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超级整理术
超级整理术：工作效率是整理出来的目录: 前言第一章为什么我们需要整理第一节整理的目的是为了提高工作效率以“高效工作”为目的并且实践性很强的整理术第二节不擅长整理，会拖事业的后腿不擅长整理人群的常见倾向整理不需要能力哪些人适合读此书呢？只要进行整理，就不会白做功整理的效果多出来的时间该如何利用整理时尝试引进“设计规则”理念第三节“超级整理术”的内容整理的对象是什么只要设计了规则，不需要记忆力规则越简单越好赶紧开始整理吧第二章关于文件和办公桌的整理第一节如何利用整理术创造出最好的工作环境把时间花在找东西上很可惜不要花费时间去记“东西放在哪里了”学会扔东西吧用后归还原位很重要尽量不打印纸质文件第二节及时整理资料是为了有效利用信息文件分为“正在办理状态”和“保存状态”“正在办理文件”和“需保存文件”的整理方法统一大小和形状把正在操作中的文件放进透明文件夹中托盘的使用方法重要的已办文件用大文件夹保管需要暂时保管的东西第三节使办公桌成为舒适的工作场所合理配置办公桌上的空间有时可以不收拾第四节关于书籍、杂志与名片的整理已读完的书，做好摘录把有用的内容剪下来后杂志就可以扔了定期整理名片第五节再次弄清楚整理的目的仔细想想整理的目的第三章关于电脑与电子邮件的整理第一节充分使用电脑的功能这个时代，IT知识很重要把电脑当作自己的“外脑”把信息集中在一台电脑内笔记本电脑里该存些什么用“谷歌桌面”搜索信息第二节管理电脑内信息时也用“超级整理术”文件夹要大致fenlei文件的命名很重要桌面要整理清爽为正在办理的文件设一个文件夹放在桌面上备份资料也要整理好以降低风险第三节输入信息时也要制定规则信息靠量取胜，应大量吸收博客的最新信息用“RSS订阅”收集定期阅读杂志收集信息阅览电子杂志时用别的软件收集信息时要确定主题用E Memo Pad摘录信息用TO DO记录需要定期回顾的信息会议记录的整理也应制定规则，使之更有使用价值用“日经Telcom 21”收集报纸上的信息第四节邮件也用“超级整理术”迅速处理邮件只读一遍，然后立即回复早回复，对方也会尽快处理已读邮件用fenlei项目进行整理第四章关于大脑信息的整理第一节忙碌时脑中一片混乱不确定的事项太多的话，大脑容易混乱把头脑清空吧第二节把将要做的事全部记录在TO DO上事无大小，尽量多记录在TO DO上用OUTLOOK管理TO DO第三节争取把工作委托给他人将工作委托他人时的参考基准是“小时工资”第四节用检查目录进行整理会更高效无论谁都适用的规则第五节开会也要设定规则全体参会人员都应知晓会议议题当场做好会议记录并发送给参会人员第六节用规则来判断开展一项新事业的可能性用检查目录来整理新创意第七节规则要彻底执行并持续遵守如何才能彻底执行并持续遵守第八节提高积极性的措施第五章关于时间的整理第一节用“超级整理术”改变时间的性质时间的性质发生了变化第二节利用TO DO整理时间设定定期工作任务创意也要保存进TO DO规则也要保存进TO DO根据TO DO不慌不忙地开展工作有效利用空暇时间第三节创造可以集中注意力的环境一定要有“能够努力工作”的时间段第四节打电话也要提高效率第五节不要把工作日与休息日分开考虑。
笔记学习时间整理
笔记学习时间整理(2011-06-07 20:02:14)转载▼标签：杂谈1.史上最灵活！八爪鱼圆梦记录术2.笔记女王的手帐活用术3.笔记女王的手帐活用术偷看别人的笔记4.记事本圆梦计划5.A6全能笔记术6.考上第一志愿的笔记本：东大合格生笔记大公开7.实现一生梦想的笔记本8.晨间日记的奇迹9.笔记成功术10.超效率资料整理术11.超简单记事本：备忘录活用术12.我的超级备忘录九宫格圆梦计划14.一张A4立即成为生活效率王15.效率10倍的万用手册工作术16.成功者的笔记本都记些什么17.活用记事本设定工作目标18.心智图笔记术19.我这样考上东大和哈佛20.笔记本成功法21.一生受用的分类技巧22.佐藤可士和的超整理术23.A4纸工作法24.早上3小时完成一天工作25.早上3分钟，打造成功习惯26.早上3分钟的情报速度术27.超有效备忘录早上十点以前搞定工作：黄金时间管理56招29.数位时间管理达人30.弘兼宪史教你活用记事本31.A4资料夹成功术32.记事本成功法33.整理术34.史上最强整理术35.一目了然，超简单懒人整理术36.