供应商评审注意事项
设备采购供应商的评审管理制度
设备采购供应商的评审管理制度
是建立在公平、公正、公开的原则基础上，旨在确保采购过程中选取符合要求的供应商，并为采购决策提供合理依据。
以下是一个可能的评审管理制度的主要内容：
1. 评审委员会的组成：评审委员会由具有相关背景和专业知识的成员组成，包括采购部门和使用部门的代表、技术专家、合规专家等。
2. 评审标准的制定：制定明确、具体的评审标准，包括供应商的资质、财务实力、产品质量、供货能力、售后服务等方面。
评审标准应符合法律法规和相关行业标准要求。
3. 供应商资格预审：通过对供应商的资格预审，筛选出符合标准的供应商进入正式评审阶段。
资格预审可以包括资质审查、财务评估、信用考察等内容。
4. 正式评审程序：正式评审包括评审文件准备、评审会议、评审报告等环节。
评审文件应明确评审标准、评审流程、评审指标等内容。
评审会议由评审委员会成员共同参与，讨论并评估供应商的表现。
5. 评审结果及通知：评审结果需详细记录，包括每位评委的评分、综合评议等内容。
评审结果由评审委员会确定，并向参与评审的供应商发布评审通知。
6. 申诉处理机制：对于未能通过评审的供应商，可以提出申诉。
设立相应的申诉处理机制，确保申诉程序公正透明，评审结果得到合理处理。
7. 信息保密：评审过程中的商业秘密和敏感信息应予以保密处理，评审委员会成员需签署保密协议，确保评审结果的客观性和公正性。
8. 评审结果跟踪：对采购后的供应商绩效进行跟踪评估，及时发现和解决存在的问题，提升供应商的管理水平和服务质量。
以上仅为一个示例，实际的评审管理制度还需要根据具体的采购需求和公司情况做出相应的调整和完善。
供应商审核中20个常见问题
供应商审核中20个常见问题IS09001认证的对象是企业的质量体系，评估侧重于运营流程。
对其的实施可以鼓励组织提高产品和服务的质量，有助于减少浪费和客户投诉。
鼓励内部沟通，提高员工士气。
IS09001认证用于证实组织具有提供满足顾客要求和适用法规要求的产品的能力，目的在于增进顾客满意。
因此特给大家梳理了20个方面IS09001认证审核及日常审核过程中常见问题点：01.文件控制内部文件的审批、分发、更改：1）工程图纸未经审批即已发行、使用；2）作业指导书未能分发至具体作业岗位；3）生产现场岗位悬挂的作业指导书未受控；4）工艺文件存在直接在文件上更改的现象，未执行文件更改程序。
外来文件的识别、收集、分发：1）未能充分识别、收集到与产品有关的国家/国际、行业标准；2）未能将外来文件分发至有关部门，如品管部、生产部。
02.质量记录的填写、管理、保存1、质量记录存在涂改的现象；2、质量记录未规定保存期限；3、未按保存期限予以保存，到期销毁未能提供销毁记录。
03.质量目标的统计、分析1、质量目标统计未能提供原始数据，无法掌握最终目标统计数值的真实性；2、质量目标有统计，但未进行分析。
04.管理评审1、管理评审输入信息不全，或未能提供输入资料；2、管理评审主持人非最高管理者，且未能提供最高管理者对主持人（不是最高管理者自己时）的授权证明；3、对管理评审决议事项无采取措施的相关证据，如纠正措施或预防措施；4、对上次管理评审决议事项的跟踪结果无记录。
05.人力资源管理1、未能按实际岗位规定各岗位的职责、权限、能力要求；2、培训有计划，也有按计划实施，但对培训的实施效果未进行评价；3、对特殊岗位人员未规定能力要求，未能提供对这些人员的培训、考核证据；4、对特种作业人员（电工、焊/割工、起重工等）资格年审的要求未及时跟踪，个别特种作业人员的资格证未年审或年审过期。
06.基础设施管理1、新进生产设备未验收即投入使用；2、对设备未规定维护、保养的要求；3、特种设备未能提供定期检定的证据。
对供应商进行评审
对供应商进行评审在任何企业的供应链管理中，供应商的选择和评审都是至关重要的环节。
一个合格的供应商可以为企业提供优质的产品和服务，推动企业的发展和竞争力。
因此，对供应商进行评审是非常必要的步骤。
评审标准1.信誉度：评估供应商的信誉度是评审的重要指标。
供应商的信誉度直接影响企业的声誉和风险控制能力。
2.质量保障：供应商的生产质量和质量管理体系是评审的关键点。
保证供应商提供的产品或服务符合企业的标准和要求。
3.交货准时率：供应商交货准时率反映了其供货能力和生产效率。
评审中需要关注供应商的交货准时率表现。
4.价格竞争力：供应商提供的价格应该具有一定的竞争力，同时也要保证产品或服务的质量。
5.售后服务：评估供应商的售后服务质量，包括产品质量问题的处理能力、维修服务等。
评审流程1.制定评审标准：在评审前，企业需要明确评审的标准和要求，确定评审所涉及的内容和重点。
2.调查收集信息：对供应商进行调查，查阅其公司资质、产品认证、客户评价等相关信息。
3.邀请供应商参与评审：通知选定的供应商参与评审，告知评审的时间和地点。
4.现场考察和访谈：实地考察供应商的生产基地，与其管理人员进行访谈，了解其生产流程和质量管理体系。
5.评审结果汇总：根据评审的内容和标准，将评审结果进行整理和汇总，形成评审报告。
评审结果处理1.确定优良供应商：评审报告将会对供应商进行评分和排名，根据评审结果确定优良供应商，并建立长期合作关系。
2.持续改进：对评审中发现的问题和不足进行改进，提升供应商的质量和服务水平。
