收据与发票有什么区别【会计实务经验之谈】

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客户不要发票怎样记账【会计实务经验之谈】

客户不要发票怎样记账【会计实务经验之谈】

客户不要发票怎样记账【会计实务经验之谈】企业经常会碰到把产品卖出去了而对方不需要发票的销售业务,当遇到此类情况时,企业应该怎样进行账务处理呢?我把知道的不同企业的具体处理方式给大家总结了一下,以供大家学习和参考。

一、现行企业会计准则的相关规定根据现行企业会计准则的相关规定,企业遇到不开票收入,可根据收据或银行回单以及出库单直接下账,分录同有发票时做账一样:借:库存现金(银行存款)贷:主营业务收入应交税费——应交增值税(销项税额)二、实际工作中企业的常见做法实际工作中企业遇到此类问题时的做法往往是各式各样,但大部分都是违法的,主要有以下几种情况:(一)收到钱时先挂到往来以后再开票实际工作中经常会碰到这种情况,客户买了我们的产品,给他开发票时他会告诉你先不要开票,等他需要的时候再开给他,其实不是他不需要,是他不知道现在开给谁,像这样的企业往往是小规模纳税人。

他们在买产品的时候往往对方也会要求他们开增值税专用发票,否则就不买了,那怎么办呢?自己是小规模纳税人又开不成增值税专用发票,常见的做法就是他们在购买原材料的时候先不让对方开发票,等他的客户向他要增值税专用发票的时候直接开给他的客户。

遇到这种情况大家的通常做法是收到钱先挂到往来,等开票的时候再冲减往来。

这种做法违反了相关税收法规和企业会计准则的相关规定,根据规定,产品销售的时候就应该确认收入并交纳增值税。

需要提醒大家的是这种做法面临着很大被查处的风险,因为税务局经常会审查是否虚开发票,乱开发票,审查的主要方法就是看所开的发票是否有合同,另外钱是否是被开票单位打过来的。

所以很多企业为了防止被查出来就会要求对方给钱时最好给现金,而且合同一定要签成被开票单位才行。

(二)收到钱不记账以后也不再开发票企业还可能碰到这样的情况,一些客户给了钱买了产品以后永远也不要发票了,这样的客户大部分是个人或小规模纳税人,他们即使要了增值税专用发票也没其他用途,所以为了降低价格就不要发票了。

收据和发票有什么区别

收据和发票有什么区别

收据和发票有什么区别收据和发票都是收付款项时开具的凭证,作为财务人员很有必要了解清楚二者的区别。

收据和发票有什么区别?发票与收据的区别是什么?下面是橙子整理的收据和发票有什么区别,欢迎阅读。

收据样本发票样本收据和发票的区别首先说发票和收据的相同点:发票和收据都是原始凭证,它们都可以证明收支了某项款项;不同点:收据收取的款项只能是往来款项,收据所收支款项不能作为成本、费用或收入,只能作为收取往来款项的凭证,而发票不但是收支款项的凭证,而且凭发票所收支的款项可以做为成本、费用或收入,也就是说发票是发生的成本、费用或收入的原始凭证;对于顾客所索要不同的凭证,这要根据他的目的而分,有的人是为企业办事,需要到企业报销费用,这时他必须索要发票,否则他不能报销,因为收据不能做成本或费用的原始凭证。

