权负责。
第六条使用部门及人员在工作时间内应保持上午9：00-10:00,中午13:00—14:00和下午16：00—17：00三个时间段定时登录OA 系统进行办公，保证及时动态接收、处置和办理文件.第七条各公司负责人为本公司OA系统管理的第一责任人，办公室为本公司OA系统管理的执行部门.第八条各公司办公室文员负责对日常公文流转的发布和归档.配合本公司高管人员使用OA系统进行业务批办。
第三章 OA系统运转流程及规定第九条集团公司发布的发文应及时转为各公司的收文，通过OA 系统进行流转，并存储电子版。
第十条各公司所有收文必须按文件的的文头、文号等相关格式在OA系统上登记并由收文公司办公室进行批办。
第十一条批办的文件依批示意见经公司领导审阅后,按照流程规定逐级阅示、办理。
第十二条结束办理流程的公文必须及时由各公司办公室做好系统归档管理,并打印领导批示后由办公室文档管理员进行打印、分发、存档。
OA管理制度
公司OA办公自动化系统管理制度第一章总则第一条公司办公自动化系统（以下简称OA系统）是以建立起来的覆盖全公司管理人员的办公信息管理系统，实现网上办公和信息资源共享。
OA系统是公司信息化建设的重要组成部分，是提高公司办公整体管理水平的重要手段。
第二条为了加强对公司OA系统的管理，提高工作效率，有效降低和节约成本，加快办公自动化建设，保障文件和各种信息传递快捷通畅，根据公司的实际，特制定本规定。
第二章 OA的使用第三条员工上班后第一时间登陆OA系统，查阅邮件、信息等文件，并保持OA系统处于在线状态，确保信息通畅。
第四条各部门及各营业部上报的公文（包括文件、通知、请示等）必须经过上级领导审批后方可采用OA系统传送。
第五条发出的电子公文必须具有符合规范的文件头和文件主体。
第六条电子文件发送后，发送文件的人员要对发送的文件情况要进行检查、催办、督办，确认发出的文件已落实到位。
第七条接到电子文件的人员必须给发送电子文件的人员予以反馈，确认已收到。
第八条严禁利用OA系统的邮件等功能做与工作无关的事情。
第九条严禁未经许可，IT管理员利用管理员权限私自查看他人文件。
第十条 OA系统公共信息管理实行实名制，不得在OA系统上发布与公司工作无关的公告或调查，尊重他人权益及隐私，言论应遵守国家相关法律法规。
第十一条所有使用OA系统用户要保证通过OA系统发出的文件信息、公告信息、新闻信息的内容完整准确并对发布的内容负责，不得在系统内发布与工作无关的信息。
第十二条具有审批权限人员因出差或请假、外出者，应提前将指定任务授权相关代理人代为办理。
第十三条各部门应按照系统功能模块的作用及相应管理程序发布相关信息。
第三章 OA系统用户的开通和注销第十三条由综合部负责现有用户、及新增用户的审核，需求单位把需要开通的人员名单和使用权限，送至综合部办理开通。
第十四条由需求部门提供需注销OA系统的人员名单，由综合部及时办理注销。
第四章登陆规范第十五条员工必须每日登陆OA系统，工作时间内应保持登录OA系统状态，以保证公文系统的正常流转和信息的及时传送。
办公自动化OA系统使用及维护管理制度
办公自动化OA系统使用及维护管理制度OA系统是一种办公自动化系统，它能够集成和管理企业各个部门和业务流程的信息。
对于企业来说，实施和使用OA系统可以提高办公效率、降低成本、增强管理水平。
然而，要想保持OA系统的正常运行和有效使用，就需要制定一套科学合理的办公自动化OA系统使用及维护管理制度。
下面是一份针对OA系统使用及维护管理制度的建议。
一、OA系统使用管理制度1．权限管理：OA系统中涉及到各种敏感信息和业务操作，需要建立严格的权限管理制度。
所有用户要根据职位和职责划分权限，制定不同的角色和权限设置，确保每个人的操作只限于其职责范围之内，防止信息泄露和滥用。
2．数据安全：OA系统中的数据是企业的重要资产，需要进行安全保护。
