云南公路建设项目工程竣工文件编制及归档管理办法
云南省人民政府办公厅关于印发《云南省公路工程质量管理办法》的通知
云南省人民政府办公厅关于印发《云南省公路工程质量管理办法》的通知文章属性•【制定机关】云南省人民政府•【公布日期】2000.09.18•【字号】云政办发[2000]206号•【施行日期】2000.09.18•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】质量管理和监督正文云南省人民政府办公厅关于印发《云南省公路工程质量管理办法》的通知（云政办发〔２０００〕２０６号）各州、市、县人民政府，各地区行政公署，省直各委、办、厅、局：《云南省公路工程质量管理办法》经省政府同意，现印发给你们，请遵照执行。
云南省人民政府办公厅二０００年九月十八日云南省公路工程质量管理办法第一章总则第一条为了加强公路工程质量管理，确保公路建设质量，根据《中华人民共和国公路法》及交通部《公路工程质量管理办法》，结合本省实际，制定本办法。
第二条凡在本省行政区域内从事公路工程建设、设计、施工、监理、监督的单位和个人，应当遵守本办法。
第三条本办法所称公路工程，是指由各级人民政府财政拨款、国家投资、中央和地方合资、地方（省、地、县）投资、国内外经济组织投资、贷款、群众集资以及其它投资方式新建、改建的公路，包括路基、路面、桥梁、隧道、立交、交通工程、公路渡口、公路沿线附属设施及公路养护、公路大中修等工程。
本办法所称的公路工程质量，是指有关公路工程建设的法律、法规、规章以及技术标准、经批准的设计文件、工程合同对公路工程的安全、适用、经济、美观等特性的综合要求。
第四条省人民政府交通主管部门主管全省公路工程质量管理工作。
州、市、县人民政府和地区行政公署交通主管部门负责所管理的公路工程质量工作。
大中型公路建设项目的质量管理工作由省人民政府交通主管部门负责。
省管公路的养护、大中修工程的质量管理工作由省公路管理机构负责。
县级以上人民政府交通主管部门可以委托所属的公路工程质量监督机构负责公路工程质量监督工作。
第五条公路工程质量实行建设单位或者项目法人（以下统称建设单位）全面负责，监理单位控制，设计、施工单位保证和政府监督相结合的质量管理体制。
档案管理及竣工资料编制实施办法
档案管理及竣工资料编制实施办法Revised as of 23 November 2020昆明绕城公路西北段档案管理及竣工资料编制实施办法第一章总则第一条为了做好昆明绕城公路西北段建设项目从筹划到工程竣工验收各环节中形成的应归档保存的文字、图纸、计算材料、声像材料等的文件资料的积累、整理及归档工作，使昆明绕城公路西北段建设项目文件资料标准化、规范化，在施工中应做好各方面资料的收集、整理工作，做到工程完工后能及时提交各种竣工文件及竣工图表，确保归档文件资料的完整、及时、准确，根据《中华人民共和国档案法》、交通部《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》及《公路工程竣（交）工验收办法》特制定本办法。
第二条昆明绕城公路西北段建设项目施工中的任何文件资料必须采用计算机处理，并及时进行签字。
文件和资料的接收要认真办理签收手续，发放须明确发放范围，建立严格的签收登记制度，妥善保管或处理签收的各种文件资料，如无签收记录而使文件资料遗失均由申报方负责。
第三条档案管理工作与项目建设同步进行。
指挥部、监理单位、承包人应在各自职责范围内做好平时档案资料的收集、整理、归档、立卷、保管工作。
第四条档案管理原则：统一领导、统一管理、实行档案管理责任制。
第二章组织机构及其管理第五条昆明绕城公路西北段建设指挥部设置专职档案管理员，负责项目档案统一领导和管理。
第六条指挥部设置专职档案管理员归属办公室领导，负责档案的集中统一管理；工程处、合同处、监管稽查处、物资处、征迁安保处指定一名兼职档案管理员，负责其职责范围内的档案收集、鉴定、整理、归档、补遗和保管未完工程（项目）的档案。
重要档案原件送档案室保管，处室日常使用复印件备查。
第七条建立借阅制度。
各部门临时保管的档案由部门负责人批准后借阅；从档案管理室借阅的由办公室负责人批准后借阅。
（附：档案借阅登记表）第八条凡是已完工程、项目及形成完整资料的档案，应移交档案管理室统一管理。
第九条各施工单位和监理单位必须建立公路建设项目档案管理责任制，将档案管理工作纳入项目法人制、招标投标制、工程监理制和合同管理制，并建立与工程档案工作任务相适应的管理机构，配备档案工作人员，制定管理制度，明确各单位对公路工程项目文件材料形成、积累、整理归档的职责，并采取相应控制措施，确保公路建设项目档案的完整、准确、系统、安全。
(整理)公路竣工文件立卷归档办法(年).
