呼入型呼叫中心的员工职业生涯路径设计
呼叫中心坐席人员职业生涯规划与电话礼仪

07.02.2024
17
如何拨打
1 选择适当的时间 2 自报家门姓名 名称…… 3 使用文明 礼貌的用语;内容简明 扼要;思路
清晰 明了 4 通话完毕;道声再见;随后将轻轻放下
07.02.2024
18
中的等待与转接
中的等待
谢谢您;请您稍等 说明等待原因因信息量太大 系统出现问题…… 对不起;让您久等
3
呼叫中心对座席代表的职业道德
个人素质要求
职业道德要求
定义
从事一定职业的人在特定的工作和劳动中所应遵循的特定的行为规范
职业道德规范
职业道德包含对整个人类都有利的一些起码的公共生活准则;即社会公德
座席代表所遵守的职业道德
热爱社会主义;积极为社会主义现代化建设服务; 实事求是;积极向上;一丝不苟; 团结互助 尊重别人 乐于协作; 正确处理个人利益 利益的关系;一切以利益为重
what何事 who何人 when何时 where何地 why何因 how如何
07.02.2024
21
里的微笑
微
1 消除隔阂
笑
2 有益身心健康
魅
3 获取回报
力
4 调节情绪
07.02.2024
22
里美化你的声音
注意你的发音 不要让发出的声音刺耳 控制说话的音量 充满活力的激情 注意说话节奏 注意说话的速度812秒30个字 亲切+微笑+熟练的业务能力=优质的服务
从团体的角度来讲
1是文化 精神的重要内容之一 2是形象的附着点 3大凡一个;对于礼仪都有高标准的要求;作为企
业窗口;礼仪已成为衡量一个文化的重要内容之一; 同时也是获得国际认证的重要软件
呼叫中心的个人工作计划
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呼叫中心的个人工作计划摘要:呼叫中心作为现代企业与客户之间的重要沟通渠道,其个人工作计划对于提高客户满意度、加强团队协作、提升服务质量至关重要。
本文通过制定个人工作计划,建立明确的工作目标和计划,优化个人工作流程和提高工作效率,以做到工作量适度、质量稳定、自我提升。
一、引言呼叫中心作为企业对外的重要接触点,直接关系到客户对企业的认知和信任。
在这个以用户为中心的时代,提供高质量的客户服务已成为企业赢得市场竞争的关键。
针对呼叫中心的个人工作计划,本篇文章将从明确工作目标、优化工作流程、提高服务质量和个人能力提升等方面展开。
二、明确工作目标1. 了解企业战略目标作为呼叫中心的一员,理解企业的战略目标将有助于更好地理解和落实自己的工作目标。
通过与上级沟通,了解企业现阶段的重要目标,根据目标设定个人工作目标,并注重与团队的协作,共同实现目标。
2. 设定个人绩效指标个人绩效指标直接关乎到个人在团队中的地位和职业生涯的发展空间。
根据岗位职责和工作难度,设定合理的个人绩效指标,包括服务质量、工作效率、满意度等。
在确定指标时要具备参考性、可操作性和衡量的客观性。
3. 制定月度计划根据个人绩效指标,制定月度工作计划。
明确每月重点任务和时间节点,将整个月的工作任务分解成每周、每天的具体工作计划。
在制定计划时要考虑到个人能力和时间的限制,确保计划的可行性。
三、优化工作流程1. 熟悉工作流程作为呼叫中心的一员,需要全面了解呼叫中心的工作流程,包括电话接听、问题解决、客户数据更新等。
熟悉工作流程能够提高工作效率和减少错误。
2. 完善标准操作流程根据呼叫中心的实际工作情况,总结和完善标准操作流程。
通过制定明确的操作规范和流程,能够减少工作中的混乱和差错,提高服务质量和效率。
3. 运用科技手段提高效率呼叫中心作为现代化的服务机构,可以通过使用科技手段来提高工作效率。
例如,使用自动拨号系统、智能语音识别系统等,能够减少人工操作,提高通话质量和效率。
呼叫中心从业人员职业规划浅谈
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我的明天我做主——呼叫中心从业人员职业规划浅谈近些年来,服务业在中国迅速崛起,其中,呼叫中心的发展速度尤其迅猛,从而诞生了一个新的职业领域,即客户服务代表。
由于这个职业诞生的历史原因,社会对客户服务代表这一职业的理解并不深刻,很大一部分人将之与饭店服务生、接线员等等职业领域中一些较低的职位紧密联系在一起。
但是,更多具有前瞻性的公司,称他们的客户服务代表为产品顾问。
实际上,在企业未来的发展中,客户服务代表将成为必不可少的一个职业序列。
越来越多的企业从价格战略、产品战略转为客户战略,以管理客户的期望值、满足客户的个性化需求为核心进行市场开拓以推动企业的持续的发展。
越来越多的企业成立客服部或是建立专业的呼叫中心帮助企业管理和保留新老客户,提高企业核心竞争力。
大部分的企业的呼叫中心承担着产品推广执行、产品咨询、产品售后服务、产品在线支持、产品改进成员、流程改进成员、企业对外联络等重要职责。
那么,作为呼叫中心的从业人员,我们如何面对过去人们对职业的偏见、现在该职业的升温及存在的问题、将来该职业不可估量的前途?一、回顾过去,我们感到欣慰呼叫中心职业脱胎于平凡,但是经过十年的从业人员素质结构调整和大中专学生的新鲜血液注入,整个行业的素质得到了大幅度的提高。
回顾过去,对比现在,我们应感到欣喜。
首先,是从业人员的基本素质发生了根本的改变。
我相信大部分呼叫中心的从业者有与我一样的职业感慨。
十年前,中国的企业很少有客服部,这个行业的典型代表是寻呼小姐。
寻呼小姐的工作很简单,不过是复述客户留言并发转出去而已,所以对寻呼小姐的基本要求就是汉字输入速度快、普通话标准、语音甜美,而对学历、经验、理解能力、谈判能力等皆不做要求,企业也不对她们做相关方面的培训。
所以大部分寻呼小姐的平均学历也就是初高中,她们在企业中,也把寻呼小姐与电话接线员作为同一个职等来看待,这个行业的从业人员被打上素质较低的烙印。
但是,今天呼叫中心从业人员的素质发生翻天覆地的变化,这从大部分企业在客户服务代表的招聘启事中就可以看出。
呼叫中心坐席人员职业生涯规划与电话礼仪
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个人追求
定位
¡ 理想追求
目标定位
¡ 物质追求
自身定位
¡ 精神追求
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2020/11/7
呼叫中心坐席人员职业生涯规划与电 话礼仪
为自己创造职业生涯之路
如何创造
生涯之路,走向管理
你想得到什么?
