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以A1作頁為之列最上印面起將會始自範動印出指定標題列之內容) 圍 , 避免遮掩表單格線
版面設定-頁首/頁尾
3-A-2-2 頁首、頁尾 設定上、下標題的位置,必須切記頁首、頁尾的位置不可超過上、下邊界的範圍 操作步驟：點選『檔案』→『版面設定』→『頁首、頁尾』
頁首：可做為表單的標題及Page(一般設定於表格的右上角)
橫
縱向
向
版面設定-頁面
3-A-2-4 頁面 操作步驟：點選『檔案』→『版面設定』→『頁面』 方 向：資料欄位比較多時則適用橫向反之則用縱向 縮放比例；資料較小時可將比例放大〈例如:100%→125%〉 資料較多時可將比例適當縮小〈例如:100%→75%〉 紙張大小：電腦默認為A4紙張
B. 編 輯
頁尾：作為表單的注腳
頁 碼
總 頁
數
頁首、頁尾設定了可以在Excel檢視下看到更多的資料
版面設定-頁首/頁尾
Page一般 設定在表 單右上角!
頁尾設定簽署一欄
版面設定-邊界
3-A-2-3 邊界 設定紙張與資料之間的邊界 操作步驟：點選『檔案』→『版面設定』→『邊界』 橫 向：上邊界設定時,需注意留有資料打孔的位置,防止資料內容打掉 縱 向：左邊界設定時,同樣需留出資料打孔的位置 頁首頁尾：是指上下邊界到頁首/頁尾之間的間距 水平置中：表單製作完成后,通常選擇「水平置中」讓表單被印在紙張之 左右中間位置, 選擇「垂直置中」會使資料較少的表格置於中央,影響表 格的美觀。
一個一個的
3-B-3向向『下右填填填滿滿滿』::以以第 最一左列欄為為來來源源來資資資源料料料 向上填滿:以最后一列為來源資料 向左填滿:以最右一欄為來源資料例
重新key了 喲!
填滿 資料
操作步驟：點選『編輯』快→捷『鍵填，圖滿在』鍵→盤『上向同下時&按向：右&向上
Ctrl+D將執行向下填滿操作
Ctrl+R將執行向右填滿操作
3-B 名詞解說：編輯 功能表
重點學習
單擊『編輯』菜 單或按Alt+E 快捷 鍵，即可打開『編 輯』菜單。 在『編輯』菜單 中有些選項為灰色 有些選項前還帶有 一個小圖標。灰色 表示該命令目前無 法使用，小圖標是 表示與工具欄上的 某一個工具按鈕有 相同的功能。
『剪下』、『複製』、『貼上』、『選擇性貼上』、 『填滿』、『清除』、『刪除』
清 除、刪 除
3-B-4 •清除全操→部作全部：步、清驟格式除：、選選內容定定、單需注解元要清格除中的的單全元部格內區容域和→格點式清選除『內編容輯時』可→ • 格式：→只根清據除擇選需定在單4種元清格除中方的式格中式選，擇單一元種格直的接內按容“不D變el”鍵
•它內與容清：除只作清用除不選同定，單刪元除格是中指的將內選容定，的不單改元變格單從元工格作的表格中式刪 3-B-5 刪除
重點學習 『另存新檔』→「設定密碼」 『版面設定』 → 「工作表」、「頁首/頁尾」、
設定密碼
3-A-1 『另存新檔』→「設定密碼」 為了資料安全性及牽涉到機密資料時需要設定密碼(例如:薪資資料一定要設定) 操作路徑:點選『另存新檔』→『工具』→「一般選項」
保護密碼：限制存取文件的使用對象，保護檔案不被查看。 修改權密碼：限制修改文件的對象，以保護檔案免於被修改。
快捷且靈活，大大提高我們的
全 部：貼上原有選單元擇格性中的貼所有上內容，包
3-B-2 選擇性貼上 它為我們括提供文了本一個、廣格闊的式空、間，公可式以根和據注需要解來選擇自己想要複制的內容。它
只需在執
行貼貼上公操上作選時式選項：擇：『僅選貼擇性上貼原上』有，單然后元在格『選中擇的性貼公上式』對話框中選擇要貼上內容 的相應選項。 值 ：僅貼上原有單元格中的值，或經原
剪下、複製、貼上
3-B-1 剪在下操、複作製E、x貼ce上l時，我們通常都會用到『剪下』、『複製』、『
