EXCEL常用技巧培训教材

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EXCEL常用技巧培训教材(PPT46页)

EXCEL常用技巧培训教材(PPT46页)

1
2
3
4
1、工作表功能表列
2、一般工具列
5
3、格式工具列
4、資料編輯列
5、視窗工作區
6、繪圖工具列
7、狀態列
6 7
1、名詞解說:編輯功能表
編輯
语法:AVERAGE(number1,number2,. 3-D-6 『圖表』→「建立圖表」 選好圖表類型及副類型后,按住此鈕即可預覽繪製的圖表
全 部:貼上原有單元格中的所有內容,包
者左/右复制单元格,放右下角按住CTRL可以实现数值累加,放在右下 角按住SHIFT可以插入单元格。
EXCEL基本操作
▪ EXCEL快捷键操作 ▪ 工作簿操作
EXCEL基本操作
▪ EXCEL快捷键操作 ▪ 基本操作
EXCEL基本操作
▪ EXCEL快捷键操作 ▪ 工作表操作
EXCEL基本操作
▪ EXCEL快捷键操作 ▪ 选择操作
内容提纲
p EXCEL学习介绍 p EXCEL基本操作 p EXCEL函数 (常用函数讲解)
EXCEL学习介绍
▪ EXCEL学习方法
1.循序渐进 从扫盲入手,学会EXCEL的基本操作,如数据输入、查找替换、单元 格设置、排序等。 向中级用户进军:熟练EXCEL菜单命令、学会使用数据透视表、掌握 常用函数使用和嵌套。
刪除工作表
3-B-6 刪除工作表
在平時工作當中,我們常常都會把不再需要的某個工作表刪除。
刪除工作表有兩種方法:
v (一)、先選定所要刪除的工作表→點選『編輯』→『刪除工作表』→彈出警示對話框,單擊 『確定』即可
v (二)、右擊要刪除的工作表標簽,在彈出的快捷菜單中選擇『刪除』選項→彈出警示對話框, 單擊『確定』即可

EXCEL基本技巧和操作培训ppt课件

EXCEL基本技巧和操作培训ppt课件

使用切片器筛选数据
总结词
切片器是一种交互式的筛选工具,可以通过点击按钮来快速筛选数据。
详细描述
在Excel中,可以通过插入切片器来筛选数据透视表或其他表格中的数据。用户 可以点击切片器中的按钮来选择要筛选的项,Excel会自动更新表格中的数据。
2023
THANKS
感谢观看
包含文件、编辑、视图 等常用命令。
提供常用命令的快捷按 钮。
用于显示和编辑数据。
显示当前工作状态和相 关信息。
工作簿、工作表和单元格的概念
工作簿
单元格
一个Excel文件,包含一个或多个工作 表。
工作表中的一个格子,用于存储单一 的数据值。
Hale Waihona Puke 工作表一个表格,由行和列组成,用于存储 和编辑数据。
数据的类型和输入
链接和嵌入其他数据源
链接数据源
通过链接其他数据源,如数据库、网页等,将外部数据 导入Excel中,实现数据的整合和共享。
嵌入对象
将其他应用程序的对象嵌入Excel中,如Word文档、图 片等,丰富Excel的内容和表现形式。
2023
PART 06
常用技巧和进阶操作
使用条件格式化
总结词
条件格式化是一种根据单元格中的数据自动调整格式 的功能,如改变字体颜色、背景颜色等。
格式,进一步美化图表。
动态图表制作
总结词
了解如何使用动态图表展示随时间或其他因素变化的 数据。
详细描述
通过使用Excel的数据表和公式,结合图表功能,可以 创建随数据变化而自动更新的动态图表。具体操作包 括设置数据表、使用公式和条件格式等。
2023
PART 05
数据保护与共享

Excel通用技能培训优秀课件

Excel通用技能培训优秀课件
调整行高和列宽:选择需要调整的行或列,拖动行号或列号即可调整行高或列宽。
插入行和列:选择需要插入行或列的位置,点击右键并选择“插入”选项,即可插入一行或一列。
总结词:掌握创建和编辑Excel表格的基本操作,包括新建工作簿、插入行和列、调整行高和列宽等。
总结词:掌握在Excel中输入数据以及设置单元格格式的基本方法,包括文本、数字、日期等格式的设置。
掌握宏的调试技巧对于解决宏运行时出现的问题至关重要。
ห้องสมุดไป่ตู้
在运行宏之前,需要对宏进行调试,以确保代码的正确性和可靠性。调试技巧包括设置断点、单步执行、查看变量值等,这些技巧可以帮助用户定位和修复代码中的错误。
了解VBA宏的应用场景有助于更好地发挥其作用。
VBA宏可以应用于各种场景,例如自动化重复任务、创建自定义函数、实现数据筛选和整理等。通过了解应用场景,可以更有针对性地编写和优化宏代码,提高工作效率。
详细描述
公式使用:在单元格中输入“=”符号,然后输入需要计算的数值或单元格引用,按下回车键即可得出计算结果。
函数使用:选择需要使用函数的单元格,点击“插入”菜单中的“函数”选项,在弹出的对话框中选择需要的函数,并输入相应的参数,点击“确定”即可得出计算结果。
数据处理与分析
02
注意事项
在排序和筛选数据时,需要注意数据的完整性和准确性,避免因操作不当导致数据丢失或错乱。
详细描述
在编写自定义函数或公式时,应遵循命名规范,使用有意义的名称来命名函数或公式,以便于理解和维护。
总结词
代码的优化与调试
总结词
参数的合理设置
详细描述
优化代码以提高计算效率和准确性,同时进行必要的调试工作。可以使用Excel的“宏”功能来录制和调试自定义函数或公式。

