中小型博物馆藏品信息管理系统的应用探讨
合集下载
相关主题
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
现， 对原 始账册 的修 改也 是非 常繁琐 和不便 的 。 是手 这 工作 业 的传 统缺 陷 。 博物 馆 的馆藏在 不 断增 加 ， 千件 几
来优 化 管理 决策 ， 提升 效 率和 效 益 ， 造 传统 产 业 ， 改 最 终 达到 推 动社会 和经 济 的发 展 。同样在 社会 文化 体 系
藏 品 尚可 ，如若 发展成 数 以万 计十 几万 计文物 的博物 ｔ 时 ， 十 年来 累积 形 成 的资 料 之 多 ， 息量 之 大 ， 官 几 信 靠
传 统 的资料 管理 工作 就显 得 ＋分繁 重 。往往成 为 制约
馆 藏文物 进行 规范 、 科学 的管 理 。 十几年 来各级 文物 管
中的博 物ｔ 事业 ，它的信 息 化建设 也 是未来 发展 的必 官
然趋势 。
博物 馆 是为社 会 及其 发展 所服务 的非盈 利 的永久
机 构 ， 是 开启 民智 、 更 传承 历 史文 化的重 要场 所 。我 国 博 物馆 的信 息化 建设 始于 上 世纪 ９ ０年代 ， 以藏 品信息 的数字 化为 重 点 ，实现利 用计 算机 系统 对数 量庞 大 的
快 信 息化 建设 ， 用相 对成 熟 的藏 品信 息管理 系统软件 ， 使 对藏 品进 行规 范 、 学 的管理 ， 科 以期 更好 地 为地 区和 民众
服务。
计 算 机 、 信 、 络信 息 技 术 的 飞速 发 展 与普 及 ， 通 网
世界 已进 入 了一个信 息 时代 ，信息 技 术不 断地 改变着 社 会 、 业和 个人 。 息化是 当今世 界经 济和社 会发展 企 信 的大趋 势 ，在信 息化 过程 中利 用信 息技 术和信 息 系统
１２ ２
ｃ 信化设 Ｉ坳 口 息建 砌 。
中小型博物馆藏 品信息管理 系统 的应用探讨
韩 俊 （ 海 中 医药 大 学 博物 馆 上 海 ２ １ ０ ） 上 ０ ２ ３
摘要： 随着信 息技术的高速发展 ， 中国博物馆行业的信息化建设也得到了快速提升。 作为中小型博物馆如何加
过去 传统 的藏 品信 息采 集 与资料 管理 是针 对管 理
过程 中全 部原 始纪 录 资料 的管理 ，包括所 有馆 藏 文物
信 息 系统 工 程 Ｉ ０ ０１ ．０ ２ １ ．１２
２ ４
聆ｍｆ 统 理 Ｉ ｓ Ｐ 系管 Ｐ咒
企 业 的现 金流入 能够 保证 现 金流 出的 需要 。在 现 金流 入能保 证 现金流 出的情况 下 ，要分析 现 金流 入 的构 成 是生产 经 营流 入还 是筹资 流 入 ，如 果 是生产 经营 净流 量为正 ， 明企 业 的生产 状况 良好 ， 说 营运 正 常。如 果是
以考 虑 。
作 ，第一 要 务就 是完成 馆藏 文物 的数 字 化和信 息 化管
理。
系统 的稳 定可 靠 是系统 安全 性 的基础 ，对 藏品 数 据库 量级 的 管理 系统 而言 ，数据 库软 件 的稳定 性最 为
关键 。这 可 以通过 访 问 已使 用 过该 系统兄 弟单位 进 行 （ 下转 ２ ４页 ）
的登记 卡 、 目卡 、 物总 帐 、 类 帐册 、 片资 料 、 编 文 分 图 背
景 资 料 、 定 资 料 、 究 成 果 、 年 调 用 记 录 、 护 记 鉴 研 历 保 录， 等等 。这 些资 料 中包 含大 量 的学术 和管理 信息 ， 是
非 常珍贵 的资料 。 然而 ， 些资 料被孤 立地保 存在 不同 这 的地点或 档 案 中， 使得 查找 、 计非 常麻 烦 。在 手工 抄 统 写的过程 中难 免 笔误疏 漏 ， 造成 数据 或信 息 的误差 ， 一 点 误差 更会使 查 询 、核 实 的难 度增 加 。即使 审核 时发
理 机构都 非 常重 视博 物馆 信 息化建 设工 作 ，在各 方面
博 物馆 业 务发展 的瓶 颈 ，也在 相 当程度 上影 响博 物馆
