信息资源管理
信息资源管理系统的建设与实施
信息资源管理系统的建设与实施随着信息技术的不断发展，信息资源管理系统逐渐成为各个行业中不可或缺的一部分。
它能够帮助组织更好地管理和利用信息资源，提高工作效率和决策水平。
本文将探讨信息资源管理系统的建设与实施过程，并分析其在组织中的重要性和应用价值。
一、信息资源管理系统的定义和功能信息资源管理系统是指通过信息技术手段，对组织内部的信息资源进行收集、整理、存储、加工和利用的一种系统。
它能够帮助组织实现对信息资源的全面管理和利用，提高信息资源的可用性和可访问性。
信息资源管理系统具有以下主要功能：1. 数据收集和整理：系统能够自动收集和整理组织内部的各类信息资源，包括文档、图片、音频、视频等。
2. 数据存储和管理：系统提供统一的存储和管理平台，将各类信息资源进行分类、归档和索引，方便用户进行检索和利用。
3. 数据加工和分析：系统能够对收集到的信息资源进行加工和分析，生成各类报表和统计数据，为组织的决策提供参考依据。
4. 数据共享和协作：系统提供数据共享和协作平台，方便用户之间进行信息交流和合作，提高工作效率和团队协作能力。
二、信息资源管理系统的建设过程信息资源管理系统的建设过程包括需求分析、系统设计、系统开发、系统测试和系统上线等多个环节。
1. 需求分析：在建设信息资源管理系统之前，首先需要进行需求分析，明确系统的功能和性能要求。
通过与用户的沟通和调研，了解用户的需求和期望，为后续的系统设计提供参考。
2. 系统设计：在需求分析的基础上，进行系统设计。
包括数据库设计、界面设计、功能模块划分等。
设计过程需要充分考虑系统的可扩展性、安全性和用户友好性。
3. 系统开发：根据系统设计的要求，进行系统开发。
开发过程中需要使用合适的开发工具和技术，确保系统的稳定性和性能。
4. 系统测试：在系统开发完成后，进行系统测试。
包括功能测试、性能测试、安全测试等。
通过测试可以发现系统存在的问题和不足，及时进行修复和优化。
5. 系统上线：在经过测试和修复后，将系统上线。
信息资源管理专业课程
信息资源管理专业课程一、课程介绍信息资源管理专业课程是一门涉及信息资源获取、存储、组织、利用和保护的学科。
它旨在培养学生对信息资源进行管理和利用的能力，以满足现代社会对信息的需求。
本课程将探讨信息资源的概念、特点、分类以及信息资源管理的原则、方法和技术等内容。
二、课程目标1.理解信息资源管理的基本概念和原理；2.掌握信息资源获取、存储、组织、利用和保护的方法和技术；3.培养信息资源管理的实践能力和创新思维；4.培养学生对信息资源管理的专业素养和道德意识。
三、课程内容1. 信息资源管理概述•信息资源管理的概念和定义；•信息资源管理的重要性和作用；•信息资源管理的发展趋势。
2. 信息资源获取•信息资源获取的渠道和方法；•信息资源获取的技术和工具；•信息资源获取的规范和伦理。
3. 信息资源存储•信息资源存储的需求和挑战；•信息资源存储的技术和策略；•信息资源存储的安全和可持续性。
4. 信息资源组织•信息资源组织的理论和方法；•信息资源组织的标准和规范；•信息资源组织的工具和技术。
5. 信息资源利用•信息资源利用的需求和模式；•信息资源利用的技术和工具；•信息资源利用的评估和改进。
6. 信息资源保护•信息资源保护的需求和挑战；•信息资源保护的策略和方法；•信息资源保护的法律和伦理。
四、教学方法本课程采用多种教学方法，包括讲授、案例分析、小组讨论、实践操作等，以促进学生的主动学习和实践能力的培养。
教师将通过课堂讲解和案例分析引导学生理解和掌握课程内容，同时鼓励学生积极参与讨论和实践，提高他们的问题解决能力和创新思维。
五、考核方式本课程的考核方式包括平时成绩和期末考试。
平时成绩主要包括课堂表现、小组讨论和实验报告等，占总评成绩的40%；期末考试占总评成绩的60%。
六、参考教材1.《信息资源管理导论》；2.《信息资源管理原理与方法》；3.《信息资源管理案例分析》。
七、课程评价信息资源管理专业课程通过系统地介绍信息资源管理的概念、原理和方法，培养学生对信息资源进行管理和利用的能力。
信息资源管理的概念
信息资源管理的概念概述信息资源管理是指组织或企业对其所有的信息资源进行有效管理、保护和利用的过程。
信息资源管理旨在确保信息资源能够为组织的决策和运营提供支持，并使其具备长期的竞争优势。
信息资源包括各种形式的信息资产，如数据库、文档、知识、专利、商标等。
信息资源管理的重要性•提高决策质量：通过对信息资源的管理，能够提供高质量、准确、及时的信息，帮助管理者做出科学决策。
•提升业务效率：合理管理信息资源，能够快速获得所需信息，降低信息获取成本，提高业务运营效率。
•保障信息安全：信息资源管理包括信息安全的管理，有效保护企业的信息资产，防范信息泄露和黑客攻击。
•优化资源利用：通过对信息资源进行管理和分析，能够发现潜在价值，优化资源配置，提高资源利用效率。
信息资源管理的流程1. 信息资源规划•定义目标：确定信息资源管理的总体目标和战略方向，与组织的整体战略一致。
•评估资源：对组织现有的信息资源进行评估，包括量化和价值评估。
•制定计划：制定信息资源管理的详细计划，包括资源采购、更新、维护和利用等方面的规划。
2. 信息资源获取和整合•信息获取：从内部和外部渠道获取信息资源，包括数据采集、调研和市场分析等方式。
•数据整合：对获取的信息资源进行整合，建立统一的数据模型和标准，确保数据的一致性和可用性。
3. 信息资源存储和管理•存储技术：选择适合组织需求的存储技术，包括数据库、云存储等。
•数据管理：建立数据管理机制，包括数据分类、备份、恢复和权限管理等方面的措施。
4. 信息资源利用和分析•数据挖掘：通过数据分析工具挖掘信息资源中的有价值信息，发现隐藏的业务机会。
•知识管理：将信息资源转化为组织的知识资产，包括知识共享、知识传递和知识保护等方面的管理。
5. 信息资源评估和改进•评估效果：定期对信息资源管理的效果进行评估，包括数据质量、信息获取效率和利用成果等方面的评估。
•持续改进：根据评估结果，不断改进信息资源管理的流程和方法，提高管理效率和效果。
信息资源管理
2、什么是零次信息，零次信息有何典型特征?