EXCEL技巧专题培训课件

EXCEL技巧专题培训课件
excel技巧专题培训课件
汇报人:可编辑 2023-12-22
目录
• excel基础操作与常用功能介绍 • 公式与函数应用技巧 • 数据透视表与图表制作技巧 • vba宏在excel中的应用技巧 • 高级功能拓展:条件格式化、数据验证等应用
技巧
01
excel基础操作与常用功能介 绍
Chapter
求和
通过使用“Alt+=”快捷 键或选择“公式”菜单下 的“自动求和”功能,对 数据进行求和操作。
02
公式与函数应用技巧
Chapter
公式基础与常见错误处理
公式基础概念
介绍公式的组成、运算符、单元格引用等基本概念。
常见错误类型
列举常见的公式错误类型,如语法错误、引用错误等,并给出解决方法。
常用函数介绍及使用方法
数据清洗案例
通过VBA宏实现自动删除空行、自动筛选特定数据、自动填充缺失数据等。
自动化处理案例
通过VBA宏实现自动排序、自动计算、自动生成图表等。
vba宏实战案例解析及注意事项提醒
VBA宏的实战案例解析
通过实际案例解析,深入了解VBA宏在实际工作中的应用和实现方式。
VBA宏的注意事项提醒
介绍使用VBA宏时需要注意的事项,例如如何避免宏病毒的传播、如何保证宏运行的安全性等。
启动与退出excel
启动excel
单击“开始”菜单,在“所有程 序”中找到“Microsoft Excel” ,单击打开。
退出excel
点击excel窗口右上角的“关闭” 按钮,或使用快捷键“Ctrl+Q” 。
工作表与单元格操作
工作表操作
新建、重命名、删除工作表,切换工 作表等。
单元格操作

Excel通用技能培训优秀ppt课件

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图表美化
通过调整图表颜色、字体、背景等元 素,使图表更加美观、清晰。
数据透视表的使用
数据透视表创建
将多个工作表或工作簿中的数据汇总到一个数据透视表中,方便数据的分析和 比较。
数据透视表字段
通过添加、删除和修改数据透视表字段,自定义数据透视表的显示和功能。
Excel在办公中的应用
03
日常数据处理与分析
数据验证与数据有效性
通过设置数据验证规则,限制输入特 定类型的数据,提高数据质量。
公式与函数的使用
公式的基本概念
了解公式的组成和作用 ,掌握如何输入和编辑 公式。
常用函数的使用
学习使用SUM、 AVERAGE、MAX、 MIN等常用函数,实现 快速计算。
相对引用与绝对引用
理解相对引用和绝对引 用的概念,掌握在公式 中正确使用引用方式。
02
工作表的管理
学会创建、重命名、移动、复制和删除工作表,以便更 好地组织和管理数据。
03
单元格的选定与定位
熟悉使用鼠标和键盘快捷键选定单元格,快速定位到所 需位置。
数据输入与格式设置
文本、数字、日期的输入
单元格格式设置
掌握在单元格中输入不同类型的数据 ,并根据需要设置格式。
掌握字体、对齐、边框、填充等格式 设置,使表格更加美观易读。
数据透视表
利用数据透视表对数据进 行汇总、分析和可视化。
自动化报表
通过模板和VBA编程实现 自动化报表生成,提高工 作效率。
高级数据分析技术
数据可视化
利用图表和图形展示数据,如柱 状图、折线图、饼图等。
数据分析工具
学习使用Excel内置的数据分析工 具,如移动平均、指数平滑等。
数据挖掘

