施工技术资料的归档要求
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施工技术资料的归档要求
施工技术资料归档的要求:
一、管理要求:
1、公司直管项目部承建的工程档案在工程竣工后,经公司工程技术管理部签字盖章后向公司总经理办公室移交。
2、区域/专业公司的工程档案向本公司的经理办公室移交,有必要时,需向公司经理办公室移交。
二、归档组卷要求:
1、施工技术资料的内容必须真实、准确,与工程实际相符合主,资料必须是原件。
2、工程技术应采用耐久性强的书写材料。如碳素墨水、蓝墨墨水,不得使用易褪色的书写材料,如:红色墨水、纯蓝黑水、圆珠笔、复写纸、铅笔等,如技术资料需要打印,最好使用激光打印机。
3、施工技术资料归档一般按施工管理资料、施工过程资料和质量评定资料三部份组成。
(1)管理资料一般包括施工组织设计、施工方案、工程总结、图纸会审、施工技术交底、开工报告、竣工报告、交工验收证明书、材料合格证、施工日志等
(2)施工过程资料包括设计变更单、各种施工记录,一般按专业工序的顺序要求组卷。
(3)质量评定资料部分包括单位工程质量评定资料、分部分项评定表、检验批质量验收资料。
4、资料在装订前,首先要除去文件材料上的曲别针、大头钉、订书钉等金属物,以防止金属锈蚀损坏文件。
5、文件纸张过小要用纸衬托上,装订部位过小要加补贴边。
6、残破的纸张文件要用纸张衬托裱。
7、单面书写的文件材料一律在右下角编写页号,双面书写的文件材料,其正面在右下角、背面在左下角编写页号。
8、卷内目录的填写一律用公司统一表格的式样,依照卷内目录的内容填写目录表中的各个项目。(此页不编号)
9、目录填写用微机打印或碳墨水书写。
10、备考表的填写,主要对该卷需要说明的问题清楚注明,并由立卷人签名。
11、卷内备考表排列在案卷内文件材料的尾页之后。(此表不编页号)
12、装订案卷时要求文件材料左边齐(装订边)和下边齐。
13、装订时要注意避免文件倒置、漏订现象。
14、电子档案的归档:主要包括施工组织设计、施工方案、工程总结和开工报告、竣工报告和交工验收证明书要将电子档案刻录成不可擦洗式光盘移交到公司经理办公室存档。
15、材料合格证应随材料进场及时收集,合格证各项性能指标符合国家规范要求。试验资料检验项目齐全并各项指标合格,有试验单位签章、取样员、见证取样单位和见证人签章等。
16、施工检查资料应齐全不得漏检,按照记录表格认真填写,记录完整、真实,有评价意见,各方签字手续齐全、完善,并应附有相关平面图、剖面图。
第二十五条竣工图的归档要求:
1、竣工图不需要归公司经理办公室。(球罐工程除外)
2、在所有竣工图上均应加盖竣工图章,竣工图章应使用不易褪色的红印泥,应盖在图标栏上方空白处。
3、利用施工图改绘竣工图,必须标明变更修改依据;凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变,或变更部分超过图面1/3的,应当重新绘制竣工图。
4、竣工图一般折叠成手风琴式,当不需要装订成册时,首先沿标题栏的长边(或短边)方向折叠,然后再沿标题栏的短边方向折叠成A4的规格,使标题栏露在外面。