学院办公室人员岗位职责
教育科学学院办公室岗位职责
教育科学学院办公室岗位职责
教育科学学院办公室是学院日常运营的核心部门，其职责是协
助学院领导制定学院发展战略和工作计划，组织协调各项工作，联
络学院内外部人员，管理学院日常行政事务。
具体的岗位职责如下：
1. 负责学院文件管理、档案管理和信息管理工作，维护办公室
系统和正常的运转。
2. 组织协调学院内部各部门的工作，协调学院与其他部门、学
校或合作机构的联系，积极推进学院各项工作的进展。
3. 负责办公室人员的招聘、考核、奖惩等工作。
确保员工在工
作岗位上安全、健康、高效地工作，并能够发挥员工的积极性和创
造力。
4. 组织学院各级会议的召集、记录、整理和归档，监督处理各
种文件和公共信息，推进学院各项工作的参与、执行和推广。
5. 负责学院对外宣传和对内通知的工作，包括学院网站、微博
微信等媒介的运维、推广与宣传。
6. 编制学院各级预算计划和报表，协调各部门经费的分配和运营，确保学院财务和物质资源的可持续发展和合理利用。
7. 协助学院领导做好学生管理工作，处理学生的问题和各类事务。
8. 负责学院各级规章制度的起草、修订、宣传和执行，推动规
章制度的有效实施，维护学院的良好工作氛围。
9. 协助学院领导开展对外交流活动，管理学院各类来访与赴外
学生的出国、进修等相关事务。
总之，教育科学学院办公室是学院的管理支撑和保障中心，其
职责繁琐而多样，是学院日常工作高效运转的重要依托和核心保障。
学生会办公室工作岗位职责
学生会办公室工作岗位职责学生会办公室是学生会中非常重要的部门之一，承担着协调学生会各个部门工作的重要职责。
办公室的成员需要具备组织协调能力、沟通能力及解决问题的能力。
下面将重点介绍一些办公室工作岗位的职责。
1. 办公室主任办公室主任是学生会办公室的负责人，主要职责包括：- 负责协调办公室内部各项工作，确保办公室的正常运行；- 组织、协调学生会各个部门的工作，推动各项工作的顺利进行；- 主持办公室会议，安排会议议程，负责会议记录和决议的执行；- 配合学校相关部门，协助处理学生事务，并及时反馈学生的需求与问题。
2. 办公室秘书办公室秘书是办公室内支持性岗位的核心成员，主要职责包括：- 负责学生会办公室的日常文书工作，包括文件收发、资料整理和归档等；- 协助办公室主任处理日常工作事务，安排和跟踪工作进度；- 组织、协调办公室会议，并负责会议纪要的撰写和传达；- 监督并协调学生会各部门的活动进度，及时反馈问题并提出解决方案。
3. 前台接待员前台接待员是办公室的门面形象，主要职责包括：- 负责办公室的日常接待工作，如接待来访人员、接听电话等；- 维护办公室的正常秩序，保证办公环境的整洁和有序；- 协助办公室主任和办公室秘书处理各类事务，如会议室预订等；- 处理学生会成员的请假申请，登记和跟踪假期情况。
4. 文案策划员文案策划员是负责学生会宣传工作的重要成员，主要职责包括：- 负责撰写并审核学生会公告、通知、新闻稿等文案；- 策划和组织学生会活动的宣传方案，包括海报、传单等宣传物料的设计和制作；- 负责学生会宣传渠道的管理和运营，包括学校内部的电子宣传栏、微信公众号等；- 协助学生会其他部门进行宣传推广，提供文案和宣传素材支持。
5. 办公室管理员办公室管理员是学生会办公室的后勤支持人员，主要职责包括：- 负责办公室的日常维护和保洁工作，保证办公环境的舒适和安全；- 负责办公器材、办公用品等的采购和管理，及时补充和更新；- 协助办公室主任和办公室秘书进行文件和资料的整理和归档；- 协助组织学生会的活动，提供后勤保障和协助调配资源。
学校办公室岗位职责
学校办公室岗位职责
学校办公室是学校行政机构的核心部门之一，主要负责学校行政管理的日常工作。
学校办公室的岗位职责主要包括以下几个方面：
1. 学校行政管理：负责学校日常行政管理的组织与协调工作，包括办公室内部各项事务的管理、学校文件、档案的管理、行政办公用品的采购等。
2. 学校会议工作：负责学校会议的组织和协调工作，包括会议预备工作的准备、会议纪要的起草、会议文件的归档等。
3. 学校文件管理：负责学校文件的管理工作，包括文件的收发、登记、分发等，并做好保密工作。
4. 学校行政事务支持：协助学校相关部门完成各类行政事务，如接待来访人员、派遣文件、统计数据等。
5. 学校内外联络工作：负责学校与各相关单位及社会机构的联络工作，包括与教育局、人事局、社会团体等的联系、报告等。
6. 学校综合服务：为学校师生提供综合服务，包括接待、咨询、指导等。
7. 学校协调管理：负责学校各个部门之间的协调工作，确保各职能部门的工作顺利进行。
以上是学校办公室一般的岗位职责，具体工作内容可能会因学校规模、体制和职位要求有所不同。
第 1 页共 1 页。
高校办公室工作职责
高校办公室工作职责高校办公室工作职责高校办公室工作职责是干的？我们可以看看下面的资料，了解一下哦！高校办公室工作职责一、各个部门基本职责1.负责校党委全委会、党委常委会、校长办公会、校长专题办公会等重大会议的办会工作，协助校领导组织实施会议决定的事项。
