PowerPoint2010基础教程

4.视频的插入
我们可以将视频档添加到演示文稿中，来增加演示文稿的播放效果。 ①执行“插入→视讯→从档案插入影片”命令，找到需插入的 视频文件，然后打开,点击“插入”。 ②定位到需要插入视频档所在的文件夹，选中相应的视频档， 然后按下“确定”按钮。 ③在随后弹出的快捷菜单中，根据需要选择“是”或“否”选 项返回，即可将声音文件插入到当前幻灯片中。 ④调整处视频播放窗口的大小，将其定位在幻灯片的合适位置 上即可。 位置如图3
1.设置投影片放映方式
PPT演示文稿制作完成后，有的由演讲者播放，有的让观众自行播放，这 需要通过设置幻灯片放映方式进行控制。 ①执行“幻灯片放映→设定放映方式”命令，打开“设置放映方式”对 话框。 ②选择一种“放映类型”（如“观众自行浏览”），确定“放映幻灯片” 范围，设置好“放映选项” 。 ③再根据需要设置好其它选项，确定退即可。如下图
第三种，“结束”效果，这个自定义动画效果的区别在于与“进入” 效果类似但是相反，它是自定义对象退出时所表现的动画形式，如让对 象飞出幻灯片、从视图中消失或者从幻灯片旋出。如下图
第四种，“动作路径”效果，这一个动画效果是根据形状或者直线、曲 线的路径来展示对象游走的路径，使用这些效果可以使对象上下移动、 左右移动或者沿着星形或饼图案移动(与其他效果一起)。
7.图案的插入
点击插入——图案，然后选择自己想要的图案，插入到文本中。 如下图
8.添加注释
首先，将图标放置到需要添加批注的位置； 然后，点击“校阅”选项卡中的“新增批注”； 现在就可以进接在“批注”中输入批注信息了。需要修改时也可以右击 批注或点击功能区的“编辑批注”来进行批注修改。 我们也可以通过点击“显示批注”来隐藏幻灯片中的所有批注。如下图
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图2
注意：以定位图片位置时，按住Ctrl键，再按动箭头 键，可以实现图片的微量移动，达到精确定位图片的 目的。
3.音频的插入
为演示文稿配上声音，可以大大增强演示文稿的播放效果。 ①执行“插入→音讯→从档案插入音讯”命令，然后选择音 频文件插入。 ②定位到需要插入声音文件所在的文件夹，选中相应的声音 文件，然后按下“确定”按钮。 ③在随后弹出的快捷菜单中，根据需要选择“是”或“否” 选项返回，即可将声音文件插入到当前幻灯片中。 注意：插入的声音文件后，会在幻灯片中显示出一个小喇叭 图片，在幻灯片放映时，通常会显示在画面了，为了不影响播放 效果，通常将该图标移到幻灯片边缘处。 位置如图3
注意事项 如果需要移动幻灯片，请连flash档一起移动， 一般幻灯片播放时，单击鼠标都会有一些动作或者其他效果，如 果你把控件满屏，那单击鼠标的效果会丢失，如果你只想切换到 下一页，可以用鼠标滚轮实现，否则请别把控件满屏。
6.艺术字的插入
点击插入——文字艺术师，然后选择你所喜欢的图形。 之后在其中输入自己想要的文字。如下图
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2.图片的插入
为了增强文稿的可视性，向演示文稿中添加图片是一项 基本的操作。 ①执行“插入→图片→来自文件”命令，打开“插 入图片”对话框。 ②定位到需要插入图片所在的文件夹，选中相应的 图片文件，然后按下“插入”按钮，将图片插入到幻灯 片中。 ③用拖拉的方法调整好图片的大小，并将其定位在 幻灯片的合适位置上即可。 如图所示图2
图3
注意：演示文稿支援avi、wmv、mpg等格式视频档。 注意：演示文稿支援mp3、wma、wav、mid等格式声音文件。
5.插入FalshБайду номын сангаас画
方法一：点击“插入——视讯——从档案插入视讯”，然后将视 讯档案拓展名改成*.swf，然后找到Falsh文件的所在地，点击插 入。如下图
方法二：首先把你的演示文稿保存，并且把需要插入的动画档和演示文 稿放在一个文件夹内。 现在来检查一下，你的powerpoint2010工具栏有没有“开发人员”如果 有，请省略下面一步。没有请继续下这一步，如下图。
