XX图书公司仓库管理业务操作流程
XX图书公司仓库管理业务操作流程
XX图书公司仓库管理业务操作流程为加强仓库管理,规定仓库管理业务操作,特制定本规定,仓库管理人员必须严格按此规定进行业务操作:一、收货管理。
收货就是图书购进部门接收发货单位所发图书并清点入库的整个过程。
图书收货包括以下步骤:1、仓位安排。
此项工作后由仓库主管具体负责。
仓库主管应根据春、秋两季不同品种、不同数量和业务采购部门的进货计划,提前安排好图书摆放仓位,设计好仓库图书摆放的示意图,做好收货前的准备工作。
仓库安排应做到有计划,有安排。
避免临时乱摆乱放的现象发生。
2、收货登记。
该工作由仓库主管确定专人负责实施,主管对其工作要进行监管、检查。
(1)图书商品到库后,首先要认清包件上所注明的收货单位是否明确,然后按货运单逐一清点应收包件总件数。
(2)检查图书包装有无残损,发现有破包、散包、破损、受潮等情况,应当时向运输部门进行交涉,并按实际收货情况进行签收,发现有包件数量短缺和质量不符合要求的,应及时向采购业务部门反映,并做好差错记录,以备查处。
(3)认真填写好收货入库记录,对收货时间、总件数、收货人、发货单位,货运部门等均要按登记表进行详细登记。
3、开包验货。
此项工作由主管负责实施,或由主管分派的人员实施。
(1)总件数收清后,即可开包验货,验货时,要按发货单逐个品种进行验收,要认真核对书名、版别、定价、册数。
验收完毕后应由验货人在发货单位上签上姓名和收货日期。
(2)收货中发现差错,一是在原始发货单上做好记录,二是及时向采购部门反映,由采购部门及时向发货单位或运输部门查询、传真查询、信件查询等形式,查询时间不能超过2天。
差错查询要做到件件有交待,事事有结果。
(3)开包验货时,按易清点、不损书的原则进行摆放,不得破坏图书的封面、书腰、书签、光盘、磁带等,不许在图书上做任何记录,不许将图书直接放在地面上,防止图书污、损、残等现象发生。
(4)一般情况下,从收货、验货到归类摆放,大宗收货在100件以上的,要在1个工作日内完成,1000件以下的要在2个工作日内完成。
仓库管理制度及流程通用7篇
仓库管理制度及流程通用7篇仓库管理制度及流程篇一一、目的通过制定仓库的管理制度及操作流程规定,指导和规范仓库人员的日常工作行为,对有效提高工作效率起到激励作用。
二、适用范围仓库的所用工作人员三、职责仓库主管负责仓库一切事务的安排和管理,协调部门间的事务和传达与执行上级下达的任务,培训和提高仓库人员行为规范及工作效率。
仓管员负责物料的收料、报检、入库、发料、退料、储存、防护工作。
仓务员负责单据追查、保管、入帐。
仓库杂工负责货物的装卸、搬运、包装等工作。
仓库主管、IQC、采购共同负责对原材料的检验、不良品处置方式的确定和废弃物的处置工作。
四、仓储管理规定1、原材料收货及入库需严格按照“收货入库单”的流程进行作业。
采购员将“客户送货单”给到仓库后,仓库需将此物料放在指定的检验区内,作好防护措施。
仓库收货时需要求采购人员给到“客户送货单”,没有时需追查,直到拿到单据为止,仓库人员有追查和保管单据的责任。
仓库收货时的原材料须有物料部门提供的采购订单(或者说PO),否则拒绝收货。
仓库人员与采购共同确认送货单的数量和实物,如不符由采购人员联系供货商处理,并由采购人员在送货单签字确认实收数量。
仓库人员对已送往仓库的原材料及时通知IQC进行物料品质检验。
对IQC检验的合格原材料进行开“物料入库单”并经仓库主管签名确认后进仓,对不合格原材料进行退货。
仓库原则上当天送来的原材料当天处理完毕,如有特殊最迟不得超过一个星期。
仓库对已入库的原材料进行分区分类摆放,不得随意堆放,如有特殊情况需在当天内完成。
仓库对不合格的原材料放在指定的退货区,由仓库主管、采购共同确定退货。
2、原材料出库需严格按照“物料领料单”、“生产通知单”、“开发部调用单”的流程进行操作。
仓库的生产原材料出库依据是物料部门提供的BOM(即单件用量通知单),生产通知单中生产数量,及厂部所规定的`原材料损耗进行核料,并由部长签名确认。
仓库把所出库之原材料配好,并填好“物料领料单”后,通知相关的领料部门进库领料,并由领料部门负责人签名确认后方可让原材料出库。
公司图书入库管理制度
公司图书入库管理制度一、总则为了规范公司图书的入库管理工作,提高图书利用率和管理效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有图书的入库管理工作。
三、入库流程1. 图书入库申请:任何部门需要新购或调拨图书时,需向公司图书管理员提交图书入库申请,注明图书名称、数量、出版社等必要信息。
2. 采购及验收:公司图书管理员接到申请后,将购买渠道和供应商确定下来,进行图书采购工作。
采购完成后,进行验收工作,确认图书的质量和数量是否与采购单一致。
3. 编目和标签:通过验收的图书将进行编目工作,包括录入图书的基本信息,制作标签并粘贴在图书上。
4. 入库存储:已编目的图书将被放置在公司指定的图书仓库中,并按照分类系统进行归档和存储。
5. 登记备案:将已入库的图书信息登记备案,并建立电子档案,以备查询和管理。
四、保管要求1. 图书仓库应保持干燥、通风、阴凉的环境,避免受潮、受热和受损。
2. 每本图书均要有明确的存放位置,并保持整齐有序。
3. 禁止在图书仓库内存放易燃、易爆和有毒物品,以确保图书安全。
4. 图书管理员需定期对图书仓库内的图书进行清点和整理,保持图书的完整性和数量正确性。