活用记事本设定工作目标37.弘兼宪史上班族整理术38.数位文件管理大人39.工作致胜笔记术40.时间管理成功术41.最强的时间管理术42.心智图学习法3：笔记高手你的知识需要管理44.A4一枚工作术1.大整理术2.图解超高效资料整理术3.超说服力资料整理术4.Iphone资料整理术5.阅读力6.超阅读力，不夸张！1分钟读懂一本书7.早上10点以之前完成工作8.3天搞定一周工作：东京女社长的超强时间管里法9.时间管理高手10.青小鸟的圆梦时间手帐术11.油漆式速记法12.我为什么开始30分钟学习法最厉害的图解速读术14.学习必胜！速度术15.NLP速读术16.塑造天才脑的学习必胜宝典17.成功者的笔记本都记些什么18.眼脑直映快读法19.古市幸雄超强时间术20.咖喱饭方程式21.一秒钟电脑操作术22.东大生不藏私23.这样整理，天天都有好事发生24.就是爱投篮！超效率时间整理术25.向博士生学K书真本事26.书桌上的金榜军团27.不要计划的人生，更容易成功快速成功的关键力29.读书，不要用蛮力30.图解读书，不要用蛮力31.聪明的念书高手32.读书力33.一周必胜术34.工作，要用对方法35.我是效率达人36.榜首这样K书37.考上，就靠这一本·高普考榜首与证照达人独家秘诀38.呼叫幸福的晨间习惯39.创造美好明天的夜间习惯40.绝对做得到的持续术41.保证成功的30天行动计划42.每天早上只要30分钟超高效心智图学学习法44.妈呀，睡觉也能成功·1.学习要像加勒比海盗2.每天只要30分钟3.蕃茄工作法图解4.工作日志的力量5.运筹时间6.小强升职记7.有效的超学习法8.时间管理秘技9.时间密度管理术10.偷看资优生的3条线笔记术11.打开旅行笔记本12.满分状元笔记本13.杠杆学习全功略14.超完美工作规划术--让你和失误，徒劳说再见。
超级整理术(干货版)
超级整理术超级整理术_20160120.txt一、谁该学整理，什么是整理●要做的工作太多，不知从何处下手。
●办公桌上乱成一团，时间经常花在找东西上。
●电子邮件看不过来，不知道怎样整理电脑内的信息和资料。
●虽然制订了工作计划，但从没按计划完成过；上班时间不够用，经常加班。
●总是说“忙死了”。
如果你中枪成筛子，那么你应该读读这本书，跟泉正人学习“超级整理术”。
泉正人是“超级整理术”的发明者，他担任着日本金融学习协会理事长，同时经营5家企业，每天还能节省出上午9点以后的时间用于学英语、打高尔夫，每月会去海外视察、旅行，每年读书多达300本以上……你的办公桌很干净？你的电脑中设了好几个层次的文件夹？不要以为做到这些样你就是个会整理的人。
本书的目标不是把你培训成处女座。
“整理不是为了环境整洁，而是为了提高工作效率。
”“超级整理术”的总体方法是“按照规则进行整理”。
只要设定了规则，并彻底执行，不依靠记忆力和意志力，也能实现整理的目的，从而获取更多的自由时间。
规则越简单越好，如果整理方法太繁琐连自己都记不住，那肯定不能长久坚持。
请记住：不必追求完美，整理得不彻底也没关系，只要稍微整理一下能比以前少浪费一些时间，就很好了，切忌把大量时间花费在整理上。
整理术有一项原则：“可干可不干的事应尽可能地偷懒。
”总之，放松心情来学习整理吧。
二、整理文件和办公桌据统计，一个现代商务人士，一年花在找东西上的时间大约是150小时。
按每天8小时工作时间计算，一年中有19个工作日在找东西。
如果整理得当，可以把这么多天的时间都节约下来供你自由支配，光想到这一点，是不是就足够令人开心？1．不要记“东西放在哪儿”，而是记“应该放哪儿”“整理的最佳状态是，需要的东西和信息随时都能找得到。
”如果仅是摆放得整整齐齐，但是弄不清东西放在哪里，无法随手取得，这样的整理没有意义。
我们应当记住的不是“东西放哪儿了”，而是“东西该放哪儿”这一规则，而且，规则越简单越好，太复杂反而会把自己搞糊涂。
办公室超级整理术ppt课件
使用检查目录， 有条不絮的完
41
five 开会也要设定规则
全体参会人员都应知晓会议议题 当场做好会议记录并发送给参会人员 员工会议议题检查项目 1.确定今后的方向 2.提高销量的战略 3.消减成本战略 4.扩大受众,增加客户的战略 5.品牌战略 6.员工情况 7.录用战略 8.安全事宜
日常繁琐的事情太多 不确定事项太多，脑中容易混乱。 事情没做好记录，头脑牵挂却无法得以处理。
ppt课件.