制定数据备份和恢复制度，定期对系统数据进行备份，确保数据的安全和可靠性。
同时要建立权限审计制度，记录用户的操作行为，及时发现和处理异常操作。
3．规范操作：OA系统的操作应该遵循一定的规范，建立相应的操作规程和流程。
要对系统的各个功能模块进行培训和指导，确保用户能够正确、高效地使用系统。
同时要加强用户的意识教育，要求用户遵守相关规定，不得违反操作规程。
4．问题反馈：针对系统使用中的问题和需求，要建立相应的反馈渠道和处理机制。
用户要积极反馈问题和建议，系统管理员要及时处理和解决问题。
同时要定期开展系统使用满意度调查，了解用户的需求和意见，不断完善系统功能。
1．系统维护：OA系统的维护工作包括系统的安装、升级、修复和性能优化等。
要制定相应的维护计划和维护记录，确保系统的稳定运行和性能提升。
系统管理员应定期检查系统的运行状态，及时处理系统故障和异常。
2．软件更新：OA系统涉及到的软件需要定期进行更新。
要建立软件更新管理制度，及时收集和了解各项软件的更新情况，进行评估和测试后再进行升级操作。
同时要定期对系统中的各类应用软件进行清理和优化，提升系统的运行效率。
3．硬件维护：OA系统的运行需要相应的硬件设备支持，要建立硬件设备的维护管理制度。
关于下达《办公自动化(OA)系统管理暂行规定》等文件的通知
杭州橡胶(集团)公司文件杭橡集司[2009]26号关于下达《办公自动化（OA ）系统管理暂行规定》等文件的通知所属各单位：现将《办公自动化（OA ）系统管理暂行规定》和《办公自动化（OA ）系统运行应急预案》发给你们，请你们根据规定要求，认真落实，严格执行，制定相应的管理规范，采取有利措施，将各项工作落实到实处，实现日常办公、业务处理的自动化、标准化和规范化，形成上通下达的办公自动化体系，最终实现办公过程的高度“无纸”化，达到降低办公费用、提高工作效率、提升管理水平的目的。
特此通知！附件1：《杭州橡胶（集团）公司办公自动化（OA ）系统管理暂行规定》 附件2：《杭州橡胶（集团）公司办公自动化（OA ）系统运行应急预案》杭州橡胶（集团）公司2008年4月8日主题词：下达办公自动化OA 管理规定通知杭州橡胶（集团）公司总经理办公室2009年4月8日印附件1：杭州橡胶（集团）公司办公自动化（OA ）系统管理暂行规定第一章总则第一条杭州橡胶（集团）公司办公自动化系统（以下简称OA系统）是覆盖集团公司所属各单位（包括集团公司总部各部门、分厂及新安江分厂、永固分厂、萧山分厂、下沙新工厂、朝阳橡胶、朝阳工贸、中策富阳、胶鞋万里、富春江化工）的日常行政办公管理信息系统。
该系统是公司信息化建设与管理工作的重要组成部分，是提高工作效率、降低办公费用、提升管理水平的重要举措。
第二条根据“立足全局、统一规划、分步实施”的原则，在OA系统一期项目中主要以“文件处理、信息传递”为主线，解决日常办公中需要迫切解决的问题。
第三条为大力推进企业信息化建设工作，加快OA系统建设，规范OA 系统的使用、运行和维护，确保公司OA系统能够顺利推广应用、安全高效运行和科学规范管理，结合公司实际情况，制定本规定。
第二章系统构成与功能第四条OA系统以先进管理理念和设计思想构建的高端协同商务软件为应用平台，采用基于J2EE技术规范的三层B/S架构分布式系统,服务器端采用Lunix操作系统与Oracle数据库，客户端采用IE浏览器登录，可对日常行政办公信息、文件进行查阅、录入、修改、传递与发布等。
oa系统管理制度_oa系统管理制度范文
oa系统管理制度_oa系统管理制度范文oa系统管理制度篇11. 目的。
为了加强对 OA 系统资源的管理，规范 OA 管理员操作，保证 OA 系统平稳运行，特制定本制度。
2. 适用范围。
适用于公司所有员工。
3. 职责3.1. 信息中心 OA 系统管理员负责 OA 帐户的新建、修改、删除操作，并维护管理相关流程中的办理人员。
