社团联合会秘书部工作计划
关于秘书处年度工作计划5篇
关于秘书处年度工作计划5篇秘书处年度工作计划篇1经济与管理学院作为__X学院的人数最多的一个学院,秘书部在整理资料,汇总______方面面临着十分艰巨的挑战。
秘书部的职责是协助院领导、老师,团总支、学生会各部门管理日常工作中的文件资料,全面细致的整理______,做到日常文件资料的电子化,年度文件资料档案综合化,将各种资料分门别类整理清楚,提高各项工作效率。
新学期新气象,我院学生会秘书部将继续踏踏实实地完成我部工作。
为了更好地贯彻上级领导的工作精神,更好地完成工作,我院学生会秘书部特安排十月份工作计划如下:一、对存档文件的管理1、为了各种文件资料便于查找,我部将继续督促各个部门资料实行“电子化”,并将电子档案存放在学生电脑各个部门专属的电子文件夹中。
2、定期整理文件资料,核对书面文件和电子档案,对于缺失的文件,及时通知各个部门补齐。
二、对______及档案的管理十月份,我们的工作将进入紧张状态,主要事项如下:1、收取各班新生档案,并进行全面的清查,检查各班档案袋数目、材料齐全率等,为下一步的新生档案整理和装录工作做好铺垫。
2、在本月内对新生档案整理进行重新入档,对各班做相关问题的备注,一一详细记录并及时通知各班班委解决。
3、配合学生会实践部工作,将大二及大三学生的社会实践表进行入档工作。
为此我们将制定一份本部门的值班表,对于档案袋中的资料实时更新。
我们将继续使用工作日志的工作模式,将工作时间、工作进度、工作中出现的问题进行记录。
三、对于学生会秘书部储备干部的安排__中,我们将进一步加强秘书部各成员之间的合作与交流,采用“一带二、旧带新”的方式,由老成员组织新成员进行培训,使见习们更快、更好地了解并熟悉秘书部工作。
四`、协助其他部门开展各项活动经济与管理学院是一个大学院,我们学院要做到在学校中更加有影响力,就必须开展更多更好的学生活动,而十月正是我们学院活动众多的月份。
秘书部虽然是一个管理部门,但是团总支、学生会是一个整体,我们部将在完成本部门工作的同时,积极协助实践部、宣传部等其他部门,做好活动的后勤工作,例如活动资料整理、配合其他部门的工作。
社团秘书部工作计划
社团秘书部工作计划篇一新的学期已经开始,在刚刚过去的招员活动中,我们吸纳了14名新部员,为秘书处注入了新鲜血液。
此刻,我们新老成员都正以饱满的热情对秘书处的工作有着强烈的期待,已做好了准备迎接新一轮的挑战。
xx大学东校区社团联合会作为管理并服务于东校区社团的校级组织,在促进其下属40个社团的发展中,发挥着重要的作用。
而秘书处作为社团联合会的枢纽部门,是社联面向社团的窗口。
同时,也是主席团与社联下属部门之间、社联与社团之间联系的纽带,在协调各方关系方面发挥着不可替代的作用。
对于秘书处的工作,我们坚持“尊重制度,尊重个性,注重细节,全面提升”的工作理念和思路,逐步完善各项工作。
作为副秘书长,我们将会以身作则,树立踏实认真、积极主动的工作作风,在促进社联社团发展方面起带头作用。
以下是秘书处本学年的工作计划:一. 做好日常工作1. 日常值班工作:接待来访人员,并帮助解决其工作困难。
2. 收集社联社团各项信息,并做好资料的整理与归档。
3. 负责社联财务的管理。
4. 上传下达各项决议,保证信息渠道的畅通。
5. 在主席团的提议下起草社联的各项规章制度。
6. 完成主席团分配的各项工作任务。
7. 收集活动策划、申请,负责活动审批工作。
8. 协调各方关系,为社联社团发展提供良好的人文环境。
二、加强内部建设(一)制度建设:1、例会制度:秘书处将每周召开一次部门会议,对上一周工作进行交流总结,并安排下周工作。
例会时每位成员必须按时到会,不得无故旷会。
2奖惩制度:秘书处制定了“西安建筑科技大学东校区社团联合会会秘书处干事量化考核评优制度”,旨在激励部员,提高部员工作积极性,更好的做好社联工作。
(二)组织建设:1、完善值班制度、例会制度等规章,多角度考核部员工作,以保证部员对日常工作的高度重视。
2、坚持按制度办事,针对成员中出现的问题及时在例会中讨论批评和自我批评,注重对部员的奖励和批评。
3、鼓励部员提高工作热情,对工作中出现的问题进行思考,加以总结,促进工作效率的提高。
有关秘书工作计划汇编5篇
有关秘书工作计划汇编5篇秘书工作计划篇1秘书部作为一个非职能部门,需要与学生会各部紧密联系,参与到各部的活动中去记录并监督。
因此,必须全面提高部门成员的工作能力,必须全面清楚的了解各部的职能和工作性质,树立全局性观念。
因此,秘书部这一学期的工作计划如下:一、部门职能。
1、对学生会例会以及部门会议做详细的会议纪律。
2、对其他部门举行的活动积极参加,做好活动的文字及图片记录。
3、对学生会的工作计划、总结等及时进行收缴,并认真审核。
