应用文的基本知识和认识

我们要了解天下大事就要阅读报刊收听广播收看电视以法治国要有各种法规文件召开会议要有会议文件党政机关指导工作要有许多公文机关企事业单位要正常运转要有计划总结报告等事务文书人们礼尚往来常常借助于请柬贺卡等等这诸多的文字材料大部分都是应用文特别是我国加入WTO后八方宾客纷至沓来公共关系空前活跃写好应用文不管是对个人还是对单位及社团塑造形象处理好各种关系都起着重要作用可见大到整个国家小到某一个单位甚至个人要进行正常的活动都离不开应用文当然也就离不开应用写作因此应用写作成为一个现代公民必备的素质之一问题一为什么要学习和培训进入信息时代电脑时代是否还需要学应用文写作1美国80年代盛行过一股弃笔风结果导致美国政府与企业在录取工作人员时特别头痛许多受过高等教育的经理竟然写不出条理清晰的业务信件甚至一个便条美国克利夫兰国际写作学院院长艾伯特约瑟夫就教过20多万这样的经理科学家和政府人员他说这些人实际上都是大学毕业生尽管学历完满却连一封简单的书信一份简单的报告也写不通2美国大学董事会全国写作委员会写了3份调查第一份调查发布于2003年4月呼吁掀起一场写作革命第二份调查2004年9月发布的《写作通向工作的门票》调查了120家美国大公司得出的结论是在当今职场写作成为工薪雇员获得聘任与提升的敲门砖第三份报告2006年7月公布的《写作来自州政府的强烈信息》发现尽管政府部门对雇员的写作能力高度重视但相当比例的政府雇员没有达到政府的要求根据全美写作计划11月16日公布的一个调查超过六成69％的美国

人认为所有年级的所有学科都应该教写作而且应该立即实施3应用文在工作生活中无处不在每年的公务员考试更需要应用文的检测企业运行和工作流程离不开各种应用文的使用进入21世纪社会各方面发展的速度越快各种信息量就越大社会用人对撰写应用文的能力就越重视或许你的语言表达能力超强或者你的逻辑思维能力不错但是你的写作技巧同样非常重要良好的写作给人留下长久印象糟糕的写作水平无时无刻不在影响和制约着我们的生活应用文的写作水平也在相当大的程度上反映着管理部门或单位处理日常业务工作的质量和效能因此各行各业为了满足工作的需要也必须重视提高工作人员的应用文撰写能力因此能否得心应手地撰写应用文已经成为衡量工作能力高低的重要标准之一在工业社会向信息社会过渡中有五件最重要的事情应该记住而其中的一件就是在这个文字密集的社会里我们比以往任何时候都要具备最基本的读写技能《大趋势改变我们生活的十个新方法》在今天这样大型化了的社会里为了发挥领导力量必须依靠写作能力和讲话能力日本占部都美《怎样当企业领导》大学毕业生不一定能写小说诗歌但一定要能写工作和生活中实用的文章而且非写得既通顺又扎实不可叶圣陶今天我们要做的第一件是就是改变大家对应用文的认识问题二结合自己以往的生活经历以及近几个月的工作实际你知道和了解哪些应用文请写出8种以上应用文的名称1存在的问题平时没有留意过所以不知道留意了但记不住用起来不熟练导致工作效率低2解决方案每个人只要花5分种时间记住所有一些应用文种类

而且记住就不会忘记运用大脑记忆的原理记住之后在应用过程中快速提高工作效率通用类指人们在办公或办事中普遍使用的文书 1 •行政公文类指《国家行政机关公文处理办法》中所规定的文种公文是国家机关社会组织和团体行使职权办理公务所使用的法定文书包括命令令决定公告通告通知通报议案报告请示批复意见函和会议纪要等 2 •通用事务类包括调查报告工作总结述职报告简报计划规章制度和会议材料等 3 个人事务类如日记读书笔记及各类信函等 3 自我检讨你的笔头流畅吗想像一下自己的写作状况你有多少次在写应用文公文的时候不知道从何下笔像写作专家一样思考和写作简单的公文规则重复操作嘴皮子笔杆子以理论为指导以例文为借鉴以训练为中心进一步提高写作水平的根本途径是必须全面提高修养即德才学识这四个方面的修养郊祀必洞于礼戎事必练于兵田谷先晓于农断讼务精于律刘勰质变催生量变一堂公文写作培训诚然不会让每位参培人员短时间在公文写作能力上突飞猛进但其更重要的意义在于让每个人正确认识了公文写作的重要性端正了写作态度有人认为写作很简单在信息资源膨胀的今天他们可以通过检索得到自己想要的一切很多的文章可供临摹套用而疯狂的拷贝带来的后果往往是自身的价值观世界观被逐一被替换大脑却变得无比空洞思想上的转变是决定结果的重要属性精神都没有躯体又有何用一副皮囊而已思路决定出路行动决定结果问题三根据自己的理解谈谈什么是应用文台湾学者应用文就是应付生活用于实务的文章王充为世用者百篇无害