EXCEL基础知识培训

EXCEL基础知识培训

查找函数---VLOOKUP
格式:VLOOKUP(查找值,查找范围,查找列数,精确匹配或者近似匹配) 功能:按列查找,最终返回该列所需查询列序所对应de值
计数函数——COUNT函数
格式:COUNT(参数一,[参数二],…) 功能:COUNT函数de返回值是自变量数据中数值型数据de个数.参数可以是 位置引用、名称等,含有de数据类型任意,但只有数值型数据才被计数.
六、散布图:显示二组或是多组资料数值之间de关联.散布图若包含二 组坐标轴,会在水平轴显示一组数字数据,在垂直轴显示另一组数据,图表会 将这些值合并成单一de数据点,并以不均匀间隔显示这些值.散布图通常用 于科学、统计及工程数据,你也可以拿来做产品de比较,例如底下de冰热 两种饮料会随着气温变化而影响销售量,气温愈高,冷饮de销量愈好.
Part 零三
Excel基本操作
Excel基本操作
零一 排序和筛选
选中单元格-开始-排序与 筛选(最右边倒数二个) 组合排列顺序和筛选对应 数据
一零、雷达图:可以用来做多个资料数列de比较.例如右图de例子,我们 可以雷达图来了解每位学生最擅长及最不擅长de科目.
Excel 基础知识培训
二零三 Excel技一巧培训
演讲人: 演讲时间:二零二X
计算器

制图器
你以为 deExcel
电子表格
真实de Excel
图表与图形 公式与函数
数据分析 宏与VBA
四、横条图:可以显示每个项目之间de比较情形,Y轴表示类别项目,X 轴表示值,条形图主要是强调各项目之间de比较,不强调时间.例如你可以 查看各地区de销售额,或是像底下列出各项商品de人气指数.
五、区域图:强调一段时间de变动程度,可由值看出不同时间或类别 de趋势.例如可用分区图强调某个时间de利润数据,或是某个地区de销售 成长状况.底下以惠州近年来各县市新生儿人口数为例来绘制分区图.

Excel技巧与操作培训PPT课件

Excel技巧与操作培训PPT课件

3 图表制作
图表制作
➢ 在处理电子表格时,需要对大量繁琐的数据进行分析和研究,我们需要利 用图形方式再现数据变动和发展趋势。EXCEL提供了强有力的图表处理功 能,使得用户很快就可得到所要的图表。
➢ 我们日常工作和生活中经常使用的图表类型有: 1、柱形图:比较分析 2、折线图:趋势分析 3、饼图:占比分析 着重标色
使用方法:点击格式源,双击“格式刷”,依次单击目标单元格即可。
常见问题解决
EXCEL操作培训
感谢您的聆听
公式与函数
SUM、SUMPRODUCT、SUMIF、SUMIFS函数
公式与函数 COUNT、COUNTA、COUNTIF、COUNTIFS函数
公式与函数
AND、OR、NOT函数
公式与函数
IF、ISERROR、IFERROR函数
公式与函数
MID、LEFT、RIGHT函数
FIND函数
N O W 、 TO D AY 函 数
EXCEL操作培训
Excel技巧与操作培训
C目录 ONTENTS
基础常识
2 报表制作
1
巧 4
图表制作
1 基础常识
Excel基础常识
(1)工作簿 (2)工作表 (3)单元格
工作簿
菜单栏
工具栏
单元格,通过位置(列标行标)进行标识。
1张工作表(sheet)由65536行*256列,即65536*256=1677万 个单元格组成;
输入公式
在工作表中可以将公式复制到其他的单元格中。 (1)将鼠标指针放置到需要复制的单元格右下角的控制柄上,鼠标指 针变为十字形,按住鼠标左键拖动鼠标至最后一个单元格释放鼠标,公 式将被复制到鼠标拖动过的单元格中并显示计算结果。

《Excel使用技巧》培训课件ppt

《Excel使用技巧》培训课件ppt

VS
详细描述
在Excel中,用户可以直接在单元格中输 入数据。对于数字格式,用户可以选择单 元格,然后在工具栏上选择适当的数字格 式,如常规、货币、百分比等。对于日期 格式,用户可以选择适当的日期格式。此 外,用户还可以设置单元格的背景色、字 体颜色、字体等格式。
公式与函数的运用
总结词
掌握Excel中的公式和函数的使用方法,包 括基本的算术运算、文本处理函数、日期和 时间函数等。
在“开始”菜单中选择“条件 格式”或“数据验证”,根据 需要设置条件或限制,即可应 用相应的格式或限制输入。
在使用条件格式和数据验证时 ,需要注意避免过度限制导致 无法正常输入数据。同时,也 要注意及时更新条件和限制, 以适应数据变化。
03
CATALOGUE
图表制作与美化
图表类型的选择与创建
总结词
详细描述
在Excel中,动态图表和交互式图表是一种比较高级的用法 ,可以大大提高图表的使用效果。动态图表可以根据不同 的参数或条件动态地显示不同的数据系列;交互式图表则 可以通过用户交互的方式进行筛选、查看不同数据系列或 进行其他操作。这两种图表都需要利用Excel的函数、条件 格式等高级功能来实现。
在排序和筛选过程中,需要注意数据区域 的选择,避免误操作导致数据错乱。
数据透视表的使用
详细描述
通过拖放字段、设置汇总方式等操作,数 据透视表能够快速生成各种报表,如销售
报表、库存报表等。
总结词
数据透视表是Excel中强大的数据处 理工具,能够快速汇总、分析和呈
现大量数据。
A
B
C
D
注意事项
在使用数据透视表时,需要注意数据源的 准确性,避免出现错误的数据分析结果。

