工程档案及竣工资料管理系统ppt.MB
广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表及管理系统质量演示PPT课件
➢技工资2制术程料0资质的工03料量要作年做和求基9到施。月规工本,范工完化作《成、质统标量,一准状通化况用过,,表全满了》面足省反建及建映筑其工工设配程程厅建竣套组设工软的验织件合收的法对的验性技编、术收,
并由省建设厅发文推2广021 使用。
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1.2、《统一用表》特点
➢ 涵盖工程建设全过程; ➢ 试(检)验报告严谨; ➢ 施工过程记录充实; ➢ 体现了条例的基本精神; ➢ 签名盖章尽可能繁简适中;
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第二章 施工过程质量控制技术资料
第一节 试(检)验报告 第二节 施工管理记录 第三节 施工过程记录 第四节 各检验批质量验收记录 第五节 分项、分部(子分部)质量验收记
录
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第二节 施工管理记录
施工现场质量管理检查记录(P145)
施工单位应在工程开工时对施工管理条件进 行自检,自检内容包括: 1、工程应编制工程质量管理制度,工程质量检验 制度。 2、施工现场具有各级施工管理人员的质量责任制、 分包单位的管理制度、材料、设备存放管理制度。 3、施工现场具有焊工、电工、高空作业人员、塔 吊及电梯操作人员等主要专业人员的上岗证,上 岗证必须经上级建设主管部门签发。
资计划文件;商品房要有商品房屋建设计划预备项目立 项文件;外资企业建设项目要有政府外经部门的投资计 划文件。
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二、固定资产投资许可(无表式)
1、单位工程的建设属于国家的基本建设范畴, 是国民经济的固定资产投资;固定资产投资可分为 生产性投资和非生产性投资两种;凡固定资产都必 须列入国家计划之内,未办理固定资产投资许可证 的工程,不得进行建设。
编写内容、有针对性的具体措施,编制程序、
内容,有编制单位、审核单位、批准单位,
竣工档案工作44页PPT
6、竣工资料档案工作流程
二、公路建设项目文件材料立卷归档工作组 织与职责
1、公路建设项目档案工作实行法人负责制
三、公路工程项目文件归档范围
依据:附件\附件2:公路工程项目文件归档范围.doc
四、公路建设项目文件材料收集整理、组卷 的基本要求
一、概述
1、编制竣工档案的意义 (1)工程建设的真实记录 (2)是稽查、审计、督查、管理、验收、养护、改
扩建、工程质量事故鉴定、事故责任(免责)判定 的依据。应做到科学化、规范化、标准化 (3)工程竣交工工作的组成部分 (4)后人借鉴的依据
2、编制竣工档案工作常见的问题
(1)资料管理制度不健全,缺少有效的竣工文件编制管理制度 (2)没有有效统一的督促机构
(8)资料不齐全。有的缺竣工验收证明书,有的缺监理报告, 有的只有竣工图纸而无其他原始资料。文件材料不闭合、签署 手续不全、签名不真实、公章使用混乱。
(9)资料内容不准确,甚至不完善;有的数据出现矛盾,数据 来源缺依据和前后不一致,有的竣工图纸不盖竣工图章。
(10)书写不规范,返工重编严重
如用稳定性差的圆珠笔和纯蓝墨水写的;原始资料字迹潦草, 不清晰;纸面不整洁;文字记载使用不规范的汉字,有的还有 错别字;表格及图样潦草,徒手绘制,不规范;随意涂改。 (11)案卷质量差:组卷标准不统一、整理不规范;有的原始资 料不按资料分类要求成册,成册的又无目录,有的卷内目录不 准确。案卷题名不规范,题名与文件不符……
1、文件资料种类 (1)纸质文件、电子文件 (2)管理文件、技术文件 (3)文字、表格、照片、图纸