五、借阅管理1. 借阅资格:公司全体员工均可向图书管理员申请借阅图书,但需提供有效证件和填写借阅登记表。
2. 借阅期限:普通图书借阅期限为一个月,若需要续借,需提前告知图书管理员并获得同意。
3. 资料归还:图书借阅期满后,员工需准时归还,如需延期或无法归还,需提前与图书管理员协商解决。
4. 禁止私自调拨:借阅的图书不得私自带离公司,如有需要调拨或外借,需提前向图书管理员申请。
六、安全管理1. 公司图书为公司资产,未经许可不得私自移动、转让或损坏。
2. 图书管理员应定期检查图书仓库的安全情况,确保图书不受损失。
3. 出现图书损坏或遗失的情况,需及时报告并进行处理,追查责任人。
七、违纪处理对于有违反本制度的行为,公司将视情节轻重采取相应的违纪处理措施,包括口头警告、书面警告、记过等。
仓库管理的日常操作流程
仓库管理的日常操作流程
一、入库流程
1.接收货物
–货物到达时,仓库人员接收并核对货物清单和数量。
2.检验货物
–对货物进行检验,确保符合订单要求和质量标准。
3.登记信息
–将货物信息录入系统,包括入库时间、货物来源、数量等。
4.上架存储
–将货物按照分类,按规定的存储方式放置于指定位置。
二、出库流程
1.接收出库要求
–根据客户订单或内部需求收到出库要求。
2.核对信息
–核对订单信息,确保准确无误。
3.拣货出库
–根据订单拣选货物,并进行包装、装车等操作。
4.更新库存信息
–在系统中更新库存信息,记录出库数量和时间。
三、库存管理
1.定期盘点
–定期对货物进行盘点,确保库存准确。
2.库存预譲
–根据销售情况和需求预测库存,避免库存积压或短缺。
3.货物分类管理
–根据货物属性和需求分类管理库存,便于快速查找和管理。
四、安全管理
1.货物保护
–保证货物安全,避免损坏和遗失。
2.防火防盗
–加强仓库安全意识,防范火灾、盗窃等安全风险。
3.应急处理
–建立应急处理机制,应对紧急情况,减少损失。
五、日常维护
1.清洁整理
–定期清理仓库,保持整洁,便于管理和操作。
2.设备维护
–定期检查和维护仓库设备,确保正常运转。
3.培训学习
–对仓库人员进行培训,提高操作技能和安全意识。
以上即是仓库管理的日常操作流程,有效的管理方法可以提高工作效率,减少错误和损失。
仓库管理办法及流程范本(精选7篇)
仓库管理办法及流程范本(精选7篇)仓库管理办法及流程范本篇1第一条为使本公司的仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损,根据企业管理和财务管理的一般要求,结合本公司具体情况,特制订本规定。
第二条仓库管理工作的任务(1)做好物资出库和入库工作。
(2)做好物资的保管工作。
(3)做好各种防患工作,确保物资的安全保管,不出事故。
第三条对于采购人员购入的材料物资,库管人员要认真验收物资的数量名称是否与发票相符,同时请申购部门及质量管理部门协同验收材料质量,对于实物与发票内容不符的,办理入库手续要如实反映。
对需要化验的原材料要附相应的合格化验报告。
第四条对于产成品入库,须有质量管理部门出具的产品质量合格证,库管人员填制“入库单”一式三份,经手人及库管人员双方核对无误后在“入库单”上签名,一联保管员留存作为登记实物帐的依据,一联经手人带回生产车间做产量统计依据,一联交财务部作为成本核算和产成品核算的依据。
第五条因生产需要直接进入生产车间的材料物资,应填写直提单。
(即同时办理入库出库手续)第六条对于物资验收过程中所发现的有关数量质量规格品种等不相符现象,库管人员有权拒绝办理入库手续,并视具体情况报告业务部门和财务部经理处理。
第七条办理材料物资的出库,库管人员要填制出库凭证,由库管人员经手人双方同时签字,由经手人持一式三联的凭证送经手人主管审核,经手人持主管审核签字后的`凭证到财务部门由会计审核,经审核过的凭证留下第二联做记帐依据,第一联由经手人留存,持第三联到仓库办理材料的出库。
第八条对于一切手续不全的提货领料事项,库管人员有权拒绝发货,并视具体情况报告业务部门和财务部门经理处理。
第九条仓库管理员要及时登记各类物资明细帐,做到日清月结,达到帐帐相符,帐物相符帐卡相符。
第十条每月月底之前,库管人员要对当月各种材料物资收发予以汇总,并编制报表上报财务部。
第十一条库管人员对库存物资要旬点月盘。
每旬要看帐点物,月末盘点对帐。
仓库管理员岗位职责及工作流程细则
仓库管理员岗位职责及工作流程细则仓库管理员岗位职责及工作流程细则仓库管理员岗位职责及工作流程有哪些在现实社会中,人们运用到岗位职责的场合不断增多,制定岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置。
下面是小编为大家整理的仓库管理员岗位职责及工作流程,仅供大家参考借鉴,希望大家喜欢!仓库管理员岗位职责及工作流程精选篇1一、仓库管理员岗位职责按规定做好物资设备进出库的验收、记账和发放工作,做到账账相符。
随时掌握库存状态,保证物资设备及时供应,充分发挥周转效率。
定期对库房进行清理,保持库房的整齐美观,使物资设备分类排列。
存放整齐,数量准确。
熟悉相应物资设备的品种、规格、型号及性能,填写分明。
搞好库房的安全管理工作,检查库房的防火、防盗设施,及时堵塞漏洞。
二、仓库管理员的具体工作职责1.负责仓库的日常管理维护事务2.按规定工作流程进行物料的收发清点,按仓库管理制度查验数量3.将IQC验收好的物料按指定位置予以存放4.依据发料指令配备物料和发放物料5.每日物料卡账进出明细的记录与定期盘存。
