《银行厅堂服务与投诉处理技巧》
银行投诉处理细则(六篇)
银行投诉处理细则一、目的1.快速有效解决客户投诉,提升客户满意度;2.提升鹏奥店客户服务意识,提高应对客户投诉的能力;二、原则1.完善业务流程为投诉管理的根本手段;2.投诉处理过程遵循及时、合法、公正、公开、平等的原则;3.投诉处理完毕条件以客户满意为原则。
三、店内投诉处理流程1.客服经理为客户投诉总负责人,各部门负责人为客户投诉的第一责任人和第一处理人;店内发生重大投诉必须第一时间通知客服经理。
2.部门负责人对可能产生抱怨的情况进行预估,提前对客户进行安抚。
抱怨产生后,应有效应对客户初期抱怨,防止客户抱怨升级转化为投诉;3.相关部门人员在店内遭到客户抱怨或投诉时,部门经理需及时处理,并在处理后将处理经过与结果反馈到客服部进行备案。
4.客服部积极对客户投诉进行处理、跟踪和维护,把跟进情况及时记录在系统内,并统一保管备案;5.发生重大投诉时,客服部应及时向总经理及北京现代相关部门负责人反馈;6.针对客户投诉建立周/月例会制度,总结工作中的不足,不断提升服务接待与维修质量的效率,改善服务细节和水平,加强客户关怀及关系维系工作,提供全方位周到的服务。
四、crm投诉处理流程1.北京现代客服中心接收到投诉后进行受理并记录在crm系统中;2.客服部在收到北京现代客服中心派发的投诉信息后,____小时内跟客户联系了解客户遇到的问题、不满意原因并安慰客户;3.客服部判断是否是客户对产品和服务的误解导致的客户投诉。
4.如属于客户误解,按实际服务条款和产品知识向客户解释;5.客服部询问客户对解释是否满意;6.当客户对解释满意,客服经理在crm系统中点击服务请求中该投诉内容上方的“已处理待回访”按钮,将投诉处理内容录入crm系统;7.北京现代客服中心对客户进行电话回访,判断客户对处理结果是否满意;如果客户对投诉处理结果不满意,退回crm系统重新处理客户投诉;8.如果客户对投诉处理结果满意,关闭投诉;9.如非客户误解,客服经理根据投诉内容,做好投诉分配单送给被投诉人对应部门负责人;10.销售、售后、财务经理收到客户投诉分配单后,安排人员调查商讨解决方案;11.销售、售后、财务经理判断投诉是否需要通报给总经理进行审批支持;12.如果需要总经理支持,将审批文件送给总经理进行审批;13.负责投诉处理的部门经理判断该投诉是否需要北京现代区域技术担当支援。
如何处理银行工作中的客户投诉
如何处理银行工作中的客户投诉投诉是银行工作中常见的问题之一,对客户投诉的处理直接关系着银行的声誉和客户满意度。
合理、高效地处理客户投诉是银行员工必备的素养。
本文将介绍一些处理客户投诉的方法和技巧,帮助银行工作人员更好地应对投诉事件。
一、保持冷静和耐心当面临客户投诉时,员工应保持冷静和耐心。
不管客户的情绪如何激动,员工都应该站在客户的角度去思考问题,并且尽力控制自己的情绪,避免与客户产生争吵。
只有保持冷静,员工才能更好地倾听客户的诉求,并提供合适的解决方案。
二、倾听和理解客户的问题在客户进行投诉时,员工应全神贯注地倾听客户的问题,并且做到真正理解客户的诉求。
在与客户对话时,员工可以通过积极回应客户,以肯定性的语气来表达自己的理解,让客户感受到被重视和尊重,同时也为解决问题奠定了基础。
三、及时回应并解决问题及时回应客户的投诉对于维护客户关系至关重要。
员工应当立即回应客户的投诉,并做出承诺尽快解决问题。
对于一些常见的问题,员工可以主动提供解决方案,并为客户提供详细的操作步骤。
对于一些复杂或特殊的问题,员工可以向上级主管或专业人员请教,确保问题能够得到合理有效的解决。
四、及时反馈和跟进解决客户投诉并不意味着问题就此终结,员工应及时跟进并向客户反馈解决结果。
客户希望得到及时的回应和解决方案,及时反馈可以体现银行对客户的关注和重视。
同时,员工可以在反馈时向客户道歉,表达银行对客户遭受不便的歉意,以化解客户的不满情绪。
五、记录和总结投诉案例员工在处理投诉过程中应将每个投诉案例进行详细的记录,以备日后参考。
对于一些常见的或经典案例,员工可以总结出相应的处理经验,并与团队成员分享,以提高整个团队的服务质量。
六、提升服务质量和学习新知识处理客户投诉是一个持续学习和提升服务质量的过程。
银行员工应不断更新自己的知识和技能,提高自己的服务意识和专业素养。
通过参加培训课程、学习相关知识和经验,员工可以更好地应对各种复杂的投诉情况,并为客户提供更加专业和优质的服务。
《银行厅堂投诉处理》--唐元元