2、基本要求
(1)建立健全项目文件材料收集归档制度和预立卷制度。 (2)按照公路建设项目建设程序的不同阶段文件材料产生
工程档案管理PPT课件可修改文字
➢ 施工文件是指施工单位在工程施工过 程中形成的文件;
➢ 竣工图是指在工程竣工验收后,真实 反映建设工程项目施工结果的图样;
➢ 竣工验收文件是指在建设工程项目竣 工验收活动中形成的文件。
• 编制单位:
➢工程准备阶段文件和竣工验收文件的编 制单位一般为建设单位;
➢勘察、设计文件的编制单位一般为工程 的勘察、设计单位;
建设工程档案的特点
成果的成套性
形成领域的广泛性 建设工程档案
内容的专业性
记录形式的多样性 管理的动态性
Байду номын сангаас
利用的时效性
建设工程文件和档案资料的特征
• (1)真实性和全面性 • (2)分散性和复杂性 • (3)继承性和时效性 • (4)多专业性和综合性 • (5)数量上的庞大性
• 项目建设的成果表现为两种形态:
• (3)建设工程项目实行总承包的,总包单 位负责收集、汇总各分包单位形成的工程 档案,并应及时向建设单位移交;各分包 单位应将本单位形成的工程文件整理、立 卷后及时移交总包单位。
建设工程项目由几个单位承包的,各 承包单位负责收集、整理立卷其承包项目 的工程文件,并应及时向建设单位移交。
• (4)城建档案管理机构应对工程文件的 立卷归档工作进行监督、检查、指导。 在工程竣工验收前,应对工程档案进行 预验收,验收合格后,须出具工程档案 认可文件。
归档的质量要求
✓对文件齐全、完整的要求 ✓对文件内在质量的要求 ✓对文件材质的要求 ✓对文件属性的区分 ✓对文件价值及密级的区分
建设工程文件和档案资料的质量要求
• (1)归档的工程文件应为原件。
➢ 文件材料的签名、盖章手续是否完备, 文件材料的内容是否 填写完整、客观, 文件材料中数据是否存在涂改现象, 文件 材料是否存在‘三色笔’现象。
档案资料管理竣工文件归档要求PPT教学课件
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二、竣工资料的整理
4﹒竣工图的折叠:
竣工图纸一般散装在盒内,不装订。竣工图折叠尺寸为297×210毫 米,为便于查阅,要求将图纸先折成210毫米手风琴式,然后再折成 297毫米。为使图标外露,叠图时应从图标处往后叠。
档 案 盒 正 面 样 式
单位代号 L Z T
种类代号
J
档 案 号 J·BL2·5Q135~1
中华人民共和国铁道部
科学技术档案
案卷标题 宝兰客专 K135+763 赵家庄黄河大桥 文字资料
形成单位 中铁一局三公司 形成日期 2005.4~2008.3 保管期限 密级
档 案 盒 侧 面 样 式
种类
J
分类
BL2
属类 5XH
156/158
标题
宝 兰 客 专
× ×
站 信 竣号 工工 图程
案卷号
1
5×10mm 6×8.33mm
竣工图标样式
主管工程师 × × ×
项目负责人 × × ×
处总工程师 × × ×
处
长 ×××
监理工程师 × × ×
中铁一局三公司宝兰客专项目部 赵家庄黄河大桥
施工里程:DK12+234 统一里程: K13+988
谢谢观看
Thank You For Watching
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竣工文件归档要求
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一、竣工资料的收集
1、竣工资料的分类
工程档案及竣工资料管理系统ppt.MB
工程档案及竣工资料管理系统《PowerDocumentation》系统演示文档资料的整理及档案管理是企业管理的一项重要工作,特别是在工程建设过程中,组织规范的工程资料对于工程本身的建设以及后期的运行维护都有着重要的意义。
