采购管理表格大全完整版
采购部表格大全
采购部表格大全
一、供应商信息表格
该表格用于记录供应商的基本信息和联系方式,便于采购部与供应商进行沟通和合作。
包括供应商名称、地址、电话、邮箱等内容。
二、需求申请表格
该表格用于采购部门内部员工申请物品或服务的需求。
员工需要填写物品或服务的名称、数量、规格、用途等信息,便于采购部门进行处理。
三、报价比较表格
采购部门在选择供应商时,通常需要进行报价比较。
该表格用于记录不同供应商对同一物品或服务的报价,便于采购部门进行比较和决策。
四、采购订单表格
一旦决定选择供应商,采购部门需要生成采购订单以确认采购
内容和要求。
该表格用于记录采购的物品或服务名称、数量、价格、交货日期等信息。
五、交付确认表格
当供应商交付物品或完成服务后,采购部门需要对交付进行确认。
该表格用于记录交付的物品或服务是否与采购订单一致,并进
行签收确认。
六、供应商绩效评估表格
为了及时评估供应商的绩效,并根据绩效调整合作方式,采购
部门需要进行供应商绩效评估。
该表格用于记录供应商的绩效评估
指标和评分情况。
七、费用报销表格
采购部门在进行采购过程中可能会产生一些费用,需要进行报销。
该表格用于记录采购相关的费用清单,便于财务部门进行审批
和报销处理。
八、库存管理表格
采购部门需要对库存进行管理,以确保及时补充物品并避免过
量存储。
该表格用于记录库存物品的名称、数量、进货日期等信息。
以上是采购部常用的表格大全,通过使用这些表格,可以提高
采购工作的效率和准确性。
采购管理表格汇编
目录劳保用品采购 (2)物品请购单 (3)材料采购计划 (4)采购目标管理卡 (5)采购成本分析表 (6)采购现金预算表 (7)采购询价单 (8)订购单 (9)供应商个人情况登记表 (10)供应商基本资料表 (11)供应商评鉴表 (12)供应商调查表 (13)合格供应商名录 (14)供应商问卷调查表 (15)物料询价记录表 (16)采购合同约定表 (17)采购物品验收单 (18)损失索赔通知书 (19)劳保用品采购物品请购单申请单位:申请日期:年月日编号:材料采购计划NO:日期:采购目标管理卡采购成本分析表厂商名称:年月日采购现金预算表批准/日期:审核/日期:编制:确认:审核:填表:采购询价单总经理:财会:主管:填单:订购单请购单号:日期:1本人身份证复印件两张2本人近期彩色寸照4张3个人情况登记表照片及身份证复印件请粘贴附后:供应商基本资料表厂商编号:年月日确认:审核:填表:年上下半年主管:采购:主管:品管:年月日合格供应商名录年月日供应商问卷调查表供应商名称:年月日【注】本表由供应商填写。
物料询价记录表编号:采购物品验收单编号:验收部门负责人:验收经办人:损失索赔通知书NO:公司:本公司于年月日向贵公司采购之下列货品:,因贵公司产品□品质不良□交期延迟,造成本公司蒙受元的损失。
兹检附:□损失计算表份;□品质检验报告份;□本公司客户索赔函复印本份,连同原采购合约复印本共份。
望贵公司给予谅察赔偿,其赔偿金额,敬请贵公司同意。
□由其他货款中扣除□以现金支付顺颂商祺!公司采购部年月日。
采购管理表格大全(完整版)
底结
存
已够
未入
量
总
存
量
计
划 用 量
本月
底结
存
注:(1)安全存量为半个月之计划用量。
(2)七月份之计划请购量,若购运时间为三个月,则必须在四月份下订单。
表
采购数量计划表
每日耗用数
量:
供应商
本日存货
本日存货
耗用期限
订购
日期
I/L
申请
日期
L/C
开出
日期
装船
船到入
库后总
存量
日期
数量
吨
开船
日期
抵达
ห้องสมุดไป่ตู้日期
表
采购预算表
请购部门
主管
经办
批准
主管
申请人
分单第一联:采购单位(白),第二联:财会部(红),第三联:请购单位(蓝)。
表
采购变更审批表
编号:申请日期:年 月 日
申请部门
变更内容概述
原采购请购单编号
原采购审批表编号
变更金额
变更采购方式
部门经理意见
采购经办人意见
采购经理意见
财务经理意见
主管副总经理意见
总经理意见
批复文号
是否通过审批
□是 □否
附件
制表人:电话:
表
采购开发周期表
编号:修订日期:部门:编制日
期:.
