行政人事文员的工作内容有哪些
人事行政文员工作内容
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人事行政文员工作内容
人事行政文员是负责协助人事行政部门处理日常事务和文件的人员。
主要工作内容包括:
1. 人事档案管理:负责员工档案的建立、更新和保管,包括个人信息、合同、培训记录等。
2. 招聘与录用:协助招聘流程,包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试等。
负责新员工入职手续办理和入职培训安排。
3. 薪资福利管理:协助薪资核算工作,包括考勤记录、加班计算、请假管理等。
了解员工的福利待遇,并协助解答相关问题。
4. 绩效考核:协助进行员工绩效考核,包括收集绩效数据、填写评估表格等工作。
5. 员工关系管理:协助处理员工的离职手续,包括办理离职手续、办理员工离职交接等。
6. 劳动法律法规:了解相关劳动法律法规,确保人事行政工作符合法律规定,并协助处理一些劳动法律问题。
以上是人事行政文员的主要工作内容,具体工作可能会根据不同公司的需求和规模而有所差异。
人事行政文员工作职责(5篇)
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人事行政文员工作职责1、负责人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,建立健全公司的规章制度体系,配合其他业务部门工作;2、负责招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调动等手续办理,档案建立及维护;3.负责会议通知、会议记录、制度等文件的编写,组织新员工入职培训及公司文化类培训;4.负责开展培训、绩效考核、薪酬管理等方面的工作,并能独立处理和解决所负责的任务;5.负责公司证照年检及各相关证件的办理、办公用品发放、出差订票订房等。
6.负责员工考勤表的制作和签收;7.负责固定资产的登记、领用、盘点等工作;8.完成上级临时交代的任务人事行政文员工作职责(2)人事行政文员的工作职责可能包括以下内容:1. 招聘与录用:负责发布企业招聘信息、筛选简历、安排面试、与候选人进行沟通、完成录用手续等。
2. 员工合同管理:负责起草、签署和维护员工合同,确保合同的完整性和及时更新。
3. 员工档案管理:负责员工档案的建立、归档、更新和保密等工作,确保员工档案的准确性和完整性。
4. 薪酬福利管理:负责员工薪资、福利和奖励体系的管理,包括薪资核算、社会保险、公积金、年终奖等。
5. 绩效考核管理:负责协助制定绩效考核体系、跟踪绩效目标的实现、统计绩效数据等。
6. 培训与发展:协助组织企业员工培训和发展计划,包括制定培训计划、组织培训活动、收集培训需求等。
7. 劳动关系管理:负责员工劳动合同的解除、续签、变更等事宜,处理员工的劳动纠纷和口头或书面的通知等。
8. 人事统计与报表:负责公司人事数据的收集、整理、统计和分析,并按需求生成相应的人力资源报表。
9. 公司规章制度宣贯:负责组织公司规章制度的宣传、培训和执行,协助管理层制定和更新相关制度。
10. 其他行政事务:协助处理员工的请假、考勤、出差、申请等行政事务,保证日常行政工作的顺利进行。
人事行政文员工作职责(3)人事行政文员的工作职责包括但不限于:1.负责员工档案管理,包括员工信息的录入、更新和归档等工作。
行政人事文员的工作内容有哪些
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行政人事文员的工作内容有哪些行政人事文员是一个企业中非常重要的职位之一,他们的工作内容主要涵盖了行政管理和人事管理两个方面。
下面将详细介绍行政人事文员的工作内容。
一、行政管理1.文件管理:行政人事文员负责整理和归档公司的各类文件,包括合同、协议、备忘录等,确保文件的存档安全和准确性。
2.办公用品采购:行政人事文员根据公司的需求,负责办公用品的采购工作,保证公司员工的日常工作所需用品的供应。
3.行政文书处理:行政人事文员负责撰写和处理公司的行政文书,包括报告、会议纪要、通知公告等,确保公司内部信息的及时传达和记录。
4.会议组织和协调:行政人事文员负责公司内部会议的组织和协调工作,包括会议室的预定、会议材料的准备、会议记录的撰写等,保证会议的顺利进行。
5.接待来访人员:行政人事文员负责接待来访客户和合作伙伴,安排他们的住宿和会议安排,并提供必要的协助和指导。
6.考勤管理:行政人事文员负责员工的考勤管理,包括考勤记录的统计、异常情况的处理、请假和加班申请的审核等。
7.档案管理:行政人事文员负责公司员工档案的管理,包括档案的归类整理、档案的存储和档案的保密工作,确保员工档案的完整和安全。
二、人事管理1.招聘工作:行政人事文员负责公司的招聘工作,包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试,并负责签订合同和入职手续等工作。
2.员工培训:行政人事文员负责组织和协调公司的员工培训工作,包括制定培训计划、安排培训教师和场地,并跟踪员工培训效果。
3.员工福利管理:行政人事文员负责员工福利管理工作,包括员工的工资计算、社会保险和公积金的缴纳、员工奖惩记录等。
4.员工关系管理:行政人事文员负责处理员工的问题和纠纷,包括员工的投诉、申诉和离职手续的办理等,确保员工关系的和谐稳定。
5.人事档案管理:行政人事文员负责员工人事档案的建立和管理工作,包括员工的入职、转正、晋升和离职等手续的办理和记录。
6.薪酬管理:行政人事文员负责公司的薪酬管理工作,包括编制薪资报表、核算薪资福利、发放工资和编制薪酬政策等。
人事行政文员工作职责(四篇)
![人事行政文员工作职责(四篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/7d1df60286c24028915f804d2b160b4e767f8181.png)
