第二章 客户服务理念
快递公司客户服务手册
快递公司客户服务手册第一章:公司简介及服务宗旨 (3)1.1 公司背景 (3)1.2 服务理念 (3)1.3 服务承诺 (3)第二章:快递服务流程 (3)2.1 寄件流程 (3)2.1.1 寄件准备 (3)2.1.2 联系快递公司 (4)2.1.3 填写快递单 (4)2.1.4 交寄物品 (4)2.1.5 支付费用 (4)2.2 洽谈与报价 (4)2.2.1 了解客户需求 (4)2.2.2 提供服务方案 (4)2.2.3 洽谈合作事宜 (4)2.2.4 签订合同 (4)2.3 快递跟踪 (4)2.3.1 快递公司应在系统中实时更新快递信息,保证客户能够随时查询到快递的最新状态。
(4)2.3.2 客户可通过电话、网络平台等方式查询快递进度,了解物品寄送情况。
(5)2.3.3 快递公司应提供快递追踪服务,对异常情况进行及时处理。
(5)2.4 异常处理 (5)2.4.1 快递公司在发觉快递异常情况时,应及时与客户取得联系,了解具体情况。
(5)2.4.2 根据异常情况,快递公司应采取相应的处理措施,包括但不限于: (5)2.4.3 快递公司应建立完善的客户投诉处理机制,保证客户在遇到问题时能够得到及时、有效的解决。
(5)第三章:客户服务渠道 (5)3.1 客户服务 (5)3.2 官方网站 (5)3.3 客户服务APP (5)3.4 社交媒体 (6)第四章:服务规范与礼仪 (6)4.1 员工着装要求 (6)4.2 服务礼仪 (6)4.3 服务沟通技巧 (6)4.4 客户满意度调查 (7)第五章:快递时效与收费标准 (7)5.1 国内快递时效 (7)5.2 国际快递时效 (7)5.3 收费标准 (8)5.4 优惠活动 (8)第六章:包裹查询与跟踪 (8)6.1 包裹查询方式 (8)6.1.1 电话查询 (8)6.1.2 网站查询 (8)6.1.3 手机APP查询 (8)6.1.4 公众号查询 (9)6.2 跟踪信息解读 (9)6.2.1 包裹状态 (9)6.2.2 跟踪节点 (9)6.2.3 异常信息 (9)6.3 包裹异常处理 (9)6.3.1 异常类型 (9)6.3.2 异常处理流程 (9)6.3.3 异常赔偿 (9)6.4 客户关怀 (9)6.4.1 主动告知 (9)6.4.2 定期回访 (9)6.4.3 个性化关怀 (10)第七章:投诉与建议 (10)7.1 投诉渠道 (10)7.2 投诉处理流程 (10)7.3 投诉案例分析 (10)7.4 客户建议采纳 (11)第八章:安全与保障 (11)8.1 包裹安检 (11)8.2 信息安全 (11)8.3 运输安全 (12)8.4 保险服务 (12)第九章:合作伙伴与服务网络 (12)9.1 合作伙伴 (12)9.1.1 合作伙伴的选择 (12)9.1.2 合作伙伴的类型 (12)9.2 服务网络布局 (13)9.2.1 国内服务网络布局 (13)9.2.2 国际服务网络布局 (13)9.3 国际业务合作 (13)9.3.1 合作模式 (13)9.3.2 合作内容 (13)9.4 合作伙伴评价 (13)9.4.1 评价体系 (13)9.4.2 评价流程 (14)第十章:行业动态与政策法规 (14)10.1 行业发展趋势 (14)10.2 政策法规解读 (14)10.3 行业新闻资讯 (15)10.4 政策法规培训 (15)第一章:公司简介及服务宗旨1.1 公司背景成立于公元年的我国知名快递公司,自创立之初便秉承着为客户提供高效、安全、便捷的快递服务为宗旨。
客户服务理念培训
客户服务理念培训客户服务理念培训第一章:什么是客户服务理念客户服务是一种企业为了满足顾客需求、提供满意服务而进行的一系列活动的总称。
而客户服务理念是企业对待客户的态度和行为准则,是企业与顾客之间关系的基石。
公司需要建立一个具体清晰的客户服务理念,并将其作为企业的核心价值观,贯穿到企业的各个方面。
第二章:为什么需要客户服务理念1. 提高顾客满意度:良好的客户服务理念能够使顾客感到被尊重和重视,从而提高顾客对企业的满意度。
2. 增强企业竞争力:与竞争对手相比,具备优秀的客户服务理念的企业能够吸引更多的潜在客户,提高市场占有率。
3. 增加顾客忠诚度:良好的客户服务理念能够建立良好的企业形象,提高顾客的忠诚度和品牌认可度。
4. 实现经济效益:顾客满意度的提高能够带来更多的回头客和口碑宣传,从而增加销售额和企业利润。
第三章:如何建立客户服务理念1. 明确企业的核心价值观:企业需要明确自己的核心价值观,即对社会、顾客和员工负责的立场。
2. 建立顾客至上的文化:企业需要将顾客置于最重要的位置,将顾客满意度放在首位,并通过各种方式树立“顾客至上”的文化理念。
3. 培养员工的服务意识:企业需要培养员工的服务意识,让员工明白他们的工作就是为顾客提供最好的服务。
4. 做好顾客反馈的收集和分析:企业需要建立有效的顾客反馈机制,及时收集和分析顾客的意见和建议,不断改善服务质量。
5. 持续改进客户服务:企业需要不断改进客户服务,推出更多符合顾客需求的产品和服务,提高顾客满意度和忠诚度。
第四章:客户服务理念的关键要素1. 与顾客建立良好的关系:通过友善、真诚的态度与顾客建立长久的关系,并主动满足顾客的需求。
2. 提供高品质的产品和服务:通过不断提高产品和服务质量,满足顾客的期望和需求。
3. 快速响应和解决问题:及时回应顾客的问题和投诉,并迅速解决,不让顾客等待和失望。
4. 超越顾客期望的服务:在满足顾客需求的基础上,主动提供超过顾客期望的服务,让顾客感到惊喜和满意。
酒店业客户服务流程与标准
酒店业客户服务流程与标准第一章客户服务理念与原则 (4)1.1 客户服务理念 (4)1.1.1 以客户为中心 (4)1.1.2 个性化服务 (4)1.1.3 持续改进 (4)1.2 客户服务原则 (4)1.2.1 尊重客户 (4)1.2.2 诚信服务 (4)1.2.3 高效响应 (4)1.2.4 安全保障 (4)1.2.5 持续关注 (4)第二章预订服务流程与标准 (5)2.1 预订受理 (5)2.1.1 预订渠道 (5)2.1.2 预订信息记录 (5)2.1.3 预订员职责 (5)2.2 预订确认 (5)2.2.1 预订确认方式 (5)2.2.2 预订确认内容 (5)2.2.3 预订确认时间 (6)2.3 预订变更与取消 (6)2.3.1 预订变更 (6)2.3.2 预订取消 (6)2.3.3 特殊情况处理 (6)第三章登记入住服务流程与标准 (6)3.1 客人登记 (6)3.1.1 接待流程 (6)3.1.2 登记标准 (6)3.2 行李服务 (7)3.2.1 行李存放 (7)3.2.2 行李搬运 (7)3.2.3 行李服务标准 (7)3.3 房间分配与钥匙发放 (7)3.3.1 房间分配 (7)3.3.2 钥匙发放 (7)3.3.3 房间分配与钥匙发放标准 (7)第四章客房服务流程与标准 (8)4.1 客房清洁与整理 (8)4.1.1 清洁准备工作 (8)4.1.2 清洁流程 (8)4.1.3 整理流程 (8)4.2.1 用品补充标准 (8)4.2.2 补充流程 (8)4.3 客房维修与保养 (9)4.3.1 维修与保养标准 (9)4.3.2 维修流程 (9)4.3.3 保养流程 (9)第五章餐饮服务流程与标准 (9)5.1 餐厅预订 (9)5.1.1 接受预订 (9)5.1.2 预订变更与取消 (9)5.2 餐厅点餐与送餐 (9)5.2.1 点餐服务 (9)5.2.2 送餐服务 (10)5.3 餐厅结账与收银 (10)5.3.1 结账服务 (10)5.3.2 收银服务 (10)第六章会议服务流程与标准 (10)6.1 会议预订与安排 (10)6.1.1 接受预订 (10)6.1.2 预订确认 (10)6.1.3 预订变更与取消 (11)6.2 会议场地布置 (11)6.2.1 场地准备 (11)6.2.2 布置方案 (11)6.2.3 布置实施 (11)6.3 会议服务与协调 (11)6.3.1 会议服务 (11)6.3.2 协调沟通 (11)第七章娱乐服务流程与标准 (12)7.1 娱乐设施预订 (12)7.1.1 预订流程 (12)7.1.2 预订标准 (12)7.2 娱乐活动组织 (12)7.2.1 活动策划 (12)7.2.2 活动实施 (12)7.2.3 活动标准 (13)7.3 娱乐服务人员管理 (13)7.3.1 员工招聘与培训 (13)7.3.2 员工考核与激励 (13)7.3.3 员工福利与关怀 (13)第八章客户投诉处理流程与标准 (13)8.1 投诉受理 (13)8.1.1 投诉接收 (13)8.1.3 投诉分类 (13)8.2 投诉调查与处理 (14)8.2.1 调查取证 (14)8.2.2 分析原因 (14)8.2.3 制定处理方案 (14)8.2.4 执行处理方案 (14)8.3 投诉反馈与改进 (14)8.3.1 反馈处理结果 (14)8.3.2 改进措施 (14)8.3.3 跟踪监督 (14)8.3.4 持续改进 (14)第九章客户关系维护流程与标准 (14)9.1 客户信息管理 (14)9.1.1 信息收集 (15)9.1.2 信息整理 (15)9.1.3 信息存储 (15)9.1.4 信息更新 (15)9.1.5 信息应用 (15)9.2 客户关怀与回访 (15)9.2.1 关怀计划制定 (15)9.2.2 关怀实施 (15)9.2.3 回访制度 (15)9.2.4 回访记录与分析 (15)9.2.5 回访效果评估 (16)9.3 客户满意度调查 (16)9.3.1 调查方式 (16)9.3.2 调查内容 (16)9.3.3 调查频率 (16)9.3.4 调查数据分析 (16)9.3.5 满意度报告撰写 (16)第十章员工培训与发展流程与标准 (16)10.1 员工招聘与选拔 (16)10.1.1 招聘流程 (16)10.1.2 选拔标准 (17)10.2 员工培训与考核 (17)10.2.1 培训流程 (17)10.2.2 考核流程 (17)10.3 员工激励与发展 (17)10.3.1 激励措施 (17)10.3.2 发展规划 (18)第一章客户服务理念与原则1.1 客户服务理念1.1.1 以客户为中心酒店业作为服务行业的重要组成部分,始终秉承“以客户为中心”的服务理念。
酒店客户服务与流程规范手册
酒店客户服务与流程规范手册第一章酒店客户服务概述 (4)1.1 客户服务理念 (4)1.2 客户服务目标 (4)1.3 客户服务基本原则 (4)第二章前台接待服务规范 (5)2.1 客人入住登记流程 (5)2.1.1 接待客人 (5)2.1.2 证件审核 (5)2.1.3 分配房间 (5)2.1.4 办理入住手续 (5)2.2 客人退房流程 (5)2.2.1 收集房卡 (5)2.2.2 核查房间状况 (6)2.2.3 结算费用 (6)2.2.4 办理退房手续 (6)2.3 客人投诉处理流程 (6)2.3.1 接受投诉 (6)2.3.2 调查核实 (6)2.3.3 给出解决方案 (6)2.3.4 处理投诉 (6)2.3.5 跟进反馈 (6)第三章客房服务规范 (6)3.1 客房清洁卫生流程 (6)3.1.1 准备工作 (7)3.1.2 清洁顺序 (7)3.1.3 清洁标准 (7)3.1.4 清洁流程 (7)3.2 客房用品补充流程 (7)3.2.1 准备工作 (7)3.2.2 补充顺序 (7)3.2.3 补充标准 (7)3.2.4 补充流程 (7)3.3 客房维修服务流程 (8)3.3.1 接到维修任务 (8)3.3.2 准备工具 (8)3.3.3 维修流程 (8)第四章餐饮服务规范 (8)4.1 餐厅预订服务流程 (8)4.1.1 预订接待 (8)4.1.2 预订确认 (8)4.1.3 预订变更与取消 (8)4.2 餐厅用餐服务流程 (9)4.2.1 迎宾服务 (9)4.2.2 点菜服务 (9)4.2.3 用餐服务 (9)4.2.4 结账服务 (9)4.3 餐厅投诉处理流程 (9)4.3.1 投诉接收 (9)4.3.2 投诉记录 (9)4.3.3 投诉处理 (9)4.3.4 投诉反馈 (9)4.3.5 投诉总结 (9)第五章康体娱乐服务规范 (9)5.1 健身房服务流程 (9)5.1.1 客人预约 (9)5.1.2 入场登记 (10)5.1.3 更衣室使用 (10)5.1.4 健身指导 (10)5.1.5 健身区域使用 (10)5.1.6 器械清洁 (10)5.1.7 离场 (10)5.2 水疗中心服务流程 (10)5.2.1 客人预约 (10)5.2.2 入场登记 (10)5.2.3 更衣室使用 (10)5.2.4 水疗项目介绍 (10)5.2.5 水疗服务 (10)5.2.6 休息区域使用 (11)5.2.7 离场 (11)5.3 娱乐设施服务流程 (11)5.3.1 客人预约 (11)5.3.2 入场登记 (11)5.3.3 更衣室使用 (11)5.3.4 设施使用 (11)5.3.5 娱乐服务 (11)5.3.6 休息区域使用 (11)5.3.7 离场 (11)第六章会议服务规范 (11)6.1 会议预订服务流程 (11)6.1.1 接受预订 (11)6.1.2 预订确认 (12)6.1.3 预订变更与取消 (12)6.2 会议布置服务流程 (12)6.2.1 布置前准备 (12)6.2.3 布置后整理 (12)6.3 会议期间服务流程 (12)6.3.1 会议签到 (12)6.3.2 会议服务 (12)6.3.3 会议结束 (13)第七章客户关系管理 (13)7.1 客户信息收集与整理 (13)7.1.1 信息收集原则 (13)7.1.2 信息收集渠道 (13)7.1.3 信息整理与分析 (13)7.2 客户满意度调查与反馈 (13)7.2.1 满意度调查方法 (13)7.2.2 反馈与改进 (14)7.3 客户投诉处理与跟踪 (14)7.3.1 投诉处理流程 (14)7.3.2 投诉跟踪与改进 (14)第八章安全管理规范 (14)8.1 酒店安全防范措施 (14)8.1.1 保障设施安全 (14)8.1.2 客房安全管理 (14)8.1.3 食品安全管理 (15)8.2 火灾应急处理流程 (15)8.2.1 火灾报警 (15)8.2.2 火灾现场处置 (15)8.2.3 火灾调查 (15)8.3 客人意外处理流程 (15)8.3.1 报告 (15)8.3.2 现场处置 (16)8.3.3 调查与处理 (16)第九章员工培训与发展 (16)9.1 员工培训计划 (16)9.1.1 培训目标 (16)9.1.2 培训内容 (16)9.1.3 培训方式 (17)9.2 员工考核与激励 (17)9.2.1 考核体系 (17)9.2.2 激励措施 (17)9.3 员工职业发展路径 (17)9.3.1 职业发展规划 (17)9.3.2 职业发展支持 (17)第十章质量监控与持续改进 (18)10.1 质量监控体系 (18)10.1.1 目的与意义 (18)10.1.3 质量监控方法 (18)10.2 内部审计与评估 (18)10.2.1 审计与评估的目的 (18)10.2.2 审计与评估的内容 (18)10.2.3 审计与评估的方法 (19)10.3 持续改进措施与实施 (19)10.3.1 改进措施 (19)10.3.2 实施步骤 (19)10.3.3 持续改进机制 (19)第一章酒店客户服务概述1.1 客户服务理念酒店作为服务性行业的重要组成部分,客户服务理念是酒店生存与发展的核心。
客户服务执行操作手册
客户服务执行操作手册第一章前言1.1 本操作手册旨在指导客户服务人员正确执行客户服务工作,提供优质的服务,满足客户需求。
1.2 本操作手册适用于公司内部所有客户服务人员。
1.3 客户服务人员应深入学习本操作手册,并在实际工作中灵活运用。
第二章客户服务基本理念2.1 以客户为中心,尊重客户并满足客户需求。
2.2 提供高质量、高效率的服务,确保客户满意度。
2.3 充分倾听客户意见和建议,及时反馈并改进服务。
第三章基本技能要求3.1 具备良好的沟通能力和服务意识,能够准确理解客户需求。
3.2 具备良好的语言表达能力,用简洁明了的语言回答客户问题。