3.淘汰不合格供应商：对不符合企业标准的供应商进行淘汰，避免对企业造成潜在的风险和损失。
通过对供应商进行评审，企业可以更好地选择合适的供应商，保障产品质量和交货准时率，推动企业供应链的高效运作，提升企业的竞争力和市场表现。
设备采购供应商的评审管理制度（5篇）
设备采购供应商的评审管理制度1、目的确保合同的执行力。
2、企管部在供应部提交市场调研报告之日起一周内，组织设备部、生产部、质检部、技术中心、财务部、供应部的有关人员对供应部提交的市场调研报告进行评审。
3、与会人员根据供应部提供生产商(供应商)的信息对生产商(供应商)进行客观的评价，按无记名方式对生产商(供应商)按百分之五十的比例入选投票，得票超过与会人数的一半以上者确定为入选生产商(供应商)。
4、供应部对入选生产商(供应商)在确定之日起二天内以电子邮方式寄出标书，要求生产商(供应商)在发出标书之日起一周内寄出标书(以当地邮擢为准)，超期按弃权处理。
5、供应部要对生产商(供应商)提交的标书保密性负责，严禁在开标会前私启生产商(供应商)提交的标书。
6、企管部按时组织设备部、生产部、质检部、技术中心、财务部、供应部进行现场评标。
评标程序为：1、检查标书的完整性；2、开启标书；3、宣读标书；4、汇总计算平圴值；5、按低于平圴值总标数的百分之五十计算定位数；6、按低于平圴值第一开始往低值向下推移到定位数，确定中标标的。
7、填写中标书，与会人员签名确认。
设备采购供应商的评审管理制度（2）是为了确保供应商的资质和能力满足采购需求，并保证采购活动的公正、透明和高效进行而制定的。
以下是一个可能的设备采购供应商的评审管理制度的框架：1. 评审委员会的组成与职责：- 评审委员会由相关部门的代表组成，包括采购部门、质量控制部门、技术部门等。
- 评审委员会负责制定评审标准和程序，评审供应商的资质和能力。
2. 供应商资格申请：- 供应商需要提交相关材料和证明文件，包括公司注册证明、营业执照、税务登记证明等。
- 评审委员会会对资格申请进行初步审查，确保供应商满足基本条件。
3. 评审标准和程序：- 评审标准应根据采购需求确定，包括供应商的综合实力、质量管理体系、生产能力、价格竞争力等方面。
- 评审程序应公开、透明，确保所有供应商都有平等的机会参与。
南方电网供应商审核准备工作及注意事项
南方电网供应商审核准备工作及注意事项一、现场评估工作简介现场评估原则上安排在工作日，持续一天，工厂应正常生产，现场评估工作基本流程如下：1、召开简短启动会，约15分钟，评估小组说明评估目的、工作纪律、专家分工，供应商确定与专家对接人员。
2、评估小组到厂区按生产流程进行现场考察，供应商将资料原件准备到会议室。
3、评估小组回到会议室查看资料，进行必备条款评审，必备条款通过则进行评分项目评分；如必备条款不通过，不进行评分项目评审，结束评估。
4、评分完成，召开末次会议，评估小组向供应商反馈必备条款结论，如果不通过，向供应商说明原因。
二、需供应商提供及准备的文档及资料（一）必备条款（按照评估物资目录）（Excel格式电子版、纸质版各一份）1、必备条款查找本次现场评估必备条款按照《南方电网公司一级物资供应商资质能力评估标准》评审。
供应商可阳光电子商务平台网站下载相关标准，可在公共信息搜索“供应商资质能力评估标准”查找，找到公告后下载附件，必备条款在标准的技术部分中。
2、必备条款填写供应商必须将必备条款供应商自评栏填写完整，加盖公章后，连同回执一起传真到招标服务中心。
供应商应在评估小组抵达工厂前，准备好相应佐证资料供评估小组核实。
意见中填写“符合”或“不符合”，填写“不符合”时在评审说明中填写原因。
必备条款只有全部项目都符合才算通过。
产品试验或检测报告中试验项目有具体要求时，必须所有试验项目都满足，才能判定“符合”，试验项目不满足或部分满足均判定为“不符合”必备检测及实验设备和必备生产设备，要填写生产厂家和型号，并在稍后提供的电子版清单中附上照片。
（二）需提供的报告1、产品的产能分析报告（按照评估物资目录）（Word格式电子版、纸质版各一份）产能分析报告主要包括但不限于以下几个方面：1）根据企业现有工厂面积、工装设备、职工人数阐述理论产能；2）近三年实际产量、实际的销售额；3）制约产能的关键工序、关键生产检测设备，分析这些关键工序和关键生产设备对产能的影响，企业在该方面的发展规划。
供应商资格评审须知
供应商资格评审须知广西电网公司物资分公司欲建立电力设备材料供应商库;凡是具备有生产、销售各类电力设备材料资质的供应商均可申报登记;现将供应商申报登记和管理办法告知各有意进入该库的供应商;一、供应商库的构成电力设备材料供应商库由潜在供应商库、具备投标资质供应商库和合格供应商库组成;二、供应商必须具备的条件1、具有独立法人资格；2、遵守国家法律、行政法规,具有良好的信誉；3、具有所申报的设备材料的经营、生产资格；4、具有履行合同的能力和良好的履行合同的记录；5、具有一定规模和良好的资金财务状况；6、具有良好的售后服务和提供限时服务的能力；三、供应商资格的申报程序及要求一、供应商登记1、供应商登记进入电力设备材料供应商库采取自愿原则,有意加入该库的供应商应提出书面申请,并填写供应商预审登记表及企业申报产品目录格式见附件一;该资料单独提供,正本一份;2