发文管理制度及流程图
关于公布《发文管理制度及流程图》的通知
陕西中隧行字﹝2014﹞25号关于公布《陕西中隧机电工程有限公司发文管理制度及发文管理流程图》的通知公司各部门、分公司、项目部：为使发文工作做到规范、准确、及时、安全，形成统一的编写格式及处理程序，结合公司实际情况，特制定本管理办法。
一、发文管理制度第一章总则第一条为规范公司发文工作，提高发文效率、保证发文质量，保证文书的安全、及时传递。
第二条公司所有文书的呈批和发文由行政部统一管理。
第二章行文规则第三条公文的种类公文类别主要有：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等13个文种第四条公文格式公文格式一般包括：标题、主送部门（领导）、正文、附件、发文单位、发文时间、抄送单位、文件版头、公文编号、机密等级等项。
1、标题：公文的标题应当准确、简要的概括公文的主要内容并标明发文部门、事由和公文种类。
2、主送部门：指公文主要送达的单位（领导）或部门，凡是向上级报送均为主送部门；一般只写一个主送部门，不得多头主送。
如需要，同时报送另一上级，可以用抄报的形式。
3、正式公文的主体：文字简明扼要、条理清楚、实事求是。
4、发文单位：写在公文下面偏右，要写全称，如以领导个人名义行文，应冠以职务身份。
5、发文日期：公文必须注明发文日期，以表明从何时开始下文。
发文日期在发文部门下面向右错开，要写全年月日。
发文日期一般以签发人签发日期为准。
6、抄报、抄送单位：属上级的列入抄报，平行或下级列入抄送。
7、文件版头：正式公文一般都有版头，版头以黑色大写印上“陕西中隧机电工程有限公司”。
8、公文编号：一般包括编字、年号、顺序号。
9、机密等级：机密公文应当根据机密程度划分等级，分别注明“绝密”，“机密”，“秘密”,“普通”字样。
10、附件：公文如有附件，应当在正文之后，发文部门之前注明附件名称和件数。
11、其它：公文排版要求详见附件。
第五条行文要求1、行文须严格按要求格式书写、排版（具体要求详见附件）；2、明确发文权限。
公司规章制度发布流程图
公司文件管理制度一：总则为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，特制定本制度。
二：文件管理程序1.文件分类公司主要文件分为一下五类：公司制度；公告和通知；工作流程，指导，规范；工作表单；合同。
2.文件编号2.1各种文件编码原则：2.1.1 定义2.1.1.1 版本号：下面是对文件版本进行编号要遵守的标准：起草版本的编号为0.1, 0.2, 0.3, ..., 0.10。
版本编号可以根据项目需要延伸到若干层，例如，0.1, 0.1.1, 0.1.1.1.一旦文件版本得以确认后，版本编号应该始自 1.0。
版本编号不断变化为： 1.0, 1.1, 1.2... 1.10。
项目可以根据需要将版本编号晋升为2.0，2.1, 2.2 等。
2.1.1.2 流水号：合同的流水号：根据所在年份以及月份编，后两位从01开始，例如2011年8月的第八分合同：110808其他文件的流水号：从001开始，001.002.003……每年的1月1日自动归零。
2.1.2 文件编码示例样板注解：合同主要有以下几种类型：A-广告合同C-合作协议D-装修合同H-劳动合同O-其它合同P-采购合同R-租赁合同S-销售合同示例：家居部门的2011年9月份签订的第一个合作协议LZ-C-JJ-110901/1.0三：文件格式包括页眉页脚以及编号，标题，正文，落款等3.1 公告通知等文件固定格式，如下图：3.2 公司规章制度固定格式，如下图四：公司文件发文流程4.1定义4.1.1文件起草：公司或部门认为有必要进行标准化的管理行为。
根据级别分管起草。
4.1.2文件审核：公司级文件由相关分管领导审核；部门级文件由部门分工负责人审核。
4.1.3文件批准：公司级文件由总经理批准；部门内文件由分管负责人批准。
4.2不同文件发文流程：4.2.1 制度类文件审核发文流程：4.2.1.1 制定：制度类文件由部门负责人安排相关人员拟定文件的讨论稿，讨论稿需包含一下要素：制定目的，实施范围与对象，操作流程，监督执行，相关责任等内容。
XZ-6发文文管理操作流程(含流程图)