晋升项目负责人
你是否有办法获得自己 想得到的东西?
如果成功你对自己有何 回报?(奖励自己)
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2020/11/7
呼叫中心坐席人员职业生涯规划与电 话礼仪
¡微 ¡笑 ¡魅 ¡力
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电话里的微笑
1、消除隔阂 2、有益身心健康 3、获取回报
4、调节情绪
2020/11/7
呼叫中心坐席人员职业生涯规划与电 话礼仪
电话里美化你的声音
¡ 注意你的发音 ¡ 不要让发出的声音刺耳 ¡ 控制说话的音量 ¡ 充满活力的激情 ¡ 注意说话节奏 ¡ 注意说话的速度(8-12秒30个字) 亲切+微笑+熟练的业务能力=优质的服务
电话礼仪的原则
¡ 声音清晰,感觉愉快 ¡ 体态优美,觉着大方 ¡ 电话用语,灵活规范 ¡ 准备全面,交谈有容 ¡ 记录准确,转接及时 ¡ 拿起电话,进入角色
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电话——一门语言艺术
2020/11/7
呼叫中心坐席人员职业生涯规划与电 话礼仪
电话中5W 1H原则的应用
¡ what何事 ¡ who何人 ¡ when何时 ¡ where何地 ¡ why何因 ¡ how如何
演讲完毕,谢谢听讲!
再见,see you again
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2020/11/7
呼叫中心坐席人员职业生涯规划与电 话礼仪
呼叫中心座席员现代职业生涯设计[1]42页PPT
![呼叫中心座席员现代职业生涯设计[1]42页PPT](https://img.taocdn.com/s3/m/43732131856a561253d36f29.png)
• 性格的情绪特征;
精神饱满、无精打采、垂头丧气、乐观向上、朝气蓬勃、情绪不稳
• 性格的理智特征
分析型与概括型、主动型与被动型、创造型与模仿型
2021/4/3
用专业的心,做专业的事
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判断自己的职业能力
能力是一个人完成任务的前提条件,是影 响工作效果的基本因素:
一般能力(智力),人们顺利完成任务都 必须具备的一些基本能力,包括注意力、 观察力、记忆力、思维能力和想象力等。
2021/4/3
用专业的心,做专业的事
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职业生涯管理流程
组织发展目标
员工个人发展目标
职业生涯发展目标
目标:挖掘潜力、有效利用人才;
•把握 组织职业需求及发展动向; •做好员工开发、培训与晋升规划; •设立职业发展通道 •量才使用,满足组织发展的职业需求
目标:追求自我 实现;
•自我分析与测评; •职业选择与职业生涯路线设计; •个人生涯发展规划; •个人职业开发计划,满足个人发展需要
呼叫中心职业素质及职业生涯规划 第二章 呼叫中心职业素质及职业生涯规划
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第三节 呼叫中心的职位特点
中层管理者 中层管理者作为部门的中间力量,包括班、组长和呼叫中心主管等岗位。 根据部门负责人确定的工作计划安排,中层管理者要配合上级领导工作,不断完善落实呼叫中心的各项 管理规章制度,不断提升呼叫中心规范化管理和标准化作业标准。制定科学合理化的KPI考核标准,并 推广落实到实际工作当中。定期提交各类运营管理报告。负责呼叫中心现场运营管理,确保各项工作高 效有序进行。 班组是呼叫中心里生产运营的最基本单位,是呼叫中心的“细胞”。而班组长则是这个“细胞”里的核 心。主管人员是呼叫中心“中坚”力量,因为班组长和主管每天直接面对员工,面对客户,能掌握第一 手信息、客户反馈信息、市场信息,对呼叫中心整体规划提供基础依据至关重要。班组长和主管人员要 安排、督导及协调各班组的工作,保证坐席员工的合理分配及工作饱和度符合业内及呼叫中心要求。 高层管理者 高层管理者包括呼叫中心经理和总监等岗位。 高层管理人员要根据公司发展实际情况,调整和完善项目内部的管理流程和规范,负责策划、建立、完 善呼叫中心实施方案、管理制度、业务标准及流程。管理呼叫中心整体业务运营,包含呼入呼出电话, 监督呼叫中心现场管理、合理调配客服、坐席资源,监控运营质量,不断提升运营能力。组织收集、整 理客户资料,搭建和维护数据库。辅助客户开发及日常维系,对重要客户进行定期回访,分析客户需求 ,提交分析报告。建立呼叫中心的业务培训和绩效考核体系,不断提高员工业务技能和专业服务水平。 培养客服人员增强自身代表整个公司形象的整体意识,贯彻落实并推广公司文化。 高层管理人员对于呼叫中心的运营发展起着关键性的作用,管理者在呼叫中心的方向设定、战略规划、 运营管理、资源保障、团队及文化建设方面的领导能力直接决定了呼叫中心的运营模式、发展方向、运 营绩效、服务能力、竞争力以及客户的最终满意度与忠诚度。
呼叫中心职业素质及职业生涯规划 第七章 呼叫中心员工职业规划的实施授课PPT

第一节 呼叫中心员工的职业生涯规划实施步骤