Excel使用技巧培训课件

Excel使用技巧培训课件

三、建立“常用文档”新菜单
在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单,将常用的工作簿文档添加到其 中,方便随时调用。 1.在工具栏空白处右击鼠标,选“自定义”选项,打开“自定义” 对话框。在“命令”标签中,选中“类别”下的“新菜单”项,再将 “命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。 按“更改所选内容”按钮,在弹出菜单的“命名”框中输入一个名 称(如“常用文档”)。 2.再在“类别”下面任选一项(如“插入”选项),在右边“命令”下 面任选一项(如“超链接”选项),将它拖到新菜单(常用文档)中,并仿照 上面的操作对它进行命名(如“工资表”等),建立第一个工作簿文档列 表名称。 重复上面的操作,多添加几个文档列表名称。 3.选中“常用文档”菜单中某个菜单项(如“工资表”等),右击鼠标,在弹 出的快捷菜单中,选“分配超链接→打开”选项,打开“分配超链接” 对话框。通过按“查找范围”右侧的下拉按钮,定位到相应的工作簿(如 “工资.xls”等)文件夹,并选中该工作簿文档。 重复上面的操作,将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。 4.以后需要打开“常用文档”菜单中的某个工作簿文档时,只要展 开“常用文档”菜单,单击其中的相应选项即可。 提示:尽管我们将“超链接”选项拖到了“常用文档”菜单中,但 并不影响“插入”菜单中“超链接”菜单项和“常用”工具栏上的“插 入超链接”按钮的功能。
B、C、D列的内容即被合并到E列对应的单元格中。 3.选中E列,执行“复制”操作,然后选中F列,执行“编辑→选择性粘贴”
命令,打开“选择性粘贴”对话框,选中其中的“数值”选项,按下“确定”按
钮,E列的内容(不是公式)即被复制到F列中。 4.将B、C、D、E列删除,完成合并工作。 提示:完成第1、2步的操作,合并效果已经实现,但此时如果删除B、C、 D列,公式会出现错误。故须进行第3步操作,将公式转换为不变的“值”。

《Excel使用技巧》培训课件ppt

《Excel使用技巧》培训课件ppt

单元格引用方式
详细说明相对引用、绝对引用和混 合引用的使用方法和注意事项。
运算符
列举常用的运算符,如加、减、乘 、除、比较运算符等,并解释其作 用。
常用函数介绍
01
02
03
文本处理函数
介绍常用的文本处理函数 ,如LEFT、RIGHT、MID 、CONCATENATE等,并 给出实例说明。
数学函数
列举常用的数学函数,如 SUM、AVERAGE、MAX 、MIN等,并解释其作用 和使用方法。
数据的输入与格式设置
总结词
学会在Excel中输入不同类型的数据,并掌握数据格式的设置 技巧。
详细描述
在Excel中,可以通过点击单元格进行数据输入。对于日期、 数字等特定类型的数据,可以在输入前先设置单元格格式。 通过右键点击单元格,选择"设置单元格格式",可以调整字 体、对齐方式、边框等属性。
单元格的选取与编辑
逻辑函数
介绍IF、AND、OR等逻 辑函数的作用和使用方法 ,并给出实例说明。
函数应用实例
日期函数应用
数组公式应用
通过实例演示如何使用日期函数进行 日期的计算、提取日期部分和时间部 分等操作。
介绍数组公式的概念和使用方法,并 通过实例演示如何使用数组公式进行 批量数据处理。
查找与引用函数应用
通过实例演示如何使用查找与引用函 数,如VLOOKUP、INDEX、MATCH 等,进行数据查找和引用。
Excel与其他软件的协同工作
总结词
Excel与其他软件(如Word、PowerPoint等)之间的协同工作可以提高工作效率和数据共享。
详细描述
通过与其他软件的协同工作,用户可以在不同软件之间共享数据、格式和操作。例如,可以将Excel数据直接导 入到Word文档中,或将PowerPoint幻灯片中的图表直接链接到Excel数据源。这有助于提高工作效率和数据的 一致性。

Excel通用技能培训优秀课件

Excel通用技能培训优秀课件
趋势。
数据筛选与高级筛选方法
详细描述
总结词:掌握数据筛选的技 巧,快速找到需要的数据。
01
基本筛选:对数据进行简单
筛选,满足指定的条件。
02
03
高级筛选:结合多个条件进 行复杂筛选,得到更精准的
结果。
04
05
自定义筛选:根据实际需要 自定义筛选条件,扩展了筛
选的灵活性。
04
常用函数与公式实战案例
excel通用技能培训优秀课件
汇报人:可编辑
2023-12-21