发文管理操作流程指引编制日期修订记录1.流程图2.目的规范公司公文管理，提高公文处理质量和效率。
3.适用范围适用公司级公文管理工作。
4.工作程序4.1公文分类公文主要种类有命令（令）、决定、决议、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、指示、意见、函、简报、监察通报、会议纪要、工作联系单。
4.2公文格式4.2.1公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文单位标识、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄报单位、抄送单位、印发单位和印发日期等部分组成。
4.2.2保密文件须在公文的右上方，用黑体小四号字标明文件密级。
密级与保密期限之间用★分开。
4.2.3紧急文件，须在公文的右上方（同时有密级要求，标注在密级的正下方）用黑体小四号字分别标明"特急"或" 急"。
4.2.4发文单位标识应当使用发文单位全称或者规范化简称；联合行文，主办单位排列在前。
4.2.5发文字号应当包括单位代字、年份、序号。
联合行文，只标明主办单位发文字号。
4.2.6公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文单位。
公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
4.2.7主送单位指公文的主要受理单位，应当使用全称或者规范化简称、统称。
4.2.8 抄报是把文件在主要报送主管部门的同时，向其他上级部门报知此事，以便今后工作的开展。
4.2.9抄送是指把文件送与相关平级、下级单位，知会此事，便于信息共享。
抄送单位应当使用全称或者规范化简称、统称。
4.2.10公文如有附件，应当注明附件顺序和名称。
4.2.11公文除以会议纪要形式发出的以外，应当加盖印章。
联合上报的公文，由主办单位加盖印章；联合下发的公文，发文单位都应当加盖印章。
4.2.12成文日期以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发单位负责人的签发日期为准。
4.2.13公文如有附注（需要说明的其他事项），应加括号标注。
公文发文处理流程图
流程 图
材料准备 会议室、设备准备
会议记录
与会材料审核 开会 会议主持 结束
通知相关部门 准备
情况汇报
。5
。
（6）拨打电话流程图
拨打电话
询问对方公司名称、 姓名、职务 说明自己公司名称、 姓名、职务 拨打电话目的
主动询问是否需要 再说一遍
在通话记录上注明 通话时间及接听人 员 挂断电话
领导文具、茶水准备、家具、物品有序摆放
。9
提前到达上班
。
欢迎您的下载， 资料仅供参考！
致力为企业和个人提供合同协议，策划案计划书，学习资料等等 打造全网一站式需求
。10
可以免费提供的信 息直接发送给申请 人
需要收取工本费的 信息向申请人出具 《信息公开告知书》 和收费方式
向申请人出具《信息 免于公开告知书》
请申请人重新申请 信息公开
告知咨询途径
根据申请人付 费情况和需求 方式在 15 个工 作日内（特殊 情况可再延长 15 个工作日） 提供信息
(10)秘书工作流程图
属于本机关主 动公开信息
属于本机关学 握但不主动工 勘信息
向申请热门说 明获取信息的 方法和途径
可公开的信息
不可以公开的 信息
申请的信息内 容明确
申请的信息部 属于本机关பைடு நூலகம் 握的信息
出具《不整申 请通知书》
出具《非本机 关申请报告书 书》
申请的信息不
存在 (10)
出具《政府信 息部存在告知
秘书工作流书》 程图
。6
。
（7）接听电话流程图
接听电话
介绍自己公司名称、 姓名、职务 拨打电话目的 确认对方所说事宜 记录通话内容及拨 打公司、人员 挂断电话
公文管理制度流程图范文
公文管理制度流程图范文公文管理制度流程图第一章引言本流程图旨在规范和优化公文管理制度，确保公文的编制、传递、审批等环节的科学合理和高效顺畅，提高公文管理工作的规范性和效率，促进政务工作的顺利进行。