二、部门工作。
1、作好学生会例会及相关会议的记录等工作,将其整理并存档。
会议流程必须详细到整个学生会的运作情况、各部门的工作计划和开展的活动情况。
2、及时整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结等,做好存档工作。
并参与到各部的活动中去,做好活动流程及活动总结。
3、加强本部门与其他部门的沟通和联系,多听取其他部门对本部门的建议,积极配合其他部门的工作,从中汲取经验使本部门工作不断改进。
4、收集学生会各成员学生信息,制作学生会联系表。
5、积极配合老师和系部以及学院的工作。
三、部门管理。
1、培养部门干事对工作的热爱,积极完成所分配的任务。
2、定期召开部门会议,做好工作分配、审核以及讨论工作的开展情况。
3、活动新闻稿要做到时效性与质量双重保证。
4、积极帮助不同部门的同学,做到分工不分力。
秘书工作计划篇2新的学期已经开始,在刚刚过去的招员活动中,我们吸纳了27名新部员,为外联部注入了新鲜血液。
以饱满的热情,激昂的情调,带着我们的“诚信,激情,真诚,感恩”面对新一学年的工作。
部门职能:外联部的职责,即利用社联在学校所拥有的的资源,与社会商家进行洽谈,协商,换取活动所得收益,为社联基本运作提供资金,从而锻炼的沟部员的沟通协作能力。
其次,积极参予社团内部活动,着重以社联社团活动为媒介,创造最大的经济价值,同时扩大社团在校的影响力。
管理理念:1.团结大多数,紧密极少数。
2.民主集中原则。
2023秘书工作计划 15篇
2023秘书工作计划 15篇秘书工作计划 1时光荏苒,岁月如梭,不知不觉中时光的足迹又走过了一年,在过去的一年里,大家出色而认真的完成了各项教育和教学任务,取得了优异的成绩。
在新学期秘书处根据本学期工作要点和实际工作情况,特定工作计划如下:总的指导思想:以院团委为指导,坚持不懈的培养各方面的能力,虚心听取老师和同学们的建议,不断的完善自我,努力把工作做的更好。
一、日常工作1、资料管理。
学生会是一个组织严谨,工作认真的群体的集合,而延续学生会这种精神的本质则体现在由每届学生会秘书处保存的文件里。
而且保管好各项文件资料不仅方便学生会成员的查阅和了解,更有利于学生会的统一管理。
所以修改并完善本届学生会所有工作文件仍将是本届秘书处工作地根本。
学生会的资料包括各项规章制度、会议记录、通讯录、各部的工作总结和计划等。
学生会所有文字版的规章制度,工作文件及考勤文件等由秘书处助理保存。
所有资料一式两份,一份由学生处老师保存,一份由秘书处保存。
秘书处的资料实行分档管理,并在秘书长和资料整理人处留两分底稿。
2、资料整理。
资料整理是秘书处最重要的工作。
将会议记录,日常活动,个人资料,工作计划和工作总结等分开整理,这样可以使工作进行的井井有条。
在此基础上建立一套各资料模板,使资料一致整齐,便于使用。
3、配合与协调。
做好各部门之间的协调工作,发挥好桥梁纽带作用,使各部门之间建立良好的工作群体,方便工作顺利进行。
首先,在各部门开展活动时,积极提供帮助,例如,配合联系其他部门,积极提出建议使活动不断完善。
提供其所要求的帮助等。
其次,在活动结束后,联合各部门及主席团对活动进行总结,让大家充分发表意见,促进各部门交流,以求得更大的进步。
二、制度建设1、例会制度。
实行两周一次例会,会议时间根据空课表决定,无故不得缺席和迟到。
2、请假制度。
要请假的同学需提前通知,获得批准后方能离开。
3、日常工作制度。
每次的会议纪录和签到都提前通知专人,让其提前到场。
社联秘书部工作计划
社联秘书部工作计划(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种类型的经典范文,如公文写作、报告体会、演讲致辞、党团资料、合同协议、条据文书、诗词歌赋、教学资料、作文大全、其他范文等等,想了解不同范文格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!In addition, this shop provides you with various types of classic sample essays, such as official document writing, report experience, speeches, party and group materials, contracts and agreements, articles and documents, poems and songs, teaching materials, essay collections, other sample essays, etc. Learn about the different formats and writing styles of sample essays, so stay tuned!社联秘书部工作计划社联秘书部工作计划【篇一】转眼间,新学期已经开始了,秘书部的工作随着新一届社联招新的开始也逐渐步入了正轨。