此类信息资源是指各种渠道中由人的口头传播的信息。
直接性、及时性、新颖性、随机性、非存储检索性等是其典型以有意义的形式加以排列和处理的数据(有意义的数据);知识是用于生产的信息（有意义的信息)。
信息经过加工处理、应用于生产，才能转变成知识。
6、面向组织的信息资源管理的主要内容
(1)信息系统的管理，包括信息系统开发项目的管理、信息系统运行与维护的管理、信息系统的评价等。
(2)信息资源开发、利用的标准、规范、法律、制度的制定与实施。(3)信息产品与服务的管理。
也有人将信息政策做狭义的理解等同为情报政策、产业政策等，这种理解又过于狭窄。信息政策是具有法令性的以保证信息系统优化运行并履行其社会功能的，用来调节和控制信息生产、交流和利用的措施、规范、标准和准则的集合。
1、什么是信息、什么是信息资源，二者有何联系?
信息是经过采集、记录、处理并以可检索的形式存储的数据。信息资源是人类社会活动中积累起来的信息、信息生产者、信息技术等信息活动要素的集合。
3、数据模型可以分为哪几种?分别举例说明。
数据模型有层次数据模型、网状数据模型、关系数据模型，对象数据模型等
第四章信息资源的组织与过程管理
1、信息资源的分类：记录型信息资源；实物型信息资源；智力型信息资源；零次信息资源
2、增值信息产品：信息产品通常包括两类：一类是商业性的增值信息产品，另一类则是创新型的增值信息产品。前者为组织直接带来商业机会，一般包括产品消费者的消费趋势、产品市场分析与预测以及竞争对手的生产、经营情况等；后者通过创新产品或合理化建议等形式，间接为经济组织创造商机或改善非经济组织的工作效率，此类产品包括专利技术、产品革新技术以及开发的新软件等。
信息技术——信息资源管理
信息技术——信息资源管理在当今数字化的时代，信息技术以惊人的速度发展，深刻地改变着我们的生活和工作方式。
其中，信息资源管理作为信息技术领域的重要组成部分，对于组织和个人有效地获取、利用和保护信息资源具有关键意义。
信息资源，简单来说，就是各种各样有价值的信息。
它可以是企业的财务数据、客户资料，也可以是科研机构的研究成果、实验数据，甚至是我们个人的照片、文档、社交网络信息等。
这些信息资源在数量上不断增长，种类日益繁多，来源也越来越广泛。
如果不能对其进行有效的管理，就会像身处一个堆满杂物却没有条理的仓库，难以找到所需的东西，甚至可能会因为混乱而丢失重要的信息。
那么，信息资源管理究竟是什么呢？它是指对信息资源进行规划、组织、控制和协调的一系列活动，以确保信息资源能够得到充分的开发和利用，从而为组织和个人创造价值。
这包括了对信息的收集、存储、加工、传递、利用和销毁等全过程的管理。
在信息资源管理中，首先要做的是明确信息需求。
只有清楚地知道自己需要什么样的信息，才能有针对性地去收集和整理。
比如，一家企业要开发一款新产品，就需要了解市场需求、竞争对手的情况、相关技术的发展趋势等信息。
这就需要企业的相关人员与各个部门进行沟通，确定具体的信息需求，然后制定相应的信息收集计划。
信息的收集是获取信息资源的重要环节。
这可以通过多种途径来实现，比如内部的业务系统、员工的报告和反馈，以及外部的市场调研、行业报告、网络搜索等。
但在收集信息时，要注意信息的准确性、完整性和及时性。
不准确或不完整的信息可能会导致决策的失误，而不及时的信息则可能失去其价值。
收集到的信息需要进行合理的存储和组织。
这就像是给物品分类存放，以便于查找和使用。
现在，随着信息技术的发展，我们有了各种各样的信息存储方式，如数据库、文件系统、云存储等。
在选择存储方式时，要考虑信息的特点、使用频率、安全性等因素。
同时，还要建立良好的信息分类体系和索引，以便能够快速准确地找到所需的信息。
信息资源管理-名词解释
信息资源管理-名词解释第一章1.1信息技术：（information technology，简称IT）是应用信息科学的原理和方法研究信息产生、传递、处理的技术，具体包括有关信息的产生、收集、交换、存储、传递、显示、识别、提取、控制、加工和利用等方面的技术。
1.2信息化：由于信息、信息技术在当今社会经济发展中不可取代的巨大作用，无论是政府还是各行各业都在最大限度地利用信息技术，充分开发信息资源，提高自身的效能和效率，人们把这种现象称为信息化。
1.3信息：事物存在的方式和运动状态的表现形式。
信息是事物运动的状态和方式，是关于事物运动状态和方式的反映。
1.4资源：在自然界和人类社会生活中一种可以用来创造物质财富和精神财富，并且具有一定量积累的客观存在形式。
1.5信息资源：狭义指人类社会经济活动中经过加工处理有序化并大量积累的有用的集合。
广义包括信息及其生产者、信息技术的集合。
1.6信息资源管理：指管理者（如中央或地方政府部门、企业或事业单位）为达到预定的目的，运用现代化的管理手段和管理方法来研究信息资源在经济活动和其他活动中利用的规律，并依据这些规律对信息资源进行组织、规划、协调、配置和控制的活动。
第二章信息化规划与组织2.1组织战略：是组织达到目标、完成使命的综合计划。
2.2信息化规划：是信息化工作的前瞻性的全局安排，是对信息化建设过程中的建设重点、步骤、人员技术资金等要素进行统筹谋划。
2.3信息化战略规划：是以组织战略为指导，以各个部门的业务需求为基础，结合行业信息化方面的实践和对信息技术发展趋势的掌握，定义出组织信息化建设的远景、使命、目标和战略，规划出组织信息化建设的未来架构----组织结构、信息基础设施架构、信息系统及其集成架构等，为组织信息化建设的实施提供一幅完整的蓝图，全面系统地指导组织信息化建设的进程。
2.4信息化战略：即根据环境分析结果制定或调整组织信息化的指导纲领。
2.5信息资源规划：（简称IRP，information resource panning）是对组织管理或经营活动所需要的信息，从产生、获取，到处理、存储、传输及利用进行全面的规划。
《信息资源管理》第一章-信息资源管理概述.