人事行政文员工作职责1、负责人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,建立健全公司的规章制度体系,配合其他业务部门工作;2、负责招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调动等手续办理,档案建立及维护;3.负责会议通知、会议记录、制度等文件的编写,组织新员工入职培训及公司文化类培训;4.负责开展培训、绩效考核、薪酬管理等方面的工作,并能独立处理和解决所负责的任务;5.负责公司证照年检及各相关证件的办理、办公用品发放、出差订票订房等。
6.负责员工考勤表的制作和签收;7.负责固定资产的登记、领用、盘点等工作;8.完成上级临时交代的任务人事行政文员工作职责(二)1、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;2、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;5、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;6、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;7、负责员工工资结算和年度工资总额申报,办理相应的社会保险等;8、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。
人事行政文员工作职责(三)1.负责招聘网的招聘工作:简历筛选、预约、面试安排及结果反馈,及时满足各部门的用人需求;2.办理员工入职、离职、调动等相关手续,如劳动合同的签订、新员工入职培训;3.负责公司考勤管理工作,审核考勤表,核算全员每月工资、核发工资条。
____人事档案的管理工作,花名册的维护与更新5.员工入职社保的购买,离职的退保手续;6.负责办公物品的采购;7.通告的编制及张贴;8.员工宿舍的安排和水电管理;人事行政文员工作职责(四)1.负责公司产业园区/写字楼项目物业服务中心人事行政工作,含项目岗位招聘、员工入职、转正、离职等工作的管理;2.负责物业服务中心各类办公用品管理,办公环境管理;3.负责各类规章制度的实施,做好员工考勤、奖惩管理;4.负责公司人力资源相关文件和档案的管理;5.负责项目客户来访来电接待,受理投诉等客服工作;6.协助处理公司各部门的行政后勤类相关工作。
人事行政文员工作职责主要是什么(通用13篇)
![人事行政文员工作职责主要是什么(通用13篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/17ada8db5ff7ba0d4a7302768e9951e79b896923.png)
人事行政文员工作职责主要是什么(通用13篇)人事行政文员工作职责主要是什么篇11.熟悉办公自动化软件。
2.善于沟通,为人亲和,执行高效。
3.办事严谨细致,为人顺和;4.协调领导内勤事务,档案管理等;5.完成其他领导交办的事务。
人事行政文员工作职责主要是什么篇21、负责事业部人员(考勤、绩效)的填写、汇总工作;2、负责办理员工“入、转、调、离”等工作。
2、负责服务费结算工作,负责报销单据的整理,负责队员服装领取、物资领购。
3、配合集团总部职能中心提交相应资料。
人事行政文员工作职责主要是什么篇31、根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度人员招聘计划;2、充分利用各种招聘渠道满足公司人才需求并定期对各平台进行评估与分析并给出合理建议;3、执行招聘、甄选、面试、选择、安置等工作,负责聘前背景调查等工作;4、办理员工入职、离职手续,负责新进员工进行厂级培训并做好归档工作5、定期不定期的整理人事档案并及时更新,每月初上报汇总上月招聘新进人员报告并提出改善方案;6、负责新进员工入宿、伙食等安排、每月协同电工及厂领导对宿舍进行安全检查及卫生监督管理;7、负责新进员工的入职培训,定期开展季度生日会等文化活动;8、负责公司员工考勤的核算与汇总,监督员工出勤情况并对请假等记录进行汇总;9、负责提报月度转正申请单经部门负责人审批后存档;10、负责集团公司电话卡的发放与登记、受控,新开电话卡要做好分配登记、微信号开通、短号开通等;11、负责集团公司内车辆保险、维修、年审的管理登记;12、负责的签订、变更与解除等;13、完成突发事件的处置及上级临时交代的事宜;人事行政文员工作职责主要是什么篇41、对内手续办理:负责公司入离职、异动审批手续、工作交接审查、关系建立/终止的办理;调整公司系统组织架构、区域网点;2、负责协助上级开展招聘事务性工作,招聘工具、招聘资料的档案管理和分发工作;3、完成上级领导交办的其他工作。
人事行政文员工作职责范本(三篇)
![人事行政文员工作职责范本(三篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/a07f5386ac51f01dc281e53a580216fc700a5329.png)
人事行政文员工作职责范本人事行政文员是公司人事部门的重要组成部分,负责处理与员工相关的行政事务。
以下是一份人事行政文员的职责范文,供参考。
一、人事管理1. 协助招聘和面试流程,包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试;2. 负责新员工入职流程,包括办理相关手续、资料归档等;3. 维护员工档案,包括个人信息、合同记录、培训记录等;4. 汇总并更新员工考勤记录,配合工资核算与薪资发放;5. 协助进行员工离职手续,包括办理离职手续、发放离职证明等;6. 负责员工人事档案的保密工作,确保信息安全;7. 协助人事经理进行员工绩效考核与调整;8. 协助编制人事相关报表和统计数据,提供与员工信息有关的分析报告;9. 协助组织员工培训、活动等。
二、劳动合同管理1. 负责劳动合同的草拟、审核,确保合同内容合法、合规;2. 维护劳动合同档案,包括合同签订、变更、终止等;3. 协助员工办理劳动合同签订、续签、解除等相关手续;4. 负责劳动合同的期满提醒与跟踪。