3.3 具备耐心细致的工作作风,对待每个客户一视同仁。
3.4 具备团队协作能力,积极与其他部门合作解决问题。
第四章客户服务流程4.1 客户服务流程图(插入客户服务流程图)4.2 客户接触4.2.1 尽量减少等待时间,及时回应电话、邮件、短信等客户咨询。
4.2.2 需要准备相关资料时,尽快找到并提供给客户。
4.2.3 对于问题复杂的客户咨询,记录客户信息并安排专人跟进。
4.3 问题分析与解决4.3.1 仔细聆听客户问题,确保准确理解客户需求。
4.3.2 针对客户问题进行分析,确定解决方案。
4.3.3 如果问题无法实时解决,告知客户预计解决时间,并及时跟进解决进展。
4.4 服务质量评估4.4.1 定期评估客户满意度,收集客户意见和建议。
4.4.2 根据评估结果,及时改进和提升服务质量。
4.4.3 对于客户不满意的情况,及时解释和解决,确保客户满意度。
第五章常见问题处理5.1 投诉问题5.1.1 聆听客户投诉内容,表达理解和歉意。
5.1.2 详细记录投诉内容和客户信息。
5.1.3 尽快跟进解决投诉问题,及时向客户反馈处理结果。
5.2 售后问题5.2.1 针对售后问题,及时了解相关产品和服务信息,确保准确回答客户问题。
5.2.2 如果问题无法立即解决,告知客户预计解决时间,并跟进问题进展。
物业管理客户服务与反馈处理规范
物业管理客户服务与反馈处理规范第一章物业管理客户服务概述 (5)1.1 客户服务理念 (5)1.1.1 客户服务理念的内涵 (5)1.1.2 客户服务理念的核心要素 (5)1.1.3 尊重客户原则 (5)1.1.4 主动服务原则 (5)1.1.5 高效响应原则 (5)1.1.6 持续改进原则 (6)1.1.7 共赢发展原则 (6)1.1.8 法律法规遵循原则 (6)第二章客户服务组织架构与人员配置 (6)1.1.9 组织架构原则 (6)1.1.10 组织架构设置 (6)1.1.11 人员配置 (7)1.1.12 人员培训 (7)第三章客户服务流程与标准 (7)1.1.13 客户服务流程概述 (7)1.1.14 客户服务流程设计原则 (8)1.1.15 客户服务流程设计内容 (8)1.1.16 服务态度标准 (8)1.1.17 服务效率标准 (8)1.1.18 服务效果标准 (8)1.1.19 服务保障标准 (9)第四章客户信息管理 (9)1.1.20 信息收集原则 (9)1.1.21 信息收集渠道 (9)1.1.22 信息收集内容 (9)1.1.23 信息收集流程 (9)1.1.24 信息分析原则 (10)1.1.25 信息分析方法 (10)1.1.26 信息应用策略 (10)1.1.27 信息应用流程 (10)第五章客户投诉处理 (10)1.1.28 投诉接收 (11)1.1 物业服务企业应设立投诉接收渠道,包括但不限于服务、在线客服、现场接待等方式,保证客户能够方便、快捷地提出投诉。
(11)1.2 接收投诉的工作人员应具备良好的服务意识,耐心倾听客户诉求,详细记录投诉内容,包括客户基本信息、投诉时间、投诉事项等。
(11)1.2.1 投诉分类 (11)2.1 根据投诉内容,将投诉分为以下几类: (11)2.1.1 服务类投诉:涉及物业服务过程中的服务态度、服务质量、服务时效等方面的问2.1.2 设施类投诉:涉及物业共用部位、共用设施设备的使用、维护等方面的问题。
电信公司客户服务质量手册
电信公司客户服务质量手册第一章客户服务理念与目标 (3)1.1 客户服务理念 (3)1.2 客户服务目标 (4)第二章客户服务组织架构与职责 (4)2.1 组织架构 (4)2.1.1 公司层面 (4)2.1.2 分支机构层面 (4)2.1.3 营业网点层面 (4)2.2 职责划分 (4)2.2.1 客户服务管理部门职责 (5)2.2.2 分支机构客户服务部职责 (5)2.2.3 营业网点客户服务小组职责 (5)第三章客户服务流程与标准 (5)3.1 服务流程 (5)3.1.1 客户接入 (5)3.1.2 问题分类与初步诊断 (5)3.1.3 问题处理 (6)3.1.4 跟进与反馈 (6)3.1.5 归档与总结 (6)3.2 服务标准 (6)3.2.1 响应速度 (6)3.2.2 问题解决时效 (6)3.2.3 服务态度 (6)3.2.4 服务质量 (6)3.2.5 服务流程合规性 (6)3.2.6 客户满意度 (6)第四章客户服务渠道与方式 (7)4.1 服务渠道 (7)4.1.1 电话服务 (7)4.1.2 网络服务 (7)4.1.3 线下服务 (7)4.2 服务方式 (7)4.2.1 主动服务 (7)4.2.2 被动服务 (7)4.2.3 定制服务 (8)第五章客户投诉处理与改进 (8)5.1 投诉处理流程 (8)5.1.1 接收投诉 (8)5.1.2 分类处理 (8)5.1.3 调查核实 (8)5.1.4 制定处理方案 (8)5.1.6 反馈处理结果 (8)5.2 投诉改进措施 (9)5.2.1 分析投诉原因 (9)5.2.2 制定改进计划 (9)5.2.3 落实改进措施 (9)5.2.4 监测改进效果 (9)5.2.5 建立投诉处理长效机制 (9)5.2.6 加强客户沟通 (9)第六章客户关系管理 (9)6.1 客户信息管理 (9)6.1.1 信息收集与存储 (9)6.1.2 信息安全管理 (9)6.1.3 信息分析与利用 (10)6.2 客户关怀与维护 (10)6.2.1 客户关怀政策 (10)6.2.2 客户维护措施 (10)6.2.3 客户投诉处理 (10)第七章客户服务质量监测与评估 (11)7.1 监测方法 (11)7.1.1 问卷调查 (11)7.1.2 投诉及建议收集 (11)7.1.3 客户回访 (11)7.1.4 服务过程监控 (11)7.1.5 数据分析 (11)7.2 评估标准 (11)7.2.1 客户满意度 (11)7.2.2 服务响应时间 (11)7.2.3 问题解决率 (12)7.2.4 服务质量稳定性 (12)7.2.5 服务规范性 (12)第八章员工培训与激励 (12)8.1 培训计划 (12)8.1.1 培训目标 (12)8.1.2 培训内容 (12)8.1.3 培训形式 (13)8.1.4 培训周期 (13)8.1.5 培训效果评估 (13)8.2 激励机制 (13)8.2.1 绩效考核 (13)8.2.2 奖金制度 (13)8.2.3 晋升通道 (13)8.2.4 荣誉称号 (13)8.2.5 员工关怀 (13)第九章客户服务突发事件应对 (13)9.1 应对策略 (14)9.1.1 立即响应 (14)9.1.2 信息收集与评估 (14)9.1.3 制定应对措施 (14)9.1.4 实施应对措施 (14)9.2 应急预案 (14)9.2.1 预案编制 (14)9.2.2 预案培训与演练 (15)9.2.3 预案实施与监督 (15)第十章持续改进与创新 (15)10.1 改进措施 (15)10.1.1 客户满意度调查与反馈 (15)10.1.2 内部质量监控 (15)10.1.3 服务流程优化 (15)10.1.4 员工培训与激励 (15)10.1.5 质量改进项目 (16)10.2 创新方向 (16)10.2.1 技术创新 (16)10.2.2 服务模式创新 (16)10.2.3 产品创新 (16)10.2.4 管理创新 (16)10.2.5 企业文化创新 (16)第一章客户服务理念与目标1.1 客户服务理念在当今竞争激烈的电信市场环境中,我司始终坚持“以人为本,客户至上”的服务理念。
客户专属服务管理制度
第一章总则第一条为提高我司客户服务质量,增强客户满意度,提升企业竞争力,特制定本制度。
第二条本制度适用于我司所有从事客户服务工作的员工,包括客服人员、销售代表、售后服务人员等。
第三条客户服务工作的基本原则是:客户至上、服务第一、诚信为本、持续改进。
第二章客户服务理念与目标第四条客户服务理念:1. 以客户为中心,尊重客户,关注客户需求。
2. 主动服务,及时响应,高效解决问题。
3. 诚信服务,树立良好的企业形象。
第五条客户服务目标:1. 实现客户满意度90%以上。
