科研档案管理
科研档案管理制度范本
第一章总则第一条为加强科研档案的管理，确保科研档案的真实性、完整性、准确性和安全性，提高科研管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有科研项目，包括但不限于国家自然科学基金项目、省部级科研项目、横向科研项目等。
第三条本制度遵循以下原则：（一）依法管理：严格按照国家档案管理法律法规和政策执行；（二）规范管理：建立健全科研档案管理制度，确保档案管理工作的规范化和标准化；（三）集中管理：科研档案实行集中统一管理，确保档案的安全和利用；（四）全程管理：从项目立项、实施到结题，全过程跟踪管理科研档案。
第二章档案管理机构与职责第四条成立科研档案管理领导小组，负责本单位的科研档案管理工作，其主要职责如下：（一）制定科研档案管理制度和实施细则；（二）组织、协调、监督科研档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作；（三）组织开展科研档案管理的培训和宣传活动；（四）定期对科研档案管理工作进行检查、评估。
第五条设立科研档案室，负责具体实施科研档案管理工作，其主要职责如下：（一）接收、整理、归档科研项目产生的各类档案；（二）对科研档案进行分类、编目、编号、登记；（三）对科研档案进行保管、维护、修复；（四）提供科研档案的查阅、复制、借阅等服务；（五）定期对科研档案进行鉴定、销毁。
第三章档案收集与整理第六条科研档案的收集范围包括：（一）科研项目立项、申报、审批、验收、结题等文件；（二）科研项目实施过程中的计划、方案、总结、报告、实验记录、测试数据、图表等；（三）科研项目成果转化、推广应用等方面的材料；（四）科研项目经费管理、设备购置、实验材料等方面的凭证、记录。
第七条科研档案的整理要求：（一）按照科研项目的时间顺序、类别、重要性等进行分类；（二）对每份档案进行编号、编目、登记；（三）档案的装订、封存应符合规范要求；（四）档案的整理工作应与科研项目实施同步进行。
学校科研档案管理制度
一、总则为加强学校科研档案管理，确保科研档案的完整、准确、安全和有效利用，提高科研管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合学校实际情况，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 学校各级各类科研项目、成果、论文、专利等科研活动产生的档案；2. 学校科研管理部门、科研团队、教师个人在科研活动中形成的各类档案；3. 学校科研相关的政策文件、管理制度、工作计划、总结等档案。
三、档案管理制度1. 立卷归档：学校科研档案实行立卷归档制度。
科研项目、成果、论文、专利等档案在项目完成后，由项目负责人或科研管理部门负责整理、立卷、归档。
2. 分类存放：根据档案内容、形式、时间等因素，对科研档案进行科学分类，确保档案存放有序。
3. 装订成册：档案按文件内容进行分类并装订成册，标题简明确切，书写整齐，编好明码。
4. 保管期限：根据档案的性质和重要性，确定保管期限。
省、国家级立项课题保管期限为永久，区、市级立项课题保管期限为长期，学校立项课题保管期限为短期。
5. 查阅利用：因工作需要借阅科研档案，应履行借阅登记手续，用后及时归还。
查阅时不得污损、卷折，不得在卷内划线、打圈、批注和涂改。
若需要复印，请示有关领导批准后方可复印。
6. 保密制度：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的科研档案，实行保密制度。
查阅、复制档案时，应遵守保密规定。
7. 安全保障：建立健全档案室，配置专业存档箱柜，切实做好防盗、防火、防潮、防尘、防光、防霉、防鼠等安全防范工作，定期检查保管情况，确保档案安全。
四、档案管理职责1. 学校科研管理部门负责科研档案的收集、整理、归档、保管和利用工作。
2. 项目负责人负责项目档案的整理、立卷、归档工作。
3. 教师个人负责科研项目、成果、论文等档案的整理、立卷、归档工作。
4. 学校档案管理员负责档案的日常管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用。
五、奖惩措施1. 对在科研档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。
最新科研档案管理制度范文（二篇）
最新科研档案管理制度范文第一章：总则第一条：为了规范科研档案的管理，保护科研成果，提高科研工作的效率和质量，制定本科研档案管理制度。
第二条：本制度适用于本单位内的所有科研活动，包括但不限于科研项目申报、科研数据记录、科研成果归档等所有科研相关事项。
第二章：科研档案的分类和保管第三条：科研档案按照其性质和用途的不同，分为项目申报档案、研究计划档案、实验数据档案、科研成果档案等。
第四条：科研档案应当按照文件编号、项目编号或其他标识进行分类和归档，以便管理和查阅。
第五条：科研档案应当妥善保管，采取防火、防水、防盗等措施，确保档案的安全和完整。
第三章：科研档案的管理流程第六条：科研档案管理委员会负责制定科研档案管理的具体措施，并监督和评估科研档案管理的执行情况。
第七条：科研人员应当按照规定的流程和要求完成相关档案的申报、记录、归档等工作。
第八条：科研档案管理委员会负责对科研档案的有效性和可行性进行评估，并及时为科研工作提供必要的支持和协助。
第四章：科研档案的权限管理第九条：科研档案的查阅、复制和使用权限应当根据科研人员的职务和工作需要进行划分和管理。
第十条：科研人员应当严格遵守档案管理制度，不得随意查阅、复制或使用他人的科研档案。
第十一条：科研人员离职或调岗时，应当交付其所有的科研档案，并签署相应的移交证明。
第五章：科研档案的维护和更新第十二条：科研档案应当随时进行维护和更新，包括但不限于添加新的数据、修订过期的信息等。
第十三条：科研档案的维护和更新应当由负责管理科研档案的专门人员或小组负责。
第十四条：科研档案的维护和更新应当及时进行，并定期对档案进行整理、清理和归档。