三、薪酬福利管理1. 协助薪酬福利专员进行薪资核算与发放;2. 收集、整理员工的个人福利需求,协助管理员工福利计划;3. 协助员工参加社会保险、公积金等相关手续。
四、员工关系管理1. 协助处理员工的日常关怀,包括生日慰问、节日礼品等;2. 协助处理员工的日常反馈与投诉,跟进问题解决进展;3. 协助组织员工活动,提高员工的团队凝聚力和参与度;4. 维护良好的员工关系与公司沟通渠道。
五、办公室行政1. 协助管理办公用品及设备,做好库存管理和采购工作;2. 负责员工考勤、请假等日常行政工作的安排和记录;3. 协助处理文件、资料的整理和归档等行政工作;4. 协助组织公司会议,包括会议室预定、材料准备等;5. 负责办公区域内的卫生和环境管理。
六、法律法规遵守1. 熟悉劳动法律法规,确保公司人事相关行为符合法规要求;2. 及时了解、学习相关法律法规变化,做好人事管理工作。
以上是一份人事行政文员的职责范文,旨在为人事行政文员提供参考和指导,根据公司的具体情况进行相应的调整和补充。
人事行政文员工作职责精编(4篇)
![人事行政文员工作职责精编(4篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/4530dc5be97101f69e3143323968011ca300f783.png)
人事行政文员工作职责精编人事行政文员的工作职责通常包括以下几个方面:1. 招聘与录用:协助人事部门进行招聘活动,包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试、进行背景调查等,与部门经理沟通,完成人员录用手续。
2. 员工档案管理:负责员工档案的管理工作,包括建立和更新员工档案、填写员工相关信息、存档、整理和归档各类人事文档。
3. 考勤与薪资管理:负责员工考勤数据的统计和管理,包括考勤记录、请假、加班等,协助人事部门进行薪资计算和发放。
4. 培训与发展:协助人事部门组织培训活动,包括培训需求调查、培训计划制定、培训材料准备,协调培训师资、场地等资源。
5. 绩效管理:协助人事部门进行绩效管理工作,包括绩效考核指标的制定、绩效评估的数据收集和整理,提供绩效报告和分析。
6. 劳动关系管理:协助处理员工的劳动关系问题,包括员工投诉、纠纷处理、劳动合同签订、解除等,了解相关法律法规,并及时向员工解答疑问。
7. 福利与离职事务:协助人事部门处理员工福利事务,包括员工入职手续、社会保险、公积金等;协助处理员工离职手续,包括办理离职手续、结算工资、发放离职证明等。
8. 各类报表和统计分析:提供各类人事数据和报表,包括人事变动统计、员工人数统计、人力资源预算等,协助人事部门进行数据分析和决策。
除了以上工作职责,人事行政文员还可能根据公司的具体需求,承担其他相关工作,如员工活动组织、员工福利待遇调研等。
人事行政文员工作职责精编(二)人事行政文员的工作职责主要包括:1. 协助制定和执行人事行政方案:根据公司的人力资源规划和需求,协助人事部门制定和执行员工招聘、培训、绩效评估等人事行政方案,并确保其有效执行。
2. 维护员工档案:负责收集、整理和维护员工档案和相关资料,包括员工入职手续、离职手续、薪酬调整等。
确保员工档案的准确性和完整性。
3. 处理员工入职离职手续:协助办理新员工的入职手续,包括签订劳动合同、办理社会保险、发放工资卡等;负责员工离职手续,包括办理离职手续、结算工资等。
人事行政文员的岗位职责内容
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人事行政文员的岗位职责内容人事行政文员的岗位职责内容内容(精选7篇)人事行政文员的岗位职责内容通用10篇人事行政文员需要沟通协调能力强,有较强的压力承受能力,良好的服务意思和团队合作精神。
下面是作者精心整理的人事行政文员的岗位职责内容内容(精选7篇),仅供参考,大家一起来看看吧。
【篇一】人事行政文员的岗位职责内容1. 负责各类行政后勤办公资料的整理与初步分析,保管;2. 负责办公用品,清洁用品,工衣,表格,资材等申购、发放、盘点、费用控制及日常管理;3. 负责宿舍,饭堂日常工作如新员工入职,离职退房,宿舍秩序,卫生,费用控制等;4. 不定期组织门店团建活动,有一定主持能力,有才艺特长;5. 负责分店人员招聘、转正、考勤、考核、奖惩、离职、劳资、档案管理、培训、企业文化开发等方面工作;6. 员工关系调解,人员异动情况的分析、处理及员工离职率的控制,实现人事费用控制目标;7. 员工仪容仪表监督检查,不定期开展茶话会,了解员工情况;【篇二】人事行政文员的岗位职责内容1.简历筛选、面试邀约和跟进等招聘工作;2.员工入离职手续办理、员工档案管理,花名册更新;3.维护员工关系,员工福利策划、活动组织等;4.月度考勤、薪酬绩效统计核算;5.配合日常行政事务处理,完成领导交代的其他工作。
【篇三】人事行政文员的岗位职责内容1. 负责人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适的人才,负责人员邀约,初试;2.协调、办理员工入职、离职、调任、升职等手续,建立健全员工的人事档案;3.员工考勤考勤统计、管理和纪律监察,年假、加班、调休管理;4. 进行人才盘点,制定员工职业生涯规划和人才梯队计划;5. 组织实施季度绩效考核,统计考核结果;6. 负责制定年度培训计划,评估培训效果;7. 严格执行公司人事规章制度,并督促、检查制度的贯彻执行;8. 负责协调员工关系,解决劳动纠纷;9.负责公司月度员工奖惩;10. 安排各类会议及行程,负责跟进会议活动;11.负责公司人力资源信息的上传下达工作;【篇四】人事行政文员的岗位职责内容1、负责公司招聘渠道的维护与开拓,电话邀约以及岗位的面试;2、协助执行并完成年度招聘计划并对招聘计划进行进度分析;3、新员工入职与离职手续办理,劳动合同的签订;4、负责公司内部员工档案的建立与管理;5、负责新员工入职培训(企业文化、员工手册公司制度培训);6、协助建立和完善公司的人事制度;7、负责新员工入职事宜;【篇五】人事行政文员的岗位职责内容1、负责员工考勤管理,编制考勤报表;2、负责办公用品、办公资产等采购及办公场地维护管理;3、负责办公室卫生管理,跟进员工福利发放工作;4、协助公司日常管理工作(销售管理与内部运营);5、协助销售政策与运营政策流程跟进,对接总部财务;6、协助人事招聘、培训及团建工作开展。