工程档案及竣工资料管理系统提出问题一参与建设了那么多工程,您能拿出一套完整的工程技术资料吗?资料的组织方式是否能满足您的需要:1、应满足文件分类管理的需要2、应满足工程管理的需要(供新项目建设参考、整理招投标技术文件及机组维修…)3、要符合竣工资料整理规范的要求目前各种文档管理系统的问题现有的文件系统或档案管理系统也可以实现文件分类管理,但大多数系统只支持单一的分类方式。
(仅考虑了文件管理或档案管理的分类方式,同时结合两者的系统很少。
在系统中考虑工程管理需要的系统几乎没有。
)工程档案及竣工资料管理系统工程档案管理现状•电子文档的管理不善是企业技术积累的障碍•项目部缺乏专业档案管理人员是普遍的现状•突击整理是技术档案管理的弊端•管理方式与保管手段是影响资料再利用效果的根本原因PowerDocument 提出:1、应该建立以多种方式同时管理工程文档的新模式2、应该把竣工资料的整理融入到日常项目管理过程中,避免突击整理3、应采用合适的IT技术辅助管理,实现企业技术的积累、安全共享技术文档,最工程档案及竣:[资料管理系统解决方案-- 《PowerDocument》帮助您积累一套完整的工程技术资料!按文件类型(Breakdown Structure)组织施工技术资料!按工作分解结构(Work Breakdown Structure)组织工程资料! 能自动对应国家标准档案分类类目,辅助案卷组卷!实现电子移交,形成竣工移交资料光盘解决方案 --- 《PowerDocument 》党群工作行政管理经营管理生产技术财务审计人事劳资电力生产科学技术基本建设综 4口Y/应用管理分类Z/文件类型属性 他分类 _.二安装迅型图术方案 工记录 ;8056z • 事任免人事管理分类方法办公文件分类方法 喘类0/ 1/ 2/ 3/ 4/ 5/ 6/ 7/ 8/ 9/资料分类立体分类示意图第一种主要管理方式——企业文件管理分类方式企业(行业)多年来基本形成了一套适应本单位需求的文件管理方式。
建设工程竣工档案的编报与收集(ppt 40页)
竣工验收及备案文件
4、室外地下管线覆土前测量成果 5、公安编号与施工幢号对照表 6、人防工程验收记录 7、工程质量监督报告 8、纸质、声像、电子档案移交承诺书 9、五方责任主体项目负责人材料 10、电梯安全检测报告
竣工图
1、建筑竣工图 2、结构竣工图 3、钢结构竣工图 4、幕墙竣工图 5、建筑给水、排水与采暖竣工图 6、通风与空调竣工图 7、建筑电气竣工图 8、电梯部分竣工图
工程准备阶段文件
8、江苏省建筑工程施工图设计审查批准书或房屋 建筑工程施工图设计审查合格证 9、防雷: (1)防雷设计审核 (2)防雷竣工验收
工程准备阶段文件
• (四)、招投标文件 1、勘察中标通知书及合同 2、设计中标通知书及合同 3、施工中标通知书及合同 4、监理中标通知书及合同
工程准备阶段文件
•
建设单位在组织工程项目竣工验收时,要通知
城建档案馆参加,并在验收后将档案资料送至本馆,
进行档案专项验收可文件不得进入竣
工验收程序,有关部门不予办理工程竣工备案手续。
建设工程竣工档案的验收、移交
• 建设工程专项验收的主要内容: 1、建设工程档案是否齐全(除工程备案以外的档案
建设工程竣工档案收集、归档内容 及要求内容
归档内容:详见DGJ32/TJ143-2012 《房屋建筑和市政基础施工档案资料管理规范》 附录A、B、C内容包括前期、监理、施工资料的归 档内容。特别要注意向城建档案馆移交一栏中的 内容,这是需要向城建档案馆移交纸质档案的详 细目录。这个移交内容是建立在使用江苏省“工 程档案资料管理系统”的基础上的。
注意事项
1、原材料出厂质量证明、合格证无需归档, 但厂家送交具备相关资质的专业检测单位 而出具的检测报告要归档。
竣工资料整理PPT课件
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工程资料分类
