电子表格讲义.ppt

3 Excel 窗口组成
(4） 编辑栏 编辑栏的左边为名字框。单击名字框旁 的小箭头，可引出一个下拉式列表，其 中给出了所有已定义的名字。名字框用 来定义单元或区域的名字，或根据名字 寻找单元区域，平时它显示当前活动单 元（即被方框框住的那个单元）的地址 名字。编辑栏的右边为公式栏。
3 Excel 窗口组成
程序窗口 (1） 标题栏
在屏幕最上端是Excel的标题栏，给出了当前 窗口所属程序或文档的名字。 (2） 菜单栏 给出各种操作命令构成的菜单项。用鼠标单击 每个菜单项可引出一个下拉式菜单，我们可以 从中选择命令（这种形式和操作方法与 Windows相同）。
3 Excel 窗口组成
(3） 工具栏 给出以图标代表的常用命令。用鼠标单 击代表命令的工具小图标进行命令的选 择。工具栏的使用使得一些常用的命令 更简捷、更方便。菜单栏的命令可以使 用鼠标和键盘两种方式来选择，而工具 栏的命令只能使用鼠标操作。
(5） 工作区 位于编辑栏下面，状态栏上面的空间是Excel 的工作区，其中包含Excel所属的文档窗口。 现在已打开了一个新工作簿Book1。
(6） 滚动块 鼠标按住滚动块上下或左右拖动到适当位置放 开，用于浏览窗口中未显示的文档内容。
(7） 行号和列标 行号和列标是用来标识单元的地址。每个单元 地址名字用行号和列标表示，如A1、F5。
1 Excel的主要功能
建立工作簿：可以把若干个电子表格装订在一 起形成工作簿。可以同时提取并处理不同工作 簿中的不同电子表格。
格式设置：可以对电子表格中的数据（表头、 栏目名称、表中数据等）进行各种美化修饰性 的格式设置。
统计计算：可以对表格中的全部或部分数据进 行求和、求平均值、计数、汇总、筛选、排序 等处理。
有的命令右边出现“”，则选中该命令后， 还有若干子命令需要进一步选择。
各主菜单项及其功能
(1) 文件菜单 [文件]菜单给出与文件有关的命令，其中 包括与建立、打开、关闭、存储、查找、 打印文件有关的命令，以及退出Excel的 命令。此外在该菜单中给出曾存储的最 后4个文件的名字，允许你不通过[打开] 命令，直接单击其中一个文件名来打开 它。
B. 把鼠标指针移到所弹出菜单的 “程序” 选 项上，这时会看到弹出一个子菜单．把鼠标 指针移到Microsoft Excel 程序名上，按一次 鼠标左键．屏幕上将出现 Excel 应用程序的 窗口。
2 Excel的启动和退出
（2） Excel 的退出
当你在Excel中准备退出时，应该按以下 方法退出该软件，而不是一下子关掉电 源。因为这样做Excel和Windows都有许 多保存信息的工作来不及完成，出现数 据丢失现象，为以后工作带来麻烦。
2 Excel的启动和退出
退出 Excel 的方法：
A. 在Excel窗口中选 [文件] 菜单上的 [退出] 命令或点窗口右上角关闭（X） 按钮；
B.屏幕出现对话框问你是否保存对文件 和修改，确认保存，然后为文件起一 个名字保存并退出。
3 Excel 窗口组成
工作区
工工作作区区
3 Excel 窗口组成
4-1 Excel中的主菜单
在Excel菜单条中，包含9个菜单项，每个菜单 项被中时，引出一个下拉式菜单，可从中选取
命令。
当下拉菜中出现颜色暗淡的命令时，说明Excel 在目前的状态下，该命令不可执行。
有的命令右边出现“…”，则说明选中该命令 时，会有一个对话框弹出，向你索取执行命令 时所需的信息，当你输入那些信息到期对话框 中时，命令即执行。
各主菜单项及其功能
(2)编辑菜单 [编辑]菜单给出与编辑工作表有关的命令， 其中包括取消重复最后一项操作的命令； 移动或自制单元或区域命令；填充区域、 清除或删除单元或区域的命令；移动、 复制或删除工作表的命令；与检索数据 有关的命令等。
各主菜单项及其功能
(3) 视图菜单 [视图]菜单给出有关Excel窗口部件设置 及窗口控制的有关命令，其中包括编辑 栏、状态栏是否在Excel窗口中显示的设 置命令；各种工具栏中哪些在屏幕上显 示，哪些从屏幕上取消的命令，以及 Excel窗口放大到全屏幕和窗口显示比例 的设置命令等。
计算机知识讲座பைடு நூலகம்
Excel 97电子表格
讲义
李建林
一、Excel97功能概述
日常生活中往往要分析处理大量繁杂的 数据或信息，如学生成绩、工资管理、档案 管理、股票信息、企业报表等。美国微软公 司推出的软件中文简体Excel97是一种电子表 格软件。顾名思义，它擅长处理电子表格， 适用于那些按行列进行数据管理和分析的领 域。只要把生活中的表格化数据输入到电脑， 它便可以自动完成表格中的计算工作，甚至 在表格数据有所改变之后，它还可以自动进
行重算。
一、Excel97功能概述
不同的电子表格软件能力也不完
全一样，Excel则是目前最流行也被认 为是最好的一种。它的智能程度很高，
包括自动计算、自动输入、记忆式输 入、自动更正、自动套用格式、自动 求和等。它可以轻而易举地对数据进 行排序或筛选。除了在商业领域外，
它在数理分析和行政管理等方面都有 广泛的应用。
1 Excel的主要功能
图表显示：Excel 可轻易将数据转换为 图表，用折线图、饼形图、直方图等直 观显示数据变化情况。
打印输出：编辑好的电子表格可以打印， 打印前可以通过模拟显示观察效果。
2 Excel的启动和退出
（1） Excel 的启动
A. 把鼠标指针移到屏幕下端任务栏“开始” 按钮上按一下鼠标左键．这时会弹出一个提 示菜单。
4 Excel中的菜单
菜单是Excel的核心，菜单中包含了实现 各种功能的命令，其中一些命令可以用 代替命令的快捷键来完成。
Excel主要有两种菜单，一种是菜单栏中 的主菜单，它总是可见的，另外一种是 在进行选择时单击鼠标右键弹出的简捷 菜单，掌握了Excel的菜单，就具备了驾 驭Excel的能力。
1 Excel的主要功能
建立电子表格：包括简单的二维表格，复杂的 三维表格。
输入数据：可以用多种方式向电子表格中输入 数据，包括直接从键盘输入数据，通过公式自 动生成数据以及从其它表格中提取数据等等方 式。
编辑电子表格：可以很方便地向电子表格中增 加、删除、修改数据，在电子表格中查找、替 换数据。