OA将成为实现知识管理的协同工作平台8.doc

OA将成为实现知识管理的协同工作平台8 OA将成为实现知识管理的协同工作平台发办公自动化领域一系列的变革令人瞩目，其中之一便是OA的管理核心正在由单纯的事务处理转向融合知识管理的协同办公，换言之，知识管理是办公自动化的革命性进展，是新一代OA的发展方向，而OA将为知识管理提供基础环境，成为实现知识管理的协同工作平台。

OA管理核心的转变：知识管理办公自动化系统经过十几年的发展，已经进入到新一代的协同OA时代。

协同OA不仅可以实现企业各组织、各部门以及人员之间的协同，还能够很方便的将各种内外资源结合在一起，从而让人们越来越多的体会到协同所带来的高效；而接下来的问题就是：我们如何从现有的OA系统中挖掘更多的信息、创造更多的价值？事实上，知识管理正是新一代的OA区别于传统OA的应用之一。

在传统OA中，企业的所有动作都是围绕着具体的事务来进行的，而OA的目的也在于帮助企业摆脱部分手工工作，在一定程度上提升业务效率。

传统OA中的信息是以单纯的文档、或静态数据等形式存在，信息的覆盖面和覆盖深度十分有限，难以将其凝练成知识，更无法建立很好的知识管理体系。

而新一代OA不仅提供基本的信息和事务管理平台，还关注这些信息和业务过程中所包含的知识，并利用一系列知识管理工具实现对其的获取、转化、存储和利用，以支持企业知识型组织的建立。

应该说，引入知识管理是办公自动化领域的一场革命，必将给OA带来更高层面的应用价值。

在我们进一步探讨知识管理如何与OA应用相结合之前，我们不由要问：究竟什么是知识管理？什么是知识管理正如安德鲁.卡内基所说“在一个组织内，唯一不能被替代的资产是组织的知识和她的人员。

”知识正在成为推进企业持续性发展的源动力。

尤其当前社会已经迈入知识经济时代，与工业经济时代不同，它的特征是社会生产能力和商品过剩，竞争异常激烈、客户需求变化频繁，对企业的应变能力、决策能力和创新能力都提出了更高的要求。

因此推动社会发展的主要力量不再是传统的自然资源、资本和劳动力，而是知识。

那么什么是知识管理呢？引用斯维拜(Karl E Sverby)从认识论角度对知识管理的定义，便是“利用组织的无形资产创造价值的艺术。

”也就是说，知识首先不同于传统的资产，它更多的以“无形”的形式存在，例如人的经验、心得，人所掌握的技能等，而无形的知识却是无价的，知识管理就是要用科学的方式获取、组织、分享、更新、创新这些知识，从而在企业组织中成为管理运营的智慧资本，给企业带来价值。

因而我们说，知识管理是一种全新的经营管理模式，它要求企业将知识视为企业最重要的战略资源，把最大限度地掌握和利用知识作为提高企业竞争力的关键；从实践的层面上来说，知识管理一方面需要及时获取存在于企业内外部的各种信息、数据、文档等，另一方面还需要对与知识相关的活动进行充分的管理和支持，这就需要把知识本身、使用知识的人、传播知识的活动等各方面的资源协调统一起来。

OA对知识管理的支撑了解了知识管理的基本概念后，OA又该如何提供对知识管理的支撑呢？首先，我们来看一下知识管理所包含的基本要素：知识来源：从内容上来分类，知识包括各种技能、专业、事实、能力、法则、规律等；从存在的形态来分类，知识包括显性知识(各种数据、文档、材料等)和隐性知识(人头脑中的思维方式、专业知识、掌握的技能技巧等)。

存储知识：知识的存储包括存储的场所、存储的形式、组织的方式等。

共享知识：知识的共享从另一个方面来说就是知识的分发、传播，让知识的使用者可以最大限度的获取知识，从而使知识通过共享实现自身价值。

利用知识：知识的利用就是要让知识在获取的同时，转化为人员的技能、能力，以及组织的智慧资本。

因此，相对应的，OA应该为知识管理的这些要素提供管理工具：知识的获取：除了现成的文档资料外，知识更多的存在于的日常活动的过程中，并不断的在产生和更新的过程中。

因此OA应扩大其对企业管理的涵盖面，深入企业的运营，同时将知识管理贯穿于企业运作的各个环节，让企业可以随时随地的关注、跟踪和攫取业务过程中产生的知识，并进行及时的记录，而不必从头撰写文档或单纯的以文档的形式展现。

例如对一个客户从获得信息到签单的销售过程可以很方便的随时被记录，签单结束后便可自动形成知识库的一部分；另外就是OA也可以进一步扩展成为搜索、整合和组织各种外部信息的平台，并将其中的信息转化为知识供访问者共享。

知识的整理：知识的原始形态是杂乱无章的，因此需要对各种结构化和非结构化知识的有序管理。

这包括提供对各种形式(PPT、EXCEL、WORKD、图片、扫描)文档的存储；对各种数据和信息的转化；提供可高度定义的知识目录；提供可细分的，多角度的共享权限安全设定；提供各种知识展现平台；提供知识与知识之间的关联等。

知识的分发：完成了知识的获取和整理后，下一步就需要将这些有价值的知识通过各种手段进行广泛的传播。

因此一方面，知识可以以各种形式展现，例如内外网站、企业新闻、电子期刊、相关文档等；另一方面还可以通过知识订阅、交流社区、即时通讯、网络学校、工作流程等进行分发；分发对象可以为某个部门的人员，也可以为整个企业或外部的合作伙伴等。

