固定资产编码准则

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企业固定资产编码原则及指引

企业固定资产编码原则及指引

企业固定资产编码原则及指引1. 目的为有效实施成本控制,盘清公司资产底细,并有利于促进固定资产规范管理,将固定资产的分类编号规则及相关说明罗列于后,供各部门整理原有资料并统一转换新编号时参照,以期达到统一、彻底之目的2. 范围适用于XXXX集团有限公司所有部门的设备。

3. 编码总则、职责、权限与资格要求3.1 总要求3.1.1 固定资产分类编号,拟采用强制落位对号入座的方式进行。

由公司自上而下,确定统一划定的分类并规定相对应之识别码号或字母,将目前公司所有的固定资产项目全部纳入。

名部门只需依照规定,按编号规则纳入顺序号、年代号及置位代码即可构成,统一造册上报。

日后,任何单位购进或新增之固定资产,均应按照该编号规则给予编号命名并落位。

3.1.2 固定资产编号之执行职能划分应与该固定资产之实际管理部门相顺应。

原则上可作以下划分:3.1.3 检测设备类由品质部负责编号并管理;3.1.4 办公设备由管理处资讯部和总务部负责编号并管理;3.1.5 塑料加工设备、机制金切设备、生产线、钣金加工设备,压力加工设备、热力设备、起重运输设备、涂装设备、压力容器类,线缆加工设备、焊接设备、包装设备及其杂项,由生技部机械设备管理员负责编号并管理3.1.6 输配电设备及配套器材,给排水设备及冷却装置由生技部电控设备员负责编号并管理。

3.1.7 房产、建筑类固定资产由财务部负责编号并管理。

3.1.8 模具、夹具、工位治具由生技部负责编号,其中热模转由注塑部模具库房管理;冷模转由冲压部模具库房协同管理。

3.1.9 上述各管理职能除自备查之台账外,所有资料均应正确无误地上报财务部成本核算组,借以检查、核算和控制。

4 固定资产编号之构成:4.1固定资产编号按以下编号原则构成:4.1.1 设备(要求便于归类):示例说明:总装车间使用一台综合测试仪,编号为012,2002年购进。

除模具外,包括房产、傢俬在内,所有设备、仪表均适用。

固定资产编码规则知识分享

固定资产编码规则知识分享

固定资产编码规则知识分享一、固定资产编码的目的和意义1.辅助企业进行固定资产管理和统计,提高管理效率。

2.为企业提供决策和分析的依据,帮助企业进行经营管理。

3.便于对固定资产进行查找、记录和追溯。

1.根据固定资产的使用情况进行分类,便于企业对资产的使用情况进行了解和分析。

2.通过编码,可以快速找到和识别固定资产的位置和归属,便于企业进行资产的管理和维护。

3.固定资产编码可以提供有关固定资产的详细信息,帮助企业进行固定资产的管理和决策。

二、固定资产编码的原则制定固定资产编码规则的过程需要遵循一些原则,以确保编码的有效性和可操作性。

固定资产编码的原则主要包括以下几点:1.统一性原则:编码规则应该在整个企业范围内统一执行,不同资产类别的编码规则应具有一致性。

2.清晰明了原则:编码规则应简洁明了,易于理解和操作,避免模糊和冗长的编码规则。

3.易于扩展原则:编码规则应具备扩展性,能够适应企业业务变化和固定资产数量的增加。

4.可统计性原则:编码规则应具备统计资产信息的功能,能够方便地对固定资产进行分类汇总和统计分析。

5.逻辑顺序原则:编码规则应按照固定资产的逻辑顺序进行编号,便于对固定资产进行查找和追溯。

三、固定资产编码的分类1.资产类别分类:按照固定资产的类别进行分类,如土地、建筑物、机器设备、运输工具等。

2.功能分类:按照固定资产的功能进行分类,如生产设备、办公设备、仓储设备等。

3.技术分类:按照固定资产所采用的技术进行分类,如机械设备、电子设备等。

4.使用部门分类:按照固定资产所属的使用部门进行分类,如生产部门、销售部门等。

5.价值分类:按照固定资产的价值进行分类,如大额资产、小额资产等。

四、固定资产编码的结构和规则1.行业代码+资产类别代码+资产编号:例如,农业公司的土地资产编码可以为AGL01,AG为农业代码,L为土地类别,01为资产编号。

2.使用部门代码+资产类别代码+资产编号:例如,生产部门的机器设备编码可以为PRO01,PRO为生产部门代码,01为设备编号。

固定资产编号规范标准

固定资产编号规范标准

固定资产编号规范标准
固定资产编号规范标准
固定资产编号规范标准是对企业固定资产编号的定义和规定,也是企业会计核算、管理和报表记载的重要依据。

企业的固定资产编号规范标准可以有效地记录和管理固定资产,使企业的固定资产管理更加有序。

一般情况下,企业固定资产编号规范标准通常包括编号结构、编号形式、编号规则和编号管理等多个方面。

编号结构是指固定资产编号的组成部分,一般包括资产类别编号、资产编号、资产所属编号等内容;编号形式是指固定资产编号的表达形式,一般采用数字编号或字母编号的形式;编号规则是指企业固定资产编号的使用规则,一般规定固定资产编号的使用范围、编号的维护和修改等内容;编号管理是指企业固定资产编号的管理方式,一般采取记录编号、归档编号、统计编号等方式来管理固定资产编号。

