建设工程档案资料归档流程

建设工程档案资料归档流程、内容及要求

来源：浙江工业大学校园建设处 发布时间：2010-3-14 阅读次数：109建设工程档案资料归档流程、内容及要求

一、 流程图

二、归档内容

1、前期文件：

序号 内 容

1 项目建议书及审批意见、前期工作通知书

2 可行性研究报告（含附件）及审批意见

3 关于立项有关的会议纪要、领导讲话文件

4 调查资料及项目评估研究材料、专家建议

5 建设项目选址意见书（含勘设红线图）

6 用地呈报表、用地批准书等过程文件材料

7 划拨、出让建设用地文件 （土地划拨决定书、出让

合同及过程文 件材料）

8 建设用地规划许可证、附件及附图、国有土地使用证（复印件）

9 拆迁安置文件（意见、协议、方案等）

10 工程、水文地质勘察报告

11 勘测定界（征地放样）、宗地测绘成果资料、定

位、 ±0.00检测 略图

12 景观、日照分析

13 方案、初步设计（文本）及批复文件（含附图）

14 有关行政主管部门（消防、人防、环保、环评、交

通、交评、园 林、市政、文物、抗震、教

育、卫生等）批准文件或取得的有关 协议

15 施工图设计审查文件及审批意见

16 建设项目列入年度计划的申报、批复文件、年度计

划项目表

17 建设工程规划许可证、附件及附图

18 投资许可证、 审计证明、 人防、基础设施配套、 散装

水泥、墙改、白蚁防治（含合同）等规费证明、

质量安全监书、保函等

19 建设工程施工许可证

2、招投标文件：

序号 内 容 备 注

1 招标公告

2 投标申请人汇总名单

3 投标资格预审报告及附件

4 招标文件

5 招标答疑

6 开标记录

7 评标表格及报告

8 决标报告

9 中标人投标文件（技术、商务标、资格后审）

10 中标通知书

11 投诉举报书、举报接收、处理往来函件等处理资料

12 勘察合同

13 设计合同

14 施工承包合同

15 监理委托合同

16 其他工程合同（如甲方分包合同、甲供主材合同）3、监理文件：

序号 内 容 备 注

1 监理规划

2 监理实施细则

3 监理月报

4 监理会议纪要

5 工程开工/复工报审表、工程暂停令

6 监理通知书、通知回复单、质量事故报告及处理意见

7 工程竣工决算审核意见书

8 工程延期报告及审批

9 合同变更、争议、违约材料及处理意见

10 监理工作总结

4、施工文件：

序号 内 容 备 注

1 开、竣工报告

2 施工现场质量管理检查记录

3 工程测量定位记录、建筑物沉降观察测量记录

4 图纸会审

5 设计变更、洽商记录及汇总表

6 工程质量事故及事故调查处理资料

7 新材料、新工艺施工记录

8 节能分部资料

⑴ 保温材料出厂合格证、 推广证书、检验

报告及复试试验报告

⑵ 隐蔽工程验收记录

⑶ 建筑节能工程现场实体检验报告 （现场

墙体、屋面传热系数；窗传热系数；现

场窗气密性；外墙节能构造等）

⑷ 其它资料

9 .钢材、水泥、砖、预制构件、预拌混凝

土、焊接、防水、 装饰及其他材料

汇总表、出厂证明文件、复试试验报

告

10 施工试验报告及见证检测报告（如：混凝

土、砂浆试块抗 压强度试验报告、混

凝土抗渗试验报告、 钢材焊接试验

报告等）

11 地基基础隐蔽工程验收记录

12 施工记录（如：混凝土施工日记、技术复核记录、基础验

槽等）

13 地基基础检验及抽样检测资料

14 地下室防水效果检查记录

15 中间结构验收记录

16 单独归档的子分部施工资料 (如：桩基子分部)

⑴ 桩基开工报告、交工验收证书

⑵ 桩基工程钢材、水泥、砖、预制构件等

材料汇总表、出厂 证明文件、复试

试验报告

⑶ 混凝土、砂浆试块抗压强度及钢材焊接试验报告

⑷ 打（试）桩记录

⑸ 隐蔽工程验收记录

⑹ 桩位复核记录、桩位偏差记录

⑺ 桩基检测报告（含静载、动测）

⑻ 桩位竣工图

⑼ 其它资料

17 主体施工试验报告及见证检测报告

18 建筑物垂直度、标高、全高测量记录

19 主体隐蔽工程验收记录

20 主体施工记录（如：混凝土施工日记、技术复核记录等）

21 主体结构检验及抽样检测资料

22 主体中间结构验收记录

23 单独归档的子分部施工资料（如：钢结构子分部）

⑴ 材料、配件出厂合格证、进场检（试）验报告

⑵ 钢结构检验及抽检报告

⑶ 隐蔽工程验收记录

⑷ 施工记录

⑸ 其它资料

24 装饰装修施工试验报告及见证检测报

告（门窗、干挂、抗 拔）

25 有防水要求的地面蓄水试验记录

26 装饰装修隐蔽工程验收记录

27 抽气（风）道检查记录