• 监理文件
– 监理管理资料
• 进度控制资料
– 质量控制资料 – 造价控制资料 – 合同管理资料 – 竣工验收资料
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工程资料分类
• 施工资料
– 施工管理资料 – 施工技术资料 – 施工进度及造价资料 – 施工物资资料 – 施工记录 – 施工实验记录检测报告 – 施工质量验收记录 – 施工验收资料
• 竣工图的折叠。
– 不同幅面的工程图纸应统一折叠成A4幅面 (297mm×210mm),图标栏露在外面。
– 竣工图折叠前应按下图的裁图线裁剪整齐。
B c
c
裁图线
d
图框线
竣工图章
图签
A
c
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工程资料填写、审核及审批
– 图纸裁剪尺寸应符合下表规定: – 图纸折叠时图面应折向内侧成手风琴风箱式。
基本图幅代号 B(㎜)×A(㎜)
力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝 晒图,竣工图应是新蓝图。计算机出图必 须清晰,不得使用计算机出图的复印件。
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工程资料填写、审核及审批
• 竣工图的编制及审核应符合下列规定:
– 新建、改建、扩建的建筑工程均应编制竣工图, 竣工图应真实反映竣工工程的实际情况,其专 业类别应与施工图对应。
– 竣工图应依据施工图、图纸会审记录、设计变 更通知单、工程洽商记录(包括技术核定单) 等绘制。
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工程资料分类
• 工程竣工文件
– 竣工验收文件 – 竣工决算文件 – 竣工交档文件 – 竣工总结文件
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工程资料填写、编制、审核及审批
• 工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程
竣工档案讲课课件-图文
竣工档案讲课课件-图文建设工程竣工档案内容及要求长沙市城建档案馆周泽涵授课提纲一、建设工程档案编制工作的重要性;二、上级对工程档案编制工作的要求和档案管理程序;三、档案编制工作需要学习和掌握的主要文件依据;四、建设工程竣工档案归档内容及要求;五、建设工程竣工档案整理规范。
一.建设工程档案编制工作的重要性(一)建设工程竣工档案资料,是建设工程新建、改建、扩建、维护管理、技术改造、事故处理的重要依据和不可缺少的条件。
(二)建设工程档案资料是建设工程质量控制和检验重要手段和依据。
编制建设工程竣工档案资料最重要的作用是为了促进工程质量、监督工程质量、检验工程质量、记录工程质量,提高对建设工程质量监控和管理水平。
这是编制竣工档案最主要出发点和目的。
(三)合格的建设工程竣工档案是建设工程不可分割的重要组成部分。
(一个完整的合格的建设工程项目,是由合格的工程实体和合格的竣工档案资料两方面组成的,凡是建设工程竣工档案缺失或者不合格,这个工程项目就不是一个完整的工程)(四)编制合格的建设工程竣工档案是工程验收的必备条件。
国务院第279号令《建设工程质量管理条例》明确规定建设工程竣工验收应当具备的五个条件:1、完成建设工程设计和合同约定的各项内容;2、有完整的技术档案和施工管理资料;3、有工程使用的主要建筑材料、建筑构配件和设备的进场试验报告;4、有勘察、设计、施工、工程监理等单位分别签署的质量合格文件;5、有施工单位签署的工程保修书二.上级对工程档案编制工作的要求和档案管理程序(一)国家、省、市对建设工程档案工作的严格要求1、国务院、建设部、省建设厅对建设工程的质量和档案资料管理提出了具体新要求,制定了严格的处罚措施。