职业规划的要素 有五大要素:自我分析、社会环境、抉择、目标确定、制定行动计划、评估反馈。职业规划要素表: 知己---知彼 抉择 性格 组织环境 选定目标 兴趣 人才需求 目标抉择 特长 发展机会 行动措施 智能 政治环境 情商 社会环境 气质 经济环境 性格 职业技能 价值观 组织发展前景 职业规划的步骤 个人职业规划是指个人根据自己的情况,对所在的社会环境进行分析,制订自己一生中在职业发展上的 目标和计划安排。规划包含下面几个步骤;
第二节 呼叫中心员工的职业生涯规划实施方法
外企人力资源生涯前景选项 在对某个生涯前景进行了SWOT分析后,初步确定选择方向,接下来还可以很方便地制订一些策略目标 。这些目标仍然是从四个角度来确定的:如何运用优势;如何弥补劣势;如何把握机遇;如何排除威胁 。在具体行动中可以先从某一种策略开始,以期在短时问内取得最好的效果。案例中,最初采用的是弥 补劣势的策略:积极学习心理学等专业知识,参加相关职业资格证书的考试,报名准备专升本的自学考 试,希望两年内提升学历水平,等等。SWOT分析法适合针对某个前景作单独的分析。将前景的各个选 项进行SWOT分析后,有时候他们之间优劣对比已经很明显,我们可以比较容易地做出选择决定。而有 时候,它们之间的优劣对比不是那么明朗。比如,可能某个选项在某些方面很适合自己,但其短处也十 分明显。而另外的选项有自己的可取之处,但也不是“十全十美”。 生涯选择平衡单法 “平衡”原来是一个会计‘术语,指的是一种记账方法。我们可以把自己面对的每一种生涯选择都当作 是一个生涯账户,通过分类计分的方式算出账户的“金额”,然后再把这些账户放在一起,它们各自的 “金额”大小一目了然。选择哪个账户的决定自然也就水到渠成地做出了,这就是“生涯选择平衡单法 ”。 利用生涯选择平衡单法来帮助自己做出选择。这种方法更为量化,易于比较。 我们继续通过案例来解读如何运用生涯选择平衡单法。李某在经过一段时间的应聘、面试后,获得了三 个工作机会——旅行社国际导游、某小学教师、某外企人力资源助理。现在,他需要做出决定,选择其 中一个工作,与单位签订就业协议。 第一步 建立“生涯选择平衡单” 将选项分“得”、“失”两个方面列举出来,将自己作选择时需要考虑的项目排举出来。人事经理将他 现在获得的三个工作机会作为选项。关于需要考虑的项目,人事经理综合权衡,一共列举了八个项目。 我们在做自己的平衡单时,可以根据自身情况加以增删。不过,一般来说,兴趣、人格特征、能力、价 值观这几个项目应包括在内。
呼叫中心座席代表的职业生涯规划

呼叫中心座席代表的职业生涯规划呼叫中心行业较之其他行业人员流失通常较高。
呼叫中心的座席代表的工作经历通常也充满压力。
给呼叫中心的从业人员设计一个好的职业生涯通路不容易,但这一点对呼叫中心又是重要的环节。
相关数据显示,目前在国内通常从事呼叫中心工作的员工都比较年轻,基本在30岁以内的人。
既然现实如此,设计一个适合年轻人的职业生涯道路就是呼叫中心管理人不可回避的题目。
而这个题目在一个外包型呼叫中心中较之企业内部自建的呼叫中心更为难找到理想方案。
为什么这样说?呼叫中心的座席代表技巧与经验其实是多方面的。
首先,沟通—communication,通过每天与几十上百的客户打交道,沟通的技巧逐渐培养出来。
他们对客户的需求与心理的迅速理会并立即给出最佳解答或建议的能力是十分宝贵的。
再次是毅力与热情,面对不同需求、不同性格与修养的客户提供始终如一的服务。
更多的技能与经验包括对公司的结构、产品的知识、服务的情况的熟悉,对客户服务技巧、电话营销技巧的掌握。
许多提供技术知识的座席代表的专业知识可能是公司内最拔尖的,许多提供客服、营销的座席代表对客户的熟悉与关系的维护可能在公司其他部门无人能比。
在一个企业内部座席代表的职业发展除了走向呼叫中心管理或资深座席之外,进入到技术、营销、销售、公关等领域都可以是职业发展的选择。
但这在一个外包型呼叫中心企业的选择性就相对少了许多。
既然选择少了,让座席代表有机会从事管理工作就是一个极为重要的方向,在这方面应该遵循以下两个原则:其一,所有主管级干部一律从座席代表中选拔。
没有与客户直接打交道经验的人不能直接管理座席代表,表现最优秀的座席代表才能获得提拔;其二,新招聘人时尽量从座席代表招起,即使是有经验如果不是与本企业直接相关,也从座席代表做起。
作为呼叫中心的管理者,必须抽出时间与座席代表谈,给出建议,特别是在“互利”上有所共识,即公司如何帮助实行个人成长目标,而个人如何在目前的岗位上全面完成各项业务指标要求。
员工职业发展规划
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员工职业发展规划―――我的明天我做主,我的职业我规划呼叫中心的发展:行业机会自1998年呼叫中心开始进入国内开始,在经历了漫长的市场培育和发展之后,到2006年底有2.48万个职位,且平均以每年20%的速度增长。
公司内部需求:越来越多的项目进入公司,需要更多的高级人才如何成为高级人才:制定个人发展计划1. 认识自己,自我定位我决心从事呼叫中心工作2. 制定目标,找到正确的位置 我希望半年后从事TL 的工作3. 把握机会,认真对待每一份工作。
储备能量,通过工作锻炼各种能力4. 成功取得职位 通过内部考核/领导看到了你的能力5. 下一个目标发展方向:成功案例:姓名:龚春燕入职时间:2006年7月入职职位:CSR目前职位:QA升迁途径:内部考核升迁速度:1年不到优势:5年客服代表工作经验1.工作认真,负责,工作效率高2.善于发现问题,并主动解决问题3.客服意识强4.团队领导力5.应变能力强6.亲和力,耐心找一个人力资源方面的专家里手作职业规划。