新学期学生会秘书部工作计划(5篇)
新学期学生会秘书部工作计划时间流逝,白驹过隙。
转眼间将要离我们而去,带着祝福与期盼我们即将迎来年。
新的一年会有新的挑战与收获。
进入大学已经一学期了,进入学生会工作也有三个月了。
从开始的面试到留在学生会秘书部工作,层层的选拔是对自己的肯定,也是对自己的锻炼。
有付出总会有回报的,在学生会我学到了很多东西。
秘书部是连接学生会内部的桥梁和纽带,促进各部门之间、主席团与各部之间的沟通和交流,以保证学生会高效运作的部门。
秘书部的工作职能主要为:1、协助主席团工作,做好每次大型活动之前的工作准备;2、学生会人员考勤,会议通知,会议记录;3、负责学生会工作大记事,起草每项活动的策划书、简报、总结。
我部与学习部共同举办了“文明礼仪”辩论赛,在辩论赛的举办过程中我部成员负责统计参赛选手的名单,辩论赛当晚负责参赛选手的签到和号码牌的制作。
赛后,对本次活动进行总结。
平时例会主席讲话前,对所有成员进行考勤、点名,已明确、加强学生会管理制度;会议通知,主席确定召开会议后,做好上传、下达工作,发飞信通知其他学生会成员开会的时间地点;开会时,做好会议记录,以便学期末的总结与评估。
在学生会工作的这几个月,我的感受良多,学到了很多对自己有用的东西。
在学生会的工作中让我有机会接触认识更多的朋友,使自己交友更广也提高了自己的工作能力。
在一定程度上锻炼了自己,让自己能更清楚的认识到自己的不足,并加以改正。
在工作中,我学会了团结合作,团体的力量是巨大的,一个人,不管你能力有多强,没有集体的配合你也是取得不了成功的。
刚进秘书部时,一切都是新的事物,每个人都干劲十足,在整理档案时,相互配合不好,一些小细节没注意到,以至于出现许多错误,浪费了很多时间。
在以后的工作中,大家要相互沟通,要相互配合,这样才能按质按量完成任务。
在平时,各部门之间应该多沟通。
学生会是一个大家庭,大家只有心往一处想,力往一处使,才能把系学生会发展的更好。
平时的工作中,各部门应相互帮助,淡化部门与部门间的界限,共同努力把活动办的更好。
2024年办公室秘书工作计划(4篇)
办公室秘书工作计划日月如梭,不知不觉已经进入秘书部一个月了,对秘书部的工作职责和事宜也有了初步了解,为做好本职工作,更好的服务与外语系,特作以下工作安排:1协助系里工作,传达系里指示,积极完成系里领导,老师和学生会交给的各项工作,为系领导和老师分忧,虚心听取老师和学生建议,加强外语系和学生会建设。
2认真做好会议记录和考勤工作,每周召开的例会情况及出席情况一定及时记录,不缺不漏,努力提高学生会的工作效率。
3积极配合和协助其他部门工作,协助生活部进行宿舍卫生的管理和____,认真统计宿舍卫生情况,促进系学生有个良好的生活习惯。
4积极响应外语系____的活动,安排好每次活动的座次情况,配合其他部门维持好秩序。
5及时有序的整理学生档案,做好档案的保管工作。
6为老师做好清洁工作,让老师有个干净舒适的工作环境。
办公室秘书工作计划(二)很荣幸在这一学期参与我们经济管理学院学生会的工作,我会继续发扬我们的传统作风!在工作中细心的学习,把学生会的工作任务按质和按要求完成!对于从事秘书处的工作,我熟知一点点,在这里提出我的工作构想和工作目标!通过自己的工作成绩向一名合格的预备的党员迈进!首先,我们秘书处对我们经济管理学院学生会各项的资料(手稿、电子稿)进行妥善的保管和整理,安排每次会议的内容、时间、地点、考勤;在接到主席团的任务和会议任务提前通知各部门负责人准时到会!做好每次会议、集体活动大的记录和工作总结!负责本部门的各项工作有秩序的开展,接受主席团的工作考核和成绩的评审!以及加强对学生会各部门的工作咨询和新成员的注册管理选拔!收集和整理主席团、各部门的工作计划和工作总结,作为我们选拔优秀干部的前提和基础;每个星期作一次秘书处座谈会,交流工作情况和思想交流、总结经验!每月对秘书处的工作进行汇总,并收集主席团、各部门的工作记录;对于秘书处的工作我们定期向主席团汇报!