规格品
正常品
新产口口
最少
项次
品 名
备注
采购周期
采购周期
采购周期
采购数量
采购管理表格大全
表
NO
序号
名称
规格
采购管理表格大全(XXXX完整版).doc
采购管理表格大全(2014完整版)表-001采购计划表采购计划表NO:编制部门:_______________ 批准:_________________表-002用料计划表用料计划表注:(1)安全存量为半个月之计划用量。
(2)七月份之计划请购量,若购运时间为三个月,则必须在四月份下订单。
表-003采购数量计划表采购数量计划表每日耗用数量:表-004采购预算表采购预算表制表部门:预算期间:单位:元审批:制表人:表-005 采购申请单采购申请单表-006采购变更审批表采购变更审批表编号:申请日期:年月日制表人:电话: 表-007 采购开发周期表采购开发周期表编号: 修订日期: 部门: 编制日期: .编制:审核:批准:表单编号:表-008 请购单请购单请购单位:请购日期:年月日备注:请于需求日前三日填写本单以利作业。
表-009临时采购申请单临时采购申请单NO:表-010采购订单采购订单表-011采购进度控制表采购进度控制表年月日表-012采购电话记录表采购电话记录表表-013 物料订购跟催表物料订购跟催表分类:跟催员:表-014 到期未交货物料一览表到期未交货物料一览表表-015 采购订单进展状态一览表采购订单进展状态一览表表-016采购追踪记录表采购追踪记录表表-017交期控制表交期控制表月日至月日表-018来料检验日报表来料检验日报表年月日表-019不合格通知单不合格通知单编号:填表日期:年月日表-020 损失索赔通知书表-021比价、议价记录单比价、议价记录单日期:年月日承办人:主管:核准:表-022 供应商产品直接比价表供应商产品直接比价表图纸编号:产品名称:填表日期:批准:审核:拟制:表-023 价格变动原因报告表价格变动原因报告表表-024 采购成本汇总表采购成本汇总表表-025 采购成本差异汇总表采购成本差异汇总表填表人:日期:表-026 采购成本比较表采购成本比较表供应商资料一览表填表日期:供应商问卷调查表供应商名称:年月日【注】本表由供应商填写。
采购管理工作常用表格(全)
采购管理工作常用表格(全)1. 供应商评估表格1.1 供应商基本信息表此表用于记录供应商的基本信息,包括供应商名称、联系人、联系方式、注册资本、企业性质等。
1.2 供应商信用评估表此表用于评估供应商的信用状况,包括供应商的信用评级、付款记录、履约情况等。
1.3 供应商质量评估表此表用于评估供应商的产品质量,包括产品测试结果、质量标准符合情况、质量事故记录等。
1.4 供应商价格评估表此表用于评估供应商的价格水平,包括产品价格、运输费用、售后服务费用等。
2. 采购需求管理表格2.1 采购需求申请表此表用于记录采购需求的详细信息,包括物品名称、数量、规格、用途、预期交货期等。
2.2 采购需求审批表此表用于审批采购需求,包括申请人、申请日期、审批人、审批意见等。
2.3 采购合同管理表此表用于记录采购合同的详细信息,包括供应商名称、采购内容、采购数量、合同金额等。
3. 采购执行管理表格3.1 采购订单表此表用于记录采购订单的详细信息,包括采购物品、数量、价格、交货日期等。
3.2 采购发货单此表用于记录采购物品的发货情况,包括物品名称、数量、发货日期、物流公司等。
3.3 收货确认表此表用于确认收到采购物品,包括收货日期、数量、物品状况等。
3.4 质量验收记录表此表用于记录采购物品的质量验收情况,包括验收日期、验收标准符合情况、质量问题等。
4. 采购绩效评估表格4.1 供应商绩效评估表此表用于评估供应商的绩效表现,包括供货及时性、产品质量、售后服务等。
4.2 采购部门绩效评估表此表用于评估采购部门的绩效表现,包括采购效率、采购成本控制、供应链管理等。