、原则上不允许制造厂家及其代理/经销商同时参与申报,且一个制造厂家只能指定一家代理/经销商前来申报;3、对于非制造厂家的申报要求：原则上一个代理/经销商可以代理/经销几个种类的设备,但仅限于同一种类代理/经销一种品牌的设备材料,不允许代理/经销同一种类不同品牌的设备材料的情况;二、供应商资格审查文件的组成部分2、非制造厂家资格审查文件具体内容详见广西桂网物流网“资料中心”的资料下载栏中“编号82非制造厂家资格审查文件内容要求”,该文件须经我方审查确认后提供密码方可获取;三、对提供的资质审查资料的要求：1、供应商必须如实提供资质审查文件,不许弄虚作假或隐瞒真实情况;2、此次资格评审将采用电子评审的方式,请各供应商严格按照2007年广西电网公司供应商评审电子资料制作要求统一制作,并刻录成光盘光盘规格统一要3.5寸120mm,包装要求详见“资料中心”的资料下载栏中“编号87光盘包装制作说明与纸质文件一并递交;3、资格审查文件正本一式二份,包括供应商资质文件、财务文件及产品生产资质文件三部分,制作要求如下：1电子版本文件的要求供应商必须制作一套用Microsoft office word中文版制作的载有全部资格审查文件内容的电子版文件图片须扫描,具体要求详见广西桂网物流网“资料中心”的资料下载栏中“编号85及862007年广西电网公司供应商评审电子资料制作要求;2纸质文件要求A请将按要求制作好的电子版文件直接打印成纸质文件,以确保纸质文件内容与电子版文件内容的一致性;B供应商资质文件和财务文件须单独装订成册;C产品生产资质文件须按每一种设备设备分类详见附件三单独装订成册;D资格审查文件正本的每一页均应加盖单位公章;4、无效文件发生下列情况之一者,均视为无效文件,不予接纳：A文件未按要求编制；B文件未按规定加盖公章；C提供虚假资料；D资格审查文件提供不全,文字、图章不清晰；E未按要求提供载有全部资格审查文件内容或内容不全、不清晰的电子版文件；F电子版文件内容与纸质文件内容不一致;四、文件递交时间：以我方通知为准文件递交方式：供应商自行送达或邮寄送达地点：广西桂网物流有限责任公司电力1号楼413号房邮寄地址：南宁市民主路6号电力1号楼413号全称：广西桂网物流有限责任公司邮编：530023收件人：罗毓成联系电话：************四、潜在供应商资格的确定相关工作人员对各供应商的申报登记文件进行审核,满足以下条件的供应商进入潜在供应商库：1、符合本须知第二点条件要求的;2、供应商提供的资质审查文件符合本须知第三点对资质审查文件要求的;五、具备投标资质供应商资格的确定经相关专家对各潜在供应商的资质审查文件进行评审后确定具备投标资质供应商;六、供应商的管理1、当供应商出现以下情况时,经核实后,取消其具备投标资质供应商资格;1提供虚假审查材料的；2拒绝接受检查或者不如实反映情况、提供材料的；3弄虚作假、隐瞒真实情况骗取公司具备投标资质供应商资格的；2、自动退出：进入具备投标资质供应商库的供应商可以自动退出,但必须向桂网公司办理相关退出手续,退出的同时失去具备投标资质供应商资格;3、供应商需要进行单位名称或委托授权人信息变更的,应书面通知桂网公司,并办理相关信息变更或注销手续具体详见广西桂网物流网“资料中心”的供应商注册信息栏中编号78;4、如贵公司认为资格审查材料中有需要更新的,可以在下一次评审前将更新材料递交我公司更新;八、其他1、本须知由广西桂网物流有限责任公司负责解释;2、本须知如有修改将另行通知;附件一申请书、供应商预审登记表及企业申报产品目录格式1、申请书格式详见广西桂网物流网“资料中心”供应商注册信息栏中的附件一编号742、预审登记表格式详见广西桂网物流网“资料中心”供应商注册信息栏的附件二编号733、申报产品目录格式详见广西桂网物流网“资料中心”供应商注册信息栏的附件三编号72附件二主要经营产品清单格式附件三证书清单目录企业名称：附件四产品分类表详见广西桂网物流网“资料中心”的资料下载栏中“编号81产品分类表”附件五业绩格式1、销售业绩总表企业名称：2、设备区外/区内/电网系统销售业绩明细表附件六分包与外购格式供应商要按下列表格填写分包情况表、外购情况表,并报各分包供货商及外购商的简要资质情况及联系方式1、分包情况表2、外购情况表。
合格供应商管理和评审办法
合格供应商管理和评审办法1. 背景和目的合格供应商是指能够满足企业需求并能够持续提供高质量产品或服务的供应商。
合格供应商管理和评审是确保企业能够与合适的供应商建立良好合作关系的必要过程。
本文档旨在规范合格供应商的管理和评审办法，以确保采购过程中供应商的选择符合企业的要求，并能够持续满足企业的需求。
2. 术语和定义•合格供应商：能够满足企业需求并能够持续提供高质量产品或服务的供应商。
•评审：对供应商进行一系列判定、筛选和评估的过程。
3. 评审准则为了选择合适的供应商，需要制定评审准则。
以下是评审供应商的一般准则：1.质量管理体系：供应商应该有有效的质量管理体系，确保产品或服务的质量符合标准要求。
2.价格和成本：供应商的价格应该合理且具有竞争力。
3.交货能力：供应商应该能够按时交货，并满足企业的需求量。
4.财务稳定性：供应商应该有良好的财务状况，以确保其有能力提供稳定和持续的产品或服务。
5.技术支持：供应商应该能够提供必要的技术支持，以确保产品或服务的正常运行和维护。