其次:秘书处五层次管理方法:第一:通过对学院各学生组织的联系以及了解他们的发展状况,从实际出发研究分析,取长补短,制定适合我们的独具特色的管理方法,制定长期的发展规划,并加强人员的思想交流和文化学习;第二:加强秘书处内部管理,增强与各部门的凝聚力(内部信息的团结、外界的影响力);第三:秘书处发展的中期战略规划(学生会的发展的方向问题);第四:制定学生会每期工作计划和各部门的目标要求,严格执行规章制度,加强学生会的运作能力(组织性和纪律性)和具体落实责任制度和工作业绩考核;第五:评审各部门工作的执行力度和工作考评向主席团汇报;三、干部培养建设方案:1、合作制度:加强对内、对外的合作联系,提升本身的实力和影响力;2、决策制度:分工协作、明确工作目标和任务;3、激励制度:严格执行工作目标和奖励制度;4、自律制度:学会自我反省、自我总结、不断提升自己的修养;5、反馈制度:学会发现工作中的问题和解决问题、总结落实责任;四、我们秘书处在每个星期的座谈会中,遵循:“服务为先、自我管理”的工作理念,按照“指导思想明确、工作思路清晰、工作作风形成、工作重点突出、工作机制创新、工作方法科学”六点工作要求;总结工作经验的同时,还要通过与其他部门的开展联谊活动来加强我们学生会的团结!对于我们不管是在工作中还是学习生活中,我们都要虚心的学习,彼此养成工作的协同默契!只有我们大家把学生会当着我们自己的家去建设,一起共同的努力、一起奋斗,我们才会打造属于我们的发展平台!我们要坚持到底,永不言弃,在湖南科技经贸学院留下我们工作的足迹和身影!这是我初步的工作设想,只有在实践的工作中,我们灵活的处理,争取做一名合格的学生会干部!办公室秘书工作计划(三)办公室秘书一职,对我而言,是一个挑战,有些压力;还是一个机会,能够充分展现自己的理想和抱负。
社团秘书部工作计划
社团秘书部工作计划
工作计划:
1. 确定社团活动的时间、地点和内容安排,进行活动策划和组织工作。
2. 负责社团内部各项公告的发布和信息的传递,包括会议通知、活动通知等。
3. 组织并记录社团内部会议的进行,起草并分发会议纪要。
4. 负责社团成员的档案管理,包括个人信息、活动记录、奖惩记录等。
5. 协助社团主席或负责人进行日常工作的安排和管理,包括安排会议、活动和任务的分工等。
6. 协助社团主席或负责人与其他社团、学校组织和外部机构进行联系和合作。
7. 组织社团成员的培训和学习活动,提高成员的组织能力和专业素养。
8. 负责社团成员的考勤和活动统计工作,制作相关报表和汇总资料。
9. 维护社团的官方网站和社交媒体平台,保持信息的更新和发布。
10. 协助社团活动的筹备和执行过程中的各项工作,包括场地布置、物资采购、志愿者招募等。
以上是社团秘书部的工作计划,旨在协助社团的正常运行和发展,保证活动的顺利进行。
具体的工作内容和任务,可根据社团的需要进行调整和安排。
办公室秘书工作计划(三篇)
办公室秘书工作计划日月如梭,不知不觉已经进入秘书部一个月了,对秘书部的工作职责和事宜也有了初步了解,为做好本职工作,更好的服务与外语系,特作以下工作安排:1协助系里工作,传达系里指示,积极完成系里领导,老师和学生会交给的各项工作,为系领导和老师分忧,虚心听取老师和学生建议,加强外语系和学生会建设。
2认真做好会议记录和考勤工作,每周召开的例会情况及出席情况一定及时记录,不缺不漏,努力提高学生会的工作效率。
3积极配合和协助其他部门工作,协助生活部进行宿舍卫生的管理和____,认真统计宿舍卫生情况,促进系学生有个良好的生活习惯。
4积极响应外语系____的活动,安排好每次活动的座次情况,配合其他部门维持好秩序。
5及时有序的整理学生档案,做好档案的保管工作。
6为老师做好清洁工作,让老师有个干净舒适的工作环境。
办公室秘书工作计划(二)办公室秘书一职,对我而言,是一个挑战,有些压力;还是一个机会,能够充分展现自己的理想和抱负。
我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会。
我将把这份感激之情化为工作的热情,压力转化为工作的动力,精心准备,扎实苦干,一丝不苟地完成领导交给我的任务。
在日常工作中,我将遵守四个原则:一精,二细,三准,四助。
一精:就是做事要精力集中,精心准备,精细安排,把所从事的岗位,铸造成精品岗位,把每一件领导交付的事情,打造成精品工程;二细:就是办事要细心,工作要细致,要多为领导考虑,多替____着想,事无巨细,一律认真对待,决不马虎;三准:一是要干标准活,站标准岗,严格按标准规程作业;二是办事做人要有严格的准则,一诺千金,时间要准,数字要准,要严格遵照工作的进度;四助:就是要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。
我想,就办公室秘书这个岗位职能来说,所处的地位和她的职责、作用决定了其工作性质。
