广东海洋大学寸金学院会计信息系统复习资料.doc

第一章信息技术与会计信息系统概述第一节、信息与信息系统（一）数据、信息、知识数据与信息的关系：是数据加工后的结果。

数据是信息的载体信息的具有的一些特征：（1）共享性（2）可传递性（3）可编码性（4）信息的价值：信息成本包括收集、处理、存储。

（二）系统、管理信息系统1.系统系统是由具有独立功能且相互联系、相互制约、为共同完成系统总目标而存在的若干元素构成的有机整体。

系统具有以下主要特性：1.目的性、2.要素性、3.关联性、4.层次性、5.环境适应性。

2.管理信息系统管理信息系统（简称MIS）是以信息基础设施为基本运行环境，由人、数据、设备、信息技术和运行规程等要素组成的，通过数据处理产生企业进行各项管理和决策所需信息的系统。

制造资源计划（MRPⅡ）和企业资源计划（ERP）ERP的概念：是指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。

不同角度对ERP的描述：1)从管理思想角度2)从软件产品角度3)从管理系统角度3.管理信息系统分解（为什么进行管理信息系统分解）一个企业的管理活动十分复杂，因此与其对应的企业管理信息系统也是非常庞大和复杂的，这给描述和开发这样的系统都带来了一定困难，因此须将管理信息系统进行分解。

一、会计信息系统会计信息系统（AIS)是人和信息、技术、设备等资源的集合，目的在于将财务和与财务相关的数据转化成信息，并将信息发送给各类决策者或管理者。

（一）会计数据和会计信息对会计数据和会计信息不再加以区分，常统称为会计信息。

会计信息的特点：（1）数量大、种类多、来源广（2）综合性（3）结构和处理逻辑的复杂性（4）客观、真实、公允性（5）全面、完整和一致性（6）安全、可靠性（7）处理的及时性（二）会计信息系统的基本概念1. 会计信息系统会计信息系统是一个面向企业价值的信息系统，是从对企业中家孩子运动进行反应和监督的角度提出信息处理和管理需求的信息系统。

3.ERP与AIS的关系ERP是集成了业务和财务系统的全系统。

1.ERP系统体现的财务会计思想2.ERP系统体现的管理会计思想3.ERP系统体现的成本会计思想第二节业务流程业务流程是一系列相关作业，这些作业包括数据、组织单元和逻辑时间顺序。

业务流程通常是由一些经济事件引发的，并且全都被清楚地定义了开始点和结束点。

基本业务流程：内部销售管理、外部销售管理、生产、营销、服务支持性业务流程采购、技术研发、人力资源管理、企业基础结构第三节业务处理循环企业的经济业务循环通常包括4个一般循环：销售与收入循环、采购与支出循环、生产循环和财务循环。

1. 销售与收入循环的概念销售与收入循环包括向其它主体提供产品和服务并收款的有关事件。

2. 采购与支出循环的概念采购与支出循环包括从其它主体获取产品和服务并付款的有关事件。

3. 生产循环的概念生产循环包括将资源转变为产品和服务的相关事件。

4.财务循环的概念财务循环包括现金在内的资金管理的相关事件。

第四节会计与信息技术一、信息系统的职能体系信息化职能体系结构包括5个主要职能：系统分析、编程、运行、技术支持和用户支持。

二、快速反应技术快速反应系统的基础技术包括：电子数据交换（EDI）、INTERNET、刷卡技术（POS）、条形码技术（UPC）；虹膜识别、指纹识别技术等。

五、信息技术环境下会计工作的变革物料需求计划（MRP）、制造资源计划（MRPII）、企业资源计划（ERP）、业务流程重组（BRP）、供应链管理(SCM)第2 章系统方法及其应用系统方法是用于分析、设计信息系统及表达系统与子系统之间关系、描述业务处理流程和各职位之间数据传递路径的工具，也是编制各种审计文档的有力工具。

它是由一系列图形符号及其用法构成的表达语言。

一、流程图流程图表示系统中数据流动的方向和处理。

二、数据流图数据流图（DFD）也称逻辑数据流程图，主要由系统开发人员使用。

DFD是构造信息系统逻辑模型的有力工具。

外部项是指不受本DFD（系统）控制的人、机构或另一个DFD（系统），是本DFD外部的数据来源或最终去处，处理也称加工，表示对数据进行加工处理与变换的功能，即把流向他的一组数据流加工（变换）成另一组数据流。

数据存储又叫文件，用右端开口的长方形表示。

数据流由一组成分固定的数据项组成，表示一组按特定方向流动的数据。

三、模块结构图所谓模块就是系统中的一个处理过程，软件中的一段程序，是构成大系统的基本单元。

（二）模块结构图模块结构图MSC(Model Structure Chart) 更适用于表达系统结构，是系统总体设计出色的表达工具。

四、分析流程图分析流程图可以用来分析文档在一个系统中的分配和传递。

（二）分析流程图的绘制分析流程图是用来表达一个业务处理系统各职位的职责分工、作业流程和数据的来龙去脉及最终归宿，是用来设计一个新的业务流程或抽象概括一个已有业务流程现状的工具。

七、问题分析图问题分析图（Problem Analysis Diagram）简称PAD图，是一种支持结构化算法设计的图形表达工具，也是一种用于业务流程描述的系统方法。

