采购文员面试技巧

采购文员面试技巧

【篇一：采购人员的面试方式与技巧】

采购人员的面试方式与技巧

在采购人员的面试过程中，招聘人员应注重技巧，充分了解应聘者

的潜质和职业性格，择优录用优秀的采购人员。采购人员的面试方

式与技巧如下所示：

一、现场面试

1.观察应聘者的打扮、穿着是否职业化。

2.观察应聘者的行为和神情变化，判断其是否紧张。

3.要求应聘者在规定时间内（1分钟）介绍自己。

4.注意应聘者的语言表达是否流利，是否很好地表达了观点，有肢

体语言和声调变化。

5.观察应聘者的简历外观是否整洁，语法是否存在错误。

6.注意应聘者简历上描述的工作经历、工作变动及频率、原因看应

聘者是否经常换工作，每次换工作的动机是否合理。

7.要求应聘者谈谈之前的工作，遇到的最大的困难，当时的心情，

方法。以及解决困难的方法。

8.审视应聘者的教育背景与工作的相关性，涯发展方面的考虑。这

可以反映应聘者在选择职业和职业生涯发展方面的考虑。

9.要求应聘者谈谈自己的优势和劣势。

10.关注应聘者对薪酬的期望，若期望高于企业现有薪酬水平太多，应引起注意。（注：穿着不正规、神情紧张、表达不流利、简历不

整洁、语句不完整或不准确、经常跳槽、有雇佣差距的应聘者应被

淘汰）

二、电话面试

1.留意应聘者接通电话的时间。

2.留意应聘者接通电话后的第一句话是否很随意。

3.注意谈话过程中应聘者是否打断过谈话。

4.核实简历中描述的关键信息，例如，专业、工作经历、跳槽原因、期望薪水等。

5.电话询问应聘者之前的工作经历、爱好、业余时间的安排，以及未

来几年的职业规划。

6.电话询问应聘者之前遇到的最大采购困难是什么，当时的心情怎样，如何克服困难，结果怎样。

7.评估应聘者在电话沟通中的整体表现。（注：第一时间内接通电话、接通电话时很有礼貌、不随意打断面试官的谈话、简历信息与

电话询问结果一致、业余爱好健康、能够积极面对困难、电话沟通

能力较好的应聘者应优先获得下一轮的面试资格）

三、职业性格测评

1.使用测评工具。

（1）采购部和人力资源部根据应聘者的岗位素质模型，开发和制

作有效的测评工具（问卷形式），测评的内容包括品质、态度、智力、知识、技能、情绪稳定度及职业兴趣。

（2）采购部和人力资源部从专业测评网上选用有效的测评工具，选

用的测评工具必须具备有效性、可靠性、工作相关性的特征。

（3）将职业性格测评项目外包给专业的人力资源服务机构。

2.采用开放式、探索性的询问方式。

（1）你为什么选择采购作为自己的职业。

（2）你认为什么可能影响你的工作效果。

（3）不要问诱导性的问题，例如，你喜欢团队工作吗等等。

3.采用star测评原则（假设应聘人曾经业绩优秀）。

（1）询问应聘者是在什么情景（situation）下获得了较高的业绩，包括地域特点、供应商情况、采购渠道等。

（2）询问具体任务（task），包括采购额、供应商关系等等。（3）询问应聘者付出何种行动（action），包括采购计划、谈判

技巧等。

（4）最后询问结果（result），包括是否达到目标，收获如何，在

以后的工作中如何克服困难等等。招聘人应随手记录对应聘者的印

象和关键信息，以作决策之参考。

4.从应聘者身边的人获取应聘者的教育背景、工作经历、工资、离

职原因、性格等信息。

（1）应聘者的家人。（2）应聘者的朋友。（3）应聘者的老师。（4）应聘者之前的同事。

四、演讲

演讲可以考察应聘者的综合能力，具体包括应聘者的思维能力、表

达能力、说服力、自信心和热情程度等内容。组织演讲面试的主要

步骤如下：1.选定演讲主题，提供可选的演讲题目。2.确定演讲规则

和评估规则。3.确定演讲场所和观察团。4.给应聘者提供2～3个小

时的准备时间。5.提供相应的道具。

五、单独面谈

经过多轮面试后，少数应聘者被允许再次面试。单独面试时需要注意的地方如下：（1）采购经理与招聘主管重新检查简历、先前的面试记录，分析测试结果。（2）核对参考资料，准备书面的、具体的问题清单。（3）根据已经准备好的问题清单，适时地提问。（4）如果面谈结果说明应聘者的品质不适合做采购，请应聘者说服面试官自己能够胜任该职务的理由。

（5）如果核对发现应聘者离职原因和时间与其本人叙述的不同，请他们给予解释。（6）询问报酬、晋升、公司政策等敏感问题，观察他们的身体动作。（7）诚恳地回答应聘者有关职位和公司的问题，并告知多长时间联系他。（注：将应聘者的品质、技能、经验、知识等内容按“重要”和“必要”进行分类并排序，比较面试结果和应聘者的条件及工作说明书，剔除不满足“必要”条件的应聘者。对每一位应聘者作出录取或不录取的推荐，并说明原因）

六、作出最终决策

1.采购经理和人力资源管理人员作最终决策时，要避免对民族、性别、年龄、体重、身高、信誉、宗教、教育背景、婚姻状况、伤残或退伍军人的区别对待，除非要求从业资格。

2.通知可以试用的应聘者，告知报到时间、地点、穿着要求以及需要带齐的资料和证件。

3.联系没有录取的应聘者，表明未来合作机会，并给出祝愿。

七、面试外包

将招聘面试委托给专业的人力资源服务机构，由他们负责采购人员的面试管理，并提供面试报告分析。

【篇二：采购人员面试问题总结】

1.如何管理供应商答：供应商的管理:将所有的供应商列在一张表上,定期对供应商的品质,交期,配合度进行评审,并列入评审资料中,根据评审结果可对供应商进行汰淘或更换,如果表现特别好的供应商,可视其情况,多下订单!

2、我们为什么要雇请你呢？答：回答“因为我一直想在这里工作”很糟糕，“我真的很需要一份工作”就更糟。雇主希望听到你能为公司付出什么，而不是他们如何帮你解决生计问题。适当地谈谈自己如何解决了一个难题、缩减了公司开支，可以在回答中提到先前的成功事例、你掌握的知识或技能。

3、你认为自己最大的弱点是什么？