2000年元月30日,中华人民共和国国务院颁布了279号令《建设工程质量管理条例》,该条例对建设工程的资料问题提出了具体要求,制定了严格的处罚措施:对建设单位的要求第十七条建设单位应当严格按照国家有关档案管理的规定,及时收集、整理建设项目各环节的文件资料,建立、健全建设项目档案,并在建设工程竣工验收后,及时向建设行政主管部门或者其他有关部门移交建设项目档案。
工程资料管理系统.ppt
特殊需要。
文件分类编码和国家标准档案 分类码的关系
文件分类编码在实质上涵盖了相关责任单位负责的 档案分类码的管理范围,并比档案分类码更为细化, 也更为实用。本系统在设计时考虑了文件分类系统 与档案分类码的对应关系,在规划完成文件分类码 后,应对文件分类进行识别,将需要竣工移交的资 料进行区分并指定这些文件类型的档案分类码。通 过这样的设置,系统将会对各类文件的归档属性进 行记忆,使项目建设过程中产生的文件自动继承分 类的归档属性,帮助完成竣工资料的整理和组卷工 作。
第二段代表文件的专业属性,例如:01代表汽机
专业工程技术资料、02代表锅炉专业工程技术资料。
第三段代表文件的类型属性,例如:01 代表工
程概况、02代表施工组织设计、03代表开工报告、 04代表重要施工方案及作业指导书等……
第四段代表文件类型的扩展属性或细分分类,
根据项目需要可以将文件类型进行细化。
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基本建设
80 综合
800 工程前期文件
8000 项目建议书及批复
8001 可行性研究
8002 项目评估
8003 环境预测、调查报告
8005 设计任务书、计划任务书
801 设计基础材料
802 设计文件
803 工程管理性文件
804 土建、水工施工文件
805 燃、机、炉、化设备管线施工安装文件
样例
代码
说明
归档代码
01
工程前期文件
800
02
工程设计文件
802
03
工程施工文件
0301
汽机专业施工文件
030101 汽机专业各单位工程工程概况
公路工程竣工资料归档详解PPT课件
二、科技档案整理规范
(五)收集——预立卷制度 ❖ 382号文附件1:公路建设项目文件材料收集归档单
位表,即归档整理的档案顺序。 ❖ 单位工程、分部、分项工程划分表:是具体施工过
文件资料与档案的区别与联系
❖ 文件资料(内业资料):零散的,完整的,有保 存价值的,无保存价值的,各种纸质文件材 料。
❖ 档案:已办理完毕的,经过系统整理的,有 保存价值的,不同载体
二、科技档案整理规范
(一)竣工文件材料立卷归档依据标准
❖ 科学技术档案案卷构成的一般要求 (GB/T11822-2008)
❖ 2.不同事由间的排列
❖ (1)按不同事由形成时间的先后顺序排列。 ❖ (2)按事由的重要程度排列。 ❖ (3)按事由具有的共同属性分别集中排列。
❖ 六、归档文件的编号
❖ 包括归档文件编号、编制归档文件目录、 填写档案盒脊和备考表等。
❖ (二)归档文件目录项目
1.责任者 责任者是指制发文件的组织或个人,即 文件的发文机关或署名者。
❖ 两者是一个文件的两个部分,前者往往包括 贯彻意见和执行要求,后者是具体内容,应 作为一件。
❖ (六)关于来文与复文,去文与复文
❖ 从文种上看如请示与批复、报告与批示、函 与复函、通知与报告等,根据检索需要,此 类文件可以作为一件,也可分别各为一件, 具体处理方式由机关自选掌握。这里需要注 意的是,“为一件”是指实体装订在一起, 编目时也只体现为一条条目。
5.页数
❖ 页数项填写一件文件的起止页数,用于统计 和核对。计算页数时以文件中有字迹(指与 文件内容相关的文字、图画等)的页面为一 页,空白页不计,双面算两页。