企业固定资产编号规范标准的设定,有助于企业固定资产的管理、使用和监督。

企业应当按照规范标准设定固定资产编号,并严格按照编号规则使用,防止固定资产编号的混乱和重复,使企业的固定资产管理更加有序、规范。

公司办公室固定资产编号方法

公司办公室固定资产编号方法

公司办公室固定资产编号方法一、固定资产编码的目的和意义固定资产编码的目的是为了更好地管理和追踪办公室的固定资产。

通过编码,可以快速定位和识别固定资产的种类、数量、位置和使用情况,便于对其进行管理、维护和报废。

编码还能够帮助公司更好地进行成本控制和决策制定,提高办公效率和管理水平。

二、固定资产编码的原则1.唯一性原则:每个固定资产都应该有唯一的编码,以便于识别和管理。

2.简明性原则:编码应该简洁明了,便于记忆和识别。

3.分类原则:根据具体情况和需要,可以对固定资产进行分类编码,便于管理和查询。

三、固定资产编码的方法1.层次编码法将固定资产按照一定的层次进行编码,具体的编码规则可以根据公司的需求和实际情况来确定。

例如,可以按照以下编码规则来进行编码:-第一级:按照办公室的不同区域进行编码,如A区、B区、C区等;-第二级:按照不同的办公用途进行编码,如桌椅、电脑设备、办公设备等;-第三级:按照具体的资产种类进行编码,如办公椅、办公桌、电脑主机等;-第四级:按照资产的具体型号进行编码,如办公椅型号001、办公桌型号002等。

2.功能编码法将固定资产按照其具体的功能进行编码,以便于更好地管理和利用。

例如,可以按照以下编码规则来进行编码:-办公桌:001-办公椅:002-电脑主机:003-打印机:004-文件柜:005四、固定资产编码的管理1.建立资产档案根据固定资产编号,建立相应的资产档案,记录每个固定资产的相关信息,包括编号、名称、规格型号、数量、用途、购置日期、存放位置、使用状况等。

2.责任人管理将每个固定资产分配给相应的责任人进行管理,责任人应负责对其管理的固定资产进行维护、保养和保管,确保其正常使用和安全保障。

3.定期盘点按照一定的时间间隔,对固定资产进行定期盘点和核实,确保每个固定资产都能够正确识别和登记,避免遗漏和错误。

4.记录变动情况对于固定资产的变动情况,如报废、调拨、借用等,应及时记录并更新资产档案,确保资产信息的准确性和完整性。

固定资产编码规则45905

固定资产编码规则45905

固定资产编码规则
一、固定资产编码原则。

保证编码的系统性、唯一性、实用性和及时性;
二、固定资产编码组成。

编码分四部分,第一部分表示资产性质,第二部分表示资产形态,第三部分表示资产类别,第四部分为流水号;
三、固定资产编码使用.编码由财务部统一编制,会计账簿、实物台账和卡片帐均按统一编码进行记录,出售、转让、毁损报废资产占有的编码注销;
四、固定资产编码整理。

每半年全面普查一次资产,统一整理固定资产编码,对固定资产使用性质发生变化的需要进行重新编码;
五、固定资产编码检查.保证每项固定资产都有唯一的编码与之对应,新购置的应在5日内编码,调拨的应在3日内编码,报废的应在当日注销编码。

固定资产编码示例:
一级二级三级四级
# ## ## ### 编码八位,图示如下:
,001-999
固定资产类别编码,编码二位,编码规则:见附表
固定资产形态,编码二位,编码规则:
01房屋建筑物02机器设备03工具器具家具
04小车及运输工具05电子设备
固定资产性质,编码一位,编码规则:A生产经营用固定资产B非生产经营用固定资产C租出固定资产D非使用固定资产E不需要固定资产F融资租入固定资产
二、三级编码表:。

城港公司固定资产编码管理制度

城港公司固定资产编码管理制度

城港公司固定资产编码管理制度一、总则为规范城港公司固定资产编码的管理,提高固定资产管理的效率和准确性,特制定本制度。

二、编码原则1.编码原则是指根据固定资产的属性、用途、分类等规则对固定资产进行编码。

2.固定资产的编码应符合国家相关法律法规的规定,同时考虑公司的具体情况和管理需求。

三、编码规则1.固定资产编码由12位数字组成,其中前6位为总编码,后6位为分类编码。

2.总编码中的前2位代表所属部门或项目,共6个部门或项目,默认分配编码如下:01:总部办公室02:人力资源部03:财务部04:市场部05:生产部06:技术部3.总编码中的第3、4位代表所在地区,共10个地区,默认分配编码如下:01:北京02:上海03:广州04:深圳05:杭州06:南京07:成都08:重庆09:武汉10:西安4.总编码中的第5、6位代表资产的属性或用途,默认分配编码如下:01:办公设备02:生产设备03:交通工具04:建筑物05:土地06:仓库设施5.分类编码根据具体需要进行扩展,可细化到所属部门、地区、资产类别等级。

四、编码管理1.编码的分配由资产管理部门负责,每个部门或项目有一个编码管理员,负责编码的申请、分配和管理。

2.固定资产购置申请表中应包含资产编码的申请,编码管理员根据实际情况进行分配。

3.出现编码重复或冲突的情况,由编码管理员协调解决,确保唯一性和准确性。

4.编码的使用应符合公司制度和规定,未经批准不得私自更改编码,确保编码的稳定性。

五、编码使用1.固定资产的购置、变动、报废等操作都需要填写相应的表单,在表单中标注资产编码。

2.资产编码应在相关资产台账中进行记录,包括资产名称、型号、规格、数量、购置日期、存放地点等信息。

3.资产编码还可以用于固定资产的盘点、巡查、更新等管理活动中,提高管理效率。

六、编码查询1.编码查询可以通过电子系统进行,输入资产编码或关键词即可查询相应的固定资产信息。

2.编码查询也可以通过纸质台账进行,各部门根据需要进行台账的归档和查询,确保信息的安全和可靠性。

固定资产编码规则

固定资产编码规则

xxx(上海)有限公司司财务字[2013]第04- 043 号抄送部门:总部:地区:固定资产及其他资产编码规则及信息卡粘贴规范要求一、目的:为切实加强公司内固定资产的日常管理,确保其身份编码的唯一性和实用性,真正实现账、卡、物及使用人、管理责任人清楚明了、相互对应,特制定本规则及规范要求。

