消费机系统应用解决方案word版本
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消费机系统应用解决
方案
消费机系统应用解决方案
本文的内容包括:
➢消费管理系统的主要构成;
➢消费系统的类型;
➢中控的消费管理系统基本工作原理;
➢中控消费机的主要构成;
➢中控消费机的优势;
➢消费机应用领域。
1 系统的主要构成
消费管理系统图如下:
图 1
以下是消费管理系统的主要构成部分及其功能需求说明:
1.1消费管理服务器
用于安装存储消费的数据库与消费终端机配套使用的应用软件,它能收集终端机的交易记录并储存到数据库(如:MySQL Server 、 Microsoft SQL Server 2005),具体的功能模块如下描述:
●人事管理:部门、人员资料的导入导出,人员档案管理、人员照片管理
等,也包括人像卡的打印。
●卡片管理:用户卡片的发卡、卡片充值、挂失解挂、退款、退卡等操作,
以及对一些管理卡如:管理员卡、操作员卡等的发行管理。
●结算中心:生成用户所需要的多种财务报表,如:资金收支、个人对帐、
消费统计、月(天)结算报表。
●设备管理包括设备状态、数据采集、下载名单、设备设置功能。
⑴设备状态:测试消费机是否正常连接,可扩充电子地图,实时监控设备
状态;
⑵数据采集:根据选定的机号采集消费机中的消费数据;
定时采集,可设定系统每天定时采集时间点;
实时采集,可设定实时采集数据的笔数和采集速度;
⑶下载名单:当需挂失或解挂用户时,通过该功能将名单下载到消费机;
可选择单张卡片挂失、解挂或者全部刷新挂失、解挂;
⑷设备设置:设置设备的工作模式、通讯方式、通讯参数(机号、IP、速
率等)、同步设备时间、设置不同工作模式下的设备参数;
在不同的消费模式,可设置卡类使用限制、刷卡次数限制、
刷卡金额限制、刷卡频率限制、有效工作时间及超额消费的
验证方式;
●补助功能:在系统里批量添加补助人员信息,设置充值金额。然后开启补
助充值模式,自动校验卡片的有效性,完成已设置补助充值;也可以选择从自助服务器终端发放补助;
●系统设置包括系统设置、卡类设置、营业员管理、操作员管理、设备管理
功能。
⑴系统设置:有设置早、中、晚餐和夜宵的起止时间;
⑵卡类设置:设置卡类的名称、应收押金、优惠费率、发卡有效期、最大
卡金额;
⑶营业员管理:提供增加、修改营业员,以及制作营业员卡、注销营业员
卡等功能;
⑷操作员管理:操作员的增加、修改及权限设置;
⑸设备管理:消费机的增加、修改设置;
●报表输出功能
⑴可生成每个员工消费记录日、月、或某一段时间内明细表并可注明消费
类别;
⑵可生成所需员工消费记录汇总表;
⑶可生成每个员工消费记录金额日、月、或某一段时间内汇总表并可注明
消费类别;
⑷可生成每个员工每月现金的充值表,包括正式卡与临时卡的转帐记录;
⑸可生成每台售饭机日、月或某一段时间内消费额明细表可统计表;
⑹可生成消费金额在某一范围内、某一段时间内员工消费记录表。
1.2 发卡器
用于发行用户卡和卡片充值功能。
1.3 消费终端机
消费终端机是整个消费管理系统的核心组成部分,配备嵌入式网页服务器、日志型资料库和应用程式。终端机可独立运作,无须依靠PC。配有键盘和智能卡读写器以供日常操作及交易。交易记录会暂存于终端机,并将数据送回服务器。具体的功能模块如下描述:
●设备具有双面数码显示屏,方便使用者和操作者;
●设定时间功能:可设置设备的日期、时间、消费时间段及可识别的卡类;
●查询消费金额:可通过键盘查询某个时间段内的消费总额和某一餐的消费
总额;
●具有灵活的消费方式,如金额方式消费、键值方式消费、定值方式、记账
方式、分时段消费方式。可通过键盘直接进行设置,也可通过联网时由管理软件设置;
金额方式:由输入消费金额,确认后扣款;
键值方式:可设置键值对应的金额,按照代码对应的金额扣款;
定值方式:按照设定的定额,无须操作,刷卡即扣款;
记账方式:不扣款,只储存消费记录,刷卡时可显示每天的消费次数;
分时段方式:在设定的有效时间段内允许刷卡,并按照设置金额自动扣款;
●可允许系统软件发行的卡数量超过10万张卡,同时挂失超过1万张卡
(即:一万条黑名单);
●支持实时通讯模式和离线工作模式,实时工作模式下,设备数据可实时由
软件提取记帐;也可配合软件做到定时自动采集数据;
●刷卡间隔时间的设置,在设置的时间间隔未到不允许重复刷卡;
●波特率可选方案,可根据用户现场情况设置通讯速率,尽可能的提高数据
采集和下载的速度;
●后备电池超强待机时间要求(待机 24 小时以上,连续工作可达12 小时以
上);
●具备外接打印机接口、外接密码键盘接口、TCP/IP 网络接口;可外接小票
打印机打印交易记录、允许在大额消费时输入密码、允许免布线通过局域网传输数据。
●采用非接触式IC卡,与磁卡、接触式IC卡相比,具有免接触、使用方
便、更高的保密性和可靠性等优点,并具有多分区宜于实现一卡多用。
1.4 充值终端机
用于移动充值的设备。
1.5 补助终端机
用于发行补贴的设备。
1.6 卡
●管理员卡:用户首次安装系统后用来生成系统授权卡、授权机器;
●消费卡:用做消费的用户卡片。
1.7自助查询终端
自助查询系统可以实现员工自己管理个人帐户的部分功能,如查询个人消费情况、挂失、解挂等。该系统极大地方便了员工了解自己的消费情况,同时减少了系统管理人员的工作量,自助查询系统由操作终端PC机、数字键盘及读卡器等组成。
●查询功能:员工可以持卡在读卡器刷卡,读卡器读到卡后,将卡信息上传
给PC机,系统在数据库中查找相应的数据生成报表,完成数据查询功
能,可以查看详细的消费记录及统计汇总记录;
●挂失解挂功能:当员工的卡丢失后,员工可以用数字键盘输入自己的工号
或卡号,及个人密码,进入挂失功能,及时地挂失自己的消费卡,以保护个人的利益。如果员工找到自己的卡,可以使用该功能解挂,该卡即可继续使用。
●招领丢失卡:系统发布拾到的丢失卡,员工可以到该模块查看招领的卡,
如果有自己丢失的卡即可到管理处领取。
●个人资料管理:员工可以通过个人密码,修改旧密码,以保证个人密码信
息安全。
1.8 打印机
可用作外接小票打印交易记录。