第六章：科研档案的借阅和外借第十五条：科研档案可以根据需要进行借阅，但必须经过审批并办理相应手续。
第十六条：科研档案不得外借，除非经过科研档案管理委员会的批准并签署借阅协议。
第十七条：借阅人应当保证科研档案的安全性和完整性，并按时归还档案。
最新科研档案管理制度(三篇)
最新科研档案管理制度最新的科研档案管理制度可以参考以下内容：1. 档案管理目标：确保科研档案的科学、规范、高效管理，提高科研工作效率和质量。
2. 档案分类管理：将科研档案按照主题、类型、年代等进行分类，建立科研档案分类编目系统。
3. 档案采集与整理：对科研项目进行档案采集和整理，包括项目立项资料、实验数据、研究报告、专利申请等。
4. 档案存储与保管：建设科研档案存储设施，确保档案的安全性和完整性，采取电子存储和实体存储相结合的方式。
5. 档案查询与利用：建立科研档案查询平台，为科研人员提供便捷的档案查询和利用服务。
6. 档案保密与权限控制：对涉及机密信息的科研档案进行保密处理，并设立权限控制机制，确保科研档案的安全。
7. 档案审批与归档：对科研档案的内容、格式、签字等进行审批，并按规定的流程进行归档，确保档案的可追溯性和可审查性。
8. 档案销毁与报废：对不再需要保留的科研档案进行销毁和报废处理，确保档案管理的规范性和效率。
9. 档案培训与督导：开展科研档案管理培训，提高科研人员对档案管理的意识和能力，定期进行督导和评估。
10. 档案管理评估与改进：对科研档案管理进行定期评估，及时发现问题并采取改进措施，推动科研档案管理制度的持续优化。
以上是一个科研档案管理制度的基本内容，具体的制度可以根据实际情况进行细化和补充。
最新科研档案管理制度（二）科研档案管理制度是指针对科研项目开展的过程中产生的各类档案进行有效管理的制度。
科研档案是科研活动的重要组成部分，包括项目计划、实施方案、研究数据、研究成果等信息，对于保证研究的可追溯性、可复制性和可持续性具有重要意义。
因此，建立一套完善的科研档案管理制度对于科研活动的顺利开展和科技创新的推动起着重要作用。
一、科研档案管理的背景和意义科研活动中产生的各类档案，是科学研究的重要组成部分，对于保证研究的可追溯性、可复制性和可持续性具有重要意义。
科研档案不仅包含项目计划、实施方案、研究数据和研究成果等信息，还包括科研过程中的各类交流记录、会议纪要、专利申请、论文出版等信息。
科研机构档案管理制度
第一章总则第一条为规范科研机构档案管理工作，确保档案的真实性、完整性、准确性和安全性，提高档案管理水平，特制定本制度。
第二条本制度适用于科研机构内部所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条档案管理工作应遵循以下原则：1. 依法管理：严格遵守国家档案管理法律法规，确保档案工作的合法性。
2. 科学管理：采用科学的方法和技术，提高档案管理效率和准确性。
3. 规范管理：建立健全档案管理制度，实现档案管理的规范化、制度化。
4. 安全管理：确保档案的物理和信息安全，防止档案的丢失、损坏和泄密。
第二章档案管理机构及职责第四条科研机构应设立档案管理部门，负责全院档案管理工作。
第五条档案管理部门的主要职责：1. 制定档案管理制度，组织实施档案管理工作；2. 负责档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作；3. 负责档案的鉴定、整理、数字化等工作；4. 负责档案的保密工作，确保档案信息安全；5. 负责档案的统计、分析、报告等工作；6. 负责档案工作的培训和指导。
第三章档案收集与整理第六条档案收集范围：1. 科研项目申报、审批、实施、结题等文件；2. 科研成果、专利、软件著作权等知识产权文件；3. 科研项目管理、经费使用、设备购置等文件；4. 人力资源、财务、资产管理等内部管理文件；5. 其他具有保存价值的文件。
第七条档案整理要求：1. 按照档案分类标准，对收集到的档案进行分类整理；2. 档案整理应保持文件之间的有机联系，确保档案的完整性；3. 档案整理应遵循档案编号、装订、装盒等规范。
第四章档案保管与利用第八条档案保管要求：1. 档案保管应按照档案保管规范，确保档案的物理和信息安全；2. 档案保管应定期检查，发现损坏、丢失等问题及时报告和处理；3. 档案保管应遵循“三分法”，即：按年度、按类别、按密级分别保管。
第九条档案利用要求：1. 档案利用应遵循档案保密原则，确保档案信息安全；2. 档案利用应按照档案查阅规定，办理相关手续；3. 档案利用应提供档案查阅、复制等服务。
科研院所科研档案管理制度
第一章总则第一条为了规范科研院所科研档案管理工作，确保科研档案的完整、准确、安全和有效利用，提高科研档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本院所实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本院所所有科研项目的档案管理，包括科研项目申报、立项、实施、结题等各阶段形成的各类档案资料。
第三条本制度遵循以下原则：（一）依法管理原则：严格遵守国家有关档案管理的法律法规，确保档案管理工作的合法性和规范性。
（二）真实性原则：科研档案应真实反映科研活动的全过程，不得篡改、伪造。
（三）完整性原则：科研档案应全面、系统地反映科研项目全过程的真实情况，确保档案的完整性。
（四）安全性原则：采取有效措施，确保科研档案的安全，防止档案丢失、损坏和泄密。
（五）有效性原则：科研档案应便于检索、查阅和利用，提高档案管理工作的效率。
第二章档案管理职责第四条院所档案管理部门负责科研档案的收集、整理、保管、鉴定、利用和销毁等工作。
第五条科研项目负责人是科研项目档案管理的第一责任人，负责组织项目组成员进行档案收集、整理和归档工作。
第六条项目组成员应积极配合项目负责人，按照要求完成档案收集、整理和归档工作。
第三章档案收集与整理第七条科研项目档案收集应全面、系统，包括以下内容：（一）科研项目申报材料；（二）项目合同、任务书、实施方案等；（三）项目实施过程中的各类记录、数据、图表等；（四）项目结题报告、验收材料等；（五）其他与项目相关的资料。