《银行厅堂投诉处理》--唐元元《银行厅堂投诉处理》--唐元元第一章节:银行厅堂客户投诉种类分析、投诉原因剖析一、客户投诉的分类:A、按原因分类:1、服务不及时或过快服务人员的技术不过关服务人员不积极给予服务2、对服务人员的服务态度不满意3、对服务设施不满意4、顾客自身的原因5、其他B、按程度分:1、建设性投诉2、批评性投诉3、控告性投诉二、了解客户投诉的原因1、求发泄的心理2、求尊重的心理3、求补偿的心理三、顾客为什么会投诉?1、您的体验2、顾客满意模型3、投诉顾客的动机4、投诉顾客的五种类型5、客户投诉时的心理分析6、影响顾客满意的BPM因素四、顾客投诉的基本诱因1、传递“被重视”2、展现“被聆听”3、表示“有行动”4、做到“有补偿”五、客户投诉的目的、意图1、能得到相关人员的热情接待2、希望他们的问题能得到重视3、使他们的问题得到圆满解决第二章节:应对客户投诉处理的方法及技巧客户投诉应对策略---客户投诉应对七步骤第一步迅速隔离客户第二步安抚客户情绪第三步充分道歉第四步搜集足够的信息第五步给出解决方案第六步征求客户的意见第七步跟踪服务B、投诉应对技巧1、保持心情平静2、有效倾听3、运用同情心4、表示道歉5、提供解决方案6、执行解决方案7、结果检讨C、顾客投诉的处理技巧1、处理投诉的要诀:先处理感情,再处理事情2、处理客户投诉宗旨:客户满意最大VS银行损失最小第三章节:银行厅堂客户投诉处理流程一、顾客抱怨及投诉处理的7+7步骤1、客户投诉处理WTO分析2、客户抱怨与投诉心理分析3、5w处理程序与技巧4、观察和预测顾客5、拉近与顾客的关系6、引导顾客及利用身体语言7、平息顾客的不满二、有效处理投诉的6个技巧1、受理顾客投诉的技巧2、答复顾客的技巧3、与顾客沟通的技巧4、处理疑难投诉的技巧5、采取补救行动的技巧6、留住顾客的技巧第四章节:客户投诉处理---情景模拟(学员情景模拟、老师点评纠偏)一、禁烟运动二、假币风波三、资源限制四、制度限制五、错漏风波六、取号过期七、大额取款。
银行处理投诉的沟通技巧
银行处理投诉的沟通技巧
一、倾听客户
当客户投诉时,我们需要认真倾听客户的需求和问题,表现出对客户的关注和尊重。
不要打断客户或者过早地提出自己的看法或解决方案,以免引起客户的不满和疑虑。
二、真诚道歉
在了解客户投诉的原因后,我们应该向客户表示歉意,承认自己在某些方面没有做好或疏忽了,并承诺积极改进。
通过真诚的道歉,可以缓解客户的情绪和不满。
三、理解需求
在与客户沟通的过程中,我们需要深入了解客户的需求和要求,并尽可能明确地予以回应。
不要使用模糊或不明确的言语,以免引起客户的不信任或误解。
四、明确解答
在向客户解释解决方案时,我们需要使用清晰、简洁的
语言,让客户明白我们的意图和解决方案的有效性。
不要使用过于专业或复杂的术语,以免让客户感到困惑或不满。
五、解决问题
在解决客户问题时,我们需要采取切实有效的措施,确保问题得到妥善解决。
如果需要一段时间才能解决问题,我们需要与客户保持联系,并及时反馈进展情况。
六、保持冷静
在处理投诉时,我们需要保持冷静、客观、理智的态度,不要被客户的情绪所左右。
如果客户的情绪过于激动或存在攻击性言语,我们需要保持耐心和理解,不要与客户发生争执或冲突。
七、主动沟通
在解决问题后,我们需要主动与客户保持联系,询问客户是否满意解决方案,并了解客户的反馈意见和建议。
通过主动沟通,可以增强客户的信任感和满意度。
八、记录反馈
最后,我们需要将客户的投诉情况和解决方案记录下来,以便于总结经验教训并改进服务质量。
同时,我们也需要向领导和同事反馈投诉处理情况,以便于团队共同学习和进步。
银行工作中的投诉处理与客户维权技巧
银行工作中的投诉处理与客户维权技巧投诉是不可避免的,然而,对于银行工作人员而言,如何正确处理客户的投诉并保护客户的权益至关重要。
本文将探讨银行工作中的投诉处理方式以及如何运用维权技巧,以帮助银行员工更好地应对这些问题。
一、投诉处理方式1. 聆听与尊重在处理客户投诉时,首要的原则是倾听和尊重客户的意见和感受。
员工应该倾听客户的陈述,表达出对客户的尊重,并积极回应客户的需求。
这样做不仅可以解决问题,还能增加客户的满意度。
2. 分类与优先级对于投诉,银行员工应该将其分类并按照优先级处理。
紧急和重要的投诉需要优先解决,确保客户的问题能够及时得到解决。
同时,员工也应该利用投诉数据进行分析,找出潜在问题并进行对策,以减少类似投诉的发生。
3. 承认与道歉如果银行在某一方面确实犯了错误,员工应该勇于承认错误并向客户道歉。
这种真诚的道歉可以缓解客户的不满,并为解决问题铺平道路。
4. 即时响应投诉应该即时响应,避免让客户等待或感到被忽视。
员工应该及时回复客户的邮件、短信或电话,并表示将尽快解决问题。
5. 提供解决方案员工应该对客户的问题进行分析,并提供有效的解决方案。
解决方案应该以客户为中心,符合法律和道德的要求,同时也要符合银行的政策和规定。
二、客户维权技巧1. 熟悉法律法规银行员工需要熟悉与银行业务相关的法律法规,以便在发生纠纷时能够合理、合法地维护客户的权益。
了解客户的权益保护法律法规,包括消费者权益保护法、合同法等相关法规,可以帮助员工更好地处理客户的投诉和维权事宜。
2. 建立良好沟通渠道银行员工需要与客户保持良好的沟通渠道,包括电话、邮件、短信等。
员工应该确保客户能够方便地联系到银行,并及时回复客户的咨询和投诉,避免客户权益受损。
3. 合理协商在与客户发生争议时,银行员工应该以合理协商为原则,与客户进行沟通,寻找双方皆可接受的解决方案。
员工需要注重客户的需求,并尽力保护客户的合法权益。
