进销存系统软件-说明书

企业进销存系统软件

设计说明书

一、软件的目的和意义

进销存软件目的就是为了提高效率，让企业在科技高速发展的市场里有更好的竞争力

一.1项目目的

进销存软件对于商业贸易型企业的帮助是必不可少的，从货品销售出货单据

的打印，到货品单据的清点核算，从

进出仓记录的生成，到实时库存数量的计算，从客户货款的累加，到财务收支的盘点，进销存软件都为企业解决妥当，有了进销存软件，企业的管理才可以松一口气。

轻松录入数据，放心等待结果

除了录入简单的基础数据以外，别的什么都不用做，放心等待报表结果，这就是进销存软件应该具有的使用效果，用户无须操心里面复杂的统计公式，无须再拿着计算器加加减减，只要通过单据形式把该录入到软件里的数据都正常录入后，软件就会自动进行运算，快速地给用户展现一目了然的财务报表。

让产品的库存统计更加实时、准确

进销存软件的另一个应用目的在于让仓库库存统计更有效率，通过日常货品进货单据和货品出货单据的录入，软件将对不同的货品核算各自的库存数量，并以实时仓库的形式，为用户展现货品的库存数量，对于低库存数量的货品，软件将进行提示和报警，比起

到实际仓库中进行一件一件地货品清点，进销存软件的库存管理科学而方便。

为企业大大减少了管理上的时间。

让日常工作的分工更加清晰和科学

采用进销存局域网版软件，可以让销售人员，采购人员，财务人员，仓管人员等多种角色都参与到软件的管理中来，销售人员只负责货品销售方面的工作，采购人员只负责货品采购的工作，财务人员专门记录财务收支和进行帐户管理，仓管人员专门进行货品管理，多种的角色和分工让企业日常的工作能够快速地落实到个人上，每人都可以方便地完成自己的工作，减少互相之间的牵连和等待，从而大大提高了企业内部的运作效率。

一.2项目意义

随着科技的发展，进销存软件对于很多商业贸易型企业的帮助是必不可少的，

从货品销售出货单据的打印，到货品单据的清点核算，从进出仓记录的生成，到实时库存数量的计算，从客户货款的累加，到财务收支的盘点，进销存软件都一一为企业解决妥当，有了进销存软件，企业的管理才可以如鱼得水。

1.让产品的库存统计更加实时、准确

2.轻松录入数据，放心等待结果

3.除了录入简单的基础数据以外，别的什么都不用做，放心等待报表结果，这就是进销存软件应该具有的使用效果，用户无须操心里面复杂的统计公式，无须再拿着计算器加加减减，只要通过单据形式把该录入到软件里的数据都正常录入后，软件就会自动进行运算，快速地给用户展现一目了然的财务报表。

4.进销存软件的另一个应用目的在于让仓库库存统计更有效率，通过日常货品进

货单据和货品出货单据的录入，

5.软件将对不同的货品核算各自的库存数量，并以实时仓库的形式，为用户展现

货品的库存数量，对于低库存数量的货品，软件将进行提示和报警，比起到实际

仓库中进行一件一件地货品清点，进销存软件的库存管理科学而方便，

6. 为企业大大减少了管理上的时间。

7. 让日常工作的分工更加清晰和科学

8. 采用进销存局域网版软件，可以让销售人员，采购人员，财务人员，仓管人员 等多种角色都参与到软件的管理

10. 帐户管理，仓管人员专门进行货品管理，多种的角色和分工让企业日常的 工作能够快速地落实到个人上，每人都可以方便地完成自己的工作， 减少互相之 间的牵连和等待，从而大大提高了企业内部的运作效率。

系统架构设计

企业进销存管理系统以库存管理为基础，通过对入库、出库、结算等操作过 程的管

理，实现对企业的物流、资金流的管理，为管理者提供准确的数据，为决 策者提供科学的依据。使企业的进货、储存、销售等环节中处于合理的状态，是 企业节约成本，多创效益必备的辅助工具。

除了常规的进、销、存管理之外，本系统还特别增加了部分决策功能，它是 企业在

生产经营活动中必不可少的。 以往的决策，主要是企业管理者通过查看数 据而决定，缺乏必要的科学依据。本系统中，把实际数据经过一定的算法，最后 变成决策数据，使决策不再变得盲目

9. 销售人员只负责货品销售方面的工作,

人员专门记录财务收支和进行

米购人员只负责货品米购的工作，财务

本系统的另一大特点是简化了操作过程，增强了实用性。它紧紧扣住物流这个中心，在入库、出库基础上完成进货管理、销售管理，使各种操作一目了然，资金流这个环节，即相互联系，又彼此独立，方便企业灵活处理业务。

软件系统架构图

本系统采用流行的编程语言JAVA基于MSSQ数据库编制而成。数据安全可靠。系统设计时充分考虑了业务的可塑造性，具有广泛的适用性，操作简便，适用于小型的百货店、超市、便利店、书店、连锁店、专卖店，等软件可分为基础信息管理、进货管理、销售管理、查询统计、库存管理、系统管理六大模块。

.1基础信息管理

1.客户信息管理：

点击客户信息管理，界面分为客户信息添加和客户信息修改与删除2个标签页

在打开的添加页面填入对应客户信息点击保存按钮即可。

点击客户信息修改与删除标签，从选择客户的下列菜单中找到需要修改的客户信息，进行修改或者删除。

2.商品管理：

3•点击商品信息管理，界面分为商品信息添加和商品信息修改与删除2个标签页。

在商品添加页面填入对应商品信息点击添加按钮即可

点击商品信息修改于删除标签，从选择商品的下列菜单中找到需要修改的商品信息，进行修改或者删除。

3.供应商管理：

单击基本信息模块的供商查询便可进入。点击条件确定，执行查询便可查询所有的供商信息。

在添加页面填入对应供应商信息点击添加按钮即可。

点击供应商信息修改与删除。从选择供应商的下列菜单中找到需要修改的供应商信息，进行相关信息修改。如果需要删除，选择好供应商可以点击删除按钮进行删除。

二.2进货管理

1.进货单

在进货单窗口，先选择供应商信息，然后点击添加按钮，列表框会新建一行空白行，在商品名称列双击，在出现的下拉菜单中选择需要进货的产品，系统会读取你所选商品的相关信息。填入在单价和数量，经手人和验收结论是必填项。如果有多条数据，点击添加按钮系统会继续新建一行空白数据行。数据都录入完成后，点击入库按钮，系统会提示入库成功。