公路工程建设项目竣工文件材料立卷归档管理办法交办发【2001】390号交办发【2010】382号第一章总则第一条为规范公路工程竣工建设项目文件材料立卷归档工作，保证公路工程专业项目档案质量，更好地为公路建设事业服务，根据《中华人民共和国公路法》、《中华人民共和国档案法》及其《档案法实施办法》《科学技术档案工作条例》、《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2008）、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）、《公路建设监督管理办法》、《交通档案管理办法》，制定本办法。
第二条本办法所称公路工程竣工文件材料是指新建和改建公路工程（包括独立的公路桥梁、公路隧道和公路渡口）自建设项目立项开始直至竣工验收过程中所形成的具有保存、查考利用价值的各种形式和载体的历史记录。
本办法适用于新建、改建和扩建公路建设项目文件材料立卷归档管理工作。
第三条本办法所称公路建设项目文件材料，是指自项目立项审批（核准）至竣工验收全过程产生的，反映项目质量、进度、费用和安全管理基本情况，对建成后工程管理、维护、改建和扩建具有保存、查考利用价值的各种形式和载体的历史记录。
本办法所称公路建设项目档案，是指按照项目档案组卷要求，经系统整理并归档的公路建设项目文件材料。
各级交通、档案行政主管部门应根据统一领导、分级管理的原则，依法对所辖范围内公路工程竣工文件材料立卷归档工作进行监督和指导。
第二章公路建设项目文件材料立卷归档工作组织与职责第四条各级交通、档案行政运输主管部门应根据统一领导、分级管理负责的原则，依法对所辖范围区域内公路工程竣工建设项目文件材料立卷归档工作进行监督和指导管理，同时接受公路建设项目所在地上级及同级档案行政管理部门的监督和指导。
第五条公路工程建设单位、勘察设计单位、施工单位、监理单位应当将公路工程竣工文件材料立卷归档工作，纳入公路工程建设项目的管理工作中，建立公路工程文件材料管理领导人责任制，配备专人负责公路工程文件材料的立卷归档工作，确保公路工程建设竣工文件材料的完整、准确与系统。
最新云南省公路工程竣工文件编制实用范本
另行归档资料的保管单位及保管期限
砌建工程（不含桥梁、涵洞、隧道及大型挡土墙）砂浆强度资料，不归入竣工文件，交建设单位保管，保管期为竣工验收后三年，竣工文件中只存放上述资料的汇总表。
该汇总表的真实性和有效性通过一定的程序，由建设单位组织检查组，对以上各项汇总表进行专项检查验证。
表格格式详见第五章“非归档竣工文件资料汇总专项检查验证表”。
第三条对另行归档资料中序号4～10的内容进行扫描，刻录成电子光碟两套，分别交建设单位和接养单位。
浅谈云南省公路工程竣工资料编制及归档
浅谈云南省公路工程竣工资料编制及归档发表时间：2019-07-22T14:58:59.333Z 来源：《基层建设》2019年第12期作者：张艳[导读] 摘要：公路工程资料指自公路建设项目立项审批（核准）至竣工验收全过程产生的，反映项目质量、进度、费用和安全管理基本情况，对建成后工程管理、维护、改扩建和明确责任具有保存、查考利用价值的各种形式和载体的历史记录。
云南顺捷科贸有限公司云南省昆明市 650217摘要：公路工程资料指自公路建设项目立项审批（核准）至竣工验收全过程产生的，反映项目质量、进度、费用和安全管理基本情况，对建成后工程管理、维护、改扩建和明确责任具有保存、查考利用价值的各种形式和载体的历史记录。
将公路工程资料按照项目档案组卷要求，经系统整理及归档后形成的称为公路工程竣工档案。
本文主要阐述竣工档案整理及归档的重要性，剖析了公路工程建设过程中各参建单位需整理及归档的竣工资料内容，并对归档过程中的应当注意及存在问题提出了完成这项工作的几点倡导建议。
关键词：公路工程；竣工资料；编制归档 1 公路工程竣工资料未经过档案专项验收或验收不合格不得进行或通过竣工验收交通运输部在2007年8月21日下发的《交通建设项目档案专项验收办法》（交办发〔2007〕436号）中指出：“交通建设项目档案是指在交通建设项目建设过程中形成的、能够真实反映项目建设全过程、对项目运营和管理具有重要查考价值、并经过系统整理的各类不同载体形式的历史记录。
交通建设项目档案专项验收是交通建设项目竣工验收的重要组成部分。
未经档案专项验收或验收不合格的项目，不得进行或通过项目的竣工验收。
”由此可见公路工程竣工档案的重要性，也决定了竣工档案的编制及归档在整个公路建设过程中的地位。
2 云南省公路工程竣工资料编制及归档的注意事项 2.1竣工资料编制及归档组成内容凡是在公路工程建设过程中围绕项目立项审批、设计、准备、施工期、交竣工验收活动产生的、对工程管理、养护、改扩建及明确责任具有查考利用价值的各类不同载体文件材料，都应收集齐全，归入公路工程竣工档案。
公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法
公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法第一条竣工文件材料立卷的目的和依据为了规范公路工程竣工文件材料的整理和存档工作，保障公路工程竣工文件的完整性、真实性和可查询性，根据国家相关法律法规，结合本单位实际情况，制定本管理办法。
第二条竣工文件材料的范围竣工文件材料包括但不限于：竣工图纸、施工合同、工程验收报告、竣工备忘录、结算资料、竣工试运行报告等。
具体范围可根据工程特点和要求进行调整。
第三条材料整理责任人的产生和职责1.每项公路工程项目交付使用时，由项目负责人指定竣工文件材料整理责任人，并明确竣工文件材料整理责任人的姓名、职务和工作职责。
2.竣工文件材料整理责任人负责对项目的竣工文件材料进行整理、归档和管理，并保证其真实性和完整性。
3.竣工文件材料整理责任人应当定期对竣工文件材料进行检查和更新，确保文件整理工作的及时性和准确性。
第四条材料归档管理流程1.竣工文件材料整理责任人按照文件材料的分类和顺序，将竣工文件材料进行整理，并制作成卷宗。
2.制作好的竣工文件材料卷宗应当按照项目编号和日期进行编号，并填写竣工文件材料卷宗目录，确保文件材料的检索和管理便捷。
3.竣工文件材料卷宗应当存放在专用的文件柜中，保证文件的安全性和机密性。
第五条文件查阅权限的管理1.竣工文件材料的查阅权限限定于有关人员，需提前向竣工文件材料整理责任人提交查阅申请，经批准后方能查阅文件。
2.查阅文件时应当保证文件的完整性和安全性，不得私自调换或弄丢文件。
第六条文件保存期限和销毁流程1.竣工文件材料应当根据规定的归档保存期限妥善保管，超过保存期限的文件应当按照相关规定进行销毁。
2.文件销毁应当经过审批程序，严格按照销毁要求进行操作，确保文件的安全销毁和信息的保密性。
第七条竣工文件材料管理的监督和检查1.上级主管部门对本单位的竣工文件材料管理工作进行定期检查和监督，对工作中存在的问题提出改进建议。
2.竣工文件材料整理责任人应当配合上级主管部门对管理工作进行检查，确保管理工作的规范性和有效性。
