EXCEL完整学习资料
EXCEL入门基础教程(完整版)
EXCEL入门基础教程(完整版)一、Excel入门基础教程在我们开始学习Excel之前，首先要了解它的基本概念。
Excel是一款由微软公司开发的电子表格软件，广泛应用于数据分析、财务管理、人力资源管理等领域。
Excel的主要功能包括数据输入、数据处理、数据分析和数据输出。
在本文中，我们将从零开始，逐步讲解Excel的基本操作和技巧，帮助大家轻松掌握Excel的使用。
二、Excel基本操作1.1 打开和保存文件要使用Excel,首先需要打开一个已有的文件或者创建一个新的文件。
打开文件的方法有很多，例如通过文件菜单、快捷键Ctrl+O等。
保存文件时，可以选择将文件保存到计算机上的位置，也可以选择将文件保存为模板，以便下次使用时直接调用。
1.2 输入数据在Excel中，我们可以通过各种方式输入数据。
最简单的方法是使用键盘输入数字和字母。
我们还可以使用鼠标点击单元格来选择数据，然后在弹出的对话框中输入数据。
如果需要输入的数据比较多，可以使用“填充”功能快速填充单元格。
例如，如果我们想在A1单元格输入数字1,可以在A1单元格输入数字1,然后选中A1单元格，将鼠标移到右下角，当鼠标变成一个黑色的十字架时，按住鼠标左键向下拖动，就可以快速填充整个列。
1.3 修改数据在输入数据的过程中，可能会发现输入错误或者需要对数据进行修改。
这时，我们可以使用“撤销”功能来取消刚刚的操作。
如果需要保留修改后的数据，可以使用“重做”功能重新执行刚才的操作。
我们还可以使用“查找和替换”功能来快速查找和替换数据。
例如，如果我们需要将所有的“苹果”替换为“香蕉”，可以在“查找内容”框中输入“苹果”，然后在“替换为”框中输入“香蕉”，点击“全部替换”按钮即可。
三、Excel数据分析2.1 排序和筛选数据在对数据进行分析之前，我们需要先对数据进行整理。
排序和筛选是整理数据的常用方法。
排序可以根据指定的列对数据进行升序或降序排列。
例如，如果我们需要按照成绩对学生进行排名，可以先创建一个成绩表格，然后选中成绩列，点击“数据”菜单中的“排序”按钮，选择“降序”选项，点击“确定”按钮即可。
Excel培训课程ppt课件
THANKS
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• 详细描述：在Excel中录制宏非常简单，只需按下“Alt+F11” 打开VBA编辑器，然后点击“录制新宏”按钮即可开始录制。 在录制过程中，应注意避免执行可能会影响数据或格式的操作 ，以免在宏中产生错误。
VBA宏的使用 VBA宏的介绍和录制
总结词
详细描述
总结词
详细描述
掌握如何编辑和修改宏的代 码，了解代码的基本结构和 语法。
CHAPTER 02
数据处理和分析
数据排序和筛选
总结词
掌握如何对数据进行排序和筛选，以 便快速找到所需信息。
详细描述
Excel提供了强大的排序和筛选功能， 用户可以根据需要选择不同的排序方 式（如升序、降序、自定义排序等） ，同时筛选出符合特定条件的数据。
数据透视表的使用
总结词
了解如何使用数据透视表对数据进行汇总、分析和呈现。
录制宏后，用户可以在VBA 编辑器中查看和编辑宏的代 码。通过修改代码，用户可 以调整宏的行为，以满足特 定的需求。了解VBA的基本 语法和结构对于编辑宏至关 重要。
了解VBA宏在不同场景中的 应用，如数据整理、自动化 报表等。
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
VBA宏在Excel中具有广泛的 应用场景。例如，用户可以 使用宏批量整理数据、自动 生成报表、实现自定义函数 等。通过学习和实践，用户 可以充分发挥VBA宏在Excel 中的自动化优势。
限，确保数据的安全性和完整性。
Excel与其他软件的协同工作
总结词
了解如何将Excel与其他软件进行集成，实现数据共享和协同工作。
Excel学习讲义共36页文档
88 3.3 MS Excel公式中对地址的引用方式
在Excel中公式对其他地址的引用分为三 种情况：
相对引用：即对另一单元的地址引用是按 与当前单元的特定距来确定的，这种引用在 该公式被复制时会自动调整
例如：G5单元中有如下内容 =G1+G3+G4*2
又如：N9单元中有如下内容 =SUM（A9:M9）
这些都是Excel中最简单的公式示例
88 3.2 MS Excel公式中的参数
Excel中公式中的参数有下列三种情况：
常数：公式中使用些变量来源于计算机 系统的自身参数，如机器时间等
直观易用性 强大的公式处理能力和丰富的函数运算 具有解决多种复杂问题的内置模型 与微软其他软件的无缝协作性 可编程能力与可升级性 与Internet配合进行协同工作
88 2.1 MS Excel的主要版本
MS Excel历史较长，发行过许多版本，目 前在市面上仍可以见到的包括：