他们会帮助你做分析(我就是这么做的)个人发展目标是什么?公司发展目标是什么?找到两者的集合,然后延展为具体的1-5个项目,比如我要在*年内成为**呼叫中心的运营总监...那么接下来就分析,要做到这个位置,我现在缺什么?这些不足之处分几个阶段逐渐完善。
1.这个职业规划的主体是一线的客户服务代表,如果管理者只是剃头挑子一头热,那是没有实际操作价值的。
我想说的是“员工的工作动力确实最主要的是来源于自身的发展目标和责任感。
”2.不管是外包呼叫中心还是企业自建的呼叫中心,只要你是个有心人,用心学习努力工作,都会有好的职业发展。
就我个人经历来说▪作客户服务代表时让我有了一线的服务经验和体会,我当时的想法和做法:我得多想一想跟客户怎么说,他更容易理解和接受;我要多关心同事,学习大家好的工作方法;我要做的最好,用业绩说话。
▪当我做运营主管的时候,一线的工作经验让我很容易和客服人员沟通,大家也很信服我,这个时候我主要在想和做:怎么用人?我们的系统到底能为我们提供什么帮助-让我们做的更好?▪到外包呼叫中心的时候,我主要在学习:流程设计、呼叫中心软硬件系统平台的搭建、如何培训呼叫中心不同岗位人员▪现在我回到了一个企业级的小型电话营销中心,很多人不理解。
呼叫中心座席代表的职业生涯规划

呼叫中心座席代表的职业生涯规划
呼叫中心座席代表可能的职业生涯规划路径如下所示:
1. 初级座席代表:在开始工作时,可能会担任初级座席代表,处理客户的电话和解决简单问题。
2. 中级座席代表:经验增加后,可以晋升到中级座席代表的职位,处理更复杂的问题和客户需求。
3. 高级座席代表:随着时间的推移和表现的提高,可能会晋升为高级座席代表,负责处理高级客户的问题和提供更高级的支持。
4. 座席经理:在职业生涯发展的过程中,还可以朝着座席经理的方向发展,在团队的管理和指导方面发挥重要作用。
5. 培训师:另一个可能的发展方向是成为座席培训师,负责培训新员工和提供继续教育。
6. 质量监督员:也可以发展成为质量监督员,负责监督和评估座席代表的工作表现,确保服务质量。
7. 行政管理人员:最终,也可以向行政管理方向发展,负责管理整个呼叫中心的运营和策略规划。
总的来说,呼叫中心座席代表的职业生涯规划路径是从初级角色开始,逐步进阶到高级角色,并且可以根据个人兴趣和能力选择不同的发展方向。
不断提升技能和经验,参加相关的培训和学习将有利于职业生涯的发展。
呼叫中心未来工作规划方案
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呼叫中心未来工作规划方案呼叫中心未来工作规划方案随着科技的进步和客户服务需求的不断增长,呼叫中心作为企业与客户之间沟通的重要的纽带,也需要不断适应和调整。
以下是一个呼叫中心未来工作规划方案,旨在提高工作效率、提升客户满意度。
一、技术改进:1. 系统升级:引入先进的呼叫中心软件,包括自动拨号、智能语音识别和自动回复等功能,提升呼叫中心的工作效率和处理问题的速度。
2. 多渠道支持:除了电话服务外,引入其他媒体渠道,如电子邮件、短信、社交媒体等,满足不同客户的需求,并通过合理的分配和调度,提供一致的服务体验。
二、人员培训:1. 技能培训:提供全面的培训课程,包括客户沟通技巧、业务知识和解决问题的方法等,提升员工的专业素养,提高服务质量。
2. 持续学习:与各行各业合作,邀请专业人士进行讲座和培训,让员工了解行业最新动态和发展趋势,不断更新知识和技能。
三、数据分析:1. 客户分析:通过对客户的信息和历史记录进行分析,了解客户的偏好和需求,制定个性化的服务策略,提供更好的服务体验。
2. 绩效考核:建立科学的数据指标体系,对员工的绩效进行评估,通过奖惩激励机制,提高员工的积极性和工作效率。
四、团队协作:1. 定期会议:组织定期的团队会议,介绍新的工作流程和工作目标,让团队成员了解整体情况,并提出建议和意见,促进团队合作和凝聚力。
2. 知识分享:建立知识库和社区平台,鼓励员工共享经验和解决问题的方法,提高团队的整体水平。
五、用户体验:1. 定期调查:对客户进行调查,了解他们对服务的满意度、建议和意见,及时调整工作策略,提高客户满意度。
2. 个性化服务:根据客户的需求和偏好,提供个性化的服务,如定制化的问题解决方案、预约服务等,增强客户黏性。
以上是呼叫中心未来工作规划方案的主要内容。
通过技术改进、人员培训、数据分析、团队协作和用户体验的优化,呼叫中心可以提升工作效率、满足客户需求,为企业的发展和用户体验提供更好的支持。
呼叫中心的个人工作计划

一、前言作为一名呼叫中心的工作人员,我深知自己的职责重大。
为了更好地完成工作任务,提高工作效率,特制定以下个人工作计划。
二、工作目标1. 提升自身业务水平,确保为客户提供专业、高效的服务。
2. 提高客户满意度,降低投诉率。
3. 增强团队协作能力,共同完成部门工作目标。
三、具体措施1. 业务学习与提升(1)每天学习专业知识,包括公司产品、行业动态、客户需求等。
(2)每周参加部门组织的业务培训,了解最新业务知识和技能。
(3)主动请教同事,学习他们的优秀经验,不断提高自己的业务水平。
2. 客户服务(1)保持良好的服务态度,耐心倾听客户需求,积极解决问题。
(2)遵循服务规范,确保服务质量,提高客户满意度。
(3)定期回访客户,了解客户需求,收集客户意见,不断改进服务。
3. 团队协作(1)积极参与团队活动,增强团队凝聚力。
(2)与同事保持良好的沟通,共同解决问题。
(3)尊重同事,关心同事,营造和谐的工作氛围。