CONTENCT

• 引言 • excel基础操作与常用功能 • 数据处理与分析技巧 • 常用函数与公式实战案例 • 高级功能与技巧拓展学习 • 总结回顾与答疑解惑环节
01
引言
培训目标与内容
在此添加您的文本17字
培训目标:提高学员的Excel通用技能,包括表格制作、 数据处理、函数应用、图表制作等方面,以适应日常工作 需要。
80%
数据美化
掌握如何对数据进行排序、筛选 和分类汇总,以及如何使用条件 格式化功能对数据进行美化。
公式与函数应用基础
公式基础
了解公式的组成和基本语法, 掌握如何输入和编辑公式。
常用函数
掌握一些常用的函数,如求和 、平均值、计数等,了解函数 的参数和作用。
函数应用实例
通过实例了解如何使用函数进 行数据处理和分析,如计算总 和、查找最大值等。
自动化处理
通过宏自动化处理,实现数据的批量处理、格式转换等操作,提高工作效率。
自定义模板与自动化报表制作技巧分享
自定义模板
通过自定义模板,快速创建符合个人或团队需求的表格样式,提高工作效率。

《Excel使用技巧》培训课件ppt

《Excel使用技巧》培训课件ppt
保存宏
在VBA编辑器中,可以点击“文件” 菜单选择“保存”,将宏保存为一个 Excel文件或模块。
运行宏
在Excel中,可以通过按下F5键或点击 “宏”按钮来运行保存的宏。
VBA宏的调试与优化
调试宏
如果在运行宏时遇到错误,可以在VBA编辑器中设置 断点,逐行执行代码以查找问题所在。
优化宏
可以通过优化宏代码来提高其运行效率,例如减少重 复操作、使用更高效的方法等。
中所占的比例。
图表的编辑与格式设置
总结词
对图表进行编辑和格式设置,使其更加美观 和专业。
详细描述
在创建图表后,可以对图表进行编辑和格式 设置,如添加数据标签、修改图表标题、调 整坐标轴范围等。此外,还可以通过设置字 体、颜色、线条粗细等格式化图表,使其更
加美观和专业。
动态图表的制作
要点一
总结词
利用数据透视表和公式动态展示数据变化。
数据的输入与格式设置
总结词
熟悉数据输入和格式设置的方法
详细描述
在单元格中输入数据,可以通过拖动鼠标选定多个单元格批量输入相同数据。对 于格式设置,可以调整字体、字号、颜色、对齐方式等,也可以添加边框和底纹 。
单元格的选取与定位
总结词
掌握选取和定位单元格的技巧
详细描述
选取单元格可以通过鼠标拖动或使用键盘方向键。定位单元格可以通过名称框输入单元格地址,或使用“查找和 选择”功能查找特定内容或格式的单元格。
详细描述
Excel提供了强大的数据排序和筛选功能,用户可以根据需要 选择不同的排序方式(如按数值大小、字母顺序等)对数据 进行排序,同时也可以通过筛选功能快速筛选出符合特定条 件的数据。
数据透视表的使用
总结词

EXCEL技巧专题培训课件

EXCEL技巧专题培训课件

04
宏与VBA编程入门
宏录制、编辑和运行过程
宏录制
介绍如何在Excel中开启宏录制功 能,并详细演示录制步骤。
宏编辑
讲解如何查看和编辑录制的宏,包 括修改代码、添加注释等。
宏运行
演示如何运行录制的宏,并介绍如 何设置宏的快捷键和添加到工具栏 。
VBA编程基础知识讲解
VBA概述
简要介绍VBA的概念、作用以及与Excel的关系 。
06
EXCEL与其他软件协同办公
EXCEL与Word协同编辑文档
数据交换
将EXCEL表格数据复制 到Word文档中,保持 格式不变,方便文档编 辑和排版。
图表嵌入
将EXCEL图表嵌入到 Word文档中,实现数 据的可视化展示,增强 文档的说服力。
邮件合并
利用Word的邮件合并 功能,将EXCEL数据表 中的信息批量生成个性 化文档,提高工作效率 。
数组公式实例解析
通过具体实例,演示数组 公式在数据处理、计算等 方面的应用。
文本处理函数详解
文本函数概述
简要介绍文本函数的作用和分类 。
常用文本函数详解
详细讲解常用的文本函数,如 CONCATENATE、LEFT、
RIGHT、MID等,包括函数语法 、参数说明及实例演示。
高级文本处理技巧
介绍一些高级的文本处理技巧, 如使用正则表达式进行文本匹配
02
数据处理与分析技巧
数据排序与筛选方法
80%
排序功能介绍
详细解释EXCEL中排序功能的使 用,包括单列排序、多列排序、 自定义排序等。
100%
筛选功能应用
通过实例演示如何使用筛选功能 快速找出符合条件的数据,包括 自动筛选和高级筛选。

