合同专用章使用管理办法

合同专用章使用管理办法

合同专用章是公司作为独立的民事主体在参与社会经济和民事活动中，与其他平等主体的自然人、法人及其他组织之间，就明确双方的权利、义务关系，所签订合同时具有公司法人资格的法律依据。加盖了合同专用章就等于承认了合同条款，就要受到合同的约束。因此，加强对合同专用章的管理对企业具有重要意义。

一、现有合同专用章的特征、编号、数量。

1、含五角星合同章一枚；

2、编号为3的合同章一枚；

3、无五角星、无编号合同章2枚。

二、合同专用章的管理。

1、合同专用章由企划部统一管理。企划部指定专人（合同管理员）保管，，其他人不得擅自使用。保管人应根据合同审签管理办法，核实签字流程结束后，进行盖章。

2、保管人应将印章保管好，在使用期间保证印章在保管人控制范围之内；在不使用期间应将印章保存在带锁的文件柜中。

3、考虑到公司的实际情况，“3号合同章”由原料部专管专用，原料合同必须按规定编号，并定期交企划部合同管理员存档。

4、除“3号合同章”外，其他合同章原则上不允许带离公司，如因特殊情况需外出带章的，要办理外出用章申请，由申请部门分管领导和企划部分管领导共同批准，并办理登记手续后，方可带章外出，用章完毕后即刻归还。

5、合同专用章必须是在签订合同时使用，不得用于非合同文本。