云南省工程建设规范建设项目(工程)档案编制技术规范
云南省工程建设规范建设项目(工程)档案编制技术规范Technical code for the archive compilation of construction projects2011云南云南省工程建设规范建设项目(工程)档案编制技术规范（征求意见稿）Technical code for the archive compilationof construction projects主编单位：云南省住房和城乡建设厅城镇档案工作办公室批准部门：云南省住房和城乡建设厅施行日期：2011年月日2011 云南前言本规范是根据《建设工程质量管理条例》、《建筑工程施工质量验收统一标准》、《建设工程文件归档整理规范》、《城市建设档案管理规定》以及《云南省城市建设档案管理规定》、《云南省建设工程勘察设计管理条例》、《云南省建设工程勘察设计竣工电子图文档案管理办法》、《云南省建设厅关于印发2011年工程建设地方标准编制修订计划的通知》（云建标[2011]458号）的通知精神，结合云南实际情况，由云南省住房和城乡建设厅会同有关单位共同编制而成。
在编制过程中，规范编制组开展了专题研究，进行了较为广泛的调查研究，总结了多年来我省建设项目(工程)档案工作的实践经验，依据国家及其他相关行业标准，并以多种方式征求了有关单位的意见，对主要问题和技术难点进行了反复修改，最后经审定定稿。
本规范主要规定的内容有：1总则；2术语；3基本规定；4工程文件的质量；5工程文件的组卷；6案卷构成；7工程声像档案的编制；8工程电子档案的编制等。
为了提高本规范质量，请各单位在执行本规范的过程中，注意总结经验，积累资料，随时将有关意见和建议反馈云南省住房和城乡建设厅城镇档案工作办公室(地址：云南省昆明市西山区刘家营小区立夏路19号，邮编：650034)和云南省工程质量监督管理站（地址：云南省昆明市红塔东路3号），以供今后修订时参考。
主编单位：云南省住房和城乡建设厅云南省住房和城乡建设厅城镇档案工作办公室云南省工程质量监督管理站参编单位：昆明市城市建设档案馆、曲靖市城建档案馆、昭通市城建档案馆、红河州城建档案馆、玉溪市城建档案馆、大理市城市建设档案馆主要起草人：康丽萍、王文国、刘星、马军、寇琛、陈勇、张琼、王世国、柴艳华、张仁山目次1 总则 (1)2 术语 (1)3 基本规定 (3)4 工程文件的质量 (4)4.1 工程文件的基本要求 (4)4.2 工程打印图的质量 (4)4.3 竣工图的编制 (5)5 工程文件的组卷 (9)5.1 组卷原则 (9)5.2 规格和装订 (9)6 案卷构成 (9)6.1 索引目录卷 (9)6.2 案卷封面的构成 (10)6.3 案卷备考表的构成 (10)6.4 案卷目录的构成 (10)6.5 卷内目录的构成 (11)6.6 档案盒封面样式 (11)6.7 案卷号的构成 (12)6.8 档案盒 (12)7 工程声像档案的编制 (13)7.1 工程声像档案的内容 (13)7.2 工程声像档案的质量 (13)7.3 工程声像档案的组卷 (14)8 工程电子档案的编制 (15)8.1 工程电子档案的收集 (15)8.2 工程电子档案的鉴定 (15)8.3 工程电子档案的整理 (15)8.4 工程电子档案的归档 (17)9 著录 (17)10工程文件的归档 (49)11 建筑工程档案的验收与移交 (50)附录A 建设项目(工程)竣工档案归档范围 (54)附录B 工程设计变更依据性文件汇总表的样式............. (97)附录C 图纸的折叠方法.............................................. .(98) 附录D 建设项目(工程)信息数据基本要素表的样式.......... .(99) 附录E 案卷封面的样式. (101)附录F 案卷备考表的样式 (102)附录G 案卷目录的样式 (103)附录H 卷内目录的样式............................................ .(104) 附录J 档案盒封面的样式 (105)附录K 档案盒封底的样式 (106)附录I 案卷脊背的样式 (107)附录M 工程照片档案案卷封面的样式 (108)附录N 工程照片档案卷内目录的样式 (109)附录P 工程照片档案总说明的样式 (110)附录Q 工程照片档案卷内备考表的样式 (111)城档目表................................................................ .(112) 云南省建设工程档案移交清册..................................... . .(113) 云南省建设工程档案移交目录 (114)本规范用词说明 (115)1总则1.0.1 为统一建设项目（工程）竣工档案(以下简称竣工档案)的验收标准，建立完整、准确、系统的竣工档案，特制定本规范。
公路工程竣工文件资料立卷归档整理细则
公路工程竣工文件资料立卷归档整理细则一、前言公路工程竣工文件资料的立卷归档是工程完工后的重要工作，对于保留重要信息、延续工程管理与运维具有重要意义。
本文将详细介绍公路工程竣工文件资料的立卷归档整理细则，以指导相关人员正确执行相关流程。
二、资料整理原则1.竣工文件资料应按照工程建设的时间序列顺序进行整理，确保资料整理的完整性。
2.不同类型的资料应分门别类，设置不同的卷内顺序，方便查找和管理。
3.对于涉密信息，应按照相关规定进行保密处理，并妥善保存。
三、资料整理步骤1. 资料准备阶段•收集整理竣工文件资料，包括竣工验收报告、技术交底资料、施工记录等。
•确认资料的完整性和准确性。
2. 档案整理与分类•将资料按照工程阶段、工程类型和文件类型进行分类整理。
•每一类文件应设立一个卷内目录，确保文件的有序存放。
3. 文件编号与标识•对每份文件进行编号，并在文件正面进行标识，方便查找和维护。
•制作文件标签，标注文件的名称、编号、日期等信息。
4. 立卷归档与存档•将整理好的文件按照规定整理成卷，提供卷内目录至各方参阅。
•将整理好的文件存放在指定的存档位置，确保安全性和完整性。
四、资料的保管与管理1.制定文件保管制度，规定文件的保密级别、查阅权限等。
2.定期对存档文件进行检查和整理，确保资料的完整和准确。
3.对于过时或无用的文件，按照规定进行销毁处理。
五、结语以上便是公路工程竣工文件资料立卷归档整理细则的详细内容，希望能够为相关人员提供实用的指导。
在日常工作中，务必严格执行相关规定，做好文件的整理、归档和管理工作，以确保工程信息的安全和可靠性。
云南省普通国省干线公路改造工程竣工资料编制概述
云南省普通国省干线公路改造工程竣工资料编制概述随着我国经济的快速发展和交通事业不断的完善，各地区的公路基础建设工作也在持续推进中。
为了更好地提高公路建设质量，加强交通基础设施网络建设，云南省在国家的大力支持下，积极推进普通国省干线公路改造工程。