4. 工作效率(1)合理安排工作时间,提高工作效率。
(2)善于利用公司提供的资源,如工具、软件等,提高工作效率。
(3)关注自身工作进度,确保按时完成工作任务。
5. 自我提升(1)参加外部培训,拓宽知识面,提高综合素质。
(2)关注行业动态,了解行业发展趋势,为工作提供有益参考。
(3)学会自我调节,保持良好的心态,适应工作压力。
四、时间安排1. 每日学习时间:1小时2. 每周业务培训:1次3. 每月客户满意度调查:1次4. 每季度团队活动:1次5. 每年外部培训:1-2次五、总结通过制定个人工作计划,我将在工作中更加明确目标,提高自身综合素质,为客户提供优质服务,为部门发展贡献力量。
同时,我也将不断调整和优化计划,以适应不断变化的工作环境。
我相信,在努力工作的过程中,我定能实现个人价值,为呼叫中心的发展贡献自己的力量。
呼叫中心职业规划

呼叫中心职业规划引言呼叫中心作为企业客户服务的重要组成部分,扮演着承担客户沟通、问题解决和品牌形象推广的重要角色。
随着信息技术的不断发展和企业对客户体验的要求日益提高,呼叫中心职业也逐渐受到重视。
本文将介绍呼叫中心职业的特点、发展前景以及如何制定职业规划,以帮助呼叫中心从业人员实现个人发展目标。
呼叫中心职业的特点多样化的工作内容呼叫中心工作涵盖了电话接听、问题解答、投诉处理、售后服务等多个方面。
从事呼叫中心工作需要具备综合的沟通、解决问题和服务技能。
高强度的工作压力呼叫中心工作的特点之一是高强度的工作压力。
工作人员需要在有限的时间内高效地处理大量的客户咨询和投诉,同时保持良好的服务质量和客户满意度。
不规律的工作时间由于呼叫中心服务通常覆盖全天24小时,工作人员需要做好倒班轮班的准备,包括早班、中班和晚班等多个工作时段。
需要不断学习和更新知识随着企业业务的发展和客户需求的变化,呼叫中心工作人员需要不断学习和更新相关知识,以保持与客户的沟通和理解能力。
呼叫中心职业的发展前景随着信息技术的快速发展和企业对客户服务质量的要求的提高,呼叫中心职业面临着广阔的发展前景。
职业晋升机会从呼叫中心工作起步,有机会逐步晋升为团队主管、经理甚至高级管理职位。
在晋升的过程中,需要不断提升沟通、管理和领导能力。
行业专家经过多年的从业经验积累和不断学习,呼叫中心从业人员可以成为行业的专家,拥有丰富的知识和技能,为企业提供更有价值的客户服务。
转型跨界机会呼叫中心从业者具备较强的沟通和解决问题能力,这些技能在其他行业也同样有需求。
有时候,呼叫中心从业人员可以通过转行,进入市场营销、公关和客户关系管理等领域。
制定呼叫中心职业规划的步骤1. 分析自身优势和劣势首先,呼叫中心从业人员需要对自己的优势和劣势进行全面分析。
例如,沟通能力强、解决问题能力突出等优势,以及缺乏行业经验、职业技能欠缺等劣势。
只有对自身有清楚的认识,才能制定出合理的规划。
第六章呼叫中心员工的职业生涯规划授课

第二节 呼叫中心的岗位职责
呼叫中心质检员岗位职责 呼叫中心质检员在呼叫中心座席员处理呼入、呼出业务时,负责呼叫中心日常业 务的质量、流程监控,确保呼叫中心的整体工作质量。其具体岗位职责如下: 制定质检组规划章程,服务质量监控标准,服务质量奖惩条例,不断完善各项标 准制度; 定期进行服务质量监控校准,保证所有质检员对监控标准理解一致; 选拔及培训质检员,指导并监督质检员完成日常工作; 每天抽查录音,对出现的问题进行通报、整改以确保服务质量标准; 制作周、月报,制定有效的改进措施,并跟踪改进措施实施成效; 每周、月挑选优秀录音及不合格录音做录音分析,对每位同事录音进行点评,提 高服务质量; 判定服务质量被表扬或投诉是否成立,并根据奖惩条例给予处理; 每月对质检员进行考评。 呼叫中心招聘专员职责 按时完成呼叫中心人员招聘工作; 把控招聘质量; 设计招聘术语。
第六章 呼叫中心员工的职业生涯规划
目录
第一节 呼叫中心的职级职等 第二节 呼叫中心的岗位职责 第三节 呼叫中心的职位及能力配比机 制 第四节 职岗配比 第五节 员工的职位晋升 第六节 呼叫中心员工的职业生涯路径 第七节 呼叫中心员工的职业生涯规划 思考与练习
内容概述:
本章讲述了现在大部分呼叫中心都被这些现象困扰着:一线员工工作积极性不高 ,流失频繁;优秀的,处理业务能力强的员工所占员工比例不高;员工工作缺少 激情,总是注重物质利益,经常抱怨工资低;有些问题强调很多次,该不会的还 是不会;对员工的激励工作看不到效果;这些都给管理人员带来很大的压力与挑 战。本章从职级职等、人员合理配比、职业生涯规划等方面阐述如何打开呼叫中 心员工的晋升通路,帮助企业留住优秀员工,提升企业竞争力。
第三节 呼叫中心的职位及能力配比机制
人力资源管理的概念就是要使某时段内必须完成的任务及期间可以利用的人力资源取得平 衡。因此必须能够准确估计话务量,然后根据服务指标去策划适时、适当与适量的工作人 手,以提供高水平服务。
呼叫中心工作规划
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呼叫中心工作规划呼叫中心工作规划呼叫中心是企业与客户进行交流、解决问题以及提供售后服务的重要渠道。
为了提高呼叫中心的工作效率和服务质量,制定一份全面的工作规划是非常重要的。
下面是一份呼叫中心工作规划的示范,供参考:一、目标设定:1. 提高客户满意度:通过提供良好的服务质量,提高客户满意度指标。
2. 提高工作效率:通过合理的资源配置和流程优化,提高工作效率,缩短客户等待时间。