第八条档案整理应按照档案分类、编目、编号等要求进行，确保档案的有序、规范。
第九条档案整理应包括以下内容：（一）档案分类：根据档案的性质、内容、用途等，将档案分为不同类别；（二）编目：对档案进行编目，包括档案名称、作者、时间、页数、编号等；（三）编号：对档案进行编号，方便检索和利用。
第四章档案保管与利用第十条档案保管应按照国家档案保管规范要求，确保档案的安全、完整。
第十一条档案利用应遵循以下原则：（一）合法利用原则：档案利用应遵守国家法律法规，不得利用档案从事违法活动；（二）保密原则：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，应严格按照保密规定进行管理；（三）便民原则：为科研人员提供便捷的档案查询和利用服务。
科研档案管理制度
科研档案管理制度一、总则科研档案管理是对科研活动过程中产生的文件和资料进行组织、整理、保存、利用的活动。
科研档案管理制度旨在规范科研档案的收集、整理、保管、利用等工作，建立科研档案的有效管理机制，保障科研档案的完整性、真实性和可追溯性，提高科研档案的利用价值，切实维护科研档案的安全和保密。
二、档案管理的基本原则1. 法律原则：遵循国家有关法律法规和政策规定，依法保护科研档案的权益；2. 完整性原则：保证科研档案的完整性和真实性；3. 保密性原则：重视对科研档案的保密工作，加强对敏感信息和涉密工作的管理；4. 利用性原则：科研档案应当遵循便于检索、利用和传承的原则；5. 统一管理原则：将科研档案管理作为一个整体，强化统一管理和协调机制；6. 责任追究原则：对于科研档案管理中的违规行为要追究相关责任。
三、档案的分类和鉴定科研档案应当按照内容、形式、载体等特征进行分类、鉴定和编号。
科研档案的分类应当严格按照文件的性质进行，分为科研项目申报文件、研究方案和工作报告、研究成果和论文、调研资料和文献、会议记录和交流资料等。
档案鉴定主要根据密级、保管期限、使用范围、保管格式等进行确定，并进行相应的编号和分类。
对于特殊性的档案，如涉密档案、特种档案等，应当进行单独的管理和鉴定。
四、档案的收集和整理科研档案的收集工作要求及时、全面。
各科研单位要建立健全档案收集工作的制度和流程，做好档案收集的登记、审查和归档工作。
对于涉及科研项目的文件、资料要妥善保管并及时整理归档。
科研档案整理要根据文件的内容和属性，进行分类汇总、整理编目，并建立档案数据库，便于档案的检索和利用。
五、档案的保管和利用科研档案的保管工作要求安全、保密。
建立健全档案保管的制度和措施，对于不同密级的档案要采取相应的管理措施，确保档案的安全和完整性。
同时，要加强对涉密档案的管理和保护，对于重要的科研档案要进行定期的审查和备份，防止档案的遗失和损毁。
科研档案的利用要遵循便于使用和传承的原则，加强档案的开放和共享，促进科研成果的转化和推广。
2024年科研档案管理制度(三篇)
2024年科研档案管理制度(一)基本原则1、凡是在科学研究管理和实践活动中直接形成的，具有保存价值的文字、图表及声像载体的材料，均属科研档案。
2、科研档案必须实行集中统一管理，确保完整、准确、系统和安全，便于开发利用。
(二)管理内容1、项目档案(1)历年承担的国家、省、市、校级课题(2)正在进行的各级课题(3)国家级课题专项档案(4)已完成项目的项目总结及实物2、科研学术活动档案(1)教研人员参加调查研究情况(2)教研人员参加各级学术会情况(3)报刊报道我园学术活动情况(4)我园及与其它单位联合召开的学术会议情况3、成果档案(1)历年科研成果(2)当年科研成果(3)科研成果分类4、奖励档案(1)历年科研成果获奖情况(2)国家级获奖情况(3)省级获奖情况(4)各级学会获奖情况(5)其他情况5、文件档案(1)上级党政机关下达的有关科研工作文件(2)我园制定的有关科研工作文件(3)有关领导的讲话、文章(三)归档流程1、科研处和各课题组按各自的职责范围，分别形成积累和整理科研工作各阶段的有关材料。
2、课题组长在制定和讨论工作计划安排时，向课题组成员布置平时积累科研材料的任务和方法，并指定专人作兼职档案员。
3、课题组在项目鉴定或结题前，按要求将完整系统的材料整理交科研处。
4、科研鉴定、报奖、推广等后续材料由科研处负责收集，定期移交档案室，由档案室人员补充到相应档案卷。
2024年科研档案管理制度（二）引言：随着科研工作的不断发展，科研档案管理也成为了科研工作中不可或缺的重要环节。
科研档案是科研过程中产生的各类信息资料的记录和总结，对科研成果的保存、传承、管理和利用具有重要作用。
为了更好地推动科研工作的开展和创新发展，建立一个科学、规范、高效的科研档案管理制度势在必行。
一、背景与意义科研档案是科研工作中不可或缺的重要组成部分。
科研档案的管理与利用直接关系到科研工作的连续性和科研成果的传承性，是科研工作的重要保障。
2024年教科研档案管理制度（四篇）
2024年教科研档案管理制度第一章总则第一条为保证学校教育教学科研工作的有效开展，特制定本规程。
第二条教科处是学校教育科研的管理机构，受学校行政、学校教育科研领导小组的直接领导，业务上接受上级教育科研部门的管理和指导。
第三条教科处应遵循“立足实践，服务教育教学改革”的原则推动和开展本校的教科研工作。
以有利于推进素质教育，有利于提高办学质量，有利于推动教育事业的发展为宗旨。
第二章学校教科研工作的____第四条制定本校科研工作规划。
第五条搞好本校教科研课题管理。
第六条学校教科处应大力营造浓厚的科研气氛，在全校教职工中树立“科研兴教，科研兴校”的意识。
同时，通过教科研活动提高教师的业务素质。
第三章学校科研课题工作管理第七条根据学校教育教学工作的实际和未来发展的需要，及时申报补报国家、省、市级教科研课题。
第八条每学期(年)初，各学科组要根据学科教学活动，确定本学科的学期(年)教科研课题，并详细填写《____市新郑计算机学校教科研课题立项登记表》。
第九条市级及以上的课题研究工作由教科处负责____实施，每学期末要形成阶段性研究成果，并向学校教科研工作领导小组进行汇报。
