关于届毕业研究生档案转递有关事宜的说明
2020级研究生(硕博)调档及党团组织关系转接说明【模板】
2020级研究生（硕博）调档及党团组织关系转接说明1.基本流程学工部根据研究生招生办公室提供的预录名单、按考生报考时所填写的“通讯地址”信息制作调档函，研究生招生办公室将通知书及调档函一起邮寄，由考生单位将考生档案于2020年8月27日前（以寄出地邮戳日期为准）寄往我校，逾期不予接收。
如果档案在自己手上，可将密封完好的档案送到录取学院，交至调档函上写明的地址和收件人。
2.如果档案挂靠在人才交流中心，考生接到调档函后请主动和人才交流中心联系，办理相关保管费和邮寄费用缴纳手续。
可委托人才交流中心邮寄，或自提后以特快专递方式寄出，或亲自送到**大学，务必保证档案密封完好。
注：邮寄方式2020年8月27日前（以寄出地邮戳日期为准）寄往我校自带方式:可于开学报到时携带至学校。
3.如果调档函丢失，可由考生本人凭身份证到**大学北洋园校区1895行政楼A209或卫津路校区第九教学楼401学工部补办，或委托他人代办，委托需要提供考生本人签字的委托书和身份证复印件，被委托人携本人证件原件办理。
生命科学学院邮寄地址：**市**区卫津路92号**大学生命科学学院邮政编码：********收件人姓名：孙老师办公电话：********2020级户口迁移须知根据**市公安局相关规定，**市（十六区）家庭户口新生，将不再办理户口迁移手续；**市（十六区）集体户口新生及外省市新生，按照户口迁移自愿的原则，可由新生自行决定是否办理户口迁移手续。
如新生在入学报到时不办理户口迁移，逾期将不再单独补办。
新生办理户口迁移应注意以下事项：1.户口迁移地址及登记机关：户口迁移地址：**市**区卫津路92号登记机关：**市公安局南开分局学府街派出所2.户口迁出时应核对相关信息：(1)户口迁移证中姓名必须与录取通知书中姓名一致，户口迁移证中姓名、性别、民族、出生日期、身份证号一定要准确无误；(2)户口迁移证中，出生地和籍贯要写到市、县一级（直辖市写到区一级），备注栏中请注明身高、血型（若迁移证中没有注明，请自行填写，确实不知道血型的，可写：血型不详）。
2024届毕业生人事档案归档迁移工作流程及应注意事项
2024届毕业生人事档案归档迁移工作流程及应注意事项随着时间的推移，公司需要对毕业生的人事档案进行归档迁移。
这个过程需要一定的工作流程和注意事项，以确保档案的精确性和完整性。
以下是2024届毕业生人事档案归档迁移的工作流程及应注意事项：工作流程：1.确定迁移范围：首先，需要确定需要归档迁移的毕业生范围，即2024届毕业生。
这可以通过人力资源系统或其他记录来确定。
2.准备归档材料：收集2024届毕业生的所有相关人事档案材料，包括个人信息、合同、培训记录、考核评价等。
3.核对档案准确性：核对每个毕业生的档案是否准确，包括个人信息、工作记录等内容。
如果有错误或缺失，需要及时纠正和补充。
4.确定归档方式：确定如何归档这些档案，可以选择电子档案或纸质档案的形式。
如果选择电子档案，需要备份和存储这些档案；如果选择纸质档案，需要整理和标注每个档案。
5.迁移档案：根据确定的归档方式，将毕业生的档案进行迁移。
如果是电子档案，可以通过复制和转移文件进行迁移；如果是纸质档案，可以通过整理和装订进行迁移。
6.验证档案完整性：在迁移完成后，需要验证档案的完整性。
可以逐个对比档案清单和实际迁移的档案，确保没有漏掉或丢失任何档案。
7.存储和保管档案：归档迁移完成后，需要妥善存储和保管这些档案。
对于电子档案，可以使用云存储或其他安全存储设备；对于纸质档案，可以将其放置在专门的柜子或保险库中。
注意事项：1.保护档案的机密性：人事档案包含员工的个人信息和公司的机密信息，需要严格保护和保密。
在归档迁移过程中，确保档案的安全性，防止档案被泄露。
2.确保档案的准确性：核对和校准每个档案的准确性，防止错误或遗漏。
如果有问题，及时纠正和补充。
3.组织档案存储方式：无论选择电子档案还是纸质档案，都需要有清晰的组织和存储方式。
建立档案分类和编号系统，方便检索和维护。
4.留存合规期限：根据法律法规的要求，确定毕业生人事档案的留存合规期限。
在归档迁移过程中，要确保档案的留存合规性。
毕业生档案转寄地址的填写说明和常见问题解答
【转帖】毕业生档案邮寄地址的填写注意事项和常见问题解答离校前，作为记录人生经历的重要证明材料---个人人事档案也应随你一同转走，对于就业在不同行业、不同单位的毕业生，档案邮寄地址都应该怎样填写、有哪些注意事项呢？如何保证个人档案及时、准确、安全的邮寄到接收地呢？我们针对同学们的疑惑，汇总成以下材料，请毕业生认真阅读，参照说明准确确定档案邮寄地址。