行政人事部文员的岗位职责(精选28篇)
![行政人事部文员的岗位职责(精选28篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/8dd4ff3fbfd5b9f3f90f76c66137ee06eef94e5c.png)
行政人事部文员的岗位职责(精选28篇)行政人事部文员的篇11、负责新员工入职、培训事宜及员工离职办理;2、负责员工宿舍的安排、检查及管理工作;3、工衣的发放与统计;4、劳动用品的发放与统计及后勤辅助材料的申购与发放。
5、其它临时指派工作。
行政人事部文员的岗位职责篇21. 负责公司所需的人员的招聘(普工、技术员等岗位)2. 人员的面试安排、入职安排、离职办理3. 员工宿舍的安排、日常工作的安排4. 具体要求:沟通能力强头脑聪明、责任心强、头脑清楚、对自已要做的事情100%可以完成5. 正常5天8小时,如遇到加班时,可能需要加班,正常情况下不需要加班。
6. 对于要离职的员工能有良好的沟通协调能力,能做好员工关怀。
7. 与其他人有良好的行政人事部文员的岗位职责篇31、公司人事文员负责公司人员招聘等相关工作,2、负责公司人员入职,离职的办理。
3、负责公司人员社保方面事宜,4、负责员工食堂及宿舍管理工作。
5,领导交予的其他工作。
行政人事部文员的岗位职责篇41.负责办理员工入职.试用.转正.离职等相关人事流程;2.负责招聘,通过多种渠道为公司寻求合适的人才;3.负责协调员工关系,定期组织策划员工活动;4.负责公司各类文件和资料的归档.分类.整理和保管;5.上级领导交办的其他临时性工作等。
1、负责公司招聘工作,发布和管理招聘信息,进行面试2、负责审核员工的日常考勤,协调员工关系,组织员工活动,落地企业文化3、负责传达公司的各项制度和政策,反馈公司的实际问题4、负责农民工工资的审核和发放情况5、组织公司员工进行培训6、制定公司员工实行绩效考核和绩效管理7、负责行政和办公室、综合部的日常管理工作行政人事部文员的岗位职责篇61,考勤:每日/每月考勤异常系统等处理及管理,监督指导各部门保质保量完成考勤,社保公积卡领取等;每月薪资数据收集/初审/归档及每月接待员工薪资问题登记及反馈2,月度绩效考核:月度绩效数据收集、初审、工厂端组织会议回顾3,报告:每月工时及行政费用预提/预测;对外工时数据;HR周会/月会报告、员工入职离报告;HR KPI等4,员工活动:生日会、运动会、团队拓展、年会等组织协调举办5,保安、工厂5S管理、保洁、食堂、工作餐管理:行政外包服务管理及相关服务人员管理6,公司车辆/司机管理:协调安排公司用车;用车制度/日常费用控制;车辆年检/保险/ECT/油卡/保养维修管理、跟踪、监督;出现车辆故障等情况,及时安排修理,确保公车正常使用;员工车辆停放协调管理;司机管理等7,来访接待:接待前准备/接待中协调/接待后的整理8,员工宿舍:按需寻找房源;协议管理及费用控制;协议追踪9,行政办公用品采买:瓶装水、办公用品、清洁用品、咖啡耗材等10,机票预订:根据差旅及相关制度预订机票、费用控制、结账11,行政费用控制并结算各类费用1、负责日常办公行政事务工作,公司各种的执行工作。
2024年人事行政文员工作职责范文(四篇)
![2024年人事行政文员工作职责范文(四篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/48b8247ffbd6195f312b3169a45177232f60e4e3.png)
2024年人事行政文员工作职责范文1、承担员工的入职、转岗、调动、离职等手续的处理,以及劳动合同和相关协议的签订。
同时,负责维护和更新人事档案,以及人员名册的管理和维护工作。
2、负责执行员工的考勤管理,确保各部门、项目考勤制度的合规性,并收集和审核每月的考勤数据。
3、管理并执行员工的社会保险和公积金的缴纳,以及定期的账户认证工作。
4、支持完成招聘流程,包括发布招聘信息、筛选求职者、组织面试,以满足公司的招聘需求。
5、参与培训需求的收集、培训项目的执行以及培训效果的评估工作。
6、协助进行行政费用的管理、办公环境的维护、办公设备和用品的采购及盘点工作。
7、参与组织员工活动,推动并强化企业文化建设。
8、负责管理销售测评业务的供应商关系。
9、完成上级分配的其他工作任务。
2024年人事行政文员工作职责范文(二)1、承担公司招聘流程,包括甄选简历、安排并进行面试、以及新员工的入职指导,同时维护招聘平台的运营。
2、办理员工入职手续,如签订劳动合同,办理社保和意外险购买,以及合同的续签与管理工作。
3、建立并维护公司内部的员工档案管理系统。
4、负责员工的考勤管理及工资绩效的精确计算。
5、处理离职员工的相关事宜,如办公用品回收、出勤核算、离职证明的出具以及合同的解除等。
6、推动企业文化建设,组织各类活动,如公司庆典、年会、员工生日聚会、团队建设活动和员工旅行等。
7、根据领导的临时安排,高效完成其他工作任务。
2024年人事行政文员工作职责范文(三)1、承担员工的入职、转岗、调动、离职等手续的处理,以及劳动合同和相关协议的签订。
同时,负责维护和更新人事档案,以及人员名册的管理和维护工作。
2、负责执行员工的考勤管理,确保各部门、项目考勤制度的合规性,并收集和审核每月的考勤数据。
3、管理并执行员工的社会保险和公积金的缴纳,以及定期的账户认证工作。
4、支持完成招聘流程,包括发布招聘信息、筛选求职者、组织面试,以满足公司的招聘需求。
行政人事文员工作职责范文(三篇)
![行政人事文员工作职责范文(三篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/53e1ce2a178884868762caaedd3383c4ba4cb41d.png)