而有些人只是为证明他收了或付了某些款项,并不想作为报销凭证,开票就要交税,开收据不用交税,索要发票要比索要收据的价格要高,所以这时这些人就索要收据而不索要发票。

发票是从税务机关购买的。

其实商品含税和不含税是指商品价格含税和不含税。

在销售商品时,如果开的是普通发票,它所标示的价格就是含税价格,如果开的是增值税专用发票,那么它标示的价格就是不含税的价格。

也即:发票可以作为报销的凭证,列入成本费用;而收据仅仅能够证明发生的现金关系,而无法列入成本费用。

一、关于收据1.收据的类型含收款收据及付款收据。

涉及往来类的收据(不能与收入费用挂钩)的收据,可以用来做账;付款收据也可做账,但计算企业应税所得时不得在税前扣除。

收据能否入账,要看收据的种类及使用范围。

收据可分为内部收据和外部收据。

外部收据又分税务部门监制、财政部门监制、部队收据三种。

内部收据是单位内部的自制凭据,也就是我们所说的自制的原始凭证。

用于单位内部发生的业务,如材料内部调拨、收取员工押金、退还多余出差借款等,这样的内部自制收据是合法的凭据,可作为成本费用入账。

单位之间发生业务往来,收款方在收款以后不需要纳税的,收款方就可以开具税务部门监制的收据。

发票和收款收据的区别

发票和收款收据的区别

发票和收款收据的区别
发票和收款收据是我们在日常生活中经常接触到的两种文件,它们
虽然都与交易有关,但其实是有很大的区别的。

本文将从不同的角度
来探讨发票和收款收据的区别。

发票是一种用来证明交易的凭证,通常由销售方提供给购买方。


发票上会详细列出商品或服务的名称、数量、单价、总价,以及销售
方的信息等。

发票是交易双方的重要依据,能够确保交易的合法性和
真实性。

一般来说,发票需要按照国家相关法规进行开具,有一定的
格式和内容要求。

另一方面,收款收据是记录交易款项收取情况的凭证。

它通常由收
款方提供给付款方,用来证明付款已经完成。

收款收据上会注明付款
方的信息、金额、付款方式等内容。

收款收据通常是一种简单的文书,可以根据具体情况进行手写或打印,没有严格的格式和内容要求。

在使用场合上,发票主要用于商品或服务的交易,目的是证明交易
的合法性和明细。

而收款收据则主要用于交易款项的收取,目的是确
认付款已经完成。

两者在形式和内容上有很大的区别,但都具有重要
的法律效力和价值。

总的来说,发票和收款收据虽然都与交易有关,但是在形式、内容
和用途上有很大的不同。

了解它们之间的区别对我们在日常生活中处
理交易事务时会更加得心应手。

希望本文的介绍能够帮助读者更好地
理解和运用发票和收款收据。

有关发票鉴别常识【会计实务经验之谈】

有关发票鉴别常识【会计实务经验之谈】

有关发票鉴别常识【会计实务经验之谈】一、专用发票特指增值税专用发票目前流通的增值税专用发票为2003年版,2004年版(取消存根联)增值税发票票面的防伪方法主要集中在两方面①监制章(红色荧光)②缩微文字:监制章内圈,以及监制章下方下划线(双线)。

由拼音字母构成。

票面鉴别是主要看缩微文字印刷是否清晰。

对于票面内容鉴别主要集中在①无密码区税率只能为4%,6%,票面销售额小于10万元。

②有密码区税率职能为13%,17%。

二、普通发票普通发票是指除增值税专用发票之外的发票。

按适用税种为营业税普通发票(地税发票),增值税普通发票(国税发票)。

目前流通的发票比较混乱,江苏省内的一般也为2003年版,2004年版。

其中明文规定作废的是96年以前版普通发票。

各地的发票版式也不尽一些,防伪办法是统一的。

①监制章,发票号码(红色荧光)②防伪水印大多省的发票按此执行,也发现山东省,广东有发票号码不是红色的,大家鉴别只能靠交易真实性判断。

票面内容鉴别:1、开具项目普通发票按税种,税率来分类,所以发票开具内容也应该适用税种。

增值税项目用营业税发票就不行。

营业税发票,由于税率的不同,也分别进行分类。

各税目应使用对应发票。

其中广告业由于行业管理的特殊性,所以各地都有专业发票。

笔者发现部分北京企业用服务业发票,开具广告发票。

国税发票按农产品,机动车,粮食收购的专用发票。

国税特种发票用于代开。

2、开具时限主要涉及增值税抵扣项目包括:运输发票,废旧物资,农产品专业发票,开具日起90日内可以抵扣。

其中运输发票必须加盖主管税务局专用章。

三、特殊收据1、行政收据,事业单位收据上述收据收费项目都应该有收费许可证,并且公示。

事业单位比如学校一般可以开具只能是学费,培训费。

2、军队收据目前军队收据除部分队列单位可以开具租金,别的涉及税收项目必须使用国税、地税发票。

3、特殊收据部分省份一般有特殊的收据,主要是对一些费用项目进行分割,以及特殊管理项目。

发票收据格式

发票收据格式

发票收据格式在商业交易中,发票和收据是常见的交易记录。

发票是卖方向买方提供的一种明细清单,列出了所售商品或服务的名称、数量、价格和一些其他信息。

收据是买方向卖方提供的一种支付证明,证明已经支付了相应金额的钱款。

发票和收据都应该遵循一定的格式,以确保合法有效。

在本文中,将介绍发票和收据的标准格式和相关要求。

发票格式发票要素发票是一种因商品或服务交付而产生的证明。

通常包含下列信息:•发票编号•发票日期•卖方名称、地址、电话、纳税人识别号码•买方名称、地址、电话、纳税人识别号码•商品或服务名称、数量、单价、总价、税率、税额•发票总额•发票备注•发票抬头发票形式发票形式包括纸质发票和电子发票,其中纸质发票是最常见的发票形式。