一、档案邮寄地址的分类档案邮寄地址一般分为以下六类：1、国营企业、国营股份制改造企业、国营股份制上市公司。
一般设有独立的人事部门，可接收管理档案，也有因体制缘故，由上一级单位人事部门接收。
2、党政机关国家公务员系列。
档案由所属县及县以上组织人事部门接收。
3、解放军、武警部队。
由部队团以上组织部门接收。
4、文教卫（公立中小学除外）、设计科研等事业单位及原事业单位改制的股份制集团公司。
一般由这些单位的人事部门接收，随着事业单位机构改革，也有指定人事代理机构接收的。
5、民营私企。
原则上不管理档案，但其中比较大的或著名的上市公司可以接收档案，由他们再转交到相应的人事代理机构；绝大部分小的私企没有管理接收档案的职能，在那工作的毕业生档案要委托当地人事代理机构管理。
6、中外合资、外商独资。
中外合资有中方出资方人事部门接收的，也有委托当地人事代理机构管理接收的；外商独资多为委托当地人事代理机构管理接收。
单位是否能接收档案，档案具体寄送的地址，请同学们一定要和单位的人事部门确认，明确正确的转寄地址。
二、档案邮寄地址的写法（一）规范写法1、有接收档案权限的党政军等国家机关单位、企业、公司，如国有大型企业、国有大型公司，邮寄地址规范：**省**市（县）**区**路**号**单位（全称）人事处或人力资源部2、无接收档案权限的企业、公司，如外企、合资公司、私营公司、一般公司，乡镇一级单位、企业、工厂、公司等单位，邮寄地址规范：**省**市（县）**区**路**号**人才交流服务中心收或省高校毕业生就业指导服务中心3、考上研究生的毕业生档案邮寄地址规范：**省**市**路**号**研究所（全称）人事处（或人教处）**省**市**路**号**大学**学院党委（或研招办）4、有的毕业生档案由毕业生工作单位的上级单位接收管理，如 ** 中学、 ** 派出所、** 工厂、 ** 分公司、 ** 邮政所、 ** 地质队、 ** 勘测队、 ** 油田等，档案邮寄地址规范：**省**市（县）**区**路**号**单位（其上级单位全称）人事处（科）如：湖北省武汉市洪山区教育局人事处收（洪山中学）湖北省武汉市江岸区公安分局干部科收（ **派出所）湖北省武汉市汉岸区中国移动武汉分公司人力资源部收（武汉移动江岸分公司）以上为毕业生档案转寄地址的常规写法，为了保证档案的安全、转寄的准确，建议毕业生一定提前与用人单位沟通。
毕业生档案管理及转寄说明
毕业生档案整理及转寄说明一、档案整理：1、毕业生档案的材料包括：新生录取材料、毕业生登记表、学业成绩报告单、实践学习登记表、奖励处分证明、入党（团）志愿书、学位授予证明和体检证明等。
2、通过毕业生资格审查后，毕业生档案由所在院（系）整理、核对、造册、封签，统一交学校招生就业处在封签上盖章后根据不同就业形式转递或留存。
二、档案转递省内：省内毕业生档案详细地址1、已通过签定就业协议书落实用人单位，毕业生档案转寄至报到证所注单位。
2、已通过签订其他就业文本落实用人单位，毕业生档案转寄至生源地盟市教育局。
3、未落实就业单位的毕业生档案转寄至生源地盟市教育局。
4、不愿在生源地盟市教育局落档，根据本人意愿到当地高新人才市场开具调档函，院系凭调档函就业指导中心统一办理人才交流中心毕业生档案转寄手续。
5、三支一扶、西部计划档案回盟市教育局。
不愿回生源地由本人去高新市场开调档函保留在。
省外：省外毕业生档案详细地址1.已通过签定就业协议书落实用人单位，毕业生档案转寄至报到证所注单位。
2、已通过签订其他就业文本落实用人单位，毕业生档案转寄至生源地省主管部门。
北京市：北京市人事局大中专毕业生就业处安徽省：安徽省大中专毕业生就业指导中心福建省：（师范类）福建省教育人才服务中心（非师范）福建省公务员局甘肃省：甘肃省大中专毕业生择业指导中心河北省：（师范类）河北省教育厅学生处（非师范）河北省人事厅人才流动开发处河南省：河南省大中专学校学生信息咨询与就业指导服务中心湖南省：湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心吉林省：吉林高等学校毕业生就业指导中心辽宁省：辽宁省高等学校毕业生就业指导中心山东省：山东省教育厅学生处山西省：山西省高校毕业生就业指导中心陕西省：陕西省高校毕业生就业服务中心四川省：四川省普通高等学校学生信息咨询与就业指导服务中心云南省：云南省教育厅学生工作处江西省：江西省高等院校毕业生就业工作办公室浙江省：浙江省高校毕业生就业指导服务中心贵州省：贵州省大中专毕业生就业指导中心广西区：广西大学生就业服务中心湖北省：湖北省高等学校毕业生就业指导服务中心黑龙江：黑龙江省教育厅学生处重庆市：重庆市大学中专毕业生就业指导服务中心青海省：青海省大中专毕业生就业指导中心。