第二章流程图1. 公文的编制1.1 编制单位1.1.1 内设单位：秘书处、办公室等1.1.2 外设单位：研究机构、咨询单位等1.2 编制内容1.2.1 公文标题1.2.2 公文正文1.2.3 来文、去文等附件1.3 编制方式1.3.1 电子文档：Word、Excel等1.3.2 纸质文档：打印、填写等1.4 编制流程1.4.1 制定公文编制规范1.4.2 确定公文主题、密级等要素1.4.3 撰写公文内容、格式等要求1.4.4 组织内外部人员参与编制1.4.5 完成公文初稿、审核和修改1.4.6 最终确定公文正式版2. 公文的传递2.1 传递单位2.1.1 内设单位：行政办公部门、业务部门等 2.1.2 外设单位：合作机构、外部单位等2.2 传递方式2.2.1 电子传递：Email、系统转发等2.2.2 纸质传递：传真、邮件等2.3 传递流程2.3.1 制定公文传递制度2.3.2 确定公文的传递对象、方式等要素2.3.3 借助系统实现电子传递2.3.4 编制传递清单，记录传递情况2.3.5 确认接收方收到公文，并进行留存3. 公文的审批3.1 审批单位3.1.1 内设审批机构：中央政府、地方政府等 3.1.2 外设审批机构：专业机构、专家咨询等 3.2 审批方式3.2.1 个人审批：签字、盖章等3.2.2 集体审批：会议讨论、表决等3.3 审批流程3.3.1 制定公文审批制度3.3.2 确定公文的审批权限3.3.3 提交公文审批申请3.3.4 审批人员进行审核、意见反馈 3.3.5 会议讨论、表决是否批准3.3.6 寄送公文至下一环节第三章规范与制度1. 规范公文编制内容1.1 公文标题1.2 公文正文1.3 附件要求2. 规范公文的传递要求2.1 传递对象2.2 传递方式2.3 传递清单3. 规范公文的审批权限3.1 审批单位3.2 审批权限3.3 审批流程第四章实施与检查1. 实施阶段1.1 流程图的推广与培训1.2 流程图的实施与调整2. 检查与评价阶段2.1 监督公文管理工作的实施2.2 定期进行流程图的评价与改进第五章总结与展望1. 总结1.1 本流程图的贡献与效果1.2 存在的问题与不足2. 展望2.1 进一步完善公文管理制度2.2 推广和应用流程图的技术手段总结本流程图对公文管理制度进行了规范和优化，确保了公文的编制、传递和审批等环节的科学合理和高效顺畅。
发文管理制度及流程图
第一部分发文管理制度第一章总则第一条为规范和严肃公司发文工作，提高发文效率、保证发文质量，保证文书的安全、及时传递，特制定本管理办法。
第二条公司所有文书的呈批和发文由综合办统一管理。
第二章行文规则第三条公文的种类公文类别主要有：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等13个文种第四条公文格式公文格式一般包括：标题、主送部门（领导）、正文、附件、发文单位、发文时间、抄送单位、文件版头、公文编号、机密等级等项。
1.标题：公文的标题应当准确、简要地概括公文的主要内容并标明发文部门、事由和公文种类。
2.主送部门：指公文主要送达的单位（领导）或部门，凡是向上级报送均为主送部门；一般只写一个主送部门，不得多头主送。
如需要，同时报送另一上级，可以用抄报的形式。
3.正式公文的主体：文字简明扼要、条理清楚、实事求是。
4.发文单位：写在公文下面偏右，要写全称，如以领导个人名义行文，应冠以职务身份。
5.发文日期：公文必须注明发文日期，以表明从何时开始下文。
发文日期在发文部门下面向右错开，要写全年月日。
发文日期一般以签发人签发日期为准。
6.抄报、抄送单位：属上级的列入抄报，平行或下级列入抄送。
7.文件版头：正式公文一般都有版头，版头以黑色大写印上“浙江金象科技股份有限公司”。
8.公文编号：一般包括编字、年号、顺序号。
9.机密等级：机密公文应当根据机密程度划分等级，分别注明“绝密”，“机密”，“秘密”,“普通”字样。
10.附件：公文如有附件，应当在正文之后，发文部门之前注明附件名称和件数。
11.其它：公文排版要求详见附件。
第五条行文要求1.行文须严格按要求格式书写、排版（具体要求详见附件）；2.明确发文权限。
属于全面的，重要的方针政策性问题，以公司名义行文。
属于限定方针范围内的日常业务工作问题，以有关部门名义行文。