以上是一份采购管理工作常用表格的概述,希望对您的工作有所帮助。
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采购管理表格大全(2016完整版)表-001采购计划表采购计划表NO:编制部门:_______________ 批准:_________________表-002用料计划表用料计划表注:(1)安全存量为半个月之计划用量。
(2)七月份之计划请购量,若购运时间为三个月,则必须在四月份下订单。
表-003采购数量计划表采购数量计划表每日耗用数量:表-004采购预算表采购预算表制表部门:预算期间:单位:元审批:制表人:表-005采购申请单采购申请单表-006采购变更审批表采购变更审批表编号:申请日期:年月日制表人:电话:表-007采购开发周期表采购开发周期表编号:修订日期:部门:编制日期:编制:审核:批准:表单编号:表-008请购单请购单请购单位:请购日期:年月日备注:请于需求日前三日填写本单以利作业。
表-009临时采购申请单 临时采购申请单 NO:表-010采购订单 采购订单表-011采购进度控制表采购进度控制表年月日表-012采购电话记录表采购电话记录表表-013物料订购跟催表物料订购跟催表分类:跟催员:表-014到期未交货物料一览表到期未交货物料一览表表-015采购订单进展状态一览表采购订单进展状态一览表表-016采购追踪记录表采购追踪记录表表-017交期控制表交期控制表月日至月日表-018来料检验日报表来料检验日报表年月日表-019不合格通知单不合格通知单编号:填表日期:年月日表-020损失索赔通知书表-021比价、议价记录单比价、议价记录单日期:年月日承办人:主管:核准:表-022供应商产品直接比价表供应商产品直接比价表图纸编号:产品名称:填表日期:批准:审核:拟制:表-023价格变动原因报告表价格变动原因报告表表-024采购成本汇总表采购成本汇总表表-025采购成本差异汇总表采购成本差异汇总表填表人:日期:表-026采购成本比较表采购成本比较表表-027供应商资料一览表供应商资料一览表填表日期:表-028供应商问卷调查表供应商问卷调查表供应商名称:年月日【注】本表由供应商填写。
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采购管理表格大全(2014完整版)表-001采购计划表采购计划表NO:编制部门:_______________ 批准:_________________表-002用料计划表用料计划表注:(1)安全存量为半个月之计划用量。
(2)七月份之计划请购量,若购运时间为三个月,则必须在四月份下订单。
表-003采购数量计划表采购数量计划表每日耗用数量:表-004采购预算表采购预算表制表部门:预算期间:单位:元审批:制表人:表-005 采购申请单采购申请单表-006 采购变更审批表采购变更审批表编号:申请日期:年月日制表人: 电话:表-007 采购开发周期表采购开发周期表编号:修订日期: 部门: 编制日期:编制: 审核: 批准: 表单编号:表-008 请购单请购单请购单位:请购日期: 年 月 日备注:请于需求日前三日填写本单以利作业。