毕业生档案转递的说明（合集5篇）
毕业生档案转递的说明（合集5篇）第一篇：毕业生档案转递的说明毕业生档案转递的说明：1、学院将根据“全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证”上的“报到地址”栏办理档案转递，即“报到地址”就是档案转递地址。
(1)、已就业的毕业生（提供了经单位或就业主管部门审批的《就业协议书》），个人档案材料转往就业单位的主管部门或人事代理机构。
(2)、未正式签约也未升学的毕业生的报到地址是本人“生源所在地的人事局”（上述情况指福建省生源的毕业生）。
(3)福建省生源之外的毕业生报到地址将按照各省的相关文件规定执行。
2、毕业生档案将由招生就业办档案室通过邮局以机要件方式转递或直接送达，每年7月份开始。
毕业生应关注本人档案去向并于9月初向本人档案转递地查询个人档案是否已到达。
如未到达，应及时与招生就业办联系，办理档案查询手续。
3、各类就业状况的毕业生档案转递方向：（1）参加专升本已录取的毕业生，凭录取通知书到各系办理领取档案手续，暂由毕业生本人保管，报到时交至录取学校收。
（2）毕业前通过学院和系统一办理了人事代理的毕业生，招生就业办于8月底前将档案转至相关的人才市场。
（3）各自与用人单位签定了就业协议书的毕业生，招生就业办于7月份开始按就业协议书和报到证上所规定的地址和单位寄发。
（4）结业生及办理休学的同学，档案暂由学生所在系管理，待确定毕业或结业后再依据就业去向确定如何转寄。
（5）生源属厦门市区及所辖区的待就业毕业生：学籍档案将于9月底前转至厦门市人才服务中心。
（6）生源属泉州市所辖区、县的待就业毕业生：学籍档案将于9月底前转至泉州市人才服务中心。
（7）生源属莆田市所辖区、县的待就业毕业生：学籍档案将于9月底前转至莆田市人才服务中心。
（8）生源属宁德市所辖区、县的待就业毕业生：学籍档案将于9月底前转至宁德市人才服务中心。
（9）生源属三明市所辖区、县的待就业毕业生：学籍档案将于9月底前转至三明市人才服务中心。
（10）生源属南平市所辖区、县的待就业毕业生：学籍档案将于9月底前转至南平市人才服务中心。
华南理工大学移交毕业研究生档案材料通知
华南理工大学移交XX届毕业研究生档案材料通知做好毕业研究生的档案和寄送工作，是毕业生就业派遣工作的重要环节，事关毕业生的切身利益，各单位要高度重视，实在加强指导，指定专人负责，按时、标准、高效完成任务。
下面，为大家提供华南理工大学关于移交xx届毕业研究生档案材料和档案寄送、查询的通知，全文如下：1、《毕业研究生登记表》。
一式二份，按学号顺序从小到大排列，并提交《毕业研究生登记表》汇总表，汇总表备注栏内注明考取本校博士、考取外校博士、做博士后、正常毕业但未提交“毕业研究生登记表”等信息。
提交的《毕业研究生登记表》排列顺序与汇总表所列序号一致，并提交excel电子版。
其汇总表格式见附件表1。
2、党员材料。
毕业研究生的党员材料尚在学院的，请一定尽快移交到档案室归档。
毕业生的档案一经发出，党员材料将由学院自行寄送。
移交的党员材料必须附包括学院、姓名、学号等信息在内的汇总表一式二份(汇总表按学号从小到大顺序排列)，并将党员材料(用铅笔在左上角标明学号)按汇总表的排列顺序打捆提交。
其汇总表格式见附件表2。
3、全国毕业研究生就业通知书(俗称“报到证”)白联(定向委培、暂缓就业、升学、做博士后的博士生无“报到证”)。
(1)6月30日前，广东省高校就业指导中心出具“报到证”的毕业生，其“报到证”将在毕业生离校前统一发放所在学院。
报到证一式两联，由学院将其从中线裁开。
“白色通知联”(确认入职起薪的根据)请学院统一提交到研究生档案室装入毕业生本人档案，“红色通知联”(报到入职及办理户口迁移的根据)发给毕业生本人。
提交时注意用铅笔将研究生的学号写在“白色通知联”右上角，按学号从小到大的顺序排列，并交含学号、姓名、学院等信息的汇总表一式二份。
其汇总表格式见附件表3。
(2)6月30日后，广东省高校就业指导中心出具“报到证”的毕业生，毕业生在学校就业指导中心领取“报到证”后，凭报到证“白联”到1号楼107研究生档案室办理档案转递(报到证“白联”装入到毕业生本人档案)(请学院协助强调)。
研究生调档转出申请书模板
尊敬的XX大学研究生招生办公室：
您好！我谨以此信向贵校申请调档转出。
我是一名已拟录取的研究生考生，录取专业为XXX，录取学院为XXX。