第十条各学科组开展的校级课题，在教科处指导下，由各课题主持人具体负责____实施。
每学期进行一次中期汇报，学期末以教研论坛形式进行验收。
第十一条教科处负责教科研课题档案资料的收集、整理工作。
第四章科研队伍建设第十二条教科处应采取多种形式，通过多种途径提高教师素质，加强本校科研队伍的建设。
第十三条做好教师的教育理论学习辅导工作。
教师的教育理论学习应列人学校议事日程，做到每学期有计划、有内容、有安排、有记录、有检查。
第十四条加强教科研理论学习，按期进行教育科研培训。
第五章科研工作的计划和总结第十五条每学年初，教科处根据本校学年中心工作提出本校本年度科研工作计划。
对本学年度科研工作的目标、任务、要求等作统一安排，并按计划将科研工作落实在实处。
每学年末，教科处应对全校一年来的科研工作进行全面总结。
科研单位档案管理制度
第一章总则第一条为加强科研单位档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥档案在科研、教学、管理和服务中的作用，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的法规和标准，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的档案收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁等各个环节。
第三条档案管理工作遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）维护档案真实、完整原则；（三）便于利用、服务科研原则；（四）保密安全原则。
第二章档案分类与归档第四条档案分为以下类别：（一）科研档案；（二）行政档案；（三）教学档案；（四）设备档案；（五）财务档案；（六）声像档案；（七）其他档案。
第五条档案归档范围包括：（一）科研项目的申报、立项、实施、验收等过程中的各类文件、资料；（二）科研成果的鉴定、评奖、推广、应用等过程中的各类文件、资料；（三）科研项目经费的使用、管理和审计等过程中的各类文件、资料；（四）科研设备、材料采购、使用、维护等过程中的各类文件、资料；（五）教学活动中的各类教案、课件、学生作业等；（六）行政管理工作中的各类文件、资料；（七）其他与科研、教学、行政管理相关的各类文件、资料。
第三章档案整理与保管第六条档案整理应遵循以下要求：（一）按照档案分类和归档范围进行整理；（二）保持档案的原始状态，不得随意修改、删减或添加内容；（三）按照档案保存期限进行分类存放；（四）编制档案目录和索引，方便查阅。
第七条档案保管应遵循以下要求：（一）档案室应保持通风、干燥、清洁，防止档案霉变、虫蛀、鼠咬；（二）档案柜应使用符合档案保管要求的材料制作，并定期检查、维护；（三）档案资料应按照规定进行编号、登记，确保档案安全；（四）对重要档案进行加密保管，防止信息泄露。
第四章档案利用与鉴定第八条档案利用应遵循以下要求：（一）档案利用者需出示有效证件，填写档案查阅申请表；（二）档案查阅应在档案室进行，不得将档案带出档案室；（三）查阅档案时，应遵守档案室相关规定，爱护档案资料；（四）档案利用者不得擅自复制、抄录档案内容。
科研档案管理制度(6篇)
科研档案管理制度篇一第一条为了规范我院科研课题的管理，提高学术自律意识，倡导诚实劳动，鼓励科技创新，严明学术纪律，防止学术虚假，并保护知识产权和科研成果不受侵犯，促进我院科研事业健康、可持续地发展，根据国家有关法律、法规，并结合我院的实际情况，特制定《科研课题信誉档案管理制度》。
第二条本管理制度适用于我院所有从事科研活动发表作品的人员。
第三条本管理制度以建立档案的形式规范科研课题的管理，档案一旦建立，将与个人科研信誉挂钩，并间接与下一次申请课题的资格挂钩。
第四条个人申请到的所有科研课题项目均登记在个人科研课题信誉档案中，信誉档案级别分为优、良、中、差四个等级，每年____一次，年终____档案级别为差者直接取消下一年申请科研课题的资格，并以公告形式张贴于全院。
第五条本制度由院学术委员会监督执行并负责实施，对信誉等级评定本着公平、公正、公开、科学合理的原则。
第六条科研人员不得为得出某种符合自己主观愿望的结论而故意捏造、篡改研究结果、统计数据或引用的文献资料。
第七条科研人员不得抄袭他人已发表或未发表的作品，或者剽窃他人的学术观点、学术思想，未经许可擅自使用在同行评议或其他评审中获得的学术信息。
第八条科研人员不得未参加实际研究或者论文写作，未经原作者同意，在其发表的作品中署名，或未经他人同意盗用其署名。
未经他人同意或明知不可能参加项目研究而作为项目参加人申报项目。
第九条科研人员不得在填写有关个人学术情况报表时，不如实报告学术经历、学术成果，伪造专家鉴定、证书及其他学术能力证明材料。
第十条科研人员不得故意夸大研究成果的学术价值、____效益。
第十一条科研人员不得违____有关保密的法律、法规或医院有关保密规定，将应保密的学术事项对外泄露。
第十二条科研人员不得一稿多投、一稿多用、简单重复发表自己的科研成果、重复申报已立项的科研项目、不正当的获取学术荣誉、诬陷或故意歪曲他人学术观点、在申报科研项目或申请职称晋升时谎报成果、包庇纵容学术违规现象。
教育科研档案管理制度
第一章总则第一条为了加强教育科研档案的管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥教育科研档案的作用，依据《中华人民共和国档案法》、《档案管理规范》等相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我校所有涉及教育科研活动的档案资料，包括但不限于科研项目、科研成果、科研论文、科研报告、科研经费、科研设备、科研人员等。
第三条教育科研档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案资料的全面、完整，不留空白。
2. 准确性原则：档案资料内容准确无误，符合事实。
3. 系统性原则：档案资料分类科学、有序，便于查找和利用。
