EXCEL常用技巧培训教材

重點學習
『剪下』、『複製』、『貼上』、『選擇性貼上』、『填滿』、『清除』、『刪除』 『刪除工作表』、『移動或複製工作表』、『尋找』、『取代』
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剪下、複製、貼上
3-B-1 剪下、複製、貼上
在操作Excel時，我們通常都會用到『剪下』、『複製』、『貼上』等功能，它可將剪下、 複製的資料貼至所需位置。
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4
1、工作表功能表列
2、一般工具列
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3、格式工具列
4、資料編輯列
5、視窗工作區
6、繪圖工具列
7、狀態列
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7
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1、名詞解說：編輯功能表
編輯
單擊『編輯』菜 單或按Alt+E 快捷 鍵，即可打開『編 輯』菜單。 在『編輯』菜單 中有些選項為灰色, 有些選項前還帶有 一個小圖標。灰色 表示該命令目前無 法使用，小圖標是 表示與工具欄上的 某一個工具按鈕有 相同的功能。
2.善用资源、学以致用 利用学过的东西尽可能解决问题 常用EXCEL帮助 学会利用互联网学习EXCEL
EXCEL基本操作
▪ 掌握EXCEL菜单命令用法 ▪ 掌握常用快捷键 ▪ 双手操作
EXCEL基本操作
▪ 单元格了解
主要了解单元格周围的小图标 鼠标放在单元格边框上可以拖动单元格，放在右下角可以向上/下或
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EXCEL其它操作
▪ 常用功能
1.冻结窗口 光标放在我们需要固定范围旁边的单元格上，选择菜单“窗口”-“冻结窗口”。 2.插入对象 选择“插入”-“对象” 3.分列 分列就是将一个单元格的内容分几个单元格显示，先选中你要分列的单元格， 选择“数据”-“分列”，设置好分隔符。 4.下拉菜单制作 点到你要制作下拉菜单的单元格，选择“数据”-“有效性”，在允许框中选 “序列”，在来源框中选择数据范围或者直接输入值，主要在直接输入值时要用 “，”隔开。 5.格式刷使用：双击格式刷：首先选择某种格式，双击格式刷，然后单击选择你 想格式的某个内容，则两者格式完全相同，单击完成之后格式刷依然存在，可以 继续单击选择你想保持格式一样的内容，直到单击格式刷图标鼠标恢复正常形状
EXCEL函数
▪ 常用函数
SUM，MAX， VERAGE ， COUNT /COUNTA/COUNTIF ， ROUND/ROUNDUP/ROUNDDOWN， LED，LEFT，RIGHT，MID ，SUBSTITUTE， VLOOKUP ，IF ， SUMIF，SUMPRODUCT
EXCEL函数
3-B-5 刪除
清除內容時可 直接按“Del”鍵
它與清除作用不同，刪除是指將選定的單元格從工作表中刪除，並用周圍的其他單元格來 填補留下的空白。
操作步驟：選定需要刪除的單元格區域→點選『編輯』→『刪除』 →在『刪除』對話框中點選你所需之方式，按『確定』按鈕就OK了！
▪ 右側儲存格左移：刪除當前之儲存格，則右側之資料向左移動 ▪ 下方儲存格上移：刪除當前之儲存格，則下方之資料往上移動 ▪ 整列：刪除當前之整列或選定之整列 ▪ 整欄：刪除當前之整欄或選定之整欄
▪ 公 式：僅貼上原有單元格中的公式 ▪ 值 ：僅貼上原有單元格中的值，或經原
單元格公式計算出來的結果 ▪ 格 式：僅貼上原有單元格中的格式 ▪ 注 解：僅貼上原有單元格中的注解
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§ 轉置
選擇性貼上→轉置
如何將輸入的縱向資料轉換成橫向資料呢?