在此，我诚挚地请求贵校协助我将我的人事档案从当
前所在单位（或学校）转出，并寄送至贵校。
我深知人事档案对于个人的重要性，也明白档案转出过程中需要遵守的相关规定和程序。
为此，我在这里详细说明我的档案情况，以便贵校能够顺利办理调档手续。
首先，我目前的档案所在地为XXX（单位或学校名称），档案中包含了我的学历、
成绩、奖惩、身份证明等重要材料。
我计划在XXX年XX月XX日前，将档案转出并寄送至贵校。
为此，我已向档案所在单位提出了调档申请，并获得了他们的同意和支持。
其次，我明白档案转出需要遵循一定的程序和规定。
我会尽快准备好相关材料，并按照贵校的要求填写《调档函》及相关表格。
同时，我会尽快将填好的表格和相关材料寄送至贵校，以便贵校能够及时办理档案转出手续。
此外，我承诺在档案转出过程中，严格遵守相关规定，确保档案的完整、真实和保密。
我会积极配合贵校的工作，提供必要的证明和信息，以确保档案转出顺利进行。
最后，我感谢贵校对我的录取和关注，也感谢您在百忙之中阅读我的调档申请。
我期待着能够成为贵校的一员，在这里继续深造，为实现自己的理想和为国家做出贡献而努力。
再次感谢贵校的关注和支持，期待您的回复。
此致
敬礼！
申请人：XXX
联系方式：XXX
申请日期：XXX年XX月XX日。
毕业档案邮寄委托书
毕业档案邮寄委托书尊敬的XX大学毕业生档案管理部门：我，XXX（您的全名），身份证号：XXXXXXXXXXXXXXXX，系贵校XXXX届XXXX专业毕业生，因本人即将前往异地工作，特此委托贵部门协助办理本人毕业档案邮寄相关事宜。
一、委托事项1. 毕业档案的整理与封装：请按照国家相关规定及贵校档案管理标准，对本人毕业档案进行整理、封装，确保档案内容的完整、准确。
2. 毕业档案的邮寄：请将整理好的毕业档案通过中国邮政EMS快递方式，邮寄至以下地址：邮寄地址：XXXXXXXXXXXXXXXXXX收件人：XXXXXXXX联系电话：XXXXXXXXXXX3. 邮寄费用支付：请根据实际邮寄费用，从本人预留的联系方式（电话/邮箱）通知本人，以便及时支付。
二、委托期限本委托书自签署之日起，有效期为一个月。
若在此期间内，因特殊情况导致无法完成委托事项，请及时通知本人，以便本人采取相应措施。
三、双方权利与义务1. 贵部门应按照国家及学校的相关规定，认真履行委托事项，确保本人毕业档案的安全、准确邮寄至指定地址。
2. 本人在接到贵部门邮寄通知后，应在规定时间内支付邮寄费用，并保持预留的联系方式畅通，以便贵部门在必要时与本人联系。
3. 贵部门在办理委托事项过程中，如遇到问题，应及时与本人沟通，共同协商解决。
4. 本人在收到毕业档案后，如有问题，应在第一时间与贵部门联系，以便核实并处理。
四、其他事项1. 请贵部门在办理委托事项过程中，严格遵守国家及学校关于档案管理的相关规定，确保本人毕业档案的机密性和完整性。
2. 本人在此承诺，所提供的信息真实有效，如因本人提供信息不准确、不完整导致委托事项无法完成，本人愿意承担相应责任。
3. 本人在收到毕业档案后，如有遗失、损坏等情况，贵部门不承担相关责任。
五、附则本委托书一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。
感谢贵部门在百忙之中办理本人毕业档案邮寄事宜，本人对此表示衷心的感谢！期待与贵部门的合作愉快，共同为我国教育事业贡献力量！特此委托！委托人：XXX联系电话：XXXXXXXXXXX电子邮箱：XXXXXXXXXX签署日期：XXXX年XX月XX日（请在此处签字确认）。
研究生调档函模板
研究生调档函模板
以下是研究生调档函的模板,供您参考:
收件人:XXX学校XX系
主题:关于将学生档案调往XXX单位的通知
尊敬的XXX同学:
您好!我是XX系的学生辅导员XXX,现就学生档案的调档事宜通知如下:
一、档案基本情况
您的学生档案已经由XXX学校毕业,现需要调往XXX单位(请填写具体单位名称)。
二、调档原因
XXX单位需要进行人才招聘,我们需要将您的档案进行审查和审核,以确保您的资格和档案资料的准确性。
三、调档时间
请您于XXXX年XX月XX日前将学生档案调往XXX单位,特殊情况可以提前调档。
四、调档方式
请您凭本人有效身份证件和学院开具的调档函到XXX学校档案室进行调档。
五、注意事项
1. 请您在收到通知后尽快安排档案调动,避免影响您的学业和就业。
2. 请您保持通讯畅通,我们将在收到您的档案后及时与您取得联系。
3. 请您按时提交就业申请,以免影响您就业手续的办理。
希望您能够配合我们的工作,谢谢!