在电子商务的时代,电子发票也越来越受到重视。

目前,国家已经推出了电子发票,买卖双方可以通过电子方式完成发票开具和传递,实现无纸化交易。

发票样式根据国家税务局规定,发票必须采用税务局规定的发票样式。

标准样式分为普通发票和专用发票两种。

普通发票适用于个人消费、小规模纳税人和一般纳税人等,专用发票适用于企业间往来、工程承包等特定领域。

发票要求按照国家税务局的规定,发票应当具有下列要求:1.发票必须真实、准确地反映商品或服务的名称、数量、价格和税额等核定内容;2.发票必须清晰、易于辨识,避免出现模糊、划波和奇形怪状的字迹;3.发票必须规范的使用发票印章;4.发票必须符合税务局的发票格式规范;5.发票必须记录完整的购买和销售信息。

收据格式收据要素收据是一种支付证明,一般包括下列信息:•交易日期•交易金额•卖方名称、地址、电话、纳税人识别号码•买方名称、地址、电话、纳税人识别号码•交易项目•支付方式•收据编号•收据抬头收据形式收据形式包括纸质收据和电子收据。

纸质收据是最常见的收据形式,一般在交易结束时即时发放。

而电子收据是一种无纸化交易方式,买卖双方可以通过电子方式完成收据开具和传递。

收据样式收据的样式没有统一的规定,但是必须符合一定的规范要求,以保证其真实有效。

增值税发票和收据到底有什么不同?[会计实务优质文档]

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一、收据
1.收据的定义
收据主要是指财政部门印制的盖有财政票据监制章的收付款凭证用于行政事业性收入?即非应税业务!
一般没有使用发票的场合,都应该使用收据,它是重要的原始凭证!
收据与我们日常所说的”白条”不能画等号,收据也是一种收付款凭证,它有种类之分。

至于能否入账,则要看收据的种类及使用范围。

2.哪些收据可以入账
内部收据是单位内部的自制凭据,用于单位内部发生的业务,如材料内部调拨、收取员工押金、退还多余出差借款等等,这时的内部自制收据是合法的凭据,可以作为成本费用入账。

单位之间发生业务往来,收款方在收款以后不需要纳税的,收款方就可以开具税务部门监制的收据,如收到下属单位归还的借款,因为收到借款不存在纳税义务,所以可以向下属单位开具税务局监制的收据。

3.收据的开立与受领
收据开立与受领检查的重点有如下几点:
(1)记载事项不完全的收据。

更改金额或受领人的收据、无公司印章或处理章的收据、无骑缝章的收据等,原则上都是无效的。

为了防止不当的行为,最好事先印好有这些事项的收据纸张。

(2)收据再开立。

原则上一次交易只开一次收据。

但对方因遗失等事由而要求再开立时,应在空白部分注明“补发”字样。

……
4.盖有发票专用章的收据可以入账吗?。

发票和收款收据的区别

发票和收款收据的区别

发票和收款收据都是在收付款项时开具的凭证,两者除了在填写事项上有最直接的区别外,还有在种类、作用和管理等各方面的区别。

做为企业财务人员或者在日常生活中,都有必要了解一下这方面的区别,下面我给大家介绍如下:一、根据我国发票管理办法的规定,发票是在购销商品、提供或接受服务、以及进行其他生产经营活动时收付款项而开具的凭证。

发票一般情况下是收款人开具给付款人的,但在收购单位和扣缴义务人支付个人款项时则由付款人向收款人开具发票。

收款收据一般是指除了上述发票管理办法规定的经营活动以外的非经营活动中收付款项时开具的凭证,如企业职工内部借款归还、各种保证金的收讫等等。

上述收据是依法开具的收款收据,实践中也不排除有在生产经营活动中违法开具的收款收据,只不过这些收款收据在法律效力上无效而已。

收款收据均是由收款人开具给付款人的,不存在发票规定中特殊的“逆向开具”。

二、发票在性质上具有典型的双重性,它既是合法的的会计(记账)凭证,也是合法的税务凭证。

发票的这个双重性导致了一个现象就是财政部门可以管理作为会计凭证的发票,税务部门也可以管理作为税务凭证的发票;因此,我国《发票管理办法》由财政部制定并发布,而该《办法》的解释及其实施细则的制定却由其国税总局来制定。

