图纸发放登记表.doc
产品图样和设计文件归档、发放及回收规定
奇瑞重工南方农业装备事业部制度产品图样和设计文件归档、发放及回收规定目录1.目的2.适用范围3.术语4.职能职责5.内容及要求6.考核7.附则8.附件生效日期2011年月日制度编号QRZGN.L.100002.000.0-2011产品专员制订单位技术中心本制度维护责任岗位起草人审核人审定人批准人1 目的规范产品图样和设计文件归档、发放及回收程序，加强各部门对产品图样和设计文件管理意识，防止技术机密外泄，特制订本规定。
2 适用范围本规定适用于事业部相关部门及需要提供产品图样和设计文件的供应商。
3 术语3.1 产品图样：本规定中的产品图样包括设计输出的S图和A图。
3.2 设计文件：本规定中的设计文件仅指产品明细表、更改通知单、产品系统配置表及业务联系书。
4 职能职责4.1 综合管理部是产品图样和明细表复制及归档管理部门，负责产品图样和明细表复制、发放及相对应旧图的回收与销毁管理。
4.2 研究所负责将产品图样和明细表（纸质及电子图档）送交档案室进行归档，负责更改通知单、业务联系书的编制、复制、发放与存档管理。
4.3 事业部各部门负责本部门产品图样和设计文件的保管、使用、保密及相应的图纸更改管理工作。
4.4 采购部是产品图样及设计文件对供应商的发放部门，并保证更改通知单、更改图样等设计文件同步知达各供应商，同时负责相对应旧图的回收，按要求集中交综合管理科确认登记后按规定销毁。
5 内容及要求5.1 产品图样和设计文件的归档5.1.1 研究所负责纸质图样和明细表按图样审签程序进行审签后，连同电子图档交档案室办理归档登记，分别填写“产品图样归档登记表”（见附件1）及“设计文件和资料归档登记表”（见附件2）。
5.1.2 更改通知单、业务联系书由研究所负责归档保管。
5.2 产品图样和设计文件的复制和发放5.2.1 事业部正常生产所需的A图首次发放和按开发计划用于试制的S图，由综合管理科负责组织复印和发放。
5.2.2 事业部临时生产用图（包括供应商申请用图、制造部生产车间自制用图、质量管理部检验用图、生产使用过程中损坏及丢失需补发用图），制造技术部工艺开发以及研究所产品开发用图，由所需部门填写“产品图样和资料发放申请表”（见附件3），注明所需产品图样名称、代号、数量、申请理由和部门负责人签字，供应商申请用图需经质量管理部负责人签字（可委托外检科负责人代签），经综合管理科负责人批准后，综合管理科按申请内容组织复制和发放。
工程资料管理施工组织设计
精品文档考试教学资料施工组织设计方案工程资料管理制度1目的1.1为了建立健全集团公司开发项目工程资料管理，完整、准确、系统地管理好工程资料档案，充分发挥工程资料档案在投资、开发工作中的重要作用，为公司提高工程管理和投资效益提供更好的服务。
1.2工程资料是指整个建设项目从前期、开工、施工、竣工及验收、备案全过程中形成的有归档保存价值的文件资料，包括在此过程中形成的文字材料、图纸、图表、声像材料和其它载体。
2工程资料的归档范围2.1对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的资料，均应收集齐全，整理立卷后归档。
2.2工程资料的具体归档范围应符合《建设工程文件归档范围和保管期限表》的要求。
3工程文件材料的质量要求3.1工程资料应字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字盖章手续完备（不能代签或打印）。
3.2复印、打印文件材料及照片的字迹、线条和影像的清晰及牢固度应符合规定的质量要求。
3.3工程资料应为原件，复印件必须注明原件的存放地，经办人并加盖原件存放单位的公章。
3.4工程资料的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。
3.5工程资料的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。
4工程施工过程中的资料检查：工程部资料员在工程施工过程中不定期检查（每月必检一次）施工单位、监理单位的质量验收和安全资料，及时检查资料是否按国家质量/安全验收规范、地方主管部门相关文件要求编制，与施工现场是否同步，原材料、试件等是否按规范留置、送检，发现有缺漏的，列出缺漏清单，督促施工、监理单位及时补齐。
