浅谈我国财务软件的发展趋势

浅谈我国财务软件的发展趋势一、我国财务软件的局限性及存在的问题我国财力软件的发展主要是以计算机技术的改进为主，如操作系统从DOS 到Windows界面从字符型到风格各异的图形；从单机到局域网甚至是互联网应用。

但是在会计业务方面，从一开始就以模拟手工操作为主，许多部门和行业的财务软件评审标准甚至强求软件的输入输出形式必须与传统手工模式完全相同，这就决定了财务软件在业务功能上的局限性。

在应用方面，即便是一些知名度非常高的财务软件功能覆盖面也很低，最成功的仅是帐务、工资、固定资产、报表等模块。

在技术方面，财务软件件的开发人员往往只具有较为深厚的计算机功底，但缺乏必要的财务知识和经验，对会计工作的环境与流程理解得不够透彻，由他们开发的会计软件针对性不强，功能不完善。

因此，我国财务软件虽然发展很快，但仍存在不少问题，主要体现在：（一）财务软件不能有效地为管理和决策服务基于本文主要论述财务软件未来发展趋势的问题，此处的管理与决策不但指财务管理与决策，而且是指涉及为整个企业管理与决策提供服务ERP系统，因为这样才能更好的为财务管理的目标—企业管理服务。

因此，企业的财务管理与决策是与企业的其他业务职能的管理与决策紧密相关的，例如，销售、生产、采购等等。

报表格式的单一化、僵硬化是现在财务软件的一大缺陷，往往只提供一大堆的报表，而不提基于此表财务人员可以进行哪些方面的思索的指引以及此表反映了什么问题。

为实现这一点，显然现在的联机事物处理系统已满足不了这一要求，因为联机事物处理系统只是基于某种流程把企业的业务事项作记录，而这一系统既不能有助于为企业管理与决策提供充分的内部信息，更不能把外部有用信息整合进来，而我们知道，现代的企业管理光有内部信息是远远不够的，因为现在的企业生存法则不是“我比过去做得好”，而是“我比竞争对手做得更好”，所以企业必须把外部和内部信息进行融合，从而为管理和决策提供有力的支持。

（二）财务软件的审计功能不强计算机在企业财务管理中的应用，虽没有改变审计的目标，但在一定程度上改变了审计线索的收集方法，并可在一定程度上利用计算机扩大审计范围，使企业内部审计发挥更大的作用。

未来的财务软件应不仅仅只是记录上机人员的操作情况，更重要的是对企业的计划的执行情况、内部控制是否合理与健全以及会计报表的合法性、公允性和会计处理方法的一贯性进行审计。

例如，当企业的会计处理方法本期发生变动时，软件应能以适当的形式在一些报表中自动反映由于会计处理方法的变更对本期的影响。

可以想象，未来的财务管理软件中，审计将占有重要的位置。

（三）财务软件的通用性特点制约其自身的发展在我国会计电算化事业的发展过程中，通用型财务软件曾起到不可替代的作用。

通用性的优点是：投资集中，设计周全，售后服务较易管理。

但随着向核算型及决策支持型发展，通用性也逐渐暴露出难以克服的缺陷：1、如果在功能综合化的财务软件中，再遵循通用性的设计原则，将会使系统变得十分庞杂。

2、通用性不利于财务决策支持系统的形成。

二、国外EPR软件给我们的启示国外EPR系统是一个较完整的管理信息系统，它包括财务、市场营销、生产和其他信息子系统，如人事管理，是管理信息子系统的集成。

例如属于生产信息子系统的有：销售计划，物料管理，质量管理等；属于财务信息子系统的有财务会计和管理会计等；市场信息子系统有销售和分销等。

它不单纯是财务或会计信息子系统，而是覆盖了整个企业管理的信息系统中。

国外EPR和国内的会计核算软件最大的区别是立意不同，国外EPR软件是以提高企业管理效益为目的的，企业的管理者首先开始于企业战略规划，就是从上图的塔尖开始自上而下地组织管理方案。