第一章信息资源管理概述1。
1信息概述1。
1。
1信息的定义1928年，哈特莱(L。
R。
V。
Hartley）在《贝尔系统电话》杂志上发表一篇题为“信息传输（Transmission of Information）"的论文，区分了消息和信息。
他认为“信息是指有新内容、新知识的消息”，将信息理解为选择通信符号的方式,并用选择的自由度来计算这种信息的大小。
1975年，意大利学者郎高(G.Longo）出版了专著《信息论：新的趋势与未决问题》，并在序言中指出“信息是反映事物的形成、关系和差别的东西，它包含在事物的差异之中，而不是在事物本身。
”1996年，中国学者钟义信在《信息科学原理》中详尽阐述信息概念。
他指出，在信息概念的诸多层次中,最重要的两个层次：一个是没有任何约束条件的本体论层次;另一个是受主体约束的认识论层次。
从本体论的层次上考察,信息可被定义为“事物运动的状态以及它的状态改变的方式”。
从认识论的角度考察,信息是主体所感知或者主体所描述的事物运动状态及其状态变化的方式。
1.1。
2信息的特性所谓信息的特性,是指信息区别于其他事物的本质属性。
1、普遍性2、时效性3、相对性4、与物质不可分割性5、可传递和干扰性6、可加工性7、可共享性1.1。
3信息的类型1、按照信息的产生和作用机制分类分为自然信息和社会信息自然信息指自然界中的各种信息以及人类所生产的物质所产生的信息，包括生命信息、非生命物质存在与运动信息、生命物质和非生命物质之间的作用信息等。
社会信息是指人类各种活动所产生、传递与利用的信息,包括一切人类运动变化状态的描述。
2、按照信息的表现形式，可将信息划分为消息、资料和知识消息是关于客观事物发展变化情况的最新报道.资料是客观事物的静态描述与社会现象的原始记录。
知识是人类社会实践经验的总结，是人类发现、发明与创造的成果3、按照主体的认识层次，可将信息划分为语法信息、语义信息和语用信息语法信息.由于主体具有观察力，能够感知事物运动状态及其变化方式的外在形式,由此获得的信息可称为语法信息。
全国自考信息资源管理真题及答案【2024版】
可编辑修改精选全文完整版全国自考《信息资源管理》真题及答案卷面总分：100分答题时间：80分钟试卷题量：29题一•单选题（共20题，共40分）题目1：信息按照一定逻辑从低向高运动就构成了A.信息过程B.信息传播C.信息检索D信息服务正确答案：A题目2：一次信息、二次信息、三次信息等的划分依据是A.言息记录方式B.信息存储介质C.信息加工处理深度D.信息应用领域正确答案：C题目3:信息资源规划是对组织管理或经营活动所需信息，从产生、获取到处理、传输及利用进行全面规划，不涉及A.业务分析B,数据架构分析C.建立数据标准D.系统设计与开发正确答案：D题目4：下列对应于技术实现层面的信息化规划是A.企业资源规划B,信息资源规划C.信息化项目规划D.信息化战略规划正确答案：C题目5：公司信息化存在的最大问题是公司分散的、独立运行的事务处理系统较多，应用系统之间缺乏数据交换与信息共享，即所谓A..IT黑洞B.信息孤岛C.IT项目泥潭D信息污染正确答案：B题目6:信息系统的重要组成部分是人，对人员管理的重点在于人员组织机构建设、培训和A.各种文化建设B.各种制度建设C.各种文档建设D.各种标准建设正确答案：B题目7：系统集成实现的关键在于解决系统之间的互联性和A.方便性B.快捷性C.能动性D・互操作性正确答案：C题目8:为了减少意外事件引起的对信息系统的损害，首先要制定应付突发事件的A.规章制度B.审查措施C,跟踪计划D.应急计划正确答案：D题目9：信息用户的人类个体或群体的三方面特征分别是拥有信息需求、具备利用信息的能力和A.具有接受信息服务的行动B.具有实现信息需求的思想C.具有接受信息服务的思路D具有实现信息需求的方法正确答案：A题目10 :信息著录和标引的主要依据是A擞据B,元数据C.数据库D.数据结构正确答案：B题目11 ：对与某一研究对象相关的各种来源、各种内容的信息，按特定的目的进行归纳汇集而形成完整的、系统的信息集合的信息分析方法是A.综合法B.对比法C.相关法D.因果法正确答案：A题目12 ：制定信息资源管理标准的对象的内涵是A.实践经验B.重复性事物C.统一性D.最佳秩序正确答案：B题目13 :系统标准化对象的整体及其相关要素有目的、有计划地制定和贯彻一个标准系统的标准化方法称为A.组合B.综合C.程序化D.简化正确答案：B题目14 :1SO按专业性质设立技术委员会(TC)和若干分技术委员会(SC)，TC和SC 的成员分别为P成员和O成员。
信息资源管理
信息资源管理导言随着信息技术的快速发展，信息资源已经成为企业和组织运营过程的重要组成部分。
信息资源管理是一种管理方法，以确保组织的信息资源能够被有效地收集、组织、利用和保护。
本文将探讨信息资源管理的概念、重要性和实施过程。
第一部分：信息资源管理的概念与定义1.1 信息资源的定义信息资源是组织内部和外部的各种信息，包括数据、文档、知识、专业经验等。