本文旨在对云南省普通国省干线公路改造工程竣工资料编制的概述进行介绍。
1. 整体要求云南省普通国省干线公路改造工程竣工资料编制要求必须符合《公路工程竣工资料编制标准》（JTJ 032-2018）的标准，并遵循以下基本原则：•竣工资料必须真实、准确、完整、规范、科学，全部按照国家和省有关规定、标准编制；•竣工资料的编制必须在工程施工实际完成后启动，施工及验收单位要组织专业技术力量，认真负责地进行编制工作；•竣工资料必须立项审核、施工备案、验收合格，符合规定的单项完工情况下方可编制；•竣工资料必须按照各自的专业及时编制、审核、签定，保证竣工资料的整体协调性；•竣工资料的纸质文件、电子数据及光盘电子文档必须完整、保护，存档时间应不少于30年，制图文件不少于50年；2. 编制分类及资料范围竣工资料编制分为单项资料和立项汇总资料两个方面。
其中单项资料要求进行资金源头，工程设计、施工组织、质量检测等方面的资料进行全面汇总；而立项汇总资料则要求将整个工程的资料进行汇总，包含工程概况、施工组织、工程量、工程造价、质量检测、竣工结算等资料。
竣工资料范围不仅包含实物资料，还需要包含文件资料，而文件资料的范围包括：•测量及图样：包括原始资料、作业计算、控制测量图等；•工程量清单：包括工程项目、细目、工程量及计价规则等；•技术质量：包括工程设计文件、施工技术方案、施工图、施工日志、竣工质量验收资料等；•工程造价：包括预算、施工组织设计文件、逐级概算、竣工结算等；•支出证明：包括工程款发票、收款单、凭证等；•竣工报告：包括工程下马和施工完成报告、竣工验收报告、自检报告、设施安装验收报告等；•其他资料：如安全报告、工程提资计划、竣工工作总报告等。
高速公路档案管理及竣工编制实施办法
高速公路档案管理及竣工编制实施办法RUSER redacted on the night of December 17,2020云南安楚高速公路档案管理及竣工资料编制实施办法第一章总则为了做好安楚高速公路建设项目文件资料的形成、积累、整理及归档工作，使安楚高速公路建设项目文件资料标准化、规范化，在施工中应做好各方面资料的收集、整理工作，做到工程完工后能及时提交各种竣工文件及竣工图表，确保归档文件资料的完整、及时、准确，特制定本办法。
安楚高速公路建设项目施工中的任何文件资料必须采用计算机处理，并及时进行签字。
往来文件资料必须建立严格的签收登记制度，妥善保管或处理签收的各种文件资料，如无签收记录而使文件资料遗失均由申报方负责。
第二章文书档案实施办法立卷的原则和方法：立卷时应注意保持文件之间的联系，为便于查找和利用，可灵活应用以下六个特征。
〈1〉按问题特征立卷。
按文件材料反映的内容，把相同问题的文件材料组合在一起立卷；〈2〉按文件作者特征立卷。
把同一个机关或个人的某些文件组合在一起立卷；〈3〉按文件名称特征立卷。
把同一种名称的文件材料组合在一起立卷；〈4〉按通讯者特征立卷。
将本机关与某一机关协商某一问题或几个问题的往来文件组合在一起立卷；〈5〉按时间特征立卷。
把同一年度某一问题的文件材料组合在一起立卷；〈6〉按地区特征立卷。
把相同地区或有关地区的文件材料组合在一起立卷。
归档范围〈1〉上级党政机关指示、批示、批复、批转、通知、通报等指导性文件；〈2〉本机关形成的主要指示、批示、批复、批转、通知、决议、决定、通报、工作；〈3〉下级机关报送的重要性统计、情况报告、专题报告及本机关的批复；〈4〉上级机关、同级机关和非隶属机关颁发与本机关的条例、规章制度、通知等文件材料；〈5〉重要的人民来信及领导批示办理的信件；〈7〉在报纸上发布不另行文的文件，由成文单位将负责同志签署的最后定稿和剪报收集归档；〈8〉未经机关收发登记而又需要归档的文件。
云南省普通国省道干线公路改建项目竣工文件编制指南内容框架
云南省普通国省道干线公路改建项目竣工文件编制指南一、前言作为云南省普通国省道干线公路改建项目的一项重要工作，竣工文件的编制工作必须要严格按照相关要求和规范进行。
本指南旨在规范竣工文件的编制流程，确保竣工文件符合标准和规范，同时提高竣工文件的质量。
二、编制指南2.1 竣工文件编制的基本要求•要符合《国家公路路面工程质量验收规范》(JTG-H 12-2018) 和《公路工程竣工验收管理办法》等有关的国家标准和规范。
•要全面、准确、可靠地反映建设项目的情况，保证信息的真实性和全面性。
•要突出重点、简明扼要，清晰易懂，适合于工程实际需要。
•要涵盖必要的工程数据、工程质量验收资料和技术文件等内容，必须保证文件的全面性和真实性。
•要统一标准格式，遵守技术规范和文体规范。
2.2 竣工文件编制流程1.成立竣工文件编制小组。
成员应包括工程质量负责人、技术负责人、监理人员、设计单位或委托单位等有关专家人员。
2.评定工程质量。
对工程质量进行综合评定，编制工程质量评定报告。
3.搜集技术文件。
对工程的技术文件进行搜集和汇总，包括设计文件、施工组织设计文件、施工图纸及配合文件、材料技术文件、监理文件等。
4.梳理验收资料。
对工程验收资料进行梳理，包括施工工艺文件、材料进场检验报告、施工过程质量检查记录、验收证书、竣工图纸及配合文件等。
5.编制竣工验收报告。
根据以上资料，制作竣工验收报告。
6.审核竣工验收报告。
对竣工验收报告进行审核，包括查重、审计、考核等。
7.会签并报送。
由项目负责人签字，并报送上级主管部门审核。
2.3 竣工文件编制内容规范编制竣工文件时，应包含以下内容： - 工程概况。
包括公路位置、标段名称、路段概况等。
- 工程建设的总体目标、建设规模和主要内容。
- 工程建设项目及其工作量、基本技术参数和技术要求。
- 工程建设的主要工程量。
- 工程建设的投资、经济效益及社会效益。
- 工程建设的总体设计和主要技术标准。
云南公路建设项目工程竣工文件编制及归档管理办法
云南公路建设项目工程竣工文件编制及归档管理办法第一章总则第一条为规范公路建设项目文件材料立卷归档工作，确保公路建设项目档案质量，根据《中华人民共和国档案法》、交通部《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》及《公路工程竣（交）工验收办法》，制定本办法。
第二条本办法所称公路建设项目档案，是指整个建设项目的提出、立项、审批、设计、施工、竣工的全过程中形成的具有保存、查考利用价值的各种形式和载体的历史记录。
第三条本办法适用于新建和改建的高速公路、一级、二级公路建设项目档案管理，其它等级公路建设项目档案管理工作，可参照执行。
第四条公路建设项目应按本办法进行档案验收。
第二章档案管理机制与职责第五条依据《云南省干线公路建设管理办法》第二条：省交通厅为公路建设项目的主管单位，各公路建设指挥部为建设单位。
据此，云南省公路建设项目档案工作，由云南省交通厅主管。
国家、部重点公路工程项目、省内路网改造项目、农村公路、县乡公路、乡村公路等项目，由各级交通主管部门按照项目管理权限，在权限内负责档案验收。
国家档案局、云南省档案局及地方档案部门参加各级相关档案验收。