必须检查的施工阶段：项目开工前；基础、主体等各分部工程验收前；竣工验收前二个月。
5工程资料的接收：5.1递件单位提供给工程部的工程资料（工程技术文件、来文、图纸、资料）由部门资料员统一接收，并应填写《工程资料接收记录》和《收文登记表》。
5.2工程部或其它部门从外单位带回或通过其它途径收到的工程文件，一律交资料员，并应登记。
分包资料清单
序号
文件材料题名
页数
备注
1
邀请书及说明、邀请书发放登记、邀请函回复及授权委托书
2
招标文件
3
招标文件、招标图纸发放登记表
4
投标文件及投标文件递交登记表
5
开标、评标会议指南
6
开标会议投标文件检查表
7
开标、评标会议签到表
8
开标记录表
9
公证词
10
投标报价统计表
11
评标细则
12
招标领导小组文件ຫໍສະໝຸດ 13打分合计表14
打分表
15
评标报告
16
开标、评标监督报告
17
资格预审评审报告（分包商资质）
18
其他资料（澄清函、修正报价等）
19
中标意向书及预中标单位资质
20
截图（分包立项审批表、分包招标文件评审、定标）
21
合同
(完整版)图纸管理办法
图纸管理办法一、总则为了进一步加强对图纸的管理，最大限度的发挥图纸在工作中的作用，提高图纸利用率，避免因图纸管理不当造成损失，方便相关人员的使用和查验，并确保公司对技术图纸的所有权，使技术图纸管理规范化、程序化，特制订本制度。
二、适用对象及分类1、该图纸管理办法主要适用于已经签字的正式图纸，没有签名的图纸不在本制度管理范围，如在设计阶段因讨论、评审需要打印的临时图纸，设计人员无需在图纸上签字，因此该图纸不适用于该管理办法，也无需登记；但是在确定方案后，部门助理要及时销毁临时图纸，避免出现混乱。
2、图纸包括公司设计人员绘制的产品设计图纸、工艺图纸、工装图纸等种类。
三、图纸的格式1、图纸的绘制必须符合国家相关标准及行业标准要求。
2、图纸的标题栏、图框、技术说明等格式必须统一，相关格式见附图。
3、设计人员必须及时更新自己使用的图纸模板，不得继续使用旧模板。
四、电子版图纸的管理电子版图纸统一存于系统网盘里，由部门领导进行审核，部门领导审核无误后，方可进行纸质图纸的打印。
项目完成后，须将系统网盘里的相关电子版图纸进行备份存档，同时删除临时图纸。
五、纸质图纸的管理1、图纸的打印与发放1.1 部门领导审核完电子版图纸确认没有问题之后，方可进行纸质图纸的打印。
正式的产品设计图纸和工艺卡图纸原则上必须经过设计、核准、审核三道会签程序，每道把关必须签名并署日期。
1.2 在图纸签字确认后，部门助理根据需要将图纸复印出相应的份数，分别盖章，然后填写好《图纸收发登记表》（格式见附件）下发，由接收人确认签字。
1.3 所有正式图纸都必须加盖“受控”章才有效。
注：如遇到急用的图纸或者根据加工单位的需求，在经过领导的同意后，设计员也可先将电子版设计图纸通过邮件的形式发送给加工单位，但是事后必须通知部门助理及时补发纸质图纸并进行登记，发送邮件时必须同时抄送给部门助理和生管。
2、图纸的使用2.1 除设计人员能够按照程序规定更改图纸外，其他人员不得在图纸上随意涂写改动。
施工图纸登记表
施工图纸登记表一、引言在建筑行业，施工图纸是施工过程中的重要指导文件，对项目的顺利进行和最终的质量控制有着至关重要的影响。
为了确保施工图纸的有效管理和控制，使用施工图纸登记表成为一种常见的实践。
本文将详细介绍施工图纸登记表的作用、设计、使用方法和维护。
二、施工图纸登记表的作用1、跟踪和管理：通过建立详细的登记表，可以跟踪图纸的版本、修改记录、审批状态等信息，方便管理人员快速了解图纸的状态。
2、防止错误和遗漏：登记表中的详细信息可以帮助避免在施工过程中因图纸错误或遗漏而引起的质量问题。
3、提高效率：通过使用登记表，可以减少查找和核实图纸信息的时间，从而提高工作效率。
4、责任明确：登记表中的记录可以帮助明确各方的责任，特别是在出现质量问题时，可以迅速找到责任人。
三、施工图纸登记表的设计登记表应设计为详细的表格形式，包括以下列：1、图纸编号：用于唯一标识每一张图纸。
2、图纸名称：用于描述图纸的内容。
3、版本号：用于跟踪图纸的修改历史。
4、设计师：设计图纸的人员。
5、审核人：审核图纸的人员。
6、批准人：批准图纸的人员。
7、创建日期：图纸的创建日期。
8、修改日期：每次修改图纸的日期。
9、修改内容：每次修改的内容。
10、其他备注信息：其他与图纸相关的信息，如特殊要求等。
