制作成绩单

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课后练习
1．利用“邮件合并”将数据文件“报考名 单.xls”合并到“准考证”主文档中，生成所有考 生的准考证。
2．圣诞新年将至，某公司公关部要给所有的客 户和合作伙伴发一封“贺卡”，贺卡内容完全一 样，但每个人的收信地址、单位、姓名不同。请 用“邮件合并向导”根据“客户.xls”数据文件中 的数据给每人制作一个贺卡。
计算机应用基础
(Windows 7+office2010)
学习目标
掌握Word中“邮件合并”、“邮件合并向 导 ”的使用方法。 掌握利用“邮件合并”批量制作“成绩 单”、“信封”的方法、技巧。
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目录
3.4.1 制作成绩单案例分析 3.4.2 实现方法
3.4.2.1 利用邮件合并制作成绩单 3.4.2.2 应用邮件合并向导制作信封 3.4.3 案例总结 3.4.4 课后练习
在Word中，利用表格功能制作一个“10行4列”的成 绩单数据源。如下图所示。 制作成绩通知单格式的主文档必须处于打开状态。
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1．建立主文档——成绩单
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2．打开数据源
任务：进行邮件合并。 操作方法：
1.单击“邮件”，切换到“邮件”功能区； 2. 单击“邮件”，切换到“邮件”功能区； 3. 在单击“选择收件人”，并在弹出的下拉菜单中选 择“使用现有列表”。 4、弹出“选取数据源”窗口，找到并选中前面创建的“成 绩通知单模板1.docx”
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3.4.2.1 利用邮件合并制作成绩单
1．建立主文档——成绩单的设计 2．打开数据源 3．在成绩单中插入数据域 4．插入各科目的班级平均分 5．利用“插入Word域”填写获奖信息 6．查看数据连接状况 7．在一页中放置多个成绩单 8．合并数据
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1．建立主文档——成绩单
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3.4.2.2 应用邮件合并向导制作信封
任务：批量制作信封 。
操作方法：
1. 打开空白的Word文档，单击菜单“邮件”/“创 建”/“中文信封”，打开“信封制作向导”对话框；
2.单击“下一步”按钮，显示信封样式选择框和预览框， 通过信封样式下拉按钮，可以选择不同格式的信封
3. 选择合适的信封大小后，单击“下一步”按钮，设置生 成单个信封还是多个，我们选择生成“键入收件人信息， 生成单个信封”，；
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插入合并域来自百度文库果
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4．合并数据
任务：运用“合并数据”，生成全班的成绩单 。 操作方法：
1. 单击“完成并合并”按钮，在弹出的下拉菜单中选择 “编辑单个文档”，弹出“合并到新文档”小窗口，根据 实际需要选择“全部”、“当前记录”或指定范围；
2. 单击“确定”按钮，完成邮件合并，开始批量生成成 绩单，并在新文档中一一列出，接下来只要连上打印机打 印。；
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3.4.1 制作成绩单案例分析
任务的提出
每学期要结束了，需要整理学生的成绩单，根据已有 的“各科成绩(素材)”，给每位同学发一份“成绩单” 。
解决方案
1.用Word的表格功能制作班级学生成绩单。 2、制作成绩通知单模板。 3、创建数据连接。 4、批量输出与打印。 5、邮件合并向导功能制作信封。
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3．在成绩单中插入数据域
任务：在已经打开的成绩单（模板）中，插入数据源 的合并域 。 操作方法：
1.返回Word 2010编辑窗口，将光标定位到学生成绩 报告单需要插入数据的位置，然后单击“插入合并域” 按钮，在下拉菜单中单击相应的选项，将数据源一项 一项插入成绩报告单相应的位置；
4. 单击“下一步”按钮，出现的是收信人的信息，我们 在这里不明确某个学生的信息。继续下一步，完成信封的 生成。
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案例总结
本章通过“制作成绩单”案例，详细介绍了邮 件合并的操作。方法主要有以下三步：
第一步：建立主文档，即制作文档中不变的部分（相当 于模板）。如：“成绩单”或“信封”中不变的部分。 第二步：建立数据源，即制作文档中变化的部分。通常 是Word或Excel中的表格，可事先建好，在此处直接打 开。如：“各科成绩（素材）.xls”。 第三步：插入合并域。将数据源中的相应内容，以域的 方式插入到主文档中。