3. 增加销售业绩:培训呼叫中心代表的销售技巧,提高销售转化率。
二、人员招募与培训:1. 制定招募标准并进行招募:根据工作需求,制定呼叫中心代表的招募标准,并严格筛选人才。
2. 进行系统培训:为新员工提供系统的培训,包括产品知识、客户服务技巧以及销售技巧等。
3. 继续教育和培训:定期组织培训课程,提高员工专业知识和技能,为其提供个人发展机会。
三、工作流程和资源配置:1. 设计合理的工作流程:优化工作流程,确保每个环节顺畅运作,减少重复操作和冗余步骤。
2. 合理配置资源:根据呼叫量和业务需求,合理配置人力资源和技术设备,提高工作效率。
3. 持续监控和改进:定期进行数据分析,评估工作流程和资源配置的效果,并根据需求进行调整和改进。
四、客户服务质量:1. 建立客户服务标准:制定客户服务标准和指标,并向呼叫中心代表进行培训和考核。
2. 提高服务态度:加强呼叫中心代表的服务意识和客户沟通能力,提高服务质量和客户满意度。
3. 收集和处理客户反馈:建立客户反馈渠道,及时收集和处理客户反馈,改进服务质量。
五、销售技巧的培训:1. 为呼叫中心代表提供销售技巧的培训:组织销售技巧培训课程,提升呼叫中心代表的销售能力和转化率。
2. 设立销售目标和奖励机制:设立销售目标和奖励机制,激励呼叫中心代表提高销售能力和业绩。
六、监控和评估:1. 建立监控体系:建立监控体系,对呼叫中心的工作绩效进行日常监控。
2. 定期评估工作表现:定期对呼叫中心代表的工作表现进行评估和反馈,如电话质量、处理时效等。
呼叫中心职业规划

Magazine Name:CCM World (China)2006Edition or Date:JulyKrissAuthor:Simon呼叫中心职业规划我所到过的全球每一个呼叫中心都有一个共同的问题——如何降低员工流失率。
每年员工流失低于10%的呼叫中心简直是凤毛麟角。
多数呼叫中心每年流失15~30%的员工。
流失率与行业、企业文化甚至地点有关。
实际上为数不少的呼叫中心正在迁到主要城市之外,原因就在于小城镇失业率较高,促使呼叫中心的员工愿意呆更长的时间。
我所经历的员工流失最触目惊心的是在美国。
那是一个提供政府服务的呼叫中心,每年的流失率是96%!它的坐席规模是300。
设想一下,几乎每年就要把整个呼叫中心全体换血一次!研究表明,员工流失率的影响因素是多方面的,呼叫中心的设计、颜色的使用、企业文化、管理者的素质、呼叫中心的工作类型等等都在其内。
然而,据员工反映最大的因素是他们感到他们所从事的工作是一个死胡同。
也就是说,他们看不到自己职业成长的前景。
追根溯源多数呼叫中心急急忙忙地想解决这个问题的症状,而不是试图探出病根。
譬如一个发烧的病人去看医生,得到的只是退烧药!医生须要做的是找出导致发烧的病因,针对这个病因下药。
呼叫中心也是如此。
不妨让大家知晓一个秘密:为什么呼叫中心的人容易离开?因为他们一直在盘算的就是离开。
多数坐席代表进入呼叫中心是把它作为“没什么其它事时暂时做做”的工作。
也就是说,他们走上岗位时心里就想着“在这段时间就先做这个吧”或者“做到什么什么时候就不做了”。
常常听到坐席代表说,他们在攻读大学文凭期间暂且在呼叫中心做做,或者在更好的工作到来之前过渡一下。
把呼叫中心的工作当作在一个好公司找到一个好职位的跳板,这种情况越来越普遍。
在一个大公司内部进行调动,比从公司外部直接进入到一个较高的职位上,是要容易一些。
正在读这篇文章的人,如果你以前也做过坐席代表,想一想自己当时的情形。
你当时多半不是心想“哦,我喜欢这个工作,我要在呼叫中心一直做下去”,你不是从上岗的第一天起就在想如何退出吗?因势利导态度上的重大改变似乎发生在坐席代表被提拔成为Team Leader之时。
呼叫中心的工作规划和设想

呼叫中心的工作规划和设想呼叫中心的工作规划和设想随着全球经济的发展和企业业务的不断扩张,呼叫中心在现代商业环境中扮演着至关重要的角色。
呼叫中心是团队协作的重要支持系统,为企业提供与客户的有效沟通渠道。
为了确保呼叫中心的高效运作,以及为客户提供优质的服务体验,我们需要进行全面的工作规划和设想。
首先,我们需要明确呼叫中心的目标和职责。
呼叫中心的主要目标是提供高质量的客户服务,解决客户的问题并满足他们的需求。
为了实现这个目标,呼叫中心需要拥有一支经验丰富、专业化的团队,他们懂得如何处理不同类型的客户和问题。
此外,呼叫中心还需要建立一个客户信息数据库,以便快速识别客户并提供个性化的服务。
其次,我们需要制定明确的工作流程和标准操作程序。
工作流程应包括客户电话来电的接听和处理、问题的解决以及客户历史记录的保存等环节。
通过确立统一的标准操作程序,我们可以提高工作效率,减少错误和纠错的成本。
此外,我们还需要定期对员工进行培训和考核,以确保他们熟悉并遵守这些标准操作程序。
第三,我们需要投入先进的技术设备和软件来支持呼叫中心的工作。
这些设备和软件可以包括自动拨号系统、呼叫分配软件、呼叫录音和监控系统等。
自动拨号系统可以提高呼叫效率,减少员工的空闲时间;呼叫分配软件可以根据员工的技能和工作日程将电话分配给最合适的人员;呼叫录音和监控系统可以帮助我们监督员工的工作表现,并提供对话记录以便后续的问题排查。
第四,我们还需要关注员工的工作环境和福利。
呼叫中心的工作往往需要员工进行长时间的电话解答工作,因此我们需要为他们提供舒适的工作空间和设备,以及适当的休息时间。
此外,我们还应该提供良好的培训和晋升机会,以激励员工积极工作并提高他们的工作满意度。
最后,我们需要不断进行工作评估和改进。
