2020年实行无纸化办公的建议及实施方案

作者：败转头

作品编号44122544：GL568877444633106633215458

时间：2020.12.13

实行无纸化办公的建议及实施方案

近年来，随着我公司的业务不断开展，在日常工作中各种纸质单据、文件的使用量和使用频率越来高，公司的运营成本也在不断增高，而且大量使用纸质文件进行文件记录、传达和管理，且审核需要领导签字，办公效率低下，无形中也耗费了大量的时间降低了办公效率。在当今计算机被广泛使用，计算机网络日益普及的情况下，为适应现代化企业发展的需要，节约办公成本，提高办公效率，倡导“低碳、环保、绿色”理念，我部门建议公司着手推荐钉钉软件“无纸化办公”进程。

一、具体实施办法

结合我公司实际，建议从钉钉软件开发，先从公司用章审批、派车审批、报修审批方面率先实行无纸化，具体措施：

1、印章使用审批（印章带出）

依据公司规范运营、防范风险的管理规定，审批流程需要申请人直属领导、印章管理部门负责人、副总经理、总经理确认审核后，印章管理人员进行盖章操作。过程中任何一人拒绝审核通过便终止申请

流程。

具体方案如下：

上下滑动选择自己的部门

填写自己的名字

使用印章的时间

使用印章的原因

需要盖章的文件数量

盖章文件的名称

点击添加多个文件名称

确认审核流程说明

选择是或者否

带出印章和另外同行的小伙伴，需为公司内人员

填写是或否，如选择否将无法通过审批

申请人自行确认审核

申请人直属领导确认审核

印章管理部门负责人确认审核 副总经理确认审核

总经理确认审核

发起与通过审核后抄送通知人

2、派车审批系统

当前我公司派车大多数采用人工填写派车单，导致审批、登记手续繁琐，办事效率低，车辆自由出入，管理混乱。手工填写派车单漏洞多、不易查询、统计，效率低、出错率高不好管理。

具体方案如下：

上下滑动选择自己的部门

非必填项，默认不填情况下车是

返回三亚总部

必填项，选择是或否，影响到审

批人员设置

必填项，输入乘车人数，除司机

外，影响到派什么车

必填项，选择是或否，影响到审

批人员设置

按条件审批：

1、默认情况下，隔天返回为“否”并且自驾为“否”，有行政服务

部经理决议审批即可；

2、其他三种条件，包括自驾为“是”且隔天为“是”，自驾为“否”

且隔天为“是”，…，审议决定要经过行政服务部、副总经理、总经理逐一决议审批，其中间任何一人拒绝批准，将中断流程

进度。

现存问题：

钉钉软件系统仍未简单流程开发，审批条件选项较少，不具备开发中大型项目实力。

现钉钉审批设置为判断条件审批，一些重要的审核需要副总经理，总经理通过手机钉钉软件审核流程，望领导条件允许的情况下在手机里下载一个钉钉软件。

2017.9.6

行政服务部作者：败转头

作品编号44122544：GL568877444633106633215458

时间：2020.12.13