收据和发票有什么区别
收据与发票的区别
1、收据只在收到款时开出,作为一种款项收讫的凭证。
可以自己印制、市面
购买、税务局购买,不受太大限制。
发票作为一种业务、收入实现的确认凭据,必须到税务局购买,或大型企业自己印制时必须到税务局指定的印刷单位印制。
2、收到发票不能证明已经付款,只有对方通过银行支付(可查询)或收到对
方收据时才能证明款项已经支付。
所以一般收款时不论是否开具发票最好都要开具收据。
3、开收据的业务不一定开发票。
有的个体单位,在发生业务时只要收据不要
发票,但只要是业务或销售收入开收据一样要正常交纳各项税费。
4、开发票的业务有的可以不开收据。
如:有的款项通过银行支付,可以在一
定期限内查询,或能通过其它方式证明款项已经支付。
但最好还是要对方开具收据,避免时间长了不好查询。
5、收据的使用范围比发票广:除收入业务外,发票可用于个人或单位借款、
收款凭据,报销冲账凭据等。
6、除了前面的人说到的外,最重要的一点是,除了事业单位和行政单位开具的财政监制的收据外,其它收据收到方是不能计入税前成本费用的。
所谓不合法,不是指收据本身不合法,它还是合法的,比如打官司时,是不合税法规定的抵扣成本费用的要求。
发票和收据有何区别
发票和收据有何区别【篇一:发票和收据的区别】发票和收据的区别1、发票是指购销商品,提供或者接受劳务和其他经营活动中,开具、收取的收付凭证。
由税务机关统一印制、发放和管理,纳税人根据经营范围向税务机关领购相关发票。
发票最主要的作用有两个:一是经营活动的原始凭证,这既是买方的支出证明,同时也是卖方收入证明,是单位和个人生产经营会计核算的重要凭证。
二是买方维权的合法凭证,万一质量有问题时,就可以索赔。
2、收据仅适用于与经营无关的往来款项的凭证。
如果要进入成本费用的,必须是发票!如果收据入成本费用的话,税务部门查到后,要调整增加应纳税所得额征收企业所得税(33%的税率)。
官方与非官方,正式与非正式,标准与非标准...发票可以报销,而收据不行!!发票是报销凭证,商家要上税的.收据只能作为往来款项的凭据发票才是正式的合法的凭证。
如果商家以收据代替发票的话是违法行为,因为税务局通过发票使用情况来监管商家是一个重要手段。
同时,发票的开具金额也是商家缴纳税款的依据,因此,很多商家不愿开具发票,即使要开,税金也转嫁到消费者身上。
现在对每个一般纳税人包括小规模纳税人来讲.发票分为增直税票和普通发票,基本上每个企业在进行购销时都要正式发票而不是收据.因为发票才是合法的原始凭证依据,符合会计法的要求.真对收据来说只是在一些小的企业有不要正式发票也可入账,还可从中降低价格来实现目地.发票和收据的主要区别在于,发票是在购销商品,提供或者接受服务以及从事其他经营活动中,开具、收取的收付款凭证。
而收据通常不是确定经营收入的依据,仅作为一种往来款项的收付凭证,如借款、押金、预收款项的收取等。
收据不能替代发票使用。
发票和收据区别在于发票是国家税务局出版的统一发票.象征了国家的税法.又是国家财务的凭证.收据是货物交易的一种双方认可的凭证.并不代表国家的财务和税务.发票是指购销商品,提供或者接受劳务和其他经营活动中,开具、收取的收付凭证。
发票和收款收据的区别
发票和收款收据的区别
发票和收款收据是我们在日常生活中经常接触到的两种文件,它们
虽然都与交易有关,但其实是有很大的区别的。
本文将从不同的角度
来探讨发票和收款收据的区别。
发票是一种用来证明交易的凭证,通常由销售方提供给购买方。
在
发票上会详细列出商品或服务的名称、数量、单价、总价,以及销售
方的信息等。
发票是交易双方的重要依据,能够确保交易的合法性和
真实性。
一般来说,发票需要按照国家相关法规进行开具,有一定的
格式和内容要求。
另一方面,收款收据是记录交易款项收取情况的凭证。
它通常由收
款方提供给付款方,用来证明付款已经完成。
收款收据上会注明付款
方的信息、金额、付款方式等内容。
收款收据通常是一种简单的文书,可以根据具体情况进行手写或打印,没有严格的格式和内容要求。
在使用场合上,发票主要用于商品或服务的交易,目的是证明交易
的合法性和明细。
而收款收据则主要用于交易款项的收取,目的是确
认付款已经完成。
两者在形式和内容上有很大的区别,但都具有重要
的法律效力和价值。
总的来说,发票和收款收据虽然都与交易有关,但是在形式、内容
和用途上有很大的不同。
了解它们之间的区别对我们在日常生活中处
理交易事务时会更加得心应手。
希望本文的介绍能够帮助读者更好地
理解和运用发票和收款收据。
发票收据格式
发票收据格式在商业交易中,发票和收据是常见的交易记录。
发票是卖方向买方提供的一种明细清单,列出了所售商品或服务的名称、数量、价格和一些其他信息。
收据是买方向卖方提供的一种支付证明,证明已经支付了相应金额的钱款。
发票和收据都应该遵循一定的格式,以确保合法有效。