二、适用范围:公司范围内所有固定资产的编码标识、更改与信息卡(标签)粘贴三、内容:(一)职责划分:固定资产的编码标识、更改与信息卡粘贴统一由公司行政部门全权负责,公司财务部有权核查资产动向与明细。

(二)编码标识与标签制作:1、编码原则:讲究系统性、确保唯一性、突出实用性,把握及时性。

2、编码组成:一级二级三级四级### —### —####—####资产流水号,编码4位:0001-9999年份月份,编码4位:1302资产类型,编码3位:001大类名称,编码3位:DFW(第一位字母G表示固定资产,D表示低耗品)3、编码要求:(1)编码标签自张贴于固定资产之日起正式生效,未经行政部门同意,任何人不得私自损毁或变更标签相关内容。

公司范围内任何形式的固定资产异动均须通过行政部门实施完成,其他人无权决定与操作。

(2)由公司行政部门牵头负责,相关财务部门密切配合,每半年对管辖范围内固定资产进行一次全面普查与核对,梳理规整编码,纠正违规行为,对使用性质发生变化的固定资产要重新进行编码,对污损、遗失的标签要及时更换补贴。

(3)确保每项固定资产均有唯一编码与之对应,凡新购配置的固定资产,应在5日内完成编码,调拨异动的固定资产,应在3日内完成编码,弃用报废的固定资产,应在当日内注销编码。

4、固定资产编码分类代码及标签内容按如下规定办理:(1)一级编码第一位字母为G(固定资产)或D(低值易耗品),第二三位为资产分类前两个汉字汉语拼音第一个字母(大写)组合而成(如上表所示);(2)二级编码为该资产所属类型数字代码(如上表所示);(3)为资产购买年份月份(例:2013年2月为1302);(4)四级编码为对应资产流水号(0001-9999)5、固定资产标签统一按如下式样制作:(三)固定资产信息卡(标签)粘贴要求:1、标签粘贴范围:资产分类中土地、房屋、建筑物、运输设备等不适宜粘贴标签的可以不粘贴标签,但在台帐记录中仍需对其进行编码、标识和统计,除此之外其它固定资产原则上均需按规范要求粘贴标签。

固定资产编码规则

固定资产编码规则

固定资产编码规则及信息卡粘贴规范要求一、目的:为切实加强公司内固定资产的日常管理,确保其身份编码的唯一性和实用性,真正实现账、卡、物及使用人、管理责任人清楚明了、相互对应,特制定本规则及规范要求。

二、适用范围:公司范围内所有固定资产的编码标识、更改与信息卡(标签)粘贴三、内容:(一)职责划分:公司总部固定资产的编码标识、更改与信息卡粘贴统一由公司行政管理部全权负责,各分支机构固定资产的编码标识、更改与信息卡粘贴由对应单位行政管理部门全权负责,公司财务管理部有权核查资产动向与明细。

(二)编码标识与标签制作:1、编码原则:讲究系统性、确保唯一性、突出实用性,把握及时性。

2、编码组成:一级二级三级四级五级资产流水号,编码3位资产类型,编码3位,对应编码见第4款资产总分类,编码2位,对应编码见第4款所在单位名称,编码2-4位,公司名称,编码2位:NK3、编码要求:(1)编码标签自张贴于固定资产之日起正式生效,未经固定资产归口管理部门同意,任何人不得私自损毁或变更标签相关内容。

集团范围内任何形式的固定资产异动均须通过归口管理部门实施完成,其他人无权决定与操作。

(2)由固定资产归口管理部门牵头负责,相关财务管理部门密切配合,每半年对管辖范围内固定资产进行一次全面普查与核对,梳理规整编码,纠正违规行为,对使用性质发生变化的固定资产要重新进行编码,对污损、遗失的标签要及时更换补贴。

(3)确保每项固定资产均有唯一编码与之对应,凡新购配置的固定资产,应在5日内完成编码,调拨异动的固定资产,应在3日内完成编码,弃用报废的固定资产,应在当日内注销编码。

4、固定资产编码分类代码及标签内容按如下规定办理:(1)一级编码由集团名称核心汉字前两个字汉语拼音第一个字母(大写)组合而成,统一规定为“NK ”;(2)二级编码由所在单位(公司总部或分支机构)名称核心汉字汉语拼音第一个字母(大写)组合而成,如公司总部为“ZB ”,必拿客河西店面为“NKHEXI ”,必拿客河东店面为“NKHEDO ”以此类推;(3)三级编码为资产总分类前两个汉字汉语拼音第一个字母(大写)组合而成(如上表所示);(4)四级编码为该资产所属类型数字代码(如上表所示);五级编码为对应资产流水号(001-999)5、固定资产标签统一按如下式样制作:(三)固定资产信息卡(标签)粘贴要求: 1、标签粘贴范围:资产分类中运输设备不适宜粘贴标签的可以不粘贴标签,但在台帐记录中仍需对其进行编码、标识和统计,除此之外其它固定资产原则上均需按规范要求粘贴标签。

固定资产编码规则.方案

固定资产编码规则.方案

固定资产编码规则及信息卡粘贴规范要求一、目的:为切实加强集团内固定资产的日常管理,确保其身份编码的唯一性和实用性,真正实现账、卡、物及使用人、管理责任人清楚明了、相互对应,特制定本规则及规范要求。