办公软件之Excel使用技巧培训资料

办公软件之Excel使用技巧培训资料

办公软件之Excel使用技巧培训资料一、基本操作1. 打开Excel,了解界面布局2. 新建、打开、保存工作簿3. 插入和删除工作表二、数据输入与编辑1. 基本数据输入2. 快速填充、拖动填充3. 数据的复制、剪切、粘贴4. 数据的排序和筛选三、公式与函数1. 基本公式的使用2. 索引、匹配、求和等常用函数3. 使用条件函数4. 使用逻辑函数四、图表制作1. 创建各类图表2. 图表的数据系列编辑3. 图表样式的调整五、数据分析1. 使用数据透视表2. 数据排序和筛选3. 使用数据验证功能六、高级技巧1. 使用宏录制2. 使用数据连接3. 数据的转换和透视表透视图七、常见问题与解决方法1. Excel打不开文件2. Excel自动计算不准确3. 如何恢复丢失的Excel文件以上是办公软件Excel的使用技巧培训资料,希望大家能够通过学习和实践,更加熟练地运用Excel来处理和分析数据。

祝大家学习愉快!八、数据管理和处理1. 数据的导入和导出2. 数据的整理和清理3. 数据的格式化数据管理和处理是Excel中非常重要的一部分,因为很多时候我们需要对大量数据进行整理、清理和格式化,使其更具有可读性和可操作性。

在Excel中,我们可以通过一些常用的功能和技巧来完成这些工作,比如数据导入和导出、拆分和合并单元格、数据的筛选和排序等。

九、数据透视表的运用1. 什么是数据透视表2. 数据透视表的创建3. 数据透视表的设置和调整4. 数据透视表的应用场景数据透视表是Excel中非常强大的功能之一,它可以帮助我们高效地对大量数据进行汇总和分析。