Excel 6.0：MS Office 4.3套件的组件之一 或单独发售
显示层 格式层 存贮层
1900/1/25 日期格式
25
88 2.5 MS Excel的对象结构
Wordbook(工作溥)
Sheet(工作表)
Row、Colum(行列)
主要对象
Area(区域) Cell(表格单元)
88 3 MS Excel中的公式及函数
公式是Excel中数值关系的具体体现，构 成了Excel的核心，正确地使用任何一个 公式必须明确地把握下面三个因素：
绝对引用：即对被引用单元采用绝对的行 列号来引用，公式不会自动调整
excel培训资料
excel培训资料Excel，全称为Microsoft Excel，是微软公司开发的一款电子表格软件，广泛应用于商业、金融、科学等领域。
掌握Excel的使用技巧和数据处理能力对于职场人士来说非常重要。
本篇文章将介绍一份Excel培训资料，帮助读者快速入门Excel并提升数据处理能力。
一、Excel的基础知识1. Excel的界面和功能介绍Excel界面的主要组成部分包括菜单栏、工具栏、工作区等，我们会逐一介绍这些部分的功能和使用方法。
2. Excel的常用操作技巧在Excel中，我们经常需要进行插入、删除、复制、移动单元格等操作，这些常用技巧能够极大地提高工作效率。
3. Excel的基本函数和公式Excel提供了丰富的函数和公式，如SUM、AVERAGE、IF等，用于进行数据计算和分析。
我们将逐个介绍这些函数和公式的用法。
二、Excel的数据处理1. 数据的导入和导出在Excel中，我们可以从外部文件或数据库中导入数据，也可以将Excel中的数据导出到其他文件格式中。
我们将详细介绍这些操作。
2. 数据的排序和筛选Excel中的排序和筛选功能使得我们能够便捷地对大量数据进行分类和筛选，以便更好地分析和处理数据。
3. 数据的图表和图形化展示Excel提供了丰富的图表类型和图形化展示功能，帮助我们直观地呈现数据。
我们将介绍如何创建和编辑图表，并讲解一些图表的应用场景。
三、Excel的高级应用1. 数据透视表和数据分析工具Excel的数据透视表功能能够帮助我们更深入地分析数据，发现规律和趋势。
同时，Excel还提供了一些数据分析工具，如回归分析、假设检验等，能够进行更复杂的数据分析。
2. 宏和自动化操作Excel中的宏功能能够记录和执行一系列的操作，实现自动化处理数据的目的。
我们将介绍如何录制、编辑和运行宏。
3. Excel与其他办公软件的整合Excel可以与其他办公软件（如Word、PowerPoint）进行无缝整合，实现数据的共享和交互。
Excel全套基础学习教案
保存、关闭与打开工作簿
03
保存工作簿
点击“文件”选项卡中的“保存”按钮， 或者按Ctrl+S键进行保存。如果是第一次 保存，需要选择保存位置和文件名。
关闭工作簿
点击工作簿窗口右上角的“关闭”按钮， 或者按Alt+F4键进行关闭。如果工作簿未 保存，会弹出提示框询问是否保存更改。
自定义排序
通过设置自定义序列，实现按照 特定顺序对数据进行排序。
数据筛选功能详解
自动筛选
高级筛选
文本筛选
通过勾选需要显示的数 据项，实现数据的快速
筛选。
通过设置筛选条件，实 现复杂数据的精确筛选。
针对文本数据，提供包 含、不包含、等于、不 等于等多种筛选方式。
数字筛选
针对数字数据，提供等 于、不等于、大于、小 于、介于等多种筛选方
02
运算符类型
算术运算符、比较运算符、文 本运算符和引用运算符。
03
运算顺序
遵循先括号内、后括号外，先 乘除后加减的原则。
04
单元格引用
相对引用、绝对引用和混合引 用的概念及应用。
常用函数介绍及实例演示01Biblioteka 020304
05
SUM函数
AVERAGE函数 MAX和MIN函数 IF函数
COUNT和 COUNT…
突出显示单元格规则
根据设定的规则，对满足条件的单 元格进行突出显示，如大于、小于、
等于、文本包含等。
数据条
在单元格中显示数据条，直观展示 数据大小。
色阶
通过颜色渐变展示数据大小，颜色 越深表示数据越大。
图标集
在单元格中显示图标，表示数据大 小或状态。
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2-3 资料的显示方式与调整单元格宽度
Excel会自动判断使用者输入的资料型态，来决定资料的预设显示方式，例 如数字资料将会靠右对齐；文字资料则会考左对齐。若输入的资料超过单元 格宽度时，Excel将会改变资料的显示方式。
当单元格宽度不足显示内容时，数字资料会显示成“###”,而文字资料则会 由右边相邻的储存格决定如何显示。
档名前显示打钩符号， 表示是目前所在的工 作簿
显示Excel中所 有已开启的工 作簿
按一下即可 切换至此工 作簿
2-2 在单元格中输入资料