行政人事文员工作职责范文行政人事文员是一个组织中非常重要的职位,他们负责处理与人事管理相关的事务并协助行政部门的日常工作。
以下是一个行政人事文员的工作职责范本,帮助您更好地了解这个职位的具体要求和职责。
一、招聘与录用1. 协助人事经理准备招聘流程和相关文件,包括招聘广告、职位描述和招聘宣传资料。
2. 收集、筛选和整理简历,安排面试,并向应聘者提供后续跟进。
3. 维护招聘数据库和人事档案,确保信息的准确性和完整性。
4. 协助进行新员工的入职手续,包括办理入职手续、核对员工信息和发放相关文件。
二、员工数据管理1. 管理和维护员工的基本信息,包括入职申请、离职申请、工资单等文件。
2. 跟进员工核准、调整薪酬和奖金,并更新员工薪资和福利信息。
3. 协助人事经理组织和实施员工调动、晋升和离职的流程,备案相关文件。
4. 确保员工资料和档案的保密性和存储的完整性。
三、员工关系管理1. 协助处理员工的日常问题和疑问,提供必要的帮助和咨询。
2. 维护员工关系,组织员工活动,并提供举办团队建设活动的支持。
3. 跟进员工表现和满意度调查,并向管理层提供反馈建议。
四、培训与发展1. 协助人事经理计划和组织内部培训和发展计划。
2. 负责培训活动的日常安排和准备工作,并确保培训材料和资源的有效性和完整性。
3. 跟进并记录员工参加培训的情况,确保培训记录的准确性和及时性。
五、合规管理1. 熟悉相关劳动法律法规和公司政策,确保人事管理的合规性。
2. 协助制定和更新公司的人事制度、规范和流程,并向员工宣传和解释公司政策。
3. 跟进并记录员工请假、考勤、奖惩等情况,提供相关报告和数据分析。
六、行政支持1. 协助行政部门进行日常文秘工作,包括文件管理、档案整理和邮件收发等。
2. 安排会议和培训活动的场地、设备和相关服务,并提供必要的支持和协助。
七、绩效评估1. 协助人事经理和部门经理进行员工绩效评估,包括绩效考核流程和绩效考核结果的统计分析。
行政人事文员岗位职责(3篇)
![行政人事文员岗位职责(3篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/6899eb713069a45177232f60ddccda38366be170.png)
行政人事文员岗位职责1、负责员工招聘工作:信息的发布、现场招聘、简历的筛选、面试的接待及安排等;2、员工入职、离职手续的办理;3、负责员工考勤:异动、请假、出差、补休、补卡、等手续的办理和员工考勤的统计和员工出勤稽查与考勤系统数据的维护;4、负责人事资料录入人事系统,人事档案归档、整理等工作,并保证人事资料的准确性;5、负责计件员工的资料录入电子供票系统;6、负责员工入职、离职、异动、考勤、人员结构等统计报表的制作与呈报;7、协助上级处理员工关系;8、社会保险的办理;9、员工入住宿舍的登记10、承办上级交办的临时性工作。
行政人事文员岗位职责(2)行政人事文员的岗位职责主要包括以下几个方面:1. 人事信息管理:负责员工档案的建立、更新和管理,包括员工个人信息、工作经历、培训记录等。
确保员工信息的准确性和完整性,并保护员工隐私。
2. 招聘与录用:负责招聘流程中的职位发布、简历筛选、面试安排等工作。
协助参与录用决策,与候选人进行后续沟通和办理入职手续。
3. 培训与发展:协助组织和安排内部培训活动,包括培训计划制定、培训资源准备、培训场地安排等。
协助管理培训记录和评估反馈。
4. 薪酬福利管理:协助进行薪资核算、社会保险和公积金缴纳等工作。
协助管理和筹划员工福利,如员工生日礼品、团队活动等。
5. 绩效管理:协助执行绩效管理流程,包括绩效考核指标设定、考核评估、反馈和奖励等工作。
收集和整理绩效数据,为绩效分析提供支持。
6. 劳动关系处理:协助处理员工的劳动关系问题,包括请假、调动、离职等。
与员工进行沟通和协商,解答相关问题,并妥善处理劳动争议。
7. 员工关怀与沟通:协助组织和策划员工活动,如团队建设、员工聚餐等。
与员工保持良好的沟通和交流,倾听员工的需求和反馈,提供必要的支持。
8. 行政事务支持:提供行政事务的支持,如文档管理、会议安排、办公用品采购等。
执行上级安排的其他行政工作。
以上就是行政人事文员岗位的主要职责,具体岗位职责还会根据公司和部门的要求有所差异。
人事行政文员工作职责范本(五篇)
![人事行政文员工作职责范本(五篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/7f89c5a59f3143323968011ca300a6c30d22f11d.png)
人事行政文员工作职责范本1、企业文化、政策的宣导落地,总部各类通知、文件和信息的传达。
2、负责招聘组队、考勤监督、人事手续等人力资源管理工作,并协助店长做好团队建设。
3、负责门店形象、员工工作形象及网络照片形象的监督和管理。
4、负责合同、收据和款项的每日检查,负责成交单资料初审和定期上交财务部门,复核所在门店的收入/成本。
5、负责门店管理费、水电费、租赁税费、办公费用、维修费用等的管理,及租金发票的递交等。
6、负责门店证照、资产的管理和维护。
7、负责门店及协助片区、区域会议材料的准备、会议的组织和活动策划。
8、协助店长执行和监督公司各种规章制度的落地。
9、完成上级在上述职责范围各条款以外的工作安排。
人事行政文员工作职责范本(二)人事行政文员是负责人事行政管理工作的重要岗位,其工作职责涉及多个方面,包括但不限于以下几项:一、招聘管理:1. 根据企业需求,制定并执行招聘计划,编制招聘岗位需求及工作说明书;2. 负责发布招聘信息,组织面试、笔试、面谈等环节;3. 审核并录入招聘信息,进行简历筛选,与应聘者进行初步沟通和筛选;4. 组织面试人员的安排,协助面试官进行面试评估和面试记录的整理;5. 跟进面试结果,与候选人进行沟通,制定入职计划。
二、入职与离职管理:1. 负责新员工的入职事宜,包括签订劳动合同、办理入职手续、发放劳动合同和员工手册等;2. 安排新员工参加入职培训,并跟踪培训效果;3. 协助离职员工办理离职手续,包括离职通知、离职手续清单的核对等;4. 完成离职员工的结算工作,并负责办理离职证明和相关手续;5. 维护员工档案,保障档案的完整性和保密性。