二、适用范围:集团范围内所有固定资产的编码标识、更改与信息卡(标签)粘贴三、内容:(一)职责划分:集团总部固定资产的编码标识、更改与信息卡粘贴统一由集团行政管理中心全权负责,各分支机构及子公司固定资产的编码标识、更改与信息卡粘贴由对应单位行政管理部门全权负责,集团财务管理中心及集团审计部有权核查资产动向与明细。

(二)编码标识与标签制作:1、编码原则:讲究系统性、确保唯一性、突出实用性,把握及时性。

2、编码组成:一级二级三级四级五级资产流水号,编码3位资产类型,编码3位,对应编码见第4款资产总分类,编码2位,对应编码见第4款所在单位名称,编码2-4位,集团名称,编码2位:HA3、编码要求:(1)编码标签自张贴于固定资产之日起正式生效,未经固定资产归口管理部门同意,任何人不得私自损毁或变更标签相关内容。

集团范围内任何形式的固定资产异动均须通过归口管理部门实施完成,其他人无权决定与操作。

(2)由固定资产归口管理部门牵头负责,相关财务管理部门密切配合,每半年对管辖范围内固定资产进行一次全面普查与核对,梳理规整编码,纠正违规行为,对使用性质发生变化的固定资产要重新进行编码,对污损、遗失的标签要及时更换补贴。

(3)确保每项固定资产均有唯一编码与之对应,凡新购配置的固定资产,应在5日内完成编码,调拨异动的固定资产,应在3日内完成编码,弃用报废的固定资产,应在当日内注销编码。

4、固定资产编码分类代码及标签内容按如下规定办理:(1)一级编码由集团名称核心汉字前两个字汉语拼音第一个字母(大写)组合而成,统一规定为“HA”;(2)二级编码由所在单位(集团总部或分支机构及子公司)名称核心汉字汉语拼音第一个字母(大写)组合而成,如集团总部为“ZB”,XXXXXX生物工程有限公司为“HASW”,XXXXXX科技有限责任公司为“DDSH”,XXXXXX化妆品有限公司为“AMJH”以此类推;(3)三级编码为资产总分类前两个汉字汉语拼音第一个字母(大写)组合而成(如上表所示);(4)四级编码为该资产所属类型数字代码(如上表所示);五级编码为对应资产流水号(001-999)5、固定资产标签统一按如下式样制作:(三)固定资产信息卡(标签)粘贴要求:1、标签粘贴范围:资产分类中土地、房屋、建筑物、运输设备等不适宜粘贴标签的可以不粘贴标签,但在台帐记录中仍需对其进行编码、标识和统计,除此之外其它固定资产原则上均需按规范要求粘贴标签。

固定资产编码规则

固定资产编码规则

固定资产编码规则及信息卡粘贴规范要求一、目的:为切实加强公司内固定资产的日常管理,确保其身份编码的唯一性和实用性,真正实现账、卡、物及使用人、管理责任人清楚明了、相互对应,特制定本规则及规范要求。

二、适用范围:公司范围内所有固定资产的编码标识、更改与信息卡(标签)粘贴三、内容:(一)职责划分:公司总部固定资产的编码标识、更改与信息卡粘贴统一由公司行政管理部全权负责,各分支机构固定资产的编码标识、更改与信息卡粘贴由对应单位行政管理部门全权负责,公司财务管理部有权核查资产动向与明细。

(二)编码标识与标签制作:1、编码原则:讲究系统性、确保唯一性、突出实用性,把握及时性。

2、编码组成:一级二级三级四级五级资产流水号,编码3位资产类型,编码3位,对应编码见第4款资产总分类,编码2位,对应编码见第4款所在单位名称,编码2-4位,公司名称,编码2位:NK3、编码要求:(1)编码标签自张贴于固定资产之日起正式生效,未经固定资产归口管理部门同意,任何人不得私自损毁或变更标签相关内容。

集团范围内任何形式的固定资产异动均须通过归口管理部门实施完成,其他人无权决定与操作。

(2)由固定资产归口管理部门牵头负责,相关财务管理部门密切配合,每半年对管辖范围内固定资产进行一次全面普查与核对,梳理规整编码,纠正违规行为,对使用性质发生变化的固定资产要重新进行编码,对污损、遗失的标签要及时更换补贴。

(3)确保每项固定资产均有唯一编码与之对应,凡新购配置的固定资产,应在5日内完成编码,调拨异动的固定资产,应在3日内完成编码,弃用报废的固定资产,应在当日内注销编码。

4、固定资产编码分类代码及标签内容按如下规定办理:(1)一级编码由集团名称核心汉字前两个字汉语拼音第一个字母(大写)组合而成,统一规定为“NK”;(2)二级编码由所在单位(公司总部或分支机构)名称核心汉字汉语拼音第一个字母(大写)组合而成,如公司总部为“ZB”,必拿客河西店面为“NKHEXI”,必拿客河东店面为“NKHEDO”以此类推;(3)三级编码为资产总分类前两个汉字汉语拼音第一个字母(大写)组合而成(如上表所示);(4)四级编码为该资产所属类型数字代码(如上表所示);五级编码为对应资产流水号(001-999)5、固定资产标签统一按如下式样制作:(三)固定资产信息卡(标签)粘贴要求:1、标签粘贴范围:资产分类中运输设备不适宜粘贴标签的可以不粘贴标签,但在台帐记录中仍需对其进行编码、标识和统计,除此之外其它固定资产原则上均需按规范要求粘贴标签。

固定资产编码规则最新版本

固定资产编码规则最新版本

xxx(上海)有限公司司财务字[2013]第 04- 043 号抄送部门:总部:地区:固定资产及其他资产编码规则及信息卡粘贴规范要求一、目的:为切实加强公司内固定资产的日常管理,确保其身份编码的唯一性和实用性,真正实现账、卡、物及使用人、管理责任人清楚明了、相互对应,特制定本规则及规范要求。