2. 提高客户投诉处理效率,降低客户投诉率。
3. 建立健全客户关系管理体系,提升客户忠诚度。
第三章客户服务规范第六条服务态度规范:1. 面带微笑,热情接待每一位客户。
2. 使用礼貌用语,尊重客户的人格和意愿。
3. 保持耐心,认真倾听客户的需求和意见。
第七条服务流程规范:1. 接听电话时,应主动问好,并报全名、职位。
2. 认真记录客户信息,确保信息准确无误。
3. 根据客户需求,提供相应的服务或解决方案。
4. 及时向客户反馈处理进度,确保客户知情。
第八条服务内容规范:1. 提供产品咨询、购买指导、售后服务等全方位服务。
2. 对客户提出的问题,做到有问必答,解答清晰、准确。
3. 对客户投诉,做到快速响应,耐心解释,妥善处理。
第四章客户服务考核与奖惩第九条考核内容:1. 服务态度:包括微笑、礼貌、耐心等方面。
2. 服务效率:包括响应时间、解决问题速度等。
3. 客户满意度:通过客户调查问卷等方式进行评估。
4. 客户投诉处理:包括投诉处理速度、满意度等。
第十条奖惩措施:1. 对服务态度良好、效率高、客户满意度高的员工,给予物质和精神奖励。
2. 对服务态度差、效率低、客户满意度低的员工,进行批评教育,情节严重的,给予处罚。
第五章客户服务培训与提升第十一条培训内容:1. 客户服务理念与规范。
2. 产品知识培训。
3. 服务技能培训。
4. 客户关系管理。
第十二条培训方式:1. 内部培训:定期组织内部培训,邀请专家授课。
服装企业客户服务手册
服装企业客户服务手册第一章:企业概述 (3)1.1 企业简介 (3)1.2 企业文化 (3)1.3 企业愿景 (4)第二章:客户服务理念 (4)2.1 客户至上原则 (4)2.2 服务质量标准 (4)2.3 客户满意度提升 (5)第三章:售前服务 (5)3.1 产品展示与介绍 (5)3.1.1 产品分类及特点 (5)3.1.2 产品展示方式 (5)3.1.3 产品优势与竞争力 (6)3.1.4 产品价格与优惠政策 (6)3.2 个性化推荐 (6)3.2.1 客户需求分析 (6)3.2.2 个性化产品推荐 (6)3.2.3 搭配建议 (6)3.2.3.4 时尚资讯分享 (6)3.3 咨询与解答 (6)3.3.1 常见问题解答 (6)3.3.2 主动沟通 (6)3.3.3 专业建议 (6)3.3.4 贴心关怀 (7)第四章:售后服务 (7)4.1 产品退换货 (7)4.1.1 退换货条件 (7)4.1.2 退换货流程 (7)4.1.3 退换货注意事项 (7)4.2 维修与保养 (7)4.2.1 维修服务 (7)4.2.2 保养建议 (7)4.3 客户投诉处理 (8)4.3.1 投诉渠道 (8)4.3.2 投诉处理流程 (8)4.3.3 投诉处理原则 (8)第五章:客户关系管理 (8)5.1 客户信息收集与管理 (8)5.2 客户沟通与维护 (9)5.3 客户满意度调查 (9)第六章:销售渠道与策略 (10)6.1.1 渠道概述 (10)6.1.2 主要线上销售渠道 (10)6.1.3 线上销售策略 (10)6.2 线下销售 (10)6.2.1 渠道概述 (10)6.2.2 主要线下销售渠道 (11)6.2.3 线下销售策略 (11)6.3 跨渠道整合 (11)6.3.1 整合背景 (11)6.3.2 整合策略 (11)6.3.3 实施步骤 (11)第七章:物流与配送 (11)7.1 物流体系概述 (11)7.1.1 物流体系构成 (12)7.1.2 物流体系特点 (12)7.2 配送流程 (12)7.2.1 订单处理 (12)7.2.2 库存管理 (12)7.2.3 配送计划 (12)7.2.4 配送执行 (12)7.3 物流服务质量 (13)7.3.1 配送时效 (13)7.3.2 产品品质保障 (13)7.3.3 客户满意度 (13)7.3.4 物流成本控制 (13)7.3.5 售后服务 (13)第八章:促销活动与市场推广 (13)8.1 促销活动策划 (13)8.2 市场推广策略 (14)8.3 营销渠道拓展 (14)第九章:员工培训与管理 (14)9.1 客户服务培训 (14)9.1.1 培训目的 (15)9.1.2 培训形式 (15)9.1.3 培训效果评估 (15)9.2 员工激励与考核 (15)9.2.1 激励措施 (15)9.2.2 考核体系 (15)9.3 团队建设与沟通 (16)9.3.1 团队建设 (16)9.3.2 沟通机制 (16)第十章:客户服务创新与优化 (16)10.1 服务模式创新 (16)10.1.2 拓展服务渠道 (16)10.1.3 创新服务内容 (16)10.2 技术应用 (17)10.2.1 大数据分析 (17)10.2.2 人工智能 (17)10.2.3 物联网技术 (17)10.2.4 移动支付 (17)10.3 持续改进与优化 (17)10.3.1 客户反馈机制 (17)10.3.2 服务流程优化 (17)10.3.3 员工培训 (17)10.3.4 服务质量监控 (17)10.3.5 客户满意度调查 (17)第一章:企业概述1.1 企业简介我国是一家致力于打造高品质时尚服饰的服装企业,成立于xx年,总部位于xxxx。
银行客户服务与风险管理流程
银行客户服务与风险管理流程第一章银行客户服务概述 (2)1.1 客户服务理念 (2)1.2 客户服务目标 (3)1.3 客户服务基本原则 (3)第二章客户信息管理 (3)2.1 客户信息收集 (3)2.2 客户信息存储与保护 (4)2.3 客户信息使用与共享 (4)第三章客户需求分析 (5)3.1 客户需求识别 (5)3.2 客户需求分类 (5)3.3 客户需求响应 (6)第四章产品与服务营销 (6)4.1 产品介绍与推广 (6)4.2 服务策略与实施 (7)4.3 营销活动策划与执行 (7)第五章风险管理概述 (8)5.1 风险管理理念 (8)5.2 风险管理目标 (8)5.3 风险管理基本原则 (8)第六章风险识别与评估 (9)6.1 风险识别方法 (9)6.2 风险评估标准 (9)6.3 风险等级划分 (10)第七章风险控制与防范 (10)7.1 风险控制措施 (10)7.2 风险防范策略 (11)7.3 风险预警机制 (11)第八章内部控制与合规 (11)8.1 内部控制体系 (11)8.1.1 内部控制的定义与目标 (11)8.1.2 内部控制体系的构成 (12)8.1.3 内部控制的关键要素 (12)8.2 合规管理 (12)8.2.1 合规管理的定义与目标 (12)8.2.2 合规管理体系的构成 (12)8.2.3 合规管理的关键要素 (13)8.3 内外部审计 (13)8.3.1 内部审计 (13)8.3.2 外部审计 (13)8.3.3 内外部审计的协同作用 (13)第九章信息技术支持 (13)9.1 信息技术在客户服务中的应用 (13)9.1.1 在线客服系统 (13)9.1.2 客户关系管理(CRM)系统 (14)9.2 信息技术在风险管理中的作用 (14)9.2.1 风险识别 (14)9.2.2 风险评估 (14)9.2.3 风险监控 (14)9.3 信息技术安全保障 (14)9.3.1 信息安全策略 (14)9.3.2 技术防护措施 (15)9.3.3 人员培训与意识提升 (15)9.3.4 应急预案与灾难恢复 (15)第十章客户投诉处理 (15)10.1 投诉接收与分类 (15)10.1.1 投诉接收 (15)10.1.2 投诉分类 (15)10.2 投诉处理流程 (15)10.2.1 投诉登记 (15)10.2.2 投诉分配 (16)10.2.3 投诉调查 (16)10.2.4 投诉处理 (16)10.2.5 投诉回复 (16)10.3 投诉处理效果评价 (16)10.3.1 评价指标 (16)10.3.2 评价方法 (16)第十一章员工培训与激励 (16)11.1 员工培训计划 (17)11.2 员工激励政策 (17)11.3 员工考核评价 (18)第十二章持续改进与优化 (18)12.1 客户服务改进策略 (18)12.2 风险管理优化措施 (18)12.3 持续改进机制与评价 (19)第一章银行客户服务概述1.1 客户服务理念银行客户服务理念是银行在为客户提供服务过程中所秉持的核心价值观和指导思想。