2.负责党政公文和上级来文的处理工作，起草校园重要文件和规章制度。
3.围绕校园中心工作，协助领导开展调查研究，拟定校园中长期发展规划。
4.制订目标管理实施方案，推进目标管理工作。
5.负责校园印章、领导印章、介绍信的管理与使用，负责校内单位公章刻制的审核工作。
6.督促检查校园重要决议、重大工作部署的贯彻落实，协助校领导处理突发事件的应急处置工作。
7.负责校园公文系统、校长信箱、校办公室网页与校务公开栏的管理工作。
8.负责校园机要文件管理及保密工作。
9.负责校园对外联络、接待和校内外来信来访工作。
10.负责校园名称、标识的使用和管理，负责校园值班安排，制定校园作息时间。
11.负责校园法律事务工作，代表校园参与仲裁或诉讼；为校园重大决策、管理行为、合同行为、校内公文等方面涉及的法律问题进行法律论证，提出法律意见。
负责法制宣传工作。
12.负责校园各类档案的管理及校史、年鉴、大事记的编写工作。
13.负责校史馆的建设和管理工作。
14.负责校友联络及校友会、教育发展基金会的各项工作。
15.负责校园综合数据（基本办学条件）的统计整理、分析预警和审核上报工作。
16.完成校园交办的工作。
二、各个部门科室职责（一）综合科职责范围1.负责校领导重要活动安排；2.负责校园对外联络、接待工作；3.按照校园有关要求，做好部门之间协调工作；4.负责党委全委会、党委常委会、校长办公会、校长专题会的议题收集、整理、送审、通知制发工作；5.督促检查校园重要决议、重大工作部署的贯彻落实；6.负责由校办管理的报告厅、会议室的日常管理工作；7.负责校园无形资产管理工作；8.负责校园值班安排，制定校园作息时间。
学校办公室岗位职责(3篇)
学校办公室岗位职责学校办公室的岗位职责包括但不限于以下方面：1. 办公室服务与管理：负责学校办公室的日常运营与管理，包括接待来访人员、电话接听、文件管理等。
2. 组织会议与活动：负责学校内部会议和活动的组织与协调，包括会议室预订、会议资料准备、会前布置等。
3. 文件和档案管理：负责办公室文件和档案的管理与整理，确保文件的完整性和机密性。
4. 行政支持与协调：为学校领导和教职员工提供行政支持，协调各部门之间的工作，解决日常办公中的问题。
5. 材料采购与统计：负责学校办公用品和设备的采购与管理，及时统计办公室的物资需求并提供相关报表。
6. 学校信息发布：负责学校内部和外部信息的发布，包括学校官方网站、公众号、微博等平台的维护和更新。
7. 其他事务处理：协助处理学校办公室的其他事务，例如校园安全管理、设备维护、人力资源协调等。
总体来说，学校办公室的岗位职责是保证学校日常办公的顺利进行，提供行政支持与协调各部门之间的工作，确保学校内外部信息的及时发布和协调管理。
学校办公室岗位职责（2）学校办公室是学校行政工作的核心部门，负责学校日常事务的协调与管理。
学校办公室的岗位职责主要包括以下几个方面：1. 学校行政管理：学校办公室负责协助学校领导制定学校行政管理规章制度，负责学校行政管理、文书管理、文件收发、档案管理、机密文件的保管等工作，保证学校行政工作的规范和顺利进行。
2. 会议组织与协调：学校办公室负责学校各级会议的组织与协调工作，包括学校领导会议、教职工大会、校务会等会议的召开、议程的制定、会议材料的准备、记录与归档等工作，确保会议的高效进行。
3. 教师管理：学校办公室负责教师招聘、录用与管理工作，包括编制教职工招聘计划、组织面试、审核材料等工作，管理教师籍贯、学历等相关情况的档案，协调教师的培训与福利待遇，处理教师的请假、调动等事宜。
4. 学生管理：学校办公室负责学生注册、转学、退学等手续的办理，负责学籍管理、档案管理和学生信息管理，对违纪学生进行处理，协助学校领导开展学生教育工作，维护学生的权益和安全。
学院办公室主任岗位职责
学院办公室主任岗位职责职位概述学院办公室主任是学院办公室的核心管理者，负责协调和管理学院办公室的日常运营工作。
这项工作需要具备出色的组织和管理能力，协调能力以及良好的沟通能力。
主要职责1.学院办公室管理：负责学院办公室的日常管理工作，包括人员安排、资源调配以及各项工作任务的分配等。
2.文件管理：负责管理和归档学院办公室的各类文件，确保其合规性和保密性。
3.会议组织：负责组织和安排学院办公室的各类会议，包括会议的策划、召开和会议纪要的撰写。
4.学生管理：负责学院办公室与学生之间的联系和沟通，解答学生的疑问并提供相关帮助。
5.行政事务协调：与其他部门和领导沟通，协调处理与学院办公室相关的行政事务，以确保学院办公室的工作顺利进行。
6.政策宣传：负责向学院教职员工宣传有关学院政策的信息，确保政策的准确传达和理解。
7.资源管理：负责管理学院办公室的各类资源，包括办公用品、设备等，合理使用和安排资源的使用。