第六条公路建设单位、设计单位、施工单位和监理单位必须建立公路建设项目档案管理责任制，将档案管理工作纳入项目法人制、招标投标制、工程监理制和合同管理制，并建立与工程档案工作任务相适应的管理机构，配备档案工作人员，制定管理制度，明确各单位对公路工程项目文件材料形成、积累、整理归档的职责，并采取相应控制措施，确保公路建设项目档案的完整、准确、系统、安全。
第七条档案资料的汇总管理（一）建设项目实行总承包的，各分包单位负责收集、整理分包范围内的档案资料，交总包单位汇总、整理。
档案验收时由总包单位向建设单位提交完整、准确的项目档案资料。
（二）凡由建设单位分别发包的，各承包单位负责各自文件材料的收集和整理，向建设单位移交，由建设单位进行汇总、整理并负总责。
第三章文件材料归档范围及质量要求第八条建设项目文件材料归档范围是指记录和反映公路建设项目活动中，具有保存、查考利用价值的各种形式和载体的历史记录，应收集齐全、整理立卷后归档的范围。
云南省普通国省道干线公路改建项目竣工文件编制指南内容框架
一、《指南》的使用范围 编制意义
意 义： 通过《指南》的编制，推动未来我省国省干线改建工程高效、可持续性的健康发展。为今后我省国省干线改建工程竣工资料
编制工作打下坚实的基础。
一、《指南》的使用范围
云交基建〔2015〕97号《云南省交通运输厅关于发布<云南省普通国省干线公路改建工程竣工文件编制指南（试行）>》要求， 《指南》使用于普通国省干线公路改建工程项目的竣工文件编制，普通国省干线以下的建设项目参照执行。
附录二 云南省公路工程质量责任制 附录三 各参建单位总结报告格式 附录四 工程交接表 附录五 公路建设项目工程决算表 附录六 公路建设项目财务决算表
四、《指南》的主要内容
第6章 公路工程质检资料编制及质量评定 6.1 首件(试验)工程及开工报告资料编制要求 6.2 其他工程开工报告及过程质量控制资料编制要求 6.3 中间交工证书 6.4 主要分项工程表格使用一览表 6.5 公路工程质量检验评定方法
第7章 试验表格体系与资料编制
7.1 试验检测表格体系及填表要求 7.2 试验检测表格使用及组成顺序 7.3 试验检测汇总表 7.4 工地试验检测记录及报告编号方法 7.5 试验资料审批的相关说明 7.6 试验资料审批单格式
四、《指南》的主要内容
第11章 公路工程项目竣工文件档案编制
11.1 竣工文件材料的组成原则 11.2 竣工文件立卷归档编制目录基本要求 11.3 竣工文件立卷归档编制目录 11.4 变更设计与竣工图对照表 11.5 竣工文件立卷归档编制目录内容说明 11.6 档案案卷组卷的基本要求 11.7 竣工文件档案质量要求 11.8 档案案卷编制格式标准 11.9 案卷档号
四、《指南》的主要内容
பைடு நூலகம்
云南省公路工程竣工文件编制实施细则(1-20页,55-76页)
云南省高等级公路工程竣工文件编制实施细则云南省公路学会二OO五年二月序言高等级公路的竣工资料档案管理不仅是高等级公路建设中的一项重要工作，而且在高等级公路的运营管理中也占有重要的位置。
2004年，交通部发布了新的《公路工程竣（交）工验收办法》，对公路工程竣工档案的整理提出了明确的要求和规定。
为规范我省高等级公路竣（交）工文件的编制工作，厅委托云南省公路学会编写了《云南省高等级公路工程竣工文件编制实施细则》（以下简称“细则”）。
该“细则”在交通部《关于印发<公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法>的通知》（交办发〔2001〕390号）、《公路工程竣工验收办法》（交通部2004年第3号令）、《关于贯彻执行公路工程竣交工验收办法有关事宜的通知》（交公路发〔2004〕446号）、《公路工程质量检验评定标准》（JTGF80-2004）及财政部关于财务决算的有关规定的基础上，对竣工文件目录的编排、档号的编列提出了详尽的规定，合理地安排了竣工文件编制任务和责任单位，具有科学性和较强的操作性。
希望各参建单位在指挥部的统一领导下，严格按部颁办法及本“细则”的要求，加强对竣工资料整理的管理，竣工资料的整理要紧跟工程实施的进展，“边整理，边归档”，达到工程完工，竣工资料整理完成的目的。
2005年2月《云南省高等级公路工程竣工文件编制实施细则》审定委员会、编委会审定委员：主任委员：副主任委员：委员：编委会：主任委员：副主任委员：执行主编：委员：（含学会原参加编写的同志）主编单位：云南省公路学会参编单位：云南省公路工程监理咨询公司云南思（茅）小（勐养）高速公路建设指挥部云南昆（明）安（宁）高速公路建设指挥部目录第一章总则·······························································································1第二章竣工文件编制归档的组织及职责························································1第一节建设单位职责·················································································1 第二节监理单位职责·················································································2第三节施工单位职责·················································································2第三章竣工文件编制内容及分工··································································3第一节归档文件编制内容及分工·······························································3 第二节简档文件编制内容及分工·····························································55第三节磁性载体（电子光碟）内容及分工···············································55第四章竣工文件档案编号及案卷构成·························································55第一节竣工文件档案编号········································································55 第二节案卷的构成及质量要求·································································56 第三节工程竣工图绘制的要求·································································65 