4. 提供证据在维权过程中,银行员工应该及时收集、保留和提供与投诉相关的证据,如账单、交易记录等。
银行工作中的投诉处理与客户维权技巧
银行工作中的投诉处理与客户维权技巧银行作为金融机构,为人们的资金管理和交易提供了便利。
然而,在日常运营中,银行也难免会出现一些问题,导致客户不满意并提出投诉。
银行工作中的投诉处理与客户维权技巧是银行员工需要掌握的重要技能。
本文将从投诉的分类、处理流程以及客户维权技巧三个方面进行探讨。
一、投诉的分类投诉可以分为内部投诉和外部投诉。
内部投诉是指客户在银行内部提出的投诉,比如对某位员工的服务不满意等。
外部投诉则是客户通过银行的投诉渠道向银行外部部门投诉,比如通过电话、邮件等方式。
了解投诉的分类有助于银行员工更好地处理投诉。
二、投诉处理流程1. 接受投诉银行员工在接受投诉时,应保持耐心和专业。
首先,要认真倾听客户的投诉内容,了解客户的诉求和不满。
其次,要记录客户的投诉信息,包括时间、地点、内容等。
这些信息对后续的处理和解决非常重要。
2. 分析问题在接受投诉后,银行员工需要对问题进行分析。
首先,要明确问题的性质和原因。
有时客户的投诉可能是误解或误操作引起的,员工需要耐心解释和引导客户。
另外,如果问题确实存在,员工需要找出问题的根源,以便更好地解决。
3. 解决问题解决问题是投诉处理的核心环节。
银行员工需要根据问题的性质和原因,采取相应的措施。
有时,问题可以在员工的权限范围内解决,员工需要及时处理并向客户反馈解决结果。
如果问题超出员工权限,员工应及时向上级主管汇报,并协助上级处理。
4. 反馈和跟进处理完投诉后,银行员工需要向客户反馈解决结果。
反馈内容应包括对客户的感谢和道歉,以及解决问题的具体措施。
此外,员工还应跟进解决结果的执行情况,确保问题得到有效解决。
三、客户维权技巧除了处理投诉外,银行员工还应掌握一些客户维权技巧,以提升客户满意度和保护银行利益。
1. 建立良好的沟通和信任关系与客户建立良好的沟通和信任关系是维权的基础。
银行员工应主动与客户进行交流,了解客户的需求和意见。
同时,员工应保持真诚和专业,以树立良好的形象和口碑。
银行工作中处理客户投诉的方法与技巧
银行工作中处理客户投诉的方法与技巧在银行工作中,处理客户投诉是一项重要的任务。
无论是因为服务不周、操作不当还是其他原因,客户投诉都需要得到妥善处理。
本文将探讨一些处理客户投诉的方法与技巧,帮助银行员工更好地应对这一挑战。
首先,银行员工应该保持冷静和耐心。
客户投诉往往是由于他们遇到了问题或者不满意的服务而产生的情绪化行为。
在面对这样的情况时,银行员工需要保持冷静,不要被客户的情绪所影响。
耐心地倾听客户的诉求,了解他们的问题,并尽力解决。
如果员工自己也感到压力和情绪激动,可能会导致处理不当,进而加剧客户的不满。
其次,银行员工需要具备良好的沟通能力。
客户投诉的核心是沟通问题,因此,良好的沟通能力是解决客户投诉的关键。
员工应该清晰地表达自己的观点,同时也要善于倾听客户的意见和建议。
在与客户交流时,员工应该使用简单明了的语言,避免使用行业术语和复杂的金融概念,以确保客户能够理解。
此外,员工还应该学会适时地使用非语言沟通,例如面部表情和姿势,以增强与客户的互动。
第三,银行员工需要具备问题解决能力。
客户投诉通常是由于某种问题而引起的,因此,员工需要有能力快速找到问题所在并提供解决方案。
在处理客户投诉时,员工应该对客户的问题进行仔细分析,找出根源,并采取相应的措施加以解决。
有时候,问题可能比较复杂,员工可能需要与其他部门或同事合作才能找到最佳解决方案。
在这种情况下,员工应该善于协调和合作,确保问题能够得到妥善解决。
此外,银行员工还应该具备一定的专业知识和技能。
银行业务涉及众多方面,员工需要了解各种金融产品和服务,以便更好地回答客户的问题和提供帮助。
在处理客户投诉时,员工还需要了解银行的相关政策和流程,以便按照规定进行处理。
如果员工在专业知识和技能方面存在不足,可能会导致处理客户投诉时出现错误或延误,进而加剧客户的不满。
最后,银行员工还应该具备良好的服务意识和态度。
客户投诉是对银行服务质量的一种反馈,因此,员工应该从客户的角度出发,积极主动地提供优质的服务。
银行柜台如何妥善处理客户投诉
银行柜台如何妥善处理客户投诉在银行柜台工作中,每个服务人员都可能遭遇客户的投诉。
这些投诉可能涉及服务质量、业务操作或其他问题。
对于银行柜台工作人员来说,妥善处理客户投诉是一项重要的任务,不仅能维护银行声誉,还能增加客户忠诚度。
本文将介绍一些有效的方法,来指导银行柜台工作人员如何妥善处理客户投诉。
一、倾听客户投诉处理客户投诉的第一步是倾听客户的诉求。
银行柜台工作人员应该给予客户足够的时间和空间,认真聆听他们的投诉,并展示出对问题的关注和重视。
不要打断客户的发言,让客户充分表达自己的困扰或不满。
倾听客户的投诉是建立良好服务关系的关键一步。
二、理解客户投诉原因在倾听客户的投诉后,银行柜台工作人员应该努力理解客户的投诉原因。