8.岗位培训：负责对办公室员工进行相关工作培训，提高员工的工作能力和素质。
9.绩效评估：负责对办公室员工进行绩效评估，根据评估结果进行激励和奖惩。
任职要求1.学历背景：本科及以上学历。
2.相关经验：有相关管理或办公室工作经验者优先考虑。
3.协调能力：具备良好的协调能力，能够有效处理各类问题和突发事件。
4.沟通能力：良好的沟通和表达能力，能够与不同层次的人员进行有效沟通。
5.熟练使用办公软件：熟练使用办公软件，如Word、Excel、PPT等。
6.组织能力：具备出色的组织和管理能力，可以高效地处理和安排各类工作任务。
7.高度责任感：具有高度的责任感和敬业精神，能够保证学院办公室工作的顺利进行。
8.团队合作精神：具备良好的团队合作精神，能够与团队成员有效协作。
总结学院办公室主任作为学院办公室的核心管理者，承担着协调和管理学院办公室日常运营工作的重要职责。
他们需要具备出色的组织和管理能力、沟通能力以及协调能力，并能够高效地处理各类工作任务。
学院办公室岗位职务说明书
学院办公室岗位职务说明书一、岗位概述学院办公室是学院中心级别的职能部门，负责学院的日常行政管理和协调各部门之间的工作。
办公室职务涵盖了行政管理、文件资料管理、会议组织、对内对外沟通协调等方面。
二、岗位职责及要求1. 行政管理行政管理是学院办公室的首要职责，包括人事、财务、设备管理等。
具体职责包括但不限于：- 负责学院办公室内部规章制度的制定、执行和监督；- 妥善管理学院办公室的人事档案，了解和记录员工的基本信息、工作经历和任职情况；- 协助上级领导制定和组织实施学院年度预算计划，监督学院财务收支；- 管理学院固定资产，做好报废和更新工作。
2. 文件资料管理文件资料管理是保证学院日常工作运转的基础，对各类文件和资料进行规范、快速的整理、存档和检索。
具体职责包括但不限于：- 负责学院办公室文件的起草、报批、发文、收文、传阅等环节；- 组织实施学院档案资料管理工作，制定存档和销毁规定；- 定期检查存档文件的完整性和保密性。
3. 会议组织会议组织是办公室的重要工作之一，负责学院各类会议的组织筹备和会务管理工作。
具体职责包括但不限于：- 协助上级主管领导，组织召开学院各级会议，制定会议议程和材料准备；- 组织会议现场管理，包括签到、记录会议纪要、会务安排等；- 跟进会议决议的执行，并及时报告相关进展。
4. 对内对外沟通协调办公室是学院与内外部各方之间的重要桥梁和纽带，需要进行沟通协调工作，确保信息流通和顺畅合作。
具体职责包括但不限于：- 负责与学院内部各部门的协调沟通工作，解决部门之间的矛盾和问题；- 负责学院与外部单位和个人的联络事务，维护良好的外部关系；- 管理学院办公室的邮件、电话和来访人员，确保信息的准确传递和及时回复。
三、任职要求1. 学历要求：本科及以上学历，行政管理、人力资源管理等相关专业优先考虑。
2. 专业知识：熟悉办公室行政管理、文件资料管理、会议组织等方面的相关知识和技能。
3. 沟通协调能力：具备良好的沟通能力和协调能力，能够有效解决部门之间的矛盾和问题。
2024年学校办公室工作制度例文（五篇）
2024年学校办公室工作制度例文一、确保任务完成的闭环。
对于上级领导交办的任何任务，完成之后必须向领导汇报结果，确保工作的连贯性和完整性。
二、强化整体意识，弘扬团队精神。
注重个人品德修养，积极推动部门间的协作与团结，同事间互相帮助，互相学习，各尽其责，乐于奉献，实现既有明确分工又有紧密合作的工作模式。
三、遵守职业道德，推行文明办公。
对内对外的业务往来中，应以热情和友善的态度待人，能办的事不推诿，尽职尽责，不能办的事要耐心解释，保持良好的职业形象，为构建文明办公环境贡献力量。
四、坚持实事求是，深入实践调研。
定期深入各系部进行调查研究，实事求是，善于思考，定期总结，充分发挥参谋助手的作用。
商丘学院办公室工作细则(____年____月____日华院字e____号修订)第一条：本部门设办公室主任1人，下设校报编辑部、复印收发室，并配备若干秘书。
第二条：学院办公室主任的职责包括：1、在董事会和院领导的直接领导下，全面负责学院办公室的工作。
2、协调各主要部门之间的关系，收集整理校内外相关信息，为院领导决策提供参考。
3、负责学院大型活动的策划、组织和协调工作。
4、参加院务会议，负责会议记录的整理和发放。
5、代表学院参加校外会议，发布相关信息。
6、贯彻、督促、检查、落实院领导交办的各项任务。
7、接待上级领导和来访客人。
8、起草相关文件、院领导的讲话稿和报告。
9、制定、修订学院办公室的规章制度。
10、督导各部门记录重要事件。
11、负责督导各部门完成每学期的工作计划和总结。
12、监督、推动、检查校风、校纪建设工作。
13、负责校报及学院主页的文字审核工作。
14、完成领导交办的其他任务。
第三条：主任助理的职责包括：1、协助主任处理学院办公室的各项工作。
2、协助主任做好来访人员的接待、记录和问题反馈。