3.2. 信息中心 OA 系统管理员负责系统备份等 OA 系统日常维护工作。
3.3. 各个部门负责根据实际需求，提出 OA帐号和文件库权限的需求，以及流程开发需求。
3.4. 信息中心负责根据部门提出的流程需求，进行调研、开发新流程，改进已经运行的流程。
3.5. OA 流程管理员负责流程日常运转的监督工作。
4.定义5. 工作程序5.1.员工上班就应当打开 OA 系统，查看是否有业务需要处理，信息化中心负责不定期的检查，对于上班不打开 OA 系统的，可以提请人力资源部处罚。
5.2. OA 帐号申请5.2.1. 申请人填写《网络资源申请/变更/注销单》以申请 OA 帐号，经部门经理和主管领导审核通过后，送信息化中心;信息化中心审核通过后，根据 OA 帐号命名规则添加帐号，并通知申请人。
操作过程应写入《OA 服务器操作日志》。
5.1.2 增加完帐号后，OA 管理员应手动同步该人员的个人文件夹。
5.3. OA 帐号的删除5.3.1. 信息中心在收到《人员离职办理单》后，OA 系统管理员删除离职人员 OA 组织机构帐户及 LOTUS 通讯录相关帐号信息，并填写《OA 服务器操作日志》。
5.4. OA 权限管理5.4.1. 流程权限管理OA 管理员根据部门需求，新建、删除流程管理员，并填写《流程管理员明细》表中。
OA 管理员、流程管理员具有对流程的解锁、删除、特送个人、特送环节、催办等权限，流程管理员应每天关注所负责的流程流转情况，对于在某环节滞留时间超过 3 天的`流程，应该电话核实。
核实后对于没有流转意义的流程进行删除，否则电话催办。
公司通达OA办公自动化系统管理规章制度
公司通达OA办公自动化系统治理制度第一章总则第一条 **公司办公自动化系统（以下简称OA系统）是以通达OFFICE ANYWHERE网络智能办公系统为治理平台，采纳服务器/客户端/扫瞄器结构，建立起来的覆盖全公司治理人员的办公信息治理系统，实现网上办公和信息资源共享。
OA系统是**公司信息化建设的重要组成部分，是提高公司办公整体治理水平的重要手段。
第二条为了加强对**公司OA系统的治理，提高公司工作效率，有效降低和节约成本，加快办公自动化建设，保障文件和各种信息传递快捷通畅，依照《国家信息化领导小组关于我国电子政务建设指导意见》、《国家机关公文处理实施细则》、《中华人民共和国保密工作规定》、《计算机系统治理规定》、《**公司电子公文处理暂行方法》《**公司公文处理暂行方法》等有关规定，结合公司实际，制定本方法。
第二章组织职责第三条 OA系统的运行中，公司各单位各负其责，协同配合。
职责如下：（一）公司办公室是**公司办公自动化OA系统的归口治理部门。
要紧职责为：1、负责制定OA系统规章制度；2、负责OA系统核心工作流程设计、修改；3、负责OA系统各职能部室工作流程设计的审核；4、负责确定、监管OA系统核心工作流程参与人员的权限；5、负责监控、检查、督办核心工作流程的工作流转；6、负责工作流程的归档，并为其他部门提供查询；7、协助企划部信息中心组织操作培训；8、协助企划部信息中心搜集、整理优化系统的需求；9、负责OA系统内各大功能模块信息内容更新的监督。
（二）企划部信息中心负责OA 系统的建设、维护和服务支撑工作，负责服务器的治理维护和日常运行。
要紧职责为：1、负责OA系统软件的开发升级治理；2、负责OA系统的数据备份；3、负责制定OA系统应急方案和系统技术治理规章制度；4、负责公司领导、OA治理员和相关人员的培训和技术指导工作；5、负责OA服务器、操作系统和硬件的维护，确保服务器安全运行；6、负责系统用户注册、注销等治理；7、负责文件柜功能模块各单位书写权限的设置。
大理学院办公自动化系统管理暂行规定 .doc
大理学院办公自动化系统管理暂行规定（大院办发〔2005〕10号）第一章总则第一条为规范学校的办公自动化管理工作，保障学校的办公自动化系统（以下简称OA系统）能够顺利推广、应用及安全、可靠、高效地运行，依照国家及上级主管部门的有关规定，制定本规定。