这些资源对组织的决策制定、业务运营和创新发展等方面起到至关重要的作用。
1.2 信息资源管理的定义信息资源管理是一种系统地收集、组织、利用和保护组织的信息资源的方法。
它涉及到组织的战略规划、组织结构、技术工具和流程设计等多个方面，以确保信息资源的有效利用和管理。
第二部分：信息资源管理的重要性2.1 优化决策制定信息资源是决策制定的重要依据。
通过信息资源管理，组织可以确保及时、准确地获取各种信息，帮助决策者做出更明智的决策。
2.2 提高业务运营效率信息资源管理可以帮助组织优化业务流程，并提高工作效率。
通过有效地管理信息资源，员工可以更快速地获取所需的信息，并进行相关的工作。
2.3 促进创新发展信息资源是创新发展的重要基础。
通过信息资源管理，组织可以更好地识别和利用新的机会和创新思维，推动组织的创新发展。
2.4 加强安全管理信息资源管理还包括信息安全管理。
通过健全的信息安全策略和措施，组织可以保护其重要的信息资源免受非法获取和滥用。
第三部分：信息资源管理的实施过程3.1 确定信息资源管理目标组织应该明确信息资源管理的目标和重要性，制定相应的战略计划，以确保信息资源管理的顺利实施。
3.2 收集和组织信息资源组织应该建立适当的机制和流程，收集和组织各种信息资源。
这些信息资源可以来自内部的各种业务系统和外部的各种信息渠道。
3.3 制定信息资源管理政策和流程组织应该制定相应的信息资源管理政策和流程，并确保其有效执行。
这些政策和流程可以包括信息资源的分类、存储、访问和使用等方面的规定。
信息资源管理方法
信息资源管理方法简介信息资源管理是指对组织内部的信息资源进行有效管理和利用的方法。
本文将介绍一些简单的信息资源管理方法，以帮助组织高效地管理其信息资源。
目标- 高效管理和利用信息资源- 提升组织的工作效率和竞争力方法1. 信息分类与标记将信息资源进行分类和标记，以便快速定位和检索。
可以根据信息的类型、主题、关键词等进行分类，并为每个信息资源添加标签或元数据。
这样可以提高信息的可管理性和可搜索性。
2. 信息存储与备份建立适当的信息存储系统，确保信息资源的安全性和可靠性。
将信息存储在合适的存储介质上，如服务器、云存储等，并定期进行备份，以防止信息丢失或损坏。
3. 信息访问控制对信息资源进行访问控制，确保只有授权人员可以获取和修改信息。
可以通过设置权限、密码保护等方式实现信息的安全访问，防止信息泄露和非法使用。
4. 信息共享与协作促进信息资源的共享和协作，增强组织内部的沟通和合作能力。
可以利用信息管理系统或协作工具，提供便捷的信息共享和协作平台，让员工可以共同编辑、评论和分享信息资源。
5. 定期审查与更新定期审查和更新信息资源，确保其及时性和准确性。
及时清理过时或无效的信息，更新新的信息资源，以保持信息库的有效性和可信度。
6. 培训与意识提升组织内部开展信息资源管理培训，提升员工的信息管理能力和意识。
培训内容可以包括信息分类方法、信息存储与备份技巧、信息访问控制原则等，帮助员工更好地管理和利用信息资源。
结论通过采用上述简单的信息资源管理方法，组织可以更好地管理和利用其信息资源，提升工作效率和竞争力。
信息分类与标记、信息存储与备份、信息访问控制、信息共享与协作、定期审查与更新以及培训与意识提升等方法将有助于组织实现信息资源的有效管理。
信息资源管理的知识积累与沉淀
信息资源管理的知识积累与沉淀信息资源管理是指对组织内外的信息资源进行有效管理和利用的一种方法和理论。
在当今信息化的时代，信息资源管理的重要性愈发凸显。
信息资源的积累和沉淀是信息资源管理的核心内容之一，它对于组织的发展和竞争力提升起到至关重要的作用。
首先，信息资源的积累是指通过各种途径和手段获取和收集信息资源的过程。
在信息爆炸的时代，信息资源的获取变得相对容易，但是如何从海量的信息中筛选出有价值的资源并进行积累，是一个需要深思熟虑的问题。
组织可以通过建立信息采集渠道、开展市场调研、与供应商合作等方式，获取来自内部和外部的信息资源。
同时，组织内部的员工也是宝贵的信息资源，他们通过工作和学习积累了丰富的经验和知识，可以成为组织信息资源的重要来源。
其次，信息资源的沉淀是指将获取到的信息资源进行整理、分类、存储和传播的过程。
信息资源的沉淀有助于组织内部的知识共享和传承，提高组织的学习能力和创新能力。
在信息资源的沉淀过程中，组织可以通过建立知识库、文档管理系统等工具，将信息资源进行有效的存储和管理。
同时，组织还可以通过培训、会议、内部交流等方式，促进员工之间的知识共享和传递，实现信息资源的沉淀和传承。
信息资源的积累和沉淀不仅仅是一个过程，更是一个持续的循环。
通过不断积累和沉淀信息资源，组织可以建立起自己的核心竞争力和差异化优势。
信息资源的积累和沉淀可以帮助组织了解市场动态、把握竞争对手的动向、发现和创造新的商机。
同时，信息资源的积累和沉淀也可以提高组织的决策能力和执行能力，减少决策的盲目性和风险性。
