公司法人授权委托书管理办法
法定代表人授权委托书管理办法
法定代表人授权委托书管理办法第一条为完善企业法人治理结构,健全内控和自我约束机制,规范公司授权委托书的管理,依据国家有关法律、法规的规定,制定本办法。
第二条本办法所称法定代表人授权是指公司有关人员及有关部门行使职权或办理公司业务过程中必须以公司或法定代表人名义为法律行为时,由公司法定代表人将其代表公司的权利委托其行使的行为。
第三条本办法所称授权委托书是指公司法定代表人授权委托公司有关人员及有关部门(以下简称受托人)在授权范围内以公司或其法定代表人的名义行使职权或办理公司有关事务的法律文件,是受托人行使权力的证明书。
第四条公司董事长是公司的法定代表人,依据公司章程的规定代表公司依法进行各项业务活动,并有权委托受托人作为代理人进行有关业务活动。
第五条公司法律事务部是公司授权委托书的管理部门,负责办理法定代表人直接交办的授权事宜;受理各部门以及合同承办单位提出的授权委托书申请。
授权委托书实行统一制作、统一编号、统一管理。
第六条授权委托书分为常年授权委托书、单项授权委托书。
1.常年授权委托书是指公司根据工作需要,由法定代表人授权公司归口管理某项业务的公司领导在归口管理的业务范围内行使职权或办理公司有关事务的法律文件。
常年授权委托书授权范围及权限为:公司总经理、副总经理具有在归口管理的生产经营业务范围内签订勘察、设计、咨询、项目管理、工程总承包(含分包)等合同的权限;公司总工程师具有签订归口管理业务范围内合同及公司的科、标、信业务合同的权限;分公司总经理具有签订公司授权承揽和执行的工程勘察、设计、咨询、项目管理、工程总承包合同的权限。
2.单项授权委托书是指超越常年授权委托书权限的授权。
根据工作需要,由公司法定代表人授权委托公司领导或有关人员代表公司对外进行某项特定业务活动的法律文件。
单项授权委托书的授权范围包括:常年授权委托书以外的业务、非生产经营性业务、对方单位要求法定代表人特别授权的业务(如投标、诉讼和仲裁代理等)以及其他需要进行单项授权的事项。
国企授权委托书管理办法
国企授权委托书管理办法第一条总则为了规范国有企业(以下简称企业)授权委托书的管理和使用,确保企业合法权益,根据《中华人民共和国公司法》、《国有企业改革条例》等法律法规,制定本办法。
第二条授权委托书的管理部门企业应当设立授权委托书管理部门,负责授权委托书的管理工作。
企业授权委托书管理部门应当具备独立法人资格,负责制定、审核、签发、保管、变更和终止授权委托书。
第三条授权委托书的签发企业法定代表人或者其授权代表,可以根据企业经营管理的需要,签发授权委托书。
授权委托书应当明确授权范围、授权期限、授权事项、授权条件等。
第四条授权委托书的使用企业各职能部门、个人或合同承办部门(以下简称申请人)因工作需要,需企业法定代表人授权委托时,应向企业授权委托书管理部门提出申请。
经审核批准后,申请人可以领取授权委托书。
第五条授权委托书的保管授权委托书应当由申请人负责保管,确保授权委托书的合法、安全、有效。
授权委托书不得泄露、转让、出租或者以其他方式非法使用。
第六条授权委托书的变更和终止授权委托书的有效期限内,如授权事项发生变化或者授权条件发生变更,申请人应当向企业授权委托书管理部门提出变更或者终止申请。
经审核批准后,企业授权委托书管理部门应当及时办理变更或者终止手续。
第七条授权委托书的监督和检查企业授权委托书管理部门应当定期对授权委托书的使用情况进行监督和检查,确保授权委托书的合法、合规使用。
如发现授权委托书使用不规范或者违法行为,应当及时处理并追究相关责任。
第八条法律责任违反本办法规定,有下列情形之一的,企业应当依法追究相关责任:(一)未经授权委托书管理部门审核批准,擅自签发、使用授权委托书的;(二)泄露、转让、出租或者以其他方式非法使用授权委托书的;(三)未按照规定保管授权委托书,导致授权委托书遗失、损坏或者失效的;(四)其他违反本办法规定的行为。
第九条附则本办法自发布之日起施行。
企业可以根据本办法制定具体的实施细则。
企业法人授权委托书
企业法人授权委托书在商业活动中,有时企业需要进行代理或授权,而作为最高决策机构的法人代表则需要签署授权委托书,授权他人代表企业进行相关事务。
本文将介绍企业法人授权委托书的相关内容以及注意事项。
授权委托主体首先,需要确认授权委托书的主体是指出授权的企业法人代表以及被授权的代理人。
企业法人代表需要在授权委托书上签字确认授权,并注明代理人的姓名和授权事项。
被授权的代理人则需要具备一定的资格条件,例如在涉及法律事务的情况下需要具有律师执业证书,或者在财务方面需要具备相关财务知识和经验。
在选派代理人时,企业需要慎重考虑其专业素质以及可信程度,以确保代理事务的质量和准确性。
授权范围和期限授权委托书需要明确授权范围和期限。
授权范围可以包括金融、交易、法律等方面的内容,授权期限可以根据实际需要进行确定,并注明开始和结束时间。
在确定授权范围和期限时,企业需要充分考虑到自身的经营需求,避免过于宽泛或者短期的授权导致不必要的风险和误解。
授权的限制和责任为避免代理人滥用职权,授权委托书需要明确授权的限制。
例如,是否允许代理人在授权范围以外代表企业进行行为,是否允许代理人将授权转让给第三方,以及授权期限结束后代理人权利和义务的处理等。
此外,在授权委托书中也需要明确代理人的责任。
代理人需要遵守相关法律法规,保护企业的利益,并定期向企业汇报授权事务的进展情况。
控制风险的措施企业在授权委托时需要考虑到授权所带来的风险,并采取相应的措施进行风险控制。
例如,在授权财务方面的事务时,需要对授权金额的大小和使用方式进行限制和审核;在授权法律代理时,需要对法律文书和协议进行严格审查和名义验证。
此外,为避免不必要的风险,企业还需要及时终止授权委托,以避免授权期限过长或代理人严重违反授权规定造成损失。
总结企业法人授权委托书是一种重要的商业文件,需要企业法人代表经过慎重考虑和与代理人深入沟通后签署确认。
授权委托书需要明确授权的范围和期限,以及授权委托双方的责任和限制,最终能够达到有效控制风险和保护企业利益的目的。
单位委托法人的委托书
单位委托法人的委托书随着社会经济的快速发展,法人作为一种独立的法律主体在各行各业中扮演着重要的角色。
在商业活动中,法人往往需要委托单位或个人代表其进行特定的任务或代理特定的事务。
为了确保委托双方的权益,委托书作为一种书面文件起着至关重要的作用。
本文将重点探讨单位委托法人的委托书的概念、内容要点、注意事项等相关内容。
1. 概念单位委托法人的委托书是指单位或个人以书面形式授权法人代表进行某项特定的任务或事务的文件。
委托书一般包括委托人的基本信息、受托人的基本信息、委托事项的具体内容和期限等要素。
委托书的签署代表了委托关系的建立,具有法律效力。
2. 内容要点单位委托法人的委托书应包括以下内容要点:- 委托人的基本信息:包括单位或个人的名称、联系方式等;- 受托人的基本信息:包括法人的名称、注册地址、法定代表人等;- 委托事项的具体内容:明确描述委托的任务或事务;- 委托期限:规定委托的有效期限;- 委托人和受托人的权利义务:明确双方在委托关系中的权利和义务;- 签署及日期:委托人和受托人签字盖章,并标明签署日期。