3、负责会议的通知、资料收集及整理发送工作。
4、处理日常办公电话的接听与记录。
5、收集、汇报教职工和学生的意见，并负责回复工作。
学校办公室职责范文
学校办公室职责范文学校办公室担负着各项行政管理和协调工作的重要职责，为了更好地满足学校各个方面的需求，提高学校的整体管理水平，办公室人员需要充分发挥自身专业素养和能力，做好以下职责：1. 学校行政管理办公室是学校的行政管理机构，在校园内具有综合监督和协调职责。
首先，办公室需要负责起草和制定学校的各项行政规章制度，并进行宣传推广，确保员工和学生都熟知并遵守。
其次，办公室还要负责与其他学校和相关部门的联系和协调工作，及时了解其他学校的管理经验和状况，以便参考和借鉴。
此外，办公室还要定期组织学校内部的业务会议，适时地沟通交流，以便协调解决各种问题和困难。
2. 学校行政事务管理办公室负责学校的行政事务管理，包括人事管理、财务管理、档案管理等各项工作。
在人事管理方面，办公室要负责员工的招聘、录用、薪酬和福利等事宜，确保人力资源的合理配置和优化转化。
在财务管理方面，办公室要负责学校的预算编制和执行，监督学校各项收支情况，确保学校财务状况的稳定和可持续发展。
在档案管理方面，办公室要负责对学校各类档案进行分类、整理和保存，确保档案的完整性和准确性。
3. 学校对外交流与合作办公室是学校对外交流与合作的重要窗口和平台，负责与外界的各种机构和组织进行联系和合作。
首先，办公室要负责与社会各界的沟通与联系，建立和维护学校与社会资源的有效对接，共同推动学校的发展。
其次，办公室要负责与其他学校和教育机构的交流与合作，建立和开展合作项目，促进教师和学生的交流与学习。
此外，办公室还要负责与相关政府部门和社会组织的联系与合作，参与学校事务的政策研究和制定。
4. 办公室内部管理办公室也需要进行内部管理，以提高工作效率和协同配合。
首先，办公室要制定科学合理的工作制度和规范，明确职责和权限，建立健全的工作流程，提高办公室工作的规范性和效率性。
其次，办公室要加强人员队伍建设，培养和选拔人才，提高员工的专业水平和综合素质。
此外，办公室还要加强内部沟通和协作，建立和完善各种信息化平台，提高信息的传递和共享效率。
学院系办公室主任工作岗位职责范本
学院系办公室主任工作岗位职责范本
学院系办公室主任工作岗位职责范本
办公室主任岗位职责
1、根据系党政领导的安排，负责起草系综合性的工作计划、报告、总结等各类文稿。
2、负责组织安排系党总支、系行政有关会议，并负责落实、检查会议的执行情况，发现问题及进汇报，并提出解决问题的意见。
3、对学院有关部门的指示，要及时转呈系党政有关领导，并根据领导意见，负责具体落实；对各教研室或教职工的意见或要求，要及时转呈有关领导。
4、加强调查研究，搞好信息工作，及时向领导提供综合信息，为领导决策当好参谋。
5、搞好系有关教学、科研、学生管理等方面的协调工作。
6、做好档案、资料、教学仪器设备的使用和管理。
7、搞好办公室建设，加强自身学习，提高工作效率，以开拓的精神做好本职工作。
8、根据教学、科研、管理、对外交流等工作需要，搞好对外联络。
9、根据系领导的安排，管好、用好系控经费。
10、参与系重大事项的讨论和决策。
11、完成系党政领导交办的其它工作。
学院办公室岗位聘任条件及岗位职责
学院办公室岗位聘任条件及岗位职责一、岗位设置及职数负责人岗1个行政秘书岗1个党群事物管理岗3个人事管理岗3个综合事务管理岗1个二、岗位聘任条件及岗位职责(一）办公室负责人岗：岗位聘任条件:1、具有良好的思想政治素质和职业道德,坚持原则、遵纪守法，恪守工作纪律，爱岗敬业，团结协作，身心健康，中共党员；2、大学本科及以上学历，中级及以上职称；3、学院党政管理部门正职或任职3年以上的学院党政管理部门副职；4、具备比较突出的组织、协调、沟通能力；较强的分析、解决问题能力和解决突发事件的能力；具有较高的政策理论水平和写作水平，能独立起草各种公文；5、近两年公开发表第一作者管理论文一篇或主持学院及以上管理课题一项。
岗位职责：1、主持办公室全面工作，督促检查各岗位职责的完成情况;2、在学院领导班子的领导下，负责组织起草全院性的工作报告、总结、规划和决议等文件，做好文字综合和处理工作，把好文字关和政策关；3、负责学院大型会议及重要活动的组织安排；4、负责协调各职能部门办理学院综合性事务；5、协助院领导做好上下沟通、对外联系及接待工作；6、完成院领导交办的其他工作。
（二)办公室副主任岗岗位聘任条件：1、具有良好的思想政治素质和职业道德，坚持原则、遵纪守法，恪守工作纪律，爱岗敬业，团结协作，身心健康，中共党员；2、大学本科及以上学历，中级及以上职称;3、学院党政管理部门副职或在学院党政管理岗位工作3年以上；4、熟悉高校人事改革政策，熟悉学院人员基本情况，具备与学校主管部门沟通的能力;5、近两年公开发表第一作者管理论文一篇或参加学院及以上管理课题一项。