表-009临时采购申请单临时采购申请单NO:表-010采购订单采购订单表-011采购进度控制表采购进度控制表年月日表-012采购电话记录表采购电话记录表表-013 物料订购跟催表物料订购跟催表分类:跟催员:表-014 到期未交货物料一览表到期未交货物料一览表表-015 采购订单进展状态一览表采购订单进展状态一览表表-016采购追踪记录表采购追踪记录表表-017交期控制表交期控制表月日至月日表-018来料检验日报表来料检验日报表年月日表-019不合格通知单不合格通知单编号:填表日期:年月日表-020 损失索赔通知书表-021比价、议价记录单比价、议价记录单日期:年月日承办人:主管:核准:表-022 供应商产品直接比价表供应商产品直接比价表图纸编号:产品名称:填表日期:批准:审核:拟制:表-023 价格变动原因报告表价格变动原因报告表表-024 采购成本汇总表采购成本汇总表表-025 采购成本差异汇总表采购成本差异汇总表填表人:日期:表-026 采购成本比较表采购成本比较表表-027 供应商资料一览表供应商资料一览表填表日期:表-028供应商问卷调查表供应商问卷调查表供应商名称:年月日【注】本表由供应商填写。
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采购管理表格大全表-001采购计划表采购计划表NO:序号名称规格物资采购厂家单位计划数库存数采购数要求到货日期备注编制部门:_______________ 批准:_________________表-002用料计划表用料计划表材料材料材料三月底库存四月五月六月七月编号名称规格仓库验收前已够未入量总存量计划用量本月底结存已够未入量总存量计划用量本月底结存已够未入量总存量计划用量本月底结存已够未入量总存量计划用量本月底结存注:(1)安全存量为半个月之计划用量。
(2)七月份之计划请购量,若购运时间为三个月,则必须在四月份下订单。
表-003采购数量计划表采购数量计划表每日耗用数量:供应商本日存货本日存货耗用期限订购日期I/L申请日期L/C开出日期装船船到入库后总存量日期数量吨开船日期抵达日期表-004采购预算表采购预算表制表部门:预算期间:单位:元物品名称及规格单位单价生产需用量本月末计划库存量上月末库存量预计采购量预计采购金额预计本期支付采购资金预计支付前欠货款预计支付本期货款审批:制表人:表-005采购申请单采购申请单请购部门请购日期交货地点单据号码项次物料编号品名规格请购数量库存数量需求日期需求数量单位技术协议及要求会签采购部门请购部门说明主管经办批准主管申请人分单第一联:采购单位(白),第二联:财会部(红),第三联:请购单位(蓝)。
表-006采购变更审批表采购变更审批表编号:申请日期:年月日申请部门变更内容概述原采购请购单编号原采购审批表编号变更金额变更采购方式部门经理意见采购经办人意见采购经理意见财务经理意见主管副总经理意见总经理意见批复文号是否通过审批□是□否附件制表人:电话:表-007采购开发周期表采购开发周期表编号:修订日期:部门:编制日期:项次品名规格品采购周期正常品采购周期新产品采购周期最少采购数量备注说明事项规格品:系指供应厂商备有该项零配件及物料之备用品,此项规格品须事先恰询厂商,确认有备用品后始可依据规格品采购周期之采购日期进行采购;正常品:系指供应厂商无备有该项零配件及物料之备用品,此项正常品须依正常品采购周期之采购日期进行采购;新产品:系指供应厂商无备有该项零配件及物料之规格品、正常品,此项新产品须依据新产品开发周期之采购日期进行采购。
采购规范化管理表格全集
采购计划与预算管理表格一、直接材料采购预算表编号:填表日期:年月日(见本书98页)二、年度原材料采购预算表编号:填表日期:年月日三、物料采购现金预算表审批:审核:填表:(见本书99页)四、物料定期采购计划表填表日期年月日页次:五、订单采购计划表编号:填表日期年月日六、月度材料采购计划表编号:填表日期:年月日七、物品年度采购计划表编号:制表人:制表日期:年月日本表有效期:年月日至年月日(见本书101页)八、物品申购表编号:九、请购单(内购)核准:审核:经办:(见本书103页)十、设备采购申请表十一、采购变更申请表十二、采购变更审批表编号:申请日期:年月日制表人:电话:(见本书106页)十三、采购审核表填表日期:年月日十四、材料采购记录表填表日