3. 注意事项在签署单位委托法人的委托书时,需要注意以下事项:- 委托事项应具体明确,避免模糊不清,以免引起纠纷;- 委托期限应合理设定,确保双方权益得到有效保障;- 签署时应严格按照法定流程和要求执行,确保委托关系的合法性和有效性;- 如有需要,可就委托事项进行谈判协商,明确双方的权利义务;- 如委托事项涉及机密信息或重要资产,建议签订保密协议,确保信息安全。
结语单位委托法人的委托书是商业活动中常见的法律文件,对于委托人和受托人之间的权益保护至关重要。
签署委托书前,需要仔细阅读并了解文件内容,确保双方权益得到有效保障。
同时,建议在签署委托书前,咨询专业法律顾问,以确保合同的合法性和有效性。
希望本文对您了解单位委托法人的委托书有所帮助。
法定代表人授权委托管理办法
XX金融公司法定代表人授权委托管理办法第一章总则第一条为完善企业法人治理结构,规范公司各部门、各分支机构、子公司或相关人员申请、签发、使用法定代表人授权委托书的行为,保障公司及当事人的合法权益,根据国家有关法律、法规及公司相关规章制度的规定,特制定本办法。
第二条本办法所称法定代表人授权是指公司各部门、各分支机构、子公司或相关人员行使职权或办理公司有关事务过程中必须以公司或其法定代表人名义为法律行为时,由公司法定代表人将其代表公司的权利委托其行使的行为。
第三条本办法所称法定代表人授权原则授权委托书是指公司或其法定代表人授权委托公司各部门、各分支机构、子公司、本部各部门或相关人员在授权范围内以公司或其法定代表人的名义行使职权或办理公司有关事务的法律文件,是被授权人或受托人的权利证明书。
第二章法定代表人授权原则第四条公司执行董事是公司的法定代表人,在《公司章程》允许的范围内有权代表公司依法进行各种业务活动,并有权委托公司各职能部门、各分支机构、子公司或有关业务人员作为代理人代理进行有关业务活动。
第五条经公司法定代表人授权,受托人可以在授权范围内以公司名义代理公司法定代表人进行谈判、签署合同,参与诉讼、仲裁及其他业务活动。
未经公司法定代表人授权,公司任何部门、各分支机构、子公司和个人不得以公司名义进行民事活动。
非公司正式员工不得作为代理人进行代理活动。
第六条公司法定代表人的授权委托一律采用向代理人签发法定代表人授权委托书(式样见附表1)的形式。
第三章授权委托管理程序第七条根据授权事项的性质,公司授权分为一次性职务授权和一事一授的临时性授权。
职务性授权的有效期限不得超过受托人任职期限。
第八条法定代表人授权委托书中载明的权利应当符合国家法律、法规及公司规章制度,不得含有任何违法和违反社会公德的内容。
第九条被授权人或受托人应当在法定代表人授权委托书载明的权利范围内诚实并善意地行使该权利。
只有法定代表人授权委托书载明的被授权人或受托人才能行使该授权委托书所列权利。
公司法人授权委托管理办法
公司法人授权委托管理办法第一章总则第一条为规范公司法人授权委托行为,提升企业整体内部管理水平,依据《中华人民共和国民法通则》、《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》、《公司章程》,以及公司有关规章制度,制定本办法。
第二条本办法所称的法人授权委托,是指公司法定代表人根据业务需要向被授权人授予办理相关业务、签署相关法律文件、签订有关合同的行为。
第三条本办法适用于公司副总经理、总会计师、其他高级管理人员以及专业技术人员对外代表公司从事的诉讼行为(包括仲裁,以下同)、业务行为以及办理其他需公司法人授权委托的特别事项。
第四条公司执行董事是公司的法定代表人。
第五条公司法人授权委托的形式是由法定代表人签署书面的授权委托书。
第六条公司法人授权委托应遵循“统一授权、权责一致”的原则。
第七条公司以本单位名义对外签订、办理公司总经理概括授予权限外的合同和特定业务,承办特别事项,应当取得公司总经理的授权委托。
第八条公司未经公司总经理授权,或者超越代理权限,或者代理权限终止后,以公司或公司名义签订合同的,均应承担相应的法律责任,以公司名义对外办理的诉讼业务、非合同业务及特别事项均为无效的民事行为。
因无效民事行为而产生的一切后果,均由行为人自负。
第九条被授权人应当在授权范围和期限内行使权利、履行职责、诚信办理受托事项。
第十条公司办公室负责承办公司的法人授权委托事宜。
第十一条各项授权事项依据《公司章程》所确定的股东、执行董事和总经理的权限和分工,以及公司的其它规章制度办理。
(一)属于股东决定的事项,应当持股东会会议决议办理法人授权;(二)属于执行董事批准的事项,应当持执行董事批示,办理法人授权;(三)属于总经理批准的事项,应当持总经理关于该事项的批示意见办理法人授权;(四)属于公司其他管理程序决定或拟定的事项,应当持相应的批示意见或审核意见办理法人授权。
第十二条办理法人授权的事项属于签订合同的,经办人在报公司法人签署授权委托书时,除应持有相关会议决议或批示、审核意见外,还应当按合同审核会签程序取得合同审核部门及公司领导签署的同意签订合同的审查意见,方可办理法人授权。
法人授权委托书管理及合同签订的评审制度
法人授权委托书管理及合同签订的评审制度一、“法人委托书”的管理1、信用(合同)管理机构负责“法人委托书”的申请审核、证件办理,变更、注销登记、遗失声明和监督检查等管理工作,并为公司归口管理部门。
2、本公司颁发的签订合同的“法人委托书”,采用由省工商行政管理局统一印制的“法人委托书”文本,在有效期限内可连续使用,但有效期限最长不得超过两年。
3、凡不持有“法人委托书”因特殊情况需对外签约者,由所在部门向信用(合同)管理机构提出申请,经法定代表人批准,由信用(合同)管理机构具体办理一事一委托的临时“法人委托证明”事宜;未取得“法人委托书”及“法人委托证明”的其他人员一律不得对外签订合同。
4、凡持有“法人委托书”对外签订合同者,必须严格遵守本公司制定的信用(合同)管理规定和相关的配套制度,做好合同台帐记录,以备考查。
5、凡发生下列情况之一者,必须办理变更或核准注销手续:“法人委托书”授权内容变更;证件有效期届满,不再续展;持证人因工作变动,不再对外签约;持证人因调离本公司、退休或死亡;持证人因违反本公司管理制度,情节严重需撤消的;持证人擅自涂改授权内容、转借和弄虚作假的;6、凡核准注销人员的“法人委托书”证件,由所在部门负责收回交管理机构统一处理。
二、合同签订前的评审制度(一)合同评审程序1、合同承办人将合同草本及相关资料交信用(合同)管理员初审;2、信用(合同)管理员填写合同评审表中初审记录交信用(合同)管理机构负责人审批,签署审批意见。
3、特殊/重大合同,由信用(合同)管理机构负责人组织有关部门进行会审,信用(合同)管理员汇总各部门会审意见后交信用(合同)管理机构负责人签署意见,并报主管副总批准实施。
最终由法人代表审查决定。