一是服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排;二是领会,要完全理解、遵照领导的意图办事;三是执行,要坚决地落实____领导意志,强化执行力,不能出现肠梗阻.但是服从性并不是被动性,很多工作可以提前预测、积极主动地开展,及时准确地掌握各方面的工作动态,及时向领导反馈各方面的信息,注重调查分析,为领导提供决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、出现工作空档。
精选秘书处工作计划(五篇)
精选秘书处工作计划时光飞逝,又迎来了一个新的学期,学生会在校团委的领导下,各项工作开展得有声有色。
在这新的学期,我预祝学生会工作将取得更好的发展,继续走在学生组织的前面,为学校师生提供更好的服务。
下面我就新学期秘书处工作的展开做一个简单的介绍:一、部门工作。
新的学期的开始,秘书处将继续发扬光荣传统,以崭新的面貌和高涨工作热情将自己的本职工作做好,密切配合其他部门将团委交给的任务完成。
并积极协调与沟通,努力办好学生承办的每一个活动。
同时收集整理好学生会各部门的资料以及举办活动的心得体会等,争取在这一届学生会任期结束前做出一份学生会年鉴。
二、部门建设。
无规矩不成方圆。
我部将继续抓好部门的纪律,对新老干事严格要求,做到严格遵守学生会的规章制度。
另外我部会做好同其他部门的职能合理化分配,使各部明确我部的工作程序及方法,以便更好的开展我部工作。
新学期我们也会加强与其他部门之间的联系制度建设,使各部门之间相互了解相会支持,以便更有利地开展各项活动,为全校师生服务。
三、新干事的培养。
新干事是学生的新鲜血液,是学生会未来的栋梁。
我部在这学期将对新干事进行系统的培养,使其了解我部的工作内容、流程,以及学生会其他部门的概况。
同时会派一些优秀干事到办公室值班,让其与团委老师多沟通接触,接受团委老师在工作上的指导。
另外在部门例会上,也尽量让新干事有上台发言的机会,使其有机会得到锻炼。
四、部门间的交流。
作为学生会的一个部门,我部有义务使各部门成员之间相互了解相互信任,让学生会集体更加协调。
我部将在这新学期里加强与其他部门之间的沟通,同时将计划与其他部门进行联谊,不断协调开展部门工作,及时相互了解,增进各部门人员间的了解与默契,促进整个学生会的团结与发展。
精选秘书处工作计划(二)古人说过,不想做将军的兵不是好兵。
身为一个文员,职位虽小,但是工作矜矜业业。
为了能使以后的工作达到质量更好,效率更高,同时进一步提高个人的能力,我对办公室文秘这个工作岗位谈一下自己的粗浅认识和工作计划,请领导批评指正。
社团秘书部工作计划
社团秘书部工作计划
社团秘书部工作计划:
1. 维护社团会员档案:负责收集、整理和更新社团会员信息,包括个人资料、联系方式等。
2. 协助组织会议:协助社团主席安排和组织社团内部会议,包括会议议程的准备、会议纪要的记录等工作。
3. 社团活动策划:协助策划和组织社团的各类活动,包括座谈会、培训课程、社交活动等,确保活动顺利进行。
4. 文件管理与归档:负责管理社团的文件和资料,包括档案管理、存档等工作,确保文件的整齐和安全。
5. 协助宣传推广:协助社团宣传工作,包括撰写宣传材料、更新社交媒体内容等,提升社团知名度和影响力。
6. 协调内外部沟通:负责社团内外部的沟通工作,包括会员之间的沟通、社团与外部机构的对接等,促进信息的流通与传递。
7. 办公室日常管理:负责社团秘书部门的日常管理工作,包括办公用品的采购、办公室设施的维护等,确保办公环境的良好运转。
8. 其他临时任务:根据社团主席或其他领导人的安排,承担其他临时性任务或特殊项目,确保工作的全面完成。
秘书部的工作计划(15篇)
秘书部的工作计划(15篇)秘书部的工作计划1新的一学期又到来了,在秘书部工作也有也有了一学期之久。
我对秘书部耶有了重新的认识,有了明确额的目标与定位。
为了使秘书部在今后的日子里能更加出色的完成任务,我也制定了一些工作计划:第一、在秘书部,团结互助的精神是非常重要的。
秘书部的工作本来就很繁琐,但是这些都是需要我们成员之间团结起来,互帮互助的。
因此我们成员之间要形成相应的默契,要有高度的团队意识,这样才能有效的提高我部的工作效率。
第二、我们在工作中要认真仔细的去做,不可马马虎虎。
而且在做事的过程中要懂得与其他部门合作,相互协调工作。
因此与其他部门的配合工作也是相当重要的。
第三、我们要尽职尽力的去做好自己的本职工作,我们要做到“上传下达”。
将自己的工作情况上传给部长、老师、主席团,将老师与主席团的要求下达给每位干事、同学,做好老师与同学之间的纽带。
第四、我部门可以开展一次小活动,让各部门的同学都加入其中,跳动同学们的积极性,还可以普及一下电子档格式问题,规范文档、表格的格式,这样就可以减少我部的工作量,随之提高工作效率。
第五、我们要做好会议记录,并且要详细具体。
考勤表、清洁表等表格要定期收齐存档。
在整理学生档案、资料时要仔细检查,不齐全的要及时去收齐。