收发日报表、进仓单、发料单、采购验收单、呆滞料的的异常情况报表、委外产品报表、退货单等单据的填写6.不良物料及呆废料的定期上报处理7.物料入仓仓储位的筹划与摆放,8.盘点工作的具体执行,月总节报告流程:1.数量验收1.1确认供应商,核对供应商送货清单的型号、数量、品名是否与物料申购单一致,不一致的第一时间和采购人员进行核对,并查明原因待确认OK后方可收货。
1.2对来料数量较大的按大件全点、小件10-35%的比例进行数量核查并做好抽查标识,对于来料经较贵重的要做到数量全部清点准确,对小件物品必须用电子称称数量,对有差异情况及时上报并做好记录。
1.3所有来货来料必须在数量清点完成后,供收双方共同确认情况下签单收货,数量异常签实收数量并要求送货人签名确认方可收货。
2、品质验收2.1仓管员数量验收完成后,应第一时间将送货单交送于IQC进行材料检验2.2仓管员必须对检验结果进行跟踪跟进,待检验完成后,IQC在送货单上签字并在货品上贴IQC质量确认标识,确认后方可入仓2.3对检验不合格的必须跟进处理结果,如须退货马上由文员出退货单,仓管员通知采购退货情况,并跟进退货时间至退回入仓3.1检验合格后安排物料及时按相应位置及物料特性选择合理的摆放方式摆放整齐3.2对入仓物料第一时间做好标识卡做好记录,标识卡要注明品名、料号、来货时间及供应商和实际入仓数量。
仓库管理规章制度及流程
仓库管理规章制度及流程仓库管理规章制度及流程在学习、工作、生活中,需要使用制度的场合越来越多,制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则,也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格。
那么拟定制度真的很难吗?以下是小编整理的仓库管理规章制度及流程,仅供参考,大家一起来看看吧。
第一章总则第一条为使本公司的仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损,根据企业管理和财务管理的一般要求,结合本公司具体情况,特制订本规定。
第二条仓库管理工作的任务(1)做好物资出库和入库工作。
(2)做好物资的保管工作。
(3)做好各种防患工作,确保物资的安全保管,不出事故。
第二章仓库物资的入库第三条对于业务人员购入的货物,保管人员要认真验收物资的数量、名称是否与货单相符,对于实物与货单内容不符的,办理入库手续要如实反映。
第四条对于货物验收过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符现象,保管人员有权拒绝办理入库手续,并视具体情况报告主管人员处理。
第三章仓库货物的出库第五条对于一切手续不全的提货,保管人员有权拒绝发货,并视具体情况报告主管人员。
第四章仓库货物的保管第六条仓库保管员要及时登记各类货物明细帐,做到日清月结,达到帐帐相符,帐物相符、帐卡相符。
第七条每月月底之前,保管人员要对当月各种货物予以汇总,并编制报表上报部门主管人员。
第八条保管人员对库存货物要每月月末盘点对帐。
发现盈余、短少、残损,必须查明原因,分清责任,及时写出书面报告,提出处理意见,报部门主管人员。
第九条做好仓库与运输环节的'衔接工作,在保证货物供应、合理储备的前提下,力求减少库存量,并对货物的利用、积压产品的处理提出建议。
第十条根据各种货物的不同种类及其特性,结合仓库条件,保证仓库货物定置摆放,合理有序,保证货物的进出和盘存方便。
第十一条对于易燃、易爆、剧毒等货物,应指定专人管理,并设置明显标志。
第十二条建立健全出入库人员登记制度。
第十三条严格执行安全工作规定,切实做好防火、防盗工作,保证仓库和货物财产的安全。
图书公司仓库管理制度
图书公司仓库管理制度第一章总则第一条为加强图书公司仓库管理,规范仓库运作,保障仓库物资的安全、完整、有效利用,提高仓库操作效率,特制定本制度。
第二条图书公司仓库是指专门用于存放公司书籍、资料和其他物资的场所,是公司资产重要组成部分。
第三条本制度的适用范围包括公司所有仓库的管理。
第四条仓库管理人员必须遵守本制度的规定,并认真履行仓库管理职责。
第五条仓库管理工作应当依据现代管理理念,科学管理,规范管理。
第二章仓库管理职责第六条仓库管理职责由专门任命的管理人员负责执行,具体职责包括:(一)负责仓库的日常管理工作,包括物资存放、清点、清点等;(二)组织仓库物资的采购、入库、出库、盘点等工作;(三)负责保管仓库钥匙,并定期更换密码;(四)监督仓库操作人员的工作,确保操作规范、高效;(五)负责编制仓库管理计划和报表,及时向上级汇报工作情况;(六)负责仓库设备的维护保养;(七)承担因工作失误导致财产损失的责任。
第七条仓库操作人员的职责包括:(一)负责根据工作要求完成入库、出库等操作;(二)保证物资存放有序,防止物资丢失、损坏;(三)积极参与仓库盘点工作,确保盘点准确无误;(四)严格按照工作要求操作,杜绝贪污和浪费现象;(五)定期接受公司组织的培训,提高工作技能。
第三章仓库物资管理第八条仓库存放的书籍、资料和其他物资应当按照规定的位置存放,同类物资应当分类存放,便于查找和管理。
第九条入库物资必须按照规定的程序入库,入库时应当有相应的入库单据,记录物资的品种、数量等信息。
第十条出库物资必须经过审批并有相应的出库单据,出库人应当核对物资的品种、数量等信息,并及时反馈至仓库管理人员。