操作步驟：選定縱向資料範圍→『複製』→『選擇性貼上』→『轉置』
快捷且靈活，大大提高我們的工作效率！
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選擇性貼上
3-B-2 選擇性貼上
它為我們提供了一個廣闊的空間，可以根據需要來選擇自己想要複制的內容。它只需在執 行貼上操作時選擇『選擇性貼上』，然后在『選擇性貼上』對話框中選擇要貼上內容的相應選項。 ❖ 貼上選項：
▪ 全 部：貼上原有單元格中的所有內容，包 括文本、格式、公式和注解
二、 在同一個工作簿中移動或複製工作表，首先點選要移
動或複製工作表標簽，將它拖到所希望的位置(若複製
工作表需同時按住Ctrl鍵)，然後釋放鼠標左鍵，工作
表即被移動或複製到新的位置。
倘若不勾選『建立副本』
則為移動工作表
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3-B-8 尋找、取代
尋找
使用尋找與取代功能可以在工作表中快速定位我們要找的信息，並且可以有選擇地用其他 值代替它們。在Excel中，我們既可以在一個工作表中進行尋找與取代，也可以在多個工作表中進 行尋找與取代。
EXCEL其它操作
▪ 数据录入
1.批量录入相同数据（ctrl+enter） 2.身份证号码输入（设置单元格属性为“文本”或者前面 加’） 3.分数输入（直接输1/3EXCEL默认为1月3日，应该写成0 空格 1/3） 4.平方、立方的输入(右键选择单元格格式，选上标、下标) 5.单元格里回车（alt+enter）
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刪除工作表
3-B-6 刪除工作表
在平時工作當中，我們常常都會把不再需要的某個工作表刪除。
刪除工作表有兩種方法： ❖ (一)、先選定所要刪除的工作表→點選『編輯』→『刪除工作表』→彈出警示對話框，單擊
『確定』即可 ❖ (二)、右擊要刪除的工作表標簽，在彈出的快捷菜單中選擇『刪除』選項→彈出警示對話框，
單擊『確定』即可
當刪除一個工作表時， 就會出現永久性刪除的警 告框，刪除之后，是無法 恢復的，我們在刪除時一 定要小心操作，認真對待
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移動或複製工作表
3-B-7 移動或複製工作表
在平時工作當中，為了便於對工作表的管理，我們常常需要用到移動或複制工作表之動作， 利用此命令，可在一個或多個工作簿中移動或複製工作表。
※ 若在不同的工作簿中移動工作表，這些工作簿必須都是打開的。
有兩種方法，其具體操作步驟如下：
一、 1. 選擇需移動或複製的工作表標簽 2. 點選『編輯』→『移動或複製工作表』 →彈出 『移動或複製』對話框 3. 在對話框中選擇要移動或複製的活頁簿和插入位置
▲ 4. 複製工作表需選中『建立副本』複選框 5. 單擊『確定』，即可實現工作表的移動或複製。
3-D-5-1 工作表(插 入)
操作路徑：點選『插入』→『工作表』命令， EXCEL就會在當前工作表的前面插入一個新的工作表。
插入前
插入后
3-D-5-2 工作表(刪 除)
操作路徑：單擊要刪除的工作標簽；選擇『編 輯』菜單中的『刪除工作表』命令。 亦可直接按Mouse右鍵中刪除工作表
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插 入『圖表』
者左/右复制单元格，放右下角按住CTRL可以实现数值累加，放在右下 角按住SHIFT可以插入单元格。
EXCEL基本操作
▪ EXCEL快捷键操作 ▪ 工作簿操作
EXCEL基本操作
▪ EXCEL快捷键操作 ▪ 基本操作
EXCEL基本操作
▪ EXCEL快捷键操作 ▪ 工作表操作
EXCEL基本操作
▪ EXCEL快捷键操作 ▪ 选择操作
▪ 交流时间
调整休息 15分钟!
EXCEL函数
公式中的运算符 1. 算术运算符
EXCEL函数
公式中的运算符
2. 文本运算符 “&”号,可以将文本连接起来.
3. 比较运算符
EXCEL函数
公式中的运算符
4. 引用运算符
例:A4=B4+C4+C4+E4+F4,可写为: A4=SUM(B4:F4)
操作步驟：選定需要剪下&複製的儲存格範圍→點選『編輯』→『剪下』&『複製』→然後貼至所需位置
單擊工具欄中 相應的圖標，它 就將會執行相應 的工作，使操作 更加簡潔、效率 更高！
此定義為快捷鍵，在鍵盤上同時按： Ctrl+X 將執行剪下操作 Ctrl+C 將執行複製操作 Ctrl+V 將執行貼上操作
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清 除、刪 除
3-B-4 清除→全部、格式、內容、注解
操作步驟：選定需要清除的單元格區域→點選『編輯』→『清除』 →根據擇需在4種清除方式中選擇一種
• 全部：清除選定單元格中的全部內容和格式 • 格式：只清除選定單元格中的格式，單元格的內容不變 • 內容：只清除選定單元格中的內容，不改變單元格的格式 • 注解：只清除選定單元格中的注解，單元格的內容和格式均不變
教材
内容提纲
EXCEL学习介绍 EXCEL基本操作 EXCEL函数 (常用函数讲解)