在本文中,将介绍发票和收据的标准格式和相关要求。
发票格式发票要素发票是一种因商品或服务交付而产生的证明。
通常包含下列信息:•发票编号•发票日期•卖方名称、地址、电话、纳税人识别号码•买方名称、地址、电话、纳税人识别号码•商品或服务名称、数量、单价、总价、税率、税额•发票总额•发票备注•发票抬头发票形式发票形式包括纸质发票和电子发票,其中纸质发票是最常见的发票形式。
在电子商务的时代,电子发票也越来越受到重视。
目前,国家已经推出了电子发票,买卖双方可以通过电子方式完成发票开具和传递,实现无纸化交易。
发票样式根据国家税务局规定,发票必须采用税务局规定的发票样式。
标准样式分为普通发票和专用发票两种。
普通发票适用于个人消费、小规模纳税人和一般纳税人等,专用发票适用于企业间往来、工程承包等特定领域。
发票要求按照国家税务局的规定,发票应当具有下列要求:1.发票必须真实、准确地反映商品或服务的名称、数量、价格和税额等核定内容;2.发票必须清晰、易于辨识,避免出现模糊、划波和奇形怪状的字迹;3.发票必须规范的使用发票印章;4.发票必须符合税务局的发票格式规范;5.发票必须记录完整的购买和销售信息。
收据格式收据要素收据是一种支付证明,一般包括下列信息:•交易日期•交易金额•卖方名称、地址、电话、纳税人识别号码•买方名称、地址、电话、纳税人识别号码•交易项目•支付方式•收据编号•收据抬头收据形式收据形式包括纸质收据和电子收据。
纸质收据是最常见的收据形式,一般在交易结束时即时发放。
而电子收据是一种无纸化交易方式,买卖双方可以通过电子方式完成收据开具和传递。
收据样式收据的样式没有统一的规定,但是必须符合一定的规范要求,以保证其真实有效。
财务知识的分享-发票基本知识
发票是指一切单位和个人在购销商品、 提供或接受服务以及从事其他经营活动 中,所开具和收取的业务凭证,会计核 算的原始依据,也是审计机关、税务机 关执法检查的重要依据。
发票与收据的区别
发票 税局购买(大企业备案冠名); 收到发票不能证明已经收款; 开发票的业务有的可以不开收据 (如网银付款); 正规发票均可入账; 发票使用范围大于收据。
行政事业单位依法提供行政事 业服务时按国家规定的标准收 取费用时开具的非经营性票据
工资福利等自制凭证
单位员工领取工资或各种货币福利 清单。
合法 票据
其它类凭证
完税凭证、税局罚款单
发票的分类
发票种类繁多,主要是按行业特点和纳税人的生产经营项目分类,每种发票都有特定的 使用范围。销售货物或者提供加工、修理修配劳务以及进口货物的单位和个人增值部 分缴纳的税为增值税,此发票分类如下:
财 务 知 识 的 分 享
——发票的基础知识
袁雅琳 2014年11月27日
目
1 发票的基本释义 收据与发票的区别 发票的种类 发票的开具 发票如何抵税
录
2
3 4 5
税务机关控制税源, 征收税款的重要依 据
记录经济活动内容 的载体
国家监督经济活动, 维护经济秩序,保 护国家财产的重要 手段
合法性、真实性、 统一性、及时性, 是最基本的会计原 始凭证之一
费用发票:降低利润从而减低所得税。
Thank you!
你听懂了吗?
收据 自行印制、市面购买、税务局购 买; 收到收据一般即已经收款; 开收据的业务不一定开发票; 内部合法自制收据、税务财务部 队部门监制的收据可以入账。
企业合法列账票据
发票
经省级税务机关指定的企业印 制的,用票单位和个人向主管 税务机关领购,且符合发票领 购、使用管理规定的发票
发票业务培训之发票相关知识讲解
非税收入收据
其他收据(光促会捐赠收据)
其他收据(中华慈善总会捐赠收据)
行政事业单位往来结算收据
其他收据 审核其他收据(含行政事业性收费收据) 我们应注意:
是看是否盖有财政部门或税务部门监制 章。
看是否列支经营性收入。
如果行政事业性收费收据开具内容是租 赁费、销售收入等经营性业务收入,即 使是事业性单位,也不能合法列支。正 确的是应开具正规发票。
只要符合上述三个条件,广告费发票才能 够税前列支。因此我们在选择广告发布单 位时应尽量选择经工商部门批准的专门机 构制作广告。并且还要注意保存广告样张, 以免查账时遭税务稽查机关质疑,此点通 常为企业所忽略,宜特别留意。
提一点:如果说发票是工业发票,或者是 其他服务业发票,开具的内容是广告费, 也是不能税前列支的,这点大家也要注意。
财政收据主要用在企业向境内单位或个人 支付的款项中,该单位或个人的行为不属 于营业税或增值税征税范围的情况。
财政收据主要是指财政监制的各类票 据,比如行政事业性收费收据、政府性基 金收据、罚没票据、非税收入一般缴款书 、捐赠收据、社会团体会费专用收据、工 会经费收入专用收据、行政事业单位资金 往来结算票据、军队票据,也包括非财政 监制的税收完税凭证等。
以上都是讲发票,在讲到发票的同时, 我们必然要提到与发票相关联的收据。
什么是收据,收据和发票两者有什么 区别?