二、适用范围:公司范围内所有固定资产的编码标识、更改与信息卡(标签)粘贴三、内容:(一)职责划分:固定资产的编码标识、更改与信息卡粘贴统一由公司行政部门全权负责,公司财务部有权核查资产动向与明细。

(二)编码标识与标签制作:1、编码原则:讲究系统性、确保唯一性、突出实用性,把握及时性。

2、编码组成:一级 二级 三级 四级资产流水号,编码4位:0001-9999年份月份,编码4位:1302资产类型,编码3位:001大类名称,编码3位:DFW (第一位字母G 表示固定资产,D 表示低耗品)3、编码要求:(1)编码标签自张贴于固定资产之日起正式生效,未经行政部门同意,任何人不得私自损毁或变更标签相关内容。

公司范围内任何形式的固定资产异动均须通过行政部门实施完成,其他人无权决定与操作。

(2)由公司行政部门牵头负责,相关财务部门密切配合,每半年对管辖范围内固定资产进行一次全面普查与核对,梳理规整编码,纠正违规行为,对使用性质发生变化的固定资产要重新进行编码,对污损、遗失的标签要及时更换补贴。

(3)确保每项固定资产均有唯一编码与之对应,凡新购配置的固定资产,应在5日内完成编码,调拨异动的固定资产,应在3日内完成编码,弃用报废的固定资产,应在当日内注销编码。

4、固定资产编码分类代码及标签内容按如下规定办理:(1)一级编码第一位字母为G (固定资产)或D (低值易耗品),第二三位为资产分类前两个汉字汉语拼音第一个字母(大写)组合而成(如上表所示);(2)二级编码为该资产所属类型数字代码(如上表所示);(3)为资产购买年份月份(例:2013年2月为1302);(4)四级编码为对应资产流水号(0001-9999)5、固定资产标签统一按如下式样制作:(三)固定资产信息卡(标签)粘贴要求: 1、标签粘贴范围:资产分类中土地、房屋、建筑物、运输设备等不适宜粘贴标签的可以不粘贴标签,但在台帐记录中仍需对其进行编码、标识和统计,除此之外其它固定资产原则上均需按规范要求粘贴标签。

固定资产编码规则

固定资产编码规则

固定资产编码规那么及信息卡粘贴规要求一、目的:为切实加强公司固定资产的日常管理,确保其身份编码的唯一性和实用性,真正实现账、卡、物及使用人、管理责任人清楚明了、相互对应,特制定本规那么及规要求。

二、适用围:公司围所有固定资产的编码标识、更改与信息卡〔标签〕粘贴三、容:〔一〕职责划分:公司总部固定资产的编码标识、更改与信息卡粘贴统一由公司行政管理部全权负责,各分支机构固定资产的编码标识、更改与信息卡粘贴由对应单位行政管理部门全权负责,公司财务管理部有权核查资产动向与明细。

〔二〕编码标识与标签制作:1、编码原那么:讲究系统性、确保唯一性、突出实用性,把握及时性。

2、编码组成:一级二级三级四级五级##—##〔##〕—########资产流水号,编码3位资产类型,编码3位,对应编码见第4款资产总分类,编码2位,对应编码见第4款所在单位名称,编码2-4位,公司名称,编码2位:NK3、编码要求:〔1〕编码标签自贴于固定资产之日起正式生效,未经固定资产归口管理部门同意,任何人不得私自损毁或变更标签相关容。

集团围任何形式的固定资产异动均须通过归口管理部门实施完成,其他人无权决定与操作。

〔2〕由固定资产归口管理部门牵头负责,相关财务管理部门密切配合,每半年对管辖围固定资产进展一次全面普查与核对,梳理规整编码,纠正违规行为,对使用性质发生变化的固定资产要重新进展编码,对污损、遗失的标签要及时更换补贴。

〔3〕确保每项固定资产均有唯一编码与之对应,凡新购配置的固定资产,应在5日完成编码,调拨异动的固定资产,应在3日完成编码,弃用报废的固定资产,应在当日注销编码。

4、固定资产编码分类代码及标签容按如下规定办理:〔1〕一级编码由集团名称核心汉字前两个字汉语拼音第一个字母〔大写〕组合而成,统一规定为“NK〞;〔2〕二级编码由所在单位〔公司总部或分支机构〕名称核心汉字汉语拼音第一个字母〔大写〕组合而成,如公司总部为“ZB〞,必拿客河西店面为“NKHEXI〞,必拿客河东店面为“NKHEDO〞以此类推;〔3〕三级编码为资产总分类前两个汉字汉语拼音第一个字母〔大写〕组合而成〔如上表所示〕;〔4〕四级编码为该资产所属类型数字代码〔如上表所示〕;五级编码为对应资产流水号〔001-999〕5、固定资产标签统一按如下式样制作:〔三〕固定资产信息卡〔标签〕粘贴要求:1、标签粘贴围:资产分类中运输设备不适宜粘贴标签的可以不粘贴标签,但在台帐记录中仍需对其进展编码、标识和统计,除此之外其它固定资产原那么上均需按规要求粘贴标签。

固定资产编码规则

固定资产编码规则

固定资产编码规则一、目的:为切实加强公司内固定资产的日常管理,确保其身份编码的唯一性和实用性,真正实现账、卡、物及使用人、管理责任人清楚明了、相互对应,特制定本规则及规范要求。

二、适用范围:除公司[品目编码规则]外的所有固定资产的编码标识、更改与信息卡(标签)粘贴三、内容:(一)编码标识与标签制作:1、编码原则:确保唯一性、突出实用性,把握及时性。