4. 安全性原则：确保档案资料安全，防止丢失、损毁和泄密。
5. 保密性原则：严格保守国家秘密和学校秘密，保护档案资料的安全。
第二章管理职责第四条教育科研档案管理实行校长领导、分管领导负责、部门协同、专人管理的原则。
第五条校长对本校教育科研档案管理工作全面负责，分管领导具体负责，各部门负责人协助分管领导做好本部门的教育科研档案管理工作。
第六条教育科研档案管理工作人员应具备以下条件：1. 具有良好的政治素质和职业道德；2. 熟悉档案管理业务，具备一定的档案管理知识和技能；3. 工作认真负责，具有良好的服务意识。
第七条教育科研档案管理工作人员职责：1. 负责教育科研档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作；2. 定期对档案进行清理、鉴定和统计；3. 参与档案管理的相关培训和研讨；4. 遵守档案管理的法律法规和学校规章制度。
第三章档案收集与整理第八条教育科研档案的收集应遵循以下要求：1. 完整性：收集过程中，应确保档案资料的全面、完整，不留空白；2. 准确性：收集的档案资料应准确无误，符合事实；3. 及时性：及时收集、整理、归档档案资料，确保档案的时效性。
第九条教育科研档案的整理应遵循以下原则：1. 分类原则：按照档案的性质、内容、形式等进行分类；2. 编号原则：对档案资料进行统一编号，便于查找和管理；3. 系统性原则：保持档案资料的系统性，便于查阅和利用。
科研机构档案管理制度
第一章总则第一条为加强科研机构档案管理工作，提高档案管理水平，确保档案的真实性、完整性、准确性和安全性，特制定本制度。
第二条本制度适用于科研机构内部所有档案的管理工作，包括但不限于科研项目档案、科研成果档案、设备仪器档案、人员档案等。
第三条档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理：严格遵守国家档案管理的法律法规和行业标准。
（二）科学管理：运用现代管理理念和技术，提高档案管理效率和水平。
（三）规范管理：建立健全档案管理制度，确保档案管理的规范化和制度化。
（四）安全保密：确保档案信息的安全，防止档案信息的泄露和滥用。
第二章档案管理机构及职责第四条设立科研机构档案管理部门，负责全院档案的收集、整理、保管、利用和鉴定工作。
第五条档案管理部门的主要职责：（一）制定档案管理制度，并组织实施。
（二）指导、监督各部门的档案管理工作。
（三）负责档案的收集、整理、立卷、归档、保管和利用。
（四）负责档案信息的鉴定、销毁和保密工作。
（五）负责档案统计、分析、报告和档案信息化建设。
第六条各部门应指定专人负责本部门档案管理工作，并承担以下职责：（一）按照档案管理制度，做好本部门档案的收集、整理、立卷、归档工作。
（二）定期向档案管理部门报送档案目录、档案鉴定报告等资料。
（三）配合档案管理部门开展档案鉴定、销毁、保密等工作。
第三章档案收集与整理第七条档案收集应遵循以下原则：（一）全面性：收集与本机构业务相关的各类档案。
（二）准确性：确保档案内容的真实、准确、完整。
（三）及时性：及时收集和归档各类档案。
第八条档案整理应遵循以下要求：（一）分类：按照档案的性质、内容、形式等进行分类。
（二）编目：编制档案目录，确保档案的可查性。
（三）立卷：将相关档案资料立卷成册，方便保管和利用。
第四章档案保管与利用第九条档案保管应遵循以下要求：（一）安全：确保档案实体和信息安全，防止档案损毁、丢失和泄密。
（二）清洁：保持档案库房整洁，防止档案霉变、虫蛀等。
学校科研档案管理制度
第一章总则第一条为规范学校科研档案管理工作，提高科研档案的利用效率，确保科研档案的完整、准确、安全，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我校所有科研档案的管理工作，包括科研项目的立项、实施、结题、成果转化等各个环节的档案资料。
第三条学校科研档案管理应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）科学分类、规范整理原则；（三）安全保密、便于利用原则；（四）责任到人、分工合作原则。
第二章管理职责第四条学校档案管理部门负责全校科研档案的统一管理，具体职责如下：（一）制定科研档案管理制度，并组织实施；（二）对科研档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作进行监督和指导；（三）对科研档案进行鉴定、销毁、整理、归档等工作；（四）开展科研档案的咨询服务，为学校科研工作提供支持。
第五条各学院、研究所等科研单位负责本单位科研档案的日常管理工作，具体职责如下：（一）建立健全科研档案管理制度，并组织实施；（二）对本单位的科研档案进行收集、整理、归档、保管、利用等工作；（三）定期向上级档案管理部门报送科研档案报表；（四）配合上级档案管理部门开展科研档案的鉴定、销毁、整理、归档等工作。
第三章管理内容第六条学校科研档案管理内容主要包括：（一）科研项目申请书、立项文件、批准文件；（二）科研项目的实施方案、研究计划、进度报告；（三）科研项目的研究资料、实验数据、测试报告；（四）科研项目成果鉴定、奖励、专利、论文等；（五）科研项目结题报告、验收材料；（六）其他与科研项目相关的文件、资料。
第七条科研档案的收集应做到全面、准确、及时，确保科研档案的完整性和连续性。
第四章管理要求第八条科研档案的整理应按照《档案著录规则》和《档案著录标准》进行，确保档案的规范化、标准化。
第九条科研档案的保管应遵循以下要求：（一）存放环境应保持干燥、通风、防潮、防尘、防鼠、防虫；（二）档案柜、档案架应定期检查、维护，确保档案安全；（三）对重要科研档案，应采取特殊保管措施，确保档案安全。
科研成果档案管理制度
一、总则第一条为加强科研成果档案的管理，确保科研成果档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥科研成果档案在科研工作中的作用，依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有科研成果档案的管理工作。