三、员工关系管理:1. 处理员工的日常事务,包括请假、加班、调休等;2. 负责员工的奖惩管理,制定并执行奖励制度,解决员工纠纷;3. 协助管理员工的绩效考核与晋升,进行员工绩效评估和薪酬调整;4. 组织活动,加强员工间的交流与沟通,提升员工凝聚力。
2024年人事行政文员工作职责范本(三篇)
![2024年人事行政文员工作职责范本(三篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/d83b139cab00b52acfc789eb172ded630a1c9801.png)
2024年人事行政文员工作职责范本1、负责协助招聘工作,发布招聘信息、筛选简历、维护管理现有的招聘渠道等工作。
2、负责员工关系工作,新员工入职手续办理,员工离职、员工转正、员工调岗等手续的办理,劳动合同的签订工作。
3、负责人事档案的管理、维护和人员考勤统计工作。
4、负责来访人员的前台接待、执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌。
5、负责公司的文件处理工作,打印、复印、快递包裹的签收工作。
6、负责办公用品的领用、发放;建立办公用品管理台帐。
7、负责企业文化宣传和集体活动的组织。
8、负责公司后勤的相关工作。
9、完成上级领导交办的其他工作。
2024年人事行政文员工作职责范本(二)人事行政文员的工作职责可能包括以下内容:1. 协助招聘和员工离职流程:包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试、提供录用通知、办理入职手续、办理离职手续等。
2. 管理员工档案:负责员工档案的建立、维护和更新,包括个人信息、合同信息、培训记录等。
3. 处理员工考勤和薪酬事务:登记员工的考勤情况、请假情况,在工资单准备过程中提供相关数据和信息。
4. 组织培训和发展活动:协助组织和安排公司内部培训课程、外部培训活动,跟进员工培训反馈和效果评估等。
5. 保障劳动合同和劳动关系的合法合规:负责合同签订和变更的审查、制作和保存,处理员工的劳动纠纷和申诉问题。
6. 协助管理员工福利和员工关系:协助处理员工的福利待遇,包括员工福利制度、员工活动组织等,处理员工关系问题。
7. 完善人事行政制度和流程:协助制定和完善公司的人事行政制度、流程和规范,保证绩效考核、晋升和人事异动的公平性和及时性。
8. 协助公司机构调整和重组:协助安排员工的转岗、岗位调整、部门调整等,配合公司的组织变化和调整。
9. 提供人事行政支持和咨询:回答员工的人事行政相关问题,提供相关政策的解释和指导。
10. 其他行政事务:处理公司内部行政事务,如会议安排、文档管理、办公用品采购、接待访客等。
2024年人事行政文员工作职责范文(3篇)
![2024年人事行政文员工作职责范文(3篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/876c8c908ad63186bceb19e8b8f67c1cfad6eeae.png)
2024年人事行政文员工作职责范文1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续,建立人事档案。
熟知员工个人能力,辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;2、负责员工转正后社会保险投保、申报,公司社保基数申报、调整、年检等工作,及时掌握国家相关法律法规政策;3、组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理会议记要;4、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续;5、协助财务部做好行、财部门员工考勤和排班工作;6、为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动;7、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;8、熟悉行政部其他岗位工作;9、完成上级领导交办的其他任务。
2024年人事行政文员工作职责范文(2)尊敬的领导:我非常荣幸有机会担任2024年的人事行政文员,并向您提交一份关于我在这一职责范围内的工作职责和计划的报告。
在过去的几年里,我一直在人力资源领域追求学术和实践方面的知识,并取得了相关的工作经验。
因此,我相信我可以胜任这个职位,并为公司的人力资源管理工作做出积极贡献。
人事行政文员在公司中扮演着至关重要的角色,负责处理各种与员工相关的事务。
在2024年,我将努力履行以下工作职责:1. 招聘管理:负责根据公司需求制定招聘计划,并与招聘团队合作执行招聘流程。
这包括发布职位广告、筛选简历、安排面试和参与面试评估等。
我将确保招聘过程公正透明,并积极寻找合适的人才来支持公司的发展。
2. 人事档案管理:负责维护和更新员工档案,包括员工的个人信息、合同、培训记录和绩效评估等。
我将确保档案的准确性和完整性,并遵循相关法律法规的要求,保护员工的隐私和公司的利益。
3. 员工福利管理:负责协调和管理公司的员工福利计划,包括医疗保险、退休计划和员工奖励等。
我将与相关供应商合作,确保员工福利计划的良好运行,并及时解答员工对福利计划的疑问和问题。
4. 员工培训开发:负责协助制定和执行员工培训计划,包括新员工入职培训、职业发展培训和技能提升培训等。
人事行政文员工作职责范例(3篇)
![人事行政文员工作职责范例(3篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/d8b577fedc3383c4bb4cf7ec4afe04a1b171b079.png)
人事行政文员工作职责范例1、负责公司需求人员的招聘、面试及入职引导工作,包括筛选简历、应聘人员预约、接待及面试;招聘网站的维护。