第五章竣工文件的组册与档号····································································68第六章单位、分部、分项工程的划分·························································70第七章竣工文件的验收及移交····································································72第一节竣工文件档案的验收····································································72第二节竣工文件档案的移交····································································75附件一参建单位总结报告的编写要求······················································77 附件二工程交接表···················································································82 附件三竣工图表的编制要求···································································125 附件四工程质量自检报告及工程质量检验评定资料·······························140 附件五试验检测成果汇总表···································································253 附件六分项工程质量检验评定表····························································293第一章总则第一节本细则根据交通部《关于印发<公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法>的通知》（交办发〔2001〕390号）、《公路工程竣（交）工验收办法》（交通部2004年第3号令）、《关于贯彻执行公路工程竣交工验收办法有关事宜的通知》（交公路发〔2004〕446号）、《公路工程质量检验评定标准》（JTGF80-2004）及财政部关于财务决算的有关规定，并结合云南省公路建设项目的实际情况制定。
云南省建设工程文件公路归档范围及组卷顺序
云南省建设工程文件归档范围及组卷顺序
（道路、桥梁、排水工程）
云南省建设工程文件归档范围及组卷顺序
（道路、桥梁、排水工程）
案卷题名：工程前期文件
云南省建设工程文件归档范围及组卷顺序
（道路、桥梁、排水工程）
案卷题名：设计文件
云南省建设工程文件归档范围及组卷顺序
（道路、桥梁、排水工程）
案卷题名：施工管理
云南省建设工程文件归档范围及组卷顺序
（道路、桥梁、排水工程）
案卷题名：材料、设备、成品、半成品出厂合格证、质量证明
云南省建设工程文件归档范围及组卷顺序
（道路、桥梁、排水工程）
案卷题名：材料、设备、成品、半成品出厂合格证、质量证明
云南省建设工程文件归档范围及组卷顺序
（道路、桥梁、排水工程）
案卷题名：施工试验记录、施工记录
云南省建设工程文件归档范围及组卷顺序
（道路、桥梁、排水工程）
案卷题名：施工试验记录、施工记录
云南省建设工程文件归档范围及组卷顺序
（道路、桥梁、排水工程）
案卷题名：施工试验记录、施工记录
云南省建设工程文件归档范围及组卷顺序
（道路、桥梁、排水工程）
案卷题名：隐蔽验收及工程质量评定
（道路、桥梁、排水工程）案卷题名：桩基工程
云南省建设工程文件归档范围及组卷顺序
（道路、桥梁、排水工程）
案卷题名：竣工验收文件
（道路、桥梁、排水工程）案卷题名：工程监理。
公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法交办发2001390号
公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法（2001年6月13日交通部交办发[2001]390号文印发）第一章总则第一条为规范公路工程竣工文件材料立卷归档工作，保证公路工程专业档案质量，根据《中华人民共和国公路法》、《中华人民共和国档案法》及其《档案法实施细则》，制定本办法。
第二条本办法所称公路工程竣工文件材料是指新建和改建公路工程（包括独立的公路桥梁、公路隧道和公路渡口）自建设项目立项开始直至竣工验收过程中所形成的具有保存、查考利用价值的各种形式和载体的历史记录。
第三条各级交通、档案行政主管部门应根据统一领导、分级管理的原则，依法对所辖范围内公路工程竣工文件材料立卷归档工作进行监督和指导。
第二章组织与职责第四条公路工程建设单位、勘察设计单位、施工单位、监理单位应当将公路工程竣工文件材料立卷归档工作，纳入公路工程建设项目的管理工作中，建立公路工程文件材料管理领导人责任制，配备专人负责公路工程文件材料的立卷归档工作，确保公路工程建设竣工文件材料的完整、准确与系统。
第五条公路工程建设单位在建设项目发包给承包方时，应当在有关合同中明确公路工程竣工文件材料的形成、整理的组卷要求。
公路工程交工验收前，由公路工程建设单位或该建设项目批准初步设计单位的档案机构组织勘察设计、施工、监理及公路管理机构对有关竣工文件材料立卷归档工作进行预验收，并提出预验收报告。
公路工程交、竣工验收时，档案主管部门和交通主管部门的档案机构应派人参加，并提出公路工程档案验收意见。
第三章公路工程文件材料的收集第六条凡是反映与公路工程有关的重要活动、具有查考利用价值的各种载体的文件材料，都应收集齐全，归入公路工程成套档案。
其具体范围按本办法附件《公路工程竣工文件材料归档范围及保管期限表》执行。
第七条公路工程文件材料按下列分工收集：（一）公路工程在项目准备阶段和工程交、竣工验收阶段形成文件材料及工程管理性文件材料，由交通主管部门和建设单位各承办机构负责收集；（二）公路工程勘察设计文件由勘察设计单位负责收集；（三）公路工程施工阶段形成的文件材料，凡实行总承包的，由各分包单位负责其分包项目全部文件的收集，然后由总包单位进行汇总，并负责对分包单位的文件材料进行审核把关；凡由建设单位分别向几个单位发包的，由各承包单位负责收集其承包公路工程建设项目全部文件材料；（四）公路工程监理文件由监理单位负责收集。
公路工程竣工资料归档制度
公路工程竣工资料归档制度一、总则为规范公路工程竣工资料的整理、保存及归档工作，提高资料利用率，保障公路工程质量和安全，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于各类公路工程竣工资料的整理、保存及归档工作。