岗位职责：1、协助办公室主任开展工作;2、协助主任组织安排学院各种会议及活动,组织协调会务工作；3、具体负责学院内的人事和离退休人员的管理等工作;具体执行学院人事管理工作的计划、方案;4、根据学校安排，负责组织学院教职工年度绩效考评和教职工岗位聘任等工作；5、主任不在岗时，代替主任主持办公室工作；6、完成领导交办的其他工作。
学校办公室文员岗位职责说明
学校办公室文员岗位职责说明职位概述学校办公室文员是学校行政办公室的一名重要职位。
主要负责协助行政主管完成各类文件收发、档案管理、数据整理等日常工作。
对学校各部门的信息进行汇总，及时反馈给上级领导。
同时协助上级领导对学校各项工作进行协调、指导。
职责说明1.文件收发：负责收发、处理各种文件、资料，及时将文件传达到相关部门或负责人，并做好文档备份。
同时对收到的文件立即进行分类整理，避免重要文件错乱或丢失。
2.档案管理：负责学校办公室的档案管理工作。
包括整理、归档、存档、清点、备份等工作。
对重要文件进行分类管理、封存、保管，并及时告知相关人员。
3.信息汇总：负责收集学校相关信息，包括各部门的工作进展、优秀信息、活动公告等内容。
整合之后及时进行汇总，向上级领导汇报。
4.数据整理：负责学校各部门的工作数据记录、整理、分析工作。
及时向上级领导反映工作情况，提供相关数据分析结果，协助领导进行科学的工作决策。
5.接待来访者：负责接待来访者，并耐心讲解相关问题。
保证来访人员的权益，协助客人进行咨询和导向。
6.电话接听：负责接听、转接来电，并耐心解答各种问题。
维护学校形象，展示专业风范。
7.会议安排：负责学校行政会议的安排工作，并确保会议活动的有效组织。
8.其他日常工作和领导交办的事项。
任职要求1.具有中专及以上学历，行政管理、办公自动化等相关专业优先。
2.具有良好的口头和书面表达能力，能够很好地协调各部门的工作。
3.具有较强的组织协调能力和团队合作精神，能够很好地处理个人与团队之间的关系。
4.具有良好的学习能力，能够快速适应新环境和新任务。
5.了解办公自动化软件的使用。
6.具备一定的文化素养和职业道德。
能够很好地维系学校各部门之间的关系。
总结学校办公室文员担负着学校行政办公室的重要职责，既要负责文件收发、档案管理、数据整理等日常工作，又要负责信息汇总、接待来访者和电话接听等任务。
因此，除了具备一定的学历外，还需具备好的组织协调能力、团队合作精神和良好的文化素质。
学校办公室职员岗位职责
学校办公室职员岗位职责一、岗位概述学校办公室职员是学校行政管理的重要组成部分，负责学校的日常行政事务处理、文件资料管理、会议组织及接待工作等，旨在保障学校行政工作的正常运转，提高学校整体运营效率。
二、岗位职责文件处理与资料管理负责接收、登记、传递、归档学校内外各类文件资料，确保文件流转的及时性和准确性。
定期对学校档案进行整理、分类、编号和归档，保证档案资料的完整性和安全性。
根据学校需要，负责文件的复印、打印、装订等工作。
会议组织与记录负责学校各类会议的组织、筹备工作，包括会议通知的发布、会议室的安排、会议材料的准备等。
在会议期间，负责会议记录，确保会议内容的完整性和准确性。
会议结束后，及时整理会议记录，形成会议纪要，并分发至相关部门和人员。
接待与对外联络负责来访人员的接待工作，包括引领、安排座谈、提供茶水等。
负责接听学校电话，解答咨询，做好电话记录，并及时将相关信息传达给相关部门或人员。
与学校外部单位保持联系，协调处理相关事务，维护学校的良好形象。
办公用品与设备管理负责学校办公用品的采购、分发、登记和管理，确保办公用品的及时供应和合理使用。
负责学校办公设备的维护、保养和报修工作，确保设备的正常运行。
行政事务处理协助学校领导处理日常行政事务，如安排行程、准备材料、处理文件等。
负责学校内部通知、公告的发布和传达，确保信息的及时性和准确性。
协助组织学校各类活动，如文化节、运动会等，确保活动的顺利进行。
保密与安全管理严格遵守学校保密制度，确保学校机密信息不被泄露。
负责办公室的安全管理工作，如防火、防盗、防泄密等。
三、其他事项服从学校领导的安排和调配，积极完成领导交办的其他任务。
不断学习和提高自己的业务能力和综合素质，以适应学校发展的需要。
遵守学校规章制度，保持良好的工作作风和职业道德。
四、附则本岗位职责自发布之日起执行，如有未尽事宜，由学校办公室根据实际情况进行补充和解释。
学校办公室工作职责和目范本
学校办公室工作职责和目范本学校办公室是学校行政管理的重要组成部分，承担着各类事务的处理和管理工作。
学校办公室的工作职责分为多个方面，包括学校行政管理、教职员工管理、信息管理、协助教学工作等。
下面将分别阐述学校办公室的工作职责和目标。
一、学校行政管理学校办公室秉承学校上级管理部门的决策，负责学校行政管理工作。
此类工作包括制定学校管理制度、规章制度、常规办法，监督和管理学校行政实施情况。
学校办公室负责组织和协调学校各部门之间的工作，并定期向上级管理部门汇报学校的办学情况和问题。