然而，信息资源的积累和沉淀也存在一些挑战和难点。
首先，信息资源的积累和沉淀需要投入大量的人力、物力和财力。
组织需要建立相应的信息资源管理团队和机构，制定相应的管理制度和流程。
其次，信息资源的积累和沉淀需要组织内部的文化氛围和价值观的支持。
组织需要鼓励员工的学习和创新，提倡知识共享和协作。
最后，信息资源的积累和沉淀需要持续的管理和更新。
信息资源管理的方式
信息资源管理的三种方式1. 信息资源管理的概念所谓信息资源管理，就是合理利用信息技术，对信息资源进行组织、存储、处理、检索、传递、利用等一系列过程，管理的基木方法一般都是根据具体的需求，先采集相关的信息资源，然后根据信息资源的特征，再按照一定的分类方法，把相关信息资源进行规范的分类存储起来，实现有效的管理。
对信息资源进行管理，除了要对信息资源分类、组织和存储外，还要对信息资源不断进行更新和维护，其日的就是为了最大限度地发挥信息的价值与作用，帮助人们更加准确、方便、快捷地使用或传递信息。
2.信息资源管理零用的三种方式及特点日前，信息资源管理一般分为手工管理、计算机文件系统管理和数据库管理三种方式，如图3-1-1 所示(1)手工管理方式：手工管理方式在口营生活中非带普遍。
例如：个人通讯录的管理、小型图书馆通过制作书日卡片对图书情况进行管理等。
这种信息资源管理方式的管理效率比较低下。
(2)计算机文件系统管理方式：是大多数计算机用户常用的信息资源管理方式，例如，个人的数字化信息资源管理，通常是利用计算机中的资源管理器按照分类建立了文件头，并把相关的数字化信息资源文件存放到不同的文件夹中。
如图1-2所示。
手工管理方式和计算机文件管理方式一般适用于信息资源量不太大的情况。
（3）数据库管理方式：这是一种容量大、检索快、统计方便的高效管理方式，当需要管理大量的信息资源时，一般都采用数据库管理方式。
用数据库管理信息资源，首先需要借功数据库管理系统软件把数据集中起来，以一定的组织方式存储在计算机外存储器的数据库中。
生活中常见的学籍管理、成绩管理、电子查询系统、搜索引擎、论坛管理、大型图书馆及网上数字图书馆的图书管理等都是采用数据库管理方式，如图1-3、图1-4 所示，在它们友好的操作界面背后，实际都有一个信息量巨大的数据库，只不过一般用户难以看到这个数据库而已。
可以说，我们现在生活的很多方面都离不开数据库的管理。
同一种信息资源，管理的方法可以多种多样。
信管
第一章1.信息资源管理：IRM 是指管理者为达到预定的目标，运用现代化的管理手段和管理方法来研究信息资源在经济活动和其他活动中的利用规律，并依据这些规律对信息资源进行组织、规划、协调、配置和控制的活动。
2.简述信息的功能：1）经济功能。
主要表现在它对社会生产力的作用功能。
2）管理与协调功能。
3）选择与决策功能。
4）研究与开发功能。
这种功能实际上是信息的科学功能的具体体现，即在人类科学研究和技术创新活动中，信息具有激活知识、生产知识的功能。
3.简述信息资源的特征：信息资源的一般特征：作为生产要素的人类需求性；稀缺性；使用方向的可选择性；信息资源的特殊性：共享性；时效性；同一性；驾驭性；积累性与再生性。
4.论述信息科学、管理科学和传播科学在信息资源管理研究与发展中的各自的影响。
18第二章1.信息检索：信息检索是最重要的一种信息采集方法。
信息检索根据特定用户在特定时间特定条件下的特定需求，运用某种检索工具，按照一定的检索过程、方法和技术，从各种各样的信息系统中查出所需的信息，生成用户所需要的信息资源的过程。
2.信息服务：信息服务是信息机构向用户按一定方式提供信息的过程。
信息服务以用户为中心，与信息需求和信息提问有密切的关系。
3.如何信息服务评价？信息服务评价是指在一定的价值观指导下，用一定的技术和方法手机整个服务系统或某个侧面的信息，并基于所获得的信息，以服务目标为依据对服务过程和服务效果做出客观的衡量和价值判断，从而为不断完善自我和服务决策提供依据的过程。
一般来说，信息服务评价可以按照评价的准备、实施、分析和决策三大步骤进行。
1）评价的准备。
即确定评价对象、评价目标和评价方案，建立一定的评价组织。
评价的准备是整个评价过程的基础。
2）评价的实施。
即相互沟通、收集信息、处理和分析信息资料等。
评价的实施是整个评价过程中影响最大的一个阶段。
3）评价的分析与决策。
即做出的评价结论。
交流评价信息和做出新的决策。
信息资源管理的信息系统集成案例
信息资源管理的信息系统集成案例引言：在当今信息化的时代，信息资源管理对于企业的发展至关重要。
信息资源管理是指通过对信息进行收集、整理、存储、传递和利用，以实现企业目标和提高竞争力的过程。
而信息系统集成则是指将不同的信息系统进行整合，以实现信息资源的高效利用。
本文将通过一个案例来探讨信息系统集成在信息资源管理中的应用。
1. 案例背景某电子产品制造企业拥有多个部门和多个信息系统，包括生产管理系统、销售管理系统、供应链管理系统等。