4、信用(合同)管理员将合同评审表归入该合同档案。
(二)评审内容1、签订合同前必须严格审查对方当事人的主体资格。
对法人必须审查原件或者盖有工商行政管理局复印专用章的公司法人营业执照或营业执照的副本复印件。
公司印章、证照、介绍信、法人授权委托书管理办法
公司印章、证照、介绍信、法人授权委托书管理办法第一章总则第一条为规范公司印章、证照、介绍信、法人(总经理)授权委托书的管理,降低经营风险,减少、避免经济纠纷,特制定本办法。
第二条本办法所指印章管理包括对公司行政公章、党总支印章、工会印章、总经理印章、公司合同专用章、公司财务专用章、财务专用的总经理印鉴、项目部印章的管理。
第三条本办法所指证照包括公司营业执照、资质证书、企业法定代表人证明书、组织机构代码证、法定代表人身份证(复印件)、施工资质证书、安全生产许可证,“三标”管理体系证书、房产证、土地证、税务登记证、信用等级证书、开户许可证及由公司出资取得和工作需要获得的个人资质证照等。
第四条印章、证照、介绍信、法人(总经理)授权委托书须由专人保管,实行申请、审批、登记使用制度,并做到记录详细、保管妥善、资料须按规立卷归档。
第五条所有使用公司印章、证照、开具介绍信和法人(总经理)授权委托书都必须经公司领导签字同意。
公司领导应在自己分工范围内按程序签署相关请示文书。
第二章印章管理第六条印章启用(一)公司生产经营需要刻制印章的,须填报《启用印章申请表》(附件一),经公司分管领导审核和公司总经理或书记批准。
(二)印章刻制应在公司总经理或书记正式批准后,由办公室专人持介绍信或相关支持文件到当地公安机关指定的刻章单位刻制,并发正式启用通知。
(三)禁止任何部门、项目部或个人未经公司批准刻制和启用以“xx(集团)有限公司xx分公司”为前冠的印章。
(四)严禁公司任何部门将本公司印章交由施工项目部、分包(或协作)施工队伍(或单位)使用。
第七条印章保管(一)公司行政公章、党总支印章、工会印章、法定代表人(总经理)印章由办公室专人保管;其他印章,由总经理指定使用部门保管,使用部门应指定专人负责保管。
印章保管部门均应建立印章保管和使用台帐。
(二)公司印章必须妥善保管,用时取出,用毕存放于安全柜内加锁。
公司印章原则上不得携带外出;部门因公需借章外出,必须提前一天填报《印章借用申请表》(附件二),经部门主管签名、公司分管领导签署意见,总经理或党总支书记批准后,方可携带外出,并及时归。
企业授权委托管理办法
XX公司授权委托管理办法第一章总则第一条为加强对企业法人授权委托的管理,保障公司生产经营活动的正常开展,根据《中华人民共和国合同法》、集团公司相关管理办法及国家有关法律、法规,结合企业实际,特制定本办法。
第二条本办法适用于公司所属各单位在各项经济、民事及其他商务活动中需要委托授权代理人以公司名义进行的代理活动。
第二章授权委托的管理规定第三条公司法律事务部是企业法人授权委托事务的主管机构,应建立企业法人授权委托书管理台帐。
第四条企业法人授权委托其它企业法人、经济组织、外单位人员从事生产经营活动,应签订委托代理合同,规定双方之间的权利义务,方能申办企业法人授权委托书。
企业法人授权委托本单位组织、和人员从事生产经营活动,可通过公司法务部申办企业法人授权委托书。
第五条企业法人授权委托书一律采用书面形式,严禁以加盖公章的空白介绍信、空白合同书等代替授权委托书。
第六条办理下列事项,需经法定代表人授权:(1)招标投标授权;(2)合同签约授权;(3)公证、见证、鉴证等事项授权;(4)诉讼、仲裁等纠纷事项授权;(5)其他需要授权才能办理的事项。
第七条企业法人授权委托书由公司法律事务机构统一办理,并指定专人保管。
第八条企业法人授权委托书必须采用书面形式,应载明代理人的姓名或名称、代理事项、代理权限和期间.对委托代理的事项和代理人权限的范围必须依次写明,做到明确、具体、完整、扼要。
诉讼委托的代理权限为全权代理或特别授权代理时,必须同时注明具体的委托代理权限。
第九条申请企业法人授权委托书,应当向公司的法律事务机构提交《企业法人授权委托书申请表》(见附表),由法律事务机构对申请授权委托的内容进行合法性审查,并提出审查意见报公司法定代表人或总经理审核。
第十条公司法定代表人或总经理审核批准授权委托后,由法律事务机构办理登记手续,并由专管人员开具企业法人授权委托书,非专管人员不得擅自开具委托书。
第十一条企业法人授权委托书应由法定代表人签章并加盖企业行政公章。
公司法人授权委托书管理办法
公司法人授权委托书管理办法公司法人进行授权办事的时候,都是需要进行委托的,而在委托的时候就需要出具相应的委托书出来,为大家分享了公司法人授权委托书的管理办法,欢迎借鉴!第一章总则第一条为进一步加强公司内部管理,规范企业法定代表人授权委托行为,特制定本制度。
第二条凡以本公司名义对外从事诉讼、非诉讼、签订合同等法律事务,必须按照本办法规定,办理委托代理手续。
第三条法定代表人授权以《法定代表人授权委托书》的形式委托他人代为行使某种法律行为,《法定代表人授权委托书》是法律性文件。
第四条《法定代表人授权委托书》只有法定代表人或其委托的代理人和受托人亲笔签字后方能生效。
第二章法定代表人授权原则第五条董事长是公司的法定代表人,依据国家法律、法规和相关规章行使职权。
董事长可根据需要,授权委托他人作为其代理人,依法行使董事长授权委托的职权。
委托书一般一年办理一次,根据具体情况,董事长可对委托内容和权限进行调整。
第六条受托人必须是具有独立法律行为能力的自然人,无经济违规行为,无重大劣迹,能够胜任授权范围内的工作。
第七条对同一事项不能重复委托。
第八条《法定代表人授权委托书》的使用范围为公司内外部的法律行为。
第九条授权委托事项实行分级管理,具有法人资格的单位负责本单位的授权委托管理,报集团政策法律室备案。
第三章授权委托管理程序第十条法定代表人授权委托书依据业务需要,由公司法定代表人本人或其委托代理人签发。
第十一条法定代表人授权委托书包括但不限于包括如下内容:被授权人姓名、身份证号码、性别、单位、职务、授权事项及范围、有效期限、其他特别事项等。
第十二条公司各部门依据业务需要,按照以下程序办理授权代理事项:1、由被授权人填写申请表,包括但不限于请求代理事项范围、代理事项期限、其他特别事项等内容;2、被授权人递交填写完整的申请表,经公司法律工作部门审核,提出法律意见,交公司法定代表人或其委托的代理人;3、经公司法定代表人或其委托的代理人审批;4、经公司法定代表人或其委托的代理人签字同意的申请表送交到法律工作部门统一办理授权委托书手续。
【委托书】公司法人授权委托书格式
【委托书】公司法人授权委托书格式委托书是一种法律文件,用于授权他人代表自己进行特定的法律行为。
在公司法人授权委托书中,公司法人授权他人代表公司进行特定的法律事务。
下面将介绍公司法人授权委托书的格式及其重要内容。