四、施工图纸登记表的使用方法使用施工图纸登记表的过程应遵循以下步骤：1、创建表格：在开始一个新项目时，应创建一份新的登记表。
2、填写基本信息：根据项目需要填写图纸编号、名称、版本号等信息。
3、设计阶段：设计师在设计阶段应更新登记表，添加新的版本信息。
4、审核和批准阶段：审核人和批准人在各自的环节对登记表进行更新，确保信息的准确性。
5、施工阶段：在施工过程中，相关人员应随时更新登记表，记录修改信息和备注信息。
6、维护和更新：项目结束后，应对登记表进行整理和维护，为下一个项目提供参考。
五、施工图纸登记表的维护为了确保施工图纸登记表的持续有效性和准确性，需要进行定期的维护和更新。
工程资料管理制度[详细]
![工程资料管理制度[详细]](https://img.taocdn.com/s3/m/8cc7dd555bcfa1c7aa00b52acfc789eb172d9ee5.png)
工程资料管理制度[详细]工程资料管理制度1目的1.1为了XXX开发项目工程资料管理,完整、准确、系统地管理好工程资料档案,充分发挥工程资料档案在投资、开发工作中的重要作用,为公司提高工程管理和投资效益提供更好的服务。
1.2工程资料是指整个建设项目从前期、开工、施工、竣工及验收、备案全过程中形成的有归档保存价值的文件资料,包括在此过程中形成的文字材料、图纸、图表、声像材料和其它载体。
2工程资料的归档范围2.1对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的资料,均应收集齐全,整理立卷后归档。
2.2工程资料的具体归档范围应符合《建设工程文件归档范围和保管期限表》的要求。
3工程文件材料的质量要求3.1工程资料应字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字盖章手续完备(不能代签或打印)。
3.2复印、打印文件材料及照片的笔迹、线条和影像的清晰及牢固度应符合规定的质量要求。
3.3工程材料应为原件,复印件必须注明原件的存放地,经办人并加盖原件存放单位的公章。
3.4工程资料的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。
3.5工程资料的内容必须真实、准确,与工程实际相符合。
4工程施工过程当中的材料检查:工程部资料员在工程施工过程中不定期检查(每月必检一次)施工单位、监理单位的质量验收和安全资料,及时检查资料是否按国家质量/安全验收规范、地方主管部门相关文件要求编制,与施工现场是否同步,原材料、试件等是否按规范留置、送检,发现有缺漏的,列出缺漏清单,督促施工、监理单位及时补齐。
必须检查的施工阶段:项目开工前；基础、主体等各分部工程验收前；竣工验收前二个月。
5工程资料的接收:5.1递件单位提供给工程部的工程资料(工程技术文件、来文、图纸、资料)由部门资料员统一接收,并应填写《工程资料接收记录》和《收文登记表》。
5.2工程部或其它部门从外单位带回或通过其它途径收到的工程文件,一律交资料员,并应登记。
新产品开发流程
新产品零部件开发流程1、目的规范采购管理部技术文件管理，有效监控技术文件传递与跟踪、零部件样件交付过程，确保过程受控，满足公司产品开发与生产需要。
2、范围适用于工作函（GZH）、零部件图纸、更改通知（ECN）、技术通知（JST）等相关技术文件的全过程管理。
3、职责3.1技术中心负责下发相关技术文件、零部件图纸，登记零部件图纸明细清单；技术文件或图纸下发前与主机厂、供应商对接技术状态。
3.2采购管理部负责接收技术文件并详细登记，领取、签收技术中心所下发的零部件图纸，将技术文件、零部件图纸登记、下发给相应供应商；负责申请添加新下发的专用件图号；负责落实零部件采购，跟踪开发进度并回复技术中心；负责零部件采购到位后的检验工作。
3.3供应商负责接收技术文件、产品图纸，回复样件开发进度和交付时间；负责零部件样件开发，量产准备与供应。
3.4仓储物流部负责新产品样件入库、出库管理。
4、流程4.1技术中心根据相关规定、主机厂或技术协议的要求进行专用件设计，同步下发专用件图纸（纸质盖受控章，区分配套、检验图纸）和采购《工作函》（OA下发）；根据相关需求进行零部件设变，下发技术通知、更改通知单（OA下发）和设变后的图纸。
4.2相关技术文件内容与要求4.2.1《工作函》《工作函》中需列出零部件的图号、名称、数量、到货日期等内容，有指定生产厂家的要注明厂家名称（或联系方式）。