第三条科研成果档案管理工作应当遵循以下原则：（一）依法管理原则：严格执行国家有关档案管理的法律法规，确保科研成果档案的合法性、合规性。
（二）集中统一原则：科研成果档案实行集中统一管理，确保档案的完整性和系统性。
（三）规范管理原则：建立健全科研成果档案管理制度，确保档案管理的规范化、标准化。
（四）安全保密原则：加强科研成果档案的安全保护，防止档案的遗失、损坏和泄密。
二、职责分工第四条科研成果档案管理工作由单位档案管理部门负责，具体职责如下：（一）制定科研成果档案管理制度，并组织实施。
（二）负责科研成果档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作。
（三）指导、监督、检查科研成果档案管理工作。
（四）开展科研成果档案的利用、咨询和服务工作。
（五）负责科研成果档案的数字化和网络安全管理工作。
第五条科研项目负责人应当对科研成果档案管理工作负总责，具体职责如下：（一）明确科研成果档案管理的责任人。
（二）确保科研成果档案的完整、准确、系统和安全。
（三）督促项目组成员按照规定收集、整理、归档科研成果档案。
（四）对科研成果档案进行鉴定和销毁。
第六条项目组成员应当履行以下职责：（一）按照规定收集、整理、归档科研成果档案。
（二）确保科研成果档案的真实性、完整性和准确性。
（三）配合档案管理部门做好科研成果档案的鉴定和销毁工作。
三、档案收集与整理第七条科研成果档案的收集范围包括：（一）科研项目申请书、立项批准文件、项目任务书等。
（二）科研项目的研究方案、实验数据、实验报告、测试报告等。
（三）科研项目的研究成果、专利、论文、专著等。
（四）科研项目的研究过程中产生的文件、资料、图表等。
科研工作档案管理制度
第一章总则第一条为加强科研工作档案的管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高科研工作效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有科研工作档案的管理工作。
第三条本制度所称科研工作档案，是指科研活动中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等形式的记录。
第二章档案分类与编号第四条科研工作档案按照以下类别进行分类：（一）科研项目档案；（二）科研经费档案；（三）科研成果档案；（四）科研论文与著作档案；（五）科研设备档案；（六）科研会议与培训档案；（七）其他科研工作档案。
第五条科研工作档案编号采用统一编号制度，编号格式为：类别编号+年份+流水号。
第三章档案收集与整理第六条科研工作档案的收集应遵循以下原则：（一）完整性原则：收集的档案应包括科研项目从申请、实施到结题的全部过程；（二）准确性原则：收集的档案内容应真实、准确、完整；（三）及时性原则：档案收集应与科研工作同步进行。
第七条科研工作档案的整理应遵循以下要求：（一）按照档案类别、年份、流水号进行分类整理；（二）档案材料应按照科研工作流程进行排序；（三）档案材料应装订整齐，便于查阅。
第四章档案保管与利用第八条科研工作档案的保管应遵循以下规定：（一）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防尘、防火、防盗；（二）档案管理人员应定期对档案进行清点、检查，确保档案安全；（三）档案借阅需办理借阅手续，并按时归还。
第九条科研工作档案的利用应遵循以下规定：（一）档案利用应遵循“保密原则”、“真实性原则”和“完整性原则”；（二）档案利用需填写借阅单，经批准后方可借阅；（三）档案利用过程中，不得擅自复制、摘抄、泄露档案内容。
第五章档案鉴定与销毁第十条科研工作档案的鉴定应定期进行，鉴定标准如下：（一）具有历史价值、科学价值、艺术价值的档案；（二）反映本单位科研工作特点和成就的档案；（三）具有重要参考价值的档案。
科研档案管理制度范文模板
一、总则第一条为加强科研档案的管理，确保科研档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有科研档案的管理工作。
第三条科研档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理，确保档案安全；（二）规范操作，提高档案质量；（三）科学分类，便于查阅利用；（四）责任到人，明确管理职责。
二、档案收集与整理第四条科研档案的收集应遵循以下要求：（一）全面收集，不遗漏重要档案；（二）及时收集，确保档案的时效性；（三）准确收集，保证档案内容的真实性；（四）分类收集，便于档案管理和利用。
第五条科研档案的整理应遵循以下要求：（一）按照档案内容、形式、时间等要素进行分类；（二）按照档案的生成顺序进行排列；（三）编制档案目录，便于查阅；（四）对档案进行编号，便于管理和统计。
三、档案保管与利用第六条科研档案的保管应遵循以下要求：（一）选择合适的保管场所，确保档案的温湿度、通风、防虫、防潮、防霉等条件；（二）采用安全可靠的档案装具，确保档案的物理安全；（三）定期对档案进行检查、消毒、防虫、防霉等处理；（四）建立档案借阅登记制度，确保档案的借阅安全。
第七条科研档案的利用应遵循以下要求：（一）按照档案的保管期限和规定，合理确定档案的借阅范围；（二）确保档案的保密性，对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，应严格保密；（三）对借阅档案的单位和个人，应进行必要的管理和监督；（四）档案的复制、翻译等利用形式，应征得档案所有者的同意。
四、档案销毁第八条科研档案的销毁应遵循以下要求：（一）按照档案的保管期限和规定，对丧失保存价值的档案进行销毁；（二）销毁档案前，应进行鉴定，确保档案的完整性和准确性；（三）销毁档案时，应采用符合国家规定的销毁方法，确保档案的安全；（四）销毁档案后，应进行登记，并报上级主管部门备案。
五、责任与奖惩第九条科研档案管理人员应认真履行职责，对违反本制度的行为，将按照相关规定予以处理。
最新科研档案管理制度模版