然而，由于这些系统独立运作，导致信息孤岛现象严重，信息无法流通和共享，给企业的决策和运营带来了很大的困扰。
2. 需求分析企业决定进行信息系统集成，以实现信息资源的整合和共享。
经过需求分析，企业确定了以下几个目标：- 实现信息的实时共享：各个部门之间的信息能够实时传递和共享，提高决策的准确性和效率。
- 提高生产效率：通过整合生产管理系统和供应链管理系统，实现生产计划的优化和物料的及时供应，提高生产效率。
- 提升客户满意度：通过整合销售管理系统和客户关系管理系统，实现对客户需求的及时响应和个性化服务，提升客户满意度。
3. 系统设计为了实现信息系统的集成，企业决定引入企业资源计划（ERP）系统。
ERP系统是一种综合性的信息系统，可以将企业各个部门的信息整合到一个平台上，实现信息的共享和流通。
在系统设计阶段，需要考虑以下几个方面：- 数据集成：将各个部门的数据进行整合，建立统一的数据模型和数据标准，确保数据的一致性和准确性。
- 流程集成：将各个部门的业务流程进行整合，建立统一的流程模型和流程标准，实现业务流程的协同和优化。
- 界面集成：将各个系统的用户界面进行整合，使用户可以在一个界面上完成多个系统的操作，提高用户的工作效率。
4. 实施过程在实施过程中，企业采取了以下几个步骤：- 系统选择：根据企业的需求和预算，选择了一款适合企业的ERP系统，并与供应商签订合同。
- 数据清洗：对各个系统的数据进行清洗和整理，确保数据的准确性和完整性。
信息技术基础(第六讲 信息资源管理)
信息资源管理方式有"人工管理"、"计算机文件管理"和"数 据库管理"。请判断下 面几种信息资源管理方式所属的类型。 (1)网站提供的同学录信息属于(C) (2)利用电子表格管理同学录信息属于(B) (3)记录在纸质小本子上的电话号码和通讯地址属于( A) A．人工管理 B．计算机文件管理 C．数据库管理 下列关于信息资源管理的目的的说法不正确的是( A．信息资源管理可提高资源利用效率 B．信息资源管理可实现信息的价值 C．信息资源管理是知识发现和技术创新的源泉 D．信息资源管理有利于实现信息爆炸
信息资源管理的方式方法： 主题树方式：指将所有获得的信息资源按照某种事先 确定的体系结果，分门别类的加以组织，用户通过浏 览的方式逐层进行选择，直到找到所需的信息资源 （如分类目录搜索引擎，资源管理器） 数据库方式：指将所有获得的信息资源按照固定的记 录格式存储，用户通过关键字查询S数据库） 文件方式：指以文件系统为单位对信息资源进行组织 和检索。（我们的硬盘管理方式，收藏夹） 超媒体方式：指超链接与多媒体技术相结合以组织利 用网上信息资源的方式。（多媒体教学光盘， 电子 书等）
பைடு நூலகம்
4、Blog(Weblog，博客或网络日志) 网络上一种表达个人思想、存储信息资源的工具，可用来保存 学习笔记，上传文档、图片、声音、视频文件等资源，可将其 设置为“公开”或“保密”。 5、电子表格 具有信息管理和数据统计的双重功能，可用于电话号码簿、统 计报表管理等。 6、通过“网上邻居”或其他途径，可以访问网络计算机上的 共享文件，实现协作资源管理。
【典型题析】 为了能利用"个人通讯录"软件工具管理自己的通讯录，需 要做的准备工作有(B) A．手工整理已有的通讯录 B．安装"个人通讯录"软件 C．安装一块网卡 D．配备音箱 在日常生活中，我们经常从事如下事情，其中不属于信息 资源管理的是( C ) A．每隔一段时间，整理更新一次家里的电话号码本 B．整理个人计算机中的资料，将不同类型的资料存放在 不同的文件夹中 C．用数码相机拍照片 D．根据自己的喜好，整理浏览器中的收藏夹 下列英文缩写中，意思为"个人数字助理"的是( C ) A．PC B．MP3 C．PDA D．PAD
信息资源管理重点
信息的定义：是事物存在的方式和运动状态的表现形式。
信息三要素:目标←功能←系统信息处理的四个过程：收集、储存、检索、加工信息资源管理：是指管理者为到达预定的目标运用现代化的管理手段和管理方法来研究信息资源在经济活动和其他活动中利用的规律，并根据这些规律对信息资源进行组织、规划、协调、配置、和控制的活动。
知识：人们在改造世界的实践中获得的认识和经验的总和。
知识管理：所谓知识管理就是对一个企业集体的知识与技能的捕获并将这些知识和技能分布到能够帮助企业实现最大产出的任何地方的策略与过程。
知识管理目标：实现知识共享信息收集的三个过程：①信息整理-分类、排序②浏览审阅③再次审理〔最终得到全信息〕全信息的三个层次:①语法信息②语义信息③语用信息隐性信息转化为显性信息：隐性信息三大特征：人类需求性、稀缺性、可选择性隐性信息转化为显性信息的转化管理程序：梳理、导入、持续改良信息资源管理的三层次：个人信息资源、组织信息资源、社会信息资源信息资源在传递过程中要保护信息财产信息资源管理的条件〔要素〕:技术、组织、环境、服务企业信息财产：产权、版权、文献、资料、挖掘到的竞争对手的信息政务信息强调公开透明、高效政务信息属公共物品、具有非竞争性、掌握越多越好信息资源管理具有数量大、价值高、储存分散、或排他性、搜寻难等特点怎样保证政务公开:1\司法——公开审理2\在省级重要报刊、电台、电视台放出。