通过定期的客户满意度调查、员工反馈和工作评估,我们可以及时发现问题和瓶颈,并采取相应的措施进行改进。
我们可以定期举行团队会议,讨论和分享工作中的经验和教训,并提出改进建议。
中职业生涯规划书范文_呼叫职业生涯规划书例文
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篇一:《呼叫人力资源规划书》一、存在问题1.员工流失率高高居不下的人员流失率,几乎是国内呼叫中心所面临的最严峻的人力资源问题之一。
员工的频繁跳槽给企业带来了高昂的人工成本。
据统计,一个新员工的招聘、培训几乎是维持一个熟练员工成本的四倍。
对于企业而言,客户服务代表在企业的人员架构中处于下游的位置,员工归属感差;而且大量本质雷同、可供选择的职位,降低了员工的转换成本,尤其在呼叫中心集中的地区,待遇或员工感知方面的细微差异都会导致员工频繁跳槽。
2.难以招到合适的员工随着竞争的日益激烈,服务营销的不断拓展,产品线的不断丰富和流程的细致化分工,呼叫中心对于一些技术询岗位员工的素质要求开始逐渐变高。
员工用工成本不断上升、新员工培训费用越来越高,尽管存在大量的廉价劳动力,公司却难以选择出合适自己发展的员工;同时作为劳动力市场上的普通一员,由于缺乏专业的技能和系统的学习,大量求职者对于这项要求越来越高的岗位望而却步。
劳动力市场的双向困难选择,形成了呼叫中心劳动力市场的人才悖论。
3.绩效考核不够合理,KPI指标不能量化绩效考核结果与员工薪酬和职业生涯规划直接相连,是人力资源管理中重要、敏感的模块之一。
虽说KPI考核等也有进行,但是鲜与工资挂钩,缺乏对员工优质服务的激励;加之缺少系统性的操作规范,绩效管理成为一个空洞的词汇,失去了其作为持续改善和提高员工绩效的工具的意义。
而具体的KPI指标也多为感性指标,如语音优美、服务主动等多为主观因子,难以成为考核员工绩效的有效指标。
4.员工职业生涯规划不明在中国呼叫中心行业中,员工职业生业规划实施程度停留在相当初级的水平上,屈指可数的晋升机会成了他们职业发展中的“玻璃天花板”,制约着他们的职业规划。
职业发展的迷茫给从业人员带来很大的不确定性压力,既导致了工作倦怠,也在一定程度上造成了人员的流失。
因此做好客户服务代表的职业生涯规划具有重要意义。
二、解决方法1.建立人力资源预警机制呼叫中心行业核心员工客户服务代表的供给和需求的双重特殊性,决定了在呼叫中心行业人力资源规划的重要性。
呼入型呼叫中心的员工职业生涯路径设计
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呼入型呼叫中心的员工职业生涯路径设计摘要:基于企业发展要求和员工发展意愿所设计的职业路径,可有效促进人岗匹配,保*人才队伍的竞争力和稳定*,实现企业与员工共同发展。
本文主要针对呼入型呼叫中心的员工特质、流失率大、招聘成本和培训成本高的现象,通过合理的员工职业生涯路径设计,有效降低员工流失率和成本投入,提升运营效率和质量的实务案例。
关键词:呼叫中心职业生涯职业路径人力资源一、引言企业结合发展需要,规划设计合理的职业路径,为员工职业生涯提供规划指导,引导发掘员工的职业目标、动机和兴趣,最大限度提高员工工作热情和对企业的忠诚度;员工结合企业提供的职业路径,寻找适合自己的职业目标,通过不断的自我挖掘、自我发现、自我提升等一系列自我管理,最终实现职业生涯的自我实现。
可见,既满足企业发展需求,又满足员工自我发展需求的职业生涯路径,将有效促进企业与员工共同发展。
二、实践背景1、行业基本情况呼入型呼叫中心,主要以语音形式被动服务客户的查询、咨询、受理、报障、投诉等诉求,主要运营指标有服务水平、客户满意度、一次解决率等;主要成本支出为人力资源成本。
2、本案例的人力资源现状大部分员工为80、90后,女*居多;喜欢快乐的工作环境氛围,不喜欢枯燥呆板的工作模式;强调自我,喜欢“我的事情,我做主”,需要有存在感和自由感;无法长时间坚守客服代表岗位,一般三年左右有职业发展诉求;“三期”后大多选择离职转行业,无法承受轮班;全年流失率约为30-40%;招聘成本、培训成本高居不下。
三、实践方案本文的职业生涯路径设计,是基于对企业愿景的深入剖析、生产运营流程的深度设计、岗位体系的合理规划,通过开发多重职业通道,规划多样职业生涯,制定一系列职业发展规范、细则和程序,进而实现职业路径图的设计。
1、企业愿景与运营设计呼入型呼叫中心,往往以客户满意度作为核心运营指标,以服务口碑作为企业可持续发展的核心竞争力。
因而客服代表的服务能力,成为呼入型呼叫中心常抓不懈的落脚点。
呼叫中心员工职业发展通道有哪些
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呼叫中心员工职业发展通道有哪些在当今竞争激烈的商业环境中,呼叫中心作为企业与客户沟通的重要桥梁,发挥着至关重要的作用。
而对于在呼叫中心工作的员工来说,了解并把握职业发展通道是实现个人成长和职业目标的关键。
一、技术路线1、初级客服代表初入呼叫中心的员工通常从初级客服代表做起。
他们主要负责接听客户来电,解答常见问题,记录客户需求和投诉。
这个阶段需要员工熟悉公司的产品或服务,掌握基本的沟通技巧和客户服务流程。
2、资深客服代表随着经验的积累和技能的提升,员工可以晋升为资深客服代表。
他们能够处理更为复杂的客户问题,提供更专业的解决方案,并且在与客户沟通中展现出更高的效率和满意度。
3、技术支持专家对于在技术方面有专长和兴趣的员工,可以朝着技术支持专家的方向发展。