PAD的过程：由上到下，由左到右.第二节系统方法的应用二、系统开发中系统方法应用系统开发包括三个阶段的工作：系统分析、系统设计和系统实施。

系统开发人员包括系统分析员、系统设计员和程序员。

1.系统分析中的应用构建系统的逻辑模型。

DFD图是最重要的系统逻辑模型的表达工具。

2. 系统设计中的应用系统设计分总体设计和详细设计两部分，总体设计主要是设计系统的总体结构，这要用到层次图、模块结构图等系统方法。

详细设计是确定模块的具体算法，PAD图是当前描述算法最好的系统方法。

第三章系统开发可行性分析可行性分析的任务是明确新系统开发的必要性和可行性。

可行性分析主要考虑以下三方面：1．技术可行性。

2．经济可行性。

3．管理可行性。

二、系统开发方法1. 软件开发的生命周期法2. 软件开发的快速原型法3. 软件开发的面向对象法（一）软件开发的生命周期法1.软件的生命周期：软件从计划开发起，直到被废弃为止的整个期间，称为它的生命周期2.软件开发的生命周期法：严格按软件生命周期各个阶段的次序进行软件开发的各项工作，这种开发方法称为生命周期法。

1.计划时期，即系统规划阶段2.开发时期。

具体包括系统分析、系统设计、系统实施三个阶段3.运行和维护期（二）软件开发的快速原型法原型化方法是开发和实现计算机应用系统的另一种通用方法，用于用户需求预先难以充分确定的情况。

（三）软件开发的面向对象法面向对象法是通过组合可重复使用的模块组，自底向上建立信息系统。

第二节系统分析（一）、系统分析的任务和步骤1. 系统分析的任务系统分析的任务是通过详细调查，完全搞清楚现用系统的情况以及用户对新系统的种种要求，并把它们用规范化的工具表达出来，从而建立新系统的逻辑模型。

逻辑模型是对客观事物本质特征的抽象描述。

（二）、结构化系统分析方法1. 什么是结构化系统分析方法结构化分析方法，简称SA方法(Structured Analysis)，SA方法就是采用“自顶向下，逐层分解，化大为小，分而治之”的思想对复杂的系统进行分解化简，从而有效地控制系统分析每一步的难度，并运用数据流图、加工说明和数据字典作为表达工具的一种系统分析技术。

（三）、编写系统分析说明书系统分析说明书又称需求说明书，是系统分析阶段的纲领性文件，第三节系统设计系统设计主要包括：系统模块结构设计、系统配置设计、人机界面设计、代码设计、数据库及文件设计、内部控制设计、算法设计、系统安全设计等内容。

系统设计分为总体设计和详细设计两部分。

（一）、系统设计的任务和目标系统设计的任务: 即新系统的物理模型，以解决新系统应该“怎么做”的问题。

（二）、总体设计总体设计又称概要设计，从软件角度来讲，就是设计软件系统的模块结构。

1. 结构化系统设计结构化系统设计方法(Structured Design，即SD方法)，是总体设计的主要方法。

其基本思想是分而治之，通过分解把系统设计成具有层次及调用关系的模块结构，并通过评价与优化技术改进系统，从而整体上提高软件的质量。

2. 模块模块就是具有特定功能的一个程序或一个程序雏形，是在系统设计阶段构成软件系统的基本单元。

（三）、详细设计详细设计是对总体设计中划分的每个模块再进行详细定义和说明。

详细设计主要是指算法设计。

1. 算法设计算法设计就是确定模块的算法，即详细描述各模块的处理过程和处理方法（处理逻辑），并描述模块的输入数据和输出信息等。

使用最普遍的工具就是PAD图。

第四节系统实施系统实施阶段的主要任务就是要实现新系统的物理模型，系统实施阶段最主要的工作就是系统编程和系统测试。

（一）、系统编程1.结构化程序设计方法及其要点（要点是什么？）结构化程序设计方法，简称SP（structured programming）方法，程序中只使用顺序、分支和循环三种基本控制结构，以“自顶向下、逐步求精”作为程序设计的主要思路。

要点：1)“自顶向下，逐步求精”法。

2)结构化程序设计只使用三种基本控制结构。

（顺序、分支（选择）和循环）3)每个程序控制结构必须是单入口和单出口（线性结构）（二）、系统测试1. 系统测试的基本方法包括：⑴静态测试⑵人工复审⑶动态测试：又包括两种方法，即黑盒测试法（功能测试）和白盒测试法（结构测试）。

使用测试数据测试的程序的过程是：设计测试用例；运行被测程序；分析运行结构并发现错误。

(测试职能证明错误存在，但不能证明错误不存在。

)2. 设计测试用例(1)等价类划分法等价类划分方法是：先把被测程序的输入域划分为若干个等价类，然后从每个等价类中选取几个具有代表性的例子构成测试数据子集。

(2)边界值分析法边界值分析法就是选取刚好等于、稍小于或稍大于等价类边界的数据作为测试用例。

3. 系统测试系统测试的步骤(1)模块测试它是指单个程序段的测试，是整个系统测试的基础。

(2)联合测试联合测调是将测试好的若干模块组成较大的功能模块或子系统进行测试和修改。

(3)系统总测试系统总测试是把经过测试的子系统组装起来进行测试。

(4)验收测试验收测试的内容与系统测试类似，主要区别的是测试用例使用实际数据。

（三）、系统的试运行、维护2．系统切换系统切换有直接切换、并行切换和分段切换三种方式。

2．系统维护的类型（1）纠错性维护（2）适应性维护（3）完善性维护（4）预防性维护第四节、代码设计（一）、代码的作用1．标识识别作用。

2．便于计算机分类处理，提高处理效率。

3．便于信息的交换与共享。

（二）、代码设计的原则1．唯一性2．标准化和通用性3．稳定性和可扩充性4．简单性5．便于识别和记忆（三）、代码的分类根据编码方法可分为顺序码、组码、层次码、特定数字码、助记码和组合代码等。