第六、这学期我部门主要是更加熟悉部门的工作,在工作中能更加熟悉的去完成。
找好自己的目标向着自己的目标不断进步、努力,为自己的目标定好方位。
所以首要任务是更加熟练的掌握工作要领。
第七、在工作中除了认真仔细以外,还有就是提高自身修养,加强自身的道德素质。
我们不能只注重外在的,其实内在的也是相当重要的。
所以在平常的工作中礼貌是不可缺少的部分。
只有你礼貌的对待别人,尊重别人,别人才会尊重你,对你影响深刻。
秘书部的工作计划2新的学期开始了,为协调、配合好各部门、各分会的工作,强化秘书处的职能,提升青年志愿者协会的影响力,使本部工作能有序有效、有声有色地完成,特将新学期工作计划及预期目标安排如下:一、加强部门交流携手分会工作在上学期,秘书处与外联部、组织部有过单独的密切合作,通过这些合作,我们较好的完成了会刊拉赞、国家志愿者注册等工作,很好的服务了协会其他工作和活动的展开。
社团联合会秘书处工作职能
社团联合会秘书处工作职能工作职能:一、制定社联学期总体工作计划、秘书处学期工作计划。
二、策划、监督、执行各项活动及工作。
三、组织社联各项会议,负责主持及会议记录。
1、协助主席团确定会议主题,策划会议的流程。
2、对大型会议及活动进行总结,得出经验并并改进。
四、负责社团联合会及社联文件档案的整理工作。
1、各部门、各社团的简介、章程。
2、社联干部、理事登记表及主要成员介绍。
3、管理社联人员的人事档案,对档案的变动进行及时更正。
4、定期检查各部门的档案、活动记录并收取各社团的活动总结、活动策及简介。
五、开展社团秘书处干部培训工作。
六、做好各部门间及社团与社联的协调工作。
七、做好主席团与各部门的沟通工作,发挥上传下达的职能。
秘书处各成员工作职责常务副秘书长的职责:1.负责社联的日常工作安排,维持社联的正常运转;协调好秘书处与各个部门的关系。
2.定期举行社团秘书长会议,传达校团委、社联主席团的相关精神及要求;加强秘处与社团间的交流与沟通。
3.根据社联阶段性的具体情况和工作重点,与主席团沟通,安制定相关工作计划,安排并落实各项工作。
4.参与主席团的决策,并有决定社团是否成立与注销的权利。
5.审批社团的活动。
6.决定社联秘书处委员的任免。
7.决定社联秘书处理事的任免。
副秘书长职责:1. 直接对主席、秘书长负责,接受秘书长的领导。
在处理决策性问题上及时与秘书长进行沟通与交流;2.全面负责秘书处内部工作,协调干事之间的关系,在工作会议时向常务副秘书长反应干事的表现和工作情况;3. 负责内部各组工作的分配、调控,协调秘书处成员与其它部门成员之间的关系;4. 主管部内人事,负责部内成员的档案和活动资料的管理;5. 注意发现和培养优秀理事,关注他(她)们的进步,为他(她)们发展创造必要的条件和环境;6. 负责社联会议记录以及重要会议的整理工作;7. 负责对社联、社团的档案管理工作;定期归类整理材料。
8. 负责定期对社联、社团活动的汇总及总结工作。
秘书部工作计划6篇
秘书部工作计划6篇秘书部工作计划篇1新学期伊始,管理学院学生会的工作进入了正轨,我部处日常工作也开始正常运行。
上学期,我部处对新一批12级成员进行了相关工作的指导和培训,本学期12级新成员的工作能力有了相当大程度的提高。
在工作过程中我们取得过一些成绩同时也从中发现了一些亟待改进完善的地方,特此我们从中总结经验和教训,制定本学期的工作计划,以求其能为本学期的工作更好开展打下了一定的基础。
本学期我部处各成员一定会严格要求,提高工作效率,不断完善秘书处各项职能,协调各部间合作,打造新一届具有战斗力和凝聚力的学生会部处。
我相信,在今后我部处能在工作中取得更大的进步。
一、工作目标(一)本学期秘书处工作将以提高“效率”为主经过一个学期的工作和学习,11级与12级成员对秘书处的工作有了更高的认识和掌握。
本学期我部处要求在保证工作质量的基础上,用最少的时间全心投入交付的工作,提高办事效率,为各位干事节约时间减少工作压力,提高工作质量。
(二)工作交接秘书处本学期工作的另一重点是做好基本工作顺利的交接,让12级成员更加深入全面的了解和掌握我部工作职能及具体工作事项,着力培养优秀有能力的成员,为在下学期工作中起到骨干带头作用打好基础。
工作中力求达到合理化分工、工作激情高、工作效力高、工作质量高的目标,11级成员做好指导、监督等工作事项。
(三)质量是保证,创新是关键全力做好本学期我部特色活动的开展工作,为校学术科技节等活动出力献策。
力争保障我部活动开展的质量、提升我部的工作影响。
积极做好与其他部处及各班级同学的沟通合作,更为重要的是从中更好的锻炼11级及12级成员,为秘书处的工作营造一种良好积极的氛围,推动整个部处乃至学生会工作的有序开展。