2-2-1 认识资料的种类 单元格的资料大致可分成两类：一种是可计算的数字资料（包括日期、时
间），另一种则是不可计算的文字资料。 可计算的数字资料：由数字0-9及一些符号（如小数点、+、-、$、%...)所组 成，例如15.36、-99、$350、75%等都是数字资料。日期与时间也是属于数 字资料，只不过会含有少量的文字或符号，例如：2024/06/10、08:30PM、 3月14日…等。 不可计算的文字资料：包括中文字样、英文字元、文数字的组合（如身份证号 码）。不过，数字资料有时亦会被当成文字输入，如：电话号码、邮递区号等。
1-1-3 工作簿与工作簿视窗
工作簿与工作表
✓ 工作簿是Excel使用的文件架构，我们可以将它想象成是一个工作夹， 在这个工作夹里面有许多工作纸，这些工作纸就是工作表：
工作夹
工作表
单元格与单元格位址
✓ 工作表内的方格称为“单元格”，我们所输入的资料便是排放在一 个个的单元格中。在工作表的上面有每一栏的“列标题”A、B、C、…, 左边则有各列的行标题1、2、3、…，将列标题和行标题组合起来，就 是单元格的“位址”。例如工作表最左上角的单元格位于第A列第1行， 其位址便是A1，同理，E栏的第3行单元格，其位址是E3。
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单元格
工作表中的单个数据点，由列 字母和行号标识。
区域
由多个单元格组成的矩形区域 ，可以通过拖动鼠标或输入区
域地址来选择。
数据输入与编辑
输入数据
直接在单元格中输入数 据，按Enter键确认。
编辑数据
双击单元格或按F2键进 入编辑模式，修改数据
后按Enter键确认。
批量输入
选择多个单元格，输入 数据后按Ctrl+Enter键 在所有选定单元格中输
=IF(E1>50,"合格","不合格")。
数组公式与多维数据引用
数组公式的概念
数组公式是一种特殊类型的公式 ，可以同时对多个单元格或区域
进行计算，并返回多个结果。
数组公式的输入
在输入数组公式时，需要按 Ctrl+Shift+Enter组合键，而不是 仅仅按Enter键。
多维数据引用
通过使用数组公式，可以实现对多 维数据的引用和计算，如使用 INDEX和MATCH函数进行多维查找 等。
更改图表颜色
点击图表中的任意颜色部分，可以更改该部分的颜色。
设置图表样式
在“设计”选项卡中选择合适的图表样式，使图表更加美观。
调整图表布局
在“布局”选项卡中可以调整图表的布局，如添加网格线、调整坐标轴范围等。
设置图表背景
右键点击图表背景，可以设置背景颜色或填充效果。
图形对象插入和编辑
插入形状
点击“插入”选项卡中的“形状”按钮，选择合 适的形状插入到工作表中。
入相同数据。
填充数据
使用填充柄（位于选定 区域右下角的小方块） 快速填充相邻单元格。
格式化工作表
调整列宽和行高
Excel基础知识
6．带有子菜单旳命令
假如菜单命令旳右边有一种箭头，表达该菜 单命令带有子菜单。选中该菜单命令，则在 该命令旁弹出一种子菜单。
7．复选命令
带有复选标识旳菜单命令称为复选命令，如 图1-5所示。
图1-5 复选命令
返回本节
1.1.3 对话框旳设置
1．单项选择按钮 2．复选框 3．文本框 4．选项卡、标签和数字增减框 5．列表框 6．下拉列表框 7．图形列表框
图1-25 “学生体育成绩”工作表（部分数据）
图1-26 数据透视表和数据透视图向导环节1
图1-27 数据透视表和数据 透视图向导环节2
图1-28 数据透视表和数据透视图向导环节3
图1-29 数据透视表旳雏形
2．数据透视表旳构造及其工具栏 （1）数据区。 （2）数据透视表工具栏（如图1-30所示）。 （3）编辑与组织数据透视表（如图1-31所示）。
4．数据透视图表中创建公式
（1）单击数据透视表中旳某一数据。
（2）在“数据透视表”工具栏上单击“数据透视表” 或“数据透视图”，再指向“公式”，然后单击“计 算字段”命令。
（3）在“插入计算字段”对话框旳“名称”框中，键 入由公式新创建字段旳名称，如图1-32所示。
不大于
不小于等于
号 不大于等于
号 不等于号
不小于等于 不大于等于
不等于
操作举例 A1=B1 A1>B1 A1<B1 A1>=B1 A1<=B1 A1<>B1
表1-3 文本运算符
运算符 &
运算符名 称
连字符
含义
操作举例
成果
连接数 据或文
本
=“t”&“检 验”=A1&B1（注：
EXCEL基础知识培训
查找函数---VLOOKUP
格式:VLOOKUP(查找值,查找范围,查找列数,精确匹配或者近似匹配） 功能:按列查找,最终返回该列所需查询列序所对应de值
计数函数——COUNT函数
格式:COUNT(参数一,[参数二],…) 功能:COUNT函数de返回值是自变量数据中数值型数据de个数.参数可以是 位置引用、名称等,含有de数据类型任意,但只有数值型数据才被计数.