首先是经营决策计划，然后是销售计划，最后是生产计划，按照计划实施进行事前控制，事后分析，而对日常发生的财务数据记录则只是其中较小的一部分，即所谓“大管理，小财务”，它所涉及的是“用帐”问题。

而国内的核算软件主要是以解决会计人员的劳动强度为目的，主要解决“理帐”问题，其出发点是从会计核算信息系统开始，所以，由于提供信息的不全面，很难在管理上发挥作用。

如果要在目前的核算软件基础上发展，必须对现有的软件进行结构改造，第一步就是核算系统管理化，将原来的属于数据处理子系统的各种核算提升到会计管理决策子系统中。

这对于加入WTO 后，我国大中企业提高自己的管理水平大有裨益。

三、我国财务软件的发展趋势反观我国财务软件的发展历程，认识国外财务软件的功能及特点，以“取其精华，弃其糟粕”为指导思想，我们可以从国外财务软件中学到许多有用的经验，来指引我国财务软件开发的思路。

我国财务软件在今后很长一段时间将会有以下几个发展趋势：（一）财务软件由封闭型向开放型发展目前市场上销售的商品化软件或自行开发的大多数属于封闭型一类，即局限于本企业、本部门的资源。

即使网络化，也只是一个孤立的、对外封闭的、资源贫乏的局域网络。

这种状况已落后于国际信息社会对信息的需求。

那么，什么是开放型的财务软件呢?开放型财务软件的特征：1、广域化。

广域网上的数据一般以每秒1.5兆的速度传送，能够跨越时空的限制。

目前的广域网就是国际互联网和企业内部网。

2、一体化。

随着电子商务的普及，企业一定会向网上采购、网上订单、网上交割的方向发展。

到那时，采购人员不必满天飞，在电脑上就能采购到合适的原料或商品；货款也不必要当场用支票、汇票支付，通过网上划款即可；产品销售通过网上订单、网上购物就可实现。

只有企业内部的供、产、销通过互联网形成信息一体化，才是可信赖的信息，才能对外开放。

（二）财务软件由手工型向智能型发展1、操作过程智能化在凭证输入过程中就有许多智能化的问题。

例如，当用户选择了现收凭证，那么借方科目自动显示“现金”，或者借方科目输入”现金”，凭证类型自动显示“现收”。

这类智能化工作还有很多很多，目前的财务软件还不尽如人意。

2、业务分析智能化业务分析的前提是业务分类，会计核算中的一级科目有几十个，明细科目有几百个，目的之一就是为了分析。

目前的财务软件根据经验一般还增设了按“部门”、“项目”、“客户”等几种分类，也是为了便于分析。

3、决策支持智能化决策支持智能化的含义。

将人类的知识、经验、创造性思维、直觉判断等能力，用计算机语言来表达，模拟人脑进行决策。

决策支持智能化主要解决非程序化决策和半程序化决策中无法用常规方法处理的问题。

(三)财务软件由通用型向自助型发展1、通用型财务软件的缺点在我国会计电算化事业的发展过程中，通用型财务软件曾起到不可替代的作用。

但随着经济全球化的发展，许多跨国企业使用不同的会计标准，从而产生不同数字的利润。

当人们只使用某一个财务软件时，无法想象一家企业能有几个不同数字的利润，更难以知道不同的利润数字其内涵又如何，这就需要提供多元化的会计信息系统软件。

因特网上的自助型会计系统可让每一个用户按照自己的需要，通过现代信息技术的强大功能，自由选择各种模块进行会计信息收集、处理、分析等操作，从而达到满足用户多元化的会计信息要求。