不为用者一章无补王安石以适用为本有固定格式应时致用应用文是指同记叙文说明文议论文相并列的一种文体它是党政机关企事业单位社会团体以及人民群众在日常工作生产和学习中为处理公私事物沟通信息而使用的具有直接使用价值和惯用格式的一种文书应用写作顾名思义就是关于实际应用的写作它是与文学写作相对的另一类文字工作文学写作又叫文学创作它是用形象思维的方式以塑造人物形象创造独特的生活意境抒发感情来打动人感染人从而起到鼓舞人教育人或者娱乐的目的它可以用虚构想象夸张等手法创造典型不需要和现实生活中的具体人或事一一对应而应用文则不同它是用逻辑思维的方式质朴的语言表达作者的意图和主张告诉人们做什么怎么做有一说一有二说二不允许虚构以便取得直接的行动效果

试比较下面的两段文字

同志们

中国共产党第十二次代表大会现在开幕

我们这次代表大会的主要议程有三项一审议第十一届中央委员会的报告确定党为全面开创社会主义现代化建设新局面而奋斗的纲领二审议和通过新的《中国共产党章程》三按照新的党章的规定选举新的中央委员会中央顾问委员会和中央纪律检查委员会

邓小平《中国共产党第十二次代表大会开幕辞》

上面用简洁明了的文字指出中国共产党第十二次代表大会的议程毫不含糊使与会者明白会议就照此进行它是应用文

一语未完只听后院中有笑语声说我来迟了没得迎接远客黛玉思忖道

这些人个个皆敛声屏气如此这来者是谁这样放诞无礼心下想时只见一群媳妇丫头拥着一个丽人从后房进来这个人打扮与姑娘们不同彩绣辉煌恍若神妃仙子头上戴着金丝八宝攒珠髻绾着朝阳五凤挂珠钗项上戴着赤金缨络圈身上穿着缕金百蝶穿花大红云缎窄袄外罩五彩刻丝石青银鼠褂下着翡翠撒花洋绉裙一双丹凤三角眼两弯柳叶掉梢眉身量苗条体格风骚粉面含春威不露丹唇未启笑先闻黛玉连忙起身接见贾母笑道你不认得他他是我们这里有名的一个泼辣货南京所谓辣子你只叫他凤辣子就是了

这段文字准确地描写了王熙凤的出场未见其人先闻其声整段文字简洁形象逼真使读者对这个人物有一个感性的认识它是文学作品如果应用文这样写就会使人感到莫名其妙应用文写作的目的是要办事与文学作品不一样在写法上也有不同的特点1上古时期萌芽期应用文产生的原因人们祈求风调雨顺祈求神灵的宗教活动甲骨卜辞是应用文的最早雏形殷墟甲骨刻辞是我国迄今为止知道的最早的文章这些甲骨刻辞是殷商奴隶社会王朝的档案我国现存最早的保存最完整的文章总集是《尚书》典谟训诰誓命六体可视为我国古代应用文形成的标志应用文的使用我国是古已有之根据《尚书·序》中记载古者伏羲氏之王天下也始画八卦造书契指文字以代结绳之政由是文籍生焉这里的文焉可认为是指应用文的产生《尚书》收集了虞夏商周四个时期的记言文字所谓记言其实也是记事《尚书》记的是大事而且已经具备了完整的上古时代的应用文体式2秦汉时期演变期秦王朝统一了全国也统一了文字甲金大篆小篆隶书楷书行书秦汉时