最新科研档案管理制度模版一、背景分析科研档案是科研活动的重要组成部分，对于加强科研管理、推动科研成果转化具有重要意义。
为了规范科研档案的管理工作，提高科研文献的质量和效率，制定科研档案管理制度是必要的。
本制度的目的是明确科研档案的管理要求，确保科研档案能够按照规定的程序进行整理、归档和检索，保证科研档案的完整性、真实性和可查性。
二、管理范围本制度适用于我单位所有从事科研工作的人员，包括科研人员、科研助理等。
三、档案管理流程1. 科研档案的归档和整理（1）科研人员在科研活动结束后，应及时整理科研档案。
科研档案应按照科研项目进行分类，将相关的科研文献、数据和材料整理在一起，并填写科研档案清单。
（2）科研档案的归档应按照科研项目的顺序进行。
每个科研档案都应有唯一的编号，以便于归档和检索。
（3）科研档案的整理和归档应由科研人员本人完成，并由科研负责人进行审核。
2. 档案的保管和借阅（1）科研档案应存放在专门的档案室中，确保档案的安全性和保密性。
（2）科研档案的借阅应经过相关人员的书面申请，并由档案管理员进行审批。
（3）借阅科研档案的人员须签订档案借阅协议，并保证不泄露档案内容。
（4）档案管理员应记录档案的借阅情况，包括借阅人员、借阅的时间和归还的时间等。
3. 档案的销毁和转移（1）科研档案保存期限为10年。
科研人员应在科研档案保存期满后，及时进行销毁或转移。
（2）科研档案的销毁应由档案管理员组织进行，确保档案的完全销毁并做好相关记录。
（3）科研档案的转移应由科研负责人与接收单位协商进行，并做好转移记录。
四、档案管理要求1. 档案的完整性科研档案应包括科研项目的申请书、立项通知书、研究计划、研究报告、论文及其它相关文献，材料应齐全、完整。
2. 档案的真实性科研档案应真实反映科研人员的科研活动和研究成果，禁止篡改、删除和虚假材料。
3. 档案的可查性科研档案应能够方便、快速地被检索和查阅。
档案编号和清单应做到系统化、标准化，便于管理和查询。
科研文件档案管理制度
一、总则第一条为了加强科研文件档案的管理，确保科研文件档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有科研活动产生的文件档案，包括但不限于科研项目申请、立项、实施、验收、成果转化等过程中的各类文件。
第三条科研文件档案管理应当遵循以下原则：（一）集中统一管理原则：科研文件档案由档案管理部门统一负责管理，确保档案的完整性和连续性。
（二）分级管理原则：根据科研文件档案的重要性和密级，实行分级管理。
（三）保密原则：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的科研文件档案，应当严格保密。
（四）便于利用原则：确保科研文件档案的查阅、复制、利用等工作的便捷性和高效性。
二、组织机构与职责第四条成立科研文件档案管理领导小组，负责科研文件档案管理的重大决策和统筹协调工作。
第五条档案管理部门负责科研文件档案的日常管理工作，具体职责如下：（一）制定科研文件档案管理制度，并组织实施。
（二）对科研文件档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作进行监督和指导。
（三）对科研文件档案的查阅、复制、利用等工作进行审核和提供服务。
（四）定期对科研文件档案进行清理和整理，确保档案的完整性和准确性。
（五）对科研文件档案的保密工作进行监督和指导。
第六条科研项目负责人和科研团队成员应当配合档案管理部门做好科研文件档案的收集、整理、归档等工作。
三、科研文件档案的收集与整理第七条科研文件档案的收集应当遵循以下要求：（一）全面性：收集的科研文件档案应当涵盖科研项目实施的全过程，包括但不限于申请、立项、实施、验收、成果转化等环节。
（二）准确性：收集的科研文件档案应当真实、准确地反映科研项目实施过程中的各项活动。
（三）完整性：收集的科研文件档案应当保持完整，不得遗漏。
第八条科研文件档案的整理应当遵循以下要求：（一）分类整理：根据科研文件档案的性质、内容、形式等进行分类整理。
科研档案管理制度范文
第一章总则第一条为加强科研档案的管理，确保科研档案的完整、准确、系统和安全，依据《科学技术档案工作条例》等相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有科研项目的档案管理工作。
第三条科研档案是科研活动的真实记录，是科研工作的重要依据和宝贵财富，对科研活动的持续发展具有重要意义。
第二章档案管理范围第四条科研档案管理范围包括：（一）科研项目申请书、立项批复、任务书等立项材料；（二）科研计划、实施方案、技术报告等项目管理材料；（三）实验数据、实验记录、测试报告等实验研究材料；（四）学术论文、专利、专著、软件等科技成果材料；（五）项目验收、评审、奖励等成果鉴定材料；（六）项目经费使用、设备购置、实验材料消耗等财务材料；（七）其他与科研项目相关的文件、资料。
第三章档案管理职责第五条科研档案管理部门负责科研档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
第六条项目负责人对本项目的档案管理负有直接责任，应确保项目档案的完整性和准确性。
第七条项目组成员应积极配合档案管理部门的工作，按照要求提供项目档案材料。
第四章档案收集与整理第八条科研档案的收集应遵循全面性、及时性和真实性的原则。
第九条档案管理部门应在项目启动阶段，明确档案收集范围和归档要求，向项目负责人和项目组成员进行告知。
第十条项目组成员应在项目实施过程中，按照档案收集要求，及时整理和提交档案材料。
第十一条档案管理部门对收集到的档案材料进行分类、整理、编号，建立档案目录。
第五章档案保管与利用第十二条科研档案的保管应遵循安全、保密、规范的原则。
第十三条档案管理部门应定期对档案进行清理、消毒、防潮、防虫、防火等工作，确保档案的安全。
第十四条科研档案的利用应遵循合法、合理、高效的原则。
第十五条任何单位和个人查阅科研档案，需经项目负责人或档案管理部门批准，并办理相关手续。