此致
敬礼!
XXX辅导员
XX年XX月XX日
以上是研究生调档函的模板,您可以根据自己的需要进行修改和调整。
同时,请注意调档函措辞得当,避免可能引起歧义的措辞,确保通知的清晰明了。
档案转寄情况申请书
您好！在此，我谨向学校档案馆提出档案转寄情况申请书，现将具体情况说明如下：一、申请人基本信息
姓名：XXX
性别：男/女
学号：XXXXXXXX
专业：XXX
班级：XXX
毕业时间：XXXX年X月
二、档案转寄原因
1. 就业需求：本人已与某单位签订劳动合同，为便于工作，需将个人档案转寄至
该单位。
2. 继续深造：本人已被某高校录取，为便于继续深造，需将个人档案转寄至该校。
3. 其他原因：请根据实际情况填写。
三、档案转寄单位及地址
1. 转寄单位：XXX单位/XXX高校
2. 转寄地址：XXX省XXX市XXX区XXX街道XXX号
四、档案转寄方式
1. 邮政EMS：为确保档案安全，建议采用邮政EMS进行转寄。
2. 其他方式：如需其他转寄方式，请说明。
五、档案转寄所需材料
1. 毕业证书复印件
2. 报到证复印件
3. 身份证复印件
4. 与转寄单位签订的劳动合同复印件（如需）
5. 其他相关材料（如需）
六、档案转寄时间
1. 请在收到此申请书后，尽快安排档案转寄事宜。
2. 如有特殊情况，请提前告知，以便及时处理。
七、其他事项
1. 请档案馆在转寄档案前，核实本人档案信息，确保档案完整、准确。
2. 请档案馆在转寄档案后，及时告知本人档案已成功转寄。
3. 如有其他需要，请随时与我联系。
感谢档案馆对我的关心与支持，我将积极配合档案馆完成档案转寄工作。
如有任何疑问，请随时与我联系，联系电话：XXXXXXXX。
此致
敬礼！
申请人：XXX
申请日期：XXXX年X月X日。
关于毕业生档案寄送的说明
关于毕业生档案寄送的说明中国邮政总公司、人社部最新通知，今年起毕业生档案不再采用机要通信方式寄送，全面改用EMS传递。
对档案邮寄有关规定说明如下：一、档案内容毕业生档案应包括：中学档案、西南大学学生登记表、高等学校毕业生登记表、西南大学学业成绩表、高等学校体格检查表、全国普通高等学校毕业生就业通知书、表彰奖励材料、纪律处分材料、党员材料以及其他材料。
若是免费师范生，则还应包括师范生免费教育协议书以及教师资格认定表。
二、寄送规则1.免费师范生（1）北京、湖南、广西、甘肃、青海生源免费师范生以及在上述五省市区就业的免费师范生，档案统一寄往该省市区教育行政主管部门，具体寄送信息由我校与对方联系后确定，毕业生不用另行联系。
（2）在其他省市区已就业免费师范生，应将档案寄往签约学校上级教育行政主管部门的人事管理归口科室。
具体接收人及其联系电话请与当地教育行政主管部门联系后确定。
（3）在其他省市区未就业免费师范生，应将档案寄往生源省教育行政主管部门指定机构。
具体接收人及其联系电话请与附件1中各省指定的档案接收单位联系后确定。
2.非师范生（1）毕业前已签约，用人单位具有档案管理权限（主要指国有企事业单位、政府机关）且体制内就业，属单位正式员工，应将档案寄往用人单位的人事管理部门。
接收人及其联系电话请与签约单位人事管理部门联系后确定。
（2）毕业前已签约，用人单位虽具有档案管理权限，但非正式员工，暂不属于体制内就业的。
若用人单位指定了档案托管中介机构，则应将档案寄往该中介机构，具体接收人及其联系电话请与中介机构联系后确定；若用人单位未指定档案托管中介机构，则应将档案寄往生源所在地的人事主管部门，具体接收人及其联系电话请与附件2中各省指定的档案接收单位联系后确定。
（3）毕业前已签约，但用人单位属民营、中外合资、外商独资等非体制内单位。
若用人单位指定了档案托管中介机构，则应将档案寄往该中介机构，具体接收人及其联系电话请与中介机构联系后确定；若用人单位未指定档案托管中介机构，则应将档案寄往生源所在地的人事主管部门，具体接收人及其联系电话请与附件2中各省指定的档案接收单位联系后确定。
毕业生档案转递说明1