但目前的发票管理规范基本上已经统一归由税务机关负责了。

而收款收据一般涉及非生产经营活动的款项收付,所以收款收据不作为税务凭证,即不能直接作为抵扣税款或所得税税前扣除的凭证。

三、收款收据分为内部收据和外部收据。

企业为了内部成本核算的需要而自行印制或在账表商店购买的收款收据就是内部收据。

企业的内部收据可以在内部成本核算过程中使用并以此入帐,如上文提到的职工借款归还、保证金收讫等,但内部收据不能对外使用,否则不能入帐,其作用相当于“白条”。

所以一些地方的法规规定这些内部收据应当在收据的抬头下面注明“仅限内部使用,对外使用无效”的字样。

外部收据则根据监制单位的不同,可以分为财政部门监制、部队监制和税务部门监制三种。

收费票据资料

收费票据资料

收费票据在生活中,我们经常会遇到各种各样的收费情况,而收费票据作为一种重要的凭证,扮演着记录、确认付费行为的重要角色。

本文将从收费票据的定义、种类,以及作用等方面进行探讨。

定义收费票据是指机构或个人在进行经济交易时,向交易对方提供的一种记录支付事项和金额的凭证。

通常包括发票、收据、账单等形式。

在商业、财务等活动中,收费票据能够起到确认交易、结算款项、纠纷解决等作用。

种类1. 发票发票是指由销售方向购买方提供的一种记录购买商品或服务、确认支付金额的凭证。

发票的内容通常包括商品或服务名称、数量、单价、金额、购买方和销售方信息等。

在大多数国家,发票是合法交易必备的凭证,具有税务确认、财务统计等作用。

2. 收据收据是指一种记录交易付费情况的凭证,通常由收款方提供给付款方。

收据通常包括付款金额、付款方式、收款人信息等内容。

在个人交易或日常消费中,收据是确认付费行为、保留退换货凭证的重要依据。

3. 账单账单是指某笔交易或服务的费用清单,通常由服务提供方向消费者提供。

账单内容通常包括服务项目、数量、单价、总费用等信息。

消费者通过账单可以了解到自己的消费详情,也是进行付费的依据。

作用1. 确认交易收费票据作为交易的凭据,能够确认交易双方之间的付费关系,减少纠纷风险。

通过收费票据,可以清晰记录交易过程中的各项费用,便于双方核对和确认。

2. 结算款项发票、收据等收费票据记录了交易的付费金额和方式,能够为结算款项提供依据。

在商业往来中,收费票据是付款方支付款项的凭证,有助于双方按照约定结算款项。

3. 税务确认发票作为一种官方确认的收费票据,能够帮助企业进行税务申报和缴税。

通过发票,可以确保税务记录的真实性和合法性,避免出现逃税等问题。

结语收费票据在日常生活和商业活动中扮演着重要的角色,不仅能够确认交易、结算款项,还能够为税务申报等提供依据。

因此,在进行交易时,正确使用和保存收费票据至关重要,能够保障双方权益,确保交易顺利进行。

财税实务:收据、普票、增值税专票的区别

财税实务:收据、普票、增值税专票的区别

收据、普票、增值税专票的区别
【发票和收据】
 发票,是国家工商部门为经营者制定的一种票据。

发票所包含的税收款项,是国家向经营者收缴的,与消费者无关。

 收据:收据一般为内部使用的临时性票据,其支付不具有法律效力,只作为证明性凭证使用。

 【普通发票】
 普通发票:最终用户作为买卖凭证,记账用的。

 而公司性质为一般纳税人,开给消费者常开的发票,则用的是增值税普通发票,这个发票只需要提供开票的名称,再根据购买的产品型号及价格,则能开,没有太严格的要求。

一般可做为公司入账的凭证,但不可以进销项抵扣。

也可以做为普通消费者的购买维修凭证等。

 【定额发票】
 定额发票:是经营单位凭借税务登记证去向税务部门去购买的。

 是税局专门印制的,不用填开的,有固定数额的发票。

年应税销售额商业50
万元以下、工业30万元以下的小规模纳税人应使用定额发票,定额发票共有小额、10元、20元、50元、100元、200元、500元、1000元、2000元、5000元、。

收据和发票有区别 发票与收据的区别是

收据和发票有区别 发票与收据的区别是

收据和发票有什么区别发票与收据的区别是什么收据和发票都是收付款项时开具的凭证,作为财务人员很有必要了解清楚二者的区别。

收据和发票有什么区别?发票与收据的区别是什么?下面是学习啦小编整理的收据和发票有什么区别,欢迎阅读。

收据样本发票样本收据和发票的区别首先说发票和收据的相同点:发票和收据都是原始凭证,它们都可以证明收支了某项款项;收据收取的款项只能是往来款项,收据所收支款项不能作为成本、费用或收入,只能作为收取往来款项的凭证,而发票不但是收支款项的凭证,而且凭发票所收支的款项可以做为成本、费用或收入,也就是说发票是发生的成本、费用或收入的原始凭证;对于顾客所索要不同的凭证,这要根据他的目的而分,有的人是为企业办事,需要到企业报销费用,这时他必须索要发票,否则他不能报销,因为收据不能做成本或费用的原始凭证。