2、编码组成:一级二级三级四级五级XXX XX XX-XXX-XXX 相同品名资产流水号,编码3位资产类型,编码3位,对应编码详见附表资产总分类,编码2位,对应编码详见附表所在单位名称,编码2位,公司名称,编码3位:FSL3、编码要求:(1)编码标签自张贴于固定资产之日起正式生效,未经固定资产归口成本中心部门同意,任何人不得私自损毁或变更标签相关内容。

公司范围内任何形式的固定资产异动均须通过归口成本中心部门实施完成,其他人无权决定与操作。

(2)由固定资产归口成本中心部门牵头负责,相关财务管理部门密切配合,每半年对管辖范围内固定资产进行一次全面普查与核对,梳理规整编码,纠正违规行为,对使用性质发生变化的固定资产要重新进行编码,对污损、遗失的标签要及时更换补贴。

(3)确保每项固定资产均有唯一编码与之对应,凡新购配置的固定资产,应在5日内完成编码,弃用报废的固定资产,应在当日内注销编码。

4、固定资产编码分类代码详见附表:(1)一级编码由公司名称核心汉字前三个字汉语拼音第一个字母(大写)组合而成,统一规定为“FSL”;(2)二级编码由所在部门名称核心汉字前两个汉语拼音第一个字母(大写)组合而成,如注塑车间为“ZS”,弗沙朗能源科技有限公司为“FSLZS”,以此类推;(3)三级编码为资产总分类前两个汉字汉语拼音第一个字母(大写)组合而成(详见附表所示);(4)四级编码为该资产所属类型数字代码(详见附表所示);五级编码为对应资产流水号(001-999)5、固定资产标签统一按Array如下式样制作:(三)固定资产信息卡(标签)粘贴要求:1、标签粘贴原则:根据物品通常摆放位置,从便于观察并易于粘贴、保管的原则出发,按以下顺序选择标签粘贴位置:(1)能够正面粘贴的,首先选取正面右上角位置粘贴;(2)正面无处粘贴的,可选择顶部前端位置粘贴;(3)正面和顶部前端都无法粘贴的,可选择右侧部右上角位置粘贴;(4)上述位置均无法粘贴的,可粘贴在背面右上角位置;(5)台式计算机须在显示器、主机上同时粘贴资产标签;笔记本电脑应将标签粘贴在底部不影响机器散热处;(6)无法粘贴标签或不适宜粘贴标签的资产,须在《固定资产代码台账》备注栏写明原因。

固定资产编码规则

固定资产编码规则

河南联合汇能清洁能源有限公司固定资产编码规则及责任信息卡粘贴规范一、目的:为切实加强公司内固定资产的日常管理,确保其身份编码的唯一性和实用性,真正实现账、卡、物及使用人、管理责任人清楚明了、相互对应,特制定本规则及规范要求。

二、适用范围:公司范围内所有固定资产的编码标识、更改与信息卡(标示牌)粘贴三、内容:(一)职责划分:固定资产的编码标识、更改与信息卡(标示牌)粘贴统一由各设备使用场站负责,公司运营管理部及财务部门有权核查资产动向与明细。

(二)资产编码组成:资产编码由“单位名称核心汉字首字母(2~3个汉语拼音字母)+资产总分类(2个字母)+资产类型(3位数字)+资产流水号(3位数字)”四级组成,每级之间用“—”号隔开:一级二级三级四级###—##—###—###资产流水号,编码3位资产类型,编码3位资产总分类,编码2位所在单位名称关键字字母,编码2~3位,例子:资产编码“CJ—SC—001—001”所表示的意思是:一级二级三级四级CJ—SC—001—001第一台压缩机的流水编号。

资产类型:压缩机;资产总分类:生产设备;长江路加气站名称的关键字“长江”的首字母;(三)一级编码:一级编码由所在“单位名称”核心汉字前两个字汉语拼音第一个字母(大写)组合而成,如:单位名称AA路加气站(AA加气站)BB部门核心汉字AABB代码AABB……以此类推(四)二、三级编码:二级编码为资产总分类前两个汉字汉语拼音第一个字母(大写)组合而成(如下表所示);三级编码为该资产所属类型数字代码(如下表所示):资产总分类资产类型序号名称代码名称土地房屋1土地、房屋及构建物FW建筑物罩棚……压缩机机组(撬)干燥器储气井顺序控制盘加气机2生产设备SC缓冲罐回收罐冷却水塔储罐LNG撬体调压设施代码001 002 003 004…001 002 003 004 005 006 007 008 009 010 011过滤器管道及管道附件PLC控制柜燃气泄漏检测仪可燃气体探测探头钢瓶扫描仪压力表3仪器仪表YQ温度表流量计安全阀压力变送器温度变送器干粉灭火器二氧化碳灭火器4消防设施XF消防箱柜火灾报警系统小轿车商务车越野车3运输设备YS大巴车货车……监控系统台式电脑(主机、显示器)笔记本电脑4电器电子设备DQ打印机复印机传真机012 013 104 001 002 003 004 005 006 007 008 009 001 002 003 004 001 002 003 004 005001 002 003 004 005 006扫描仪打印复印传真扫描一体机投影仪碎纸机电视空调冰箱洗衣机抽油烟机电磁炉消毒柜饮水机纯水机相机……大班台(桌+边柜)办公桌长条桌会议桌前台接待桌007 008 009 010 011 012 013 014 015 016 017 018 019 020…001 002 003 004 0075家具用具JJ办公椅沙发文件柜保险柜......008 009 010 011 (001)其他低值资产QT002003………(五)四级编码:四级编码为对应资产流水号(001-999)(六)编码要求:(1)编码要讲究系统性、唯一性、实用性、及时性。

固定资产编码规则

固定资产编码规则

固定资产编码规则及信息卡粘贴规范要求一、目的:为切实加强公司内固定资产的日常管理,确保其身份编码的唯一性和实用性,真正实现账、卡、物及使用人、管理责任人清楚明了、相互对应,特制定本规则及规范要求。