第二条大理学院办公自动化系统是一个基于校园网的综合办公平台，是覆盖各校属学院、各党群职能部门的综合性信息管理系统。
该系统是学校信息化建设与管理工作的重要组成部分，是提高全校工作效率和管理水平的必要手段。
第三条所有网络成员单位都应遵守本规定。
第二章组织结构与责任第四条院长办公室是该系统的主管部门，是该系统的公文处理中枢和技术支持中心。
院长办公室在主管校领导的领导和学校信息工作领导小组指导下，制定系统发展规划，实施系统的开发和建设，制定、落实有关规章制度，并按照有关规定严格进行系统的正常运行维护及管理工作。
学校现代教育技术中心是系统的技术支持和项目实施协作部门，保障校园网络的通畅和系统的网络安全，协助院长办公室做好技术支持工作。
院长办公室负责系统日常运行的技术维护、系统功能的不断完善及对校领导和各部门系统管理员的培训工作。
第五条各校属学院、各部门（研究所）是OA系统的用户单位，应有一名领导分管OA工作，同时须指定一名专职或兼职秘书人员负责信息的接收、处理、传送、存档等工作，并指定一名专职或兼职技术负责人，负责对本单位工作人员的培训以及日常维护等技术支持工作。
第六条学校信息管理部门和院长办公室将按本规定对各部门对该系统的使用情况进行定期和不定期检查。
第三章信息管理第七条OA系统所涉及各类公文的处理按照《大理学院公文处理暂行办法》（大院发〔2003〕10号）的规定办理。
第八条各用户单位在OA系统中所发布的信息，应先交由本部门领导审核。
各部门领导对本单位在OA系统中发布的信息的可靠性和严肃性负责。
如涉及全校性或具有保密性质的信息，必须经学校保密委审核。
第九条系统正式运行后，各用户单位必须保障本部门工作站的正常运行，发现问题应及时与本部门技术人员或院长办公室OA系统技术支持人员联系，并能正确地、经常地运用本系统进行日常办公，以保证各种办公信息的正常流转。
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OA办公自动化系统管理制度（暂行）渝万建设集团OA办公自动化系统管理制度(暂行)第一章总则第一条渝万建设集团办公自动化系统(以下简称OA系统)是以通达OFFICE ANYWHERE网络智能办公系统为管理平台，采用服务器/客户端/浏览器结构，建立起来的覆盖全公司管理人员的办公信息管理系统，实现网上办公和信息资源共享。
OA系统是渝万建设集团信息化建设的重要组成部分，是提高公司办公整体管理水平的重要手段。
第二条为了加强对渝万建设集团OA系统的管理，提高公司工作效率，有效降低和节约成本，加快办公自动化建设，保障文件和各种信息传递快捷通畅，结合公司实际，制定本办法。
第二章组织职责第三条 OA系统的运行中，公司各部门各负其责，协同配合。
职责如下:(一) 集团办公室是渝万建设集团公司办公自动化OA系统的归口管理部门。
主要职责为:1、负责制定OA系统规章制度;2、负责OA系统核心工作流程设计、修改;3、负责OA系统各职能部室工作流程设计的审核;4、负责确定、监管OA系统核心工作流程参与人员的权限;5、负责监控、检查、督办核心工作流程的工作流转;6、负责工作流程的归档，并为其他部门提供查询;7、协助企划部信息中心组织操作培训;8、协助企划部信息中心搜集、整理优化系统的需求;9、负责OA系统内各大功能模块信息内容更新的监督。
(二)集团人力资源部负责为OA办公系统提供现行的组织机构设置，提供OA办公系统中用户的流动信息。
主要职责为:1、负责现有用户、及新增用户的审核;2、负责提供用户(变更或注销)信息。
(三)其他各部门主要职责为:1、负责制定本部门OA系统相应管理办法;2、负责指定本部门的OA资料员，参与集团OA工作流程的定制、文件夹的建立等。