第十一条仓库物资需要调拨时,应当经过审批并有相应的调拨单据,仓库管理人员应当及时处理调拨事宜。
第十二条仓库定期进行盘点,盘点时应当与库存记录进行比对,发现差异应当及时处理并进行调整。
第十三条仓库应当严格控制物资的领用和归还,领用人员必须按照规定的程序领用,用后应当及时归还,并进行盘点确认。
仓库管理制度及流程范文(三篇)
仓库管理制度及流程范文第一章总则第一条为了规范仓库管理流程,提高仓库管理效率,确保物资的安全和及时供应,制定本仓库管理制度及流程。
第二条本制度适用于本公司的仓库管理工作,包括物资的入库、出库、库存管理等方面。
第三条仓库管理采用计算机信息管理系统进行实施,全程电子化操作,并建立相应的数据库管理系统。
第四条凡从事仓库管理工作的人员,必须执行本制度,并按规定程序进行操作。
第五条仓库管理应强调安全、快捷、准确的原则,做到物资的有效管理和优化运作。
第二章仓库管理流程第六条仓库管理流程包括物资的入库、出库、库存管理、数据录入、盘点等环节。
第七条物资的入库流程:1. 由采购部门向仓库管理部门提供物资入库清单;2. 仓库管理员进行验收物资,包括核对物资的种类、数量、质量等;3. 验收合格后,由仓库管理员进行分类存储,并记录入库时间及位置;4. 记录物资的入库信息并及时更新到仓库管理系统。
第八条物资的出库流程:1. 由领用部门向仓库管理部门提出物资领用申请;2. 仓库管理员核对申请单,确保申请单的准确性;3. 仓库管理员按照申请单的内容,发放物资给领用部门;4. 记录物资的出库信息并及时更新到仓库管理系统。
第九条库存管理流程:1. 仓库管理员定期对库存进行盘点,并记录盘点结果;2. 确认盘点结果准确后,及时更新到仓库管理系统;3. 仓库管理员根据库存状况,提醒采购部门及时补充物资。
第十条数据录入流程:1. 仓库管理员将物资的相关信息录入到仓库管理系统中;2. 录入内容包括物资的名称、规格、数量、供应商等信息;3. 保证录入的信息准确、完整,并及时更新到仓库管理系统。
第十一条盘点流程:1. 仓库管理员定期组织盘点工作,包括清点物资、核对物资与实际库存的一致性等;2. 盘点结果应核实准确,与实际库存相符,并及时报告仓库管理部门。
第三章仓库管理制度第十二条物资的入库管理:1. 入库物资需经过验收,包括核对物资的数量、质量等;2. 入库物资需分类存储,并做好防潮、防火、防盗等安全措施;3. 入库信息需记录,包括入库时间、位置等。
图书公司仓库管理业务操作流程
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1. 入库验收。
收到图书后,仓库人员应及时清点核对图书数量、品种、规格等信息。
仓库管理的流程和方案
仓库管理的流程和方案1. 仓库管理流程1.1. 入库流程1.客户下单客户下单后,销售部门会生成销售订单。
2.采购部门采购原材料或产品采购部门会根据销售订单的需求采购相应的原材料或产品。
3.原材料或产品入库采购部门收到原材料或产品后,会将其送到仓库,并安排仓库管理员将其入库。
4.入库数据录入仓库管理员需要将入库数据登记到物流系统中,并对原材料或产品进行质检。
5.完成入库完成入库流程后,系统将自动更新库存数据。
1.2. 出库流程1.客户下单客户下单后,销售部门会生成销售订单。
2.确认库存销售部门会核实库存,并根据库存中的情况向仓库管理员发送出库申请。
3.出库数据录入仓库管理员需要根据出库申请,将出库数据录入物流系统中。
4.出库完成出库流程后,系统将自动更新库存数据,并将原材料或产品送达客户手中。
2. 仓库管理方案2.1. 物流系统为了提高仓库管理的效率和准确性,可以通过实现物流系统来管理入库和出库流程。
物流系统能够自动更新库存数据,减少操作人员的工作量,降低人为操作错误的风险。
此外,物流系统还能够提供仓库管理者实时的库存数据,同时生成相关的报表来帮助管理者掌握仓库的库存情况。
2.2. 标准化流程仓库管理需要制定标准化流程,确保管理的准确性和一致性。
标准化流程包括原材料或产品的采购流程、入库流程、库存盘点流程、出库流程等。
对于每一个环节,都需要有相应的标准化操作流程,并严格按照流程执行,以确保仓库管理的准确性。
2.3. 专业化人员仓库管理需要专业化的人员来管理库存。
公司需要招聘专业的仓库管理员来协助仓库管理。
专业的仓库管理员能够熟练掌握仓库管理中的流程和技巧,从而更好地管理仓库。
同时,仓库管理员还需要定期接受培训,以提高管理水平和业务素质。
2.4. 安全防范措施仓库管理需要加强安全防范措施,防止出现物品损失、被盗等情况。
公司需要安装监控设备、设置安全门禁等措施来保障仓库内物品的安全。
结论仓库管理的流程和方案对公司的管理和成本控制非常关键。
图书公司仓储物流管理制度及流程
图书公司仓储物流管理制度及流程一、引言随着互联网的快速发展,图书行业市场竞争日益激烈,物流作为图书公司的重要环节,其管理水平直接影响到公司的运营效率和客户满意度。
为了提高图书公司的仓储物流管理水平,确保物流环节的高效、安全、有序,本文将针对图书公司的仓储物流管理制度及流程进行详细阐述。
二、仓储物流管理制度1. 人员管理(1)仓储物流人员必须具备相应的专业知识,熟悉仓储管理、物流运输、货物配送等业务流程。
(2)仓储物流人员应遵守公司规章制度,服从领导安排,执行公司及部门的决定。