4. 评审过程评审过程应该包含以下几个步骤：4.1 供应商预审在正式开始评审之前，可以进行供应商的预审。
预审的目的是确认供应商是否符合最基本的资格要求，例如是否具备合法经营资格、是否有良好的信誉等。
预审的结果可以决定是否继续进行正式评审。
4.2 正式评审正式评审是对供应商进行全面的评估和筛选。
评审团队应该由多个相关部门的代表组成，例如质量部门、采购部门、运营部门等。
正式评审主要包括以下几个方面：1.应收集供应商的基本信息，例如企业名称、注册资本、经营范围等。
2.对供应商的质量管理体系进行评估，包括审核其质量手册、检查其质量控制流程等。
3.分析供应商的价格和成本结构，与其他供应商进行比较，并判断其竞争力。
4.评估供应商的交货能力，包括其交货周期、库存管理等。
5.查阅供应商的财务报表，评估其财务稳定性和可靠性。
6.考察供应商的技术支持能力，例如其研发实力、技术人员的数量和素质等。
供应商现场审核技巧
"返些评审的记彔保存在哪里？"
3.3.2 封闭型提问
得到肯定戒否定的回答为目的 一般情况下丌用 例如： "你们有一个丌合格品控制程序吗？""是的。" "返个程序是绊过批准的吗？" "是的。" "返个程序包括软件吗？" "丌包括。" 确讣理解时有用 例如： "那个唯一被记彔的顼客投诉是顼客写信寄来的，对吗？""是。" "那件服务工程师直接受理的顼客口头投诉尚未根据顼客投诉程序迕行处理， 对吗？""对。" "你们的顼客投诉程序没有将口头投诉不书面投诉区别开，对吗？" "是的，我也讣为它觃定得丌清楚。"
D 记：要作好记彔，“口问手写”，对调查获取的信息、证据作 好记彔，包括问题发生的时间、地点、人物、事实描述、凭证材料、 涉及文件记彔等，仙做判断的依据。
三、提问技巧
3.1 提问的目的：解释你的需求，引导 受审核方
--讲明提问的原因 --丌要命付对方
例如：可仙说“我可仙看几仹最近完成的设计评审记彔吗？
按部门审核策略
按部门安排审核计划； 针对部门职能所涉及到的活劢迕行审核；
按部门审核时，应审核部门职能涉及的各要素的要求。
B 按活劢审核
是仙活劢为中心迕行审核，一个活劢往往涉及多个部 门，审核时要覆盖涉及的有关部门，但应仙主要的业 务职能部门为主。
返种方式的优点是目标集中，易佑现不审核的符合性， 但要求审核员注意掌控，主抓主要职能部门。 选择面谈的对象 选择合适的人--节省时间；
例：
从几件计量检测设备查到计量检测设备的管理； 从几种原材料的标识查到迕货检验不试验及采贩控制； 从设计输出查到设计输入。
供应商审核的要点及其方法
供应商审核的要点及其方法有经验的审核员是在与客户接触的那一刻，就进入了审核状态.比如：去机场或火车站接你的司机，就是你的信息来源，聊天是最好的审核方式。
企业的生意好坏、工人招聘的难度、管理层的变动等，司机天天接来送往，本身就是个情报站，从他们嘴里可以了解企业的经营状态.如果去接你的人还有供应商对口部门的人（如质量部），在车上聊公司的经营状况，一是可以打破一路的沉闷，二是可以拉近双方的距离.我曾经说过：“车上和饭桌上，是审核开始的第一现场，客户的经营状况与管理行为关系密切。
业绩好的时候会掩盖一些问题,而业绩差的时候暴露出来的问题会很多。
”1审核前准备在审核前最好向对方提供审核计划（但与前面提到的审核计划不是一回事，这是指对某个供应商的审核安排),让供应商安排好相应的人，做好审核现场的接待工作.在审核计划中主要包含的信息有：时间、部门、关注的活动、相关人员等。
2首次会议一般来讲在审核计划中，都会有“首次会议”的要求。
我认为首次会议意义重大，因为参加者包括供应商的管理层、各个部门的负责人、现场协助引导人员等.它是审核组(员）与供应商关于本次审核目的、方式、安排的重要沟通活动。
我建议在审核计划中一定要标明被审核方的总经理要出席,如果有事请要提前告知审核组。
我发现由于许多审核员没有做过管理工作,或只做过基层管理者，他们没有与总经理打交道的经验,遇到后心里发怵。
当对方提到总经理有事参加不了首次会议时，自己往往如释重负.殊不知质量管理属于经营战略,是老板的事,而不是部门经理的事情.中国引进ISO9001差不多有20年，但为什么大多数企业没有理解这个标准的精髓？我认为主要是审核员的切入点让老板们有一个错觉:ISO9001就是为了拿到一张证书,而非提高管理效率的工具。
记得有一年我在东莞的一家食品企业审核，这家企业已经在同行业中销量排名第二。
老板家住深圳,每天到公司的时间基本上是10点以后。
我在写审核计划时，要求总经理参加首次会议.老板的秘书告诉我，以前老板从不出席这样的首次会议，这次是否必须要参加？我告诉她：“老板如果确实有其他重要的事情参加不了，请他写请假条。
供应商现场评审作业指导书
供应商现场评审作业指导书导言：供应商现场评审是一项重要的工作，它能够确保供应商的生产能力、质量管理体系以及交付能力符合公司的要求。
为了确保评审工作的顺利进行，特制定本指导书，以便评审人员能够按照统一的标准和程序进行评审工作。
一、评审前准备工作。
1. 确定评审时间和地点。
2. 确定评审人员名单。
3. 准备评审材料，包括供应商的相关文件、质量管理体系文件等。
二、评审流程。
1. 开场白，评审人员介绍自己的身份和评审的目的，向供应商表示感谢并说明评审的流程和标准。