他们深入了解公司的产品或服务的技术细节,能够为客户提供精准的技术指导和故障排除方案。
4、质量监控专员质量监控专员负责监听客服代表与客户的通话,评估服务质量,提供反馈和改进建议。
这个岗位要求员工具备敏锐的洞察力和良好的分析能力,以帮助提升整个呼叫中心的服务水平。
5、培训师如果员工在业务知识和沟通技巧方面表现出色,可以转型为培训师。
他们负责为新入职的员工进行培训,传授经验和技巧,帮助新员工尽快适应工作环境和要求。
二、管理路线1、团队主管表现出色的客服代表有机会晋升为团队主管。
团队主管负责管理一个小型的客服团队,包括安排工作任务、监督员工绩效、提供指导和支持等。
2、经理助理经理助理协助经理处理日常管理事务,如数据分析、报告撰写、项目跟进等。
通过这个岗位,员工可以更深入地了解呼叫中心的运营管理。
3、部门经理部门经理全面负责呼叫中心的运营管理,包括制定目标和策略、优化流程、管理团队、控制成本等。
他们需要具备出色的领导能力、决策能力和沟通协调能力。
4、总监在部门经理的基础上,总监负责整个呼叫中心的战略规划和业务拓展,与其他部门协同合作,推动呼叫中心在企业中的价值发挥到最大。
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呼入型呼叫中心的员工职业生涯路径设计
作者:李慧子
来源:《人力资源管理》2015年第11期
摘要:基于企业发展要求和员工发展意愿所设计的职业路径,可有效促进人岗匹配,保证人才队伍的竞争力和稳定性,实现企业与员工共同发展。
本文主要针对呼入型呼叫中心的员工特质、流失率大、招聘成本和培训成本高的现象,通过合理的员工职业生涯路径设计,有效降低员工流失率和成本投入,提升运营效率和质量的实务案例。
关键词:呼叫中心;;人力资源;;职业生涯;;职业路径
一、引言
企业结合发展需要,规划设计合理的职业路径,为员工职业生涯提供规划指导,引导发掘员工的职业目标、动机和兴趣,最大限度提高员工工作热情和对企业的忠诚度;员工结合企业提供的职业路径,寻找适合自己的职业目标,通过不断的自我挖掘、自我发现、自我提升等一系列自我管理,最终实现职业生涯的自我实现。
可见,既满足企业发展需求,又满足员工自我发展需求的职业生涯路径,将有效促进企业与员工共同发展。
二、实践背景
1.行业基本情况
呼入型呼叫中心,主要以语音形式被动服务客户的查询、咨询、受理、报障、投诉等诉求,主要运营指标有服务水平、客户满意度、一次解决率等;主要成本支出为人力资源成本。
2.;本案例的人力资源现状
大部分员工为80、90后,女性居多;喜欢快乐的工作环境氛围,不喜欢枯燥呆板的工作模式;强调自我,喜欢“我的事情,我做主”,需要有存在感和自由感;无法长时间坚守客服代表岗位,一般三年左右有职业发展诉求;“三期”后大多选择离职转行业,无法承受轮班;全年流失率约为30-40%;招聘成本、培训成本高居不下。
三、实践方案
本文的职业生涯路径设计,是基于对企业愿景的深入剖析、生产运营流程的深度设计、岗位体系的合理规划,通过开发多重职业通道,规划多样职业生涯,制定一系列职业发展规范、细则和程序,进而实现职业路径图的设计。
1.企业愿景与运营设计
呼入型呼叫中心,往往以客户满意度作为核心运营指标,以服务口碑作为企业可持续发展的核心竞争力。
因而客服代表的服务能力,成为呼入型呼叫中心常抓不懈的落脚点。
以现场班组为最小运营单元,将培训师与质检师直接挂靠班组,与班长共同提升客服代表解决问题的能力。
由传统的大幅度、粗犷的指标管理,划小为小幅度、精细的人员管理,此举不仅提高管理资源的投入产出率,而且客服代表能力提升周期大大缩短。
2.岗位设置与等级分布
经过岗位价值评估后,将专业序列岗位和管理序列岗位差异化分布。
其中,专业序列岗位中关键岗位、一般岗位进行差异化分布。
基于岗位等级分布设计,结合运营设计要求,明确各岗位间的上下游、传递反馈关系及生产产出物。
3.职业通道与职业路径
呼叫中心设置专业和管理两类基本的发展通道,设置动态评定和空缺岗位竞聘两种发展方式。
员工既可通过本岗位由低到高等级的晋升以实现纵向发展,也可通过不同岗位间相同等级变动或由低到高等级晋升实现横向发展。
其中,动态评定,仅适用于专业通道中本岗位纵向发展,按固定周期组织实施;空缺岗位竞聘,根据年度岗位编制计划,结合人岗匹配情况,不定期开展。
动态评定和空缺岗位竞聘,主要根据岗位素质模型,差异化的使用定量指标和定性指标。
岗位动态管理,以岗位说明书为基础,不符合岗位要求或KPI不达标时,对专业序列岗位进行下降等级,对管理序列岗位进行专项帮扶。
经下降等级或专项帮扶仍然不能胜任的,岗位解除聘任。
经下岗培训后,根据个人能力与意愿在其他空缺岗位上通过竞聘实现上岗。
基于以上基本规则,设计职业发展基本路径图,示例如下:
4.基本程序
一般地,基本程序分为事前、事中、事后三类主要程序。
其中,事前程序包括实施方案的制定与宣贯、定量数据的提取与公示;事中程序包括数据结果公示与修正、评定结果公示与反馈、确定评定结果;事后程序包括岗位调动、岗位聘任、岗位帮扶等。
四、实践效果
自实践至今,已满3年。
从经济效益、管理效益、社会效益三方面均取得较好成绩。
经济效益层面,客服代表流失率显著降低,节省招聘成本、培训成本;员工自我管理能力大大提升,工时利用率提高,适当减少人员配给量,降低成本投入。
管理效益层面:客服代表忠诚度提高,工作满意度提高。
社会效益层面:客服代表满意度提高,提高客户服务质量,进而提升客户满意度。