一、公司法人授权委托书的格式1.1 标题:公司法人授权委托书1.2 委托人信息:包括公司名称、法定代表人姓名、注册地址等1.3 受托人信息:包括受托人姓名、身份证号码、联系方式等二、公司法人授权委托书的内容2.1 授权事项:明确授权受托人代表公司进行的具体事务2.2 授权期限:规定授权的有效期限,可以是一次性授权或者长期授权2.3 权利义务:规定受托人在代表公司过程中的权利和义务三、公司法人授权委托书的签署3.1 委托人签署:由公司法定代表人签署,需加盖公司公章3.2 受托人签署:受托人也需签署确认接受委托3.3 见证人签署:最好有见证人在场并签署四、公司法人授权委托书的存档4.1 公司备份:委托书应保存在公司档案中,以备查阅4.2 受托人备份:受托人也应保存一份备份文件4.3 法律效力:委托书应具有法律效力,受托人代表公司时应出示委托书五、公司法人授权委托书的变更与撤销5.1 变更:如需变更授权事项或者受托人,需重新签署新的委托书5.2 撤销:委托人可以随时撤销委托书,需书面通知受托人5.3 生效时间:变更或者撤销的生效时间应在通知受托人后即将生效综上所述,公司法人授权委托书是一种重要的法律文件,用于规定公司法人授权他人代表公司进行特定的法律事务。
委托书的格式和内容应当符合法律规定,签署和存档也十分重要,以确保委托的合法性和有效性。
同时,变更和撤销委托书也需要按照规定程序进行,以保障各方的权益。
法人授权委托书管理办法
*****/***有限公司法人授权委托书管理办法第一章总则第一条为增强*****/***有限公司(以下简称“公司”)防范风险和控制风险的能力,保障公司的合法权益,根据《中华人民共和国公司法》及其他法律法规,特制订本办法.第二条公司的法人授权采取签发《*****/***有限公司法人授权委托书》的方式进行。
第三条受权人必须在法人授权范围内行使各项权力。
第二章授权委托书的管理和申领程序第四条公司行政办公室负责公司法人授权委托书的管理并具体办理有关手续。
第五条受权人因办理事项需要向公司申请法人授权时,应通过公司行政办公室向公司提交《授权申请书》和申领该委托书的其他所需资料,经公司相关职能部门审查并经公司法定代表人同意后,由行政办公室拟定受权人权限,并出具《*****/***有限公司法人授权委托书》,报公司法定代表人(授权人)审定签字后生效。
第六条受权人未向公司提交《授权申请书》和所需相关材料,未经相关部门审查和公司法定代表人批准的,行政办公室不予办理授权手续。
第七条受权人在权限范围执行权力情况必须及时以书面形式向公司行政办公室汇报,并由行政办公室向授权人反馈。
第八条《*****/***有限公司法人授权委托书》文本统一由公司行政办公室负责印制.第三章授权的变更和终止第九条在授权期限内发生下列情况,授权人可变更或撤销对受权人的基本授权:(一)受权人发生违法、违纪或重大越权行为;(二)因受权人的失职造成重大经营风险;(三)国家进行政策性调整;(四)授权人认为需要进行撤销或变更授权的其他情况。
第十条授权人的变更不影响受权人在其受权期内继续行使被授予的权力。
第十一条受权人变更时,授权人可通过新的授权书的方式授权新的受权人代为行使原受权人的权力。
第十二条授权变更的程序:由公司相关职能部门向公司法定代表人提交变更授权的书面建议,经法定代表人同意后,通知行政办公室出具《*****/***有限公司授权变更通知书》,并重新出具《*****/***有限公司法人授权委托书》,经授权人审定签字后下发给受权人。
法人授权委托管理制度三篇
法人授权委托管理制度三篇法人授权委托管理制度三篇篇一:法人授权委托管理制度一、范围1、本制度规定了《XX电力工业公司合同管理办法》中委托代理人签署合同的代理事项、权限和期限2、本制度适用于本公司、所属多经企业、县分公司与其他法人、其他组织、个人之间签订的各类合同以及具有合同性质的协议书等二、管理职能1、办公室为公司签订合同授权委托管理职能部门2、公司下属各单位不得以本公司名义对外签订各类合同三、管理内容和要求1、本公司总经理根据需要委托代理人签署合同2、委托代理人签署合同必须持有本公司总经理签发的授权委托书,授权委托书必须明确委托权限和期限,禁止使用全权代理一类的文字3、在授权范围内订立的合同所产生的法律后果由委托人承担行为人不具备承办资格、没有代理权、超越代理权或代理权终止后承办、签订的合同其法律后果由行为人自负四、代理人、代理权限根据《中华人民共和国民法通则》、《合同法》和XX电力工业公司合同管理办法的有关规定,对委托代理人签署合同的代理事项、权限和期限作具体规共 18 页定1、对副总经理周庆文作如下委托: 1)代理事项、权限委托代理人根据国家法律法规及XX电力工业公司合同管理办法的规定代理对外签订技术协议、安全协议、调度协议、并网协议;大修、技改、科技项目可研合同、设计合同、施工合同、设备物资订购合同、廉政合同 2)代理权限大修、技改工程,委托代理人可以审批或直接对外签订单项工程价款金额在人民币万元内,可以审批或直接对外签订设备物资订购合同价款金额在人民币50万元内;科技项目,委托代理人可以审批或直接对外签订单项工程价款金额在人民币50万元内2、对副总经理周晓昌作如下委托: 1)在全公司范围内代理事项、权限委托代理人根据国家法律法规及XX电力工业公司合同管理办法的规定代理对外签订中小用户供用电合同 2)在全公司范围内代理权限委托代理人可以直接对外签订容量为20及以下用户供用电合同 3)对分公司代理事项、权限委托代理人根据国家法律法规及XX电力工业公司合同管理办法的规定代理对外签订分公司范围内的供用电合同;设备物资采购合同;10kV及以下农网建设项目施工合同、技术协议、安全协议、廉政合同 4)对分公司代理权限共 18 页对上一条代理项目,委托代理人可以审批或直接对外签订设备物资采购合同价款金额在人民币50万元内;可以审批或直接对外签订单项工程价款金额在人民币万元内3、对副总经理作如下委托: 1)代理事项、权限委托代理人根据国家法律法规及XX电力工业公司合同管理办法的规定代理对外签订基建工程、35kV及以上电网建设设计合同、施工合同、设备物资订购合同、安全协议、廉政合同 2)代理权限上述代理项目,委托代理人可以审批或直接对外签订设备及物资订购合同价款金额在人民币50万元内;审批或直接对外签订单项工程价款金额在人民币万元内4、对电力营销部主任毕爱军作如下委托: 1)代理事项、权限委托代理人根据国家法律法规及XX电力工业公司合同管理办法的规定代理对外签订中小用户供用电合同 2)代理权限委托代理人可以直接对外签订容量为及以下用户供用电合同 5、对分公司常务副经理马江虎作如下委托: 1)代理事项、权限委托代理人根据国家法律法规及XX电力工业公司合同管理办法的规定代理对外签订分公司范围内中小用户供用电合同共 18 页2)代理权限委托代理人可以直接对外签订容量为及以下用户供用电合同 6、对供应运输部主任郭芬作如下委托: 1)代理事项、权限委托代理人根据国家法律法规及XX电力工业公司合同管理办法的规定代理对外签订大修、技改、科技项目设备订购合同及其它物资采购合同 2)代理权限大修、技改工程、科技项目委托代理人,可以审批或直接对外签订设备订购合同价款金额在人民币5万元内;其它物资采购,委托代理人可以审批或直接对外签订单项价款金额在人民币5万元内 