(3)仓储物流人员应具备良好的职业道德,关心企业,热爱本职工作,仔细履行岗位职责。
2. 货物管理(1)货物入库:货物入库前,需对货物进行严格检查,确保货物完好无损,符合公司规定的要求。
(2)货物储存:货物储存时,应按照货物性质、规格、类别等要求进行分类存放,确保货物安全、整齐。
(3)货物出库:货物出库时,需对货物进行严格检查,确保货物数量、品种、规格等与订单要求相符。
3. 物流运输管理(1)物流运输方式:根据货物性质、运输距离等因素,选择合适的物流运输方式,确保货物安全、及时送达。
(2)物流运输合作单位:选择具备合法资质、信誉良好的物流运输合作单位,确保货物运输安全。
(3)物流运输跟踪:对货物运输过程进行实时跟踪,确保货物按时送达。
4. 安全管理(1)消防安全:定期进行消防安全检查,确保消防设施设备完好,预防火灾事故发生。
(2)人身安全:加强仓储物流人员的安全培训,提高安全意识,预防意外事故发生。
(3)货物安全:加强货物安全管理,预防货物丢失、损坏等现象发生。
三、仓储物流流程1. 货物入库流程(1)货物到达:货物到达后,仓储物流人员及时进行验收,确认货物数量、品种、规格等与订单要求相符。
(2)货物储存:根据货物性质、规格、类别等要求,将货物放置在指定位置,确保货物安全、整齐。
(3)货物入库记录:对入库货物进行详细记录,包括货物名称、数量、规格、入库时间等信息,便于后期查询和管理。
仓储业务操作流程
仓储业务操作流程
仓储业务操作流程是指在仓库管理中,对货物的收货、存储、
出库等操作的具体步骤和流程。
仓储业务操作流程的规范性和高效
性对于提高仓库管理的效率和准确性至关重要。
下面将详细介绍仓
储业务操作流程的具体步骤。
首先,仓储业务操作流程的第一步是收货。
当货物到达仓库时,仓库管理员需要对货物进行验收和登记。
验收包括检查货物的数量、质量和外观是否符合要求,登记则是将货物信息录入系统,以便后
续的存储和管理。
第二步是存储。
验收完货物后,仓库管理员需要将货物按照一
定的规则和标准进行分类、分区和存放。
货物的存放位置应该清晰
明确,便于查找和管理。
同时,仓库管理员还需要定期对存储的货
物进行盘点和清点,确保货物的数量和质量没有问题。
第三步是出库。
当客户下单需要提货时,仓库管理员需要按照
订单信息和要求,将货物从仓库中取出并进行打包、装车等操作。
在出库过程中,仓库管理员需要注意货物的安全和完整性,确保货
物能够安全送达客户手中。
除了以上三个基本步骤,仓储业务操作流程还包括货物的搬运、装卸、包装、标识、记录等环节。
在整个操作流程中,仓库管理员
需要严格按照规定的操作流程和标准进行操作,确保货物的安全、
准确和及时。
总的来说,仓储业务操作流程是一个复杂而又重要的管理环节,对于提高仓库管理的效率和准确性起着至关重要的作用。
只有通过
规范化和标准化的操作流程,才能确保货物的安全、准确和及时地
存储和管理。
希望以上介绍的仓储业务操作流程能够对您有所帮助。
仓储管理操作流程总结,仓库收、发、存作业的流程图祥解
仓储管理操作流程仓储操作流程包括:客户信息确认、接单、入库操作、储存操作、出库操作、配送操作、退货和补货管理、单据管理、财务核对及结算,以下主要突出仓库操作流程。
一、客户信息确认对客户应达到的服务进行确认、对客户的需求进行核实、明确我方的责任、明确客户的义务二、接单接收并确认订单或相关业务货品所下的单据等,并了解到货或出货时间及相关要求及条件入库作业:订购单——送货单——点收检查——办理入库手续——物品放置到指定位置——物品标识卡加以标识货物入库交接和登记(1)交接手续接受货物——>签署单证——>接收文件(2)明确物资名称、规格、数量、累计数或结存数、存货人或接货人、批次、金额注明货位号或运输工具、接(发)货经办人四、储存操作盘点作业:为了有效地控制货物数量,而对各储存场所进行数量清点的作业。
1)、清点作业的目的:(1)清查实际库存数量(2)帮助企业计算资产损益(3)发现仓库管理中存在的问题2)、盘点作业的内容:(1)查数量(2)查质量(3)查保管条件(4)查安全商品的出库,也称发货,它是根据业务部门或存货单位开具的出库凭证,从对出库凭证审核开始,进行拣货、分货、发货检查、包装直到把商品点交给要货单位或发运部门的一系列作业过程1、出库作业的流程:(1)订单审核(2)出库信息处理(3)拣货(人工、自动)(4)发货检查(5)装车(6)发货信息处2、出库作业常见问题及处理:(1)出库单据问题(2)出库数量差异(3)串发与错发货(4)包装破漏(5)漏记账和错记账六、配送操作配送操作:订单处理备货流通加工拣货补货配货验货核对出库单与货运单签字、装车运输运输跟踪交货退货返回、交单对账七、退货和补货操作操作1、退货(1)、因发现异常而退货申请退货拒收单据备注退货跟踪(2)、配送异常而退货接受退货货品验收重新入库财务结算跟踪处理2、补货因配送异常而补货的按照正常出库作业、配送作业进行,单据、财务做备注处理八、单据处理计数单据、入库单据、出库单据、送货单据、交接清单、现场记录单据的处理、其他相关单据处理单证处理(1) 单证员按照出入库单上的实际发货规格、数量、库位输入电脑系统(2) 生成并打印并传真给客户公司有关人员核对(3) 核对无误后进行数据备份并将所有文件归档九、财务核对及结算1、实物账单核对、财务账单核对2、结算注:以上是我对整个工作流程的认识及理解,只有部分进行简单阐述,很感激领导能够查看,不足之处希望领导能够给予建议,谢谢您!。
仓库管理制度的操作流程