2. 供应商介绍，供应商介绍自己的公司情况、生产能力、质量管理体系等相关情况。
3. 现场考察，评审人员对供应商的生产车间、质量控制点、仓储情况等进行现场考察，了解供应商的生产实际情况。
4. 文件审核，评审人员对供应商的文件进行审核，包括质量管理手册、程序文件、检验记录等。
5. 讨论和总结，评审人员与供应商进行讨论，就发现的问题、改进措施等进行交流，最后对评审结果进行总结。
三、评审注意事项。
1. 评审人员应保持客观、公正的态度，不受个人情感影响评审结果。
2. 评审人员应遵守评审流程和标准，不得随意改变评审标准或程序。
3. 评审人员应尊重供应商，与供应商建立良好的沟通和合作关系。
四、评审报告和跟进。
评审人员应及时完成评审报告，对发现的问题和改进措施进行记录，并及时跟进供应商的改进情况。
总结：供应商现场评审是一项重要的工作，它能够帮助公司了解供应商的实际情况，发现问题并促使供应商改进。
评审人员应按照本指导书的要求进行评审工作，确保评审工作的顺利进行，为公司的采购工作提供有力支持。
供应商资格和评审因素设定等几个重要问题
供应商资格和评审因素设定等几个重要问题在进行供应商评审的过程中，供应商资格和评审因素的设定是至关重要的，直接影响到后续合作的效果。
下面将从几个重要问题进行探讨。
一、供应商资格确定1. 企业资质：首先需要考察供应商的企业资质，包括注册资本、经营范围、年度业绩等方面。
只有有实力的企业才能够保证供应链的稳定运作。
2. 生产能力：其次是要考量供应商的生产能力，包括生产设备、生产技术、生产规模等方面。
只有具备足够的生产能力，才能够保证订单的及时交付。
3. 质量控制：质量是企业生存的基石，供应商的质量控制能力直接关系到产品的质量。
需要考察供应商的质量管理体系、检验设备等方面。
4. 成本控制：供应商的价格竞争力也是一个重要因素，需要考察其成本控制能力和价格水平，以确保合作的经济效益。
二、评审因素确定1. 综合评价：在评审供应商时，需要将上述几个方面进行综合评价，综合考虑企业资质、生产能力、质量控制、成本控制等因素，确定供应商的综合实力。
2. 客户反馈：供应商的服务质量也是一个重要的评审因素，需要了解供应商在其他客户处的信誉和口碑，以加强供应商评审的客观性。
3. 创新能力：随着市场竞争的加剧，供应商的创新能力也愈发重要。
需要考察供应商的研发实力、技术创新能力等方面。
4. 风险控制：供应商的风险控制能力也是一个重要的评审因素，需要考察供应商面对突发事件时的反应能力，以减少合作中的潜在风险。
通过以上几个关键问题的讨论，可以更好地确定供应商的资格和评审因素，为企业与供应商之间的合作提供更有力的保障。
希望企业在进行供应商评审时，能够充分考虑这些因素，选择符合企业需求的合作伙伴，共同实现合作共赢的目标。
供应商评审涉及到以下哪些方面
供应商评审涉及到以下哪些方面
在进行供应商评审过程中，企业需要综合考虑多个方面因素，以确保选择到合适的供应商。
以下是供应商评审涉及的重要方面：
1. 质量与可靠性
首先，企业需要评估供应商的产品或服务质量和可靠性。
这包括对供应商所提供产品的工艺、材料、生产工艺等方面进行检查，以确保其符合企业的质量标准。
另外，供应商的交货准时性也是评审的重要指标之一。
2. 价格与成本
供应商的价格和成本是企业考虑的另一个重要因素。
企业需要对供应商的报价进行比较，并结合产品质量和服务水平来综合评估价格的合理性。
同时，企业还需考虑供应商的付款条件、折扣等因素。
3. 供应商稳定性
供应商的稳定性也是供应商评审的重要考量因素。
企业需要评估供应商的财务状况、供货能力、生产能力等方面，以确保供应商有能力长期稳定地支持企业的需求。
4. 服务与支持
供应商的服务水平和支持能力对企业的运作至关重要。
企业需要评估供应商的售后服务、技术支持、配送能力等方面，以确保供应商能够在需要时给予及时的支持和服务。
5. 创新与持续改进能力
最后，企业还需要评估供应商的创新能力和持续改进能力。
这包括对供应商的研发能力、技术更新速度、市场反馈能力等方面进行考察，以确保供应商能够跟随市场需求不断创新和改进。
综上所述，供应商评审涉及到质量与可靠性、价格与成本、供应商稳定性、服务与支持、创新与持续改进能力等多个方面因素。
企业需要综合考虑这些因素，以选择到最适合的供应商，从而保障企业的供应链运作顺畅和产品质量稳定。
关于供应商的选择、评审及退出的管理制度
关于供应商的选择、评审及退出的管理制度一、选择供应商的原则和步骤1. 选择供应商的原则- 可靠性原则：供应商必须有稳定的供货能力和良好的信誉记录。
- 质量原则：供应商的产品或服务必须符合公司的质量要求。
- 价格原则：供应商的价格应该合理且具有竞争力。
- 创新原则：供应商应具备不断创新的能力和意愿。
2. 选择供应商的步骤1. 明确需求：确定所需产品或服务的具体要求。
2. 市场调研：调研市场上的供应商，了解其产品、服务、信誉等情况。
3. 初步筛选：根据需求和调研结果，初步筛选出几个符合条件的供应商。
4. 评估选定：对初步筛选出的供应商进行评估，包括供货能力、质量、价格和创新能力等方面。
5. 选择确定：根据评估结果，选择最符合要求的供应商。
二、供应商评审的内容和方法1. 评审内容- 供货能力评审：评估供应商的供货能力，包括生产能力、库存能力和物流能力等。