複製的資料貼至所需位置。
操作步驟：選定需要剪下&複製的儲存格範圍→點選『編輯』→
此定義為快捷鍵，在鍵盤上同
wenku.baidu.com
單擊工具欄中 相應的圖標，它 就將會執行相應 的工作，使操作 更加簡潔、效率 更高！
Ctrl+X 將執行剪下操作 Ctrl+C 將執行複製操作 Ctrl+V 將執行貼上操作
填補• 留注下解的：空只白清。除選定單元格中的注解，單元格的內容和格式
操作步驟：選定需要刪除的單元格區域→點選『編輯』→『
右側儲→存在格『左刪移除：』刪對除話當框前中之點儲選存你格所，需則之右方側式之，資按料『向確左定移 下方儲存格上移：刪除當前之儲存格，則下方之資料往上移 整列：刪除當前之整列或選定之整列 整欄：刪除當前之整欄或選定之整欄
教材 1
Excel功能表介紹
1. 目的
訂定公司文件品質符合「標準化」、「合理化」且確實執行。
2. Excel功能一階組織圖
Excel功能表列
A.檔案 B.編輯 C.檢視 D.插入
3. 任務分配(紅色字體部分為重點學習)
E.格式
F.工具
G.資料
H.視窗
4. Excel一階功能講解
A. 檔 案
3-A 名詞解說：檔案功能表
可輸入不同的密碼會
當再次開啟時會跳出一個輸入密碼的視窗,沒密碼進不去喲!而且
版面設定-工作表設定
3-A-2 版面設定 完整無暇的表單需要穿上版面設定(漂亮的衣服)來修飾
★★一定一定要設定,不設定,你的考績將會不及格喲!!!
3-A-2-1 工作表(漢華公司訂定每張表單必須設定) 此功能只能從『檔案』→『版面設定』→『工作表』的方式才得以設定 ※ 若從『預覽列印』『設定』『工作表』選項中則無法設定之。 操作路徑：點選『檔案』→『版面設定』→『工作表』 列印範圍：指定某一需要列印的資料範圍(通常為文件之最左上角格位即 A1至文件 最右下角格位) 標 題 列：資料過長,可將固定的標題印在每一頁上(列印時若超過一頁以 上,則每
單元格公式計算出來的結果
格 式：僅貼上原有單元格中的格式
注 解：僅貼上原有單元格中的注解
選擇性貼上→轉置
轉置 ? 如何將輸入的縱向資料轉換成橫向資料呢 操作步驟：選定縱向資料範圍→『複製』→『選擇性貼上』→『轉置』
選擇性貼上→轉置
看,excel真神
奇。
想怎麼做就
怎麼做,
以后大家可
不要再
版面設定-頁首/頁尾
3-A-2-2 頁首、頁尾 設定上、下標題的位置,必須切記頁首、頁尾的位置不可超過上、下邊界的範圍 操作步驟：點選『檔案』→『版面設定』→『頁首、頁尾』
頁首：可做為表單的標題及Page(一般設定於表格的右上角)
橫
縱向
向
版面設定-頁面
3-A-2-4 頁面 操作步驟：點選『檔案』→『版面設定』→『頁面』 方 向：資料欄位比較多時則適用橫向反之則用縱向 縮放比例；資料較小時可將比例放大〈例如:100%→125%〉 資料較多時可將比例適當縮小〈例如:100%→75%〉 紙張大小：電腦默認為A4紙張
B. 編 輯
頁尾：作為表單的注腳
頁 碼
總 頁
數
頁首、頁尾設定了可以在Excel檢視下看到更多的資料
版面設定-頁首/頁尾
Page一般 設定在表 單右上角!
頁尾設定簽署一欄
版面設定-邊界
3-A-2-3 邊界 設定紙張與資料之間的邊界 操作步驟：點選『檔案』→『版面設定』→『邊界』 橫 向：上邊界設定時,需注意留有資料打孔的位置,防止資料內容打掉 縱 向：左邊界設定時,同樣需留出資料打孔的位置 頁首頁尾：是指上下邊界到頁首/頁尾之間的間距 水平置中：表單製作完成后,通常選擇「水平置中」讓表單被印在紙張之 左右中間位置, 選擇「垂直置中」會使資料較少的表格置於中央,影響表 格的美觀。
一個一個的
3-B-3向向『下右填填填滿滿滿』::以以第 最一左列欄為為來來源源來資資資源料料料 向上填滿:以最后一列為來源資料 向左填滿:以最右一欄為來源資料例
重新key了 喲!