三、资料整理1. 公路工程竣工资料包括但不限于设计文件、施工记录、检测报告、合同文件、质量检测报告等相关资料。
2. 集中负责公路工程竣工资料的整理工作，由项目部门设立专门的资料整理组，组织专人按照一定的标准和流程进行整理。
3. 对于缺失或损坏的资料，应当尽快进行补充或修复，确保竣工资料完整性。
四、资料保存1. 公路工程竣工资料的保存方式包括电子版本和纸质版本，电子文件应当进行定期备份并存储在安全可靠的设备中。
2. 纸质文件应当存放在干燥通风的环境中，避免潮湿和损坏，并标明存放位置和索引编号。
3. 对于特殊材料或重要文件，应当采取专门的保存措施，并建立档案袋或盒进行保护。
五、资料归档1. 公路工程竣工资料的归档应当按照一定的分类标准和顺序进行，建立完整的目录和档案索引。
2. 每个资料档案应当注明相关信息，包括资料名称、时间、地点、责任人等，以便查找和利用。
3. 对于发生重大事故或纠纷的工程，应当及时归档相关资料，并进行保密处理。
六、资料管理1. 公路工程竣工资料的管理应当由专门的管理人员负责，建立相应的管理制度和流程。
2. 对于需要借阅或复制的资料，应当填写相应的申请表并获得管理人员的批准。
3. 对于过期或无用的资料，应当及时进行清理和整理，保持档案室的整洁和有序。
七、资料利用1. 公路工程竣工资料的利用应当遵守相关规定和流程，不得超范围使用或泄露。
2. 对于需要提供资料的单位或个人，应当申请经过管理人员批准后进行查阅或借阅。
3. 对于有关公路工程竣工资料的信息发布，应当经过审查和批准程序后方可进行。
八、监督检查1. 公路部门应当定期对各单位的公路工程竣工资料进行检查和评估，确保资料的完整性和准确性。
2. 对于发现问题或差错的资料，应当及时向责任单位反馈并要求整改。
云南省普通国省干线公路改造工程竣工资料编制概述
竣工资料收集整理和立卷归档的主要依据
竣工资料收集整理和立卷归档的主要依据
《云南省公路工程建设用表标准 化指南（试行版）》
内业资料文件材料收集整理和立卷归档的主要依据
三、《指南》编制的基本原则
《云南省公路工程竣工文件编制 及立卷归档实用范本》
（云交基建[2012]1053号）
管理文件的收集
管理文件收集原则： 1、文件编号连贯； 2、资料完整（不缺期）； 3、签字盖章手续完备；
4、申请、请示、报告有下文（批复等）。
特例：监理指令有回复（闭合管理）
合同文件的收集
广义合同管理： 质量、安全、进度、费用、合同及协调 狭义的合同管理： 工程变更、工程延期、费用索赔、承包人违 约、工程分包及指定分包依据合同文件进行 控制监督。
（五）竣工文件按公路工程档案管理的有关要求，完成“公路 工程项目文件归档范围”（见附件2）第三、四、五部分 （不含缺陷责任期资料）内容的收集、整理及归档工作 。
（六）施工单位、监理单位完成本合同段的工作总结报告。
5-2、工程交工验收的主要内容
1. 检查合同执行情况。
2. 检查施工自检报告、施工总结报告及施工资料。
（一）标准：规范要求是什么标准？ （二）设计：设计图纸要求有哪些？ （三）方案：施工方案要点是什么？采取的施工工艺是什么方法？ （四）人（工）：谁负责做这个事？哪些人干的活？ （五）材料（料）：用了哪里的材料？什么材料？材料检测情况是什么？ （六）机械（机）：用了什么设备？ （七）过程：施工过程中有什么情况？做了哪些检查？ （八）产品：最终看到的实际情况，按标准要求判定的结果是什么？
由监理人（或业主）统一制定（对“标准化建设用表”修改完善） 下发执行。
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云南公路建设项目工程竣工文件编制及归档管理办法第一章总则第一条为规范公路建设项目文件材料立卷归档工作，确保公路建设项目档案质量，根据《中华人民共和国档案法》、交通部《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》及《公路工程竣（交）工验收办法》，制定本办法。
第二条本办法所称公路建设项目档案，是指整个建设项目的提出、立项、审批、设计、施工、竣工的全过程中形成的具有保存、查考利用价值的各种形式和载体的历史记录。
第三条本办法适用于新建和改建的高速公路、一级、二级公路建设项目档案管理，其它等级公路建设项目档案管理工作，可参照执行。
第四条公路建设项目应按本办法进行档案验收。
第二章档案管理机制与职责第五条依据《云南省干线公路建设管理办法》第二条：省交通厅为公路建设项目的主管单位，各公路建设指挥部为建设单位。
据此，云南省公路建设项目档案工作，由云南省交通厅主管。
国家、部重点公路工程项目、省内路网改造项目、农村公路、县乡公路、乡村公路等项目，由各级交通主管部门按照项目管理权限，在权限内负责档案验收。
国家档案局、云南省档案局及地方档案部门参加各级相关档案验收。
第六条公路建设单位、设计单位、施工单位和监理单位必须建立公路建设项目档案管理责任制，将档案管理工作纳入项目法人制、招标投标制、工程监理制和合同管理制，并建立与工程档案工作任务相适应的管理机构，配备档案工作人员，制定管理制度，明确各单位对公路工程项目文件材料形成、积累、整理归档的职责，并采取相应控制措施，确保公路建设项目档案的完整、准确、系统、安全。
第七条档案资料的汇总管理（一）建设项目实行总承包的，各分包单位负责收集、整理分包范围内的档案资料，交总包单位汇总、整理。
档案验收时由总包单位向建设单位提交完整、准确的项目档案资料。
（二）凡由建设单位分别发包的，各承包单位负责各自文件材料的收集和整理，向建设单位移交，由建设单位进行汇总、整理并负总责。
第三章文件材料归档范围及质量要求第八条建设项目文件材料归档范围是指记录和反映公路建设项目活动中，具有保存、查考利用价值的各种形式和载体的历史记录，应收集齐全、整理立卷后归档的范围。
建设项目文件材料的具体归档范围及保管期限按交通部“公路工程竣工档案目录”（见附件1）执行。
第九条归档文件的质量要求（一）归档的建设项目文件应保证其中一套均为原件，其余各套为复印件。
（二）归档的建设项目文件必须齐全完整，必须准确反映建设项目各种活动的真实记录，必须符合其形成规律。
（三）归档的文件材料以不重不漏为原则。
若卷与卷之间相互有关联的文件，可在备注中说明关联文件的位置。
（四）归档的建设项目文件必须做到审查签字盖章手续完备、制作及书写材料优良、书写工整、打印字迹线条清晰、图表整洁、格式统一。
1．不得用任何塑胶、塑封、塑膜、胶圈、塑料封面等易老化腐蚀纸张的材料做文件材料的封面或装订材料。
2．文件材料的书写材料应符合耐久性要求，禁止使用圆珠笔、铅笔、红墨水、纯蓝墨水等易褪色的书写工具，凡属易褪色书写材料（如复写件、传真件）应复印保存，若为原材料试验报告须复印后由原报告单位加盖公章。
（五）归档的建设项目文件中的文字材料幅面尺寸规格为A4幅面（297mm×210mm），不同幅面的图纸、图表一律按A4幅面折叠成手风琴式，图标栏露在外面。
