建设工程档案资料归档流程

建设工程档案资料归档流程、内容及要求来源：浙江工业大学校园建设处 发布时间：2010-3-14 阅读次数：109建设工程档案资料归档流程、内容及要求一、 流程图二、归档内容1、前期文件：序号 内 容1 项目建议书及审批意见、前期工作通知书2 可行性研究报告（含附件）及审批意见3 关于立项有关的会议纪要、领导讲话文件4 调查资料及项目评估研究材料、专家建议5 建设项目选址意见书（含勘设红线图）6 用地呈报表、用地批准书等过程文件材料7 划拨、出让建设用地文件 （土地划拨决定书、出让合同及过程文 件材料）8 建设用地规划许可证、附件及附图、国有土地使用证（复印件）9 拆迁安置文件（意见、协议、方案等）10 工程、水文地质勘察报告11 勘测定界（征地放样）、宗地测绘成果资料、定位、 ±0.00检测 略图12 景观、日照分析13 方案、初步设计（文本）及批复文件（含附图）14 有关行政主管部门（消防、人防、环保、环评、交通、交评、园 林、市政、文物、抗震、教育、卫生等）批准文件或取得的有关 协议15 施工图设计审查文件及审批意见16 建设项目列入年度计划的申报、批复文件、年度计划项目表17 建设工程规划许可证、附件及附图18 投资许可证、 审计证明、 人防、基础设施配套、 散装水泥、墙改、白蚁防治（含合同）等规费证明、质量安全监书、保函等19 建设工程施工许可证2、招投标文件：序号 内 容 备 注1 招标公告2 投标申请人汇总名单3 投标资格预审报告及附件4 招标文件5 招标答疑6 开标记录7 评标表格及报告8 决标报告9 中标人投标文件（技术、商务标、资格后审）10 中标通知书11 投诉举报书、举报接收、处理往来函件等处理资料12 勘察合同13 设计合同14 施工承包合同15 监理委托合同16 其他工程合同（如甲方分包合同、甲供主材合同）3、监理文件：序号 内 容 备 注1 监理规划2 监理实施细则3 监理月报4 监理会议纪要5 工程开工/复工报审表、工程暂停令6 监理通知书、通知回复单、质量事故报告及处理意见7 工程竣工决算审核意见书8 工程延期报告及审批9 合同变更、争议、违约材料及处理意见10 监理工作总结4、施工文件：序号 内 容 备 注1 开、竣工报告2 施工现场质量管理检查记录3 工程测量定位记录、建筑物沉降观察测量记录4 图纸会审5 设计变更、洽商记录及汇总表6 工程质量事故及事故调查处理资料7 新材料、新工艺施工记录8 节能分部资料⑴ 保温材料出厂合格证、 推广证书、检验报告及复试试验报告⑵ 隐蔽工程验收记录⑶ 建筑节能工程现场实体检验报告 （现场墙体、屋面传热系数；窗传热系数；现场窗气密性；外墙节能构造等）⑷ 其它资料9 .钢材、水泥、砖、预制构件、预拌混凝土、焊接、防水、 装饰及其他材料汇总表、出厂证明文件、复试试验报告10 施工试验报告及见证检测报告（如：混凝土、砂浆试块抗 压强度试验报告、混凝土抗渗试验报告、 钢材焊接试验报告等）11 地基基础隐蔽工程验收记录12 施工记录（如：混凝土施工日记、技术复核记录、基础验槽等）13 地基基础检验及抽样检测资料14 地下室防水效果检查记录15 中间结构验收记录16 单独归档的子分部施工资料 (如：桩基子分部)⑴ 桩基开工报告、交工验收证书⑵ 桩基工程钢材、水泥、砖、预制构件等材料汇总表、出厂 证明文件、复试试验报告⑶ 混凝土、砂浆试块抗压强度及钢材焊接试验报告⑷ 打（试）桩记录⑸ 隐蔽工程验收记录⑹ 桩位复核记录、桩位偏差记录⑺ 桩基检测报告（含静载、动测）⑻ 桩位竣工图⑼ 其它资料17 主体施工试验报告及见证检测报告18 建筑物垂直度、标高、全高测量记录19 主体隐蔽工程验收记录20 主体施工记录（如：混凝土施工日记、技术复核记录等）21 主体结构检验及抽样检测资料22 主体中间结构验收记录23 单独归档的子分部施工资料（如：钢结构子分部）⑴ 材料、配件出厂合格证、进场检（试）验报告⑵ 钢结构检验及抽检报告⑶ 隐蔽工程验收记录⑷ 施工记录⑸ 其它资料24 装饰装修施工试验报告及见证检测报告（门窗、干挂、抗 拔）25 有防水要求的地面蓄水试验记录26 装饰装修隐蔽工程验收记录27 抽气（风）道检查记录28 装饰装修施工记录（如：混凝土施工日记、技术复核记录 等）29 幕墙及外窗气密性、水密性、耐风压检查报告30 单独归档的子分部施工资料（如：幕墙子分部）⑴ 设计依据文件、计算书⑵ 设计变更、洽商记录⑶ 材料、配件出厂合格证、进场检（试）验报告⑷ 隐蔽工程验收记录⑸ 建筑幕墙使用维护说明书⑹ 其它资料31 屋面施工试验报告及见证检测报告32 屋面淋水试验记录33 