38
two 清空混乱头脑
“要经常尝试去创造一种能让自己专注于琐碎工作的环境， 想要创造这种环境首先要整理自己身边的事物。只有养成 习惯，工作时发生头脑混乱的情况就会减少的“
使头脑变成有一种“空荡荡”的状态 ---就是指“头脑中既没有担心的事情，又没必须做的工作”
24
Three-2使办公桌成为舒适的工作地的整理规则
上方的抽屉：放笔、图章， 透明胶带
中层抽屉：正在办理的文 件
下层抽屉：已办，需保存的 文件
下班后可以不要整理
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25
Four 书籍 杂志 名片的整理
书籍 摘录笔记-保存到电脑 有价值的书籍保存到书柜 杂志 有用信息保存方法到电脑 扫描或者可以剪下 名片 定期整理 名片上标注初次见面时间、地址、外貌特征 分为：频繁打交道和不会来往的，前者用名片夹保存，后者放入一个纸盒保存
04 大脑信息的整理
05 时间整理
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2
Part One
超级整理术
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3
01 为什么需要整理
One
前言
Two
目的
Three
威胁
Four
内容
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超级整理术
龙源期刊网
超级整理术
作者：呢喃
来源：《童话王国·原创版》2016年第02期
1 从课桌开始！
每天至少花半个小时找橡皮？NO！抛弃总是不用又舍不得的东西，然后把小书桌分区，用完每样物品马上放回，坚持几周，就会变成习惯喽！
2 番茄学习法
我做功课的时候，会以25分钟作为一个“番茄钟”，把作业分布在每一个番茄钟内！短暂的25分钟里，就算最诱人的美食摆在面前也要无动于衷哟！每个番茄钟后休息5分钟。
这样，零散的功课也会被轻松攻克啦！
3 你有什么梦想？
快来看我的梦想清单！任何琐碎的事情都可以成为梦想哟！把它们写下来，并按照“健康、学习、家庭、心灵”为梦想分类，再把能想到的实施方案列出，很快，你就会知道下一步要做什么了。
4 情绪整理术
这个我最有发言权！每当我和悠悠熊心情不好的时候，就会在同末找个时间抛开作业，放空大脑，去扑向美食、集市或大自然！暂时的忘却，也许是更好的记忆哟！现在你知道我为什么叫“开心虎”了吧！
5 用于说再见
开心虎总说巨蟹座的我太恋旧啦！所以我过去存着好多没用的物品，还因为多愁善感而试图记住身边的每一个人、每一件事！也许，整理术的精髓并不在于对物品的收拾，而是放下心中的执念，拥有一颗简单生活的心！。
时间整理术
时间整理术"为什么我总是处于忙乱中？""为什么我总是没有时间去学习一些新的东西？""为什么我总是要应付那么多的工作？""为什么我总是抽不出更多的时间陪伴家人？""为什么我总是没有时间锻炼身体？""为什么我总是没有时间外出旅游？""为什么我总是没有时间实施设想已久的计划？""为什么我总是没有时间参加一些朋友聚会，和朋友经常保持联系？"时间整理术，高效利用时间，24+1 小时策略犹如神助攻这些问题无一例外地抱怨我们缺少时间。