六、散布图:显示二组或是多组资料数值之间de关联.散布图若包含二 组坐标轴,会在水平轴显示一组数字数据,在垂直轴显示另一组数据,图表会 将这些值合并成单一de数据点,并以不均匀间隔显示这些值.散布图通常用 于科学、统计及工程数据,你也可以拿来做产品de比较,例如底下de冰热 两种饮料会随着气温变化而影响销售量,气温愈高,冷饮de销量愈好.
Part 零三
Excel基本操作
Excel基本操作
零一 排序和筛选
选中单元格-开始-排序与 筛选（最右边倒数二个） 组合排列顺序和筛选对应 数据
一零、雷达图:可以用来做多个资料数列de比较.例如右图de例子,我们 可以雷达图来了解每位学生最擅长及最不擅长de科目.
Excel 基础知识培训
二零三 Excel技一巧培训
演讲人: 演讲时间:二零二X
计算器
制图器
你以为 deExcel
电子表格
真实de Excel
图表与图形 公式与函数
数据分析 宏与VBA
四、横条图:可以显示每个项目之间de比较情形,Y轴表示类别项目,X 轴表示值,条形图主要是强调各项目之间de比较,不强调时间.例如你可以 查看各地区de销售额,或是像底下列出各项商品de人气指数.
五、区域图:强调一段时间de变动程度,可由值看出不同时间或类别 de趋势.例如可用分区图强调某个时间de利润数据,或是某个地区de销售 成长状况.底下以惠州近年来各县市新生儿人口数为例来绘制分区图.
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Excel学习资料一、函数 (2)1、时间/日期函数 (2)2、逻辑函数 (2)3、数学函数 (2)4、文本函数 (2)5、查询与引用函数 (2)6、统计函数 (3)二、图表 (3)1、柱形图和条形图 (3)2、折线图和XY散点图 (3)3、饼图和圆环图 (3)4、面积图和股价图 (3)5、其它图形 (4)三、文本编辑 (4)1、编辑 (4)2、格式化 (4)3、公式 (5)4、密码保护 (5)四、数据处理 (5)1、数据简单处理 (5)2、透视 (5)3、快捷键 (5)五、图示制作 (5)一、函数1、时间/日期函数功能：用于获取相关时间和日期的信息，在Excel中，日期和时间都通过序列号进行存储。
运算时，Excel也是把公式中的时间或日期转换成相应的序列号进行加减运算，然后再将序列号以一定形式返回。
a “返回序列号函数”：返回特定时间或日期的序列号。
主要用于计算日期或时间差；（date函数、datevalue函数、time函数）b “时间段相关函数”：返回时间段内特定差值。
它与返回序列号函数的区别在于差值的特定性上；（days360函数）c “返回相应值函数”：返回指定日期时间的某项特定值，如单独返回日期中的月份等；（year函数、month函数、day函数、hour函数）d “返回指定日期函数”：求取符合条件的日期。
（edate函数、eomonth函数）2、逻辑函数功能：把逻辑函数与其他函数结合使用，实现选择性地处理信息的功能。
a “交集、并集”：进行逻辑判断的基本运算函数，分别代表了逻辑运算中的与、或运算；（and函数、or函数）b “返回逻辑值函数”：它们分别返回TRUE和FALSE两个相反的逻辑值；（true函数、false函数）c “选择性返回函数”：执行真假值判断，根据逻辑计算的真假值，返回不同结果，可以使用其进行对数值和公式进行条件检测。
（IF函数）3、数学函数功能：对值进行求和等运算a “求和函数”：根据指定条件对数字进行求和；（sum函数、sumif函数）4、文本函数功能：实现文本处理的，用于搜寻、截取文本中的特定字符串、转换数据类型的连接相关文本。
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图表样式设置
应用内置样式或自定义样式，调整图表的颜色、字体、效果等， 提升图表的美观度和可读性。
动态图表制作方法及展示效果
1 2
动态数据源设置
使用Excel的表格功能或定义名称，创建动态数 据源，实现图表随数据变化而自动更新。
控件应用
函数测试与调试
对编写的函数进行测试，确保 函数的正确性和稳定性；对出 现的错误进行调试和修复。
Excel与其他软件协同办公
Excel与Word协同：介绍如何将 Excel数据导入到Word文档中，实现 数据的共享和编辑。
Excel与数据库协同：介绍如何使用 ODBC或ADO等技术与数据库进行连 接，实现Excel与数据库的数据交换 和查询。
函数与公式在实际工作中的应用
数据处理
使用函数和公式对数据进行清洗、整理和分析。
报表制作
利用函数和公式生成各类报表，如销售报表、财务报表等。
决策支持
通过函数和公式对数据进行深入挖掘，为决策提供有力支持。
数据可视化呈现
04
图表类型选择及创建方法
常见图表类型及其适用场景
01
柱状图、折线图、饼图、散点图等，根据数据特点选择合适的
THANKS.