收据是一种收付款凭证。它有种类之 分。至于能否入账,则要看收据的种 类及使用范围。收据与我们日常所说 的“白条”不能画等号。
收据可以分为内部收据和外部收据。
内部收据是单位内部的自制凭据,用 于单位内部发生的业务,如收取员工 押金、退还多余出差借款等等,这时 的内部自制收据是合法的凭据,可以 作为资金收付入账。
收据和发票的区别
收据和发票的区别收据和发票的区别发票和收据都是原始凭证,它们都可以证明收支了某项款项,下面是小编为大家收集整理的收据和发票的区别相关内容,欢迎阅读。
收据和发票的区别一、关于收据1.收据的类型含收款收据及付款收据。
涉及往来类的收据(不能与收入费用挂钩)的收据,可以用来做账;付款收据也可做账,但计算企业应税所得时不得在税前扣除。
收据能否入账,要看收据的种类及使用范围。
收据可分为内部收据和外部收据。
外部收据又分税务部门监制、财政部门监制、部队收据三种。
内部收据是单位内部的自制凭据,也就是我们所说的自制的原始凭证。
用于单位内部发生的业务,如材料内部调拨、收取员工押金、退还多余出差借款等,这样的内部自制收据是合法的凭据,可作为成本费用入账。
单位之间发生业务往来,收款方在收款以后不需要纳税的,收款方就可以开具税务部门监制的收据。
行政事业单位发生的行政事业性收费,可以使用财政部门监制的收据。
单位与部队之间发生业务往来,按照规定不需要纳税的,可以使用部队监制的收据,这种收据也可以入账。
2.涉及的费用,你收的是收据,如果是农产品或废旧物资等,你可以拿来作账,但要税前扣除。
如果是向正规公司购进原材料不索要发票,这不仅仅是你公司利益受损,还会受到税务机关罚款。
3.行政事业单位的专用收据可以做账。
4.资金往来收据,应到地税局领购,才是规范的。
5.自制的.原始发票可以入账,包括去文具店买东西的收据,但是在交税时,都要扣回来。
二、关于发票根据《中华人民共和国发票管理办法》第三条、第二十条、第二十五条规定,发票是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中,开具、收取的收付款凭证,是合法的凭证。
至于入账方面,收据可不可以入账,有些人听了,斩钉截铁地说“不可以!”其实,这样的回答是片面的。
说收据可以入账或者不可以入账都是以偏概全。
在一些情况下,收据是可以入账的,但是在另外一些情况下,收据是不可以入账的,要具体情况区分对待。
财税实务:收据、普票、增值税专票的区别
收据、普票、增值税专票的区别
【发票和收据】
发票,是国家工商部门为经营者制定的一种票据。
发票所包含的税收款项,是国家向经营者收缴的,与消费者无关。
收据:收据一般为内部使用的临时性票据,其支付不具有法律效力,只作为证明性凭证使用。
【普通发票】
普通发票:最终用户作为买卖凭证,记账用的。
而公司性质为一般纳税人,开给消费者常开的发票,则用的是增值税普通发票,这个发票只需要提供开票的名称,再根据购买的产品型号及价格,则能开,没有太严格的要求。
一般可做为公司入账的凭证,但不可以进销项抵扣。
也可以做为普通消费者的购买维修凭证等。
【定额发票】
定额发票:是经营单位凭借税务登记证去向税务部门去购买的。
是税局专门印制的,不用填开的,有固定数额的发票。
年应税销售额商业50
万元以下、工业30万元以下的小规模纳税人应使用定额发票,定额发票共有小额、10元、20元、50元、100元、200元、500元、1000元、2000元、5000元、。
收据和发票有区别 发票与收据的区别是
收据和发票有什么区别发票与收据的区别是什么收据和发票都是收付款项时开具的凭证,作为财务人员很有必要了解清楚二者的区别。
收据和发票有什么区别?发票与收据的区别是什么?下面是学习啦小编整理的收据和发票有什么区别,欢迎阅读。
收据样本发票样本收据和发票的区别首先说发票和收据的相同点:发票和收据都是原始凭证,它们都可以证明收支了某项款项;收据收取的款项只能是往来款项,收据所收支款项不能作为成本、费用或收入,只能作为收取往来款项的凭证,而发票不但是收支款项的凭证,而且凭发票所收支的款项可以做为成本、费用或收入,也就是说发票是发生的成本、费用或收入的原始凭证;对于顾客所索要不同的凭证,这要根据他的目的而分,有的人是为企业办事,需要到企业报销费用,这时他必须索要发票,否则他不能报销,因为收据不能做成本或费用的原始凭证。
而有些人只是为证明他收了或付了某些款项,并不想作为报销凭证,开票就要交税,开收据不用交税,索要发票要比索要收据的价格要高,所以这时这些人就索要收据而不索要发票。
发票是从税务机关购买的。
其实商品含税和不含税是指商品价格含税和不含税。
在销售商品时,如果开的是普通发票,它所标示的价格就是含税价格,如果开的是增值税专用发票,那么它标示的价格就是不含税的价格。