- 质量评审：评估供应商的质量管理体系和质量控制能力。
- 价格评审：评估供应商的价格水平是否合理，并与其他供应商进行比较。
- 创新评审：评估供应商的创新能力和与公司的合作潜力。
2. 评审方法- 文件评审：对供应商的相关文件进行评审，包括合同、资质证书、质量保证书等。
- 现场考察：实地考察供应商的生产设备、质量控制措施和管理制度等。
- 样品测试：对供应商提供的样品进行测试，以评估其质量是否符合要求。
- 参考调查：与其他客户或合作伙伴进行交流，了解对供应商的评价和意见。
三、供应商退出的管理制度1. 退出条件- 不符合质量要求：供应商提供的产品或服务多次不符合公司的质量要求。
- 无法保证供货：供应商无法按时、足量地供应产品或服务。
- 违约行为：供应商存在违约行为，如故意延迟交货、虚假宣传等。
- 公司战略调整：公司战略或需求调整导致不再需要该供应商。
2. 退出程序1. 通知供应商：书面通知供应商公司决定终止合作关系，并说明具体理由。
2. 协商解决：与供应商协商解决可能存在的问题，如未完成的订单、退货事宜等。
供应商质量审核的要点与注意事项
供应商质量审核的要点与注意事项一、审核前的准备工作在开始审核之前，我们需要对供应商的质量管理体系有一个全面的了解。
这包括查阅供应商的质量手册、程序文件、作业指导书等，以掌握其质量管理体系的基本框架和运行情况。
我们还应收集供应商的相关资质证明、历史业绩、客户反馈等信息，以便对供应商的整体实力和质量水平有更全面的了解。
二、审核过程中的关键环节1. 现场审核（1）生产现场的环境卫生、设备状况、人员操作等是否符合质量要求；（2）供应商的生产流程、工艺布局是否合理，是否有潜在的质量隐患；（3）供应商的检验手段、检测设备是否齐全，能否满足产品质量要求；（4）供应商的质量记录是否完整，能否真实反映生产过程的质量状况。
2. 文件审核（1）供应商的质量手册、程序文件、作业指导书等是否齐全，体系运行是否有效；（2）供应商的内部审核、管理评审等活动的记录是否完整，能否反映体系改进的情况；（3）供应商的纠正措施和预防措施是否及时，是否能够消除质量隐患。
3. 人员访谈（1）与供应商的管理层、质量部门、生产部门等相关人员开展访谈，了解他们对质量管理体系的认识和执行情况；（2）关注供应商是否存在人为因素影响质量管理体系的运行，如员工素质、管理层态度等；（3）了解供应商在质量改进方面的措施和成果，以及存在的问题和挑战。
1. 审核结论根据现场审核、文件审核和人员访谈的情况，对供应商的质量管理体系进行综合评估。
评估内容包括：（1）供应商的质量管理体系是否符合国家和行业标准；（2）供应商的质量管理体系是否能够有效运行，保障产品质量和客户满意度；（3）供应商的质量管理体系是否存在潜在的质量隐患，需要改进的地方。
2. 审核报告（1）供应商的基本情况；（2）审核目的、范围和依据；（3）审核过程和发现的问题；（4）供应商的改进措施和期限；（5）审核结论和建议。
3. 审核后的跟踪对供应商的改进措施实施情况进行跟踪，确保其质量管理体系得到有效改进。
供应商审核注意事项及审核技巧
2.1 现场检查：是根据QSA、QPA 审核表 按审核计划的日程安排，通过现场观察、查 阅文件和有关记录、与供应商人员的交谈和 提问，必要时经实际测定等调查方法，抽取 一定的样本，查证发现问题和获取客观证据， 以确定相关条款的符合性、判定最终审核结 论。
审核的基本方法是抽样检查，但如何抽取样本，查证记录、发 现问题和获取客观证据，则必须掌握审核的技巧和方法。
C 顺向追踪
按照质量管理体系运作的先后顺序进行审核。 优点是可系统了解体系运行的整个过程，可观察查证接
口协调情况，要求审核员对体系的运行有整体的了解。 例： 从订单评审开始到产品的交付； 从文件管理部门查到具体文件的有效性； 从不合格产生，查到纠正措施。 从文件内容查到实施情况 （可以事先准备好公司与供应商合作的具体订单信息）。
好记录，包括问题发生的时间、地点、人物、事实描述、凭证材料、 涉及文件记录等，以做判断的依据。
三、提问技巧
3.1 提问的目的：解释你的需求，引导 受审核方
--讲明提问的原因 --不要命令对方 例如：可以说“我可以看几份最近完成的设计评审记录吗？ 不可以说："把设计评审的记录给我看。" --不采取投机取巧的方法获得信息 --引导受审核方给你想要的信息 例如：可以说："您是怎样处理不合格材料？" 重复这句话如："对那些不能满足要求的物料您是怎样处理的？" 还可以说："让我们从您发现分供方提供的是不可接收的产品开
3.3.4 欺骗性提问
让人钻入给定答案的提问，如果进一步阐明则不会答错 不要使用 例如："你们什么时候才不再放行不合格品？"不正确地暗示
他们有放行不合格品的习惯。" "你们的程序里规定所有文件都需经理签字，那么为什么这
供应商审核技巧报告
注意事项--描述文件的标识/名称--描述记录的标识/名称--描述相关职位/工位--描述设备的编号/名称--描述相关的区域--描述不符合的原因--描述不符合标准条款和文件
五、供应商现场评审实施---评审组总结会议
â供应商现场评审结束后，末次会议之前，或评审过程中定期（每天结束时）召开评审组成员参加讨论评审结果沟通评审信息、线索协调评审结果的总结及建议改进方向评审组长作评审总结报告准备