以保证最大化的公之于众。
在网上建立专门发布新消息的一栏，并由专人负责收集相关反馈意见信息资源配置三手段：①有形杠杆〔经济手段〕②无形杠杆〔行政手段〕③法律手段信息政策：是指国家用于调整信息也的发展和信息活动的行为规划的准则，他涉及到信息产品的生产、分配、交换、和消费等各个环节，以及信息业的发展规划、组织和管理等综合性问题。
信息法规：是通过法律程序对各项信息政策予以确立，使之标准化，具有约束力，是保障信息政策得以贯彻实施的重要法律手段，国家或政策府是信息政策的主体。
信息资源管理
1、什么是信息资源管理？ 信息资源管理就是对信息、信息技术、信息设备和 信息人员等各项资源的管理。
信息资源管理的目的
有利于更好地检索需要的信息 有利于保证教学质量和效率
信息资源管理的必要性
有利于指导人们做出正确的决策 有利于提高工作的效率 有利于更好地满足公众的需要
信息资源管理的总目标：确保信息资源的有效利用
记录总条数
认识数据库管理软件
数据库管理软件：用来生成数据，并将数据保存起来以备应用软件或因 特网访问而调用数据的管理软件。 常用的大型数据库管理系统有：Oracle,SQLServer,DB2等 常用的小型数据库管理系统有： Access(扩展名为mdb),Foxpro(扩展名为dbf)
（3）情报检索系统（IRS）
信息资源管理的三个阶段：
1、传统管理阶段(手工管理阶段）
2、技术管理阶段(文件管理阶段）
3、资源管理阶段(数据库管理阶段）
数据库系统（DBS）
数据库系统
个人藏书、相册、音像资料、图书馆藏书、因特网信息等都是我们日 常生活中常常用到的信息资源，它们都需要进行有效的管理。一种好的 办法是借助行之有效的数据库管理技术，建立起相对应的数据库，用数 据库管理系统对他们进行管理。
（C）5
（D）11
4、下图是一个用Access软件创建的数据表，表中的字段数是
（A）5
（B）6
（C）7
（D）8
5、Access数据表中的每一列数据称作( ) （A）一条记录 （B）一条备注 （C）一个字段 （D）一个链接
实践体验：简单数据表的设计
1、数据表的名称为【学生体能数据表】。 2、输入字段，设置字段的数据类型。 3、在已经设计好的数据表中输入一条记录。
信息资源管理的技术工具与应用
信息资源管理的技术工具与应用随着信息技术的迅猛发展，信息资源管理在各行各业中变得越来越重要。
信息资源管理是指对组织内外的信息资源进行有效的收集、整理、存储、分析和利用的过程。
在这个数字化时代，信息资源管理的技术工具和应用变得尤为关键。
一、信息资源管理的技术工具1. 数据库管理系统（DBMS）数据库管理系统是信息资源管理的核心工具之一。
它允许用户创建、组织、存储和访问大量的数据。
通过数据库管理系统，用户可以轻松地进行数据的增删改查操作，实现对信息资源的高效管理。
常见的数据库管理系统有MySQL、Oracle和SQL Server等。
2. 知识管理系统（KMS）知识管理系统是一种用于组织和共享知识的工具。
它可以帮助组织捕获、存储和传播知识，提高组织的学习和创新能力。
知识管理系统通常包括知识库、文档管理、协同工作和社交化学习等功能。
例如，企业内部的Wiki系统就是一种常见的知识管理系统。
3. 数据挖掘与分析工具数据挖掘与分析工具可以帮助组织从大量的数据中发现有价值的信息和模式。
通过数据挖掘与分析工具，组织可以进行数据的预处理、特征提取、模型建立和模式评估等操作，从而为决策提供有力的支持。
常见的数据挖掘与分析工具有R、Python和SPSS等。
二、信息资源管理的应用1. 企业知识管理在企业中，知识是一种重要的资源。
通过知识管理系统，企业可以将员工的知识和经验进行有效地整合和共享，提高组织的创新能力和竞争力。
企业知识管理还可以帮助企业进行组织学习，促进员工的个人成长和职业发展。
2. 数字图书馆数字图书馆是一种基于网络的数字化图书馆。
它通过数字化技术将传统的纸质图书转化为电子文档，提供在线的图书检索和阅读服务。
数字图书馆可以更好地满足用户的信息需求，提供更加便捷的图书借阅和阅读体验。
3. 数据分析与决策支持信息资源管理的技术工具可以帮助组织进行数据的分析和挖掘，为决策提供科学的依据。
通过对大数据的分析，组织可以发现潜在的商机、优化产品和服务、改进运营效率。
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1.生产成本：