7、对辉耀公司经理杨成富作如下委托: 1)代理事项、权限委托代理人根据国家法律法规及XX电力工业公司合同管理办法的规定代理楚雄辉耀电力实业有限公司对外签订kV及以下电网施工合同、发电安装合同、设备物资订购合同、安全协议、廉政合同 2)代理权限上述代理项目,委托代理人可以审批或直接对外签订设备物资订购合同价款金额在人民币10万元内;审批或直接对外签订单项工程价款金额在人民币万元内8、对辉耀公司副经理李舜安作如下委托: 1)代理事项、权限委托代理人根据国家法律法规及XX电力工业公司合同管理办法的规定代理楚共 18 页雄辉耀电力实业有限公司对外签订kV及以下电网建设设计合同、25MW及以下发电站设计合同,技术咨询合同 2)代理权限上述代理项目,委托代理人可以审批或直接对外签订设计合同、技术咨询合同价款金额在人民币50万元内五、代理期限授权委托书一年签发一次,代理期限自签发之日起一年内有效,以授权委托书签订期限为有效期限六、相关管理规定有关合同签署的规定根据《XX电力工业公司合同管理办法》执行共 18 页篇二:法人授权委托管理制度XX有限公司法人授权委托管理办法第一章总则第一条为规范XX有限公司法人授权委托管理,严格法人授权委托程序,依法维护XX 有限公司的合法权益,制定本办法第二条本办法所称法人授权委托是指XX有限公司在一定权限范围内,授予特定人员代表XX有限公司在办理指定事务过程中做出特定法律行为的权利 XX有限公司在各部门、分支机构、子公司职责权限中所做的授权,以及任命人员时所做的职务授权,不属于本办法所称的法人授权委托,不适用本办法的规定第三条XX有限公司法人授权委托一律采用向被授权委托人签发书面法人授权委托书的形式法人授权委托书是被授权委托人获得所授权利的证明性法律文件第四条在处理下列事务时,应当按照本办法办理法人授权委托手续: (一)合同事务,即以XX有限公司名义对外签订合同;(二)股东事务,即XX有限公司委派发起人代表、出资人代表或股东代表参加XX有限公司所投资公司股东会议并参加表决、签署发起人协议、股东会决议、公司章程等法律文件;(三)诉讼、仲裁事务,即XX有限公司作为诉讼或仲裁当事人,委派代表参加诉讼或仲裁程序;共 18 页(四)公司登记事务,即代表XX有限公司办理XX有限公司所投资公司或企业的登记注册、变更、解散等事宜;(五)产权登记事务,即代表XX有限公司办理XX有限公司所有的土地、房产及其他资产的产权登记和变更等手续;(六)根据国家法律、法规规定或XX有限公司需要,应当办理法人授权委托的其他事项第五条XX有限公司法人授权委托坚持一事一授的原则根据工作需要,对在一年内将多次发生的具有同一性质和内容,但发生的额度、时间、对方当事人尚不明确的合同签署事项和其他事项,可以办理年度概括性法人授权委托;对在一个项目内将多次发生的,额度、时间、对方当事人尚不明确的合同签署事项和其他事项,可以办理项目概括性法人授权委托但应严格控制,加强审核第六条XX有限公司法人授权委托书应载明以下内容: (一) 被授权委托人姓名、职务;(二) 授权委托权限; (三)授权委托期限;(四)XX有限公司印章及法定代表人签字第七条XX有限公司法定代表人在有关法律法规和XX有限公司章程允许的范围内,有权代表XX有限公司处理上述事务,无需办理授权委托手续第八条XX有限公司法律事务机构是法人授权委托的归口管理部门,负责对法人授权委托的合法性进行审核,办理法人授权委托手续XX有限公司法人授权委托书实行统一制作、统一登记、统一管理其他部门、共 18 页个人不得自行印制和办理XX有限公司法人授权委托书第九条未取得法人授权委托书的,不得代表XX有限公司在合同、章程、决议、证明或其他法律文件上签字或加盖XX有限公司公章,不得代表XX有限公司办理第四条所列相关事务第二章办理程序第十条办理法人授权委托由负责授权委托事项的XX有限公司部门向法律事务机构提出申请,经法律事务机构审核通过后提交给法定代表人审批申办部门应当严格审查授权委托事项,保证授权委托事项的合法性、真实性、可行性第十一条申办部门应当确定授权委托事项的类别,合同签署授权委托事项,应依据本办法和《XX有限公司合同管理办法》的规定填写《XX有限公司合同审核及合同签署法人授权委托申请审批表》,在办理合同审核批准程序的同时办理授权委托审批程序除年度和项目概括性法人授权委托以外的其他授权委托事项填写《XX有限公司法人授权委托申请审批表》,在申请审批表上写明被授权委托人姓名、职务、授权委托事项及权限、授权委托期限等内容,由申办部门领导审核并签署意见第十二条申办部门提出办理申请时应当提供以下文件:(一)签订合同、协议的,应提供准备签订的合同、协议、备忘录的正式文本; (二)参加发起人会议、出资人会议或股东会的,应当提供XX有限公司同意参加会议的批准文件或正式文件;(三)参加股东会、发起人会议、出资人会议需要表决的,应当提供XX共 18 页有限公司批准或同意表决事项的文件; (四)XX有限公司领导对相关事项的批示文件;(五)其他根据需要应当提供的文件所提供的文件不符合要求的,法律事务机构可要求申办部门补充和修改有关材料第十三条合同事务与股东事务授权委托期限一般为十天时间,最长不得超过一个月公司登记事务与产权登记事务授权委托期限一般为一个月,但最长不得超过三个月诉讼仲裁事务授权委托期限可以根据授权委托事项的具体情况确定,但应当对结束时点做出明确规定其他法人授权委托期限根据授权委托事项的具体情况确定,但最长不得超过六个月第十四条授权委托事项涉及其他部门的,申办部门应将申请审批表送有关部门审核并签署意见第十五条经有关部门会签、审核同意后,申办部门应当至少在办理授权委托事项之日前五个工作日向法律事务机构提交授权委托申请审批表及所附文件第十六条法律事务机构负责对申请审批表填写内容的完整性进行审核,同时对授权委托事项、所附合同、协议、章程等法律文件进行合法性审核,并提出修改意见第十七条合同签署事项在办理合同审批程序的同时办理《法人授权委托书》;其他事项经主管授权委托事项的公司领导审核并签署意见后,由XX有限公司法定代表人审核、批准并签署《法人授权委托书》第十八条XX有限公司公章管理部门在XX有限公司法定代表人签署的《法人授权委托书》上加盖XX有限公司公章后,交由法律事务机构向申办部门发放法人授权委托书可根据授权事项办理需要一式多份,除一份由法律事务机构存共 18 