屋面隐蔽工程验收记录34 屋面施工记录（如：混凝土施工日记、技术复核记录等）35 屋面单独归档的子分部施工资料36 安装图纸会审37 安装设计变更、洽商记录及汇总表38 安装（水）材料、配件出厂合格证书及进场检（试）验报 告39 安装（水）管道、设备强度试验、严密性试验记录40 安装（水）隐蔽工程验收记录41 安装（水）设备基础验收记录42 安装（水）系统清洗、灌水、通水、通球试验记录43 安装（水）施工记录44 安装（水）暖气管道、散热器压力试验45 安装（水）卫生器具满水试验记录46 安装（电）材料、设备出厂合格证书及进场检（试）验报 告47 安装（电）设备调试记录48 安装（电）接地、绝缘电阻测试记录49 安装（电）隐蔽工程验收记录50 安装（电）施工记录51 安装（电）通电、照明全负荷试验记录、大型灯具牢固性 试验记录52 安装（电）线路、插座、开关接地检查记录53 工程设计变更（水电）联系单汇总表54 空调材料、设备出厂合格证书及进场检（试）验报告55 制冷、空调水管道强度试验、严密性试验记录56 空调隐蔽工程验收记录57 空调基础验收记录58 空调制冷设备运行调试记录59 通风、空调系统调试记录60 空调施工记录（如：风管、风口、风机设备安装记录等）61 通风、空调系统试运行记录62 风量、温度测试记录63 洁净室洁净度测试记录64 电梯设备出厂合格证书及开箱检验记录65 电梯隐蔽工程验收记录66 电梯基础验收记录67 电梯施工记录68 电梯接地、绝缘电阻测试记录69 电梯负荷试验、安全装置检查记录70 电梯运行记录71 电梯安全装置检测报告72 劳动、技术监督部门验收报告73 智能化材料、设备出厂合格证书及进场检（试）验报告74 智能化隐蔽工程验收记录75 智能化系统功能测定及设备调试记录76 智能化系统技术、操作和维护手册、培训记录77 智能化施工记录78 智能化系统检测报告及运行记录79 智能化系统电源及接地检测报告80 消防工程施工资料⑴ 消防水材料、配件出厂合格证、进场检（试）验报告⑵ 消防管道、设备强度试验、严密性试验记录⑶ 消防水隐敝工程验收记录⑷ 系统清洗、灌水、通水、通球试验记录⑸ 消防水施工记录⑹ 系统及设备试运行记录⑺ 消防电材料、配件出厂合格证、进场检（试）验报告⑻ 设备调试记录⑼ 接地、绝缘电阻测试记录⑽ 消防电隐蔽工程验收记录⑾ 消防电施工记录⑿ 系统试运行记录⒀ 其它资料81 室外安装 （给水、雨水、污水、热力、 燃气、电讯、电力、照明、电视、消防等）施工文件82 室外建筑环境（建筑小品、水景、道路园林绿化等）施工文件83 单位（子单位）工程质量竣工验收记录、控制资料核查记录、安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录、 观感质量检查记录（G表 1、2、3、4）、分部（子分部）工程质量验收记录、住宅工程质量分户检验记录、汇总表、 室内净高及净开间尺寸抽测表5、竣工图：1 总平面布置图（包括建筑、建筑小品、水景、照明、道 路、绿化等）2 竖向布置图3 室外给水、排水、热力、燃气、电气等（包括电力、电 讯、电视系统等）管网综合图4 室外管线图（给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、 电力、电视）5 室外环境图（道路、绿化、小品、水景、照明等）6 室外消防图7 结构竣工图8 建筑竣工图9 装修装饰（含幕墙）、节能工程竣工图10 电气（含消防电）、电梯、智能化工程竣工图11 给排水（含消防水）工程竣工图12 采暖通风空调工程竣工图13 燃气工程竣工图6、竣工验收文件：1 工程简介、地名使用批准书、楼号与地名栋号对照表2 建设单位工程竣工验收报告，勘测、设计、施工、监理单位质量检查（评估）报告3 竣工验收备案表4 政府职能部门各专项验收认可文件（规划、消防、环保、 卫生、人防、交警、绿化等）及消防、环保、室内环境检测报告、自来水、防雷等检测文件7、财务文件：1 决算文件8、声像、缩微、电子档案：1 工程照片2 录音、录像带3 缩微品、光盘、磁盘9、地下管线竣工测量资料：1 技术报告、成果表等文字材料2 专业、综合管线竣工图3 地下管线竣工测量光盘4 其它资料三、要求：1、归档资料为原件。

2、前期资料在领取建设工程施工许可证后将前期办理资料及清单归档。

3、招投标文件在招投标完成后将招投标资料及清单归档。

4、施工文件（原件一份，复印件一份）、竣工图（原件三套）、监理文件（原 件一份，复印件一份）和竣工验收文件在工程完工后三月内归档。

5、工程决算文件在工程完工后六月内归档。