毕业生档案转递说明（一）档案内容本科阶段内容：高中高考阶段的档案材料，专科材料，学生学习成绩卡，实习评价表，高校毕业生登记表，健康卡，团员材料，党员材料，各类获奖登记表，处分材料，就业通知书，教师资格认定申请表，助学贷款材料等。
研究生档案袋里还包括研究生手册的A册，手册里面有学位申请书、学位评定书，论文评阅书等（一）关于接收档案的说明1.无工作单位的无签约单位的，所有的档案可以回生源所在地人事主管部门，也可以留校一年（正式党员半年，预备党员不留），档案户口留校的需填写档案户口留校保管协议书一式三份（研究生就业信息网下载中心下载）；国内读博的，档案根据录取学校所发调档函确认档案转递地址；国外工作、读博的，档案回生源所在地人事主管部门；入伍的，档案回生源地或驻地所属人事部门；自主创业、灵活就业的，档案回生源地所属人事部门；特殊项目的，如国际汉办组织的国际志愿者，与学校签协议后可留校；已确认工作单位但在政审期间或公示期间，可申请签协议暂时留校，该项需与中心确认后操作。
2.签协议有工作单位的机要部门规定，接收机要件的单位必须是县级以上的党政机关和企事业单位的教育、人事部门。
外资企业、私营企业无接收人事档案的资格，中学、派出所及街道办事处也不能接收档案机要件。
对于不同性质的用人单位，其档案、户口接收单位会有不同，大致可以分为几种情况：（1）对于国有性质的用人单位录用入编的毕业生，如签约中直、区直、地市属机关事业单位，以及具有人事档案接收权的国有企业，学校将其档案转至用人单位。
（2）县及县以下所属单位接收的毕业生，档案寄送县级人事档案主管单位。
（3）对于私企、民营、外资等没有人事档案保管权的企业单位聘用的毕业生，其档案、户口不转至用人单位，可根据个人情况选择托管地点：1。
集美大学研究生9月毕业档案转递流程
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塔里木大学毕业生档案转递事宜的有关说明6.1
塔里木大学毕业生档案转递事宜的有关说明我校每年6月，毕业生持《毕业生离校通知书》办理完所有离校手续后，到所在学院学生办公室领取本人就业报到证。
不论毕业生是否找到工作，所有毕业生均有报到证。
毕业时，签订就业协议者，报到证地址为所签单位所属的地区（或师）人事部门；签订合同就业、办理灵活就业和待业毕业生，报到证地址一律为其生源地。
6月10日-15日未交研究生通知书或调档函至学生处309室者，其档案发回生源地。
按照报到证左上角：某某地区（或师）人事局查询档案，而非右下角的备注。
一、毕业生报到证样本
第一、档案地址查询
标注①：“某某地区（或师）人事局”是指毕业生档案接收地址，毕业生需要查询就按此地址查找档案。
标注②：档案“后转”是指毕业生离校后，学校于当年7月15日前按报到证所开具的部门发往各个地州师局、各省人事部门。
第二、毕业生档案发送时间、方式
1、毕业生档案发送时间：
当年7月15日前按报到证寄送，毕业生可以在9月以后按报到证地址查询（档案发送每到一站都有登记，新疆范围内至少需要15天左右才能寄到，内地则需一个月左右）。
2、毕业生档案发送方式：
毕业生档案一律由机要通道发送，不得以普通信件或快递发送，更不能由学生本人或委托他人私自提走。
第三、办理人事代理事宜
人事代理单位是新疆兵团人才服务中心，而非塔里木大学。
1、办理时间地点： 6月10日-15日，学生处309室
2、办理对象：全体毕业生
3、办理程序：本人办理需携带身份证或复印件，委托办理需携带本人和委托人的身份证复印件各一份、有效委托书一份。
4、代理服务费：每月10元，半年60元，一年120元。
研究生档案转移委托书范本
研究生档案转移委托书范本尊敬的校档案馆：我，XXX，性别：XX，出生年月：XXXX年XX月XX日，公民身份号码：XXXXXXXXXXXXXXXX，现为XXXX大学研究生，因个人原因需将我的档案转移至另一所研究生院校。
在此，我特此委托我的父母（或法定监护人）XXX和XXX代为办理我的档案转移手续。