页档外,其他可以交由被授权委托人使用、保管或提交对方当事人第十九条因情况紧急或其他特殊情况,无法在办理授权事项之日前取得法人授权委托书的,申办部门应当请示XX有限公司法定代表人并征得其同意后,先行办理授权事项申办部门应将相关情况告知法律事务机构授权事项办理之日后五个工作日内,申办部门应当向法律事务机构提交法人授权委托申请审批表及所附文件,补办授权委托第二十条年度概括性法人授权委托仅对授权委托事项做出概括性表述,但应明确授权委托代理权限年度概括性法人授权委托的申办部门应当根据本部门工作需要于每年1月底前填写《XX有限公司年度概括性法人授权委托申请审批表》,详细说明申请理由、拟授权委托事项的性质、范围、预计可能发生合同的总额度以及可能涉及的对方当事人范围,并附主管领导意见年度概括性法人授权委托的授权委托代理期限从每个年度的x月x日起计算,至该年度的x月x日止第二十一条项目概括性法人授权委托仅对授权委托事项做出概括性表述,但应明确授权委托代理权限项目概括性法人授权委托的申办部门应当根据工作需要于项目启动前填写《XX有限公司项目概括性法人授权委托申请审批表》,详细说明项目名称、项目启动时间及预计终止时间、申请理由、拟授权委托事项的性质、范围、预计可能发生合同的总额度以及可能涉及的对方当事人范围,并附主管领导意见项目概括性法人授权委托的授权委托代理期限从该项目启动时起计算,至该项目终止时止第三章使用与管理第二十二条法人授权委托书只限被授权委托人本人在办理授权事项时使用,不第 10 页共 18 页得涂改、转借、转委托或代作他用在文本上有任何修改、涂改痕迹的法人授权委托书无效第二十三条法人授权委托书只在载明的授权委托期限内有效,被授权委托人应当在授权委托期限内办理授权委托事项授权委托期限内没有办理完毕授权委托事项的,被授权委托人及申办部门应当告知法律事务机构第二十四条被授权委托人及申办部门应当保证根据授权委托所正式签署的合同、协议、章程、决议、文件等与提交审核的文件保持一致,但不涉及权利义务的个别文字改动除外如需要对授权委托签署的合同、协议、章程、决议、文件的内容进行涉及权利义务的改动,或需要修改法人授权委托书内容的,应重新办理法人授权委托书第二十五条被授权委托人及申办部门应当在授权委托事项办理完毕后十个工作日内,将根据授权委托正式签署的合同、协议、章程、决议、文件等原件一份交法律事务机构存档,无原件的,应提交一份复印件第二十六条被授权委托人及申办部门应当妥善保管、使用法人授权委托书,如发生遗失、毁损应立即报告公司主管领导和法律事务机构,并由公司主管领导决定是否登报声明相关授权委托书作废发生法人授权委托书遗失、毁损后,被授权委托人须继续办理授权委托事项的,应补办授权委托书第二十七条法律事务机构每年度第一季度将上年度已办结的法人授权委托书及所附由法律事务机构保存的文件,按XX有限公司档案管理的有关规定交档案管理部门存档第四章监督检查与法律责任第二十八条法律事务机构应不定期地对授权委托办理和法人授权委托书使用情第 11 页共 18 页况进行检查监督,发现问题及时提出纠正意见第二十九条未取得法人授权委托书即办理授权委托事项,情节严重的,对被授权委托人及申办部门进行通报批评第三十条未取得法人授权委托书、超越法人授权委托书的授权委托权限或授权委托期限已过期后做出的行为,未经XX有限公司追认的一律无效,由行为人本人承担责任给XX有限公司造成损失的,应当赔偿XX有限公司所受到的全部损失,XX有限公司根据情节轻重给予行为人处分第三十一条因保管不善使法人授权委托书遗失且造成损失的,应追究有关人员的责任第 12 页共 18 页篇三:法人授权委托管理制度第一章总则第一条为完善企业法人治理结构,规范公司各部门、各分支机构、子公司或相关人员申请、签发、使用法定代表人授权委托书的行为,保障公司及当事人的合法权益,根据国家有关法律、法规及公司相关规章制度的规定,特制定本办法第二条本办法所称法定代表人授权是指公司各部门、各分支机构、子公司或相关人员行使职权或办理公司有关事务过程中必须以公司或其法定代表人名义为法律行为时,由公司法定代表人将其代表公司的权利委托其行使的行为第三条本办法所称法定代表人授权原则授权委托书是指公司或其法定代表人授权委托公司各部门、各分支机构、子公司、本部各部门或相关人员在授权范围内以公司或其法定代表人的名义行使职权或办理公司有关事务的法律文件,是被授权人或受托人的权利证明书第二章法定代表人授权原则第四条公司执行董事是公司的法定代表人,在《公司章程》允许的范围内有权代表公司依法进行各种业务活动,并有权委托公司各职能部门、各分支机构、子公司或有关业务人员作为代理人代理进行有关业务活动第五条经公司法定代表人授权,受托人可以在授权范围内以公司名义代理公司法定代表人进行谈判、签署合同,参与诉讼、仲裁及其他业务活动未经公司法定代表人授权,公司任何部门、各分支机构、子公司和个人不得以公司名义进行民事活动非公司正式员工不得作为代理人进行代理活动第 13 页共 18 页第六条公司法定代表人的授权委托一律采用向代理人签发法定代表人授权委托书的形式第三章授权委托管理程序第七条根据授权事项的性质,公司授权分为一次性职务授权和一事一授的临时性授权职务性授权的有效期限不得超过受托人任职期限第八条法定代表人授权委托书中载明的权利应当符合国家法律、法规及公司规章制度,不得含有任何违法和违反社会公德的内容第九条被授权人或受托人应当在法定代表人授权委托书载明的权利范围内诚实并善意地行使该权利只有法定代表人授权委托书载明的被授权人或受托人才能行使该授权委托书所列权利第十条被授权人或受托人对在形式或内容上有瑕疵的法定代表人授权委托书应及时提出意见第十一条公司财务部是公司法定代表人授权委托书的管理部门公司法定代表人授权委托书实行统一制作、统一登记,统一管理其他任何单位、部门、个人不得自行印制和办理公司法定代表人授权委托书第十二条公司法定代表人授权委托书应载明法定代表人姓名、职务,受托人姓名、职务,委托事项和权限,有效期限等事项,并由法定代表人签字或盖章第十三条因工作需要,公司各部门、各分支机构、子公司或相关人员需公司或公司法定代表人授权委托时,应填写法定代表人授权委托书登记表第十四条对于紧急委托,公司法定代表人不能及时授权事项,申请人可以通过第 14 页共 18 页电话或邮件形式进行授权申请人应向财务部提供以下文字资料:被授权人或受托人姓名、职务;能够证明授权委托的事项已由公司或法定代表人批准同意的有效文件,包括但不限于:公司文件、签报,会议纪要,以及按公司有关规定经过审查的合同草本;被授权人或受托人的权利范围;授权委托期限;其他办理法定代表人授权委托书需要提供的资料;授权办理紧急事项,需提供相应证明以上文字材料由财务部进行形式审核、合规审核第十五条财务部负责制作法定代表人授权委托书,送董事长秘书呈法定代表人签字或盖章经法定代表人签字或加盖法定代表人印章及公司印章后的法定代表人授权委托书方可生效董事长秘书将生效的法定代表人授权委托书交予财务部后,由财务部及时通知申请人领取第十六条法定代表人授权委托书只在记载的有效期限内有效有效的法定代表人授权委托书在文本上不得有任何修改、涂改的痕迹第十七条法定代表人授权委托一般不得使用转授权或转委托方式确有必要时,申请人应报公司法定代表人批准后,由财务部办理转授权委托书办理批准手续时,申请人应向公司法定代表人提供转授权的事由及附代理人的姓名、职务、身份证第 15 页共 18 页件等书面资料。
公司用章法人授权委托书
公司用章法人授权委托书
尊敬的各位:
我代表本公司,在此郑重地向贵方表明,我已获得公司法人的授权,全权代表公司处理相关事务。
在此,我特此授权我公司用章,以便在我公司的授权范围内,代表公司签署各类文件、合同和协议。
作为公司的法定代表人,我深知授权的重要性。