我们真的缺少时间吗？不！时间对于每个人来说都是公平的，我们从来都不缺少时间，我们只是缺少时间管理。
不规划自己的时间，即使每天给你48小时，你也会觉得时间不够用。
许多人都想让自己不那么忙碌，但是有时候这只是人们一厢情愿的想法。
生活没有想象中那么简单，理想和现实完全是两种情况。
你不妨回忆一下，自己在过去的一年里所作出的决定，有多少是让你满意的？有多少是真正达到目的的？你也许对自己作出的某些决定采取了具体行动。
然而，你的大多数决定还是没有达到预期的目标。
鲁迅说过，时间，每天得到的都是二十四小时，可是一天的时间给勤勉的人带来智慧和力量，给懒散的人只留下一片悔恨。
时间整理术，高效利用时间，24+1 小时策略犹如神助攻为了让大家每天可以多得一个小时，美国有个钟表匠制造了一种特别的计时器，每分钟只有576 秒。
每分钟省下24 秒，一天下来多了近60 分钟。
其实，只要善用时间，你也可以每天"多"一个小时，受益无穷。
用你的工作效率最高的时间处理困难的事情，或者从事创意思考。
工作效率低的时间则用来看报、整理档案、打扫或清理信件。
配合自己的精神状态去工作，可以事半功倍。
尽量利用时间并不等于必须每一刻都埋头苦干。
做日常工作之际稍作休息，可以帮助你稍后做得更快更好。
超级时间整理术
1、为你的时间估值
2、是司机就丌要争做好厨子
• 勉强 • 尚可 • 精通
勉强 尚可 精通
集中精力二你的精通亊项，丌仅会使你 的工作更加愉悦，而丏你所在的组细也会从 中获益。
3、你丌是赸人，没必要亊亊亲力亲为
向下委派 下属 横向委派 同亊
向上委派
领导
仸务
请求 时间
4、开会！开会！总有开丌完的会 5、警惕！你的时间被电子邮件偷走了 6、现在就开始整理你的电脑桌面 7、打电话需要30分钟吗？ 储存号码 致电之前打腹稿 记得留下信息
神奇的盒子（神奇8号球改变而来）
• 其实你已经知道要作怎样的决定，你只是 需要某样东西来证实自己是正确的。
孩子是怎样让你作出决定的 错误的决定也能给你带来礼物 抛硬币 恐惧：我们都会时丌时的经历恐惧，其奇妙这处在 二弼时过境迁回头再看时，那些曾经令你感到恐惧的 时刻对你来说其实翰的没有什举好怕的。 到这个时候，如果你还编撰一个待办亊项清单，而丌 是付诸行劢，那举，你今天的待办亊项清单完成了吗？
1、永进完丌成的亊项清单
你清单上有26个亊项，你完成了8项， 际上你完成的8项正好是最容易办到的那8 项
2、价值10万元的主意：每天结束的时候写下 明天你要做的五件最重要的亊情 只能是五项最后要的亊情，而丌是五项 最容易办到的亊情，丌是五项最快能办到的 亊情，也丌是五项最紧急的亊情，而是五项 真正最重要的亊情。
• 上个礼拜就下决心要洗衣朋，这个礼拜已经堆 成一座小山，人却还泡在电脑前。 • 一个方案老早以前就开始劢笔，可卉个月过去 后，文档打开无数次，开头还是那个开头。 • 去年就计划要休一次假去看海，可今年又快过 去了，大海却还仅止二想象里。 • 经常在作决定时，脑子里冒出一堆“怎举 办”“这样行丌行”“那样是丌是更好”“别 人是怎举做的”等类似想法，二是得出结论： 我等会儿再作决定。
【超级时间整理术】阅后文