图表与文字的配合
将图表与文字说明相结合，提供完整、准确的信息呈现，帮助听众 更好地理解和记忆。
Excel高级功能应用
05
宏录制、编辑和执行过程
宏录制
通过Excel的“开发工具”选项卡中的“录制宏”功能，记录用户的 操作步骤和命令。
宏编辑
在V件语句等控制结构。
工作簿、工作表及单元格操作
关闭工作簿
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05
CATALOGUE
Excel与其他软件的协同工作
与Word的协同工作
数据导入与导出
可以将Excel中的数据直接导入 Word文档中，也可以将Word文 档中的数据导出到Excel中进行处
理。
表格与图表
在Word中插入Excel制作的表格 和图表，保持格式和数据的一致性 。
邮件合并
利用Excel的数据源，在Word中进 行邮件合并操作，快速生成个性化 的文档。
与Access的协同工作
数据整合
将Excel中的数据导入 Access数据库中，实现数 据的集中管理和分析。
查询与报表
利用Access的查询功能和 报表设计，对Excel数据进 行筛选、排序和展示。
数据同步
实现Excel与Access之间 的数据同步，确保两者之 间的数据一致性。
06
CATALOGUE
Excel基础操作
单元格的选定与编辑
总结词
掌握单元格的基本操作是Excel使 用的基础。
详细描述
用户需要了解如何选择单个、多 个或全部单元格，插入、删除或 合并单元格，以及编辑单元格内 容等基本操作。
数据的输入与格式化
总结词
数据输入和格式化是Excel中重要的 基础操作。
详细描述
用户需要学会在Excel中输入不同类型 的数据，如文本、数字、日期等，并 掌握如何设置单元格格式，如字体、 颜色、对齐方式等。
公式与函数的使用
总结词
利用公式和函数可以快速处理和计算数据。
详细描述
用户需要了解如何使用公式进行基本的数学计算，以及如何使用常用函数处理 数据，如求和、平均值、最大值、最小值等。
CATALOGUE
excel培训课件PPT
通过设置条件格式，用户可以根据特定条件对单元格进行格式化，以便快速识别重要数据。在Excel中 ，用户可以选择单元格区域，然后使用“条件格式”菜单进行设置。常见的应用场景包括标记高于平 均值的数值、突出显示特定文本等。
自定义函数开发
总结词
自定义函数是用户根据特定需求编写的函数，用于扩展Excel的功能。
移动和复制工作表
讲解如何移动和复制工作表， 以便更好地组织和管理数据。
重命名和删除工作表
介绍如何重命名和删除工作表 ，以便更好地管理表格。
数据输入与格式设置
输入不同类型的数据
介绍如何在Excel中输入不同类型的数据， 如文使用数据验证来限制用户输入特定 类型的数据。
excel培训课件
汇报人：可编辑
2023-12-23
目录
• Excel基础操作 • 数据处理与分析 • VBA宏的使用 • Excel高级功能 • Excel实战案例
01 Excel基础操作
表格的基本操作
创建和保存工作簿
介绍如何新建一个Excel工作簿 ，并保存到指定位置。
打开和关闭工作簿 演示如何打开已存在的工作簿 ，以及如何关闭工作簿。
详细描述
数据透视表是Excel中非常强大的数据处理工具，可以通 过拖放字段、设置汇总方式等操作，对数据进行多维度分 析和展示，为数据分析提供有力支持。
数据透视表的使用
• 总结词：掌握Excel中的数据透视表功能，能够快速创建和编辑数据透视表。
• 详细描述：数据透视表是Excel中非常实用的数据分析工具，通过数据透视表可以快速对大量数据进行汇总、分析和展示。 用户可以快速创建数据透视表，并添加、删除字段，设置汇总方式等操作，提高数据处理效率。
excel培训教材全部
下拉框的4种设定.gif
举
例
3、多用户同表不同密码
多用户同表不同密码.gif
第41页/共83页
1、定位空值 定位空值.gif
常
2、查找合并单元格
用
查找合并单元格.gif
操
作
3、合并计算
举
多表合并计算.gif
例
4、合并计算并选择性粘贴 合并计算并选择性粘贴.gif
第42页/共83页
1、多列合并 多列合并.gif
第27页/共83页
3格 式化 工作 表
• 3.1 • 3.2 • 3.3 • 3.4 • 3.5 • 3.6 • 3.7 • 3.8 • 3.9
列宽和行高的调整 设置单元格的字体 单元格内容的对齐 表格线与边框线 设置单元格的颜色和图案 设置单元格的数字格式 使用条件格式 使用格式刷 保护单元格或单元格区域
