公司员工礼仪培训 (1)

行为篇

一、员工行为规范

着装与仪表

头发头发要经常清洗，保持整齐清洁、自然色泽。

切勿标新立异，染过于鲜艳的颜色，男员工不

得光头或剪过于短的头发，尤其是营销人员、

驾驶员、维修人员。生产一线员工进入工作区

域，过耳的长发必须盘起或使用发兜，避免安

全事故。

面容脸、颈及耳朵绝对干净，男员工每日剃刮胡须。

办公室女员工应尽量化淡妆，但不得浓妆艳抹

和在办公室内化妆

身体注意个人卫生，身体、面部、手部保持清洁。

勤洗澡，无体味。上班前不吃异味食物，保持

口腔清洁，上班时不在工作场所内吸烟，不饮

酒，以免散发烟味或酒气。业务洽谈或会议之

前，不得饮酒及食有异味的食物，如大蒜等，

保持口气清新。

饰物领带平整、端正，长度一定要盖过皮带扣。领带夹夹在衬衣自上而下第四个扣子处。注意各部

细节，内衣不能外露等，上班时间不佩带夸张

的首饰及饰物。生产一线的员工操作时，不得

佩带任何饰物，避免安全事故。

衣服工作时间避免穿着过于休闲的服饰。

西装按规范扣好，衬衣领、袖整洁，衬衣袖口可长出西装外套袖口的。出席正式场合，西装、衬衫须熨烫。

裤子裤子要烫直，折痕清晰，长及鞋面。

工作服按规范扣好钮扣，不得敞开，不在衣服外佩带其他饰物。

手保持指甲干净，不留长指甲及涂有色指甲油。

鞋鞋底、鞋面、鞋侧保持清洁，鞋面要擦亮，无破损，勿钉金属掌

袜男员工穿着袜子应与裤子或鞋子同色。女员工着裙装须着肉色袜，禁止穿着带花边、通花的

袜子，无破洞，袜筒根不可露在外。

工牌工作时间须将工作牌统一按规范佩带，正面

向上挂在胸前，保持清洁、端正。

行为规范

整体姿态端正及自然大方，工作中做到：走路轻、说话慢、操作稳，尽量不露出物品相互碰撞的声音。站姿两腿直立，两脚自然分开与肩同宽，两眼平视前

方，两手自然下垂或交叉放于身前，挺胸、收腹。禁止双手交叉抱胸或双手插兜、歪头驼背、依壁靠墙、东倒西歪等不良行为。

坐姿大腿与上身成90度，小腿与大腿成70至90度，两腿自然并拢。不盘腿、不脱鞋、头不上扬下垂、背不前俯后仰、腿不搭座椅扶手。

走姿平衡、协调、精神，忌低头、手臂不摆或摆幅过大、手脚不协调、步子过大、过小或声响过大。在工作场所不宜跑动。

行走行走须靠右行，勿走中间，与客人相遇时要稍稍停步侧身立于右侧，点头微笑，主动让路。与客人同时进出门（厅、楼梯）时，应注意礼让客户先行，不与客人抢道并行，有急事要超越客人，应先在口头致歉“对不起”、“请借光”，然后再加紧步伐超越。

接听电话

接听前随时在工作台合适的地方准备好笔、便笺纸，方便记录电话内容。尽量避免在通话中和对方说：“请等一下，我找纸笔记录”。

接听时接听电话时电话铃响三声之内接起，直线电话问候语：“您好，杭州寸草心”，经总机转接电话问候语：“您好，××部门”。邻座无人时，主动在铃响三声

内接听邻座的电话。特别要注意，在接听时千万不要用“喂”，如接起后，对方无声音，也应说“您好，请说话”。

接听后电话结束后，一般由来电一方先挂断。挂断时，建议先按叉簧再扣上电话，避免挂断的声音太重，留给对方不礼貌的印象。

小贴士

1、接电话时，请调整好自己的呼吸和情绪，

缺少了面部表情、肢体语言的协助，您的

语音、语调、语速对双方的沟通很重要。

请记住，对方一样可以从电话中感受到你

的微笑。

2、致电前，请先整理您要讲的重点，干脆、

有条理、表达清晰将有助提高客户对您职

业化素养的信任。

3、勤做记录、适当的确认会减少工作差错、

提高工作效率。

4、给客户的电话适宜在对方上班10公钟

后或下班10分钟前。

5、使用适当的语句，避免太过于口语化，

使自己更礼貌，更职业。

情景请不要这样说适合这样说

800热线电话接听

1、注重礼节礼貌，规范用语。不得在电话中流露出厌烦的情绪，或与客户发生争执。

2、仔细聆听客户的需求，做好记录，对于客户提出的问题，必须给予正确、肯定的答复。

3、如客户提出的问题不能当场给出正确的回答，须记录客户的联系方式，请相关部门在第一时间给出信息，回复客人，必要时，可以书面的形式取得相关部门的配合。

4、挂断电话时，应在对方挂断后再扣上话筒。

5、对于客户的投诉，应代表公司表示歉意，并及时反馈到相关部门，尽快解决问题。

6、规范用语举例：

您好，寸草心公司

对不起，我代表公司向您道歉

目前我不能提供正确的回答，请留下您的联系方式，我们会尽快回复

关于这个问题，请与公司××部门联系，电话是×××

我会向公司管理层反映这个问题，请留下您的联系方式

我将记录重复一下，请您确认是否正确

谢谢您的来电，再见

进出办会室

进入办公室进入办公室须先轻轻敲门，敲门声不宜太重、太急，敲门时微曲四指，以指关节叩门，不宜用指尖叩门或用手掌拍门。得到允许后方可入内。

如上级办公室内有其他客人或正在议事，不得随意插入，应立即退出，另行安排时间，或以电话与上级预约。紧急事情，应向双方致歉，尽快请示完毕后，退出办公室。

退出办会室事务办理完毕，退出办公室时，不宜直接转身，应退后半步后再转身离去，以示礼貌。离开时，注意保持办公室门的开闭状况如先前一样。

会见客人

接待准备及要求：

1、根据客户约定时间，安排好工作，在客户到来前5分钟停止其他工作，调整好情绪、思维及衣着。

2、事先准备好会谈场所、设备、资料、饮品等。选择面谈人数相适应的会议室，如座位不够，提前加座，避免现场忙乱。饮品根据天气、客人喜好安排，简易快捷为原则。设备和资料须事先检查，确保齐全、可用。

客人到达：

1、与人握手时，主人、年长者、身份地位高者、女性先伸手，客户、年轻者、身份职位低者和男性见面时先问候，待对方伸手后，上身前倾，两足立正，伸出右手，四指并拢，拇指张开，距离对方一步，双目注视对方，面带微笑，握手用力不宜过大。时间不宜过长，一般3秒钟左右即可。

握手时避免：

2、引领客人到会议室时，应保持在客人前方二至三步的距离，与客人大约呈130度的角度，步伐与客人一致。指引方向或指点位置时手指并拢用手掌指向所指示方向，手臂微曲、低于肩部，身体向所指