电信业客户服务标准及满意度提升措施
电信业客户服务标准及满意度提升措施第一章客户服务基本标准 (3)1.1 客户服务理念 (3)1.1.1 服务宗旨 (3)1.1.2 服务原则 (3)1.2 服务流程与规范 (4)1.2.1 服务流程 (4)1.2.2 服务规范 (4)1.3 服务人员基本素质要求 (4)1.3.1 专业知识 (4)1.3.2 沟通能力 (4)1.3.3 服务意识 (4)1.3.4 团队协作 (4)1.3.5 自我提升 (4)第二章客户服务渠道与方式 (5)2.1 人工服务 (5)2.1.1 客户服务中心 (5)2.1.2 电话客服 (5)2.1.3 线上客服 (5)2.2 自动语音服务 (5)2.2.1 自动语音应答系统 (5)2.2.2 自动语音通知 (5)2.3 网络与移动端服务 (5)2.3.1 官方网站 (6)2.3.2 移动应用 (6)2.3.3 社交媒体 (6)2.4 跨渠道服务整合 (6)2.4.1 统一服务标准 (6)2.4.2 信息共享 (6)2.4.3 优化服务流程 (6)第三章客户信息管理 (6)3.1 客户信息收集与存储 (6)3.2 客户信息保护与隐私 (7)3.3 客户信息分析与应用 (7)第四章客户投诉处理 (7)4.1 投诉渠道与响应 (7)4.2 投诉处理流程 (8)4.3 投诉解决策略 (8)第五章服务质量监控与改进 (9)5.1 服务质量指标设定 (9)5.2 服务质量监测方法 (9)5.3 服务改进措施 (10)第六章客户培训与教育 (10)6.1 客户培训内容 (10)6.1.1 基本业务知识培训 (10)6.1.2 服务理念与技巧培训 (10)6.1.3 产品知识与技能培训 (10)6.1.4 法律法规与政策培训 (10)6.2 培训方式与方法 (10)6.2.1 线上培训 (11)6.2.2 线下培训 (11)6.2.3 师徒制培训 (11)6.2.4 轮岗培训 (11)6.3 培训效果评估 (11)6.3.1 评估指标 (11)6.3.2 评估方法 (11)6.3.3 评估周期 (11)6.3.4 改进措施 (11)第七章客户满意度调查与评估 (11)7.1 满意度调查方法 (11)7.1.1 问卷调查法 (11)7.1.2 电话访谈法 (12)7.1.3 现场访谈法 (12)7.1.4 网络调查法 (12)7.2 满意度评估指标 (12)7.2.1 服务质量指标 (12)7.2.2 产品功能指标 (12)7.2.3 服务便捷性指标 (12)7.2.4 客户关怀指标 (12)7.3 满意度结果应用 (12)7.3.1 改进服务策略 (12)7.3.2 优化产品体系 (13)7.3.3 加强客户关怀 (13)7.3.4 提升员工素质 (13)7.3.5 促进企业内部管理 (13)第八章客户关系管理 (13)8.1 客户关系建立 (13)8.1.1 主动了解客户需求 (13)8.1.2 优化服务流程 (13)8.1.3 建立客户档案 (13)8.2 客户关系维护 (13)8.2.1 定期沟通与关怀 (13)8.2.2 提供增值服务 (14)8.2.3 建立客户反馈机制 (14)8.3 客户关系营销 (14)8.3.1 制定差异化营销策略 (14)8.3.2 举办客户活动 (14)8.3.3 建立会员制度 (14)8.3.4 跨界合作 (14)第九章顾客忠诚度提升 (14)9.1 顾客忠诚度概念与意义 (14)9.1.1 顾客忠诚度概念 (14)9.1.2 顾客忠诚度意义 (14)9.2 顾客忠诚度影响因素 (15)9.2.1 产品和服务质量 (15)9.2.2 企业形象 (15)9.2.3 顾客体验 (15)9.2.4 顾客关系管理 (15)9.2.5 企业社会责任 (15)9.3 顾客忠诚度提升策略 (15)9.3.1 优化产品和服务质量 (15)9.3.2 塑造良好企业形象 (16)9.3.3 提升顾客体验 (16)9.3.4 加强顾客关系管理 (16)9.3.5 履行企业社会责任 (16)第十章服务创新与未来发展 (16)10.1 服务业态创新 (16)10.2 服务技术创新 (16)10.3 未来发展展望 (17)第一章客户服务基本标准1.1 客户服务理念1.1.1 服务宗旨电信业作为服务行业的重要组成部分,客户服务理念应以“客户为中心”,始终将满足客户需求作为企业发展的核心目标。
企业客户服务与支持行业客户服务管理体系方案
企业客户服务与支持行业客户服务管理体系方案第一章客户服务理念与目标 (3)1.1 客户服务理念概述 (3)1.2 客户服务目标设定 (3)第二章客户服务组织架构与职责 (4)2.1 组织架构设计 (4)2.1.1 高级管理层 (4)2.1.2 中层管理层 (4)2.1.3 基层团队 (4)2.2 职责分配与界定 (4)2.2.1 高级管理层职责 (5)2.2.2 中层管理层职责 (5)2.2.3 基层团队职责 (5)第三章客户服务策略与流程 (5)3.1 客户服务策略制定 (5)3.1.1 确定客户服务目标 (5)3.1.2 分析客户需求 (5)3.1.3 竞争对手分析 (6)3.1.4 制定客户服务策略 (6)3.2 客户服务流程设计 (6)3.2.1 客户接触环节 (6)3.2.2 问题解决环节 (6)3.2.3 服务跟踪环节 (6)3.2.4 服务评价环节 (7)第四章客户信息管理 (7)4.1 客户信息收集与整理 (7)4.2 客户信息分析与利用 (7)第五章服务质量监控与改进 (8)5.1 服务质量监控方法 (8)5.1.1 建立服务质量监控体系 (8)5.1.2 设定服务质量指标 (8)5.1.3 数据收集与分析 (8)5.1.4 定期评估与反馈 (8)5.2 服务质量改进措施 (8)5.2.1 加强员工培训 (8)5.2.2 优化服务流程 (8)5.2.3 引入智能化服务工具 (9)5.2.4 建立客户反馈机制 (9)5.2.5 落实服务承诺 (9)5.2.6 加强服务团队建设 (9)5.2.7 定期开展服务质量提升活动 (9)5.2.8 建立服务质量激励机制 (9)第六章客户投诉与处理 (9)6.1 客户投诉处理流程 (9)6.1.1 接收投诉 (9)6.1.2 确认投诉 (9)6.1.3 分类处理 (9)6.1.4 调查核实 (10)6.1.5 制定处理方案 (10)6.1.6 执行处理方案 (10)6.1.7 跟进与反馈 (10)6.2 投诉原因分析及预防措施 (10)6.2.1 投诉原因分析 (10)6.2.2 预防措施 (11)第七章员工培训与激励 (11)7.1 员工培训计划与实施 (11)7.1.1 培训目标 (11)7.1.2 培训内容 (11)7.1.3 培训方式 (12)7.1.4 培训实施 (12)7.2 员工激励措施 (12)7.2.1 激励原则 (12)7.2.2 激励措施 (12)第八章客户关系管理 (13)8.1 客户关系维护策略 (13)8.1.1 建立客户档案 (13)8.1.2 客户分级管理 (13)8.1.3 定期沟通与回访 (13)8.1.4 客户关怀活动 (13)8.1.5 培训与提升客户满意度 (13)8.2 客户满意度调查与提升 (13)8.2.1 制定满意度调查方案 (13)8.2.2 采集客户满意度数据 (14)8.2.3 数据分析与评估 (14)8.2.4 制定改进措施 (14)8.2.5 落实改进措施 (14)8.2.6 持续跟踪与优化 (14)第九章服务创新与优化 (14)9.1 服务创新理念与方法 (14)9.1.1 服务创新理念 (14)9.1.2 服务创新方法 (14)9.2 服务优化策略与实施 (15)9.2.1 服务优化策略 (15)9.2.2 服务优化实施 (15)第十章客户服务评价与反馈 (15)10.1 客户服务评价体系 (15)10.2 客户反馈收集与处理 (16)第一章客户服务理念与目标1.1 客户服务理念概述在当前市场竞争日益激烈的背景下,企业客户服务与支持成为企业发展的关键环节。