也即:发票可以作为报销的凭证,列入成本费用;而收据仅仅能够证明发生的现金关系,而无法列入成本费用。
1.收据的类型含收款收据及付款收据。
涉及往来类的收据(不能与收入费用挂钩)的收据,可以用来做账;付款收据也可做账,但计算企业应税所得时不得在税前扣除。
收据能否入账,要看收据的种类及使用范围。
收据可分为内部收据和外部收据。
外部收据又分税务部门监制、财政部门监制、部队收据三种。
内部收据是单位内部的自制凭据,也就是我们所说的自制的原始凭证。
用于单位内部发生的业务,如材料内部调拨、收取员工押金、退还多余出差借款等,这样的内部自制收据是合法的凭据,可作为成本费用入账。
收据和发票相同点和不同点是什么呢
收据和发票相同点和不同点是什么呢一、收据和发票的定义收据和发票是我们经常会用到的两种单据,它们具有非常明显的区别,但是在我们日常生活中还是有一些人会将它们混为一谈。
那么什么是收据和发票呢?收据指的是在我们购买商品或者接收到其他财务收入时,卖家或者收款人为我们所提供的证明。
这个证明上面需要包含交易日期、商品名称、数量、价值、收款方和付款方等情况的详细信息。
此外,收据还需要包括商品信息和付款详情,以及卖家和买家的确认签字和日期等。
发票指的是供应商用以证明其将指定物品出售给客户并收到对应货款的一种单据。
发票上一般包含供应商和客户信息、订单信息以及相关的价格、税率、金额等信息。
此外,发票还需记录交易日期、付款方式以及供应商和客户的签字等信息。
二、收据和发票的相同点收据和发票虽然不同,但是它们也有一些相同的地方。
1. 都是交易凭证收据和发票都是证明一项交易或财务收入发生的凭证,可以用来记录单个或多个项的收入或支出。
虽然二者的目的不同,但是它们都是为了记录与财务相关的交易。
2. 都需要具有一定的标准为了符合相关的法规和政策,收据和发票都需要具有一定的标准和要求。
具体来说,它们需要显示足够的流程信息,包括与订单相关的商品或服务,它们的价格和数量,以及收款和付款的方式等。
这样能够让买卖双方在交易过程中实现明确的、透明的沟通。
3. 都要记录关键信息收据和发票还都需要记录相关的关键信息,比如交易日期、交易方信息、商品或服务信息、付款方式等等,这些信息有助于监督交易过程的合规性和透明度。
当一项交易出现纠纷时,这些关键信息能够协助双方迅速找到问题的源头。
三、收据和发票的不同点1. 主要目的不同收据和发票的主要目的不同。
收据主要用于证明买方收到卖方的付款。
发票则是为卖方提供一种关于已出售物品的证明,以便其填写税务申报表、让客户付款以及记录销售收入等财务活动。
2. 形式不同收据和发票的形式也是不同的。
一般来说,收据是一种较为简单的凭证,可能只是一张纸或者一张打印的小票据。
收据与发票区分
第八节 小规模与一般纳税人区别
二、小规模纳税人的划分核定标准是: (l)从事货物生产或提供应税
劳务的纳税人以及以从事货物生产或提供应税劳务为主,并兼营货物批 发或零售的纳税人,年应征增值税销售额在100万元以下的; (2)从事货 物批发或零售的纳税人,年应税销售额在180万元以下的; (3)年应税销 售额超过小规模纳税人标准的个人、非企业性单位、不经常发生应税行 为的企业,视同小规模纳税人纳税; (4)会计核算资料不健全。 区分一 般纳税人和小规模纳税人,在增值税的纳税处理实行区别对待的方法。 在计税销售额的确定和进口货物应纳税额计算方向是一致的。
第八节 小规模与一般纳税人区别
不同点表现在: (1)小规模纳税人销售货物或者提供应税劳务, 只能使用普通发票,不得使用增值税专用发票,而一般纳税人处 销售给消费者和免税项目使用普通发票外,都使用增值税发票; (2)小规模纳税人不实行规范化的抵扣办法,一般纳税人则实行规 范化税款抵扣的办法。
第三节 收据填写规范及格式
1、收据不得涂改及撕毁。 2、 按日期,号码顺序填写,填写项目要齐全,内容真实,字迹
清晰。填写收据应在发生经营业务确认营业收入时开具,根 据工商营业执照中规定的范围内填写。 3、 未发生经营也为时,一律不得开具。如需用收据提前领收 据,请客户签字时注明款未付。 4、 付款方式单位的,应填写单位全称,不得填写简称。付款方 式个人的,应填写个人全名,不得只填姓或着不填(最好把客 户的手机号填写上)。
增值税专用发票的开具规定 纳税人有下列行为不得开具增值税专用发票:向消费者个人销售货物或者应
税劳务的;销售货物或者应税劳务适用免税规定的;小规模纳税人销售货物或者 应税劳务的;销售报关出口的货物;在境外销售应税劳务;将货物用于非应税项 目;将货物用于集体福利和个人福利;将货物无偿赠送他人;提供非应税劳务转 让无形资产或销售不动产。向小规模纳税人销售应税项目可以不开具专用发票。