二、教职员工管理学校办公室负责教职员工的管理工作。
包括招聘和录用新教职员工，对新聘教职员工进行入职培训，并完善新教职员工档案。
学校办公室还负责教职员工的考勤、请假、加班等事务管理，并确保教职员工办公环境的良好。
三、信息管理学校办公室负责学校信息的管理和归档。
学校办公室将学校的各类文书、文件、通知等进行分类、编目、整理和归档，并确保信息的安全性和保密性。
学校办公室还负责学校内部和外部信息的传播与沟通，包括学校内部通知、公告、学术交流等。
四、协助教学工作学校办公室协助教学工作的顺利进行。
学校办公室负责协调教职员工的排课安排，准确发布每学期的课程安排和教室调度，确保教育资源的合理分配和利用。
学校办公室还负责教材和教学设备的采购和管理，维护学习环境和学术氛围。
五、学校活动组织学校办公室负责学校各类活动的策划、组织和管理。
包括开展学校庆祝活动、校园文化艺术活动、招生宣传活动等。
学校办公室负责制定活动的方案和计划，协调各部门的合作，确保活动的顺利进行。
六、学校宣传与外联学校办公室负责学校的宣传与外联工作。
学校办公室定期发布学校内部和外部的宣传资料、校刊等，展示学校的办学成果和特色。
学校办公室还负责组织学校与社会各界的交流和合作，积极参与社会公益活动。
以上是学校办公室的工作职责和目标的主要内容。
学校办公室在日常工作中要高效、准确、认真地完成各项任务，为学校的发展和教育事业的顺利进行提供坚实的支持和保障。
学院系办公室主任岗位职责
学院系办公室主任岗位职责
学院系办公室主任是学院或系别中的管理岗位，其职责涵盖了
管理、协调、组织、领导等方面。
以下是具体的职责。
一、组织和协调管理
1.组织制定各项工作计划并进行落实和监督。
主持策划、组织
学院或系别内部的各类管理活动。
2.协调学院或系别各职能部门，完善计划和工作方案；
3.对各部门财务收支进行核对和审核，保证财务使用的合理性。
二、领导和指导部门工作
1.指导各部门领导，做好各方面工作部署和计划。
2.协调解决部门管理、财务、网络等类问题，并做出合理性若
干问题的决策。
3.开发学院与外部合作渠道，扩大学院影响力并提高知名度。
三、管理与培训人员
1.招聘、管理、培训和考核人员，并组织团队进行各项任务。
2.定期和不定期的向部门工作人员进行业务培训，提高部门员
工综合素质和工作技能。
四、学生管理
1.协调教师对学生的管理和督促工作，确保学生管理工作有效
进行。
2.参与学生活动策划，为学生的全面发展提供帮助。
3.协调处理学生的纠纷和矛盾，维护秩序和平安。
以上就是学院系办公室主任岗位的相关职责，目的在于维护学院或系别的正常运作，协调工作部门与上级管理机构的关系，推动学院或系别的各项工作实现全面的发展。
学院办公室岗位职责
学院办公室岗位职责
1.行政管理：
学院办公室是学院内行政管理的核心，负责制定、落实和监督学院内的各项行政管理制度，确保学院的行政工作高效有序地进行。
岗位职责包括协调各部门间的工作、监督和考评各单位的绩效、协助学院领导进行决策、准备和整理资料文件等。
2.文秘工作：
3.组织协调：
4.招生工作：
5.资产管理:
6.人事管理：
7.文件管理：
8.公共关系：
以上仅是学院办公室岗位的一般职责，实际工作中可能还有其他具体职责和任务。
不同学院的办公室也可能根据具体情况有所不同，需要根据学院的需要进行具体设置和调整。
总之，学院办公室是学院行政管理和协调的核心部门，承担了多项职责和任务，为学院的发展和管理发挥着重要的作用。
院办公室主任岗位职责（三篇）
院办公室主任岗位职责院办公室主任是负责院办公室的工作和管理的岗位。
主要职责如下：1. 组织规划：制定院办公室的工作计划、年度预算等，制定办公室的发展战略和目标，并负责组织实施。
2. 领导管理：管理院办公室的日常工作，包括人员调配、绩效考核、工作安排等，确保办公室工作的顺利进行。
3. 协调沟通：与学院各部门进行沟通和协调，了解各部门的工作需求和问题，提供必要的支持和协助，促进学院各部门之间的协作和配合。
4. 文件管理：负责各类文件的整理、归档和保管，确保文件的安全和完整性，便于查阅和使用。
5. 会议组织：负责学院各类会议的组织和准备工作，包括会议通知、会议材料准备、会场布置等，确保会议的顺利进行。
6. 信息管理：负责院办公室的信息管理工作，包括信息收集、整理、分发和存档，确保信息的及时传递和共享。
7. 整体协调：协调解决学院内部各种问题和矛盾，处理突发事件，及时向上级汇报和寻求支持。
8. 监督检查：监督学院各部门的工作执行情况，进行检查和评估，发现问题及时进行整改和改进。
9. 人力资源管理：负责院办公室的人员招聘、岗位培训、绩效考核等工作，确保办公室的人员队伍稳定和提升。
10. 其他工作：根据上级领导安排的其他工作任务和临时需求，完成相关工作。
院办公室主任岗位职责（二）院办公室主任是负责院级办公室日常工作的管理者，其职责一般包括以下方面：1. 组织和协调院办公室的日常工作，确保各项工作高效有序进行。