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2.2.1 以客户的需求为导向(2/2)
❖ 2.了解客户需求的方法:
(1)问卷调查;
(2)设立意见箱等形式收集信息反馈;
(3)面谈;
(4)客户数据库分析;
(5)模拟购买;
(6)会见重要客户;
(7)消第三方调查。
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2.2.2 努力为客户创造更大价值
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三、客户服务
1)含义:企业在适当的时间和地点,以适当的 方式和价格,为目标客户提供适当的产品与 服务,满足客户的适当需要,使企业和客户 的价值都得到提升的活动过程
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三、客户服务
2)特征: 双向互动 无形性 不可分性 不确定性 时效性 有价性 独特性 广泛性
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三、客户服务
❖ 1.客户价值的概念:
(1)客户价值:是指客户总价值与客户总成本之间的差额
(2)客户总价值:指客户购买某一产品与服务所期望获得的所有利益。
(3)客户总成本:指客户为获得某一产品所花费的时间、精力以及支 付的货币等。
❖ 2.客户价值的构成因素:
(1)价值构成要素:产品价值、服务价值、人员价值、形象价值。
1.客户定制 2.客户评价 3.客户的信息需求 4.精准的客户群 5.客户隐私信息的保护
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1.2.4.1 对客户服务目标的理解
❖ 1.客户服务目标含义:是指在一定或约定的时间内,企业客 户服务所达到的满足客户需要的结果和成效。
❖ 2.对客户服务目标的理解
(1)作为一个中心而言,表明企业客户服务活动要以“满 足客户需要”为中心而开展。
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1.3.2 客户服务的精髓
客户服务自考学习
第一章职业道德1、道德是依靠舆论、习惯、教育和信念去调整人与人、人与社会关系的行为规范2、道德的特征1)特殊的规范性2)渗透社会生活的广泛性3)历史的继承性4)思想与实践的统一性5)阶级社会的阶级性3、道德的类型:家庭、社会和职业道德4、客服人员的职责:提供咨询、查询服务,统计分析消费行为,为企业提供市场信息辅助营销决策5、职业道德:同人们的职业活动紧密联系的符合职业特点所要求的道德准则、道德情操和道德品质总和。
6、职业道德特征:行业性、广泛性、实用性和时代性7、职业道德特点:1)适用范围的有限性2)发展的历史继承性3)表达形式的多样性4)兼有强烈的纪律性8、客户信息服务人员的职业守则1)爱岗敬业2)诚实守信3)办事公道4)服务大众5)奉献社会第二章客户服务理念1、客户:社会需要的组成体,客户服务的对象,广义讲是工作中任何依赖你的人,狭义讲是直接从你的工作中获益的人。
2、客户的分类1)位置:外部客户(直接客户和间接客户)和内部客户2)时间状态:过去客户、现在客户和未来客户3)表现类型:要求型客户、困惑型客户和激动型客户3、客户服务范畴:致力于使客户满意并继续购买公司产品或服务的一切互动总称4、客户服务作用1)建立竞争优势2)是一种广告促销:以优质的服务赢得客户,让客户体验服务,从而形式口传广告5、客户服务内容1)提供技术服务2)提供投资咨询3)受理客户订单4)受理客户投诉6、客户服务空间:业务空间和个人空间7、客户服务类型:1)冰冷型:冷淡、疏远、混乱2)工厂型:规范、冷淡3)友好动物型:混乱、友好4)高质的服务:规范、有效、友好8、客户服务意识:人们从事服务活动的主导思想,反映人们对服务的理性认知。
9、良好的客户服务意识1)以客户需求为导向:便利、价格参与、专业信息、舒适的环境、情感的认同和理解需求2)一切为了客户:客户至上;客户永远是对的;一切为了客户10、客户满意:需求被满足后的愉悦感。
真正满意的客户服务一定要“以客户为中心,以客户为导向”。
某公司客户服务手册
某公司客户服务手册第一章客户服务理念1.1 公司宗旨我们致力于为客户提供满意、高效的服务,帮助客户解决问题,满足客户需求,提升客户体验。
1.2 服务原则1) 客户至上:客户是我们的上帝,我们要以客户的需求为中心,积极倾听客户的意见和建议,确保满足客户的期望。
2) 诚信守约:我们承诺提供良好的产品和服务,信守承诺,保证服务质量,维护公司信誉。
3) 及时响应:我们将快速反应客户的需求,及时解答咨询,提供支持,确保客户的问题能够得到及时解决。
4) 个性化定制:我们将针对不同客户的需求,提供个性化、差异化的服务,满足客户的个性化要求。
5) 持续改进:我们不断优化服务流程,加强团队培训,提高服务能力,追求卓越,实现持续改进。
第二章客户服务流程2.1 服务流程概述我们公司客户服务流程主要包括以下几个步骤:1) 搭建客户联系渠道,接收客户的咨询、投诉和建议。
2) 分析客户需求,为客户提供相关产品和服务的信息。
3) 确认客户需求并为客户提供解决方案。
4) 提供优质的售前咨询和售后服务,并及时解答客户的疑问。
5) 通过客户满意度调查和市场反馈,不断改进服务流程和产品质量。
2.2 客户联系渠道我们提供多种客户联系渠道,方便客户与我们进行沟通和咨询:1) 客服热线:客户可以通过拨打客服热线电话与我们的客服人员进行沟通。
2) 在线客服:客户可以通过公司官方网站或者其他指定平台的在线客服系统进行咨询和服务。
3) 电子邮件:客户可以通过发送电子邮件的方式与我们进行联系,我们将尽快回复。
2.3 服务标准2.3.1 响应时间1) 电话咨询:在工作时间内,我们将尽快接听电话,并在24小时内回复客户的疑问。
2) 在线客服:我们将在工作时间内及时回复客户的咨询和问题,确保客户能够即时得到有效的回答。
3) 电子邮件:我们将在24小时内回复客户的电子邮件。
2.3.2 服务态度我们的客服人员将以礼貌、耐心、热情的态度与客户沟通,尊重客户的意见和需求,积极解答客户的问题。
客户服务管理考试重点整理
1.客户服务概述2.服务:是指为一定的对象工作.经济组织提供的服务为有偿性服务,非经济组织提供的服务为无偿性服务。
a)客户服务演变的三个阶段:①认为客户服务就是售后服务;②认为客户服务是“产品服务”,即围绕着产品的交易和使用而展开的服务;③认为客户服务是“提供产品和服务以能满足客户需要的行为”,即“服务产品+产品服务”。
2)客户服务的两个组成部分: ①内部客户服务②外部客户服务3.企业的定义:企业是从事生产、流通等经济活动,为满足社会需要并获取赢利,自主经营,独立经济核算的基本经济单位。
4.企业的特征:1)经济性;2)社会性;3)商品性4)竞争性;5)盈利性;6)协同性。
5.企业的作用:1)企业是客户服务的组织者;2)企业是客户服务成功的保证;3)企业是客户服务的责任人。
6.企业的任务:1)争取服务的机会;2)利用服务的机会;3)续展服务机会.7.客户服务行为1)含义:客户服务行为就是企业通过其员工提供产品和服务,以满足客户需要的行为。
2)性质:企业通过员工实施的服务行为,不是服务员工个人的行为,而是企业行为.8.客户服务代理1)含义:是指客户服务代理人以被代理人的名义,在代理权限内代理客户服务活动的行为。
9.代理的作用:①保证服务有效②保障项目的成功③避免出现混乱。
10.客户服务实施的管理(1)任务管理:①正常任务的管理;②非正常任务管理。
(2)员工管理:①归口管理;②代理管理③员工关系管理④员工价值管理.11.客户服务的载体的定义:承载和传递客户服务使命和信息的物与行为,指用于服务的产品和产品的附加服务,即“服务产品+产品服务12.产品服务定义:是围绕着产品的交易和使用而展开的、为客户所需要的服务产品的附加服务。