在生产成本中，含有平常意义上的材料费，人工费，就比如是我们 买一件衣服时眼睛能看到的布料，能算出的做工人工费，机械费等 等而我凭常识就能算出来的这些，却只是生产成本的一部分，还有 隐含在其中的许多环辋，更多的费用，却不是我们局外人能算出来 的，每个厂 子都有一个庞大的财会部门，严密地一丝不苟地天天 时时核算着、控制 着成本与费用。 人力成本： 近年来.关天我国的人力成本是否真的如想象的那样便宜.已经有诸 多学者在研究和核算。由于管理上的原因.体制上的原因.我国的人 力成本虽然比欧美国家看起来要便宜十来倍.但是也不会永远占有 优势。从技术上说.也许花一亿美元购进一条自动化生产线要比雇 一千个工人贵.可生产效率是没法比的。你可以通过增加装配线和 工人的数量来弥补.但也意味着更多资金投入。就算自动化生产线 的产品成本高.但它可以通过高产量来抵销你低成本的优势.而且质 量比你人工装配的高。
3.税金分摊：
第一道税——增值税，我国实行的是生产型增值税，即生产厂家购入 的作为生产资料的机器设备等不能扣除17%的增值税。而在国外， 由于很多国家使用的是消费型增值税，作为生产资料的机器设备均可 以在税前扣除，这17%的税收差距直接体现在车价上，就是国产的 每一辆车均要分摊厂家缴纳的17%的增值税。所谓生产成本，包括 厂房、机器等固定资产，也包括生产汽车所需要购买的原材料、钢板、 轮胎等。这些产品由于在上一道生产过程中已经缴纳了增值税，因此 在国外这些生产成本均可以免征增值税。 第二道税——消费税 消费税是我国对特定的高档奢侈品征收的专门税收，包括化妆品、汽 车等。而在国外，汽车并不属于高档奢侈品，因此并没有消费税这一 项影响车价。我国对汽车征收的消费税，根据汽车排量大小征收不同 比例的税收，排量越大消费税越高，其平均税率为5%。计算方式为： 车价×税率，如以5%的平均税率计算，国产汽车在这一部分又比国 外厂家多出车价5%的税收。
信息资源管理
销售信息管理
客户信息管理
汽车成本分析
基础实验的第十：销售信息管理
选作实验的第二：汽车成本分析
实验目的：
收集相关信息，利用信息管理学 的基本原理，如信息需要，信息交流， 信息处理等，分析我国汽车的成本状 况。 实验内容： 分析以下多个方面的成本情况
1.生产成本：人力成本，设备与产权均摊 成本，零部件成本，技术研发成本。 2.销售成本：广告费公关费，免费保养的 费用，驻外人员工资福利。 3.税金分摊：增值税，消费税。 4.购置成本：上牌费用，保险费用等。 5.使用成本：燃油费，路桥费，交通处罚 费，维护费等。
ห้องสมุดไป่ตู้
4.购置成本：
购置成本： 车辆购置税：除去增值税的车价的10%，即（车价/1.17） *10%，一般情况下一段时间内它是一个固定值，因为车 价变化太快，国家稽征所反应比较慢，所以很可能比你按 照上面的公司算出来的要高。 保险费： 强制买的只有第三者责任险。这里所说的“第三者责任 险”，是指被保险人或其允许的合格驾驶员在使用保险车 辆过程中，发生意外事故，致使第三者遭受人身伤亡和财 产的直接损毁，依法应当由被保险人支付的赔偿金额，保 险公司依照法律法规和保险合同的规定给予赔偿。交强险 的赔付对象也是第三者，但交强险是每位车主必须投保的， 而商业第三者责任险车主可以选择投保，当投保车辆发生 涉及第三者责任的交通事故时，根据保险车辆驾驶员在事 故中所负责任，先由交强险部分进行赔偿，然后由商业第 三者责任险根据保险合同赔付。
2.销售成本：
销售成本： 在汽车成本中.销售也占有不低的比例。一辆车从生产线 上开下来.就表明已经从成本转成了商品。如何能把这个 商品卖出去.却令所有的生产厂家绞尽脑汁. 广告费与公关费： 市场开发前期.会投入很大的广告费.越是规模大的公司广 告投入越多.因为他要让别人知道.他有实力做得起这样的 广告.他有实力独占市场。好在新车有卖点.人们求新的本 能.会让这部份费用的摊消落到了实处。 还有公关费.大多数汽车公司都有自己的公关代理公司。 除去一些大型上市活动实报实销之外.一般一个公关单子 签下来一年不下千万甚至几千万。如果卖出一万台车.每 一台车在公关上的成本分摊也有好几千元。 免费保养的费用
5.使用成本：
使用成本：每个车的燃油量是不同的，所 以每个车子的燃油费也不同，从家庭用车 使用费用的占比情况看，其次是停车费和 路桥费，分别可占到15%左右，三者合计 占80%。由此可以看到，涉及到燃油费和 路桥费、养路费，交通处罚费，是对车主 使用成本影响最大的一个费用，其出台需 要引起足够的重视。
设备和产权均摊成本： 企业的设备在每台车的成本上所占比例.新建设的厂子相对高些； 而改造、滚动发展的厂子.相对就会低些。所以不少企业沾沾自 喜的就是自己是“滚动发展”。 零部件成本： 零部件这一块合资车刚刚批量生产时.几乎所有的部件都是进口 的.只是把整车分解为几个总成.从海关进来时.尽管绕开了整车 进口的高关税.但是高昂的运费、关税还是无形中把整车成本提 高了。汽车零部件成本是最直观的成本.钢板、车架、发动机、 变速箱.甚至小到方向盘、座椅、ＣＤ、灯泡等.这些采购、制 造成本是看得见的.如果您愿意花番心思也是可计算的。 技术研发成本： 不少国际巨头中.研发的费用占有销售总额固定的比例.精密的 设备.高新的技术.还有庞大的开发设计人员队伍.最后都得具体 到每一台车上来承担。