仓库管理制度的操作流程仓库管理制度的操作流程是指在一个企业或组织中,如何有效地管理和运营仓库,确保货物的安全存储、高效出入库以及准确的库存管理。
本文将按照一般仓库管理制度的要求,详细描述仓库操作流程。
以下是仓库管理制度的操作流程:一、接收货物流程1.货物到达:当供应商或外部单位的货物到达时,接收员应准时迎接,并核实货物的数量和质量是否与送货单一致。
2.货物验收:接收员应按照检验标准对货物进行验收和检查,确保货物的完好和符合质量要求。
3.货物入库:验收合格的货物应及时入库,同时记录货物的入库时间、数量和存放位置等信息。
二、仓库存储管理流程1.货物分类:根据货物的性质、规格和特点,将货物进行分类,并设立相应的存放区域。
2.货物上架:将入库的货物按分类放置在相应的货架上,并确保货物码放整齐、标识清晰。
3.货物盘点:定期进行货物盘点,对仓库内的货物进行实物清点,核实库存数量是否与系统记录一致。
三、出库管理流程1.出库申请:当其他部门或客户需要取货时,填写出库申请单,包括货物名称、数量、领取人等信息。
2.出库审批:库存管理员根据实际情况审批出库申请单,并确认货物的出库时间和目的地。
3.货物装载:执行出库任务的人员根据出库单,到相应的货架上取货,并进行装载、封装等操作。
4.货物出库:出库人员将装载好的货物交给领取人,同时记录出库信息以及货物的出库时间和数量。
四、库存管理流程1.库存监控:库存管理员定期对库存进行检查和监控,确保库存数量的准确性和合理性。
2.库存调拨:根据需求和库存情况,对货物进行调拨,调整库存的分布和流通。
3.库存盘点:定期进行库存盘点,将仓库实际库存与系统记录进行核对,及时纠正差异。
4.库存报告:根据库存数据,生成库存报告,包括库存周转率、库龄分析等,为企业经营决策提供参考。
五、仓库安全管理流程1.进出口管理:制定严格的进出仓门禁制度,确保仅授权人员进入仓库,并进行记录和监控。
2.货物保护:设置监控摄像头、防火设施等,确保货物的安全性和完整性。
仓库管理基本操作流程包括
仓库管理基本操作流程包括
仓库管理是企业运营中不可或缺的重要环节,它涵盖了货物的存储、出入库管理、库存盘点等多个方面。
合理的仓库管理可以提高企业的运作效率,降低成本,确保货物安全。
以下是仓库管理的基本操作流程:
1. 货物入库
•接收货物:当货物到达仓库时,仓库管理员需要进行货物接收,并核对货物数量和质量。
•登记记录:将接收到的货物信息登记记录在入库清单中,包括货物名称、数量、生产日期等信息。
•分配存放位置:根据货物属性和库存状态,为货物分配合适的存放位置,并进行标注和分类管理。
2. 货物出库
•订单处理:根据客户订单或内部需求,处理货物出库申请。
•检查出库货物:出库前需检查货物的数量和质量,确保出库货物无误。
•记录出库信息:将出库货物信息记录在出库清单中,包括货物名称、数量、接收方等信息。
3. 库存管理
•定期盘点:定期对仓库存货进行盘点,核实库存数量与实际情况是否一致,及时调整。
•定期清理:清理库存中的滞留货物,减少库存积压,提高库存周转率。
4. 货物安全管理
•防火防盗:加强对仓库的安全管理,防止火灾和盗窃事件的发生。
•合理堆放:根据货物属性和储存特点,合理堆放货物,避免货物损坏或混乱。
5. 系统管理
•仓库管理系统:建立健全的仓库管理系统,实现对货物流转、库存情况等信息的实时监控和管理。
•数据分析:通过对仓库数据进行分析,了解库存情况、出入库效率等,针对问题进行优化和改进。
以上便是仓库管理的基本操作流程,通过科学合理的管理,可以提高仓库效率,降低成本,确保货物的安全和质量。
图书公司仓储物流管理制度及流程【范本模板】
第一章总则为加强公司物资管理,做好物资的出入库及保管等工作,确保公司经营活动的顺利进行,特制订本流程.第二章仓库管理制度(一)、仓库管理的总体要求1、仓库是公司产品供应体系的一个重要组成部分,它的主要任务是:保管好库存,做到数量准确、质量完好、确保安全、收发迅速、服务周到、降低成本、加速公司资金周转。
(二)、图书入库流程1、图书入库前采购或印制事前把图书资料信息发给库房,并提前通知仓库管理人员,库房做好收货前的准备工作(入位的规划、场地的清理、做好人员车辆的安排等).2、图书入库之前,应先进入待入库,由检验人员进行检验,检验货物不能低于10%,检验包括(封面色差、破损、书脊有无开胶,内文有无烂页、切口是否光滑、封面与版权页是否一致、数量是否与入库单一致,)未经检验合格的图书不准入库。
3、图书验收无误,在送货通知单上签字,签字后交由仓库录入资料人员,录入资料,保留一份送货通知单,交由印制一份,财务一份。
4、图书数量及质量验收准确后,收货人员按图书系列、配货效率、存放空间等制定库位,且不得随意变动。
5、不合格图书应放到不合格区域,并贴上不合格原因标签。
6、验收中发现问题要及时通知采购、印制负责人处理。
7、印厂每年出现的残书、混包不能超过10%,超过之后的所有损失由印厂承担.(三)、图书出库流程1.库房文员接收订单后整理打印,交给配货组组长.配货组长根据单子的多少,分配给配货组的库工。
2.配货后由打包组负责人进行分配打包。
打包组共分为四组,四个小组根据单子的大小灵活机动的配合,每个小组没有固定的人员组合。
3.扫描人员每扫完一张订单与订单核对,确定无误后通知库房文员,库房文员再次查单核对确认正确后传给发行办.4.并将打好的货物放到待发货区。
5.配货拆错率不能超过5%,超过之后的所有损失由仓储配货人员承担。