13.客户服务目标含义:是指在一定或约定的时间内,企业客户服务所达到的满足客户需要的结果和成效.14.客户需要的分类:(1)物质需要和精神需要;(2)既定的需要和增长的需要;(3)不特定人需要与特定客户需要;(4)不合理需要与合理需要.15.客户一般分类:(1)从营销的角度分类:经济型客户、道德型客户、个性化客户、方便型客户(2)从管理的角度分类:头顶客户、常规客户、临时客户(3)按交易进展状况分类:曾经有过交易业务的客户、正在进行交易的客户、即将进行交易的客户(4)按与产品和服务的关系分类:中间客户、最终客户(5)按交易情况分类。
自考现代企业管理 客户服务管理自考重点
关于单选和多选请下载例年试题客户服务管理重点第一章客户服务概述客户需要:需要是指对某一种目标的渴求或欲望。
客户需要是指客户对某种产品和服务的需求和渴望。
客户需要呈现以下一些特征:1.包括物质需要和精神需要,渴求获得服务产品,是物质需要;希望得到产品服务,是精神需要,两者结合,密不可分,统一于一体,构成客户需要。
2.通过交换而得以满足。
人们通过自己的劳动或实践,引起客观世界的变化,创造出能满足人们所需要的对象。
并且,是通过交换与分配实现个体的需要。
3.通过客户服务形式而实现满足。
客户需要就需求而言,客户是主导者,就满足需要而言,企业是主导者。
客户与企业,买方与卖方,其关系通过客户服务形式得以合理确立。
4.受到一定社会生活条件的影响。
人的需要是在一定社会生活条件下形成的,其内容也随着社会生活条件的变化而变化。
社会生活条件包括社会体制,社会地位,职业生活水平环境等。
客户服务的标准1.对客户表示热情,尊重和关注。
优质服务首先是个态度问题,要求对客户表现出热情,尊重和关注。
2.帮助客户解决问题客服人员解决问题的能力是客户服务的根本,要做到优质服务,企业就必须能够帮助客户解决问题,因为作为客户,当然希望服务人员能够有很好的服务态度。
3.迅速响应客户需求客户的问题一般都会得到解决,但解决问题的快慢给客户带来的感受却有天壤之别。
4.始终以客户为中心有时客户利益与企业的利益发生冲突时,或者客户提出一些看似不太合理的要求,这是考验企业和服务人员的服务观念的时候始终以客户为中心不是口号,而是行动。
5.持续提供优质服务提供一时的客户服务并不难,而始终保持稳定的服务质量则非常困难,当企业能够持续提供优质的服务时,它就能够逐步获得一种服务品质的竞争优势。
6.设身处地为客户着想设身处地为客户着想是做到始终以客户为中心的前提。
7.提供个性化服务现在客户都需要的是一种个性化服务,客户总是希望自己得到特殊的对待。
你只有提供不同凡响的个性化,快速响应和超值服务,才能令客户欣喜并留下深刻印象。
电信业务客户服务手册
电信业务客户服务手册第一章概述 (3)1.1 客户服务理念 (3)1.2 服务目标与原则 (3)1.2.1 服务目标 (3)1.2.2 服务原则 (4)第二章客户服务流程 (4)2.1 客户接待与咨询 (4)2.1.1 接待礼仪 (4)2.1.2 咨询解答 (4)2.2 业务受理与办理 (4)2.2.1 业务受理 (4)2.2.2 业务办理 (4)2.3 客户投诉处理 (5)2.3.1 投诉接收 (5)2.3.2 投诉处理 (5)2.3.3 反馈与改进 (5)第三章业务知识 (5)3.1 通信产品介绍 (5)3.1.1 固定电话业务 (5)3.1.2 移动电话业务 (5)3.1.3 宽带接入业务 (5)3.1.4 信息化业务 (6)3.1.5增值业务 (6)3.2 业务政策与规定 (6)3.2.1 业务资费 (6)3.2.2 业务办理流程 (6)3.2.3 业务投诉与处理 (6)3.2.4 业务推广与宣传 (6)3.3 技术支持与故障处理 (6)3.3.1 技术支持 (6)3.3.2 故障处理 (6)3.3.3 客户服务 (6)3.3.4 服务质量 (7)第四章客户关系管理 (7)4.1 客户信息管理 (7)4.1.1 信息收集 (7)4.1.2 信息整理 (7)4.1.3 信息分析 (7)4.1.4 信息利用 (7)4.2 客户满意度调查 (7)4.2.1 调查方式 (7)4.2.2 调查内容 (7)4.2.3 调查频率 (8)4.2.4 结果分析与应用 (8)4.3 客户关怀与回访 (8)4.3.1 关怀措施 (8)4.3.2 回访频率 (8)4.3.3 回访内容 (8)4.3.4 回访效果评估 (8)第五章售后服务 (8)5.1 业务变更与退订 (8)5.2 客户资料更新 (8)5.3 业务续费与升级 (9)第六章营销与推广 (9)6.1 营销策略与活动 (9)6.1.1 市场分析 (9)6.1.2 目标客户群 (9)6.1.3 营销策略 (9)6.1.4 营销活动 (10)6.2 产品宣传与推广 (10)6.2.1 产品宣传 (10)6.2.2 产品推广 (10)6.3 营销渠道与合作伙伴 (10)6.3.1 营销渠道 (10)6.3.2 合作伙伴 (11)第七章客户沟通技巧 (11)7.1 电话沟通技巧 (11)7.1.1 接听电话的基本要求 (11)7.1.2 提高电话沟通效果的方法 (11)7.2 面对面沟通技巧 (11)7.2.1 面对面沟通的基本原则 (11)7.2.2 提高面对面沟通效果的方法 (12)7.3 邮件与社交媒体沟通技巧 (12)7.3.1 邮件沟通技巧 (12)7.3.2 社交媒体沟通技巧 (12)第八章服务质量管理 (12)8.1 服务质量标准 (12)8.1.1 服务质量定义 (12)8.1.2 服务质量标准制定 (13)8.2 服务质量监测与改进 (13)8.2.1 服务质量监测 (13)8.2.2 服务质量改进 (13)8.3 客户投诉处理与满意度提升 (13)8.3.1 客户投诉处理 (13)8.3.2 满意度提升 (14)第九章员工培训与发展 (14)9.1 培训计划与实施 (14)9.1.1 培训目标 (14)9.1.2 培训计划 (14)9.1.3 培训实施 (14)9.2 员工考核与激励 (15)9.2.1 考核体系 (15)9.3 职业发展规划与晋升 (15)9.3.1 职业发展规划 (15)9.3.2 晋升机制 (15)9.3.3 职业发展支持 (15)第十章企业文化与服务理念 (16)10.1 企业文化传承 (16)10.2 服务理念创新 (16)10.3 企业社会责任与公益事业 (16)第一章概述1.1 客户服务理念电信业务作为现代社会的重要基础设施,客户服务质量直接关系到企业的市场竞争力和客户满意度。
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• 2.客户价值的构成因素:
(1)价值构成要素:产品价值、服务价值、人员价值、形象价值。 (2)成本构成要素:货币成本、时间成本、精力成本。
2.5.2 忠诚的意义
• 1. 客户忠诚对于企业生存和发展的“经济学”是非常重要的。 • 2. 不仅新客户的获得需要付出成本,而且新客户对于企业的 贡献常常非常微薄。相比之下,忠诚客户对于企业的贡献确 实令人瞠目。
2.5.3 忠诚客户的竞争效应
• 1. 当今市场竞争的性质已经发生了革命性的变化,客户忠诚 度已经成为衡量企业竞争力的一个有效方法。 • 2. 企业竞争的目标由追求市场份额的数量转向追求市场份额 的质量,忠诚的客户数量将决定着企业的生存与发展。
2.2.1 以客户的需求为导向(1/2)
1.客户需求的分类: (1)按形式进行划分: ①潜在需求 ; ②明确需求。 (2)按内容进行划分: ①对购买产品或服务便利性的需求; ②对产品或服务的价格确定过程的了解需求; ③对产品制造和物流过程透明度的了解需求; ④对与企业平等接触的需求; ⑤对及时获得专业信息的需求; ⑥对选择分销渠道的需求; ⑦对企业提供的服务内容和标准的了解需求。
2.2.1 以客户的需求为导向(2/2)