填滿 資料
操作步驟：點選『編輯』快→捷『鍵填，圖滿在』鍵→盤『上向同下時&按向：右&向上
Ctrl+D將執行向下填滿操作
Ctrl+R將執行向右填滿操作
3-B 名詞解說：編輯 功能表
重點學習
單擊『編輯』菜 單或按Alt+E 快捷 鍵，即可打開『編 輯』菜單。 在『編輯』菜單 中有些選項為灰色 有些選項前還帶有 一個小圖標。灰色 表示該命令目前無 法使用，小圖標是 表示與工具欄上的 某一個工具按鈕有 相同的功能。
『剪下』、『複製』、『貼上』、『選擇性貼上』、 『填滿』、『清除』、『刪除』
清 除、刪 除
3-B-4 •清除全操→部作全部：步、清驟格式除：、選選內容定定、單需注解元要清格除中的的單全元部格內區容域和→格點式清選除『內編容輯時』可→ • 格式：→只根清據除擇選需定在單4種元清格除中方的式格中式選，擇單一元種格直的接內按容“不D變el”鍵
•它內與容清：除只作清用除不選同定，單刪元除格是中指的將內選容定，的不單改元變格單從元工格作的表格中式刪 3-B-5 刪除
重點學習 『另存新檔』→「設定密碼」 『版面設定』 → 「工作表」、「頁首/頁尾」、
設定密碼
3-A-1 『另存新檔』→「設定密碼」 為了資料安全性及牽涉到機密資料時需要設定密碼(例如:薪資資料一定要設定) 操作路徑:點選『另存新檔』→『工具』→「一般選項」
保護密碼：限制存取文件的使用對象，保護檔案不被查看。 修改權密碼：限制修改文件的對象，以保護檔案免於被修改。
快捷且靈活，大大提高我們的
全 部：貼上原有選單元擇格性中的貼所有上內容，包
3-B-2 選擇性貼上 它為我們括提供文了本一個、廣格闊的式空、間，公可式以根和據注需要解來選擇自己想要複制的內容。它
只需在執
行貼貼上公操上作選時式選項：擇：『僅選貼擇性上貼原上』有，單然后元在格『選中擇的性貼公上式』對話框中選擇要貼上內容 的相應選項。 值 ：僅貼上原有單元格中的值，或經原
剪下、複製、貼上
3-B-1 剪在下操、複作製E、x貼ce上l時，我們通常都會用到『剪下』、『複製』、『
複製的資料貼至所需位置。
操作步驟：選定需要剪下&複製的儲存格範圍→點選『編輯』→
此定義為快捷鍵，在鍵盤上同
wenku.baidu.com
單擊工具欄中 相應的圖標，它 就將會執行相應 的工作，使操作 更加簡潔、效率 更高！
Ctrl+X 將執行剪下操作 Ctrl+C 將執行複製操作 Ctrl+V 將執行貼上操作
填補• 留注下解的：空只白清。除選定單元格中的注解，單元格的內容和格式
操作步驟：選定需要刪除的單元格區域→點選『編輯』→『
右側儲→存在格『左刪移除：』刪對除話當框前中之點儲選存你格所，需則之右方側式之，資按料『向確左定移 下方儲存格上移：刪除當前之儲存格，則下方之資料往上移 整列：刪除當前之整列或選定之整列 整欄：刪除當前之整欄或選定之整欄
教材 1
Excel功能表介紹
1. 目的
訂定公司文件品質符合「標準化」、「合理化」且確實執行。
2. Excel功能一階組織圖
Excel功能表列
A.檔案 B.編輯 C.檢視 D.插入
3. 任務分配(紅色字體部分為重點學習)
E.格式
F.工具
G.資料
H.視窗
4. Excel一階功能講解
A. 檔 案
3-A 名詞解說：檔案功能表
可輸入不同的密碼會
當再次開啟時會跳出一個輸入密碼的視窗,沒密碼進不去喲!而且
版面設定-工作表設定
3-A-2 版面設定 完整無暇的表單需要穿上版面設定(漂亮的衣服)來修飾
★★一定一定要設定,不設定,你的考績將會不及格喲!!!
3-A-2-1 工作表(漢華公司訂定每張表單必須設定) 此功能只能從『檔案』→『版面設定』→『工作表』的方式才得以設定 ※ 若從『預覽列印』『設定』『工作表』選項中則無法設定之。 操作路徑：點選『檔案』→『版面設定』→『工作表』 列印範圍：指定某一需要列印的資料範圍(通常為文件之最左上角格位即 A1至文件 最右下角格位) 標 題 列：資料過長,可將固定的標題印在每一頁上(列印時若超過一頁以 上,則每
單元格公式計算出來的結果
格 式：僅貼上原有單元格中的格式
注 解：僅貼上原有單元格中的注解
選擇性貼上→轉置
轉置 ? 如何將輸入的縱向資料轉換成橫向資料呢 操作步驟：選定縱向資料範圍→『複製』→『選擇性貼上』→『轉置』
選擇性貼上→轉置
看,excel真神
奇。
想怎麼做就
怎麼做,
以后大家可
不要再