因此,在经过深思熟虑后,我决定将部分权力下放,以便更好地拓展公司业务,提高工作效率。
此次授权范围包括但不限于:公司内部管理、人力资源配置、财务收支、项目开发、市场营销、合作伙伴关系等方面。
在授权期间,我公司将严格遵守国家法律法规,严格执行公司的内部管理制度,确保公司的合法权益不受侵害。
同时,我方将全力以赴,为贵方提供优质的服务,确保项目顺利进行,实现双方共赢。
在此,我再次强调,我所授权的范围内,公司用章具有与公司法定代表人签字同等的法律效力。
任何公司内部或外部的文件、合同和协议,只要在我授权范围内,均视为公司正式立场和意见。
我方将密切关注授权范围内的各项工作,确保各项业务合规、稳健发展。
同时,我们也期待贵方在合作过程中,给予我们监督和指导,共同维护双方的合法权益。
最后,请贵方放心,我方将竭尽全力,为公司和贵方创造更大的价值。
在此,我代表公司,向贵方表示衷心的感谢!
敬请予以认可。
授权人:(签字)
单位名称:(盖章)
联系电话:(电话)
通讯地址:(地址)
日期:(年月日)。
公司法人章授权委托书
公司法人章授权委托书
尊敬的各位:
我,XXX,系公司法定代表人,特此授权我公司股东(或员工)XXX(身份证号:XXX)为我公司的全权授权代表。
此授权自签署之日起生效,授权期限为一年。
授权代表XXX在公司法人的授权范围内,可以行使以下权利:
1. 签署、送达、接收、更新及处理我公司的各类文件,包括但不限于合同、协议、意向书、授权书、公证书、商业计划书、财务报表等;
2. 代表公司与第三方进行商务谈判、洽谈合作、签署合同等商业活动;
3. 代表公司参加各类会议、商务活动、行业展会、培训等;
4. 代表公司处理各类行政事务、人事变动、薪资福利等;
5. 代表公司进行银行结算、资金调配、投资决策等财务活动;
6. 代表公司进行法律诉讼、仲裁等法律事务;
7. 代表公司进行各类资质申请、年检、变更等行政事务;
8. 代表公司进行其他各类事务的决定、签署、处理等。
授权代表XXX在公司法人的授权范围内,应严格遵守国家法律法规、公司章程及内部管理制度,维护公司合法权益,确保公司利益不受损害。
授权代表XXX在行使授权权利时,应确保其行为符合公司和全体股东的利益,不得利用授权之便谋取个人私利,不得违反国家法律法规和公司章程。
授权代表XXX在授权期限内,其授权权利不可转让,不可授权给其他第三方。
授权代表XXX若失去授权资格,公司法定代表人应及时对外公告,并重新指定授权代表。
特此授权!
公司法定代表人:XXX
身份证号:XXX
联系电话:XXX
电子邮箱:XXX
签署日期:XXXX年XX月XX日。
企业法人授权委托书
企业法人授权委托书一、授权事项的背景和目的授权委托书是企业法人在特定情况下,将自身权力委托给他人代为行使的一种法律文件。
一般情况下,企业法人不可能亲自参与到所有事务中,因此需要将自己的权力适当地转移给其他人,以便高效地管理企业,并确保企业的正常运营。
在现代商业环境中,企业法人经常需要将自身权力委托给其他人参与特定事务,如签署合同、办理银行业务、代表企业进行诉讼等。
为了使这些委托合法有效,需要通过授权委托书明确规定被授权人的权限范围和授权期限等信息,以便明确委托事项,保护企业的利益。
二、授权委托书的基本内容1. 委托方信息:授权委托书的首要内容是委托方的信息,包括企业法人的名称、法定代表人姓名、注册地址、联系方式等。
这些信息用于明确委托方的身份。
2. 受托方信息:授权委托书还需要具体说明被授权人的相关信息,包括姓名、身份证号码、联系方式等。
这些信息用于明确被授权人的身份和资格。
3. 授权事项:授权委托书必须明确指明被授权人的权限范围和授权期限。
具体而言,需要明确委托人授权被授权人代表企业行使的权益,如签署合同、办理财务事务、代表企业诉讼等。
同时,也应该明确授权的期限,确保授权的合法有效性。
4. 其他条款:除了上述内容外,授权委托书还可以包含其他条款,如保密条款、违约责任、争议解决方式等,以确保委托双方的权益和义务。
三、授权委托书的重要性和作用1. 确保授权事项合法有效:授权委托书是明确授权事项的法律文件,通过书面形式记录并签署,能够确保授权事项的合法有效性。
在涉及到重要事务或风险较大的情况下,授权委托书能够确保被授权人有权代表企业行使相应的权益。
2. 保护企业利益:通过授权委托书,企业法人可以将自身权力委托给可信任的代理人,以代表企业行使相关权益。
在这个过程中,被授权人需要按照授权委托书的约定行事,以保护企业的利益。
3. 提高工作效率:企业法人通常无法亲自参与到所有事务中,如果要等到企业法人亲自处理事务,可能耗费大量时间和精力。
法人委托书制度(3篇)
第1篇一、法人委托书制度的定义法人委托书制度是指法人组织为了授权他人代表自己从事特定法律行为,依照法定程序,以书面形式明确委托事项、委托权限、受托人义务等内容,并由法定代表人或其授权的代理人签署的委托文件。
二、法人委托书制度的目的1. 规范委托代理行为,明确委托人与受托人之间的权利义务关系;2. 防范法律风险,降低因委托代理行为引起的纠纷;3. 提高工作效率,确保委托事项的顺利进行;4. 保障法人组织的合法权益。
三、法人委托书制度的内容1. 委托人信息:包括法人组织的名称、地址、法定代表人等基本信息;2. 受托人信息:包括受托人的姓名、性别、身份证号码、职业、联系方式等;3. 委托事项:明确受托人需要代表法人组织进行的法律行为,如签订合同、参加诉讼、办理工商登记等;4. 委托权限:具体说明受托人在委托事项范围内可以行使的权利,如签订合同、处理纠纷、接受罚款等;5. 委托期限:规定委托书的有效期限,到期后委托关系自动解除;6. 受托人义务:明确受托人在委托事项中的责任和义务,如忠实履行职责、保守商业秘密、不得滥用职权等;7. 违约责任:约定受托人违反委托书约定的责任和后果;8. 其他约定:根据实际情况,可增加其他条款,如争议解决方式、费用承担等。
四、法人委托书制度的实施1. 委托人应严格按照法定程序,由法定代表人或其授权的代理人签署委托书;2. 委托书应当具备法律效力,受托人应当妥善保管,并在委托事项范围内行使权利、履行义务;3. 委托人应定期对受托人的工作进行监督,确保委托事项的顺利进行;4. 委托事项完成后,受托人应向委托人提交工作报告,说明工作情况和成果;5. 如发现受托人存在违约行为,委托人有权解除委托关系,并追究其法律责任。
总之,法人委托书制度是法人组织规范对外事务管理的重要手段,对于维护法人组织的合法权益、降低法律风险具有重要意义。
在实际操作中,法人组织应严格按照相关法律法规和制度要求,确保委托代理行为的合法、合规、有效。
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公司法人授权委托书管理办法
公司法人授权委托书管理办法
公司法人进行授权办事的时候,都是需要进行委托的,而在委托的时候就需要出具相应的委托书出来,为大家分享了公司法人授权委托书的管理办法,欢迎借鉴!