一、委托事项1. 委托人（本人）因在外地，不便亲自前往办理档案转移手续，特全权委托受托人（父母或法定监护人）代为办理本人的档案转移手续。
2. 受托人有权在委托期限内代表委托人（本人）办理与档案转移相关的各项事宜，包括但不限于：提交档案转移申请、提供相关证明材料、领取档案转移证明等。
3. 受托人在办理档案转移手续过程中，应严格遵循委托人的真实意愿，确保办理事项符合相关法律法规和学校规定。
4. 受托人无转委托权，不得将委托事项再行委托给第三方。
二、委托期限本委托自签署之日起生效，委托期限至上述事项办完为止。
三、受托人信息受托人姓名：XXX身份证号码：XXXXXXXXXXXXXXXX联系电话：XXXX-XXXXXXXX住址：XXXXXXXXXXXXXXXX四、委托人声明1. 委托人保证本委托书为本人亲笔签名，如有纠纷，委托人自愿承担相应责任。
2. 委托人在委托期限内，对受托人在办理档案转移手续过程中所签署的相关文件，予以认可，并承担相应的法律责任。
3. 委托人同意受托人在办理档案转移手续时所需的费用由委托人承担。
五、其他1. 本委托书一式两份，委托人和受托人各执一份。
2. 本委托书自双方签字（或盖章）之日起生效。
3. 本委托书未尽事宜，可由双方协商解决。
委托人（签名）：_____________________受托人（签名）：_____________________签订日期：_____________________（注：本范本仅供参考，具体内容请根据实际情况进行修改和完善。
在办理档案转移手续时，请务必遵循相关法律法规和学校规定，确保办理事项的合法性和有效性。
2021届春季毕业研究生档案转递须知
２017届春季毕业研究生档案转递须知毕业生同学们：你们好！你们即将结束大学校园生活,开始人生新的旅程。
在你们忙于毕业的同时,请不要忘记记载你们成长足迹的她-－－学生人事档案,她将永远伴随你们。
无论将来你想继续求学深造、事业、XX生子以及在今后计算工龄或者保险时都需要她。
为了你和她都能顺利抵达新的人生驿站，请你对下列问题一定给以关注。
一、学生档案管理部门我校非定向学生的档案由学校档案馆人事档案室管理，毕业生档案转递也由人事档案室负责。
二、档案转递方式按照XX办XX、人力XXXX保障部办XX、XX办公室联合下发的《XX高校毕业生档案转递有关事项XX》（教学厅函〔2021〕39号）精神，以及中国邮XX集团XX最新业务告知:即日起,高校非涉密毕业生档案不再通过机要通信渠道寄递,改为通过邮XX国内标准快递寄递（ＥMS)；涉密毕业生档案仍由机要通信部门寄递，但学校XX或校保密XX应出具涉密证明。
我校自2021年6月8日起，按照文件要求区别两种情况进行档案转递.三、提交档案转递信息应注意事项档案馆是依据就业指导中心的毕业生派遣信息转递毕业生档案的。
请同学们一定要事先核实信息，准确提交，不可空白或者随意填写。
特别注意：1。
如果毕业生就业单位无人事档案保管权限，应向就业指导中心提供第三方存档单位(县级以上公共就业和人才服务机构以及经人力XXXX保障部门授权从事流动人员人事档案管理工作的单位）的相关信息.２. 非涉密毕业生档案将以邮XXＥMＳ方式寄递，因此档案转递信息必须包含: （1）档案接收单位的全称;（2)档案接收单位的详细地址（所在省、市、区县及具体门牌号码）;（３）档案接收单位的具体部门或联系人的名称、办公电话或手机；（4）学生本人手机号码,便于及时XX档案转递结果（或快递单号)。
四、档案转递时间安排2017年1月份毕业研究生档案暂定于2021年1月16日集中转递（集中毕业不零散转递)。
寒假期间原则上不转档，寒假期间领取报到证的学生档案将于下学期开学后统一转递。
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关于届毕业研究生档案转递有关事宜的说明
各位即将毕业的同学们：
档案是记录一个人成长过程的原始资料，档案里面有你们各个时期的学籍证明、成绩单、各方面的评语、获奖证明、还有你们的党团材料。