第十六条档案管理部门应定期对档案进行整理、汇编和公布，方便单位和个人查阅。
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（三）组卷
1、组卷原则
遵循科技文件的形成规律，保持卷内科技文件的 有机联系和案卷的成套、系统，便于档案的保管和 利用。
◆组卷要在一个科研课题范围内进行。
• 2、组卷要求
卷内科技文件要齐全、完整、签章手续完备。
卷内科技文件的载体和书写材料应符合耐久性要求
3、组卷方法
• （1）与科研课题关系密切的管理性文件，应列入 科研课题类中组卷，
• （四）成果和知识产权申报—档案部门签章 。
• （五）推广应用阶段
• 科研活动中形成的科技文件以“课题”成套
二、科研文件系统整理
包括科研文件的鉴别—分类—组卷—卷 内科技文件排列—案卷编目—案卷装订、 装盒—填写案卷目录七个步骤的工作。
（一）科研文件鉴别工作
1、文件属性的鉴别—就是判断文件的性质与归 属，把科科研文件、科技资料、政务文件区别 开来。
科学技术研究（科研）工作是以科研课题（项 目）为单位组织开展的，大体上要经过以下几个
阶段。
• （一）研究准备阶段
• 1、编制科研规划 • 2、确定科研课题 • 3、方案设计与技术准备
• （二）研究试验阶段
• 试验与观察 • 扩大试验
• （三）总结鉴定验收阶段
• 1、科研报告和学术论文的撰写 • 2、科研成果的鉴定
内容构成：主 要包括以下几 个阶段产生形 成的档案 研究准备阶段 研究实验阶段 总结鉴定验收 阶段 成果和知识产 权申报阶科学技术研究是在自然科学领域研究客观事物的 本质及其运动发展规律的一项工作。
按类型或层次可分为：基础科学研究、技术科学 研究和应用科学研究。
3、科技文件价值鉴定与 密级划分 参见：《企业档案工作规范》
附录A(DA/T42—2009)
（1）科技文件的价值鉴定
一是确定归档范围；二是划分保管期限。
（2）科技文件的密级划分
（ 二）分类
• 首先将科研文件按课题分开；再依据本单
位分类方案对课题文件进行归类——确定 分类号
• 科研档案分类方法
• （1）课题分类法 • （2）专业—课题分类法
（3）卷内备考表的编制
1) 说明：卷内科技文件的数量（总件数、总页数） 、质量以及在组卷和使用过程中需要说明的问题 。
2) 立卷人：由立卷责任人签名。 3) 立卷日期：填写完成立卷的日期。 4) 检查人：由案卷质量审核者签名。 5) 检查日期：填写案卷质量审核的日期。 6) 互见号：填写反映同一内容不同载体档案的档号
科研档案管理
2020年7月15日星期三
目录
• 一、科学技术研究工作简介 • 二、科研文件系统整理 • 三、科研文件归档 • 四、科研档案管理
是指在自然科学研 究活动中形成的具 有保存价值的科技 文件材料。
成套性特征 按课题成套。围绕一项课 题的研究活动所形成的 全部材料构成一套科研 档案。
科研档案
保管期限：填写组卷时划定的保管期限。 密级：填写卷内文件的最高密级。
• 档号：填写全宗号—分类号（课题代号）— 案卷号。
（5）案卷脊背的编制
• 案卷脊背的项目有：保管期限、档号、案 卷题名，填写内容与封面一致。
6、案卷装订、装盒工作
（1）案卷内文件可整卷装订或以件为单位装订。
（2）装订要求及方法：符合档案保护要求。装订用品必须对 文件材料无害，不影响档案的保存寿命；装订方式能较好地维 护文件的原始面貌；选用装订用品应尽量降低成本，装订方式 应简便易行。
装订位置：左侧装订。装订时应将文件左侧、下侧对齐。 装订方法：
• （2）按课题组卷：把同一个课题的文件组成一个 卷。
• （3）按阶段组卷：即按科研课题的立项阶段（准 备阶段）、研究实验阶段、总结鉴定验收阶段、成 果和知识产权申报和推广应用五个工作阶段整理、 组卷。
4、卷内文件的排列
（1）科研类文件宜按课题可行性研究立项、方案论证、 研究实验、总结鉴定、成果和知识产权申报、推广应用等 阶段排列。
（2）卷内目录的编制
1) 序号：用阿拉伯数字从1起依次标注卷内文件的顺序。 2) 文件编号：填写科技文件的文号或型号或图号、设备代号
、项目代号等。 3) 责任者：填写科技文件的形成者或第一责任者。 4) 文件材料题名：填写科技文件的全称。文件没有题名的应
由立卷人根据文件内容拟写题名（用[ ]括起） 5) 日期：填写科技文件的形成时间—年、月、日。 6) 页数：填写每件科技文件总页数。 7) 备注：可根据实际填写需注明的情况。
（1）科技文件与政务文件的区分 坚持： 内容原则---基本原则 整体原则--成套性 职能原则---内容交叉有所侧重
（2）科技文件与科技资料的区分
•
二者的主要区别有两个方面：
• 第一、它们同本单位科技、生产活动的关 系不同（记录和反映的对象不同）；
• 第二、作用不同。
• 科技档案：凭证、查考
（2）卷内文件一般应文字在前，图样在后；译文在前， 原文在后。
（3）卷内管理性文件按问题结合时间（阶段）或重要程 度排列；一般应印件在前，定稿在后；正件在前，附件在 后；复文在前，来文在后。
5、案卷编目
（1）编页号 ①案卷内文件以件为单位编写页号，以有效内容的
页面为一页。方法：可用号码机逐页打印页号， 也可用铅笔或签字笔编写页号单面书写的科技文 件在其右下角编写页号；双面书写的科技文件材 料，正面在其右下角，背面在其左下角编写页号 ； ②已有页号的文件可不再重新编写页号。
，并注明载体类型。
（4）案卷封面的编制
案卷题名（案卷标题） 一般由三个部分组成： 对象名称—针对内容—文件名称。 对象名称：科研课题的名称、代号。 针对内容：科研课题的子课题、阶段、专业等。 文件名称：
立卷单位：填写负责科技文件组卷的部门或单位 。
起止日期：填写卷内文件形成的最早和最晚的时 间——年、月、日（用8位阿拉伯数字）。
• 科技资料：参考 、借鉴
2、文件质量鉴别
（1）完整性鉴别
课题齐全、完整成套、签署完备。
（2）准确性鉴别---‘‘两个一致”
一是课题文件应当同它所记载和反映的对象
或研究过程相一致；二是同一个课题的文件（
不同载体）内容上应当一致。
（3）外观形式质量鉴别---载体、外观、书写、印制 材料等应符合耐久性要求。