二、工作要求(一)注意树立形象,关注礼仪礼貌问题,为管院工作增光添彩;强调纪律意识,在院会及部处工作过程中保持严肃认真的态度,高效完成各项工作。
(二)工作仔细认真,不仅要按时完成主席团的任务安排同时要保证质量。
秘书部2024工作计划(5篇)
秘书部2024工作计划新的学期已经开始,在刚刚过去的招员活动中,我们吸纳了____名新部员,为秘书处注入了新鲜血液。
此刻,我们新老成员都正以饱满的热情对秘书处的工作有着强烈的期待,已做好了准备迎接新一轮的挑战。
西安建筑科技大学东校区社团联合会作为管理并服务于东校区社团的校级组织,在促进其下属____个社团的发展中,发挥着重要的作用。
而秘书处作为社团联合会的枢纽部门,是社联面向社团的窗口。
同时,也是主席团与社联下属部门之间、社联与社团之间联系的纽带,在协调各方关系方面发挥着不可替代的作用。
对于秘书处的工作,我们坚持“尊重制度,尊重个性,注重细节,全面提升”的工作理念和思路,逐步完善各项工作。
作为副秘书长,我们将会以身作则,树立踏实认真、积极主动的工作作风,在促进社联社团发展方面起带头作用。
以下是秘书处本学年的工作计划:一.做好日常工作1.日常值班工作:接待来访人员,并帮助解决其工作困难。
2.收集社联社团各项信息,并做好资料的整理与归档。
3.负责社联财务的管理。
4.上传下达各项决议,保证信息渠道的畅通。
5.在主席团的提议下起草社联的各项规章制度。
6.完成主席团分配的各项工作任务。
7.收集活动策划、申请,负责活动审批工作。
8.协调各方关系,为社联社团发展提供良好的人文环境。
二、加强内部建设(一)制度建设:1、例会制度:秘书处将每周召开一次部门会议,对上一周工作进行交流总结,并安排下周工作。
例会时每位成员必须按时到会,不得无故旷会。
2奖惩制度:秘书处制定了“西安建筑科技大学东校区社团联合会会秘书处干事量化考核评优制度”,旨在激励部员,提高部员工作积极性,更好的做好社联工作。
(二)组织建设:1、完善值班制度、例会制度等规章,多角度考核部员工作,以保证部员对日常工作的高度重视。
2、坚持按制度办事,针对成员中出现的问题及时在例会中讨论批评和自我批评,注重对部员的奖励和批评。
3、鼓励部员提高工作热情,对工作中出现的问题进行思考,加以总结,促进工作效率的提高。
社联秘书处工作计划
社联秘书处工作计划
《社联秘书处工作计划》
社联秘书处作为学校学生社团联合会的核心部门,负责协助组织、协调各社团活动,促进学生社团文化建设和发展。
为了更好地开展工作,秘书处经过深入调查和分析,制定了以下工作计划。
首先,秘书处将加强与各社团的联系和沟通,定期了解各社团的活动计划和需求,协助解决各种问题和困难。
同时,秘书处将加强对社团活动的宣传和推广,提高社团参与度和活动影响力。
其次,秘书处将组织和开展一系列培训和交流活动,提高社团成员的组织管理能力和专业技能,推动社团内部建设和发展。
同时,秘书处将加强与其他学校和地区的社团组织交流合作,拓展学生社团的发展空间和影响力。
再次,秘书处将加强社团活动的规划和执行,积极争取各种资源的支持和保障,确保活动的顺利开展和取得实效。
同时,秘书处将加强对社团活动的监督和评估,及时总结经验和教训,不断提高活动质量和效果。
最后,秘书处将积极支持学生社团建设和发展的各项改革和创新,推动社联组织建设和服务水平的提升,不断满足学生社团的需求,促进学生社团文化的繁荣和发展。
综上所述,《社联秘书处工作计划》包括加强联系和沟通、组
织培训和交流、加强规划和执行、支持改革和创新等方面的具体工作内容,旨在全面推动学生社团的发展和繁荣。
秘书处将全力以赴,为学生社团建设和发展贡献自己的力量和智慧。
2024年秘书处的工作计划范文(五篇)
2024年秘书处的工作计划范文古人有云:“志不立,天下无可成之事。
”身为文员,岗位虽小,然职责重大,需以兢兢业业之态度,精益求精之精神,致力于提升工作质量与效率,并同步增强个人能力。
在此,我谨就办公室文秘一职,提出个人浅见及未来工作计划,恳请领导不吝赐教。
一、个人背景概述本人性格开朗,行事严谨,秉持“光明磊落为人,脚踏实地做事”之信念。
无论任务轻重缓急,皆以认真负责之态度应对。
同时,我具备良好的学习能力与勇于挑战之精神。
入职之初,张主任之教诲“人生须定位,方显其价值”令我铭记于心,我誓将在某某集团实现个人职业梦想。
对于办公室文秘这一岗位,我视为展现自我理想与抱负之舞台,深感珍惜并感激领导之信任与栽培。
我将此感激之情转化为工作动力,以饱满的热情、扎实的作风,确保圆满完成各项任务。
二、岗位认知办公室文秘一职,乃集团中枢之要职,承担着上传下达之重任。
因此,我深知需做到以下几点:1. 服从:紧密跟随领导指示,不折不扣执行命令。
2. 领会:深入理解领导意图,确保工作方向正确。