发票和收据有哪些区别,怎么辨别
发票和收据有哪些区别,怎么辨别公司法人可以领发票吗一、公司法人可以领发票吗?公司法人可以领发票,一般纳税人交纳增值税,按17%的税率计算,假如有1000元的收入要交税,那么要交1000*17%=170元的增值税。
但如果有100元的增值税专用发票,只需要交(1000-100)*17%=153元。
二、发票还有以下作用:1、发票是记录经营活动的一种原始证明。
由于发票上载明的经济事项较为完整,既有填制单位印章,又有经办人签章,还有监制机关、字轨号码、发票代码等,具有法律证明效力。
它为工商部门检查经济合同,处理合同纠纷,法院裁定民事诉讼,消费者向销货方要求调换、退货、修理商品,公安机关核发车船牌照,保险公司理赔等,提供了重要依据。
所以消费者个人养成主动索取发票的习惯是维护自身合法权益的保障。
2、发票是加强财务会计管理,保护财产安全的重要手段。
发票是会计核算的原始凭证,正确地填制发票是正确地进行会计核算的基础。
只有填制合法、真实的发票,会计核算资料才会真实可信,会计核算质量才有可靠的保证,提供的会计信息才会准确、完整。
3、发票是税务稽查的重要依据。
发票一经开具,票面上便载明征税对象的名称、数量、金额,为计税基数提供了原始可靠的依据;发票还为计算应税所得额、应税财产提供必备资料。
离开了发票,要准确计算应纳税额是不可能的,所以税务稽查往往从发票检查入手。
4、发票是维护社会秩序的重要工具。
发票具有证明作用,在一定条件下又有合同的性质。
多年来的实践证明,各类发票违法行为,不仅与偷税骗税有关,还与社会秩序的诸多方面,如投机倒把、贪污受贿、走私贩私等案件关系甚大。
发票这一道防线一松,将为经济领域的违法犯罪打开方便之门。
大家在开具发票的时候记得核对好公司的名称、税号、与之相吻合,这样才能按公司规定入账,否则就有可能会给自己带来不必要的损失。
当代社会公司法人他们的职责范围是非常的广泛的,但是确实有一些情况之下,他们的工作也非常的繁忙,比如说拿发票的这样的事件,他们完全可以有权利去做,但是由于这方面的管理性的问题,可能是由财务人员来负责。
报销凭证(微信转账、发票和收据)
微信账单可否作为报销凭证微信凭证最多只能作为收付款的原始凭证,但是不能作为费用或者成本的原始凭证,这点需要在会计处理中注意。
收据可以入账吗?浅谈收据与发票的区别首先说发票和收据的相同点:发票和收据都是原始凭证,它们都可以证明收支了某项款项;不同点:收据收取的款项只能是往来款项,收据所收支款项不能作为成本、费用或收入,只能作为收取往来款项的凭证,而发票不但是收支款项的凭证,而且凭发票所收支的款项可以做为成本、费用或收入,也就是说发票是发生的成本、费用或收入的原始凭证;对于顾客所索要不同的凭证,这要根据他的目的而分,有的人是为企业办事,需要到企业报销费用,这时他必须索要发票,否则他不能报销,因为收据不能做成本或费用的原始凭证。
而有些人只是为证明他收了或付了某些款项,并不想作为报销凭证,开票就要交税,开收据不用交税,索要发票要比索要收据的价格要高,所以这时这些人就索要收据而不索要发票。
发票是从税务机关购买的。
其实商品含税和不含税是指商品价格含税和不含税。
在销售商品时,如果开的是普通发票,它所标示的价格就是含税价格,如果开的是增值税专用发票,那么它标示的价格就是不含税的价格。
也即:发票可以作为报销的凭证,列入成本费用;而收据仅仅能够证明发生的现金关系,而无法列入成本费用。
关于收据:1、收据的类型含收款收据及付款收据。
涉及往来类的收据(不能与收入费用挂钩)的收据,可以用来做账;付款收据也可做账,但计算企业应税所得时不得在税前扣除。
收据能否入账,要看收据的种类及使用范围。
收据可分为内部收据和外部收据。
外部收据又分税务部门监制、财政部门监制、部队收据三种。
内部收据是单位内部的自制凭据,也就是我们所说的自制的原始凭证。
用于单位内部发生的业务,如材料内部调拨、收取员工押金、退还多余出差借款等,这样的内部自制收据是合法的凭据,可作为成本费用入账。
单位之间发生业务往来,收款方在收款以后不需要纳税的,收款方就可以开具税务部门监制的收据。
关于发票和收据这两者有什么区别吗
关于发票和收据这两者有什么区别吗发票和收据是日常生活中最常见的财务凭证。
在买卖交易、服务业务、商业往来等众多场合中,各种类型的发票和收据都扮演着重要的角色。
但是,有很多人却不清楚发票和收据的区别,甚至经常混淆两者。
本文将就发票和收据的概念、特点、用途、种类、要素和管理等方面,从多个角度阐述两者之间的区别。
一、发票和收据的概念和特点(一)发票发票是指作为货物或服务交易的凭证,是记载该笔交易的证明文件。