2、自助型会计系统的设计思想自助型会计系统采用组件化结构，以面向对象的设计思想，根据需要调用组件。

数据只需一次导入就可共享，数据标准接口使它成为以客户为中心、以因特网为基础的当代企业财会管理平台。

软件工程规范化是实现从工艺向有效制造环境转变的重要途径。

通过个人电脑与以扣出现的开放系统的广泛应用，软件已逐步成为一种零件工业。

任何用户、企业或跨部门企业的合作伙伴，都可以获得用重要的、相似的软件零件按规格改制计算环境。

相应地，软件市场也逐渐变为一个由标准件组成的交换场所。

在软件“超市”中可选择按不同会计政策和会计标准所产生的不同模型进行运算、比较，以满足用户对财会信息多元化的要求。

这就引出一个怎样开发自助型会计系统，并建立财会信息技术网站的问题。

3、自助型会计系统开发策略的选择开发自助型会计系统的关键，是保持以用户需求为导向，适应需求进行开发、修改和完善。

其特征是先开发出小型的初始系统，然后是进行改进和发展：认识当前自助型会计系统可能发展的程度、支持现在和将来需求的自助型会计系统类型、完成在组织和技术上的最小启动，以建立能适应不断发展的管理需求和技术能力的计划，这就需要做出开发策略的选择。

开发策略选择主要包括：需求选择、开发技术选择、开发方式选择和开发途径选择。

(四)财务软件由核算型向管理型发展1、会计软件逐步向管理决策型发展，并不意味着要独立开发管理决策型软件，而是在现有成功的核算型软件基础上开发管理，决策功能。

因为管理决策功能直接依赖于系统提供详尽、具体、精确的业务基础数据。

在这个意义上也就是说，在满足原有核算要求基础上增加了计划和控制功能，实现了由事后核算到过程控制的转变，能够适应包括预测、计划、预算管理、筹资、成本管理、本量利分析、业绩评价/决策支持在内的管理会计要求。

2、管理型财务软件属于MIS范畴。

我们将信息系统分成核算信息系统，管理信息系统，决策信息系统，它们分别在低、中、高三个层次上支持企业的管理活动。

因此管理决策型会计软件核心是实现管理会计电算化，它在全面核算的基础上为企业实施计划、组织、控制和决策提供充分恰当的信息支持。

所以它以计算机和信息处理技术为手段，从价值和使用价值的角度，为企业管理的结构化半结构化问题提供信息支持，属于MIS的核心。

3、开发管理决策型软件需解决的问题前面我们讲过我国现有核算型财务软件的缺点是通用性不强，因为它是根据会计核算工作的规范、法制由计算机来实现其核算工作的规范、法制由计算机来实现其核算功能的；另外则是封闭性，用户输入记帐凭证以后，固定格式的总帐、明细帐、报表便生成了，而不管系统内部如何处理。

即使是现在有些软件公司开发了一些具有管理功能的软件产品，那也大多是一些规范的财务分析工作，不能适应用户的特殊需要，我们知道，管理会计上的财务分析报告，预测决策报告属于内部报告，它们不需要对外披露，因此它有很大的灵活性。

所以，管理决策型财务软件应具有适用性，灵活性和开放性功能。

（1）管理决策型财务软件应具有适用用户组织结构和管理模式变化的能力。

随着经济体制改革的更加深入，我国进入全面市场经济阶段，在全球经济一体化的今天，企业组织结构会因企业的发展壮大，客户关系的变化，产品结构的调整，以及经营目标的转变而发生变化。

因此财务软件也应跟上时代的潮流。

（2）软件应为用户提供一个可以维护的基本模型，使用户仅仅通过对某些功能参数和数据结构的改变就能达到改变管理模型的目的，避免了繁杂的程序修改和调试，这也即是管理决策型软件的开放功能。

从而用户可以进行财务、业务、决策支持各部分工作流程的自行设计，自由选择各部分软件，以及自由设置数据输入输出格式。

（3）管理决策型软件还应具有强大的提取数据功能。