第一章总则
第一条为进一步加强公司内部管理,规范企业法定代表人授权委托行为,特制定本制度。
第二条凡以本公司名义对外从事诉讼、非诉讼、签订合同等法律事务,必须按照本办法规定,办理委托代理手续。
第三条法定代表人授权以《法定代表人授权委托书》的形式委托他人代为行使某种法律行为,《法定代表人授权委托书》是法律性文件。
第四条《法定代表人授权委托书》只有法定代表人或其委托的代理人和受托人亲笔签字后方能生效。
第二章法定代表人授权原则
第五条董事长是公司的法定代表人,依据国家法律、法规和相关规章行使职权。
董事长可根据需要,授权委托他人作为其代理人,依法行使董事长授权委托的职权。
委托书一般一年办理一次,根据具体情况,董事长可对委托内容和权限进行调整。
第六条受托人必须是具有独立法律行为能力的自然人,无经济违规行为,无重大劣迹,能够胜任授权范围内的工作。
第七条对同一事项不能重复委托。
第八条《法定代表人授权委托书》的使用范围为公司内外部的法律行为。
第九条?授权委托事项实行分级管理,具有法人资格的单位负责本单位的授权委托管理,报集团政策法律室备案。
第三章授权委托管理程序
第十条?法定代表人授权委托书依据业务需要,由公司法定代表人本人或其委托代理人签发。
第十一条法定代表人授权委托书包括但不限于包括如下内容:被授权人姓名、身份证号码、性别、单位、职务、授权事项及范围、有效期限、其他特别事项等。
第十二条公司各部门依据业务需要,按照以下程序办理授权代理事项:
1、由被授权人填写申请表,包括但不限于请求代理事项范围、代理事项期限、其他特别事项等内容;
2、被授权人递交填写完整的申请表,经公司法律工作部门审核,提出法律意见,交公司法定代表人或其委托的代理人;
3、经公司法定代表人或其委托的代理人审批;
4、经公司法定代表人或其委托的代理人签字同意的申请表送交到法律工作部门统一办理授权委托书手续。
第十三条法律工作部门在授权委托管理中的主要职责是:
1、法律工作部门须在接到被授权人提交的申请表后,一日内出具法律意见书;
2、对被授权人递交的经法定代表人签字同意的授权代理申请书,于一日内办理授权委托书;
3、对统一办理的授权委托书登记备案;
4、协助财务、审计、纪委等相关部门对受托人履行委托事项进行不定期审核;
5、保守授权委托事项秘密。
第十四条受托人应在法定代表人授权范围内行使权力,需变更授权范围的,由法定代表人做出变更授权委托书,原授权委托书由法律工作部门收回作废。
第十五条公司应按业务的实际需要,严格控制授权委托书的'有效期限,该期限必须在受托人的劳动合同或聘用合同期限内。
受托人员依所委托事项的范围、权限完成相关事宜,不得假借授权谋求私利,损害公司利益;不得为自己或第三人经营与其受托事项相同或相近的业务。
第十六条受托人可在有效期满前15天提出继续代理授权的申请,法定授权人根据需要和被授权人的申请在有效期满前进行审查,经审查合格的,可延长有效期。
第十七条受托人变动时,应及时通知有关各方,并重新办理授权委托书,做好销售、回款等的衔接工作,保证销售、回款的安全性、
及时性。
违反上述规定,给公司造成损失的,责令其赔偿损失。
第十八条授权委托书原件由受托人持有,合同管理部门及受托人所在部门分别备案,一式三份。
第十九条受托人的授权委托书丢失的,应在两个工作日内报告所在部门和合同管理部门,及时补办,并及时通知相关方,避免出现差错。
第二十条受托人要提前终止所代理的授权工作,应提前15天向授权人提出书面报告,未经批准不得擅自终止工作。
第二十一条授权委托书中明确规定受托事项可由受托人在授权范围内向第三人进行转委托的,受托人对转委托的第三人的行为承担责任,经法定代表人同意的,受托人仅就第三人的选任及其对第三人的指示负责。
转委托的权限和期限不得超过原委托权限和期限!
第二十二条对未授权转委托的事项,受托人不允许转委托代理。
但是受托人有正当理由并有证据证明转委托代理是在某种特殊原因和特殊条件下,为了切实维护委托人的合法权益,才将一部分或全部代理权委托他人代理的行为除外。
第二十三条受托人转委托的,应与第三人签订转委托协议,交公司法律工作部门备案。
第二十四条授权代理通常采用一般代理,需进行特别代理的,须在委托书中明确特别代理权限及事项。
第二十五条委托代理权限终结,受托人应在2个工作日内将授权
委托书交回公司政策法律室。
第四章责任追究
第二十六条法律工作部门协助纪委、财务部、审计部应不定期对受托人履行委托事项进行核查,发现有损害企业利益的情况,应做出及时的处理。
第二十七条对于受托人未经授权批准或超越授权范围,以及委托期限终止后,仍以委托人名义行使委托权利的行为,以及被授权人不履行委托义务或者履行委托事项不符合约定,给公司造成损失的,责成当事人及时改正、挽回影响,并根据情节轻重,分别给予不同的行政处分,甚至除名并赔偿由此造成的损失,对触犯法律的,将依法追究其民事及刑事责任。
第五章附则
第二十八条本办法适用于本公司法定代表人的授权委托行为。
第二十九条本办法实施前办理的授权委托行为继续有效。
未办理授权委托书的应该补办。
第三十条本办法由公司政策法律室负责解释。
第三十一条本办法自下发之日起执行。