2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、社保及意外险购买、合同续签与管理;3、公司内部员工档案的建立与管理;4、负责员工考勤及工资绩效的核算;5、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;6、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、生日聚会,员工聚餐,员工旅游安排等;7、以及负责领导临时安排的其他工作。
人事行政文员工作职责范例(2)一、岗位描述人事行政文员负责协助人事主管完成各类人事行政事务,保证人事制度规范执行,为公司的日常运营提供充分的人事行政服务支持。
二、岗位职责1. 负责员工入职手续的办理,包括劳动合同签订、档案建立等工作;2. 组织新员工的培训工作,确保其熟悉公司的规章制度和工作流程;3. 负责员工离职手续的办理,包括离职申请、离职手续办理、档案归档等工作;4. 负责员工绩效考核的管理工作,包括绩效指标的设定、考核方案的制定、考核结果的统计分析等;5. 协助上级负责招聘工作,包括岗位需求确认、招聘广告发布、简历筛选、面试安排等;6. 负责员工考勤管理工作,包括考勤记录的审查、请假申请的审批、工资的核算等;7. 负责员工人事档案的管理工作,包括档案的整理、归档、保管等;8. 协助主管进行员工关系的处理,包括员工纠纷的调解、员工投诉的处理等;9. 根据需要组织公司内部的活动,如员工生日会、团建活动等;10. 完成领导交办的其他工作。
三、任职资格1. 大专及以上学历,人力资源管理或相关专业优先考虑;2. 有一年以上人事行政工作经验者优先考虑;3. 熟悉劳动法及相关法律法规,具备基本的人事行政知识;4. 具备良好的沟通能力和团队合作精神;5. 具备较强的责任心和工作执行能力;6. 熟练使用办公软件,如Word、Excel、PPT等。
人事行政文员工作职责10篇(精选)
![人事行政文员工作职责10篇(精选)](https://img.taocdn.com/s3/m/0e099cdc4bfe04a1b0717fd5360cba1aa8118c27.png)
人事行政文员工作职责10篇(精选)人事行政文员工作职责篇11、负责办公环境维护、公文处理、快递收发、办公用品和固定资产的采购及管理等行政事务工2、负责公司建设,员工活动策划组织、下午茶活动及公司产品福利等工作;3、负责新进员工办理、合同的签订;4、负责员工考勤系统管理及每月考勤的统计;5、负责人事异动、汇总、统计等工作;6、完成直接上级安排的其他临时事务。
人事行政文员工作职责篇21、招聘:按月度招聘计划,执行招聘工作,按时按质完成。
2、薪酬与福利:核对员工考勤、高温、社保、公积金、商业等工作。
3、培训:执行人力资源月度培训计划。
4、办公类用品/劳保用品的申购、采购、发放管理工作。
5、行政类固定资产的管理工作。
6、企业文化:执行人力资源月度企业文化计划。
7、员工关系:合同、档案的管理8、公司车辆的管理工作。
9、负责监督饭堂、保洁、保安的工作,并及时反馈。
人事行政文员工作职责篇31.企业文化、政策的宣导落地,总部各类通知、文件和信息的传达。
2.负责招聘组队、考勤监督、人事手续等工作,并协助店长做好团队建设。
3.负责门店形象、员工工作形象及网络照片形象的监督和管理。
4.负责合同、和款项的每日检查,负责成交单资料初审和定期上交财务部门,复核所在门店的收入/成本。
5.负责门店管理费、水电费、租赁税费、办公费用、维修费用等的管理,及租金的递交等。
6.负责门店证照、资产的管理和维护。
7.负责门店及协助大区、区域会议材料的准备、会议的组织和活动策划。
人事行政文员工作职责篇41.负责员工的档案建立2.负责员工的薪酬核算3.负责办理员工入办理手续4.负责办理员工保险申报、生育保险申报、工伤申报5.负责办理员工用工、退工、退休及转档6.负责办公室文印等工作。
人事行政文员工作职责篇51、负责所有的行政工作,包括办公用品采买,商务接待,对公司的监督和执行;2、操作社保及公积金,每月人员增减,包括年度基数申报等人事对接工作;3、负责公司日常快递收发工作、公司日常清洁卫生工作;4、负责公司各项日常行政费用报销申报等相关事宜;5、保障公司办公设施如电话、电脑、打印机,复印机等正常运行;6、完成公司领导交办的其他工作。
2024年行政人事部文员岗位职责(二篇)
![2024年行政人事部文员岗位职责(二篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/0d114946b5daa58da0116c175f0e7cd1842518ca.png)
2024年行政人事部文员岗位职责在行政人事部经理的直接领导下,行政人事部文员承担相应职责,对行政人事部经理负责。
具体工作职责如下:一、人员招聘与管理1. 协助主管按照既定招聘流程开展人员招聘工作。
2. 负责新进员工的入职手续以及离职员工的离厂手续办理。
3. 协助主管进行新进员工的教育训练准备工作,并跟进后续相关事宜。
二、档案与信息管理4. 负责建立与管理全厂人员档案,确保档案信息化管理。
5. 对试用人员的试工表现进行考察,并参与考核调查。
三、人事异动与奖惩6. 负责全厂人事异动工作,包括转正、升职、调动、降职等手续的办理。
7. 负责全厂奖惩手续的执行与记录。
四、资料整理与归档8. 对各类资料进行签收、整理并分类归档,包括但不限于厂内程序文件、内部联络、外部联络、会议资料、培训资料、考勤记录、奖惩资料及人事异动资料等。
五、考勤与报表9. 每日/月对全厂职员工的考勤进行记录,编制考勤日报表、每月人力流动统计表,并负责请假、放假手续的办理。
10. 在每月底前,完成相关报表的整理,并及时提交至财务部门。
六、后勤保障与其它11. 负责新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职员工上月的工卡进行检查,并及时提交至财务室。
12. 负责全厂钥匙的管理。
13. 配合宿舍管理人员进行宿舍名单的更新和月底水电使用统计。