通过提问、询问和沟通,明确了解客户的具体问题所在。
在这个过程中,服务人员需要保持耐心和敏锐的观察力,以确保对问题的准确理解。
这也有助于避免对客户的投诉感到无力或困惑。
三、道歉和表达理解在理解客户的投诉原因后,银行柜台工作人员应该表达歉意,并向客户传达对他们的理解和同情。
客户投诉往往是因为他们在使用银行服务时遇到了问题或困扰,因此通过道歉和表达理解,银行柜台工作人员能够传达出对客户的关心和关注,增加客户对解决问题的信心。
四、积极解决问题当银行柜台工作人员明确了客户的投诉原因后,应该积极采取措施解决问题。
这可能涉及纠正错误、提供额外的帮助或更好的服务。
银行柜台工作人员应该与客户合作,协商出双方都能接受的解决方案。
解决问题需要时间和努力,但这样可以恢复客户的满意度,并建立起更牢固的关系。
五、跟进和反馈一旦问题得到解决,银行柜台工作人员应该进行跟进和反馈。
这意味着在一定的时间后与客户联系,确认问题是否彻底解决,并征求客户的意见和反馈。
银行柜台工作人员可以通过电话、邮件或其他方式与客户进行沟通。
这样的跟进和反馈能够表明银行对客户关注的持续性,并确保客户的满意度和忠诚度。
六、记录和改进处理客户投诉不仅仅是解决当前问题,还要进行记录和改进。
《银行网点投诉处理技巧》
《银行网点投诉处理技巧》银行是现代社会不可或缺的金融机构之一,但由于人员和流程导致的问题时有发生,客户对银行网点服务的投诉也是相对频繁的事情。
银行网点对于每一位客户的投诉都应予以重视和妥善处理,以提高客户满意度和维护良好的银行形象。
下面将介绍一些银行网点投诉处理技巧。
其次,银行网点在接受客户投诉时要保持耐心和积极的态度。
无论投诉是否涉及到银行网点的责任,工作人员都应以平和的心态面对客户的投诉,倾听客户的诉求。
在与客户沟通时,要注意语气委婉、用词文明,不要对客户产生不良情绪造成二次伤害。
同时,工作人员要积极研究客户投诉的原因和问题,与客户开展有效的沟通,找出解决问题的最佳方案。
如果客户要求赔偿,银行网点应根据具体情况判断是否合理,并及时给予合理的赔偿。
第三,银行网点应及时回应和解决客户的投诉。
客户投诉往往反映了银行网点的不足,银行网点应带着对问题的高度负责的态度,及时回应和解决客户的投诉。
在接到投诉后,银行网点应尽快反馈给客户,并告知解决问题的时间和方式。
如果问题复杂或涉及到其他部门协调,银行网点也要积极与其他部门沟通和合作,确保问题能够得到妥善解决。
同时,银行网点还应对投诉做出总结,找出问题的根源,并采取相应的措施加以改进,以减少类似投诉的发生。
最后,银行网点应定期开展客户满意度调查,了解客户对其服务的评价和意见建议,以便更加全面地了解客户需求和改进服务。
银行网点还应加强培训和提升员工的服务意识和服务水平,提高员工对客户投诉处理技巧的掌握和应变能力,增强员工的责任心和服务意识。
总之,银行网点投诉处理是维护客户关系和信誉的关键步骤。
银行网点应建立健全的投诉处理机制,以积极的态度和专业的技巧处理客户的投诉。
只有这样,银行网点才能提高客户满意度,赢得客户的信赖和支持。
《银行厅堂服务与投诉处理技巧》
银行厅堂服务与投诉处理技巧1对1培训及咨询、百度文库官方认证机构、提供不仅仅是一门课程,而是分析问题,解决问题的方法!管理思维提升之旅!(备注:具体案例,会根据客户行业和要求做调整)知识改变命运、为明天事业腾飞蓄能上海蓝草企业管理咨询有限公司蓝草咨询的目标:为用户提升工作业绩优异而努力,为用户明天事业腾飞以蓄能!蓝草咨询的老师:都有多年实战经验,拒绝传统的说教,以案例分析,讲故事为核心,化繁为简,互动体验场景,把学员当成真诚的朋友!蓝草咨询的课程:以满足初级、中级、中高级的学员的个性化培训为出发点,通过学习达成不仅当前岗位知识与技能,同时为晋升岗位所需知识与技能做准备。
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如何在银行工作中处理投诉与纠纷
如何在银行工作中处理投诉与纠纷在银行工作中,处理投诉与纠纷是一项重要的任务。
有效处理投诉和纠纷不仅能够保护银行的声誉和利益,还能提升客户满意度和忠诚度。
本文将介绍如何在银行工作中处理投诉与纠纷的一些有效方法和技巧。
一、倾听和理解在面对客户的投诉和纠纷时,首先要做的是倾听和理解客户的问题和需求。
无论客户的问题有多小,都要认真对待,并积极表达听取和关注客户的意愿。
通过倾听客户的诉求,深入理解客户的问题,有助于找到解决问题的正确方法。
二、保持冷静与专业在处理投诉和纠纷时,保持冷静和专业是非常重要的。
无论客户情绪如何激动,都要以平和的态度回应,并尽量理性地解释和协调。
银行员工要牢记自己的职业身份和职责,不要被情绪左右,始终保持专业的态度。
三、及时响应与解决对于客户的投诉和纠纷,银行员工要及时响应和解决。
客户可能对延误的处理过程产生更大的不满,所以尽快回复客户的问题或解决客户的纠纷是至关重要的。
同时,要确保解决方案是公正、合理和符合银行政策的。
