创建国家卫生城市工作资料建档标准

创建国家卫生城市工作资料建档标准

一、创卫档案的格式

（一）字体要求：表格标题用小二号宋体粗字，表格内文字用四号宋体。文档标题用二号宋体粗字，正文用三号仿宋体（行距25磅)。

（二）有本部门（单位）档案资料的总目录。卷内目录必须打印，并标明归档文件号、名称、日期和页数。

（三）凡是机构、方案、总结、制度等资料，均应是正式文件或打印件，不能是手抄形式。

（四）2012年度、2013年度材料装订成档，2014年度材料汇总、整理，分类，暂不装订，以便完善和补充。

二、创卫档案的内容

包括二大类：既平面（文字）资料和立体（音像）记录。

文字资料指：创卫规划、计划、方案等文件、讲话、简报、会议纪要、检查记录、工作底稿、宣传材料、人员花名册、报表、财政拨款单、财务支出帐目、购物发票、奖惩兑现措施等等。

音像记录则包括照片、录音带、摄像带、光盘等。

三、创卫资料收集整理

（一）创卫文件材料收集建档的起始时间统一为自2012年起至创卫成功时为止。

（二）条理要清晰，基本分类原则是先按年分类，再按内容分类。照片、录音、录像档案资料要编写文字说明。

（三）内容要完整，如会议材料应有通知、签到、文件、讲话、照片或录像。

（四）逻辑科学合理，数据科学一致。

（五）原始记录真实有效，反映实际情况。

（六）分类整理，排列有序。

（七）创卫文字档案资料与电子版资料相统一。

槐荫区健康教育所

2014年11月4日