3. 执行:强化执行力,确保决策有效落地。
同时,我亦认识到,服从并非盲从,应具备前瞻性思维,主动预测并开展工作,及时反馈信息,为领导决策提供有力支持。
还需注重沟通协调,确保各部门间顺畅合作,避免工作脱节。
四、未来规划1. 日常事务管理:精细化公文管理,确保登记、上报、下发准确无误。
优化信件收发流程,提升工作效率。
加强低值易耗品管理,实现账物相符。
严格公章管理,确保使用合规。
高效管理办公用品,满足工作需求。
定期维护办公设备,保障正常运转。
协助做好节假日值班安排,确保集团安全。
高效完成领导交办的其他任务。
2. 行政服务:全力支持领导工作,成为其得力助手。
强化部门间信息沟通,确保信息传递及时准确。
搭建员工与领导沟通桥梁,促进和谐氛围。
协助完善集团规章制度,提升管理水平。
严格保密信息管理,确保信息安全。
提升文书写作能力,满足工作需求。
3. 个人发展:积极参与集团培训,提升专业技能。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
社团联合会秘书部工作计划
新的学期已经开始,作为社联刚成立的一个部门,我们吸纳了7名部员,为秘书部注入了新鲜血液。
此刻,我们所有成员都正以饱满的热情对秘书部的工作有着强烈的期待,已做好了准备来迎接新一轮的挑战。
徐州工程学院机电工程学院社团联合会作为管理并服务于中心校区机电学院的院级组织,在促进其下属6个部、10个社团的发展中,发挥着重要的作用。
而秘书部作为社团联合会的枢纽部门,是社联面向社团的窗口。
同时,也是主席团与社联下属部门之间、社联与社团之间联系的纽带,在协调各方关系方面发挥着不可替代的作用。
对于秘书部的工作,我们坚持“尊重制度,尊重个性,注重细节,全面提升”的工作理念和思路,逐步完善各项工作。
作为秘书部部长,我和部员将会以身作则,树立踏实认真、积极主动的工作作风,在促进社联社团发展方面起带头作用。
一:认真完成本职工作
1.负责社联的文件制作,管理和各部门会议记录的收集、整理、归档。
2.负责起草制定社联的有关文件,完成主席团分配的各项工作任务。
3.整理好每次会议记录,去粗取精。
做好每周的计划与总结,以及保证工作高效高质量完成。
4.及时写好社联各项活动的通讯稿。
以便学期末进行工作总结与资料汇总。
5.与社联其他各部及社团协同工作,密切联系其他部门,了解各部门工作进展,协调各部门关系,帮助其反映并解决一些实际困难。
6.心系本院学生,征求同学们的意见与建议,发挥好桥梁纽带作用,方便工作顺利进行。
二:加强内部建设
(一)制度建设:
1.例会制度:秘书部将每周召开一次部门会议,对上一周工作进行交
流总结,并安排下周工作。
例会时每位成员必须按时到会,不得无故旷会。
2.奖惩制度:秘书部制定了“机电工程学院社团联合会秘书部干事量化考核评优制度”,旨在激励部员,提高部员工作积极性,更好的做好社联工作。
(二)组织建设:
1.完善例会制度等规章,多角度考核部员工作,以保证部员对日常工作的高度重视。
2.坚持按制度办事,针对成员中出现的问题及时在例会中讨论批评和自我批评,注重对部员的奖励和批评。
3.鼓励部员提高工作热情,对工作中出现的问题进行思考,加以总结,促进工作效率的提高。
4.注重内部管理的人性化,在处理上下级关系时,强调彼此尊重,真诚相待,平等团结,提高全体凝聚力。
三:展开丰富多彩的校园活动
1.网络文化节。
这种活动主要指导思想为为“三个代表”重要思想和党的十六届三中全会的精神,举办这种活动不仅丰富学生课余生活且具有教育意义、社会意义及跨时代的历史意义。
能提高大学生网络素质树立良好的网络观点,让每个机电学院的学生对网络有一个新的认识,从而树立正确的人生观、价值观、世界观。
2.CAD大赛。
本次活动以“科技文化节”为背景,适合全院学生尤其是大一、大二的学生参加,并且与本专业的知识相适应。
3.有奖知识问答活动。
能拓宽学生的知识面,多了解一些专业知识以外的学问,更加丰富完善自我,让大学生活更有意义。
4.社联组织学生听知识讲座等有意义的群体活动。
四.对社联工作的建议
1.社联分为六个部门,虽然大家工作分工,工作任务也有所不同,但都以谋求社联社团发展作为共同的工作目标,所以在社联各部门间应加
强交流,加强社联内部的团结协作。
此外,我们可以实行“制度上墙,工作上墙”。
“制度上墙”,以便大家照章办事,保证工作质量;“工作上墙”使各部门对彼此工作有清晰的认识,也对社联工作有全面的了解,提高工作效率。
在这个新的学期里,迎接我们的将是一次又一次新的挑战。
我们不会畏惧,不会退缩,只会以更高的热情与冲劲迎接挑战。
秘书处将秉承着社团联合会宗旨,继续发扬勇于开拓创新,脚踏实地的工作作风,做好新学期的工作。
社团联合会秘书部
2012年2月27日。