韶关市巩固国家卫生城市资料建档工作指 引

韶关市巩固国家卫生城市资料建档工作

指引

韶关市巩固国家卫生城市工作指挥部办公室

二〇一三年三月

目录

1、巩卫档案资料建档基本要求 (1)

2、单位共性巩卫资料建档工作指引 (5)

3、市、区爱卫办巩卫资料建档工作指引 (7)

4、街道办（镇）巩卫资料建档工作指引 (11)

5、社区居（村）委会巩卫资料建档工作指引 (16)

6、责任单位巩卫资料建挡工作指引 (18)

7、学校巩卫资料建档工作指引 (36)

8、医院巩卫资料建档工作指引 (39)

9．公共场所巩卫资料建档工作指引 (43)

巩卫档案资料建档基本要求

一、资料归档时间

从2010年1月1日——2012年12月31日止。2013 年1 月后的档案资料继续收集、归类、整理。

二、档案资料分类

巩卫档案资料分类要清晰（即按组织管理、健康教育、病媒生物防制、环境卫生等项目分类），以项目进行收集整理，如组织管理类别的计划总结项目，按建档时间要求，将2010-2012年的计划总结先后排序整理，其它项目亦如此收集整理。

三、档案资料要求

巩卫建档资料要如实反映历史的真实面貌，是本部门单位巩固国家卫生城市工作情况的真实反映，要实事求是、有可信度，不得弄虚作假。

四、档案资料的装订与包装盒要求

㈠编制本单位档案资料的总目录。

㈡档案分类后进行装订；卷内文件要有目录（每个项目一个总目录，如组织管理目录、病媒生物防制目录），编码，并打上页码；每卷装订厚度不超过2公分。

㈢采用档案专用的牛皮纸作封面进行装订，要统一档案盒按序排放。

㈣盒面和卷面标题（分三级标题）。

1、一级标题：韶关市XX单位巩固国家卫生城市资料

2、二级标题（类别标题）：如组织管理或病媒生物防制。

3、三级标题：即卷内或盒内文件内容的反映，要求用主题词文字标示，如，领导小组、计划、总结等。

4、盒脊要求：用二级标题和三级标题，年度及盒的编号。

5、标题字号要求：一级标题字号比二级标题字号大

二级标题字号比三级标题字号大。字体字号要求：统一用宋体加粗，一级标题小初号字，二级标题一号字，三级标题小二号字，编号用三号字。

6、以盒为单位按项目分别编流水号，如组织管理1、2、3……；病媒生物防制1、2、3……。盒内按卷数编号，如组织管理1-1（表示组织管理第1盒第1卷）。

五、声像资料要求

㈠收集内容：每年开展的爱卫月、周五活动日、世界无烟日、城乡环境卫生整治行动等大型活动，召开的工作会议，大型宣传咨询活动，业务培训等与爱卫、巩卫有关的照片。

㈡整理要求：用4R照片及相册（档案局规定的照片档案册），每组活动照片不能少于3张，每组照片一个总说明，每

张照片一个简要说明。

㈢封面要求：

(四)侧脊要求：只体现出年度和编号即可。

单位共性巩卫资料建档工作指引

（一）基本情况

各单位基本情况（简介）。

（二）组织管理

1、单位爱卫、巩卫领导小组成员名单及工作分工文件；

2、爱卫、巩卫网络（有下属单位的部门）表和专兼职人员花名册；

3、年度计划、总结；

4、上级爱卫、巩卫发文资料；

5、本单位爱卫、巩卫发文（有下属单位的部门）资料。

（三）健康教育

1、计划、总结（可在爱卫、巩卫年度计划和总结中反映）；

2、单位健康教育领导小组成员名单；健康教育网络或专（兼）职人员花名册；

3、职工健康档案和有关文件资料；

4、健康教育工作记录，包括4项内容：有宣传栏出版记录（附照片）；有卫生法规、职业卫生、疾病预防、营养卫生和吸烟有害健康等保健知识讲座记录；有保健知识书刊、宣传资料；有文体活动记录等等；

5、控烟工作情况：有控烟制度及措施；公共场所有禁烟标志；开展创建无烟单位活动。

（四）病媒生物防制

1、病媒生物防制年度工作计划、总结；

2、单位病媒生物防制领导小组名单；单位负责病媒生物防制专（兼）职人员名单。

3、病媒生物防制承包合同书、经费开支情况和消杀公司资质证等有效证件；

4、定期开展除“四害”消杀记录及用药登记；

5、本单位及系统“四害”孳生地本底调查资料及防制措施情况（安装及维护“四防”装置、明渠改暗渠、灭鼠屋、清除鼠迹、堵塞鼠洞等）；

6、病媒生物防制宣传资料（包括照片等）。

（五）环境卫生与食堂管理

1、环境卫生管理人员名单；饭堂的各项管理制度齐全；

2、各项环境卫生管理制度、由保洁公司承包保洁工作的，应提供承包合同书；

3、饭堂有有效证件和年审资料记录，管理人员、从业人员持两证（培训证、健康证）上岗的资料记录；

4、食药部门检查资料；食品原料采购索证的资料。

市、区爱卫办巩卫资料建档工作指引

（一）基本情况

1、概况：成立时间、面积、常住和外来人口数、街道等数量；爱卫、巩卫工作取得的成绩。

2、市、区的区域地图。

3、本底资料：包括街道办事处、城郊镇、社区居委会、村委会、学校、幼儿园、医院、宾馆、酒店、餐饮业、窗口单位、公园、公共场所（五小行业）、市场、公厕、工地名册等。

（二）组织管理

1、市、区领导任爱卫会主任文件和变更文件；

2、市、区爱卫会成员名单及职责分工相关文件；

3、市、区“十二五”国民经济发展规划；

4、市、区每年政府工作报告；

5、市、区人大政协对爱卫工作检查的有关文件；

6、市、区编委对爱卫机构设置的相关文件。

7、爱卫办组成和责任分工的有关文件。

8、爱卫、巩卫工作网络图、网络名单（市收集区爱卫会、巩卫指挥部、责任单位、窗口单位、委员单位、市机关、中省驻韶单位、部队、企业；区则收集街道、镇、社区居（村）委会、辖区内有关部门）；

9、爱国卫生管理法规；有市、区爱国卫生工作“十二五”规划；

10、市、区爱卫工作年度计划、总结；