零部件到货日期要综合考虑零部件开发周期，制定合理的到货时间要求。
4.2.2《更改通知单》《更改通知单》需列出零部件的图号、名称、更改内容、变更类别（立即体现，按时间、数量过渡，正常过渡）等内容。
4.2.3《技术通知》《技术通知》需列出通知来源、涉及状态、执行时间、状态变更差异（零部件名称、图号）、各部门相关工作等内容。
4.2.4零部件图纸包括S图（试制）、A图（小批量）、B图（正式批量），下发前须核对图纸完整性与正确性，并在档案室登记明细清单和发放的时间。
图纸发放登记表
1、码头及其配套工程成品码头5万吨级码头结构施工图、2、码头及其配套工程成品码头5万吨级码头结构施工图设计说明、3、码头及其配套工程成品码头北护岸延伸段斜坡堤施工图、4、码头及其配套工程成品码头1万吨级码头结构施工图
6
1、码头及其配套工程成品码头5万吨级码头结构施工图、2、码头及其配套工程成品码头5万吨级码头结构施工图设计说明、3、码头及其配套工程成品码头北护岸延伸段斜坡堤施工图、4、码头及其配套工程成品码头1万吨级码头结构施工图
3
1、码头及其配套工程成品码头5万吨级码头结构施工图、2、码头及其配套工程成品码头5万吨级码头结构施工图设计说明、3、码头及其配套工程成品码头北护岸延伸段斜坡堤施工图、4、码头及其配套工程成品码头1万吨级码头结构施工图
4
1、码头及其配套工程成品码头5万吨级码头结构施工图、2、码头及其配套工程成品码头5万吨级码头结构施工图设计说明、3、码头及其配套工程成品码头北护岸延伸段斜坡堤施工图、4、码头及其配套工程成品码头1万吨级码头结构施工图
GJ-2010-0039D-东北护岸-PY001至GJ-2010-0039D-东北护岸-PY017
3
GJ-2010-0039D-东北护岸-PY001至GJ-2010-0039D-东北护岸-PY017
4
GJ-2010-0039D-东北护岸-PY001至GJ-2010-0039D-东北护岸-PY017
5
2
ZJ090501UH1011C01码头及其配套工程成品码头（5万吨级）码头施工图升版图及第2#设计更改通知单（1套12张）
ZJ090501UH1011C02码头及其配套工程成品码头（1万吨级）结构施工图(1套4张)
码头及其配套工程成品码头（1万吨级）施工图设计说明(1套22张)
质量手册1-质量管理体系文件
质量管理体系文件依据ISO9001：2000标准编写质量手册Q/HJ—01-2008版本号： C/0—01编制：审核:批准：受控状态:分发号:持有者:2008年3月 17日发布2008年3月 28 日实施玉环县富士来铜业有限公司Q/FS304。
01—2008文件控制程序版本：C修改状态：0共 4 页第 1 页1. 目的对质量管理体系所要求的文件的编制、批准、发放、使用、更改、作废和回收等进行控制,确保各相关场所使用文件为有效版本.防止误用失效或作废的文件和资料.2。
范围适用于与质量管理体系有关的文件控制。
3。
职责3.1 总经理负责质量手册的批准、发布。
3.2 管理者代表负责组织质量体系文件编写、审核和程序文件、作业性文件等文件的批准。
3.3 管理部负责管理性文件的管理和控制工作。
3.4 生产技术开发部负责技术性文件的管理和控制工作。
3.5 其他部门负责各职能范围内的文件管理。
4。
工作程序4.1 文件的编号和标识4。
1。
1 管理性文件包括：质量手册、程序文件、作业指导书、记录表格等，按《文件编号规则》进行编号。
4。
1.2 技术性文件（以下简称技术文件)包括:标准、图纸等按《图纸编号规则》进行编号。
4。
1.3 文件的标识可包括：“受控”、“非受控”、“更改”、“作废"、“作废保留"等。
4。
2 文件的编写4.2。
1 质量手册、程序文件和其他管理性文件由管理者代表组织编写。
4。
2。
2 技术文件，包括技术标准、图纸、等由生产技术开发部负责编制。
4.2。
3 同一类文件文头、文尾、封面的编写格式要统一，内容格式尽量保持一致性。
4。
3 文件的评审文件在审核、批准和管理评审前或根据需要适时对文件进行评审（亦可采用会签），必要时予以更新，并再次批准.4。
4 文件的审批玉环县富森阀门有限公司Q/FS304。
01-2008文件控制程序版本：C修改状态：0共 4 页第 2 页4.4。
1 质量手册由管理者代表审核，总经理批准。