而有些人只是为证明他收了或付了某些款项,并不想作为报销凭证,开票就要交税,开收据不用交税,索要发票要比索要收据的价格要高,所以这时这些人就索要收据而不索要发票。

发票是从税务机关购买的。

其实商品含税和不含税是指商品价格含税和不含税。

在销售商品时,如果开的是普通发票,它所标示的价格就是含税价格,如果开的是增值税专用发票,那么它标示的价格就是不含税的价格。

也即:发票可以作为报销的凭证,列入成本费用;而收据仅仅能够证明发生的现金关系,而无法列入成本费用。

1.收据的类型含收款收据及付款收据。

涉及往来类的收据(不能与收入费用挂钩)的收据,可以用来做账;付款收据也可做账,但计算企业应税所得时不得在税前扣除。

收据能否入账,要看收据的种类及使用范围。

收据可分为内部收据和外部收据。

外部收据又分税务部门监制、财政部门监制、部队收据三种。

内部收据是单位内部的自制凭据,也就是我们所说的自制的原始凭证。

用于单位内部发生的业务,如材料内部调拨、收取员工押金、退还多余出差借款等,这样的内部自制收据是合法的凭据,可作为成本费用入账。

收据与发票区分

收据与发票区分

第八节 小规模与一般纳税人区别
二、小规模纳税人的划分核定标准是: (l)从事货物生产或提供应税
劳务的纳税人以及以从事货物生产或提供应税劳务为主,并兼营货物批 发或零售的纳税人,年应征增值税销售额在100万元以下的; (2)从事货 物批发或零售的纳税人,年应税销售额在180万元以下的; (3)年应税销 售额超过小规模纳税人标准的个人、非企业性单位、不经常发生应税行 为的企业,视同小规模纳税人纳税; (4)会计核算资料不健全。 区分一 般纳税人和小规模纳税人,在增值税的纳税处理实行区别对待的方法。 在计税销售额的确定和进口货物应纳税额计算方向是一致的。
第八节 小规模与一般纳税人区别
不同点表现在: (1)小规模纳税人销售货物或者提供应税劳务, 只能使用普通发票,不得使用增值税专用发票,而一般纳税人处 销售给消费者和免税项目使用普通发票外,都使用增值税发票; (2)小规模纳税人不实行规范化的抵扣办法,一般纳税人则实行规 范化税款抵扣的办法。
第三节 收据填写规范及格式
1、收据不得涂改及撕毁。 2、 按日期,号码顺序填写,填写项目要齐全,内容真实,字迹
清晰。填写收据应在发生经营业务确认营业收入时开具,根 据工商营业执照中规定的范围内填写。 3、 未发生经营也为时,一律不得开具。如需用收据提前领收 据,请客户签字时注明款未付。 4、 付款方式单位的,应填写单位全称,不得填写简称。付款方 式个人的,应填写个人全名,不得只填姓或着不填(最好把客 户的手机号填写上)。
增值税专用发票的开具规定 纳税人有下列行为不得开具增值税专用发票:向消费者个人销售货物或者应
税劳务的;销售货物或者应税劳务适用免税规定的;小规模纳税人销售货物或者 应税劳务的;销售报关出口的货物;在境外销售应税劳务;将货物用于非应税项 目;将货物用于集体福利和个人福利;将货物无偿赠送他人;提供非应税劳务转 让无形资产或销售不动产。向小规模纳税人销售应税项目可以不开具专用发票。