二、适用范围:公司范围内所有固定资产的编码标识、更改与信息卡(标签)粘贴三、内容:(一)职责划分:公司总部固定资产的编码标识、更改与信息卡粘贴统一由公司行政管理部全权负责,各分支机构固定资产的编码标识、更改与信息卡粘贴由对应单位行政管理部门全权负责,公司财务管理部有权核查资产动向与明细。

(二)编码标识与标签制作:1、编码原则:讲究系统性、确保唯一性、突出实用性,把握及时性。

2、编码组成:一级二级三级四级五级资产流水号,编码3位资产类型,编码3位,对应编码见第4款资产总分类,编码2位,对应编码见第4款所在单位名称,编码2-4位,公司名称,编码2位:NK3、编码要求:(1)编码标签自张贴于固定资产之日起正式生效,未经固定资产归口管理部门同意,任何人不得私自损毁或变更标签相关内容。

集团范围内任何形式的固定资产异动均须通过归口管理部门实施完成,其他人无权决定与操作。

(2)由固定资产归口管理部门牵头负责,相关财务管理部门密切配合,每半年对管辖范围内固定资产进行一次全面普查与核对,梳理规整编码,纠正违规行为,对使用性质发生变化的固定资产要重新进行编码,对污损、遗失的标签要及时更换补贴。

(3)确保每项固定资产均有唯一编码与之对应,凡新购配置的固定资产,应在5日内完成编码,调拨异动的固定资产,应在3日内完成编码,弃用报废的固定资产,应在当日内注销编码。

4、固定资产编码分类代码及标签内容按如下规定办理:(1)一级编码由集团名称核心汉字前两个字汉语拼音第一个字母(大写)组合而成,统一规定为“NK”;(2)二级编码由所在单位(公司总部或分支机构)名称核心汉字汉语拼音第一个字母(大写)组合而成,如公司总部为“ZB”,必拿客河西店面为“NKHEXI”,必拿客河东店面为“NKHEDO”以此类推;(3)三级编码为资产总分类前两个汉字汉语拼音第一个字母(大写)组合而成(如上表所示);(4)四级编码为该资产所属类型数字代码(如上表所示);五级编码为对应资产流水号(001-999)5、固定资产标签统一按如下式样制作:(三)固定资产信息卡(标签)粘贴要求:1、标签粘贴范围:资产分类中运输设备不适宜粘贴标签的可以不粘贴标签,但在台帐记录中仍需对其进行编码、标识和统计,除此之外其它固定资产原则上均需按规范要求粘贴标签。

固定资产编码规则

固定资产编码规则

固定资产编码规则一、引言固定资产是指企业在日常经营活动中用于长期持有和使用的,具有独立形态并能够独立计量的各种物质资产和非物质资产。

为了对固定资产进行管理和核算,企业需要对其进行编码。

本文将介绍固定资产编码的规则和原则。

二、编码规则1.唯一性原则每一个固定资产应有一个唯一的编码,以确保资产在管理过程中可以被准确地识别和追踪。

2.层次性原则编码所涉及的内容应有层次关系,方便将各个资产进行分类和归类。

一般来说,可以按照以下几个层次进行编码:资产类别、资产大类、资产小类、具体资产。

3.规范性原则编码应有一定的规范性和统一性,以便于不同部门和人员之间的交流和理解。

编码应尽量简洁明了,易于识别和记忆。

4.可拓展性原则编码规则应具备一定的可拓展性,以适应企业资产数量的变化。

当企业新增资产时,应能够方便地为其分配编码。

三、编码要素1.资产类别资产类别是根据资产的性质和用途将资产进行分类的依据,如固定资产、无形资产、投资性房地产等。

2.资产大类资产大类是对同一类别中不同性质的资产进行归类的标准,如固定资产可以按照土地、建筑物、机器设备等进行划分。

3.资产小类资产小类是对同一资产大类中具有相似性质的资产进行归类的标准,如在机器设备大类中可以进一步划分为生产设备、办公设备等。

4.具体资产具体资产是对每一个具体的资产进行编码的标准,可以根据企业的实际情况来决定编码方式,如按照购置时间、购置渠道等进行编码。

四、编码示例五、编码管理为了保证编码的一致性和准确性,企业应建立统一的编码管理制度。

制定编码规则,并向全体员工进行培训和宣传,确保各部门和人员都能正确理解和使用编码。

同时,建立相应的编码管理系统,方便对编码进行管理和查询。

六、总结固定资产编码是企业进行资产管理和核算的重要工具,通过合理的编码规则和管理制度,可以确保资产的准确识别和追踪,为企业的经营决策提供有力的依据。

企业应根据自身情况制定适合的编码规则,并进行有效的编码管理。

固定资产编码规则

固定资产编码规则

固定资产编码规则及信息卡粘贴规范要求一、目的:为切实加强公司内固定资产的日常管理,确保其身份编码的唯一性和实用性,真正实现账、卡、物及使用人、管理责任人清楚明了、相互对应,特制定本规则及规范要求。

二、适用范围:公司范围内所有固定资产的编码标识、更改与信息卡(标签)粘贴三、内容:(一)职责划分:公司总部固定资产的编码标识、更改与信息卡粘贴统一由公司行政管理部全权负责,各分支机构固定资产的编码标识、更改与信息卡粘贴由对应单位行政管理部门全权负责,公司财务管理部有权核查资产动向与明细。

(二)编码标识与标签制作:1、编码原则:讲究系统性、确保唯一性、突出实用性,把握及时性。

2、编码组成:一级二级三级四级五级资产流水号,编码3位资产类型,编码3位,对应编码见第4款资产总分类,编码2位,对应编码见第4款所在单位名称,编码2-4位,公司名称,编码2位:NK3、编码要求:(1)编码标签自张贴于固定资产之日起正式生效,未经固定资产归口管理部门同意,任何人不得私自损毁或变更标签相关内容。

