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酒店公关活动策划书

一、活动背景

北冬大酒店位于北冬市，是一家四星级酒店，是以经营

餐饮服务业为主的企业，北冬大酒店是北冬市首家四星级酒

店，之所以选择北冬这样的中级城市，主要是看中了北冬市

交通枢纽的重要性。北冬市是全国的一个铁路枢纽，主要中

转对北部国家进出口货物，且北冬市旅游业发达，人口密集。所以选择在北冬市成立北冬大酒店。公司选择在建在冬心

区，冬心区主要有政府机构、广场、展览馆、博物馆等。是

北冬的中心区，人口密度大。但是作为刚刚起步的企业，北

冬大酒店的知名度不高，而且北冬还有其他的五星级大酒店

和其他的大酒店，竞争对手都非常强大，要想在北冬市站稳

脚跟，被动大酒店的开业庆典就是公关的第一炮，因此这次

机会一定要抓住，提高北冬大酒店的知名度以及在北冬的影

响。

二、活动的目的及意义

希望能过通过本次北冬大酒店的开业庆典这个活动，能

够让北冬市的人们都能够对北冬大酒店有所了解和认识，能

够在北冬市人们心中留下美好的映像，提高北冬大酒店的知

名度和美誉度。

三、活动的主题

1、北冬大酒店——您梦想的家园！

2、给您回家的感觉——北冬大酒店

3、你我共建美好家园

4、您的家园由我们来建设

5、开业仪式

四、活动程序、活动方案

前期

1、指示牌宣传：

设置形式：重新报建，如不允许，则租用现有合适的位

于道路两旁的户外媒介

数量：每个不同文案至少要求设置 5 个，一共至少10个

大小、高度：视实际情况而定，文字能大就大，力求醒

目

设计要求：要求使用梦园宾馆标准的标识及标准字体

时间要求：于开张前 10 天设好

目的：提升知名度，引发好奇心，树立一定的美誉度；

2、开业公关活动策划方案

主题：北冬大酒店为您过生日！

活动时间：开业当天。

活动地点：北冬大酒店。

活动概况：北冬大酒店开业当天过生日的30 位公民每

人赠送一间包间，他可以邀请亲朋好友前来包间聚餐消费，

所有费用最后由北冬大酒店代为支付。

活动细则、注意事项：

①刊登活动广告：

A、时间：开业前10 天

B、媒介：《风雪》、《深寒》、《十二月三十一日》、

七月卫视、网上七月

C、版面： 1/4 版

D、文案内容：

标题：北冬大酒店为您过生日！正文第一段：北冬大酒

店介绍，文第二段：为您过生日活动介绍——北冬大酒店将于XXXX年 XX 月 XX日正式开张营业，为庆祝北冬大酒店的

开业，特举办北冬大酒店为您过生日活动，免费赠送30 个包间消费。

报名条件：凡当天过生日，并在北冬有固定居所的市民，均可报名参加

报名登记日期：即日起至XX月 XX日止，每天上午8 点-下午 6 点

报名额限制：限 30 名，先到先得，额满即止；

报名地点：北冬大酒店一楼大厅办事处

报名须知：凭本人身份证、户口本原件，亲临报名；未

成年必须有监护人陪同；年老体弱的人必须有人陪护。

其余说明：进入时，必须衣冠整齐，否则主办单位有权

拒绝入内；本次活动家一切解释权归北冬大酒店。

②、先报名预定房间

报名时间：广告刊出后当天开始，至开业前一天截止。

报名须知：凭当天报纸广告、持本人身份证，亲临梦北

冬大酒店先订房登记。

报名的其他条件：凡未成年人，应由其监护人陪同前来；年老体弱的应由其亲戚陪护；进餐时，需衣着整洁，否则有权拒绝入席。

菜谱限制：在限定的一类或几类菜单中选择当天的菜

谱。

菜的数量：限定一个总的上限，如每人限 2 个菜，以便避免浪费。

酒水限制：在限定的一类或几类酒水单中选择。

吃不完的处理：要告知所点的菜吃不完，需要作小小惩罚，像吃自外助餐一样，要不然他们会乱点。

名人数超过 30 人，则采用先来先得的方式，直至满额为止。为防止秩序混乱，应准备好排队的号筹，来一个发一个，

凭号筹办理，这样不会出乱子。

注意在广告中注明：活动解释权归梦园宾馆；活动时送

生日蛋糕，并举行共切生日蛋糕仪式。

②开张当天：

A）拍照留念：所有同天生日的来与北冬大酒店管理

代表合影留念

B）行北冬大酒店您定菜价定价抽取及聘收

式⋯⋯从当天参加的成年来中，通抽的方式，抽取

30 名定价，出聘，邀其于XX月 XX日来北冬大酒店参加菜价的活。

③ 性文章：

配合本次活，尽量于《北冬日》等美食版表

性文章，以开生面的开典，通反映北冬餐

的精神文明新貌，来达到宣北冬大酒店的目的。

3、开式

： 200X 年 X 月 X 日

地点：充气拱形10 个、

布置：立音响、民、威鼓、礼小姐、拱、气球、表立柱、花、礼炮、礼花，地面放地毯。

流程：典当日 8 点，双方就划事宜作最后落。

1、9： 00，开始演奏迎曲，礼小姐迎。

2、秘接待来，做好登、念品放事宜。

3、9： 58，威鼓及舞舞表演开始。

4、10：00 众、来方列完。

5、 10： 08，快的曲声中礼小姐引至主席

台。

6、10：18，主持人宣布庆典活动正式开始。

A、酒店负责人介绍项目情况，致欢迎词；

B、来宾代表致辞；

C、市县主要领导讲话。

D、酒店负责人宣布开业，请贵宾剪彩。

同时，现场两侧放彩弹十二响，礼炮三十六响，和平鸽

放飞 888 羽，彩色升空小气球1000 只。

开业活动到此结束，秘书组引领来宾至指定酒店用餐。

4、开业后系列公关活动——主题：北冬大酒店请您定

菜价！

活动日期：开业后 10 天左右的某一个星期天

活动时间：上午 8： 00—— 10： 00 活动地点：

北冬大酒店

活动概况：聘请 30 位定价员，对提出的若干类别的若干

菜名，集体评定其菜价

活动公证：开业前 10 天，应与公证处取得联系，同意对

此项活动进行公证，公证结果，公布在大堂显眼位置。

定价员选择：

选择方式一：开业当天，以抽签的方式，抽出 30 个愿意参加活动的客人；

选择方式二：开业后每天随机抽取 3 个前来消费的来宾，