收据的不同种类

收据的不同种类

收据的不同种类收据是说明已经付款或者已经接受商品或者服务的一种文档。

根据不同的业务类型和使用场景,收据可以分为不同的种类。

以下是常见的收据种类:1. 收据首先是最常见的收据,用于一般的消费场景,例如购物、用餐等。

收据上通常包括商家的名称、付款时间、购买商品或服务的明细及价格等信息。

2. 发票发票是一种商家向客户开具的正式文档,通常用于向客户出售商品或提供服务之后。

发票上包括商家的名称、纳税人识别号、商品或服务的详细信息、商品或服务的价格、税率等信息。

发票通常需要客户保存好以供报税时使用。

3. 收条收条也是一种常见的收据形式,通常用于个人借款、债务清偿、抵押物赎回等场景。

收条上通常包括借贷双方的姓名、借款金额、借款时间、利息、还款期限等信息。

4. 运单运单是一种用于物流和货运行业的收据,通常用于记录货物的名称、数量、运输距离、托运人、收货人等信息。

运单是货运业务中的重要文件,货主需要及时保存以供查阅。

5. 服务单服务单是一种特定行业的收据,主要用于记录提供服务的客户服务商。

例如维修、保养、清洗等服务业务,服务单通常记录服务商的名称、服务项目、服务时间、服务费用等详细信息。

6. 销售单销售单是商家向客户出售商品时开具的收据,用于记录商品的名称、数量、价格等信息。

销售单通常用于种植生产、零售、批发等业务场景。

商家需要及时保存销售单以便于核对销售额。

总体来说,不同种类的收据主要取决于业务类型和使用场景。

根据不同的业务需求和法规要求,商家需要学会进行收据的开具和保存。

同时,消费者也需要积极获取收据以极客户权益。

订单发票收据付款单

订单发票收据付款单

订单发票收据付款单在商业交易中,订单、发票、收据和付款单是非常重要的文件,它们记录了双方的交易信息,确保了交易的合法性和准确性。

下面将分别介绍这四种文件的作用和重要性。

订单是买卖双方达成交易意向的文件,其中包括了买方购买商品或服务的详细信息,如数量、单价、总额等。

通过订单,卖方可以清楚地了解买方的需求,做好相应的准备和安排。

同时,订单也是买方确认交易细节的凭证,有助于双方之间的沟通和协作。

发票是卖方向买方开具的账单,记录了已交付商品或服务的详细信息和相应的费用。

买方收到发票后,可以核对订单和实际交付情况,确保交易的准确性和合法性。

对于卖方而言,发票是收款的依据,也是会计记录的重要依据,必须妥善保存和管理。

收据是买方向卖方支付货款后所获得的凭证,证明了款项的支付情况。

收据一般包括了交易的日期、金额、付款方式等信息,双方都应当妥善保存以备查验。

对于买方而言,收据是购买商品或服务的凭证,有助于维护自身权益;对于卖方而言,收据是收款的凭证,保障了自身的权益。

付款单是买方向卖方支付货款时所附的凭证,记录了具体的款项支付情况和方式。

付款单与发票、收据相似,是商业交易中的重要文件之一,有助于交易的完善和透明。

双方应当根据付款单的内容一一核对,并确保款项正确到账。

综上所述,订单、发票、收据和付款单在商业交易中起着重要的作用,它们是交易过程中的不可或缺的文件,保障了交易的顺利进行和各方权益的保障。

双方在交易过程中务必认真填写和保存这些文件,以避免不必要的风险和纠纷,确保交易的合法性和安全性。

希望本文对您在商业交易中的文件处理有所帮助。

收据的不同种类介绍

收据的不同种类介绍

收据的不同种类介绍收据是人们在生活中常常遇到的一种文件,它记录着某一项交易的金额和具体细节。

不同的收据种类适用于不同的交易场景,了解不同种类的收据有助于人们更好地进行财务管理和交易记录。

以下是一些常见的收据类型介绍。

1. 现金收据现金收据是指以现金作为交易方式的收据,主要记录交易金额以及交易双方的信息。

现金收据通常在商场、超市、餐厅等消费场所使用,可以有效地记录消费者的消费情况并且作为退换货的凭证。

2. 借据借据是指债务人给债权人签发的一份书面凭证,记录债务人已经向债权人借入的款项,以及还款的时间和方式等细节。

借据在商业和私人借贷时使用,可以有效地维护双方的利益,避免出现不必要的纠纷。

3. 收据收据是一份受款人签署的书面凭据,用来证明款项已经支付。

它记录了交易金额、时间、地点以及双方的信息。

收据通常在支付租金、工资、退费等方面使用,有助于消费者和受款人的交易记录和管理。

4. 发票发票是商家向购买者提供的一份书面凭证,用来记录购买物品的金额以及其他交易细节。

发票主要用于商业交易,例如购买进货、销售出货、报账等。