方法二：在PowerPoint 2010中选择要放置Excel工作簿的幻灯片，在功 能区中选择“插入”选项卡，在“文字”组中单击“物件”。弹出“插 入物件”对话框，选择“由档案建立”如下图 单击“浏览”按钮，选择所需的Excel工作簿。单击“确定”。这时就会 在幻灯片中插入该工作簿，并显示第一个工作表。要 选择工作簿中的其 他工作表或修改工作表，只需双击该工作簿就可以进入编辑状态，编辑 完毕后单击工作簿窗口外的任意位置即可返回PowerPoint界面。
2.自定义播放方式
一份PPT演示文稿，如果需要根据观众的不同有选择地放映，可以通过 “自定义放映”方式来达到。 ①执行“幻灯片放映→自定义投影片放映”命令，打开“自定义放映” 对话框。如下图 ②单击其中的“新增”按钮，打开“定义自定义放映”对话框。 ③输入一个放映方案名称（如“高级”），然后在Ctrlt键的协助下，选 项需要放映的幻灯片，然后按下“新增”按钮，再“确定”返回。 ④以后需要放映某种方案时，再次打开“自定义放映”对话框，选择一 种放映方案，按下“放映”按钮就OK了。
ppt怎么做动画的另一种方法：ppt2010动画效果中的切换效果，即 是给幻灯片添加切换动画，在PPT2010菜单栏的“切换”中有“切换到此 投影片”组有“切换方案”以及“效果选项”，在“其他”当中，我们 可以看到有“区别”“华丽型”以及“动态内容”三种动画效果，使用 方法：选择要想 其应用切换效果的幻灯片，在“切换”选项卡的“切换 到此投影片”组中，单击要应用于该幻灯片的幻灯片切换效果：
注意事项 学会了ppt动画效果这个常用军，不仅能给PPT带来炫酷的效 果，给用户的感觉更是一种尊重，但是前提条件是制作PPT 动画绝对不要添加太多，避免出现动画效果多度而让自己的 PPT变得复杂。
五.演示文稿
演示文稿做好了，掌握一些播放的技能和技巧可以帮你做一场漂 亮的讲解。
PowerPoint2010设置演示文稿的地方就在这里，点击幻灯片放映， 里面就可以调整播放方式，以及一些其他的问题。
步骤一 先点击投影片母片， 再找一个空白的地方 右键选“背景格式” 勾选“图片或材质填满” 然后选择“档案” 选择自己喜欢的图片。 然后“全部套用”，在关 闭就可以了。
图6
步骤二：“右键”—— “版面配置”，然后进行 选项的勾取。
图7
四.动画设置
制作幻灯片PPT，我们不仅需要在PPT的内容设计上制作精美，还需 要在PPT的动画上下功夫，好的PPT动画能给我们PPT演示带来一定的说明 与推 力，带动观看我们的PPT的用户主动性吸引力也挺强的。怎么制作 幻灯片动画？最新版本的PowerPoint2010动画效果更是主打绚丽，比起 之前版本 的PPT动画，PowerPoint2010展示出了强大的动画效果。 PowerPoint2010动画效果分为PowerPoin2010自定义动画以及 PowerPoin2010切换效果两种动画效果，先来说第一种动画效果： PPT 2010自定义动 画，powerpoint 2010演示文稿中的文本、图片、形状、 表格、SmartArt图形和其他对象制作成动画，赋予它们进入、退出、大 小或颜色变化甚至移动等视觉效果。 具体有以下4种自定义动画效果：
此时的控件还是空白的，如图5 图5
在控件上右击----内容，调出属性对话框，在 movie项填上flash档的文件名，（请注意，文件名 要包括后缀名）其他都不用管，关闭返回，如图6
图6
这时你可能需要保存一下档，有时候调整一下控件也可以，你就能看到 控件的预览图了。到这里，插入flash就完成了，你可以随便调整控件的 大小和位置。
一、认识PPT2010
1. PowerPoint主要用于演示文稿的创建，即幻灯片的制作，简称 PPT，也称为幻灯片制作演示软件。人们可以用它来制作、编辑和播 放一张或一系列的幻灯片。能够制作出集文字、图形、图像、声音 以及视频剪辑等多媒体元素于一体的演示文稿，把自己所要表达的 信息组织在一组图文并茂的画面中，用于介绍公司的产品、展示自 己的学术成果。 2.PPT2010一共分为四个区 分别是 功能区 大纲视区 幻灯片视图区 备注区 如图1
二、对象及操作：
PPT的对象