通过数据透视表,我们可以快速地生成汇总报表、分析数据之间的关系以及进行交叉分析。

在这一部分,我们将详细介绍数据透视表的创建和运用,帮助大家更好地掌握这一功能。

十、高级图表设计1. 创建带有趋势线的折线图2. 制作瀑布图3. 制作热力图在Excel中,图表是一种直观、直觉的数据表达方式。

Excel通用技能培训优秀ppt课件

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合并和拆分数据
合并单元格
将多个单元格合并为一个单元格,通常用于标题或摘要行。
拆分单元格
将一个单元格拆分为多个单元格,以便将数据分成更小的部 分。
数据查找和替换
查找数据
使用查找功能在Excel表格中查找特 定数据或文本字符串。
替换数据
在Excel表格中替换特定数据或文本字 符串,提高数据处理的效率。
常用函数介绍
01
02
03
04
文本处理函数
如LEFT、RIGHT、MID、 CONCATENATE等,用于提
取、合并和格式化文本。
数学函数
如SUM、AVERAGE、MAX 、MIN等,用于计算数值数
据。
逻辑函数
如IF、AND、OR等,用于条 件判断和逻辑运算。
查找与引用函数
如VLOOKUP、INDEX、 MATCH等,用于数据查找和
使用VBA编程
VBA简介
VBA是Visual Basic for Applications的缩写,是 一种编程语言,可以用于 Excel的自动化和自定义开 发。
VBA编程基础
学习VBA编程需要掌握一 些基础概念,如变量、数 据类型、函数、条件语句 、循环语句等。
VBA应用实例
通过学习VBA编程,可以 实现各种自动化任务和自 定义功能,如数据筛选、 图表生成、邮件发送等。
excel通用技能培训
汇报人:可编辑
2023-12-24
目录
• Excel基础操作 • 公式和函数 • 图表和可视化 • 数据分析和处理 • 自动化和宏 • 实际应用案例
01
Excel基础操作
文件和数据管理
1 2 3
创建和保存Excel文件
  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
操作步驟:選定需要剪下&複製的儲存格範圍→點選『編輯』→『剪下』&『複製』→然後貼至所需位置
單擊工具欄中 相應的圖標,它 就將會執行相應 的工作,使操作 更加簡潔、效率 更高!
此定義為快捷鍵,在鍵盤上同時按: Ctrl+X 將執行剪下操作 Ctrl+C 將執行複製操作 Ctrl+V 將執行貼上操作
3-B-5 刪除
清除內容時可 直接按“Del”鍵
它與清除作用不同,刪除是指將選定的單元格從工作表中刪除,並用周圍的其他單元格來 填補留下的空白。
操作步驟:選定需要刪除的單元格區域→點選『編輯』→『刪除』 →在『刪除』對話框中點選你所需之方式,按『確定』按鈕就OK了!
▪ 右側儲存格左移:刪除當前之儲存格,則右側之資料向左移動 ▪ 下方儲存格上移:刪除當前之儲存格,則下方之資料往上移動 ▪ 整列:刪除當前之整列或選定之整列 ▪ 整欄:刪除當前之整欄或選定之整欄
3-D-1『列』
操作路徑:點選『插入』→『列』
插入前
插入后
27
插 入『欄』
3-D-2『欄』
操作路徑:點選『插入』→『欄』 插入前
插入后
28
插 入『工作表』
3-D-5 工作表
EXCEL在默認情況下只顯示3個工作表,有時需要處理的工作表不只3個,如果另建工作簿,顯 然不方便,也不便於統一管理,這時就可以在該工作簿中插入兩個新工作表。
者左/右复制单元格,放右下角按住CTRL可以实现数值累加,放在右下 角按住SHIFT可以插入单元格。
EXCEL基本操作
▪ EXCEL快捷键操作 ▪ 工作簿操作
EXCEL基本操作
▪ EXCEL快捷键操作 ▪ 基本操作
EXCEL基本操作
▪ EXCEL快捷键操作 ▪ 工作表操作
EXCEL基本操作
▪ EXCEL快捷键操作 ▪ 选择操作
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取代
2. 在『取代成』文本框中輸入要取代的內容;
根據需要單 擊取代或全 部取代即可
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取代
3. 單擊『取代』,則取代查找到的單元格內容;單擊『全部取代』,則取代選定區域中所有 符合搜索條件的單元格內容,並同時關閉『取代』對話框。
★ 以進行尋找和取代時,如果不能確定完整的搜索信息,可以使用通配符*和?代替不能確定 的部份信息。
在進行尋找、取代操作之前,需先選定一個搜索區域(可以是單元格、整個工作表或多個工 表),搜索區域選好了,就可以進行尋找、取代操作了。
3-B-8-1 尋找 操作步驟: 1. 首先選定搜索區域, 點選『編輯』菜單中 的『尋找』選項或按 Ctrl+F快捷鍵,彈出 『尋找』對話框;
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尋找
2. 在『尋找』文本框中輸入要尋找的信息; 3. 單擊『找下一筆』按鈕,則尋找下一個符合搜索條件的單元格。
EXCEL函数
▪ 公 式:僅貼上原有單元格中的公式 ▪ 值 :僅貼上原有單元格中的值,或經原
單元格公式計算出來的結果 ▪ 格 式:僅貼上原有單元格中的格式 ▪ 注 解:僅貼上原有單元格中的注解
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§ 轉置
選擇性貼上→轉置
如何將輸入的縱向資料轉換成橫向資料呢?
操作步驟:選定縱向資料範圍→『複製』→『選擇性貼上』→『轉置』
二、 在同一個工作簿中移動或複製工作表,首先點選要移
動或複製工作表標簽,將它拖到所希望的位置(若複製
工作表需同時按住Ctrl鍵),然後釋放鼠標左鍵,工作
表即被移動或複製到新的位置。
倘若不勾選『建立副本』
則為移動工作表
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3-B-8 尋找、取代
尋找
使用尋找與取代功能可以在工作表中快速定位我們要找的信息,並且可以有選擇地用其他 值代替它們。在Excel中,我們既可以在一個工作表中進行尋找與取代,也可以在多個工作表中進 行尋找與取代。
3-D-5-1 工作表(插 入)
操作路徑:點選『插入』→『工作表』命令, EXCEL就會在當前工作表的前面插入一個新的工作表。
插入前
插入后
3-D-5-2 工作表(刪 除)
