财务软件的现状及发展趋势
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财务软件的现状及发展趋势
一、软件的现状
1、历史
自1992年以来,中国财务软件发展经历了5个阶段
(1)第一代“单项处理型财务软件”的系统是以简单核算为主,其目的主要是替代手工会计核算,减轻会计人员的劳动强度,提高会计信息的质量。应用操作也只是为了满足财务人员日常的凭证录入、记账、和相关的报表填报工作,属于低水平的财务软件。
(2)第二代“核算型财务软件”出现时,会计电算化已经在国内普及并迅速发展。第二代财务软件比之第一代财务软件,在核算的基础上加重了财务分支管理要素在系统整体中的比重,使财务工作从简单核算升级到以管理为目的、核算为手段的过渡阶段,其初衷在于提高企业管理水平与经济效益。
(3)第三代“管理型财务软件”以财务管理为核心,融合了财务预算、财务分析、财务决策、领导查询等决策分析型的组合应用,实现了集团型、跨地域型企业的各种远程控制(如远程记账、远程报表、远程查账、远程审计、远程监控等)和事中动态会计核算与在线财务管理,能够处理电子单据和进行电子货币结算的一种全新的财务管理模式,成为电子商务发展的一个重要组成部分。
(4)第四代“业务整合型财务软件”在中国切实落地虽然将财务与业务两者融会贯通,合二为一,但仍然没有能实现与税务的对接。然而随着国家金税工程的深入开展,税务信息化已经发展的非常成熟。同样,财务软件进入第四代也从理论到实践上,日臻完善。
(5)第五代“财税协同型财务管理软件”的内容应涉及到企业经营的全部流程,在应用需求和应用水平上都呈现出质的飞跃。其核心不再是单纯的软件开发技术,而是融合于产品之中的管理理念和管理思想,由管理技术与软件技术共同构筑产品核心竞争力。同时产品的竞争力还应该体现在产品的稳定性、易用性、可扩展性、良好的兼容性等方面。
2、现状分析
(1)市场规模逐年递增:近几年来,我国财务及企业管理软件的市场规模呈逐年快速递增状态。由于服务产业的应用需求和跨行业的应用需求,企业应用
软件市场是未来一段时间增长最快的市场。随着我国企业信息化的加速、效益的突显,软件市场将实现迅速增长。
(2)国内财务软件仍有较大市场:目前,有相当的国有企业、事业单位等使用了计算机代替手工记账,而国有企业在我国国民经济中占主导地位,所以仅国有企业、事业单位就为我国的财务软件提供了巨大的市场。
(3)软件品牌更集中:我国财务及企业管理软件市场经过多年发展,整个市场已经从刚开始的好汉纷争,走到了诸侯割据的状态,进入了全国性品牌一同天下的市场格局。目前,主要集中在用友、金蝶和安易三大品牌上,其中,用友发展迅猛。因此,财务软件应积极对应,抓住机遇,迎接挑战,寻求和扩展发展空间。这是企业规模优势和品牌修饰在市场竞争中的反映,也说明整个市场更加成熟。
(4)中国的财务软件市场上国内品牌具有绝对优势:虽然国内品牌厂商占这一领域市场份额的95%,但是还有不少企业因找不到合适的财务软件而委托财务软件公司或自行开发,这对于国内财务软件是损失了一部分市场。我国境内的外资、盒子、国外驻华机构及少数国内有实力的企业,他们购买使用的是价格远远高于国内品牌的国外产品,这也是国内财务软件公司不能忽视的问题。
(5)财务及企业管理软件领域产品创新加快:自从1998年6月,全国8
家主要财务软件企业在北京宣布全面向企业管理软件进军,财务软件与企业管理软件的发展密切相联系,加快了品牌创新;出现了“数字化管理”、“管理型财务软件”、“决策型财务软件”、“全能管理软件”和“全能ERP软件”等。但是与发达国家相比,我国财务软件水平较低。
3、财务软件设计的总体思想和技术原则
财务软件是计算机技术与财务管理思想、技术、方法、原理的高度融合。因而财务软件的设计必须同时从三个方面进行考虑:(1)电子计算机技术;(2)财务会计本身的发展;(3)财务管理作为企业管理的一个子系统与其他系统之间的关系。
从上述三个方面出发,我们便可归纳出财务软件发展所必须遵循的一些最基本的技术原则:1、充分运用目前计算机技术,尤其是利用软件领域中先进、合理、科学的方法,以实现系统性能的优越性。2、充分运用财务分析、控制、预测、预算、决策等现代财务管理的先进技术和方法,以充分发挥会计管理的客观功能,实现会计管理本身的现代化。3、充分考虑财会作为一个子系统与企业业务、技术、管理等其他子系统的关系,尤其是数据关系,以实现整个企业管理系统的数据共享、良性循环、高效运作。4、实现财务软件功能层次的根本提高,并最终以提高经济效益和决策支持为目标。
4、存在的问题
(1)对财务软件的作用认识不足。财务软件不仅仅是记账技术的革命,而且对于会计学科本身也是一次大的革命,可以使会计人员从繁琐的记账、算账、报账中解脱出来,将更多的时间和精力用于资金管理、资金分析,为科学决策提供可靠的分析数据,促进单位经济业务的发展。(2)由于传统的手工记账方式长期被人们所接受,要改变人们长期形成的习惯方式,有较大难度。(3)财务软件的通用性特点制约其自身的发展。如果在功能综合化的财务软件中,再遵循通用性的设计原则,将会使系统变得十分庞杂。通用性原则在核算型财务软件中的普遍性较强,而在管理型财务软件中的普遍性不强。通用性不利于财务决策支持系统的形成。
二、国外财务软件的现状及我国应该从中汲取的经验
国外财务软件有好多值得我们学习的地方,它们在设计上注重软件内部控制功能,体现先进的管理思想,适应现代审计的要求,具有保留和提供审计线索的功能。
1、国外财务软件适应审计的要求
我们应该借鉴国外先进的财务软件的模式,例如,将软件是否具有充分的保留和审计线索的功能,设置成为对财务软件进行评价的最重要标志之一。国外许多软件提供双向查询的功能,即按原始凭证一一日记账一一总账一一报表的顺序进行双向查询,许多软件对数据的变动处理均留有痕迹:在初始录入凭证是有一条记录记载,在改动、删除时,并不是在原记录上变动,而是另有记录反映。这样,你在查询时,同一笔业务有哪些改动,在什么时间改动的,谁操作的,在哪项功能中变动的,均可查出。每一笔处理都留有痕迹,这就为审计工作提供了线索和方便。
2、国外财务软件注重软件内部控制功能
国外的商品化软件都比较注重内部控制功能,我国在设计财务软件上,也要摒弃以财务核算为中心向外围扩展的思想。只有多学习先进的设计理念,并自主创新适应我国现实需求的财会软件,我国的财会软件才能更好的发展,并在国际竞争中立于不败之地。
三、我国财务软件的发展趋势