四、寻求合理妥协在处理投诉和纠纷时,有时客户的要求可能与银行的政策和实际情况存在一定差距。
这时,银行员工要善于寻求合理妥协,尽量满足客户的合理需求,并在维护银行利益的同时取得双赢的局面。
寻求合理妥协需要灵活运用沟通和协商的技巧,以平等和互惠的原则来寻求解决方案。
五、记录和总结经验在处理投诉和纠纷的过程中,银行员工应当及时记录事件的经过和结果。
这样可以帮助员工总结经验教训,改进工作方式和方法。
通过记录和总结经验,银行可以建立更加完善和高效的处理机制,提升团队整体的能力和水平。
六、加强培训与提升处理投诉和纠纷的能力是银行员工必备的素质之一。
银行应该加强员工的培训和提升,提高员工处理投诉和纠纷的技巧和能力。
通过培训和提升,使员工能够更好地应对各种复杂和困难的情况,更好地提供高质量的服务。
总结起来,处理投诉和纠纷是银行工作中的一项重要任务。
通过倾听和理解客户、保持冷静与专业、及时响应与解决、寻求合理妥协、记录和总结经验、加强培训与提升等方法和技巧,可以更好地处理投诉和纠纷,提升客户满意度和银行声誉。
《银行网点投诉处理技巧》
银行网点投诉处理技巧第一讲:服务管理对避免投诉的价值与作用一、投诉产生的原因1.市场竞争的原因2.流程规范的原因3.服务技巧的原因4.客户的原因二、客户投诉的来源三、服务中的两大短板1.微笑服务2.主动服务四、从“神秘访客”角度解析容易出错的服务细节1.称呼2.形象3.业务规范五、网点服务纪律管理的重点1.服务忌语2.交谈及打电话禁忌3.行为禁忌六、避免投诉的三个管理点1.培养一种态度2.调整一种思路3.执行一种策略第二讲:投诉处理流程及技巧一、投诉处理原则1.客户至上2.及时处置3.诚实守信二、现场投诉处理流程三、非现场投诉处理流程四、投诉处理技巧之灭火九宫格1.处理投诉前的自我心态调整2.迅速隔离客户3.安抚客户情绪4.先处理情绪后处理问题5.适当道歉6.搜集足够的信息7.给出解决方案8.征求客户意见9.跟踪服务六、投诉处理中的五种金牌话术1.太极法2.3F法3.三明治法4.谅解法5.询问法第三讲:主动引导,做好业务办理前的准备工作一、柜内外联动,提高服务效率1.客户未携带身份证办理业务2.客户需要重新填单但不离开柜台3.客户为了取一笔钱往返银行三趟4.客户遭遇诈骗感觉被银行冷落二、规范叫号管理,稳定服务秩序1.客户被插队后情绪激动2.客户不取号排队3.过号第四讲:沟通到位,高效准确地办理业务一、杜绝操作失误是一切服务的起点1.沟通偏差导致意外销户2.录入错误导致汇款退回3.不当言辞导致客户流失二、准确解释业务规程,减少沟通摩擦1.客户投诉银行不予兑换零钱2.客户不接受银行自动预约转存3.客户无存折是否能冲账4.客户定期提前支取,签字前有要求取消5.大额取款未预约6.客户投诉银行要求办卡才能缴纳违章罚款三、熟悉产品介绍,避免不必要的误解1.产品未到期提前支取2.柜员解释不明导致客户质疑CA证书3.客户投诉柜面的快速营销第五讲:面对客户不合理要求多元化应对处理一、从解决问题的角度出发,不直接拒绝客户1.客户提出特殊要求影响了其他客户2.客户回单丢失,要求银行赔偿3.正常营业前客户在门外咨询业务二、在不违反规定的情况下,尽可能为客户多做点1.客户投诉银行处理问题不及时2.客户丢失物品要求银行赔偿三、投诉一旦升级,运用法律知识来应对1.客户未及时收到信用卡电子账单和短信通知要求银行赔偿损失2.客户理财亏损与客户经理发生纠纷第六讲:优化硬件服务,关注服务细节一、网点硬件故障造成延误,及时安抚客户情绪1.银行没有如期为客户安装POS机2.机器设备故障影响正常服务3.运钞车未按时到达打扰正常营业秩序二、维护公共环境,保障大多数客户的利益1.禁止客户在网点内吸烟引起纠纷2.客户长期来银行不办理业务只为泡茶饮水。
如何在银行工作中处理客户投诉与纠纷
如何在银行工作中处理客户投诉与纠纷在银行工作中,客户投诉与纠纷是一项重要的工作内容。
如何妥善处理客户投诉与纠纷,保护客户权益,提升客户满意度,是每个银行从业者都应该掌握的技能。
本文将介绍如何在银行工作中处理客户投诉与纠纷的方法与技巧。
一、积极倾听和沟通处理客户投诉与纠纷的第一步是积极倾听和沟通。
当客户向我们投诉或表达不满时,我们首先要保持冷静,倾听客户的问题和意见。
在倾听的过程中,我们要避免中断客户,尽可能让客户充分表达自己的观点。
同时,我们还要运用积极的沟通技巧,例如使用肯定语言、表达同理心等,以便与客户建立良好的沟通关系。
二、迅速响应和解决问题当客户提出投诉或纠纷时,我们要以迅速的速度做出回应。
回应时间越短,客户的不满情绪越容易得到缓解。
在回应客户时,我们要尽可能提供明确的解决方案,并在可行的范围内尽快解决问题。
如果问题不能立即解决,我们也要向客户解释原因,并及时给出处理进展的信息,保持良好的沟通。
三、提供专业化服务在处理客户投诉与纠纷时,我们要提供专业化的服务,以满足客户的需求。
一方面,我们要深入理解银行的相关政策、流程和法规,并向客户解释相关规定,帮助客户理解银行操作的合法性与合规性。