(四)、库存盘点1、做到每月盘点,不得压帐。
2、允许范围内的差错、(盘亏码洋年不超过2万码洋)合理的自然损耗所引起的盘盈盘亏,须及时上报《库存盘点表》,报经有关领导审批处理,以便做到帐、实一致。
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XX图书公司仓库管理业务操作流程为加强仓库管理,规定仓库管理业务操作,特制定本规定,仓库管理人员必须严格按此规定进行业务操作:一、收货管理。
收货就是图书购进部门接收发货单位所发图书并清点入库的整个过程。
图书收货包括以下步骤:1、仓位安排。
此项工作后由仓库主管具体负责。
仓库主管应根据春、秋两季不同品种、不同数量和业务采购部门的进货计划,提前安排好图书摆放仓位,设计好仓库图书摆放的示意图,做好收货前的准备工作。
仓库安排应做到有计划,有安排。
避免临时乱摆乱放的现象发生。
2、收货登记。
该工作由仓库主管确定专人负责实施,主管对其工作要进行监管、检查。
(1)图书商品到库后,首先要认清包件上所注明的收货单位是否明确,然后按货运单逐一清点应收包件总件数。
(2)检查图书包装有无残损,发现有破包、散包、破损、受潮等情况,应当时向运输部门进行交涉,并按实际收货情况进行签收,发现有包件数量短缺和质量不符合要求的,应及时向采购业务部门反映,并做好差错记录,以备查处。
(3)认真填写好收货入库记录,对收货时间、总件数、收货人、发货单位,货运部门等均要按登记表进行详细登记。
3、开包验货。
此项工作由主管负责实施,或由主管分派的人员实施。
(1)总件数收清后,即可开包验货,验货时,要按发货单逐个品种进行验收,要认真核对书名、版别、定价、册数。
验收完毕后应由验货人在发货单位上签上姓名和收货日期。
(2)收货中发现差错,一是在原始发货单上做好记录,二是及时向采购部门反映,由采购部门及时向发货单位或运输部门查询、传真查询、信件查询等形式,查询时间不能超过2天。
差错查询要做到件件有交待,事事有结果。
(3)开包验货时,按易清点、不损书的原则进行摆放,不得破坏图书的封面、书腰、书签、光盘、磁带等,不许在图书上做任何记录,不许将图书直接放在地面上,防止图书污、损、残等现象发生。
(4)一般情况下,从收货、验货到归类摆放,大宗收货在100件以上的,要在1个工作日内完成,1000件以下的要在2个工作日内完成。
4、电脑录入。
该项工作由仓库文员或业务部的采购员完成。
(1)电脑录入要认真核对样书,堵住差错源头。
(2)录入数据的实物,要与发货清单上的实际书号、书名、数量、折扣、定价、版本等相一致。
(3)没有把握的数据和信息资料,必须向有关责任人或领导询问清楚后方可录入,不得擅自做主。
(4)当日的收货录入工作,必须在当日内完成。
(5)录入工作完成后,要认真核对、复查,以免出现差错。
5、分类管理存放。
此项工作由仓库主管组织、安排仓库管理人员协同完成。
(1)图书要按照“合理、分版、美观、易取”的原则进行摆放,整包整箱的书,成课摆放;数量较大,不带包装的书,要打包摆放;数量较少,零散书全部上架、柜摆放,不准混摆混放。
(2)分版摆放的要做到分版清楚、品种醒目,摆放整齐。
(3)仓库图书存放要使配书人员能迅速、准确地找到存书位置。
二、发货管理。
发货是指仓库根据营销部门的发货凭证,按发货单所列的要求进行配书、复核、包装、发运等一系列作业的总称。
发货作业的一般程序是:1、制单。
此项工作主要由业务部门的客服和门市部指定人员完成。
1)仓库发货必须要有正式的发货单为凭,没有发货凭单,任何人不得擅自进行发货。
仓库人员在领取发货单时,应具备签字手续。
2)仓管人员在拿到业务部门或门市部的发货单后,要对所开单据进行认真的审核。
对未经审核的发货单,一律不得出单。
对所发图书的书名、数量、定价、收货单位、收货人、货运单位等是否清楚、正确,如发现问题,应及时与有关部门联系更正。
2、配书。
此项工作由主管指派业务熟悉,有经验的仓管人员完成。
一般情况下,当日的单应当日配书发运。
1)仓库拿到发货单后,应进行登记备注,配书人员应先签字后才能领取发货单。
2)配书人员在配书时,应做到准确、熟练、及时,对每一个品种,都要认真、仔细的逐一划钩确认。
防止错配、漏配、多配、少配。
配书完成后,配书人应在发货单上签上配书的日期和姓名,待复核。
3、复核。
此项工作由主管安排责任心强,工作仔细的人员完成。
图书配发完毕后,应实行严格的复核制度,以防止错误。
复核人员要按照发货单上的内容逐个品种、逐项的进行复核,并做划钩确认。
发现有错配现象,要及时检查校对纠正。
经确认无误后,复核人在配书单上签字、以示负责。
4、包装。
此项工作由复核人连续作业完成。
1)复核完毕后,由复核人完成装箱、打包工作,包装时,按照“保护图书、方便运输”的原则;根据不同的图书的特点,采用不同的包装方式,以保证图书的码放,运输、打包过程中不致损坏。
2)长途发运的包件,必须用防水纸,包装后图书一律不得外露,短途和自提的包件,要捆扎牢固,便于客户携带,需加编织带的,在编织带上要注明内装小件数。
3)包装完毕后,应在包件外表醒目处,写上收货单位名称,总件数和包件序号,并注明清单件,黄色货单应随货同行,两件以上的必须注明发单件,整个包装完成后,要在黄、红两单上注明发货总件数。
4)待运。
待运的图书应分区码放,对自提包件,送货包件、发货包件要区别码放。
1)待运的包件要做到重不压轻,大不压小,成捆的包件不许倒放、重压。