这些都是原始材料，不可复制，你们的档案能真正证明你们学习经历，如果断档，补接十分麻烦，有些档案过期就没有办法再补充。
尤其是应届毕业生更应该关心自己的档案，免得未来不必要的麻烦。
一、档案的作用
. 档案与工龄
根据国家档案管理相关规定，办理代理托管的档案可享受评聘职称、转正定级、开具证明等各类相关服务，很多大学毕业生找到工作后，没有及时办理参加工作手续，工作几年后仍然是学生身份，从而影响了自己的转正定级，也影响到工龄和退休金的计算。
. 档案与福利
毕业生在个人办理养老保险、继续深造(如出国、考研)、考公务员等事关个人切身利益的问题时，都要用到档案。
. 档案与因公出国政审
因公出国政审也必定要依据人事档案进行政治审查，如果档案材料不全，政审机构就会拒绝审查。
. 补办档案与原始材料
虽然现在有的单位可以补办新档案，但以前的经历、工资、职称等历史原始材料将不复存在，势必造成一定损失。
. 档案与户口
因以后办身份证、护照、港澳通行证、以及买房、结婚、子女教育、买社保、买养老保险等等都牵涉到户口,而很多城市户口都是和档案相关的。
如果档案材料不全，人事局就会拒绝审批落户指标。
二、毕业生档案转递相关事宜
.毕业生档案的转递方式
按照上级有关规定，“大学生档案”由邮政公司以“标准快递”的方式传递。
另外，毕业生出国留学，其档案可转至教育部留学服务中心留学人员档案室或派遣至生源地人社局，转出时应出具上述单位开具的接收档案的信函。
对于部分特殊情况，也可由接收单位派专人领取。
.毕业生档案的邮寄地址
我校学生档案邮寄地址以就业协议中档案转寄地址为准，同学们务必认真核实就业协议上单位（部门）、档案转寄地址信息是否准确。
毕业生填写《全国毕业研究生就业协议书》时，特别是用人单位情况一栏，最好能由派遣单位人事部门填写或向派遣单位问清楚各项情况后再填写，做到派遣单位名称、通讯地址、联系人、联系电话和邮编详细、准确无误，以免给毕业生档案邮寄工作带来不必要的麻烦，影响同学们的正常报到。
填写时还须注意以下事项：
派遣单位名称不得使用简称；要提供派遣单位的准确名称、详细地址、联系人电话、联系人姓名和邮编。
例：邮寄地址：ＸＸ省ＸＸ市ＸＸ区ＸＸ街路ＸＸ号ＸＸ单位ＸＸ部门邮编：收件人：ＸＸ电话：ＸＸ
注：毕业生必须留学生本人手机号，方便接收邮局发送的档案邮寄信息。
、毕业生档案的查询
（）邮寄档案的查询
档案寄出后，预留本人手机号的学生，邮局会给学生发送档案邮寄信息。
档案寄出两周后，同学们可向报到证上档案接收单位（部门）询问档案是否收到。
如发现档案未收到，中国邮政特快专递一定要在一年内查询,在规定邮寄日期一个月后，同学们可登陆沈阳理工大学档案馆网页进入沈阳理工大学学生档案查询飘窗一栏查询邮件号，登陆输入邮件号查询档案邮寄信息。
学生查询后一定要将档案邮寄信息页面进行拍照，留存备查。
（）档案存放地是沈阳市就业和人才服务局
应届毕业生档案如何交送
档案存放地是沈阳市就业和人才服务局的学生档案，由我校档案馆直接送达。
存放在沈阳市就业和人才服务局的毕业生档案，应将学生档案统一编号，按电子文档顺序排序，我校派专人送达，要求档案整袋整包打好，不要零散，并附档案目录（电子文档（格式）），方便档案交接。
非派遣到沈阳市就业和人才服务局或非在沈单位的毕业生档案将不予接收，毕业生档案严禁分期分批转送，严禁交由学生本人交送。
我校送至沈阳市就业和人才服务局的档案继续提供具有以下表格中信息的电子文档（格式）（电子文档中相关信息由毕业班辅导员老师提供给研究生学院吕老师）。
档案按照电子文档的顺序整理排序，档案发出前，档案馆先将电子文档发给沈阳市就业和人才服务局，电子文档中必须有学生的手机联系方式，因为沈阳市就业和人才服务局有一个人性化服务举措，就是当收到的学生档案入库后服务器会自动给学生发一个短信通知，通知档案到库情况。
地址：沈阳市大东区大北街号电话：
应届毕业生如何查询档案是否转到沈阳市就业和人才服务局？
如学校提供毕业生手机信息，沈阳市就业和人才服务局将通过短信方式主动通知档案到。