复制和移动单元格的内容 填充单元格区域 删除与清除 查找、替换与定位 插入 工作表的操作 页面设置 打印工作表
第15页/共83页
2.1 复制 和移 动 单元 格的 内容
• （如图9所示）。 • 1．单个单元格内容复制 • 2．用剪贴板复制和移动单元格内容 • 3．用拖动鼠标的方法复制和移动单元格的内容
图14 “替换”对话框 “编辑”－“替换”（或Ctrl+H），在“查找”栏内输 入一空格，“替换”什么也不输入（空白）。然后“全 部替换”即可。
第19页/共83页
• 3．定位（F5）
定位条件的运用：
第20页/共83页
2.6 工作 表的 操作
• 1．工作表的选择与翻动
（1）选择相邻的一组工作表（SHIFT） （2）选择不相邻的一组工作表（CTRL）
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CHAPTER
05
excel数据处理和分析
数据排序和筛选
总结词
掌握数据排序和筛选的基本操作，提高 数据处理效率。
VS
详细描述
Excel提供了强大的数据排序和筛选功能 ，可以帮助用户快速整理和筛选数据。通 过数据排序，用户可以根据某一列的值对 整个表格进行排序，方便查看和比较数据 。数据筛选则允许用户根据特定条件筛选 出符合要求的数据行，方便进一步的数据 处理和分析。
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汇报人：可编辑 2023-12-22
目 录
• excel基础介绍 • excel基本操作 • excel公式和函数 • excel图表制作 • excel数据处理和分析 • excel在实际工作中的应用
CHAPTER
01
excel基础介绍
excel的起源和发展
起源
Excel起源于1980年代初的 VisiCalc电子表格软件，由微软公 司开发并不断更新。
，两者功能不同。
与PowerPoint的区别
02
PowerPoint主要用于幻灯片演示，而Excel则主要用于电子表格
处理，两者应用场景不同。
与Access的区别
03
Access是一个数据库管理系统，而Excel则更侧重于表格处理和
数据分析，两者应用领域不同。
CHAPTER
02
excel基本操作
工作簿的基本操作
创建工作簿
启动Excel程序后，点击“新建 ”按钮，选择空白工作簿或模 板，即可创建一个新的工作簿
。
打开工作簿
在Excel程序中，点击“文件” 菜单，选择“打开”，浏览文 件路径并选择要打开的工作簿 文件。
《excel基础培训》ppt课件完整版
工作表
用于存储和处理数据的表 格，由行和列组成
单元格
工作表中的最小单位，用 于存储数据，可设置格式
2023
PART 02
数据输入与格式设置
REPORTING
数据类型及输入方法
文本型数据
直接输入或通过公式输入，可用 于标识、说明等。
数值型数据
包括整数、小数、分数等，用于 计算和分析。
日期和时间型数据
复杂公式编写与调试
01
使用括号分组表达式
在复杂公式中，可以使用括号对表达式进行分组，以明确运算顺序，如
=(A1+B1)*C1。
02 03
错误检查与调试
Excel提供了错误检查功能，可以帮助识别公式中的错误并进行调试。 同时，可以使用“公式求值”功能逐步查看公式的计算过程，以便找出 问题所在。
公式优化与简化
共享工作簿实现多人协作
共享工作簿
将工作簿设置为共享状态，允许 多个用户同时编辑和查看。
实时更新
在共享工作簿中，所有用户的更 改都会实时更新，确保数据一致
性。
冲突解决
当多个用户对同一数据进行编辑 时，Excel会提供冲突解决机制，
确保数据准确性。
版本控制及历史记录查看
版本控制
Excel提供版本控制功能，可以保存工作簿的不同版本，方便用户随 时回溯和比较。
散点图
用于展示两个变量之间的关系，适用于较多的数据点且需要分析变量之间的关系。
图表类型选择及制作技巧
选择合适的图表类型
根据数据的特点和需求选择合适的图表类型。
美化图表
通过调整图表的颜色、字体、背景等设置，使图表更加美观和易 于理解。
添加数据标签和标题
Excel培训资料
Excel培训资料在当今数字化办公的时代，Excel 已经成为了职场人士必备的工具之一。
无论是数据处理、数据分析、报表制作还是日常的办公记录，Excel 都发挥着重要的作用。
为了帮助大家更好地掌握 Excel 的使用技巧，提高工作效率，下面为大家准备了一份详细的 Excel 培训资料。