发票通常由销售方出具给购买方,并记录各方的基本信息、价格、数量、税额、发票号码等重要内容。
发票一般由国家税务机关实行行政监管,并对涉税企业财务管理、纳税申报、税收征收等产生直接影响。
发票的特点:1、一般由销售方出具。
2、基于交易,是交易的凭证。
3、具有税务性质,在国家税务机关规定的范围内使用。
4、记录交易的基本信息、价格、数量、税额、发票号码等,是有效凭据。
5、必须具备法定的格式和内容要求。
(二)收据收据是指收款方为接受货款或服务费用而出具的凭证,是记录交易中已经付款或接收货款或服务款的证明文件。
收据通常由购买方出具给销售方,并记录各方的基本信息、价格、付款方式、付款时间等重要信息。
收据一般由相关商业机构自主制定,并对企业的财务管理、客户关系维护、交易风险控制等产生重要作用。
收据的特点:1、一般由购买方出具。
2、是财务管理的凭证,在交易中发挥重要作用。
3、记录交易的基本信息、价格、付款方式、付款时间等,与交易的付款情况相关。
4、灵活多变,没有固定的格式和内容要求,一般可以根据需求自定义。
5、在商业往来方面普遍存在,是公司财务核算和客户关系维护的必要工具。
二、发票和收据的用途(一)发票1、纳税申报:企业在交易中出具的发票是税务机关确定税负和对企业财务管理的直接监管手段,对企业在纳税申报方面具有重要意义。
2、财务管理:发票在企业财务核算和管理中具有非常重要的作用,包括入库单、出库单、退货单、结算单等各种类型的发票。
订单发票收据付款单
订单发票收据付款单在商业交易中,订单、发票、收据和付款单是非常重要的文件,它们记录了双方的交易信息,确保了交易的合法性和准确性。
下面将分别介绍这四种文件的作用和重要性。
订单是买卖双方达成交易意向的文件,其中包括了买方购买商品或服务的详细信息,如数量、单价、总额等。
通过订单,卖方可以清楚地了解买方的需求,做好相应的准备和安排。
同时,订单也是买方确认交易细节的凭证,有助于双方之间的沟通和协作。
发票是卖方向买方开具的账单,记录了已交付商品或服务的详细信息和相应的费用。
买方收到发票后,可以核对订单和实际交付情况,确保交易的准确性和合法性。
对于卖方而言,发票是收款的依据,也是会计记录的重要依据,必须妥善保存和管理。
收据是买方向卖方支付货款后所获得的凭证,证明了款项的支付情况。
收据一般包括了交易的日期、金额、付款方式等信息,双方都应当妥善保存以备查验。
对于买方而言,收据是购买商品或服务的凭证,有助于维护自身权益;对于卖方而言,收据是收款的凭证,保障了自身的权益。
付款单是买方向卖方支付货款时所附的凭证,记录了具体的款项支付情况和方式。
付款单与发票、收据相似,是商业交易中的重要文件之一,有助于交易的完善和透明。
双方应当根据付款单的内容一一核对,并确保款项正确到账。
综上所述,订单、发票、收据和付款单在商业交易中起着重要的作用,它们是交易过程中的不可或缺的文件,保障了交易的顺利进行和各方权益的保障。
双方在交易过程中务必认真填写和保存这些文件,以避免不必要的风险和纠纷,确保交易的合法性和安全性。
希望本文对您在商业交易中的文件处理有所帮助。
收据和发票相同点和不同点是什么呢
收据和发票相同点和不同点是什么呢?什么是收据?在日常生活中,我们经常会遇到收据这个词,尤其是在购买商品或服务时,商家往往会给我们一张收据。
那么,什么是收据呢?收据又被称为收条,是商家向消费者出具的一张证明消费者已经支付货款的凭证,其作用在于记录消费者付款金额、日期、付款方式、所购商品或服务的名称信息。
由于收据不含有税务方面的信息,所以其不是一种征税凭证。
什么是发票?在购买商品或服务时,商家还会向消费者提供一种发票,这是一种正式的征税凭证,具有记账、交税、监管、维护市场秩序等多重作用。
发票的核心功能在于在税务上扮演着重要的角色,它记录和证明出售商品或服务的价值和数量,进而可以计算当期的税务费用。
收据与发票的相同点收据和发票在一定程度上有一些相同点:1. 证明已经支付了货款收据和发票都是为了证明消费者已经支付了其所购买的商品或服务的相应的货款。
2. 记录相关信息无论是收据还是发票,都记录了关于交易的有关信息,包括付款金额、日期、付款方式、所购商品或服务的名称等等。
3. 提供依据两个文件都可以提供某些事情的证明,例如证明顾客已付款或者证明商家已将其所出售的商品卖给了顾客。
收据与发票的不同点除了相同点,收据和发票在某些方面还有着比较大的不同点:1. 功能不同收据与发票在功能上存在很大的不同。
收据主要用于收款方记录交易款项信息,不需要进行税务上的核算,同时不涉及到对税务当局的报告。
而发票具有征税、记账、监管等多种功能,是一种重要的征税凭证。
2. 编号方式不同收据和发票在编号方式上也存在差异。