14. 负责职员工劳动合同、暂住证及各类保险的办理。
15. 及时完成上级主管临时交付的任务。
行政文员的主要工作还包括:1. 协助制定和维护公司各项规章制度,保障工作秩序。
2. 负责公司员工的考勤管理。
3. 负责公司全体员工的后勤保障工作,包括办公用品发放、名片印制、餐卡办理、定水、定票、复印、邮寄等。
4. 负责接待来宾,接听或转接外部电话。
5. 负责与工作内容相关的各类文件的归档管理。
6. 负责会议记录及其他相关行政事务。
在具体事务处理方面:一、电话与接待1. 确保前台电话在铃声响起三声之内接听,并及时转接至相关人员。
2024年人事行政文员工作职责范本(3篇)
![2024年人事行政文员工作职责范本(3篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/d9d4364c640e52ea551810a6f524ccbff121cab6.png)
2024年人事行政文员工作职责范本1、企业文化、政策的宣导落地,总部各类通知、文件和信息的传达。
2、负责招聘组队、考勤监督、人事手续等人力资源管理工作,并协助店长做好团队建设。
3、负责门店形象、员工工作形象及网络照片形象的监督和管理。
4、负责合同、收据和款项的每日检查,负责成交单资料初审和定期上交财务部门,复核所在门店的收入/成本。
5、负责门店管理费、水电费、租赁税费、办公费用、维修费用等的管理,及租金发票的递交等。
6、负责门店证照、资产的管理和维护。
7、负责门店及协助片区、区域会议材料的准备、会议的组织和活动策划。
8、协助店长执行和监督公司各种规章制度的落地。
9、完成上级在上述职责范围各条款以外的工作安排。
2024年人事行政文员工作职责范本(2)人事行政文员的工作职责可能包括以下内容:1. 协助招聘和员工离职流程:包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试、提供录用通知、办理入职手续、办理离职手续等。
2. 管理员工档案:负责员工档案的建立、维护和更新,包括个人信息、合同信息、培训记录等。
3. 处理员工考勤和薪酬事务:登记员工的考勤情况、请假情况,在工资单准备过程中提供相关数据和信息。
4. 组织培训和发展活动:协助组织和安排公司内部培训课程、外部培训活动,跟进员工培训反馈和效果评估等。
5. 保障劳动合同和劳动关系的合法合规:负责合同签订和变更的审查、制作和保存,处理员工的劳动纠纷和申诉问题。
6. 协助管理员工福利和员工关系:协助处理员工的福利待遇,包括员工福利制度、员工活动组织等,处理员工关系问题。
7. 完善人事行政制度和流程:协助制定和完善公司的人事行政制度、流程和规范,保证绩效考核、晋升和人事异动的公平性和及时性。
8. 协助公司机构调整和重组:协助安排员工的转岗、岗位调整、部门调整等,配合公司的组织变化和调整。
9. 提供人事行政支持和咨询:回答员工的人事行政相关问题,提供相关政策的解释和指导。
10. 其他行政事务:处理公司内部行政事务,如会议安排、文档管理、办公用品采购、接待访客等。
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行政人事文员的工作内容有哪些
一、负责公司文字印刷、文件收发、资料整理、印章的使用和保管。
二、负责办理员工的进厂、请假、调动、辞工离厂手续;员工档
案资料建立。
三、全面负责员工考勤工作。
四、负责员工的就医和简单医疗应急处理。
六、外来客人的接待和服务。
七、外来电话、传真的接听(受)、记录、传达(送)。
八、复印机、传真机的管理和使用。
九、公司内部其它事务性工作。
十、领导交办的其它工作
1.接听电话接待来访
在一些公司里,行政文员需要接听相关客户的电话以及对客户的电话咨询等方面的问题进行解答。
在接听电话时要使用文明用语,
语言应亲切简练、礼貌、和气,公话严禁私用,一律不得拨打信息台;对来访者要使用文明用语,热情接待,要认真倾听来访者的叙述。
如未能及时有效地解决,应做好相应的记录并跟进落实。
一部分企业中行政文员是需要制作报表以及把一些工作会议或者上级传达下来的指令做成文件。
文件制发后应将文件内容传达到应
周知的相关部门和人员,并督导落实。
文件制发后,应先分类整理
再按要求进行归档,公司内部综合类档案原则上以半年为周期进行
建档。
公司档案管理的基本原则是:统一领导,分级管理;维护档案
的完整与安全;便于公司和社会对档案的有效利用。
3.例会组织与纪要
4.日常制度监管
在一些企业公司中,行政文员充当着一部分管理监督作用,对企业内部员工施行扣分制、打考情等相关制度。
在现有的管理模式中,加大行政督导的执行力度,有效地实施行政制度及监管,及时调整
管理方式、方法,建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率。
3、公司内部员工档案的建立与管理;
4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
6、负责考勤及工资绩效的核算;
7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的
工作;
11、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;
12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;
14、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;
15、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;
16、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;
19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;
20、其他突发事件的处理。