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1.新建幻灯片
方法一：快捷键法。按“Ctrl+M”组合键，即可快速添 加1张空白幻灯片。 方法二：回车键法。在“普通视图”下，将鼠标定在左 侧的窗格中，然后按下回车键（“Enter”），同样可 以快速插入一张新的空白幻灯片。 方法三：命令法。执行“插入→新幻灯片”命令，也可 以新增一张空白幻灯片。
9.插入excel表格
方法一：在PowerPoint中选择需要放置电子表格的幻灯片，在功能区中 选择“插入”选项卡，在“表格”组中单击“表格 →Excel电子表格”。 如下图
PowerPoint会在当前幻灯片中插入一个Excel工作表，并且功能区变成 Excel 2010的界面。拖动表格边框，将其移动到所需的位置；拖动边框 四周的黑色句柄调整其大小。然后就可以在其中编辑自己所需要的表格 样式。如下图 然后即可在表格中输入数据并进行处理，就像在Excel中进行操作一样。 表格编辑完成后单击表格外的任意位置结束编辑。要重新编辑表格，只 需在表格上双击即可。
10.插入图表 点击插入——图表，然后选择自己需要的图表，单击确定。 如下图
11.公式编辑
点击插入，然后在符号选项卡中选择方程式，在跳出的框中，选择自己 所需要的方程式即可。如下图
三.版面设置和设计：
1.什么叫做幻灯片母片
幻灯片母片就是一种套用格式，通过插入占位符来设置格式。 它有两个优点：一个是节约设置格式的时间，一个是便于整体风格的修 改。
单击“档案—选项”，调出选项对话框。在选项对话框中选择“自定义 功能区”，在右面自定义功能区先选择主要定位点，勾选下面的“开发 工具选项”，按确认返回。
在开发工具下的控件选区，选择其它控件。调出“其他控件对话框”
在其他控件对话框中选择 “ShockwaveFlash Object”对象（技巧：按S 键可快速定位到S开头的对象名），按确认返回，此时鼠标变成十字，在 需要的位置拖出想要的大小（以后可以调）
以上四种自定义动画，可以单独使用任何一种动画，也可以将多种效果 组合在一起。ppt如何设置动画？例如，可以对一行文本应用“飞入”进 入效果及“陀螺旋”强调效果，使它旋转起来。也可以对自定义动画设 置出现的顺序以及开始时间，延时或者持续动画时间等。
编辑时间的地方
同个对象使用两个不同的 效果
幻灯片自订动画技巧：“复制动画”。“复制动画”顾名思义，是 一个能复制一个对象的动画，并应用到其他对象的动画工具。在菜单 “动画”的“进阶动画”里面的“复制动画”，使用方法：点击有设置 动画的对象，双击“复制动画”按钮，当鼠标变成刷子形状的时候，点 击你需要设置相同自定义动画的对象便可。
3.自动播放演示文稿(.pps)
如果演讲者是一位新手，本来就很紧张，再让他进行启动PowerPoint、 打开演示文稿、进行放映等一连串的操作，可能有点为难他。何不保存 一个自动播放的pps演示文稿呢？ ①启动PowerPoint，打开相应的演示文稿。 ②执行“档案→另存为”命令，打开“另存为”对话框。 ③将“存档类型”设置为“PowerPoint播放（*.ppsx）”，然后按下 “保存”按钮。 ④以后，放映者只要直接双击上述保存的档，即可快速进入放映状态。
第一种，“进入”效果，在PPT菜单的“动画”→“新增动画”里面 “进入”或“更多进入效果” ，都是自定义动画对象的出现动画形式， 比如可以使对象逐渐淡入焦点、从边缘飞入幻灯片或者跳入视图中等。 如下图
第二种，“强调”效果，同样在在PPT菜单的“动画”→“添加动画” 里面“强调”或“更多强调效果”，有“基本型”“细微型”“温和型” 以及“华丽型”四种特色动画效果，这些效果的示例包括使对象缩小或 放大、更改颜色或沿着其中心旋转。如下图
2.母片设置
步骤一：菜单列——检视——幻灯片母板 在幻灯片的第一张空白处单击“右键”——“设置背景格式”——“填 充”——“图片或材质填满”——“档案”然后选择自己喜欢的图片作 为背景。“全部应用”——关闭。可以了。如图6 步骤二：其次，对现成模板进行编辑。 重复上面第二步，“右键”——“版面配置”，然后进行选项的勾取。 如图7