收据一般是由商家直接手写或电子生成的,且通常不包括连续的编号系统。
而发票则需要进行精确的编号,因此一般采用连续编号系统,以帮助税务部门更好地追踪纳税情况。
3. 税务申报不同发票作为一种正式的征税凭证,需要按照相关规定进行税务申报,而收据则不需要,因此收据不具有与税务相关的法律效力。
4. 票面内容不同二者的票面内容也不同,收据只需记录一些简单的信息,例如购买日期、放款时间、付款金额等,而发票则需要更多的票面信息,包括发票的名称、日期、金额、商品或服务的名称、纳税人识别号码等。
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收据和发票有什么区别
收据和发票都是收付款项时开具的凭证,作为财务人员很有必要了解清楚二者的区别。
收据和发票有什么区别?发票与收据的区别是什么?下面是橙子整理的收据和发票有什么区别,欢迎阅读。
收据样本
发票样本
收据和发票的区别
首先说发票和收据的相同点:发票和收据都是原始凭证,它们都可以证明收支了某项款项;
不同点:
收据收取的款项只能是往来款项,收据所收支款项不能作为成本、费用或收入,只能作为收取往来款项的凭证,而发票不但是收支款项的凭证,而且凭发票所收支的款项可以做为成本、费用或收入,也就是说发票是发生的成本、费用或收入的原始凭证;对于顾客所索要不同的凭证,这要根据他的目的而分,有的人是为企业办事,需要到企业报销费用,这时他必须索要发票,否则他不能报销,因为收据不能做成本或费用的原始凭证。
而有些人只是为证明他收了或付了某些款项,并不想作为报销凭证,开票就要交税,开收据不用交税,索要发票要比索要收据的价格要高,所以这时这些人就索要收据而不索要发票。
发票是从税务机关购买的。
其实商品含税和不含税是指商品价格含税和不含税。
在销售商品时,如果开的是普通发票,它所标示的价
格就是含税价格,如果开的是增值税专用发票,那么它标示的价格就是不含税的价格。
也即:发票可以作为报销的凭证,列入成本费用;而收据仅仅能够证明发生的现金关系,而无法列入成本费用。
一、关于收据
1.收据的类型含收款收据及付款收据。
涉及往来类的收据(不能与收入费用挂钩)的收据,可以用来做账;付款收据也可做账,但计算企业应税所得时不得在税前扣除。
收据能否入账,要看收据的种类及使用范围。
收据可分为内部收据和外部收据。
外部收据又分税务部门监制、财政部门监制、部队收据三种。
内部收据是单位内部的自制凭据,也就是我们所说的自制的原始凭证。
用于单位内部发生的业务,如材料内部调拨、收取员工押金、退还多余出差借款等,这样的内部自制收据是合法的凭据,可作为成本费用入账。
单位之间发生业务往来,收款方在收款以后不需要纳税的,收款方就可以开具税务部门监制的收据。
行政事业单位发生的行政事业性收费,可以使用财政部门监制的收据。
单位与部队之间发生业务往来,按照规定不需要纳税的,可以使用部队监制的收据,这种收据也可以入账。
2.涉及的费用,你收的是收据,如果是农产品或废旧物资等,你可以拿来作账,但要税前扣除。
如果是向正规公司购进原材料不索要发票,这不仅仅是你公司利益受损,还会受到税务机关罚款。
3.行政事业单位的专用收据可以做账。
4.资金往来收据,应到地税局领购,才是规范的。
5.自制的原始发票可以入账,包括去文具店买东西的收据,但是在交税时,都要扣回来。
二、关于发票
根据《中华人民共和国发票管理办法》第三条、第二十条、第二十五条规定,发票是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中,开具、收取的收付款凭证,是合法的凭证。
至于入账方面,收据可不可以入账,有些人听了,斩钉截铁地说“不可以!”其实,这样的回答是片面的。
说收据可以入账或者不可以入账都是以偏概全。
在一些情况下,收据是可以入账的,但是在另外一些情况下,收据是不可以入账的,要具体情况区分对待。
审计审查时,对于原始凭证的票据,一般依据的是“合理”、“合法”两条,而税务机关的依据就只有合法一条,当然,对于一些金额较小的开支,如果合情理,一些地方的税务机关也是不会追究的,比如企业饭堂在自由市场采购的一些菜品,这些小额开支是不大可能取得发票的。
自制收据有时候欠缺“合法”性,所以一般不能据以入账。
一般来说,收据可以用在企业内部的与经营无关的往来款项的凭证,对于外部的支出,如果要进入成本费用的,原则上是必须要有发票的,但是,如果是在一些行政部门交纳管理费用,有时候对方开具的是财政统一印制的行政事业单位专用收据,这种收据是可以入账的,比如一些地方的会计人员后续培训是由当地财政举办的,财政局举办