集团范围内任何形式的固定资产异动均须通过归口管理部门实施完成,其他人无权决定与操作。

(2)由固定资产归口管理部门牵头负责,相关财务管理部门密切配合,每半年对管辖范围内固定资产进行一次全面普查与核对,梳理规整编码,纠正违规行为,对使用性质发生变化的固定资产要重新进行编码,对污损、遗失的标签要及时更换补贴。

(3)确保每项固定资产均有唯一编码与之对应,凡新购配置的固定资产,应在5日内完成编码,调拨异动的固定资产,应在3日内完成编码,弃用报废的固定资产,应在当日内注销编码。

4、固定资产编码分类代码及标签内容按如下规定办理:(1)一级编码由集团名称核心汉字前两个字汉语拼音第一个字母(大写)组合而成,统一规定为“NK”;(2)二级编码由所在单位(公司总部或分支机构)名称核心汉字汉语拼音第一个字母(大写)组合而成,如公司总部为“ZB”,必拿客河西店面为“NKHEXI”,必拿客河东店面为“NKHEDO”以此类推;(3)三级编码为资产总分类前两个汉字汉语拼音第一个字母(大写)组合而成(如上表所示);(4)四级编码为该资产所属类型数字代码(如上表所示);五级编码为对应资产流水号(001-999)5、固定资产标签统一按如下式样制作:(三)固定资产信息卡(标签)粘贴要求:1、标签粘贴范围:资产分类中运输设备不适宜粘贴标签的可以不粘贴标签,但在台帐记录中仍需对其进行编码、标识和统计,除此之外其它固定资产原则上均需按规范要求粘贴标签。

固定资产编码准则.doc

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固定资产编码准则索 引章 节 内 容 页 次 1.0 目的 (2)2.0 定义 …………………………………………… 23.0 适应范围 …………………………………………… 24.0 职责 …………………………………………… 25.0 编码方式 …………………………………………… 26.0 相关规定 …………………………………………… 2-3编制/日期审核/日期 批准/日期1.0目的:为规范公司固定资产管理,使账、物、保管人清楚明了,特制定本固定资产编码准则。

2.0定义:固定资产定义:价值超过1000元(含)使用寿命可达2年以上的机器设备、模治工具、仪器、办公用品等,都称为固定资产。

一般资产定义:价值低于999(含)使用寿命可达2年以的机器设备、模治工具、仪器、办公用品等,都称为一般资产。

3.0适用范围:东维丰电子科技股份有限公司所有资产(损耗性物品不纳入管控范围).4.0职责:工程部:负责机台设备维护、保养(管制);行政部:编号、日常管理;资材仓库:新购进固定资产收发时各类单据(领料单、固定资产新增单)的落实执行,为后续资产管理提供依据。

财务部:不定时核查资产动向、明细等5.0编码方式:DF □□□□□□□↓↓↓↓公司名称部门代码资产类别流水号5.1:编码注释DF:公司名称.部门代码:资材部MC 工程部ME 生产部 MF注塑部PM 品保部 QA研发部RD 管理部MG 业务部SD 财务部AC资产类别标示:SC生产设备;JC检测仪设备;MJ模治工具;BG办公设备;YS运输设备;QT其它流水号:依资产数量类首位001至未尾999编制.6.0相关规定6.1.此编码标签自张贴于固定资产之日起,即已生效,保管人不得私自撕毁标签或变更保管人等;部门财产异动须征得管理部的同意。

6.2.新购进物品,资材仓库须监督各部门领用时必须填写固定资产新增单,并交管理部及相关领导签核,领料人、仓库、管理部各执一联,手续齐全方可发料。

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固定资产编码准则
索引
章节内容页次
1.0 目的 (2)
2.0 定义 (2)
3.0 适应范围 (2)
4.0 职责 (2)
5.0 编码方式 (2)
6.0 相关规定................................... 2-3
批准/日期审核/日期编制/日期
1.0目的:
为规范公司固定资产管理,使账、物、保管人清楚明了,特制定本固定资产编码准则。

2.0定义:
固定资产定义:价值超过1000元(含)使用寿命可达2年以上的机器设备、模治工具、仪器、办公用品等,都称为固定资产。

一般资产定义:价值低于999(含)使用寿命可达2年以的机器设备、模治工具、仪器、办公用
品等,都称为一般资产。

3.0适用范围:
东维丰电子科技股份有限公司所有资产(损耗性物品不纳入管控范围)•
4.0职责:
工程部:负责机台设备维护、保养(管制);
行政部:编号、日常管理;
资材仓库:新购进固定资产收发时各类单据(领料单、固定资产新增单)的落实执行,
为后续
资产管理提供依据。

财务部:不定时核查资产动向、明细等
5.0编码方式:
DF
□ □□ □
□ □
公司名称部门代码资产类别水号
5.1:编码注释
DF:公司名称.
部门代码:资材部MC工程部ME生产部MF注塑部PM品保部QA研发部RD管理部MG业务
部SD财务咅E AC
资产类别标示:SC生产设备;JC检测仪设备;MJ模治工具;BG办公设备;YS运输设备;
QT其它
流水号:依资产数量类首位001至未尾999编制.
6.0 相关规定
6.1. 此编码标签自张贴于固定资产之日起,即已生效,保管人不得私自撕毁标签或变更保管人
等;部门财产异动须征得管理部的同意。

6.2. 新购进物品,资材仓库须监督各部门领用时必须填写固定资产新增单,并交管理部及相关领
导签核,领料人、仓库、管理部各执一联,手续齐全方可发料。

6.3. 固定资产每年至少全面盘点一次。

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