文物 保护 和利 用工作 的发 展 。
给予 了很大 的支 持 。一些 博物 ｔ 也 在信 息 化建设 上取 官 得 了可喜 的成 绩 。 同时 ， 我们 也应 关注到 我 国众 多 的中 小型博 物馆 的信 息 化建设 不容 乐观 ，相 当数 量 的小馆 都 尚未完 成博物 馆 信息 化最 基础 最关键 的部 分 即馆藏
管理 系统 ，为馆 藏 文物和 信 息管理 带 来全新 的工 作环
造 成这 种现 状 是 由于 我 国的 中小型 博物 馆 一般 是
各类 市 、 级 和行 业 、 题博 物 馆 （ 县 专 包括 国有和 民营） 。
在政 府支 持 、 体 关注和 民众参 与上都 有 所欠缺 ， 媒 它们 的运 营、 管理 和 宣传都 靠 自身的资 源来进 行 。 但这 些博 物馆 都集 中展 示 了某一 地 区或行 业独 有 的历史 文 化风 貌 ， 是所在 城市 的文 明标 志 。 有广大 的中小博物 馆 更 只 得到提 升 ， 国的博物馆 事 业才 能更好地 发展 。 我
中小 博 物 馆 如 何 有 序 来 进 行 信 息 化 建 设 这 项 工
境 。为管理 者 、 使用 者提 供精 确 、 高效 的检 索 、 正 、 修 统 计 、 制 、 印 、 据输 出等功 能性 服务 。 复 打 数
中小 型博物 馆 必须 根据 自身 的特 性选 用一 套 “ 小
而精 ” 品信息 采集 与 管理 系统 软件 ， 藏 而非 大而 全 。除 此之 外 ， 用 者应 从 安 全性 、 用 性 、 务 性 三方 面 加 使 通 服
文物 的信息采 集 与信息 管理 。
藏 品 信息 管 理 系统 是 用 于馆 内藏 品 的信 息 采 集 、 汇 总和 管理 的系统 ， 用来 实现 藏品 资料数 字 化 ， 现藏 实 品信息规 范科 学管 理 。 以将 藏 品的文 字资料 、 可 图像资 料、 多媒体 资料 等信 息 ， 范 、 规 精确 、 多维 度地 进行 存储 备 份 ， 立计算 机控 制 的藏 品数 据库 。 作人 员通过将 建 工 原 始资 料录 入处 理 ，形成 一 个完整 的藏 品数 字化 信息
来优 化 管理 决策 ， 提升 效 率和 效 益 ， 造 传统 产 业 ， 改 最 终 达到 推 动社会 和经 济 的发 展 。同样在 社会 文化 体 系
藏 品 尚可 ，如若 发展成 数 以万 计十 几万 计文物 的博物 ｔ 时 ， 十 年来 累积 形 成 的资 料 之 多 ， 息量 之 大 ， 官 几 信 靠
传 统 的资料 管理 工作 就显 得 ＋分繁 重 。往往成 为 制约
馆 藏文物 进行 规范 、 科学 的管 理 。 十几年 来各级 文物 管
中的博 物ｔ 事业 ，它的信 息 化建设 也 是未来 发展 的必 官
然趋势 。
博物 馆 是为社 会 及其 发展 所服务 的非盈 利 的永久
机 构 ， 是 开启 民智 、 更 传承 历 史文 化的重 要场 所 。我 国 博 物馆 的信 息化 建设 始于 上 世纪 ９ ０年代 ， 以藏 品信息 的数字 化为 重 点 ，实现利 用计 算机 系统 对数 量庞 大 的
快 信 息化 建设 ， 用相 对成 熟 的藏 品信 息管理 系统软件 ， 使 对藏 品进 行规 范 、 学 的管理 ， 科 以期 更好 地 为地 区和 民众
服务。
计 算 机 、 信 、 络信 息 技 术 的 飞速 发 展 与普 及 ， 通 网
世界 已进 入 了一个信 息 时代 ，信息 技 术不 断地 改变着 社 会 、 业和 个人 。 息化是 当今世 界经 济和社 会发展 企 信 的大趋 势 ，在信 息化 过程 中利 用信 息技 术和信 息 系统
１２ ２
ｃ 信化设 Ｉ坳 口 息建 砌 。
中小型博物馆藏 品信息管理 系统 的应用探讨
韩 俊 （ 海 中 医药 大 学 博物 馆 上 海 ２ １ ０ ） 上 ０ ２ ３
摘要： 随着信 息技术的高速发展 ， 中国博物馆行业的信息化建设也得到了快速提升。 作为中小型博物馆如何加