利用知识：完成了知识分发后，下一步的工作就是促进人员有效的对知识进行汲取，并对知识的转化进行评估和分析。

这包括知识的查询，如提供出色的信息检索功能、知识关联、知识地图等使企业在业务过程中可以迅速地获得需要查找的信息；学习评估和考核，提供各种学习和测验工具；知识分析和统计，从各种角度分析知识的结构、内容以及被阅读的情况，判别知识的价值和人员的趋向等。

创新知识：知识被汲取并加以利用后，又会在实践中产生新的知识。

因此知识管理还需要利用创建、沟通、交流等手段让新的知识显性化，补充到原有的知识体系中，并重新进入知识获取、存储、共享、利用、创新的新一轮循环，以实现知识的不断更新和积累。

这包括在日常工作中随时和便利的创建知识；新知识能够迅速进入原有的知识体系；与人力资源管理相结合，对知识积累的考核和激励；突破组织界限，进行动态的灵活的沟通交流，联合内外部的知识力量等。

总结而言，从知识管理的过程来看，它像是一个螺旋形，一方面，知识从获得、整理、分享、更新、利用、创新，再到获得，这是一个不断循环往复的过程；另一方面，知识通过这样的循环，知识本身得到不断的积累，知识量不断扩大，从而对组织产生越来越强的影响力。

而从知识管理的平台来看，新一代OA将拓展和深化其应用，围绕整个的知识管理过程，提供内容管理、知识检索、知识推送、知识创建、知识激励、知识分析等一系列的工具，同时将知识管理从狭隘的文档管理扩展到企业的整个业务管理和运作环节中，并与其紧密的融合在一起，从而以知识管理有效的提升个人和组织的能力！协同办公OA解决方案，能为企业全面导入知识管理解决方案，实现企业内部“协同应用+知识管理”的新型管理模式，是企业在开放的协同式环境里，实现信息与信息、人与人、业务节点与业务节点等都进行了紧密的联结和充分的整合，使得协同工作可以跨越地理边界和组织边界随时随地的进行，知识管理工作可以更为有效的进行。

OA软件那些事：项目管理1 OA软件那些事：项目管理OA软件（又名OA系统、协同软件、协同办公系统），自上世纪80年代开始引入中国，在IBM、点击科技、九思软件、微软等众多厂商的持续普及和技术推动下，在概念上历经了办公自动化时代、协同软件时代、协同办公时代，在技术上经历了php 时代、domino时代、.NET时代和java时代，在应用范围上经历了电子邮件时代、公文管理时代、知识文档时代、工作流时代，概念、技术、功能不断升级换代。

时至今日，政府机关和国营企事业单位的高端客户，协同办公概念已经深入人心、JA V A 已经成为主流技术标准。

而项目管理，成为以项目经营为中心的企业经营中最核心的管理内容。

企事业单位在日常工作中，有大量事项，需要跨部门协作，并且需要较长一段时间才能完成，如市场活动的组织、新产品的立项评估、项目实施的过程管理、重点客户的维护服务等，此类事项若能够借助信息化的协作管控方式，对项目的启动、分工、组织、协调、控制、项目经验和知识沉淀等不同工作，进行透明化、协作化、知识化、过程化的管理模式改造，必将对工作效率、项目管理水平、经验沉淀、知识分享有着很大的提升。

在众多的以OA软件领军企业中，以高端厂商面目出现的九思软件在项目管理方面具有产品上的代表性，作为集团化协同办公系统最佳产品奖获得者的iThink软件,为企业提供了简洁高效的“项目管理”功能，可全面应用于企业的各种工作项目和目标督办等。

首先，在项目管理中，支持项目阶段划分、项目负责人、项目领导、项目参与人、项目相关人权限划分、项目进度汇报；其次，支持项目流程、项目协作、项目讨论、项目日程、项目留言、项目会议、项目文档、项目查询等功能在项目门户统一展现，并且与系统其它模块打通；另外，实现了信息的关联，即项目所有内容自动汇集到项目门户，关联项目管理页面，能够对所有的项目进行管理。

项目负责人建立项目,可选择项目的参与人、主管领导、相关人员，形成完整的项目管理，所有相关的人员的协同工作、相关文档、日程安排、沟通交流、会议记录、项目留言和项目进行关联。

项目权限控制：项目负责人能配置项目。

项目负责人、项目领导、项目参与人新建和项目相关的协同、工作流程、文档、日程安排、项目沟通交流、会议安排、项目留言操作。

相关人员只有查看项目信息的权限。

项目进度管理：对整个项目的工作时间、人员安排进行全面分析，提供项目进度的百分之多少的显示（%）。

实现对项目进度的监控，帮助项目组成员找出影响项目进度的因素以及时进行调整。

项目文档：对企业创建的所有项目，自动进行树形结构的文档类型的划分，对项目进行有序的分类管理，让企业人员一目了然的看到企业目前所存在的项目，也让项目管理者的项目控制工作更加轻松。

项目协作：九思OA的协同性可保证在项目的进展过程中，各个合作伙伴保持即时的、紧密的联系，包括项目任务的分派和协作、知识信息的共享、网络会议和即时通信的利用等。

项目管理决定企业发展的宽度，也影响企业发展的深度，项目管理考验企业发展的智力和毅力。