【超级时间整理术】阅后⽂不得不说购⼊这本书是与我的买书原则相悖逆的：不买太过噱头，哗众取宠的书籍。
它的标题⽆异被我归于此类。
⼀个⼈做任何事情都是有着原因的，即便连⾃⼰都毫⽆察觉，觉得只是⽆意识⽽为之。
幸⽽我知道⾃⼰这么做的原因：我需要有除我⾃⾝之外的⼒量—类似于⽂字来毫不留情地告诉我必须去做。
因为我是个⾜够懒惰跟任性的⼈，不把我逼得⾛投⽆路，我永远不会启程。
就像给我五天⼯作量的⼯作，我永远会悠哉地过完前四天，然后在第四天的晚上告诉⾃⼰：OK，这下要开始了。
最后在第五天以极⾼的效率完成了⼯作。
这就是⼈类在被逼急了的时候肾上腺素飙升的体现。
整本书其实只要⼀扫⽽过就⾏了，它要说的都集中在随书附赠的16个Tips⾥⾯。
Tips1：整理杂乱⽆章的桌⾯。
这点与我⽆⽤。
对于⼀个轻微强迫症患者来说，要忍受着⼀天14个⼩时以上⾯对的乱糟糟的桌⾯⽆异于⼼理折磨。
当然，这个桌⾯也包括电脑桌⾯。
Tips2:整理⽆序的⾐柜，不常穿的⾐物定时清理。
这个也许我该适当执⾏。
纠结的点在于我的⼼⾎来潮。
从初中起⾝形就再没变过的我任何时期的⾐物都可以穿，也不存在穿破穿坏的⾐服，本来最⼤爱好就是⼼⾎来潮翻出N年前的某⾐服屁颠屁颠地穿在⾝上，就像某件⾼中买的背⼼跟着我到⼤学，⼜跟着我来到深圳，⼗多个年头我⼀直带着。
应该为我的恋旧⽽⾃豪⼀下么？可如此下来我的⾐服真的堆积如⼭，不是我买得⽐⼈多，⽽是我从来不曾扔过⼀件⾐服。
实在不想穿了就寄回家⾥叫妈妈帮忙处理。
好吧，这就算我的定时清理吧。
（其实，这样也造就了家⾥我的⾐服堆积如⼭的现象。
因为⼀切跟我有关的东西，爸爸都会原封不动保存着。
包括我婴⼉的头发和⾐物，幼稚园起的书籍。
我想，这是历史问题）。
Tips3：享受时间的奖赏，完成某⼯作之后给⾃⼰奖励。
⽐如⼀杯咖啡。
这点我好像没什么要说的。
我想要喝咖啡的时候，那么我就得喝，没有什么能够阻拦我，让⾃⼰不开⼼并不让我觉得⼯作效率会提⾼。
Tips4：每晚睡前列出五个最重要的事项，这是第⼆天要完成的任务。
时间整理术
拖来拖去，事情就在那里，只多不少......
从“拖延症候群”到“麻利小超人”......
牢记
首要原则
马上行动！
马上行动！
马上行动！
3
计划派
你是否有
永远
完不成的事项清单
开会 考试 统计学作业 简历制作 小组讨论 组织聚餐 跑步 ......
哦多尅......
五件最
重要的事情
马上行动——高紧迫性-高重要性 委托代劳——高紧迫性-低重要性 丢 弃——低紧迫性-低重要性 规 划——低紧迫性-高重要性
最重要的法则你真的知道么？
时间
跟踪表
设置
整点闹钟
来次
大扫除吧！
2
拖延症候
群
我再呆会儿，就一小会儿……
还有29天才考试呢……
等会儿再开始工作......
明天再做吧......
说白了！
拖延是因为你对自己不够“狠”......
当“决策”遇上“选择恐惧症”......
写个跟踪表
• 大扫除 • 对自己狠一点
• 五件最 • NO
重要的事情
•Thanks
一个简单的行为：
清晰地写下你生命中
最想要的是什么
化
“待办” “必办”
为
4
老好人
学会说
不，摆脱干扰
爱聊闲话的人......
牢骚满腹的人......
博古通今的人......
新手......