2. 编制和执行院办公室的工作计划和年度预算，统筹安排资金、物资和人力资源的合理利用。
3. 负责院办公室内部人员的管理，包括招聘、培训、考核和员工关系的维护等。
4. 负责院办公室的文件、公文、会议和信息的管理，核对和审批相关材料，确保事务的及时办理。
5. 协调院内各部门、单位和外部单位之间的沟通和协作，解决各类问题和纠纷。
6. 负责院办公室的办公设备、办公用品和办公环境的管理和维护。
7. 组织领导院内各类会议和活动的筹备、安排和总结工作。
学院办公室主任职责
学院办公室主任职责学院办公室主任是学院中负责管理和协调办公室工作的重要职位。
他（她）需要具备较高的组织能力、协调能力和沟通能力，以保证学院的正常运转和高效运作。
学院办公室主任的职责多种多样，下面将详细介绍其主要职责。
一、组织和协调办公室日常工作学院办公室主任需要根据学院的需求和规定，组织和安排办公室的日常工作。
他（她）需要确保办公室工作人员按照规定和时间要求完成各项工作任务。
为了保障工作的有序进行，主任需制定合理的工作计划，并进行动态调整和优化。
二、管理办公室人员办公室的日常工作离不开办公室人员的协调合作。
学院办公室主任要对办公室的人员进行管理和指导，确保团队达到高效工作的目标。
他（她）需要根据各个人员的特长和专业能力，进行合理的任务分配和岗位培训，提高工作效率和质量。
三、负责学院文件的归档和管理学院的日常办公工作中，大量的文件需要处理和存档。
主任负责指导和协调办公室人员对文件的管理和归档工作。
这包括制定文件管理规定和流程，确保文件的合规、及时和方便查阅。
主任还需要制定文件保密政策，保护学院的重要信息不被泄露。
四、协调学院内外部事务学院办公室主任需要协调学院内各部门之间的工作关系，促进各部门之间的合作和顺畅沟通。
他（她）需要定期召开工作会议，了解各部门的工作进展和存在的问题，并及时进行协调解决。
除了协调学院内部事务，主任还需要与学院外部机构和合作伙伴进行沟通和协商，推动学院的合作项目和发展。
五、负责学院办公室的预算和资产管理学院办公室主任需要负责编制办公室的年度预算，合理分配经费以满足日常工作的需要。
他（她）还需要做好办公设备、办公用品和场地等资产的管理，确保资源的合理利用和保值增值。
主任还要与财务部门配合，进行资金的结算和监督。
六、处理学院事务的突发事件学院办公室主任需要应对和处理学院事务中的突发事件和危机。
他（她）需要具备决策能力和处理问题的技巧，及时采取应对措施，保证学院日常工作的正常开展和安全稳定。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
轮机工程学院办公室人员岗位职责
（2011年4月）
一、办公室主任：
1. 协助主管领导做好学院办公室日常工作，负责对办公室成员的日常管理；2．兼任学院党委组织员工作；
3．负责学院各类公文的起草工作；
4．兼任学院信息员工作，协助主管领导做好信息化建设工作；
5. 协助主管领导做好学院各类会议、活动的组织协调；
6. 管理学院印章；
7. 协助主管领导做好对外联络和校友事务工作；
8. 协助学院领导做好人事管理；
9. 协助主管领导做好学院培训的相关工作；
10.协助学院领导做好质量管理工作；
11.协助主管领导开展综合治理、消防、安全、卫生、计生、保密等工作；
12.协助主管领导做好全院教职工月（年终）考勤、岗贴申报的工作；
13.做好学院领导交办以及其它临时性工作。
二、行政秘书1：
1．协助办公室主任做好办公室日常工作；
2．兼任资产设备管理秘书工作；
3．负责学院网上公文工作；
4．兼任学院信息员工作，维护学院网站，参与学院网站建设；
5．协助组织员做好学院党务工作；
6．做好各类会议的通知；负责会议室、接待室等会议场所管理工作；
7．协助办公室主任做好教工考勤工作；
8．协助办公室主任做好校友工作；
9．做好办公用品、后勤保障用品、劳保用具的购买、管理与发放；
10．做好各类文件材料收发、报刊信件的订阅和收发等；
11．管理学院办公钥匙；房屋、家具以及设备报修、维修等；
12．做好领导交办以及其它临时性工作。
三、行政秘书2：
1．协助办公室主任做好办公室日常工作；
2．协助办公室主任做好各类活动、会议的筹备、接待等工作；
3．协助办公室主任做好对外联络和校友工作；
4．协助办公室主任做好综合治理、消防、安全、保密等工作；
5．协助培训中心做好各类培训的宣传、招生和培训管理工作；
6．做好职工福利发放工作；
7．负责会议室、接待室等会议场所管理工作；
8．做好领导交办以及其它临时性工作。
四、科研秘书：
1．协助主管领导做好科研、学科和研究生工作日常管理；
2．负责科研项目申报中的具体工作，完成学院每年度科研成果的登记和归档；
3．负责学科评估、申报时材料的填写、汇总等工作及学科日常事务；
4．负责学院学术与科技交流活动的组织与安排等；