另一方面,我们还要具备良好的业务水平,能够准确理解并满足客户的实际需求,为客户提供高质量的服务。
四、与相关部门合作在处理客户投诉与纠纷时,我们不应孤立地去解决问题,而是要与相关部门合作,共同为客户提供解决方案。
例如,当涉及到各种复杂的纠纷案件时,我们可以与法务部门合作,寻求法律意见和解决方案;当涉及到投资争议时,我们可以与投资部门合作,提供专业的投资建议。
通过与相关部门的合作,我们可以更好地解决客户的问题,提升客户满意度。
五、持续改进和学习在银行工作中,客户投诉与纠纷是一项常态化的工作内容。
为了更好地处理客户投诉与纠纷,我们需要不断改进和学习。
我们可以定期总结和分析客户投诉与纠纷的原因和解决方法,找出问题的根源,并制定相应的改进措施。
银行投诉处理的5个技巧
银行投诉处理的5个技巧
1. 冷静和理智:在投诉处理中保持冷静和理智非常重要。
避免情绪化和激动,以免误导投诉处理过程。
尽量客观地描述问题,并提供合理和明确的证据。
2. 明确和具体的问题陈述:确保您能清晰地表达投诉的问题和您所期望的解决方案。
提供详细的事实和数据,以支持您的主张。
避免使用模糊和含糊不清的语言。
3. 沟通和协商能力:与银行的投诉处理人员进行有效的沟通非常重要。
要主动询问有关投诉处理流程和时间表的相关信息,并与处理人员协商最佳解决方案。
尽量保持积极和合作的态度,以促进问题的解决。
4. 寻找上级领导的支持:如果您觉得自己的投诉没有得到满意的解决,可以考虑寻求上级领导的支持。
联系银行的客户服务部门或相关部门的负责人,并向他们详细说明您的问题。
上级领导通常有更大的权力和资源来解决问题。
5. 寻求第三方帮助:如果以上方法都没有带来满意的解决方案,您可以寻求第三方的帮助。
可以向行业监管机构、消费者保护组织或仲裁机构提交投诉,并寻求他们的介入。
这些机构通常有权力对银行的行为进行调查,并提供独立的解决方案。
银行大堂经理厅堂投诉处理技巧
如何处理投诉
能解决
情
非理性
转
事
理性
理
不能解决
厅堂实战演练
情景三
某日,80后白领客户刘女士要 求删除大堂经理在给其下载融 易联软件时录入的营销代码, 如何处理?
如何处理投诉
能解决
情
非理性
转
事
理性
理
不能解决
目录 课程回顾总结
课程回顾总结
课程回顾总结
积极 消极 应对 回避
转危为“机”
换位思考
如何处理投诉
案例一:上火了,我的老大爷
心情为先
如何处理投诉
案例二:一张旧存折引发的纠纷
移地换手
如何处理投诉
案例三:“死磕到底”
首问负责
如何处理投诉
案例四:意外收获
转危为“机”
如何处理投诉
心情 为先
转危
换位
首问
为机
思考
负责
移地 换手
如何处理投诉
能解决
情
非理性
转
事
理性
理
不能解决
银行大堂经理厅堂投诉处理技巧 银行培训课件
抱怨
冷漠
与顾客之间关系走下坡路的一个信号,就是顾客不抱怨了。 ——李维特
目录
重新认识投诉 如何处理投诉 厅堂实战演练 课程回顾总结
目录 重新认识投诉
重新认识投诉
传统投诉观念
• 投诉=麻烦 • 投诉者=麻烦制造者 • 处理投诉=解决麻烦,消极对待 • 投诉者=麻烦制造者,必须尽快打发
重新认识投诉
两倍
四倍
区别
重新认识投诉
传统投诉观念 我们需要的投诉观念
• 投诉=麻烦
• 投诉=机会
银行服务投诉处理技巧
银行服务投诉处理技巧银行是社会经济发展的重要组成部分,承担着为人们提供金融服务的重要角色。
然而,随着金融行业的日益发展,投诉问题也时有发生。
作为银行客户,我们有时可能遇到一些问题,这时我们需要知道如何处理和解决这些问题。
下面,我将为大家介绍一些银行服务投诉处理技巧。
首先,当我们遇到银行服务问题时,我们应该保持冷静。
无论是服务态度不好、操作问题、账户冻结等等,我们都应该保持冷静客观,不要激动和情绪化。
这样有助于我们更好地处理问题,避免冲突升级。
其次,我们应该及时与银行沟通。
遇到问题后,可以第一时间联系银行客服部门,通过电话、邮件等渠道向他们反映问题。
尽量详细地描述问题,并提供相关的证据和资料,例如账户截图、交易记录等,以便更好地帮助银行了解问题的真实情况。
同时,我们也可以选择亲自前往银行网点,与工作人员当面沟通。
这样做能够更直接地表达我们的问题和需求,也更有助于双方的有效沟通和解决问题。
在与银行工作人员交流时,我们应当礼貌待人,尊重对方,并向他们详细叙述问题,以期获得更好的帮助和解决方案。
另外,当我们遇到银行服务问题时,我们也可以寻求第三方的帮助。
例如,我们可以向银行所在地的金融监管部门举报问题。
监管部门是负责保护消费者权益的机构,他们会对投诉进行调查和处理,以确保银行遵守相关法律法规和行业规范。
此外,我们还可以寻求法律援助。
如果银行的服务问题给我们造成了实际的经济损失,或者银行拒绝解决我们的问题,我们可以寻求法律援助,通过法律手段来维护自己的权益。
请记住,我们在处理问题时要保留相关证据,并咨询专业律师的意见,以确保我们的权益得到有效保护。
最后,我们还可以通过公开曝光的方式来处理银行服务问题。