2)装车运输前,对待运图书必须进行出仓登记,对总件数(包括编织带件和小件件数收货单位、地址、电话号码、货运单位等逐项进行登记,并由运输司机、跟车发货人员签字验收。
最后由出仓管理员确认无误后方可出库。
5 图书运送。
由专职司机和指派的跟车发货员完成。
1)送货员不能发生遗忘、损坏、私拿、送错等现象发生.要保证所发图书货物完好无损。
2)货运部门发货时,要认真检查货运部门所填货运单上的内容是否与我方要求相符,对收货人、收货单位、电话号码、总件数等逐项进行核对,以免错发、漏发、误发现象发生。
3)送货发运必须在经销商和客户指定的货运公司发货,不得随意乱发。
4)送货完毕后,要及时对发货情况回馈给仓库主管或仓库文员,并交回货运单据,仓库文员要及时和出仓登记表进行核对,确认无误后,转交财务人员做帐。
5)要做到安全行车无事故。
6、差错处理。
此项工作由发货人员和仓库主管完成。
1)接到收货单位的差错查询后,仓库主管应立即组织人员进行查找。
首先要及时和货运部门取得联系,查找运输途中的原因,然后核对库存,查找发货环节是否出错,根据签字找出配书、复核、仓库文员等经办人员进行检查。
2、出现的差错要积极查找原因,认真处理,不许推诿,确属仓库责任的,必须及时采取补救措施,同时给予责任人相应的处罚。
三、单据管理。
此项工作主要由仓库文员、驾驶员、跟车发货人进行实施。
1、完善单据转移签字手续,对业务部门或门市部转交的发货单,经办人要履行签字手续。
2、对驾驶员、发货人员转回的货运单据、发货清单、收货清单由仓库文员负责接收,并在次日内交到财务部门,特殊情况最多不得超过三天时间。
有发生费用的发货、退货、提货的单据需经采购人员签字后方能转到财务进行报销。
(整理:平台管理员)3、对仓库所有的资料、单据,经办人要妥善保存,对未执行的单据和已完成的单据要区分存放,严禁乱扔、散落、遗失或撕毁。
四、退货管理。
退货管理分为出退、收退两种形式。
出退是指由仓库退回出版社的图书;收退是指各片区经销商退回仓库的图书。
此项工作由主管安排相应的工作人员完成。
1、出退管理的具体要求:A、在通常情况下,仓库只能在得到业务部门或公司领导签字后的退书通知才能退书,没有通知的除残书外,不能随便退货。
B、对季节性图书或库存较大的图书,仓库主管应随时和业务部门取得联系,业务部门应及时和出版社或供应商联系,得到通知后组织退货。
C、对出退图书的清理要做到认真、仔细、彻底,该退的图书,要一次性退完,对通知退货的图书要及时办理,不得拖延,以免造成不必要的损失。
D、清退时,一定要按原包装数量进行打包,拼包品种不能太多、太大,要认真书写好包件上的“书名、年级、版本、单价、数量”,是必修、选修、上、下册的一定要注明。
清退时,最少要两人一组,一个清点,一个复核2、出退管理工作的操作程序:A、清点、登记B、复核C、编号一仓编号为A+序列号,二仓编号为B+序列号,清单件为一号包,并注明“单”字,要注明总件数。
D、制单退货制单上一定要注明包件号,原始清单、退货单上要签名,并注明此单的总件数。
E、发运退货清单和发运单一定要随行,并在发运单上注明所退书的单号、件数。
发运后,由收货单位签字回传确认,经采购人员签字、总经理签字后方能付款报账。
3、收退图书的具体要求:对收退图书要随时和业务部门保持联系,确定各个品种的退货时间界限。
对超过退书时间而退回的图书,要经过区域业务经理和营销部主管和签字确认后才能收退,缺一不可。
4、收退管理工作的操作程序是:A、清点总件数,做好收退登记,贴好标签。
B、营销部门或公司领导签字,确认收退标准和数量。
C、开包验收,逐项清理。
区分本店书和非本店书、正版书和盗版书,多收书和少收书都要如实进行记录,客户单上没有注明版本的、没有区分年级的一定加以区分,并注明仓号,履行签名手续。
D、开制退货单。
应注明应返退客户的图书:非本店书、超退图书、过期退货、无批销史的图书。
E、清理归类,上架。
F、对非本店和超退图书,应进行清理剔除,并应在6天之内返回经销商,不得在仓库积压。
对开出的退货黄单,要想办法通过多种形式及时送到经销商处,以免影响财务对帐和催款工作。
G、如不能及时清点,一定要标注清楚退货单位,总件数,并整齐摆放在一起,以便以后清点核对。
五、现场管理。
现场管理是指对仓库设施、安全保卫、清洁卫生等的管理。
此项工作由主管具体负责,其他人员共同完成。
1、维护库房设施。
对库存的所有财产和设备,要合理使用,妥善保管,注意维修保护。
2、加强图书养护。
仓库要做到防潮、通风、勤整理、勤打扫,随时保持作业现场干净、整洁和整齐。
要做好图书商品的养护工作,防止受潮,风黄污损,虫蛀鼠咬和差书短少等。
发现问题应用时采取措施进行处理。
3、加强治安保卫工作。
治安保卫的主要任务是防火、防盗、防火。
要配备足够的消防设施,加强对水患的防范;建健全图书商品进出管理制度,防止被盗。
4、勤俭节约,做好废物利用。
对大包装纸、盒、绳、袋要回收再利用,对废弃的应及时清理。
六、库存盘点。
图书商品的盘点目的是查核家底,分析库存结构,了解图书周转状况,促进图书进销业务。
根据公司的业务情况,一般分春秋两季盘点。
1、电脑统计数,盘出应存数和实际库存数。
2、根据应存数、定价和实际库存数盘出应存码洋和实存码洋3、结算出盘亏率,经有关负责人签字认可后交财务部门作帐务处理,出现较大盈亏问题,应及时向公司报告,请示后处理。
4、对库存书的盘点,必须分类、分版和分出版时间进行盘存。