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工程档案及竣工资料管理系统《PowerDocumentation》系统演示文档资料的整理及档案管理是企业管理的一项重要工作,特别是在工程建设过程中,组织规范的工程资料对于工程本身的建设以及后期的运行维护都有着重要的意义。
工程档案及竣工资料管理系统提出问题一参与建设了那么多工程,您能拿出一套完整的工程技术资料吗?资料的组织方式是否能满足您的需要:1、应满足文件分类管理的需要2、应满足工程管理的需要(供新项目建设参考、整理招投标技术文件及机组维修…)3、要符合竣工资料整理规范的要求目前各种文档管理系统的问题现有的文件系统或档案管理系统也可以实现文件分类管理,但大多数系统只支持单一的分类方式。
(仅考虑了文件管理或档案管理的分类方式,同时结合两者的系统很少。
在系统中考虑工程管理需要的系统几乎没有。
)工程档案及竣工资料管理系统工程档案管理现状•电子文档的管理不善是企业技术积累的障碍•项目部缺乏专业档案管理人员是普遍的现状•突击整理是技术档案管理的弊端•管理方式与保管手段是影响资料再利用效果的根本原因PowerDocument 提出:1、应该建立以多种方式同时管理工程文档的新模式2、应该把竣工资料的整理融入到日常项目管理过程中,避免突击整理3、应采用合适的IT技术辅助管理,实现企业技术的积累、安全共享技术文档,最工程档案及竣:[资料管理系统解决方案-- 《PowerDocument》帮助您积累一套完整的工程技术资料!按文件类型(Breakdown Structure)组织施工技术资料!按工作分解结构(Work Breakdown Structure)组织工程资料! 能自动对应国家标准档案分类类目,辅助案卷组卷!实现电子移交,形成竣工移交资料光盘解决方案 --- 《PowerDocument 》党群工作行政管理经营管理生产技术财务审计人事劳资电力生产科学技术基本建设综 4口Y/应用管理分类Z/文件类型属性 他分类 _.二安装迅型图术方案 工记录 ;8056z • 事任免人事管理分类方法办公文件分类方法 喘类0/ 1/ 2/ 3/ 4/ 5/ 6/ 7/ 8/ 9/资料分类立体分类示意图第一种主要管理方式——企业文件管理分类方式企业(行业)多年来基本形成了一套适应本单位需求的文件管理方式。
这种方式的实质是将标准的档案管理分类中的一部分进行扩展形成的更适合企业运营特点的分类系统工程档案及玻工资料管理系统第二种主要管理方式:——工作分解结构管理方式在现代项目管理理论中,将工作分解为容易管理的管理单元是一种有效的管理手段。
国内实行多年的验评分类标准就是一种实例,国际通用的项目管理软件P3中的WBS编码更是对这种管理方式的重要体现。
第三种主要管理方式:——国家标准档案管理分类方式86年国家曾颁布过档案管理规定实施细则89年-92年,各行业按照行业需要发布过一些行业档案管理规范或暂行规定,对我国档案管理发展起到了一定的促进作用。
本系统提供可自定义的档案分类码,以适应不同行业需求及各种变化。
《PowerDocument》软件介绍产品概述:企业资料和档案的电子化管理系统。
•:♦保存利用重要文件。
•实现档案管理的数据共享。
❖充分利用工程资料。
❖削减档案管理工作量。
•资源共享,统一管理,建立了一套新工程档案及竣:[资料管理系统模块划分:•文件管理(按TBS方式、按WBS方式)o•档案案卷管理♦已组卷文件管理•收发文管理工程档案及竣:[资料管理系统产品功能与特点:■丰富的视图与友好的图形界面■多角度的文件分类管理■文件形成过程管理■相关事项的提醒与警示功能■标准的档案管理功能■快速形成案卷目录、卷内目录■竣工移交资料管理,支持电子资料移交■完善的权限控制体系工程档案及竣工资料管理系统产品功能与特点:•丰富的视图与友好的图形界面直观的树状分类体系、可随意分组的数据表格,操作方便,使您运用自如。
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