发票不仅可以用于抵税,更是一种重要的财务管理工具。

5. 捐赠收据捐赠收据是一种记录慈善捐赠的凭证。

它需要包含捐赠者的姓名、地址、捐赠的金额、捐赠日期等信息。

捐赠收据是慈善组织或非营利组织的重要工具,可以用来证明慈善捐赠者的捐赠情况,也可以帮助捐赠者享受相关的税收减免政策。

6. 放款收据放款收据是指借款人向贷款人签发的一份书面凭证,用来记录借款人已经向贷款人借入的款项,以及还款的时间和方式等细节。

放款收据通常在信用、房屋和车辆贷款时使用,有助于借款者和贷款人的财务记录和管理。

总之,不同种类的收据适用于不同的交易场景和业务范畴。

了解和正确使用这些收据是进行财务管理和交易记录的必要条件。

同时,保留收据副本也是一种很好的保障自身利益的方式。

公司自制和发票相似的收据

公司自制和发票相似的收据

公司自制和发票相似的收据摘要:1.公司自制收据的概述2.公司自制收据与发票的相似之处3.公司自制收据的合法性4.公司自制收据的使用场景5.公司自制收据的注意事项正文:一、公司自制收据的概述公司自制收据是指企业内部制作的,用以证明收入或支出的凭证,具有与发票类似的功能。

在我国,发票是财务收支的主要凭证,但在某些特定情况下,企业可以采用自制收据来记录和证明业务往来。

二、公司自制收据与发票的相似之处1.具有证明作用:无论是发票还是自制收据,都能证明企业与客户之间的业务往来,有利于企业进行财务核算和审计。

2.具有合法性:无论是发票还是自制收据,都必须遵守国家税收政策和财务法规,否则将承担法律责任。

3.具有唯一性:每一张发票或自制收据都应具有唯一性,以便于企业进行财务管理。

三、公司自制收据的合法性虽然自制收据在某些情况下可以作为发票的替代品,但并非所有场景下都具有合法性。

根据《中华人民共和国税收征收管理法》和《中华人民共和国发票管理办法》的规定,企业在以下情况下可以自制收据:1.企业内部部门之间的业务往来。

2.企业与个人之间的小额业务往来。

3.企业与其他企业之间的业务往来,但该企业无法提供合法有效的发票。

四、公司自制收据的使用场景1.企业内部部门之间的物资调拨。

2.企业与个人之间的零星业务往来,如企业向个人购买低值易耗品等。

3.企业与其他企业之间的业务往来,由于对方企业无法提供合法有效的发票,故采用自制收据作为凭证。

五、公司自制收据的注意事项1.确保合法性:企业在使用自制收据时,必须遵守国家税收政策和财务法规,否则将承担法律责任。

2.确保真实性:企业制作的自制收据必须真实反映业务往来情况,不得虚构或篡改。

3.妥善保管:企业应将自制收据与发票一样进行妥善保管,以备查验。

总之,公司自制收据作为发票的替代品,在某些特定场景下具有合法性。

出纳工作的技巧【会计实务经验之谈】

出纳工作的技巧【会计实务经验之谈】

出纳工作的技巧【会计实务经验之谈】做任何事情,都要讲究方式方法,并熟练掌握相关要领。

俗话讲:一窍不得,少挣几百。

说的就是技能运用问题,干出纳也是如此。

所以说,出纳工作关键在于认真、细心,遇事不慌,要讲究工作艺术。

首先在收付现金时要唱收唱付,这样不但可以加深印象,与当事人核对金额,还可以取得他人的听觉旁证。

对需要报销的发票,抬头与本单位不符、大小写金额不符、涂改发票、发票上无收款单位章或收款人章、发票与支票入账方不符者,均不接受发票,待补办手续后再报核。

报销单位需先签字、后付款;收款单据先交款、后盖章;付款单据要盖付讫章。

付款单据如由他人代领现金者,应签代领人名字,而不得签被代领人名字;代领人不是本单位的职工,要注明与被带领人关系及其联系地址。

营业外收入及杂务收入,要以经办单位交款单位为依据,收款后开给财务收据。

其次,要注意加强对支票、发票和收据的保管。

领用支票要设立备查登记簿,经单位主管财务领导审签后,并由领用人签章。

领用现金支票要在存根联上签字,以防正副联金额不符。

支票存根联上要逐项写明金额、用途、领用人,并在备查簿上注明空白支票和支票限额。

支票作废后要按顺序装订在凭证中。

空白发票和收据不能随便外借,已开具金额尚待带出收款的发票和收据,要由借用人出具借据并作登记,以便分清责任,待款收回后再结清借据。

发票和收据作废后要退回来,先作废后重开,如果是销货发票退回红冲,应该先由仓库部门验货入库后再进行退款。

如果对方丢失发票和收据,要根据对方财务部门开出该款尚未报销的证明才能补办单据,并在证明单上注明原开发票或单据的时间、金额、号码等内容,同时注明“原开单句作废”字样。