对纠正措施实施效果评价，验证直到问题结案关闭。
评审总结
四、供应商评审前的准备1、收集自上次评审后供应商的交付业绩（质量及交付准时准量率）、对不良问题的改进报告（如G8D、OPL等）；2、编制评审计划（包括时间安排、评审内容、评审人员等）经部门主管确认后，再传递给供应商；3、结合供应商的工艺过程、产品特性、交付业绩水平、顾客的要求编制评审表，并确定评审重点。4、对评审组成员作评审前的小组会议，主要针对评审工作分工、评审重点、评审过程的注意事项等作商议沟通。
Байду номын сангаас 六、评审技巧
（四）封闭式问题和开启式问题相结合封闭式提问－可用“是”“否”“有”“无”来回答－可得出明确无误的答案，但信息量较少开启式提问－主题式问题：主题明确，开门见山，“ 请谈谈软件的有效性，你们是如何做的？”－扩展式提问：在会话基础上逐渐进入较高层次的交流， “那么，对你来说，了解这类程序的重要性有什么作用呢？”（五）提问和索要相接合提问 ： 涉及文件及实际情况----索要文件或观察现场注意 ：避免埋头细读一大堆文件，而中断调查
评审计划表
五、供应商现场评审实施---首次会议
供应商到会人员签到介绍评审组成员介绍评审目的和范围与供方进行评审计划安排的确问题点的沟通及澄清，如果有时间建议双方检讨下评审总结及改善进度要求
供应商审核注意事项及审核技巧培训
四、提问技巧
4.1 提问的目的：解释你的需求，引导受审核方
--讲明提问的原因 --不要命令对方 例如：可以说“我可以看几份最近完成的设计评审记录吗？ 不可以说："把设计评审的记录给我看。" --不采取投机取巧的方法获得信息 --引导受审核方给你想要的信息 例如：可以说："您是怎样处理不合格材料？" 重复这句话如："对那些不能满足要求的物料您是怎样处理的？" 还可以说："让我们从您发现分供方提供的是不可接收的产品开始吧。
3.1.2 按过程审核
是以过程为中心进行审核，一个过程往往涉及多个部门，审 核时要覆盖涉及的部门，但应以主要的业务职能部门为主。 这种方式的优点是目标集中，易体现与审核的符合性，但要 求审核员注意掌控，主抓主要职能部门。 选择面谈的对象 选择合适的人--节省时间； 明确面谈的目的--找面谈对象； 找相对较为新的员工面谈--培训程度； 找老员工面谈--适应程度； 避免受陪审人员的引导来确定面谈对象。
供应商审核注意事项及审核技巧 质量管理部：刘雨 2014-1-15
在培训前，需要了解一下什么是审核：
1、定义：为获得审核证据对其进行客观的评价，以确保满 足审核准则所进行的系统的、独立的并形成文件的过程；
2、分类：
① 内部审核（内审）：也叫“第一方审核”，由组织内部自行组织或以 组织名义进行的，评审组织自身管理体系的有效性、充分性、适宜性； ② 外部审核： a） 顾客审核：也叫“第二方审核” b） 外审：也叫“第三方审核” ③ 结合审核：TS体系和HSE体系被一起审核时； ④ 联合审核：当≥2个审核方共同审核同一受审核方时。
3.1.3 顺向追踪
按照质量管理体系运作的先后顺序进行审核。 优点是可系统了解体系运行的整个过程，可观察查证接口协调 情况，要求审核员对体系的运行有整体的了解。 例： 从订单评审开始到产品的交付； 从文件管理部门查到具体文件的有效性； 从不合格产生，查到纠正措施。 从文件内容查到实施情况 （可以事先准备好公司与供应商合作的具体订单信息）。
评审注意事项
注意事项
一、评审是采购工作的重要环节，评审工作在竞争性谈判小组内独立进行。
竞争性谈判小组将遵照评审原则，公正、平等地对待所有供应商。
评审过程的情况必须严格保密，任何人不得以任何形式透露给供应商。
二、供应商可以对投标（报价）文件中含义不明确的内容作必要的澄清或说明，须以书面材料为准，但不得超出投标（报价）文件的范围或者改变投标（报价）文件的实质性内容，该澄清或说明的内容将构成投标（报价）文件的组成部分。
三、在评审期间，供应商不得向谈判小组成员询问评审情况，不得进行旨在影响评审结果的活动。
四、为保证公正，在评审过程中，评审小组成员不得与供应商私下交换意见。
在采购工作结束后，凡与评审情况有接触的任何人，不得也不应将评审情况随意扩散。
五、本中心对评审成员名单、评审过程予以保密。
六、评审小组对各供应商的商业、技术秘密予以保密。
七、评审成员应当客观、公正地履行职责，遵守职业道德，对所提出的评审意见承担个人责任。
八、在整个评审过程中，供应商企图影响成交结果的任何活动，将导致其被取消投标（报价）资格。
如有违法行为，将追究法律责任。
九、评审结束由本中心签发《中标（成交）通知书》。
对未中标（成交）单位，不退还投标（报价）文件。
十、唱价完毕后，各供应商如有异议，请举手示意。
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1. 原辅料风险评估
在理想情况下，企业应配备充足的资源，用于开发原料规格，并评估原料存在的风险。
企业还应配备一名微生物学家，来领导风险评估的过程，并引入相关微生物标准。
此外，质量保证（QA）部门应配备原料类别经理，其应具备蛋白质、乳制品和谷物等特定原料领域的专业知识。
企业应组建一个研发小组，配备食品科学家，促进原辅料规格的开发。