3、各部门OA资料员负责本部门参与OA系统人员权限变更时，及时提供给公司办公室申请调整;负责处理OA系统中公文流转工作及文件夹属性和内容的变更工作;4、负责结合本部门，科室的工作实际情况，提出优化需求。
第三章文件管理第四条集团各部门发出、报送的各类文件(包括发通知、请示、报告、简报、报表、信息等)原则上统一采用公司办公自动化OA系统发送。
本系统不启用电子印鉴。
第五条 OA系统中的公文也称电子公文，是通过公司统一配置的渝万建设集团办公自动化系统处理后形成的具有规范格式的公文的电子数据。
电子公文传输，是指电子公文的生成、发送和接收过程。
第六条公司办公室负责对电子公文传输工作进行指导和检查。
各部门负责本部门的电子公文传输工作。
第七条电子公文要素与纸质公文基本一致，包括公文版头、密级、发文字号、签发人、公文标题、主送机关、正文、附件、成文日期、附注、主题词、抄送单位、版记等。
电子公文与纸质公文工作流程、行文关系、归档管理基本相同。
第八条电子公文与纸质公文具有同等效力，不加电子印鉴。
如需要对外提供纸质文件，各部门，科室可向集团办公室申请正式文件。
第九条各类电子公文处理程序按照《渝万建设集团公文处理暂行办法》的规定在集团办公自动化OA系统中办理。
在 OA系统中，集团收文办理程序为集团办公室起发领导批阅流程，公司领导批阅后转公司分管领导阅批，再转承办部门批办并择具体办理人办理。
第十条各部门在OA系统中办理公司领导批阅的文件由部门主管征求批阅文件的公司领导后归档。
第十一条在OA系统中，集团发文办理程序为各部门拟稿人发起发文流程，本部门领导审核，如需要会签部门协助办理由拟稿部门主管领导协调会签，会签后主办部门交公司分管领导阅批，分管领导确认后转集团办公室审阅公文，由办公室主任交公司领导签发。
第十二条公文签发后，由集团办公室编号、制作电子公文，使用OA系统文，科室主要负责人和OA管理员各一份。
并根据实际需要打件分发流程发至集团部门印纸质文件若干份报出并归档。
第十三条办理工作业务使用本系统设定的工作流，根据文档管理一体化的原则，做好电子文档的归档，并妥善保管归档记录，备查。
直接发送电子邮件可用于小范围内的信息沟通。
第四章系统模块第十四条部门按照系统功能模块的作用及相应管理程序发布相关信息。
第十五条本系统设定公告通知、信息发布专栏、OA相关通知、公司新闻、文件柜等五大主要功能模块。
公告通知模块:发布内容是集团领导签发的公文、制度、通知，发布范围是OA系统所有用户。
发布的审批由集团办公室审核并负责发布;信息发布专栏模块:发布各部门相关信息到OA系统的所有用户。
信息内容必须经各部门主要负责人审核后，由集团OA 管理员负责发布;审批过程可使用工作流程。
OA相关通知模块:发布与OA系统有关的信息到所有用户。
信息内容经各部门主要负责人审核后，由各部门OA资料员负责发布; 审批过程可使用工作流程。
新闻模块:发布公司新闻到所有用户，信息内容由集团人力资源部负责审核并发布。
文件柜模块:此模块的权限由集团办公室自上而下设置，OA管理员负责信息共享设置，OA系统用户按查阅权限查阅。
第十六条各部门在OA系统中向本部门发布的信息，交本部门领导审核。
各部门领导对本部门在OA系统中对内、对外发布信息的可靠性和严肃性负责。
第五章用户权限第十七条系统用户如不能正常办公，可设置工作委托，委托他人办理。
第十八条用户主要权限如下:(一)普通员工在系统中根据各级领导批示，及时办理业务回复自己的直接领导;可以使用点对点流程向直接领导汇报、请示工作;具有拟稿的权限;能够监控、查询自己参与公文的办理情况;负责电子公文的校对;接收需要本人待阅的文件，查询自己已阅公文的情况;对自己所需的公文申请借阅。
(二)部门领导在系统中具有普通员工的所有权限;在公司发文中，接收下属员工拟稿的公文审核，审核完毕后，返拟稿人或者送相关部门会签(需要) ，会签后送公司分管领导审核、审批。