期:年月日十五、采购月报表月份:年月填表日期年月日十六、单件产品采购统计表产品品名:填表日期:年月日(见本书109页)十七、原材料采购数量排名表(见本书110页)供应商管理表格一、供应商基本资料表编号:年月日确认:审核:填表:(见本书140~141页)二、供应商问卷调查表供应商名称:年月日三、供应商考核项目及评分标准表(见本书143页)四、供应商调查表年月日五、供应商评鉴表(见本书145页)六、供应商评价标准表编号:评价日期:年月日填表人:审核:(见本书145~147页)七、供应商评分表编号:填写日期:年月日(见本书148~149页)八、供应商筛选表编号:筛选日期:年月日九、合格供应商列表填表日期:年月日确认:审核:填表:(见本书150页)十、供应商考核表填表人:审核人:(见本书151页)十一、供应商考核汇总表编号:填表日期:年月日十二、供应商月度评估表编号:填表日期:年月日十三、特殊承诺供应商列表采购谈判与合同管理表格一、采购谈判计划表二、采购谈判记录表记录人:记录时间:年月日三、合同信息统计表登记日期:年月日登记人:审核人:审批人: (见本书211页)四、采购合同签订审批单采购运输管理表格一、物品清单(1)起运地点:运单号码:托运人(签章):承运人(签章):年月日注凡不属同品名、同规格、同包装货物,在一张货物运单上不能逐一填写的,可填交本物品清单。
采购管理表格大全(206完整版) 54页
采购管理表格大全(2016完整版)表-001采购计划表采购计划表NO:要求到备注序号名称规格物资采购厂家单位计划数库存数采购数货日期编制部门:_______________ 批准:_________________表-002用料计划表用料计划表材料编号材料名称材料规格三月底库存四月五月六月七月仓库验收前已够未入量总存量计划用量本月底结存已够未入量总存量计划用量本月底结存已够未入量总存量计划用量本月底结存已够未入量总存量计划用量本月底结存注:(1)安全存量为半个月之计划用量。
(2)七月份之计划请购量,若购运时间为三个月,则必须在四月份下订单。
表-003采购数量计划表采购数量计划表每日耗用数量:供应商本日存货本日存货耗用期限订购日期I/L申请日期L/C开出日期装船船到入库后总存量日期数量吨开船日期抵达日期采购预算表制表部门:预算期间:单位:元物品名称及规格单位单价生产需用量本月末计划库存量上月末库存量预计采购量预计采购金额预计本期支付采购资金预计支付前欠货款预计支付本期货款审批:制表人:采购申请单请购部门请购日期交货地点单据号码项次物料编号品名规格请购数量库存数量需求日期需求数量单位技术协议及要求会签说明采购部门请购部门主管经办批准主管申请人分单第一联:采购单位(白),第二联:财会部(红),第三联:请购单位(蓝)。
表-006 采购变更审批表采购变更审批表编号:申请日期:年月日申请部门变更内容概述原采购请购单编号原采购审批表编号变更金额变更采购方式部门经理意见采购经办人意见采购经理意见财务经理意见主管副总经理意见总经理意见批复文号是否通过审批□是□否附件制表人:电话:表-007 采购开发周期表采购开发周期表编号: 修订日期: 部门: 编制日期:项次品名规格品采购周期正常品采购周期新产品采购周期最少采购数量备注说明事项规格品:系指供应厂商备有该项零配件及物料之备用品,此项规格品须事先恰询厂商,确认有备用品后始可依据规格品采购周期之采购日期进行采购;正常品:系指供应厂商无备有该项零配件及物料之备用品,此项正常品须依正常品采购周期之采购日期进行采购;新产品:系指供应厂商无备有该项零配件及物料之规格品、正常品,此项新产品须依据新产品开发周期之采购日期进行采购。
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采购管理表格大全(2016完整版)表-001采购计划表