登记银行存款日记和现金日记账,要首先复核凭证、支票存根、附件是否一致,然后按付出支票号码顺序排列,以便查对。

摘要栏应注明经办人、收款单位及支票号码。

支票上的印鉴,应即用即盖,并由会计、出纳二人分开保管,支票用印鉴的私人印章,只能用于盖印支票,而不作为其他任何用途。

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收据与发票有什么区别【会计实务经验之谈】
我们知道发票和收据都是一种原始凭证,并代表着我们在某个时间收付了某个款项。

但小编发现,有很多公司把发票和收据混为一谈,在进行记账报税的时候把票据全部带着,其实是不需要的。

这就要求我们弄清楚发票和收据究竟有什么区别。

一、先说说收据
1. 含义:收据是指财政部门印制的盖有财政票据监制章的的收付款凭证。

2. 分类:收据可以分内部收据和外部收据。

外部收据又分税务部门监制、财务部门监制、部队收据三种。

3. 入账处理:
(1)内部收据是单位内部的自制凭据,用于单位内部发生的业务,如材料内部调拨、收取员工押金、退还多余出差借款等。

这时的内部自制收据是合法的凭据,可以作为成本费用入账。

(2)单位之间发生业务往来,收款方在收款以后不需要纳税的,收款方就可以开具税务部门监制的收据。

(3)行政事业单位发生的行政事业性收费,可以使用财政部门监制的收据。

(4)单位与部队之间发生业务往来,按照规定不需要纳税的,可以使用部队监制的收据,这种收据也是合法的凭据,可以入账。

除上述几种收据外,单位或个人在收付款时使用的其他自制收据,就是日常所说的”白条”,是不能作为凭证入账的。

二、再说说发票
1.含义:发票是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中,开具、收取的收付款凭证,是合法的凭证。

2.分类:发票分为普通发票和增值税专用发票和香港发票。

3.入账处理:
(1)普通发票主要是营业税纳税人和增值税小规模纳税人使用。

由行业发票和专用发票组成。


者适用于某个行业或经营业务,后者适用于某一经营项目。

普通发票的基本联次为三联:第一联为存根联,开票方留存备查用;第二联为发票联,收执方作为付款或收款原始凭证;第三联为记账联,开票方作为记账原始凭证。

(2)增值税专用发票是我国实施新税制的产物,是国家税务部门根据增值税征收管理需要而设定的,专用于纳税人销售或者提供增值税应税项目的一种发票。

它不仅是记载商品销售额和增值税税额的财务收支凭证,而且是兼记销货方纳税义务和购货方进项税额的合法证明,是购货方据以抵扣税款的法定凭证。

(3)香港发票是内陆因为有增值税的原因,所以要用税务局的统一发票,而其他的就用财政局印行的收据,作为单位记账和报销。

香港的凭据在内陆一样可以入账,但是首先必须有护照(或港澳通行证)、出行等证明一起提供,如果公司有港币户报账时可直接入港币户,到月底再折合成人民币核算。

如果没有就按当时银行的中间牌价折算后用人民币入账。

三、二者的区别
收据收取的款项只能是往来款项,收据所收支款项不能作为成本、费用或收入,只能作为收取往来款项的凭证。

而发票不但是收支款项的凭证,而且凭发票所收支的款项可以做为成本、费用或收入。

对于顾客所索要不同的凭证,要根据其目的分别处理。

有的人是为企业办事,需要到企业报销费用,这时他必须索要发票,否则他不能报销。

而有的人只是为证明自己收了或付了某个款项,并不想作为报销凭证,所以这时他就会索要收据。

发票是从税务机关购买的。

其实商品含税和不含税是指商品价格含税和不含税。

在销售商品时,如果开的是普通发票,它所标示的价格就是含税价格,如果开的是增值税专用发票,那么它标示的价格就是不含税的价格。

因此,发票可以作为报销的凭证,列入成本费用;而收据仅仅能够证明发生的现金关系,无法列入成本费用。

总的来说,二者之所以区别开来,主要是因为在会计账务处理和纳税申报时涉及到报销和税前扣除的处理,所以财务人员一定要把票据管理好,做好收据和发票区分。

小编寄语:不要指望一张证书就能使你走向人生巅峰。

考试只是检测知识掌握的一个手段,不是目的。

千万不要再考试通过之后,放松学习。

财务人员需要学习的有很多,人际沟通,实务经验,excel等等等等,都要学,都要积累。

要正确看待考证,证考出来,可以在工作上助你一臂之力,
但是绝对不是说有了证,就有了一切。

有证书知识比别人多了一个选择。

会计学的学习,必须力求总结和应用相关技巧,使之更加便于理解和掌握。

学习时应充分利用知识的关联性,通过分析实质,找出核心要点。

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