过去 传统 的藏 品信 息采 集 与资料 管理 是针 对管 理
过程 中全 部原 始纪 录 资料 的管理 ，包括所 有馆 藏 文物
信 息 系统 工 程 Ｉ ０ ０１ ．０ ２ １ ．１２
２ ４
聆ｍｆ 统 理 Ｉ ｓ Ｐ 系管 Ｐ咒
企 业 的现 金流入 能够 保证 现 金流 出的 需要 。在 现 金流 入能保 证 现金流 出的情况 下 ，要分析 现 金流 入 的构 成 是生产 经 营流 入还 是筹资 流 入 ，如 果 是生产 经营 净流 量为正 ， 明企 业 的生产 状况 良好 ， 说 营运 正 常。如 果是
以考 虑 。
作 ，第一 要 务就 是完成 馆藏 文物 的数 字 化和信 息 化管
理。
系统 的稳 定可 靠 是系统 安全 性 的基础 ，对 藏品 数 据库 量级 的 管理 系统 而言 ，数据 库软 件 的稳定 性最 为
关键 。这 可 以通过 访 问 已使 用 过该 系统兄 弟单位 进 行 （ 下转 ２ ４页 ）
的登记 卡 、 目卡 、 物总 帐 、 类 帐册 、 片资 料 、 编 文 分 图 背
景 资 料 、 定 资 料 、 究 成 果 、 年 调 用 记 录 、 护 记 鉴 研 历 保 录， 等等 。这 些资 料 中包 含大 量 的学术 和管理 信息 ， 是
非 常珍贵 的资料 。 然而 ， 些资 料被孤 立地保 存在 不同 这 的地点或 档 案 中， 使得 查找 、 计非 常麻 烦 。在 手工 抄 统 写的过程 中难 免 笔误疏 漏 ， 造成 数据 或信 息 的误差 ， 一 点 误差 更会使 查 询 、核 实 的难 度增 加 。即使 审核 时发
理 机构都 非 常重 视博 物馆 信 息化建 设工 作 ，在各 方面
博 物馆 业 务发展 的瓶 颈 ，也在 相 当程度 上影 响博 物馆
文物 保护 和利 用工作 的发 展 。
给予 了很大 的支 持 。一些 博物 ｔ 也 在信 息 化建设 上取 官 得 了可喜 的成 绩 。 同时 ， 我们 也应 关注到 我 国众 多 的中 小型博 物馆 的信 息 化建设 不容 乐观 ，相 当数 量 的小馆 都 尚未完 成博物 馆 信息 化最 基础 最关键 的部 分 即馆藏
管理 系统 ，为馆 藏 文物和 信 息管理 带 来全新 的工 作环
造 成这 种现 状 是 由于 我 国的 中小型 博物 馆 一般 是
各类 市 、 级 和行 业 、 题博 物 馆 （ 县 专 包括 国有和 民营） 。
在政 府支 持 、 体 关注和 民众参 与上都 有 所欠缺 ， 媒 它们 的运 营、 管理 和 宣传都 靠 自身的资 源来进 行 。 但这 些博 物馆 都集 中展 示 了某一 地 区或行 业独 有 的历史 文 化风 貌 ， 是所在 城市 的文 明标 志 。 有广大 的中小博物 馆 更 只 得到提 升 ， 国的博物馆 事 业才 能更好地 发展 。 我
中小 博 物 馆 如 何 有 序 来 进 行 信 息 化 建 设 这 项 工
境 。为管理 者 、 使用 者提 供精 确 、 高效 的检 索 、 正 、 修 统 计 、 制 、 印 、 据输 出等功 能性 服务 。 复 打 数
中小 型博物 馆 必须 根据 自身 的特 性选 用一 套 “ 小
而精 ” 品信息 采集 与 管理 系统 软件 ， 藏 而非 大而 全 。除 此之 外 ， 用 者应 从 安 全性 、 用 性 、 务 性 三方 面 加 使 通 服
文物 的信息采 集 与信息 管理 。
藏 品 信息 管 理 系统 是 用 于馆 内藏 品 的信 息 采 集 、 汇 总和 管理 的系统 ， 用来 实现 藏品 资料数 字 化 ， 现藏 实 品信息规 范科 学管 理 。 以将 藏 品的文 字资料 、 可 图像资 料、 多媒体 资料 等信 息 ， 范 、 规 精确 、 多维 度地 进行 存储 备 份 ， 立计算 机控 制 的藏 品数 据库 。 作人 员通过将 建 工 原 始资 料录 入处 理 ，形成 一 个完整 的藏 品数 字化 信息