工作会议安排表(模板)

会场饮水（茶水、瓶装矿泉水）
建议主席台为茶杯（茶水）和瓶装矿泉水；其余全 为矿泉水
时间节点
注意事项
准确统计参会人 员名单（落实是 否有上级领导参 加会议） 起草后向公司领 导最终确认 与各相关会议主 持领导沟通好
报告必须落实为 主要领导最终确 认版
责任人
7 会场迎宾引导人员
人员准备、服饰、用语要求、引导要求、茶水服务 、用餐引导等
安责任书等》、各企业发言材料（各分子公司代
表）、事业部发言材料）。（以上材料需纸质和电
会议场地准备
会议室内外清扫；到会议室的景观布置、确定会议
会议室布置（重点主席台）
室会议区域、领导休息区域、服务区域、迎宾区域 、主席台台布、桌椅、话筒、录音笔或录音机、纸
笔、茶水等的准备
落实具体参会人员名单、座位牌形式、确定座位表
4 会议晚餐准备及用餐服务
确定用餐人数、餐标及酒水、用餐桌椅摆放、桌餐 人员名单及座位牌打印、摆放、
5 用餐及疏散
四 、
会议保密保卫安全工作
1 参会车辆及停车场地安排
2 驾驶员休息室安排
3 会场疏散预案、路径及人员安排
4 会场安全检查
5 会场周边人员清理
6 就餐场地、饮食安全及检查
7 开会期间保密要求及涉密检查记
2015年度贵航股份工作会议主持词、2015年度贵航 股份公司党建工作会议主持词、表彰会议主持词、
《2015年度工作报告》、《2015年经济运行分析报
告》、《2015年公司党委工作报告》、《纪委工作
会议资料收集准备
报告》、《2015年度企业经营生产指标责任书、党 风廉政建设责任书、质量安全责任书、保密维稳国
8 会议录间及录相
确定录音及录像人员、重点要求等
9 会议桌摆放纸笔准备
10 会议签到本、资料发放准备事项
11 会议签到及会议人员清点责任人 负责会议签到和参会人员清点
签字席准备
责任书、签字笔、服务人员、辅助人员准备
三 、
会议报到及用餐准备
3 会议中餐准备及用餐服务
确定用餐人数、餐标、用餐地点指引、用餐要求等
8 大型聚会上报
（大型聚会（50人以上）是否由万江公司报当地公 安局）
9 会议期间应急医疗准备及预案
五 、
会议费用预算准备
会议用餐预算
中餐自助餐
资料费用预算
资料印刷费
会议用具
纸、笔、文件夹或文件袋等
杂费及其它
茶叶、矿泉水
是否需要
参会人员座位牌打印及摆放
（将各参会人员落实到相应的座位上，按座位表进
行座位牌的摆放）
会场音响及播放曲目准备
调试音响/准备会议曲目：迎宾曲、《国歌》；颁 奖音乐；茶歇音乐；落实播放人员和播放顺序。
会场平面图准备
确定参会人员、会场形式、会场桌椅等
会场指示牌准备及放置
从进入公司大门开始有指示牌、进入会场楼内有详 细指示牌、会议室处有会场平面图（座位图）
团会网
2015年度贵航股份公司工作会议会务工作分解表
序号
工作内容
一、 会议资料准备
工作提要
ຫໍສະໝຸດ Baidu
1 会议通知起草
落实时间地点、参会人员、范围、报名回执、参会 发言要求、会议注意事项等
2 3
4
二、 1
2 3 4 5 6
会议议程起草
全天会议议程（落实到各时间节点、会议内容、责 任书签订、主持人、就餐安排等）
会议主持词起草