一、Excel 基础操作1、界面介绍打开 Excel 后，首先看到的是菜单栏、工具栏、编辑栏和工作表区域。
菜单栏包含了各种操作命令，工具栏提供了常用工具的快捷按钮，编辑栏用于输入和编辑数据，工作表区域则是进行数据处理的主要场所。
2、工作簿和工作表工作簿是 Excel 文件的整体，一个工作簿中可以包含多个工作表。
工作表就像是一张表格，可以在其中输入和处理数据。
可以通过右键菜单或菜单栏中的命令来新建、删除、重命名工作表。
3、单元格操作单元格是工作表中最小的单位，可以在其中输入数据、公式和函数。
选中单元格的方法有多种，可以单击、拖动，也可以使用快捷键。
在单元格中输入数据时，要注意数据类型的选择，如文本、数值、日期等。
4、数据输入可以直接在单元格中输入数据，也可以通过复制粘贴、导入外部数据等方式获取数据。
输入数据时，如果需要换行，可以使用 Alt ＋Enter 组合键。
二、数据格式设置1、数字格式可以将数字设置为常规、数值、货币、百分比等格式，以满足不同的需求。
例如，将销售额设置为货币格式，将增长率设置为百分比格式。
2、文本格式如果输入的内容不需要进行计算，如姓名、地址等，可以设置为文本格式，避免出现数据错误。
3、日期格式正确设置日期格式可以方便地进行日期的计算和排序。
Excel 提供了多种日期格式可供选择。
4、对齐方式可以设置单元格内容的水平对齐和垂直对齐方式，使表格更加美观和清晰。
三、公式和函数1、公式的基本概念公式是以等号“＝”开头，由运算符、单元格引用和常量组成的表达式。
通过公式可以对数据进行计算和处理。
2、常用运算符包括算术运算符（＋、、、／、％）、比较运算符（＝、＞、＜、＞＝、＜＝、＜＞）和文本运算符（＆）等。
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剪下、複製、貼上
3-B-1 剪在下操、複作製E、x貼ce上l時，我們通常都會用到『剪下』、『複製』、『
複製的資料貼至所需位置。
操作步驟：選定需要剪下&複製的儲存格範圍→點選『編輯』→
此定義為快捷鍵，在鍵盤上同
單擊工具欄中 相應的圖標，它 就將會執行相應 的工作，使操作 更加簡潔、效率 更高！
Ctrl+X 將執行剪下操作 Ctrl+C 將執行複製操作 Ctrl+V 將執行貼上操作
教材 1
Excel功能表介紹
1. 目的
訂定公司文件品質符合「標準化」、「合理化」且確實執行。
2. Excel功能一階組織圖
Excel功能表列
A.檔案 B.編輯 C.檢視 D.插入
3. 任務分配(紅色字體部分為重點學習)
E.格式
F.工具
G.資料
H.視窗
4. Excel一階功能講解
A. 檔 案
3-A 名詞解說：檔案功能表
以A1作頁為之列最上印面起將會始自範動印出指定標題列之內容) 圍 , 避免遮掩表單格線
版面設定-頁首/頁尾
3-A-2-2 頁首、頁尾 設定上、下標題的位置,必須切記頁首、頁尾的位置不可超過上、下邊界的範圍 操作步驟：點選『檔案』→『版面設定』→『頁首、頁尾』
頁首：可做為表單的標題及Page(一般設定於表格的右上角)
填補• 留注下解的：空只白清。除選定單元格中的注解，單元格的內容和格式
操作步驟：選定需要刪除的單元格區域→點選『編輯』→『
右側儲→存在格『左刪移除：』刪對除話當框前中之點儲選存你格所，需則之右方側式之，資按料『向確左定移 下方儲存格上移：刪除當前之儲存格，則下方之資料往上移 整列：刪除當前之整列或選定之整列 整欄：刪除當前之整欄或選定之整欄
清 除、刪 除
3-B-4 •清除全操→部作全部：步、清驟格式除：、選選內容定定、單需注解元要清格除中的的單全元部格內區容域和→格點式清選除『內編容輯時』可→ • 格式：→只根清據除擇選需定在單4種元清格除中方的式格中式選，擇單一元種格直的接內按容“不D變el”鍵
•它內與容清：除只作清用除不選同定，單刪元除格是中指的將內選容定，的不單改元變格單從元工格作的表格中式刪 3-B-5 刪除
快捷且靈活，大大提高我們的
全 部：貼上原有選單元擇格性中的貼所有上內容，包
3-B-2 選擇性貼上 它為我們括提供文了本一個、廣格闊的式空、間，公可式以根和據注需要解來選擇自己想要複制的內容。它
只需在執
行貼貼上公操上作選時式選項：擇：『僅選貼擇性上貼原上』有，單然后元在格『選中擇的性貼公上式』對話框中選擇要貼上內容 的相應選項。 值 ：僅貼上原有單元格中的值，或經原
頁尾：作為表單的注腳
頁 碼
總 頁
數
頁首、頁尾設定了可以在Excel檢視下看到更多的資料
版面設定-頁首/頁尾
Page一般 設定在表 單右上角!