5．研究生成绩和各种相关文件管理；
6．办理研究生休学、复学、转导师的学籍手续；
7．协助主管院长做好研究生复试及录取等相关工作；
8．协助主管院长做好研究生课程设置及指导计划的落实；
9．研究生教务管理，调度日常研究生教学（包括实验教学）、安排课程结束考试及教室落实；10．在职研究生招生宣传及课程安排、师资落实等；
11．组织落实研究生开题、中期考核及报告和总结的汇总，研究生毕业论文以及答辩的管理和总结工作；
12．办理与发放研究生学历证书和学位证书；
13．做好领导交办的其他工作及临时性工作。
五、海上教务秘书：
1．学生证注册、制作学生名册、办理学生学籍手续；
2．协助教学院长、系主任等落实本科教学任务和教材、编排实验课表；
3．调度日常本科教学（包括实验教学）、管理调配专用教室、安排课程结束考试；
4．教学管理
（1）协调主管教学院长、教学系主任和全体教师的教学管理或教学日常工作；
（2）负责全院教师调课或更换教师的申报及送交有关部门工作，保存有关记录；
（3）负责下发选课通知，并于规定开课时间内上报开课人数不足的课程名称，并告知主管教学院长、教学系主任、教师本人；
5．接收、归档学生成绩单、制作各类学生成绩表；
6．考试环节
（1）负责全校、全院性基础课程的监考人员调配工作；
（2）负责印发考生名单和考场记录表，考场分布图；
（3）督促教师于考试后规定时间内网上上报成绩和书面提交成绩表；
（4）负责全院课程的考试成绩书面登记表的上交工作和保管工作；
7．办理学生弃考、免修、辅修等手续；
8．组织英语和计算机等级考试报名及发证工作；
9．教学检查、教学成果、教改立项、教学评价的具体工作；
10．期中教学检查、其它教学检查
（1）负责协调配合有关部门和专家组的检查工作；
（2）负责期中教学检查《学生问卷调查》收交、其它期中教学检查表格的统一保管或上交有关部门工作；
（3）负责专家组试卷抽查的教师调配工作；
11．管理教学计划、教学执行计划、课程大纲、实验大纲、教学日历等教学文件；
12．课程设计或专题设计、毕业实习、毕业设计
（1）负责收集学生《毕业实习报告》，交给教学系主任组织实习指导教师进行批改，并上交有关表格给相关部门，保存实习鉴定、报告、总结表；
（2）负责毕业设计成绩和总结表的保管和上交工作；
13．管理各类实习（航海技能训练、船舶教学实习、毕业实习）工作；
14．本科学生毕业设计、毕业答辩的管理工作；
15．办理与发放本科生学历证书和学位证书；
16．日校学生考轮机员证书的教务工作；
17．留（降）级学生成绩处理及留（降）级学生补考资料初核；
18．学院教学经费的管理与报销
19．本岗位工作材料的归档；
20．保存本岗位质量体系中要求的各种记录；
21．做好领导交办以及其它临时性工作。
六、陆上教务秘书：
1．学生证注册、制作学生名册、办理学生学籍手续；
2．协助教学院长、系主任等落实本科教学任务和教材、编排实验课表；
3．调度日常本科教学（包括实验教学）、管理调配专用教室、安排课程结束考试；
4．管理学生各类陆上实习（金工实习、校外工厂实习等）；
5．教学管理
（1）协调主管教学院长、教学系主任和全体教师的教学管理或教学日常工作；
（2）负责全院教师调课或更换教师的申报及送交有关部门工作，保存有关记录；
（3）负责下发选课通知，并于规定开课时间内上报开课人数不足的课程名称，并告知主管教学院长、教学系主任、教师本人；
6．接收、归档学生成绩单、制作各类学生成绩表；
7．安排重修课程教学工作；
8．考试环节
（1）负责全校、全院性基础课程的监考人员调配工作；
（2）负责印发考生名单和考场记录表，考场分布图；
（3）督促教师于考试后规定时间内网上上报成绩和书面提交成绩表；
（4）负责全院课程的考试成绩书面登记表的上交工作和保管工作；
9．办理学生缓考、免修、辅修、重修等手续；
10．组织英语和计算机等级考试报名及发证工作；
11．教学检查、教学成果、教改立项、教学评价的具体工作；
12．期中教学检查、其它教学检查
（1）负责协调配合有关部门和专家组的检查工作；
（2）负责期中教学检查《学生问卷调查》收交、其它期中教学检查表格的统一保管或上交有关部门工作；
（3）负责专家组试卷抽查的教师调配工作；
13．管理教学计划、教学执行计划、课程大纲、实验大纲、教学日历等教学文件；
14．课程设计或专题设计、毕业实习、毕业设计
（1）负责收集学生《毕业实习报告》，交给教学系主任组织实习指导教师进行批改，负责登记陆上实习和现场教学的成绩，并上交有关表格给相关部门，保存实习鉴定、实习报告、实习总结表；
（2）负责毕业设计成绩和总结表的保管和上交工作；
15．本科学生毕业设计、毕业答辩的管理工作；
16．办理与发放本科生学历证书和学位证书；
17．延期毕业学生成绩处理及延期毕业学生重修资料初核；
18．本岗位工作材料的归档；
19．保存本岗位质量体系中要求的各种记录；
20．做好领导交办以及其它临时性工作。