EXCEL学习介绍
▪ EXCEL学习方法
1.循序渐进 从扫盲入手，学会EXCEL的基本操作，如数据输入、查找替换、单元 格设置、排序等。 向中级用户进军：熟练EXCEL菜单命令、学会使用数据透视表、掌握 常用函数使用和嵌套。
在進行尋找、取代操作之前，需先選定一個搜索區域(可以是單元格、整個工作表或多個工 表)，搜索區域選好了，就可以進行尋找、取代操作了。
3-B-8-1 尋找 操作步驟： 1. 首先選定搜索區域， 點選『編輯』菜單中 的『尋找』選項或按 Ctrl+F快捷鍵，彈出 『尋找』對話框；
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尋找
2. 在『尋找』文本框中輸入要尋找的信息； 3. 單擊『找下一筆』按鈕，則尋找下一個符合搜索條件的單元格。
▪ SUM
用途：返回某一单元格区域中所有数字之和。 语法：SUM(number1，number2，...)。 参数：Number1，number2，...为1到N个需要求和的数值。 用法举例：
EXCEL函数
▪ VERAGE
用途：返回参数的平均值（算术平均值）。
语法：AVERAGE(number1,number2,...) 参数： Number1, number2, ... 为需要计算平均值的 1 到 N个参数。 用法举例：A1为10，A2为12，A3为14，A4为12，则AVERAGE(A1:A4)=12
EXCEL基本操作
▪ EXCEL快捷键操作 ▪ 单元格操作1
EXCEL基本操作
▪ EXCEL快捷键操作 ▪ 单元格操作2
EXCEL基本操作
▪ EXCEL快捷键操作 ▪ 输入操作
EXCEL基本操作
▪ EXCEL快捷键操作 ▪ 其他操作
自 訂-工具列
綜上所述，看似很多繁雜的工具列，其實，在日常工作中，我們最常使用的操作介面如下:
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Байду номын сангаас代
2. 在『取代成』文本框中輸入要取代的內容；
根據需要單 擊取代或全 部取代即可
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取代
3. 單擊『取代』，則取代查找到的單元格內容；單擊『全部取代』，則取代選定區域中所有 符合搜索條件的單元格內容，並同時關閉『取代』對話框。
★ 以進行尋找和取代時，如果不能確定完整的搜索信息，可以使用通配符*和?代替不能確定 的部份信息。
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欄與列的合理運用
可設定在頁首內,節約檢視空間
直接Del
這麼少的資料需 要用凍結視窗嗎?
不用那麼胖吧!
✓ ✓
合理運用即是什麼功能用在什麼地方比較佳，不合理的運用往往會得到事得其反的效果
如果要列印的話，可以在版面設定里的縮放比例來適當選擇。
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儲存格-數字
操作路徑:『格式』或按右鍵→『儲存格式』→『數字』→『自訂』 →『日期』 例：在儲存格內輸入 04/7/8，經設定表示法后如下圖範例所示。
3-D-6 『圖表』→「建立圖表」
為了能更簡易明了地表達一份資料各項之間的差異，用圖表是我們的最好選擇
操作路徑:點選『插入』→『圖表』
• 資料來源：指定一工作表之資料，如：
• 圖 表：插入圖表 電腦自動進入標準類型
也可根據資料自訂圖表類型
此處會說明選取的副圖表類 型名稱及作用
選好圖表類型及副類型后， 按住此鈕即可預覽繪製的圖 表
* 代表一個字符，? 代表一個或多個字符。 25
3-D 名詞解說：插入功能表
插入
操作路徑：點選『插入』→『列』、『欄』、『工作表』、『圖片』
重點學習
❖ 『列』
❖ 『欄』
❖ 『工作表』 →插入活頁簿
❖ 『圖表』 → 建立圖表
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插 入『列』
▪ 完整的表單已經做好了，但突然想增加一個項目的資料（橫的縱的），該如何處理呢？
EXCEL函数
公式中的运算顺序
如果在公式中要同时使用多个运算符,则应该了解运算符的优先级.算术运算符的优先 级是先乘幂运算,再乘、除运算,最后为加、减运算。相同优先级的运算符按从左到右的次 序进行运算。
公式中出现不同类型的运算符混用时,运算次序是：引用运算符——算术运算符— —文本运算符。如果需要改变次序,可将先要计算的部分括上圆括号。
EXCEL函数
3-D-1『列』
操作路徑：點選『插入』→『列』
插入前
插入后
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插 入『欄』
3-D-2『欄』
操作路徑：點選『插入』→『欄』 插入前
插入后
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插 入『工作表』
3-D-5 工作表
EXCEL在默認情況下只顯示3個工作表，有時需要處理的工作表不只3個，如果另建工作簿，顯 然不方便，也不便於統一管理，這時就可以在該工作簿中插入兩個新工作表。