頁尾設定簽署一欄
版面設定-邊界
3-A-2-3 邊界 設定紙張與資料之間的邊界 操作步驟：點選『檔案』→『版面設定』→『邊界』 橫 向：上邊界設定時,需注意留有資料打孔的位置,防止資料內容打掉 縱 向：左邊界設定時,同樣需留出資料打孔的位置 頁首頁尾：是指上下邊界到頁首/頁尾之間的間距 水平置中：表單製作完成后,通常選擇「水平置中」讓表單被印在紙張之 左右中間位置, 選擇「垂直置中」會使資料較少的表格置於中央,影響表 格的美觀。
重點學習 『另存新檔』→「設定密碼」 『版面設定』 → 「工作表」、「頁首/頁尾」、
設定密碼
3-A-1 『另存新檔』→「設定密碼」 為了資料安全性及牽涉到機密資料時需要設定密碼(例如:薪資資料一定要設定) 操作路徑:點選『另存新檔』→『工具』→「一般選項」
保護密碼：限制存取文件的使用對象，保護檔案不被查看。 修改權密碼：限制修改文件的對象，以保護檔案免於被修改。
橫
縱向
向
版面設定-頁面
3-A-2-4 頁面 操作步驟：點選『檔案』→『版面設定』→『頁面』 方 向：資料欄位比較多時則適用橫向反之則用縱向 縮放比例；資料較小時可將比例放大〈例如:100%→125%〉 資料較多時可將比例適當縮小〈例如:100%→75%〉 紙張大小：電腦默認為A4紙張
B. 編 輯
單元格公式計算出來的結果
格 式：僅貼上原有單元格中的格式
注 解：僅貼上原有單元格中的注解
選擇性貼上→轉置
轉置 ? 如何將輸入的縱向資料轉換成橫向資料呢 操作步驟：選定縱向資料範圍→『複製』→『選擇性貼上』→『轉置』
選擇性貼上→轉置
看,excel真神
奇。
想怎麼做就
怎麼做,
以后大家可
不要再
3-B 名詞解說：編輯 功能表
重點學習
單擊『編輯』菜 單或按Alt+E 快捷 鍵，即可打開『編 輯』菜單。 在『編輯』菜單 中有些選項為灰色 有些選項前還帶有 一個小圖標。灰色 表示該命令目前無 法使用，小圖標是 表示與工具欄上的 某一個工具按鈕有 相同的功能。
『剪下』、『複製』、『貼上』、『選擇性貼上』、 『填滿』、『清除』、『刪除』
可輸入不同的密碼會
當再次開啟時會跳出一個輸入密碼的視窗,沒密碼進不去喲!而且
版面設定-工作表設定
3-A-2 版面設定 完整無暇的表單需要穿上版面設定(漂亮的衣服)來修飾
★★一定一定要設定,不設定,你的考績將會不及格喲!!!
3-A-2-1 工作表(漢華公司訂定每張表單必須設定) 此功能只能從『檔案』→『版面設定』→『工作表』的方式才得以設定 ※ 若從『預覽列印』『設定』『工作表』選項中則無法設定之。 操作路徑：點選『檔案』→『版面設定』→『工作表』 列印範圍：指定某一需要列印的資料範圍(通常為文件之最左上角格位即 A1至文件 最右下角格位) 標 題 列：資料過長,可將固定的標題印在每一頁上(列印時若超過一頁以 上,則每
一個一個的
3-B-3向向『下右填填填滿滿滿』::以以第 最一左列欄為為來來源源來資資資一欄為來源資料例
重新key了 喲!
填滿 資料
操作步驟：點選『編輯』快→捷『鍵填，圖滿在』鍵→盤『上向同下時&按向：右&向上
Ctrl+D將執行向下填滿操作
Ctrl+R將執行向右填滿操作