行政助理个人简历样板求职.doc
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姓名:
性别:女
出生年月:1989年12月工作经验:
毕业年月:XX年7月
最高学历:本科
毕业学院:华南师范大学
所修专业:历史学
居住地:广东省深圳市宝安区籍贯:广东省揭阳市揭东县
求职概况/求职意向
职位类型:全职
期望月薪:面议
期望地点:广东省深圳市宝安区
期望职位:活动策划行政助理储备干部
意向概述:我希望可以在深圳工作,我期望的职位是活动策划,在大学期间,我作为我校暑期社会实践活动的负责人,进行了活动策划,方案的撰写、联系校方,与校方沟通,实地调查等。并成功地在茂名市电城镇成功开展了华南师范大学暑期社会实践活动,并获得校长与当地居民的好评。
教育经历
时间院校专业学历
XX年9月-XX年7月华南师范大学历史学本科
工作经历/社会实践经历
时间工作单位职务
XX年9月-XX年11月深圳市潜龙学校班主任及历史教师校内奖励
获得时间获得奖项学校
XX年11月最佳辩手历史文化学院
XX年11月先进个人历史文化学院
XX年11月优秀团干历史文化学院
校内职务
担任时间职务名称学校
XX年9月-XX年9月院辩论队队长历史文化学院
XX年9月-XX年9月0806团支部团支书历史文化学院
自我评价
本人勤于思考、尝试新方法解决问题,乐于并敢于承担责任。性格开朗,与人为善,在大学期间被推举为“宿舍舍长”,并连任两年,与同学互帮互助。
联系方式
电子邮箱:手机:
qq/msn:
个人求职信息姓名:
性别:女
年龄:22
籍贯:深圳
联系电话:15xxxxxxxxx 电子邮件:
求职目标
目标职能:行政助理、文秘/文员、
个人专长
大二学期曾担任系学生会副主席兼学习部部长
负责系活动及晚会的策划,执行,提高了自己的组织能力和领导能力。拟写活动的计划书和活动的工作总结,从而提高了写作能
力和思维能力。
大三学期担任院学生会秘书部干事
负责活动简讯的撰写,拟写学校刊物的文章和编辑,充分提高了写作能力和编辑能力。
工作经历
2017-03~2017-11xx消防安全技术工程有限公司
职位描述:
1、对总经理负责,全面负责公司管理工作。
2、负责公司接待任务和人力资源管理。
3、定期向总经理汇报公司内部管理情况。教育经历
2017-06至2017-06xx师范学院商务文秘
所获证书
国家秘书四级证
自我评价
作为一名年大学应届毕业生,我认为社会是人生的一个大课堂,同时也是我们展现自我、实现自我的人生舞台。我满怀希望,我认真努力,我敢于拼搏。同时我也发现自己还有许多要去学习和研究。我相信我会尽自己所能,使自己成为全面发展适应21世纪发展要求的复合型人才。将自己所学的知识完全运用到工作中
去。
行政助理工作岗位职责
行政助理工作岗位职责:
不同行业的行政助理有不同的职责,工业企业的行政助理的主要职责是
1、负责员工的考勤,于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;
2、负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;
3、对一般文件的起草和行政人事文的管理;
4、依据人力资源要求计划,组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息,协助招聘工作;
5、处理人事日常管理工作,负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;
6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;
7、组织公司各种活动的策划;
8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。
行政助理的能力要求:
行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、MSWord、Excel和PowerPoint,以及创建多种专业文件的的经验。
分析性思维很重要,因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断,并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。
行政助理们需要有非常好的组织能力,传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中,熟悉如何进行控制。
行政助理的教育
初级职位的最低要求一般是高中文凭和熟悉基本办公技能。
很多职业技术机构和社区学院都提供一到二年的能对申请人有利的办公管理课程。
公司可能提供现场培训,尤其针对那些医学或法学领域的专业职位。
行政助理的前景
该职业的就业前景预计会以中等增长速度持续增长过2010年。
1、协助行政经理完成公司行政事务管理;
2、参与公司绩效管理、考勤等工作;
3、参与公司行政、采购事务管理.
在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工,例如负责订机(车)票,联系各种培训事宜,联系和管理公司交通班车服务,食堂餐饮服务馆管理,与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司,联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游,受训,公司运动会,年会,晚会等。还包括管理和组织办公室文具供应,办公设施的管理等。
具体工作如下
1,记载员工出勤情况;
2,记载工作时间和加班时间;
3,考核计算扣假工资和加班工资等;
4、处理和维护主管日程,准备和完成各类文件报表;
5、阅读和分析各类信息,制定工作计划,做好时间分配;
6、协助审核、修订行政管理规章制度,执行日常行政工作;
7、传达通知、分发文件;
8、安排公司各种会务和组织员工各种活动;
9、接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈;
10、对公司各种文件和档案进行整理、归档;
11、履行办公日常职责,如办公用品采买、管理和分发,维护记录管理系统和执行基本的簿记工作等;