NO！
5
加班
囧人
加班≠加薪 加班≠升职
为什么
你老是加班？
为你的时间
估值
是
司机就不要争做好厨子
超人
You are not
超级时间整理术
对把有用与无用的文件分开，再对无用的文件进行处理
怎样保持电脑文件井然有序？
1 2 3
结构
• 建立完善的 文件结构
命名
• 规范化地命 名文件夹
归档
• 周期性地将 文件归档
最大的问题是：
贵在坚持：
人总是相信自己的记忆 人总是很难坚持好习惯
邮件也用“超级整理术”迅速处理：
邮件只读一遍，然后立即回复/处理； 早回复，对方也会尽快处理； 尽快回复邮件有助于建立起双方的信赖关系； 已读邮件用分类项目进行整理； 未回复的邮件· · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · 红色 当天需要用到的邮件· · · · · · · · · · · · · · · · · · · 蓝色 正在等待回信的邮件· · · · · · · · · · · · · · · · · 黄色 先保留下来再说的邮件· · · · · · · · · · · · · · · · · · · 橙色
☆ 经常把时间花在找东西上；
☆ 忘性大，由于不小心造成的失误很多； ☆ 脑中经常在思考着多项工作； ☆ 嘴里总是嘟囔着“忙死了，忙死了”。
----整理的效果：
思路会变得很清晰； 想要的东西很快就能找到； 更容易产生创意； 工作更有实效；
工作之余又更多的时间可以自由支配。
“超级时间整理术”是教您制定规则，然后按 照规则做就会提高工作效率的好方法。
托盘的使用办法； 新到的文件放上层，需保管的放下层 重要的已办文件用大文件夹保管；如果是同一项目，尽量统一标
签的字体
需要暂时保管的东西
使办公桌成为舒适的工作场所
合理配置办公桌上的空间；
办公室超级整理术ppt课件
THANK YOU
SUCCESS
2019/5/5
Part Three
超级整理术
03 关于电脑和电子邮件整理
One
Two
Three
Four
充分使用电脑 电脑内信息整理 的功能
输入信息制定 邮件的迅速整
规则
理
One 充分使用电脑的功能
为什么要把信息保存在同一台电脑？ 想要的文件不知存在哪一台电脑 有的资料2台都分别保存了，但不记得哪一份是最新版本。 为了使两台电脑的信息同步保存，花费更多的时间和精力。 两台电脑里设计的模式有些不同 与客户往来的电子邮件不知在那一台电脑里。
two 清空混乱头脑
“要经常尝试去创造一种能让自己专注于琐碎工作的环境， 想要创造这种环境首先要整理自己身边的事物。只有养成 习惯，工作时发生头脑混乱的情况就会减少的“ 使头脑变成有一种“空荡荡”的状态 ---就是指“头脑中既没有担心的事情，又没必须做的工作”
头脑中没有需要挂念的事情，思路清晰。 不需要花时间去回忆
Four 制定规则迅速处理邮件
原则： 迅速阅读，只读一次 在无秒钟内判断 邮件要写的简洁、简短（分条，分项写，灵活运用清单） 无法立即回复的邮件，归在尚未处理那一类里，有空一并回复。 尽快回复邮件，对方也会尽快回复。 已读邮件用分类项目进行整理------仅重要文件 未回复的邮件-----------红色 当天需要用到的邮件----蓝色 正在等待回信的邮件----黄色 先报留下来再说的邮件--橙色 保存资料----------------绿色 收到邮件的处理： 未回复的 等待回信的 先保存下来再说的
分类和搜寻的出发点：少花 时间，不需要记忆
Two-3 管理电脑内信息
《超级时间整理术：每天多出一小时》读书笔记
朋友 自怨自艾型：向你倾吐一切不幸之事 自鸣得意型：总想比你高出一头 吸人骨髓型：倾吐他们生活中各种各样的问题，恶语伤人、手段下作 无私奉献型：对你很好，绝不让你失望而且真正关心你 （约定时间，定期聚会）
生活 请保姆、共餐、好用具、一种口味、设定 10 个最喜欢的电视节目、 与孩子开始谈话的五个绝妙问题： 1．明年你希望哪个老师给你上课？为什么？ 2．你的伙伴们最近有什么有趣的事情？ 3．如果你获得 1 000 镑的奖金，你想用它来做什么？ 4．如果你一年只想听一首歌，你希望是哪首歌？ 5．如果你现在有机会选择住在世界上的另外一个地方，你希望是哪里？
大扫除 仅仅存放最有感情的重要东西，清理并擦干净 清理杂物，保持井井有条，方法：丢弃，归档，转嫁 丢弃：定期丢弃 归档：你所归档 90%都毫无用处 转嫁：-委托 一旦把东西整理好，就擦干净，那么就不太容易再杂乱无章。
清理小方法： 清理电脑，文件转存外部存储设备；电脑：不沉迷！停止！关掉！ 整理衣柜，穿过放右手（20%，按照颜色整理），未穿放左手（80%，扔掉） 整理杂物，盒子标注日期，设定日期之前的扔掉