操作路徑:單擊要刪除的工作標簽;選擇『編 輯』菜單中的『刪除工作表』命令。 亦可直接按Mouse右鍵中刪除工作表
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插 入『圖表』
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欄與列的合理運用
可設定在頁首內,節約檢視空間
直接Del
這麼少的資料需 要用凍結視窗嗎?
不用那麼胖吧!✓ ✓Fra bibliotek合理運用即是什麼功能用在什麼地方比較佳,不合理的運用往往會得到事得其反的效果
如果要列印的話,可以在版面設定里的縮放比例來適當選擇。
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儲存格-數字
操作路徑:『格式』或按右鍵→『儲存格式』→『數字』→『自訂』 →『日期』 例:在儲存格內輸入 04/7/8,經設定表示法后如下圖範例所示。
EXCEL函数
公式中的运算顺序
如果在公式中要同时使用多个运算符,则应该了解运算符的优先级.算术运算符的优先 级是先乘幂运算,再乘、除运算,最后为加、减运算。相同优先级的运算符按从左到右的次 序进行运算。
公式中出现不同类型的运算符混用时,运算次序是:引用运算符——算术运算符— —文本运算符。如果需要改变次序,可将先要计算的部分括上圆括号。
3-D-6 『圖表』→「建立圖表」
為了能更簡易明了地表達一份資料各項之間的差異,用圖表是我們的最好選擇
操作路徑:點選『插入』→『圖表』
• 資料來源:指定一工作表之資料,如:
• 圖 表:插入圖表 電腦自動進入標準類型
也可根據資料自訂圖表類型
此處會說明選取的副圖表類 型名稱及作用
選好圖表類型及副類型后, 按住此鈕即可預覽繪製的圖 表
※ 若在不同的工作簿中移動工作表,這些工作簿必須都是打開的。
有兩種方法,其具體操作步驟如下:
一、 1. 選擇需移動或複製的工作表標簽 2. 點選『編輯』→『移動或複製工作表』 →彈出 『移動或複製』對話框 3. 在對話框中選擇要移動或複製的活頁簿和插入位置
▲ 4. 複製工作表需選中『建立副本』複選框 5. 單擊『確定』,即可實現工作表的移動或複製。
快捷且靈活,大大提高我們的工作效率!
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選擇性貼上
3-B-2 選擇性貼上
它為我們提供了一個廣闊的空間,可以根據需要來選擇自己想要複制的內容。它只需在執 行貼上操作時選擇『選擇性貼上』,然后在『選擇性貼上』對話框中選擇要貼上內容的相應選項。 ❖ 貼上選項:
▪ 全 部:貼上原有單元格中的所有內容,包 括文本、格式、公式和注解
單擊『確定』即可
當刪除一個工作表時, 就會出現永久性刪除的警 告框,刪除之后,是無法 恢復的,我們在刪除時一 定要小心操作,認真對待
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移動或複製工作表
3-B-7 移動或複製工作表
在平時工作當中,為了便於對工作表的管理,我們常常需要用到移動或複制工作表之動作, 利用此命令,可在一個或多個工作簿中移動或複製工作表。
EXCEL基本操作
▪ EXCEL快捷键操作 ▪ 单元格操作1
EXCEL基本操作
▪ EXCEL快捷键操作 ▪ 单元格操作2
EXCEL基本操作
▪ EXCEL快捷键操作 ▪ 输入操作
EXCEL基本操作
▪ EXCEL快捷键操作 ▪ 其他操作
自 訂-工具列
綜上所述,看似很多繁雜的工具列,其實,在日常工作中,我們最常使用的操作介面如下:
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清 除、刪 除
3-B-4 清除→全部、格式、內容、注解
操作步驟:選定需要清除的單元格區域→點選『編輯』→『清除』 →根據擇需在4種清除方式中選擇一種
• 全部:清除選定單元格中的全部內容和格式 • 格式:只清除選定單元格中的格式,單元格的內容不變 • 內容:只清除選定單元格中的內容,不改變單元格的格式 • 注解:只清除選定單元格中的注解,單元格的內容和格式均不變
重點學習
『剪下』、『複製』、『貼上』、『選擇性貼上』、『填滿』、『清除』、『刪除』 『刪除工作表』、『移動或複製工作表』、『尋找』、『取代』
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剪下、複製、貼上
3-B-1 剪下、複製、貼上
在操作Excel時,我們通常都會用到『剪下』、『複製』、『貼上』等功能,它可將剪下、 複製的資料貼至所需位置。
EXCEL其它操作
▪ 数据录入
1.批量录入相同数据(ctrl+enter) 2.身份证号码输入(设置单元格属性为“文本”或者前面 加’) 3.分数输入(直接输1/3EXCEL默认为1月3日,应该写成0 空格 1/3) 4.平方、立方的输入(右键选择单元格格式,选上标、下标) 5.单元格里回车(alt+enter)
教材
内容提纲
EXCEL学习介绍 EXCEL基本操作 EXCEL函数 (常用函数讲解)
EXCEL学习介绍
▪ EXCEL学习方法
1.循序渐进 从扫盲入手,学会EXCEL的基本操作,如数据输入、查找替换、单元 格设置、排序等。 向中级用户进军:熟练EXCEL菜单命令、学会使用数据透视表、掌握 常用函数使用和嵌套。
▪ SUM
用途:返回某一单元格区域中所有数字之和。 语法:SUM(number1,number2,...)。 参数:Number1,number2,...为1到N个需要求和的数值。 用法举例:
EXCEL函数
▪ VERAGE
用途:返回参数的平均值(算术平均值)。
语法:AVERAGE(number1,number2,...) 参数: Number1, number2, ... 为需要计算平均值的 1 到 N个参数。 用法举例:A1为10,A2为12,A3为14,A4为12,则AVERAGE(A1:A4)=12
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1、工作表功能表列
2、一般工具列
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3、格式工具列
4、資料編輯列
5、視窗工作區
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