3.公文由主办部门经办人拟稿，经部门主管审核、签字后交综合办登记。
由综合办送呈有关领导签发。
办公室发文流程图
办公室发文流程图一、背景介绍办公室发文流程图是为了规范和优化办公室内部发文流程而设计的。
发文是办公室日常工作中非常重要的一项任务，它涉及到文件的起草、审批、签发和归档等环节。
通过制定发文流程图，可以明确各个环节的职责和流程，提高发文效率和准确性，确保文件的及时传达和处理。
二、流程图概述办公室发文流程图主要分为以下几个环节：文件起草、审批、签发、分发和归档。
下面将详细介绍每个环节的具体流程和相关职责。
三、流程图详细描述1. 文件起草环节：(1) 起草人根据需要撰写文件内容，并进行初步整理和排版。
(2) 起草人将起草好的文件提交给主管领导进行初步审核。
2. 审批环节：(1) 主管领导对起草的文件进行审核，包括内容、格式、法律合规性等方面的审查。
(2) 主管领导根据审核结果，可以提出修改意见或直接批准文件。
(3) 如果需要修改，起草人根据主管领导的意见进行修改，并重新提交审核。
3. 签发环节：(1) 主管领导审核通过的文件，将其转交给签发人进行签发。
(2) 签发人核对文件的内容和格式，确保无误后进行签发。
(3) 签发人在文件上签署自己的姓名和职务，并盖上公章。
4. 分发环节：(1) 签发完成后的文件，由分发人进行分发。
(2) 分发人根据文件的内容和相关人员的职责，将文件传达给相应的人员。
(3) 分发人记录文件的分发情况，并将分发情况报告给主管领导。
5. 归档环节：(1) 分发完成后，文件由相关人员按照规定的归档方式进行归档。
(2) 归档人员负责将文件按照文件分类和编号的要求进行归档。
(3) 归档人员记录文件的归档情况，并将归档情况报告给主管领导。
四、流程图示意图[这里可插入一张流程图示意图，以便更清晰地展示各个环节的流程和关系]五、流程图中各环节的职责和要求1. 文件起草环节：(1) 起草人要准确理解文件的要求，撰写内容准确、清晰，并进行适当的排版。
(2) 起草人应及时将起草好的文件提交给主管领导进行审核。
企业行政人事部发文管理流程图
发文管理流程
流程文件编号： 流程负责人：行政人 力资源部经理 发起部门 拟稿
本流程共1页之第1页 流程指定人： 行政人力资源部 审核
生效日期 签署： 责任人 发文部门相 关人员 行政人力资 源部经理 备注
流程协调控制部门：行政人力资源部 总经理室
否 是
核稿
签发
编号并登记 用印、发文
总经室领导 行政文员
行政文员
Байду номын сангаас
反馈发起部门、执行
催办 检查办理情况 收集反馈办理情况、存档
行政文员 行政人力资 源部经理 行政文员
1. 目的及适用范围 1.1规范公司各部门发文管理。 1.4本流程从2010年9月1日起执行。 2. 职责 2.1发文部门负责拟稿。 2.2行政人力资源部负责对发文稿件进行审核。 2.3总经理对发文进行签发。 3. 发文管理流程 3.1发文部门根据工作需要进行发文拟稿。 3.2行政人力资源部对发文拟稿进行审核，提交总经 理签发后编号登记用印、签发。 3.3反馈发文起草部门。 3.4 行政人力资源部检查相关工作办理情况，收集 反馈办理情况、存档。
办公室发文流程图
办公室发文流程图一、概述办公室发文流程是指在日常办公工作中，对于需要发布的文件进行规范化的处理和管理的流程。
通过制定发文流程图，可以明确每个环节的责任人和具体操作步骤，提高工作效率和准确性。
二、流程图办公室发文流程图如下所示：1. 起草文件- 负责人：起草人员- 操作步骤：- 收集相关资料和信息- 根据要求撰写文件内容- 审核和校对文件内容- 整理文稿并进行格式排版2. 审核文件- 负责人：审核人员- 操作步骤：- 对起草的文件进行审核- 检查文件的合规性和准确性- 如有需要，提出修改意见并与起草人员沟通3. 审批文件- 负责人：审批人员- 操作步骤：- 对审核通过的文件进行审批- 根据文件的重要性和权限，确定审批人员的级别和数量 - 签署审批意见并记录在案4. 盖章- 负责人：公章管理人员- 操作步骤：- 根据文件的性质和要求，选择相应的公章- 与审批人员核对文件和审批意见- 在文件上盖章并记录盖章日期5. 分发文件- 负责人：文件分发人员- 操作步骤：- 根据文件的内容和目标对象，确定分发范围- 将文件复印并分发给相关人员- 记录文件的分发情况和日期6. 归档文件- 负责人：档案管理人员- 操作步骤：- 收回已分发的文件副本- 对文件进行分类和整理- 将文件归档并标注相关信息- 建立文件管理系统，确保文件的安全性和可查性三、注意事项1. 在起草文件阶段，确保准确收集和整理相关资料和信息，保证文件内容的准确性和完整性。