采购计划表
NO:
编制部门:_______________ 批准:_________________
表-002用料计划表
用料计划表
注:(1)安全存量为半个月之计划用量。
(2)七月份之计划请购量,若购运时间为三个月,则必须在四月份下订单。
表-003采购数量计划表
采购数量计划表
每日耗用数量:
表-004采购预算表
采购预算表
制表部门:预算期间:单位:元
审批:制表人:
表-005采购申请单采购申请单
表-006采购变更审批表采购变更审批表
编号:申请日期:年月日
制表人:电话:
表-007采购开发周期表采购开发周期表
编号:修订日期:部门:编制日期:
编制:审核:批准:表单编号:
表-008请购单
请购单
请购单位:请购日期:年月日
备注:请于需求日前三日填写本单以利作业。
表-009临时采购申请单
临时采购申请单
NO:
表-010采购订单采购订单
表-011采购进度控制表采购进度控制表
年月日
表-012采购电话记录表采购电话记录表
表-013物料订购跟催表物料订购跟催表
分类:跟催员:
表-014到期未交货物料一览表到期未交货物料一览表
表-015采购订单进展状态一览表采购订单进展状态一览表
表-016采购追踪记录表采购追踪记录表
表-017交期控制表交期控制表
月日至月日
表-018来料检验日报表来料检验日报表
年月日
表-019不合格通知单不合格通知单
编号:填表日期:年月日
表-020损失索赔通知书
表-021比价、议价记录单
比价、议价记录单
日期:年月日
承办人:主管:核准:
表-022供应商产品直接比价表供应商产品直接比价表
图纸编号:产品名称:填表日期:
批准:审核:拟制:
表-023价格变动原因报告表价格变动原因报告表
表-024采购成本汇总表采购成本汇总表
表-025采购成本差异汇总表采购成本差异汇总表
填表人:日期:
表-026采购成本比较表采购成本比较表
表-027供应商资料一览表供应商资料一览表
填表日期:
表-028供应商问卷调查表供应商问卷调查表
供应商名称:年月日
【注】本表由供应商填写。
表-029供方考察记录供方考察记录
表格编号:版本:
表-030合格供应商名录合格供应商名录
表-031供应商供货情况历史统计表供应商供货情况历史统计表
表-032 A级供应商交货基本状况一览表A级供应商交货基本状况一览表
分析日期:
制表:审核:
表-033供应商交货状况一览表供应商交货状况一览表
分析期间:年月日
制表:审核:
表-034供应商跟踪记录表供应商跟踪记录表
表格编号:版本:
编制:审核:
表-035供应商异常处理联络单供应商异常处理联络单
说明:1.该通知就被判定拒收或特别采用的检验批向供应厂商发出。
2.供应厂商应限期回复。
表-036供应商绩效考核分数表
供应商绩效考核分数表
采购材料:
表-037合格供应商资格取消申请表合格供应商资格取消申请表
表-038样品质量评价表样品质量评价表
编号:日期:年月日
表-039采购审查表
采购审查表
表-040采购验收过程一览表采购验收过程一览表
表-041检验报告单检验报告单
仓库主管:验收人员:检查人员:制单人员:表-042采购质量控制表
采购质量控制表
审核:填写:
表-043物料内容偏差处理一览表物料内容偏差处理一览表记录人:记录时间:
表-044退货单退货单
表-045委外加工计划表委外加工计划表
表-046外协加工联系单外协加工联系单
编号:填表日期:
表-047采购结算计划采购结算计划
表-048资金支出(采购)计划资金支出(采购)计划
填报部门:计划期间:单位:元
填报人:采购经理:财务会签:主管领导:填报时间:表-049预付款申请表
预付款申请表
采购经理审核:财务部:总经理:
表-050采购人员价格绩效比较表采购人员绩效比较表
单位:元。