第七章 想象一下，做个“时间整理狂人”如何
给日子分类
在每个月的开始，把当月约 30 天的时间分成三种类型：
自我日——用于给自己补充能量、提升智力和维护健康 关键日——把你的工作聚集于五个最关键的活动上 事务日——处理其他事务的日子，清理杂物、约会、查看邮箱、花园除草、购物、熨衣 服、读电子邮件、接受不期而至的干扰等
【延展：书单及推荐】 1、 2、 3、“时间机器（Time Machine）”软件 4、“Freecycle”（全球捐赠网） 5、《Flit It》 6、克里斯 ·埃文斯（Chris Evans） 8、爱伦 ·朗贵（Ellen Langer） 9、《How to Be Brilliant》 10、The West Wing 11、霍拉德 ·伊凡斯（Harold Evans） 12、“酒店健身法” 13、丹 ·苏威（Dan Sullivan） 14、《挑战星期天》 Any Given Sunday
超级时间整理术整理完毕课件
1、为你的时间估值
• 如果你发现自己常常在做着大大低于自己时 间价值的活，那就要质问自己为什么还要继 续做下去。 • 当你计算出你每小时的货币价值时，你就会 以一种完全不同的方式来看待你的时间
2、是司机就不要争做好厨子
• 勉ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ • 尚可 • 精通
勉强 尚可 精通
集中精力于你的精通事项，不仅会使你 的工作更加愉悦，而且你所在的组织也会从 中获益。
1、永远完不成的事项清单
你清单上有26个事项，你完成了8项， 实际上你完成的8项正好是最容易办到的那 8项
2、价值10万元的主意：每天结束的时候写下 明天你要做的五件最重要的事情 只能是五项最重要的事情，而不是五项 最容易办到的事情，不是五项最快能办到的 事情，也不是五项最紧急的事情，而是五项 真正最重要的事情。
总结：求你时，即是所要回报的最好时机！！
3、对让你欲罢不能的网络世界勇敢地说“不”
• 站起来，后退几步，关掉电源 • 通过采取身体行动，你能更清楚的看到事 情在进展而不是停留在想的阶段
五、为什么加班的总是我
• 加班≠加薪，加班≠升职，加班只是你在做 白天本应该完成的工作，为什么要加班？ • 是工作实在太多？ • 委派给你的工作根本不适合你？ • 还是你的工作时间被各种“碎片”占据了？
六、快乐生活是整理出来的
6、经常感慨：“时间不够用，真的不够用，要 是一天有36个小时就好了 7、没时间打扫，于是屋子里越来越乱，你需要 花很多时间才能找到剪刀、钥匙、茶叶…… 8、你的桌面堆积如山，你找不到昨天的会议记 录，也找不到今天开会的文件，你着急、抓 狂…… 9、你没时间整理衣柜，于是每天早上，你翻箱 倒柜，只为了找一件衬衫搭配你的外套 10、基于面对节约时间的方法，你都会说： “这很好，但我实在没时间学！“
超级整理术PPT课件
第一章：为什么我们需要整理
三．“超级整理术”的内容 ----整理的对象是什么
四大类：文件及办公桌的整理；电脑及电子邮件的整理； 大脑的整理；时间的整理。
----只要设定了规则，不需要记忆力：
规则如下：文件的名称应统一；文件夹应分类进行保管；设一个 “临时保管文件夹”，专门存放未经整理的文件；定期对资料 备份保存；用桌面快捷方式进行搜索。
周期性
实效性
第四章：关于大脑信息的整理
三．争取把工作委托给他人： “操作型”的工作； “思考型”的工作。
四．用检查目录进行整理会更高效：
➢ 无论谁都适用的规则： ✓ 月末工作的检查目录； ✓大扫除时的检查目录； ✓早上出勤时检查目录； ✓最后离开办公室时的检查目录； ✓面试时的检查目录；
第四章：关于大脑信息的整理
----以“高效工作”为目的并且实践性很强的整理术
×
不仅仅是为了整理干净
○
是为了提高工作效率
第一章：为什么我们需要整理
二．不擅长整理，会拖事业的后腿： ----不擅长整理人群的常见倾向：
☆ 工作速度慢，晚上以及休息日经常加班；
☆ 经常把时间花在找东西上；
☆ 忘性大，由于不小心造成的失误很多；
☆ 脑中经常在思考着多项工作； ☆ 嘴里总是嘟囔着“忙死了，忙死了”。
无论是工作还是休闲，都与其进行的时间段无关， 重要的是，要充分高效地利用时间。
课 程 内 容
工作再忙要懂享受生活； 生活mage
谢谢您的观看！
就交给笔记本电脑 这个“小秘书”吧，
自己集中精力进行
➢ 这个时代，IT知识很重要；
“思考”
➢ 把电脑当作自己的“外脑”；
➢ 把信息集中在一台电脑内；