的培训收费,开具的就是这种收据,企业可以依据入账,还有一些企业收取的手续费,开具的是统一制定的收据,如到邮政甚至一些银行进行转账支付,其收取的手续费所开具的票据就是专用专制的收据,是可以入账的。
如果企业对外发生的一般经济业务,取得收据一般是无效的,如果据以入账,进入了成本费用的话,税务部门查到后,要调整增加应纳税所得额征收企业所得税甚至追加罚款。
但是,对外的经济业务中,有一些业务由于不符合发票开具的条件而不能开具发票的,可以开具收据入账,比如支付的合同违约金等。
修改后的《中华人民共和国发票管理办法》作出如下规定:“第十九条销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人,对外发生经营业务收取款项,收款方应当向付款方开具发票;特殊情况下,由付款方向收款方开具发票。
第二十条所有单位和从事生产、经营活动的个人在购买商品、接受服务以及从事其他经营活动支付款项,应当向收款方取得发票。
取得发票时,不得要求变更品名和金额。
第二十一条不符合规定的发票,不得作为财务报销凭证,任何单位和个人有权拒收。
”收据不能入账的理解应该是从此而来。
从经上规定可以看出“所有单位和从事生产、经营活动的个人在购买商品、接受服务以及从事其他经营活动支付款项,应当向收款方取得发票。
”也就是说,企业在采购及经营活动中应该取得发票,否则不得入账。
凡涉及损益的项目,必须取得正式发票,否则不能所得税税前列入(也就是常说的不能入账),这一点比较容易理解,所有费用均需要
发票,所有采购(最后要转入生产成本、销售成本)也需要取得发票;其次涉及资产增加的项目也需要取得正式发票,比如原料采购、进货需要正式发票,再比如购买机器设备带来资产的增加,从长期看固定资产通过折旧的形式进入费用,所得税税前抵扣,也需要取得正式发票,同理无形资产、长期待摊费用等均需取得发票。
其他方面收据是可以记账的,比如付款业务:某公司一次性购入100万元商品,第一次付款50万元,第二次付款50万元。
第二次的付款已没有发票作为原始凭证了,这时候收据是可以作为原始凭证的。
收据能不能入账,实际是能不能企业所得税税前列支的问题,如果确实无法取得正式发票,收据也可以作为原始凭证记账,但不能税前列支,在申报企业所得税时予以剔除。
增值税是对销售货物或者提供加工、修理修配劳务以及进口货物的单位和个人就其实现的增值额征收的一个税种。
中国自1979年开始试行增值税,现行的增值税制度是以1993年12月13日国务院颁布的国务院令第134号《中华人民共和国增值税暂行条例》为基础的。
增值税已经成为中国最主要的税种之一,增值税的收入占中国全部税收的60%以上,是最大的税种。
增值税由国家税务局负责征收,税收收入中75%为中央财政收入,25%为地方收入。
进口环节的增值税由海关负责征收,税收收入全部为中央财政收入。
增值税发票分普通发票和专用发票一般纳税人都要以开具,而小规模纳税人以及个体户没有资格开具增值税专用发票,两者的税率都是17%,区别只是在于开具的对象不同而已。
增值税专用发票是对
一般纳税人填开的,而增值税普通发票是对除一般纳税人以外的小规模纳税人、个体户及其他行业,比如建筑、运输、房地产、服务业、交通企业等开具的,一般纳税人对上述这些企业或个体不能开具增值税专用发票,只允许开具增值税普通发票,增值税普通发票就是过去的货物销售的普通发票,上面有税额更便于销售企业记账及税额的计算,方便了一般纳税人及税务机关。
另外要注意的是,普通发票所有的增值税纳税人都可以使用,而专用发票只有一般纳税人可以使用。
如果你的企业是一般纳税人,那么如果在进货时所取得的发票,属于增值税专用发票的可以用于抵口税款,而取得增值税普通发票则不能确认进项税额,也不能进行抵扣。
发票与收据的区别是什么
发票是基于经营性活动收付款项证明资金所有权转移的收付款凭证,这类凭证记载的内容主要是商品购销,提供接受服务等经营性活动的原始状况,是税务管理和会计核算的合法凭证,由税务机关监制并管理。
行政性收费收款收据是基于行政管理活动收付款项的收付款凭证,其所记载的收付款项属于财政性收支范畴,如执法机关的罚没款项、司法机关的诉讼费用、行政管理机关颁发执照、许可证等收取的登记、许可费等,此类凭证与税收管理没有直接联系,该类收据由财政部门监制并管理。
其他收据是使用单位基于内部经营管理和财务管理的需要,划分单位内部门和个人经济责任的内部结算凭证,这类凭证使用范围有很
大的局限性(仅限于单位内部使用)。
与税收管理无直接联系。
因此,每个公民和单位在购销商品、提供或者接收服务以及从事其他经营活动时,必须开具或取得发票。
纳税人如果以其他单据或白条代替发票,则属于违反发票管理法规的行为。
文章仅作为参考使用,请依据实情需要另行修改编辑(2020年2月22日星期六)。