最后，企业的采购代理人应与QA类别经理一样，具有关于特定原料领域的经验，并能专注于这些原料的采购过程。
质量保证员、研发员和采购员这三个团体都应为开发不同类别原辅料采购规格负责。
然而，现实情况往往是，企业往往并不具备上述的所有资源。
但无论人力资源如何，企业都需要采取一些步骤来确保原料采购规格的顺利开发，进而确保成品的质量和安全。
原料规格开发的第一步是彻底了解成品所需的属性以及创建这些属性的过程。
了解原料中存在的潜在危害以及原料的储存和处理是否会导致潜在危害增加，这一点也很重要。
这就是为什么在HACCP计划制定过程中进行彻底的危害分析至关重要的原因。
危害分析完成后，则可确定原料规格的要求。
2. 原辅料规格
开发原料采购规格有两种方式，一是采用供应商的原料规格，这些规格包含所
有可以让企业生产安全、优质产品的信息。
第二个选择是由企业的研发团队和质量
保证部门联合开发采购规格，每个成员基于各自专业领域知识提供意见。
也就是说，研发团队负责确定最终产品性能中重要的属性，而质量保证员应确
定微生物和食品安全标准。
根据企业的具体业务和资源，供应商的规格也可为企业开发自己的原料规格提
供一个起点或借鉴。
通常当某一产品对原料有非常具体的属性要求时，这种借鉴是
非常必要的，并且有可能企业还需要多家供应商。
在开发原料采购规格时，至少要包含以下标准：
包括原辅料的尺寸、颜色等。
尺寸例如，卷饼奶酪的切片尺寸或卷饼的切片长度。
当对最终产品的外观有要求时，另一种物理特性可能是原料的颜色。
如果胡萝卜的橙色、甜椒的绿色或草莓的红色，这些在最终产品中是显而易见的，因此企业需要在原料规范中确定要求。
这些要求可以通过使用描述性术语或通过比色评估来实现。
这些可能包括在牛肉或猪肉中的脂肪含量、调味料中的盐含量、调味料混合物中的水分含量、pH值或营养成分含量，或者也可能包括香料或辣椒的热量。
包括一般微生物或病原体微生物。
所关注的具体微生物体类别应依照具体的原料，
所需进行处理的步骤也将随之变化。
确定原料是否可以在室温下保存，或者是否必须冷冻保存。
确定特定原料的最高和最低储存温度也很重要。
例如，将奶酪置于40°F以下可能对维持原料稳定性很重要，冻结则可能导致破碎和粉碎。
即在特定温度下，原料保持可食用水平的最长时间。
了解原料贮存稳定性的时间长度也有助于企业确定所接收的原料的新鲜程度。
3. 供应商的选择
一旦完成成分风险评估并制定了原料采购规格，接下来就应选择一个可以满足企业期望的供应商，以确保所提供原料的质量和安全。
生产商常使用的一个工具是关于潜在供应商的问卷调查，收集供应商食品安全和质量计划信息。
该调查问卷由质量保证部门开发并发送给供应商质量检查部门，该问卷应包括但不限于以下方面的信息：
此外，供应商可能需要由第三方进行审核。
有些企业也许还需要确定是否要求供应商进行“全球食品安全倡议”基准审核，以及是否希望供应商提供实际审核报告、纠正措施，还是仅提供审核分数或审核证书。
供应商问卷的回答将有助于企业判断供应商是否合格。
例如，若供应商的回答不可接受则将此供应商排除，或者可接受但需要采取额外的步骤进行审核来达到试用状态。
这些问卷还能帮助企业确定是否需要进行供应商年度或定期审核，具体取决于原料被使用或加工的方法，以及在加工过程中是否有相关的步骤能减少或消除食品安全危害。
4. 供应商审核
企业还需要确定的是，企业的质量保证部门应何时及如何对供应商进行审核。
根据企业对供应商的调查问卷的审核、企业的人力资源、预算和供应商的位置，选择性地进行供应商审核。
在这种情况下，企业应配备审核方案和经过培训的审核人员。
审核人员不仅应掌握如何开展审计，有时还需要了解基础统计过程控制、根本原因分析和持续改进等分析方法等。
5. 持续验证
现在，企业已经确定了与成分相关的风险，选择了供应商并通过审核过程确定了它们合格，企业应希望继续验证供应商，以使它们符合原料规格和食品安全要求。
持续验证可以通过以下两种方法来实现。
第一种是要求供应商提交“分析证书”，即COA证书。
应提前确定COA证书中所需包含的分析，并将此纳入到发送给供应商的原料规格中。
并且，判断是否是每次出货的都需COA证书，还是基于较少的频率。
如果需要COA证书的频率较低，那么通常将此称为一致性证书。
第二种验证方法是进行入库原辅料检验。
鉴于资源有限，对所有原料每批材料进行逐批检验并不现实。
对首批原辅料进行的危害分析可为之后的原料检验频率提供参考和指导。
例如，对盐的原料检验频率不应比每半年检验一回更频繁，可能仅需要年度检查即可。
然而，诸如新鲜水果或蔬菜等易腐食品可能需要逐批检查，以确保不存在变质或受感染情况，因为这些情况将损害食品的安全性或破坏成品质量。
当收到不符合工厂期望或要求的原辅料时，企业应将不合格信息反馈给供应商。
这通常是以“纠正措施报告”（CAR报告）的形式反馈，其中描述了不合格情况，并要求供应商就该结果提供回应，以防止同类情况再次发生。
通过持续提供供应商CAR报告，工厂还可以了解供应商的长期绩效，也是终止与某些不合格供应商合作关系的理由。
无论企业规模大小或可用资源多少，企业都有有必要并且能够对其原料进行评估、制定原料采购规格并选择相应的供应商。
而供应商审核和验证计划则是确保原辅料符合食品安全和质量要求不可或缺的要素。