2.了解客户需求的方法: (1)问卷调查; (2)设立意见箱等形式收集信息反馈; (3)面谈; (4)客户数据库分析; (5)模拟购买; (6)会见重要客户; (7)消费者组织; (8)考察竞争者; (9)第三方调查。
2.2.2 努力为客户创造更大价值
• 1.客户价值的概念:
2.4 客户满意经营战略引发的思考
• • • •
2.4.1 2.4.2 2.4.3 2.4.4
客户信息系统是基础 重视内部客户 抛弃简单而传统的绩效考核 推行现场管理
2.4.1 客户信息系统是基础
• 1. 客户满意经营最首要的基础是建立一套完整的客户信息系 统,以随时了解客户的状态和动态。 • 2.企业应避开以下常见的经营误区: (1)幻想留住所有客户; (2)以真正的顾客为中心; (3)不要盲目开发新客户; (4)零客户成本即竞争力。
2.4.2 重视内部客户
• 1. 客户的购买行为是一个在消费中寻求尊重的过程,而员 工在经营中的参与程度和积极性,很大的提高将有助于外部客户 满意度的提升。 • 2. 提高内部客户满意度绝不能仅仅依靠金钱,开放式交流、 充分授权以及员工教育和培训也是不错的方法。
2.5.4“客户满意”与“客户忠诚” 的管理(1/2)
• 1. 客户满意与忠诚是两个完全不同的概念。满意度不断增加 并不代表客户对企业的忠诚度也在增加。所以客户服务的最 高目标是提升客户的忠诚度,而不是满意度。 • 2.客户满意与客户忠诚的区别: 企业提供的可使客户满意的产品或服务的质量标准是在客 户的期望值范围之内的,客户认为这是企业应该或者可以提 供的; 客户忠诚是指可提供给客户的产品/服务的质量标准超出客 户想象范围之外的令客户感到吃惊、兴奋的产品/服务。 • 3.影响客户忠诚度的因素: (1)客户约束力的影响; (2)服务补偿的影响。
第二章 客户服务理念
本章主要内容
• • • • • 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 认知客户 树立正确的客户服务理念 客户满意经营战略 客户满意经营战略引发的思考 打造企业的“忠诚”客户
2.1 认知客户
• 2.1.1 什么是客户 • 2.1.2 客户的分类
2.1.1 什么是客户
• 1.客户的概念: 广义:是指在工作领域任何依赖你的人都可能是你的客户。 狭义:客户是指那些直接从你的工作中获益的人或组织。 • 2.客户的两个层面: 第一层:通过你的客户信息服务渠道 ( 如电话等 ) 获得服务 和收益的最终端客户。 第二层:对于外包型客户信息服务机构(如外包型呼叫中心 )来说,客户还包括客户信息服务人员所代表的公司或组织。
• 3.增加客户价值的方法:
• • • • (1)强化客户感知; (2)提供个性化服务; (3)协助客户成功; (4)让客户快乐。
2.3 客户满意经营战略
• • • • 2.3.1 2.3.2 2.3.3 2.3.4 客户满意概述 客户满意状态 客户满意含义 客户满意经营战略
2.3.1 客户满意概述
2.3.3 客户满意含义(2/2)
5. 有选择的 (Optional) :给予客户更多的选择,使客户认为 我们的产品或服务更有弹性,更体贴。 6. 记忆的 (Memorial) :对每一位客户的每一次需求都要有相 应的记录,适当时给予客户一定的关怀和个性化服务。 7.教育的(Educational) :充分利用客户的每一个需求加强和 提高自己的知识专业化水平,更好地向客户提供服务。 8. 解决的 (Resolution) :尽自己所有力量帮助客户解决所有 疑难和需求,让客户对我们的产品放心,对我们的服务满意。
2.1.2 客户的分类
• 1.按照客户所处的位置: (1)内部客户 (2)外部客户 • 2.按照客户所处的时间状态: (1)过去客户 (2)现在客户 (3)将来客户 • 3.按照客户的表现类型: (1)要求型客户 (2)困惑型客户(3)激动型客户
2.2 树立正确的客户服务理念
• 2.2.1 以客户的需求为导向的服务理念 • 2.2.2 努力为客户创造更大价值的现代服务理念
2.3.4 客户满意经营战略
• 1.满足客户的现实需求: (1)按照客户需要经营商品; (2)维护客户的利益。 • 2.开发客户的潜在需求: (1)要着眼于客户的潜在需求经销产品; (2)要善于改变客户的消费观念,刺激客户的需求欲望。 • 3. 适应客户需求的变化:客户的需求是不断变化的,企业要 紧跟消费潮流的变化。不断调整自己的经营方向,与时代变 化保持同步,以求得企业的生存与发展。 • 4. 小心“ 100-1=0”的等式原则:尽管有 100 个客户对你的企 业感到满意,但只要有一个客户说不,你的企业知名度马上 就会变成零。 • 5.让客户感觉到宾至如归。
• 1. 企业为客户提供优质的服务,最终的目的就是要达到客户 满意。 • 2.客户满意是一种心理活动,是需求被满足后的愉悦感。
2.3.2 客户满意状态
• 1. 客户的期望值:客户在购买产品或享受服务前,总会有一 个预期值,预想其购买的产品或服务会达到一种什么效果, 这种预期值,我们统称为“客户的期望值”。 • 2. 客户的满意状态:作为客户信息服务人员,要在满足了客 户期望值的同时,超越客户的期望值,才能够达到客户的真 正满意,并达成客户继续购买产品或服务的目的。 • 3. 客户信息服务人员必须明确:客户永远是正确的;我代表 的是整个公司。
2.5.4“客户满意”与“客户忠诚” 的管理(2/2)
4.“忠诚”引发的启示: (1)为客户提供优质的服务,我们需要的是在每一个服务 环节中,让客户满意并且惊喜。这个“惊喜”能提高客户感 知服务质量,对于提高客户服务的忠诚度具有重要的作用。 (2)对于那些希望通过提高服务质量来培养客户忠诚的企 业而言,关键是在服务的过程中,要让客户感到愉悦。要建 立起与客户长期的互动关系,才能够长期地保留住客户。 (3)服务质量决定了客户满意,但客户满意却不一定意味 着客户忠诚。 (4)提高客户满意度和忠诚度正确的做法是:对客户进行 细分的基础上,采取有针对性的策略,最大限度地让更具价 值的客户满意,而不是取悦所有的客户。
2.4.3 抛弃简单而传统的绩效考核
• 客户满意的企业经营是以顾客满意度为最重要的竞争要素, 经营的唯一目的是让客户满意。因此,销售人员最主要的考 核指标应是客户满意度,而非销量。
2.4.4 推行现场管理
• 1.制度不能解决一切问题,在以顾客为导向的企业经营中, 现场管理将更有效率。 • 2.推行现场管理,不但能及时发现问题、解决问题,更重 要的是可以教给员工解决问题的方法。
2.3.3 客户满意含义(1/2)
• 1. 舒适的 (Comfortable) :以热情、友好的态度接待和处理客 户的每一个要求,创造一个安静、舒适的氛围与客户沟通交流。 • 2.理解的(Understandable):站在客户的角度考虑问题,如何 更好地帮助并提供主动性的帮助给客户,让客户满意的同时得 到惊喜。 • 3. 微笑的(Smiling) :笑,可以感染每一个人。即使在电话中, 也可以通过微笑让客户体会到我们的真情服务,同时,我们也 一定要让客户微笑,让客户满意。 • 4.感谢的(Thankful):感谢客户向我们提出的每一个要求,这 些要求代表着客户对企业的信任和期望,我们才可以不断地改 革创新和发展。
2.5 打造企业的“忠诚”客户
• 2.5.1 定 • 2.5.2 • 2.5.3 • 2.5.4 客户满意度、忠诚度、保留度和贡献度的界 忠诚的意义 忠诚客户的竞争效应 “客户满意”与“客户忠诚”的管理
2.5.1 客户满意度、忠诚度、保留度和 贡献度的界定
• 1.客户满意度 客户满意度是指客户对企业以及企业产品/服务的满意程 度。 • 2.客户忠诚度 客户忠诚是指客户满声后而产生的对某种产品品牌或公司 的信赖、维护和希望重复购买的一种心理倾向。而客户忠诚 度是指客户忠诚于企业的程度。 • 3.客户保留度 客户保留度是指客户在与企业发生初次交易之后继续购买 该企业产品/服务的程度。 • 4.客户贡献度 客户贡献度也称为客户利润贡献度,是指客户对企业利润 的贡献程度。