（六）图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。
计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。
（七）竣工图应能全面、准确反映竣工路线、路基、路面、桥梁、隧道、涵洞、路基防护、互通式立交工程、安全设施、房建、收费监控通讯系统、绿化工程等的全部施工实际造型和特征。
（八）施工图没有变动的，由竣工图编制单位在施工图上加盖竣工图章作为竣工图；凡有一般性图纸变更及符合杠改或划改要求的变更的，可在原图上修改，并加盖竣工图章作为竣工图，但必须标明变更修改依据。
（九）凡施工图结构、工艺、平面布置等重大改变及图面变更面积超过10%的，应重新绘制竣工图并加盖竣工图章。
（十）同一建设项目中重复使用的标准图、通用图可不编入竣工图中，但必须在图纸目录中列出图号，指明该图所在位置并在编制说明中注明。
（十一）竣工图、表的编号办法，可参照原设计图纸，并按实际竣工图纸的数量重新编写图号和页号。
（十二）竣工图所用图例、比例和图幅应与原设计图一致。
（十三）竣工图应逐张加盖竣工图章、竣工图章的基本内容应包括：××公路××段××工程竣工图、施工单位名称、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位名称、现场监理、总监。
第四章文件材料收集、整理、组卷第十条公路建设项目文件材料在归档前，必须按文件材料形成的先后顺序或公路建设项目完成进展情况，及时收集、整理、组卷。
组卷应遵循公路建设项目文件材料的自然形成规律和成套性的原则，分类科学，便于查找利用。
第十一条公路建设项目文件材料分别由建设、设计、施工、监理等单位，按照交通部“公路工程竣工档案目录”的内容收集、整理、组卷。
其中第一、二、五部分由建设单位根据文件材料形成的阶段、性质、内容分类整理组卷；第三、四部分分别由各监理、施工单位分类整理组卷。
第五章档案案卷构成及质量要求第十二条卷内文件材料按以下要求进行排列（一）管理性文件按问题或重要程度排列。
（二）项目技术文件材料按管理、依据、施工记录、检测实验、评定、证明顺序排列。
（三）设备文件材料按依据性、设备开箱验收、随机图样、设备安装调试和设备运行维修等材料排列。
（四）竣工图按里程、专业、图号排列。
（五）卷内文件材料一般文字材料在前、图样在后。
第十三条案卷应由案卷封面、卷脊、软封面、扉页、卷内目录、卷内文件材料及备考表组成。
（一）案卷封面（即档案盒封面）编制1．案卷题名：应包括公路建设项目的名称、起讫里程、单位工程（含分部、分项）名称及文件名称，案卷题名应能简明、准确地反映案卷的基本内容。
如：云南××高速（一级、二级）公路××标段××工程竣工图第×册共×册第×分册共×分册。
2．编制单位：是指案卷形成单位。
3．编制日期：是指卷内文件材料形成的起止日期。
4．保管期限：分永久、长期、短期三种，具体见附件1划定的各项档案的保管期限。
5．档号：包括分类号和案卷顺序号，案卷编制单位用计算机打印分类号，用铅笔填写案卷顺序号；由建设单位汇总整理全部档案时，统一正式编制填写案卷顺序号。
（1）分类号的编制方法：分类号由六级类目组成。
①其中一级、二级类目固定不变，为：GL5.1，表示公路工程（道路）；②三级类目分为国道G、国道主干线GZ、省道S、县道X，后加线路表注；③四级类目以拼音字母表示××公路；④五、六级类目为基本类目，表示项目档案目录，五级类目分为：1、综合文件；2、决算和审计文件；3、监理资料；4、施工资料；5、科研、新技术资料；⑤六级类目标注项目档案目录中五级类目下一级目录。
（2）案卷顺序号：每个案卷编制单位均从“1”开始依次编写。
案卷顺序号与分类号之间以“—”号分隔。
各单位也可在分类号与案卷顺序号之间增加标段标注号，以“—”号分隔。
档号示例：GL5.1.G320.CD.1.2—1，表示公路工程（道路）、国道320线、楚大公路、综合文件、单项工程验收文件、案卷流水号1；GL5.1.G213.YM.4.3—2—15，表示公路工程（道路）、国道213线、元磨公路、施工资料、施工质量控制文件、2标段、案卷顺序号15。
6．档案馆号：不填写。
7．缩微号：不填写。
（二）卷脊面填写内容：填写档号和案卷题名两项，填写内容与封面两项内容相一致。
1．档号内容分两行横排打印，第一行打印分类号，第二行打印案卷顺序号。
2．案卷题名自右至左竖写，首行空两字。
桩号打印，要求“字头向右，躺着打”。
档案盒上封面与卷脊内容均要求打印在80克以上白色纸上，贴在对应位置。
（三）软封面内容及要求1．内容包括：注明道路线路标号，×段高速（一级、二级）公路，“竣工资料”字样，××工程（分部、分项），第×册共×册，第×分册共×分册，建设单位、监理单位、施工单位名称，开、竣工日期。
2．用150克彩色提纹纸（同一建设项目须用同一颜色纸张）做封面封底，大小同A4纸。
（四）应在卷内目录前加扉页（A4白纸），内容与软封面基本相同，但建设单位、监理单位、施工单位名称上须加盖公章，并增加项目负责人、总监理工程师签名。
如：建设单位：××监理单位：××施工单位：××项目负责人：××总监理工程师：××（五）卷内目录的编制1．序号：填写卷内文件材料或图表排列的顺序号，按“件”用阿拉伯数字从1起依次填写。
2．文件编号：发文机关文书部门的发文号或图样的图号。
若文件材料上有则填上，没有就空着。
3．责任者：填写文件材料的直接形成部门或主要责任者，可采取通用的标准简称。
4．文件题名：亦称文件标题，填写文件材料标题的全称。
没有标题或标题不能说明文件材料内容的，应自拟标题，外加［］表示。
5．日期：指文件材料的形成日期。
6．页次：填写每份文件材料的首页号，最终件文件材料填写起止页号，中间用“—”号连接。
如所归档文件属符合档案保管要求的成本成册的材料，已编有页号的只需在卷内目录页次中填写册数，并在备注中注明该册文件材料的页数。
7．卷内目录排列在卷内文件材料的首页之前，格式见附件2，必须使用计算机，采用Excel97以上软件制表打印。
（六）卷内文件材料页号的编制1．卷内文件材料均以有书写内容的页面编写页号。
2．页号编写位置：以A4纸文件材料纵向为准，单面书写的文件材料，在右下角编写页号；双面书写的文件材料，在外侧编写页号，即正面在右下角，背面在左下角编写页号。
3．页号统一用页码机打印。
4．案卷软封面、扉页、卷内目录、备考表不编页号。
（七）卷内备考表的编制1．填写卷内文件材料的件数、页数，其中须标明文字材料×张、图样×张、照片×张。
2．立卷人签名，标明立卷日期。
3．审核人在检查档案时签名（由建设单位负责），签注审核日期。
4．说明组卷和案卷使用过程中需说明的问题。
5．卷内备考表排列在卷内文件材料的尾页之后，装订时与案卷装订在一起。
第十四条案卷厚度必须控制在10、20、30、40mm，以便保管与查找利用。
第十五条案卷装订要求1．案卷在装订之前，必须认真检查卷内文件材料是否还有缺页、重页、塑料制品、金属物。
有缺页者补上，重页文件材料、塑料制品及金属物一律剔除和取掉。