在当今社交媒体信息发达的时代,我们可以通过微博、微信等平台将自己的问题公之于众。
许多银行重视自己的公众形象,不愿意在社交媒体上被普遍曝光,因此他们可能会采取一些积极的行动来解决问题。
总之,银行服务投诉处理是一个需要耐心和技巧的过程。
如何在银行工作中处理投诉与纠纷
如何在银行工作中处理投诉与纠纷银行作为金融行业的重要组成部分,在服务客户过程中难免会遇到投诉和纠纷的处理工作。
如何在银行工作中妥善处理投诉与纠纷是一个至关重要的问题。
本文将探讨在银行工作中如何处理投诉与纠纷的方法和技巧。
一、建立良好的沟通和信任关系在处理投诉与纠纷时,与客户的沟通和信任关系是非常重要的。
首先,员工应该耐心倾听客户的抱怨和诉求,对客户的投诉应予以重视。
其次,员工要保持冷静和专业,不要对客户表达情绪或进行争论,这会使情况更加恶化。
最后,员工应积极地寻求解决问题的方式,并向客户解释相关政策和规定,以便客户能够理解和接受。
二、了解相关法律法规和银行政策在处理投诉与纠纷时,了解相关法律法规和银行政策是十分重要的。
员工应该熟悉相关法律法规和银行规定,以便在处理投诉与纠纷时能够依法进行操作,并向客户进行解释和指导。
同时,员工还应及时了解银行的政策变动,以便在处理投诉与纠纷时提供准确的信息和建议。
三、采取合理的解决方式在处理投诉与纠纷时,采取合理的解决方式对于维护银行的声誉和客户的满意度至关重要。
首先,可以通过协商和调解的方式来解决问题。
员工应与客户进行充分的沟通,理解客户的需求,并协商出双方都能接受的解决方案。
其次,可以通过投诉处理机构来介入解决。
如果客户对银行的处理结果不满意,可以建议客户向相关的投诉处理机构投诉,以寻求更公正和客触的解决方式。
最后,可以通过和解或调解的方式来解决纠纷。
员工可以通过寻求双方的妥协,达成解决纠纷的协议,并对协议的履行进行跟踪和监督。
四、建立投诉与纠纷的跟踪和反馈机制在处理投诉与纠纷时,建立跟踪和反馈机制是非常重要的。
银行应建立完善的投诉与纠纷处理流程,确保每一起投诉和纠纷都能够得到妥善处理。
同时,银行还应及时向客户反馈处理结果,并向客户说明处理过程和下一步的操作。
五、加强员工培训和能力提升在处理投诉与纠纷过程中,员工的能力和专业水平也是至关重要的。
银行应加强员工的培训和能力提升,提高员工的服务意识和专业素养。
《银行厅堂服务与投诉处理技巧》
《银行厅堂服务与投诉处理技巧》银行厅堂服务与投诉处理技巧课程背景:银行厅面服务与客户投诉抱怨处理到底有多重要?在目前各家银行金融产品、服务功能同质化特征明显的情况下,谁能够为客户提供更多性化、差异性的服务,谁就在竞争中赢得主动,取得更好的经营效益。
营业厅堂是银行的核心阵地,提供优质差异化的服务是银行的核心,效益好、质量高、服务佳、品牌优的银行是银行发展的目标。
消费者有越来越高的服务要求,对银行的服务期望值日益提高,营业厅客户投诉抱怨越来越多,我们的员工能及时有效的应对处理么?本课程以目标为导向,以优质差异化服务能力、客户投诉抱怨处理能力提升为主要目标,结合大量的银行案例,帮助银行员工掌握优质服务及客诉处理能力。
课程收益:■清楚要提供优质服务,个人必备的综合能力■掌握优质服务的核心与要求■掌握客户投诉抱怨处理的技能与原则■能在营业厅工作中按照服务流程做好服务工作■面对客户投诉抱怨,有清晰的处理方法及能力课程模型:课程时间:2天,6小时/天授课对象:柜员、大堂经理、客户经理授课方式:讲师讲授+角色扮演+讨论交流+案例分析+现场演练+实操训练课程大纲导引:未来银行的发展与变化视频:智能化银行1.银行与支付宝、京东、百度合作的思考2.未来银行的核心竞争力3.未来银行人的核心能力4.银行服务质量的重要性第一讲:导入——服务的影响力一、关于服务1.服务的意义及内涵1)服务创造价值--服务行业的创新与发展案例分析--消费者对服务的期望越来越高现场讨论--银行业的服务处于什么水平视频分享二、服务质量的提升1.各行业的竞争核心:服务质量2.服务质量的影响因素案例分析1)服务产品与人员2)服务技能与流程3.服务的影响力1)服务致胜:服务是核心竞争力2)服务案例分享行业内外服务案例分析第二讲:核心1——营业厅优质服务一、服务源之大堂经理1.大堂经理角色定位1)网点服务第一人2)现场管理关键人3)营销推广核心人2.大堂经理岗位工作梳理)营业厅巡查,班前准备1)晨会配合2)客户迎接3)引导分流4)协助办理业务5)维持服务秩序6)收集客户意见及建议7)产品营销推广8)班后检查整理3.大堂经理必备能力1)现场管理能力--营业厅现场管理--网店晨会管理--现场服务礼仪管理2)服务营销能力--职业形象塑造--营业厅接待礼仪--服务流程及规范--销售技巧3)投诉抱怨处理能力--客户投诉抱怨原因--客户投诉抱怨心理分析--客户投诉抱怨处理流程案例解析二、服务源之柜面人员1.营业厅柜面服务流程现场模拟演练、角色扮演1)举手迎2)笑相问3)礼貌接4)及时办5)巧营销6)提醒递7)目相送3.柜面服务温馨招呼语1)使用顾客易懂的话语2)简单明了的礼貌用语3)生动得体的问候语4)避免避讳语、不当言辞4.