部门发文中，对部门发文予以签发。
收文处理过程中，接收公司领导批示需本部门办理的公文，批示给下属员工办理(三)公司分管领导在系统中具有普通员工的所有权限;在公司发文中，接收分管部门拟稿的公文审核，审核完毕后，返拟稿单位或者送公司办公室审阅。
收文处理过程中，接收公司领导批示需主管部门办理的公文，批示给下属部门办理。
(四)公司领导在系统中具有普通员工的所有权限;公司发文中，负责对公司发文的审批签发;收文处理过程中，对公司收文予以批示，批示给下属办理。
(五)OA管理员1、部门OA资料员在系统中具有普通员工的所有权限;部门(分厂)发文、工作请示报告中，接收需报部门领导审批或部门领导已审批的公文;按照《公司公文管理办法》规定，负责分发、归档部门(分厂)电子公文的整套文件(包括报批文件和正式文件)制成纸质文件;收文处理过程中，负责将外来纸质文件通过扫描设备转换成符合规定格式的电子公文;接收发给本部门(分厂)的公文，传送给办公室(分厂办)领导审批，根据领导批示传送相关科室或人员办理;负责将办毕的公文及时归档;能够查询、统计、监控本部门(分厂)所有公文的办理情况。
负责部门(分厂)收文的催办工作。
2、公司OA管理员负责流程的定制及维护工作。
系统投入运行后，涉及修改流程及内容，必须经过公司办公室确认方可实施。
严禁擅自更改删除，避免电子数据的无法保真或丢失。
(六)公司办公室文印员在系统中具有普通员工的所有权限;在公司发文中，负责将公司领导审批签发已经产生编号的电子公文按照《公司公文管理办法》的要求以规范化制作，经拟稿人校对无误后，进行排版，发送至公司各单位;负责将已分发的公司发文制作成纸质文件，以备归档及外派。
第六章登陆规范第十九条系统正式运行后，系统所有用户必须在每个工作日上午、中午的上班后一个小时内，中午和下午下班前一个小时内分别进入系统浏览一次，以保证公文系统的正常流转和信息的及时传送。
第二十条系统用户必须建立个人密钥，填写个人信息(公司中层班子人员必须填写手机号码，可设成不对外公开)，保护好个人登陆密码、电子签名密钥，并定期更换。
多人共用一台计算机，如暂停OA办公需及时注销或退出OA系统，以免他人介入工作环境。
第二十一条登陆OA系统用户口令应经常更改并保守秘密，以防他人有意或无意打开系统数据库获取信息，滥发电子邮件、恶意增删资料或干扰公文运转。
第七章安全保密第二十二条所有用户应认真贯彻执行《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》和公安部《计算机信息网络国际联网安全保护管理办法》，严格遵守公司《计算机信息系统管理手册》和公司《关于加强公司计算机管理的通知》的有关规定。
第二十三条按照公司《计算机信息系统管理手册》和公司《关于加强公司计算机管理的通知》的规定，为了保证各部门的网络畅通，严禁使用BT、电骡、电驴、迅雷、pplive等占用网络带宽的软件，严禁在线观看与工作无关的网络视频;严禁对网络软件和硬件进行非法操作。
系统用户必须安装指定的杀毒软件，拒装者取消其上网资格(包括个人笔记本电脑)。
第二十四条 OA系统的所有用户，不得利用OA系统从事危害国家、集体和他人利益的活动，不得在系统上制作、传播有碍社会治安和不健康的信息，不得制造和输入计算机病毒以及其他危害系统安全的数据。
第二十五条 OA系统中的所有用户应按规定的权限阅读和使用系统提供的信息。
不得盗用他人用户账号，不得干扰其他用户和破坏系统服务。
第二十六条涉及国家和公司秘密以及其它密级文件不在OA办公系统上进行工作流转。
第八章附则第二十七条为了保障OA系统的硬件、软件和信息的安全，保证系统的正常运行，全体用户应遵守本管理办法，违反者应承担相应责任并接受公司考核制度的处罚。
第二十八条本办法未尽事宜按法律法规和公司有关规定执行。
第二十九条本办法由公司办公室负责解释。
第三十条本办法自发布之日起施行。