柜面顾问式营销1)望:关系拉近2)闻:仔细聆听3)问:询问需求4)说:提供方案第三讲:核心2 ——投诉抱怨处理一、客户投诉抱怨原因(世界咖啡引导分析)1.有效投诉抱怨1)服务态度差案例分析2)工作效率低案例分析3)没达到期望值2.无效投诉抱怨1)不清楚流程2)无理取闹案例分析二、客户投诉抱怨心理分析1.求尊重心理案例分析应对:道歉+喝茶2.求补偿心理案例分析:应对:小礼品3.敌视心理案例分析:应对:认同+赞美4.求发泄心理案例分析:应对:倾听三、客户投诉抱怨处理——先处理心情,再处理事情1.接待客户1)首先要给客户留个好印象2)判断客户的情绪变化3)迅速隔离客户2.安抚客户情绪1)重视客户情感需求,让客户尽情的说2)客户四种情感需求的表现和策略3)三类典型性格客户的情绪反应4)安抚客户情绪的技巧3.合理道歉1)道歉的五种忌讳2)正确的道歉方式4.分析问题原因1)准确判断客户投诉的事实真相。
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银行厅堂服务与投诉处理技巧
课程背景:
银行厅面服务与客户投诉抱怨处理到底有多重要?在目前各家银行金融产品、服务功能同质化特征明显的情况下,谁能够为客户提供更多性化、差异性的服务,谁就在竞争中赢得主动,取得更好的经营效益。
营业厅堂是银行的核心阵地,提供优质差异化的服务是银行的核心,效益好、质量高、服务佳、品牌优的银行是银行发展的目标。
消费者有越来越高的服务要求,对银行的服务期望值日益提高,营业厅客户投诉抱怨越来越多,我们的员工能及时有效的应对处理么?本课程以目标为导向,以优质差异化服务能力、客户投诉抱怨处理能力提升为主要目标,结合大量的银行案例,帮助银行员工掌握优质服务及客诉处理能力。
课程收益:
■清楚要提供优质服务,个人必备的综合能力
■掌握优质服务的核心与要求
■掌握客户投诉抱怨处理的技能与原则
■能在营业厅工作中按照服务流程做好服务工作
■面对客户投诉抱怨,有清晰的处理方法及能力
课程模型:
课程时间:2天,6小时/天
授课对象:柜员、大堂经理、客户经理
授课方式:讲师讲授+角色扮演+讨论交流+案例分析+现场演练+实操训练
课程大纲
导引:未来银行的发展与变化
视频:智能化银行
1.银行与支付宝、京东、百度合作的思考
2.未来银行的核心竞争力
3.未来银行人的核心能力
4.银行服务质量的重要性
第一讲:导入——服务的影响力
一、关于服务
1.服务的意义及内涵
1)服务创造价值
--服务行业的创新与发展
案例分析
--消费者对服务的期望越来越高
现场讨论
--银行业的服务处于什么水平
视频分享
二、服务质量的提升
1.各行业的竞争核心:服务质量
2.服务质量的影响因素
案例分析
1)服务产品与人员
2)服务技能与流程
3.服务的影响力
1)服务致胜:服务是核心竞争力
2)服务案例分享
行业内外服务案例分析
第二讲:核心1——营业厅优质服务一、服务源之大堂经理
1.大堂经理角色定位
1)网点服务第一人
2)现场管理关键人
3)营销推广核心人
2.大堂经理岗位工作梳理
)营业厅巡查,班前准备
1)晨会配合
2)客户迎接
3)引导分流
4)协助办理业务
5)维持服务秩序
6)收集客户意见及建议
7)产品营销推广
8)班后检查整理
3.大堂经理必备能力
1)现场管理能力
--营业厅现场管理
--网店晨会管理
--现场服务礼仪管理
2)服务营销能力
--职业形象塑造
--营业厅接待礼仪
--服务流程及规范
--销售技巧
3)投诉抱怨处理能力
--客户投诉抱怨原因
--客户投诉抱怨心理分析
--客户投诉抱怨处理流程
案例解析
二、服务源之柜面人员
1.营业厅柜面服务流程
现场模拟演练、角色扮演
1)举手迎
2)笑相问
3)礼貌接
4)及时办
5)巧营销
6)提醒递
7)目相送
3.柜面服务温馨招呼语
1)使用顾客易懂的话语
2)简单明了的礼貌用语
3)生动得体的问候语
4)避免避讳语、不当言辞
4.柜面顾问式营销
1)望:关系拉近
2)闻:仔细聆听
3)问:询问需求
4)说:提供方案
第三讲:核心2 ——投诉抱怨处理
一、客户投诉抱怨原因(世界咖啡引导分析)1.有效投诉抱怨
1)服务态度差
案例分析
2)工作效率低
案例分析
3)没达到期望值
2.无效投诉抱怨
1)不清楚流程
2)无理取闹
案例分析
二、客户投诉抱怨心理分析
1.求尊重心理
案例分析
应对:道歉+喝茶
2.求补偿心理
案例分析:
应对:小礼品
3.敌视心理
案例分析:
应对:认同+赞美
4.求发泄心理
案例分析:
应对:倾听
三、客户投诉抱怨处理——先处理心情,再处理事情1.接待客户
1)首先要给客户留个好印象
2)判断客户的情绪变化
3)迅速隔离客户
2.安抚客户情绪
1)重视客户情感需求,让客户尽情的说
2)客户四种情感需求的表现和策略
3)三类典型性格客户的情绪反应
4)安抚客户情绪的技巧
3.合理道歉
1)道歉的五种忌讳
2)正确的道歉方式
4.分析问题原因
1)准确判断客户投诉的事实真相。