2. 在审核和审批文件阶段，要仔细核对文件的合规性和准确性，确保文件符合相关规定和要求。
3. 在盖章和分发文件阶段，要注意保护文件的安全性和机密性，确保文件只能被授权人员查阅。
4. 在归档文件阶段，要建立完善的档案管理系统，确保文件的存储和检索方便快捷。
通过以上办公室发文流程图，可以明确每个环节的责任人和操作步骤，从起草到归档，每个环节都有明确的规范，可以提高工作效率和准确性，确保文件的合规性和安全性。
办公室发文流程图
办公室发文流程图办公室发文是指在组织内部进行信息传递和沟通的重要方式之一。
为了确保发文工作的高效和规范，制定了一套办公室发文流程图。
下面将详细介绍办公室发文流程的标准格式。
一、发文准备阶段1.1 确定发文目的和内容在发文准备阶段，首先需要明确发文的目的和内容。
根据不同的情况，发文可以包括通知、文件、公告等多种形式。
1.2 确定发文的主体和责任人确定发文的主体和责任人是保证发文工作顺利进行的重要环节。
一般来说，发文主体可以是办公室、部门或者公司，责任人可以是主管领导或者指定的工作人员。
1.3 收集和整理相关资料在发文准备阶段，需要收集和整理相关的资料和信息，包括文件模板、制度规定、相关数据等。
这些资料将为发文提供必要的支持。
二、发文起草阶段2.1 根据发文目的和内容进行起草根据发文的目的和内容，起草人员应结合实际情况，明确发文的主题、内容和要求。
起草人员需要具备一定的写作能力和业务素养，确保发文的准确性和规范性。
2.2 制定发文格式和样式为了使发文具有统一的格式和样式，起草人员需要按照公司的规定制定发文的格式和样式。
包括标题、正文、附件等部分的设置，以及字体、字号、行距等的规定。
2.3 审核和修改发文稿起草人员完成发文稿后，需要进行审核和修改。
审核人员应对发文稿进行内容、格式和语言的审查，确保发文的准确性和规范性。
修改人员根据审核意见对发文稿进行修改，使其更加完善。
三、发文审批阶段3.1 提交发文稿进行审批起草人员将修改后的发文稿提交给相应的审批人员进行审批。
审批人员根据公司的规定和流程对发文进行审批，包括内容的合规性、格式的规范性等。
3.2 审批人员进行审批审批人员根据发文的内容和要求进行审批，包括审核发文的必要性、合规性和合理性等。
审批人员可以根据需要提出修改意见或者直接批准发文。
四、发文签发阶段4.1 签发发文经过审批的发文稿需要由主管领导或者指定的工作人员进行签发。
签发人员应对发文进行最终的确认，并在发文上签字盖章。
公司管理制度发布流程
公司管理制度发布流程管理制度是公司规范操作流程，增强管理能力的重要准则。
为规范和指导公司管理制度的发布，监督管理制度的执行，帮助公司员工对管理制度的发布、执行、评估程序有所了解，使管理制度的作用得到更加有效地发挥,制定本发布流程。
一、管理制度发布流程图：二、管理制度发布流程解释：1、管理制度的起草：根据工作职责，由责任部门根据运营改善部制定的《管理制度模板》起草管理制度（填写《管理制度发布签发单》）。
2、征求意见：管理制度起草后由责任部门通过电子邮件或OA办公系统发给相关部门或人员征求修改意见，并在规定的期限内反馈意见。
3、管理制度的讨论、修订：管理制度起草责任部门收集反馈意见后，组织相关人员进行讨论、修订，并形成记录。
4、审核：责任部门把制度修订稿交由运营改善部审核，运营改善部审核制度的格式，审核配套的附件、流程图是否齐全。
5、管理制度的复核：运营改善部审核通过后，交由责任部门的分管或协管领导复核。
6、管理制度的签发：分管或协管领导复核后，由公司执行董事签发。
7、管理制度的备案：管理制度经过起草、讨论、审核、复核、签发后，责任部门需将制度的电子版本及《管理制度发布签发单》（原件）交由运营改善部备案。
8、管理制度的发布：运营改善部将制度原件备案后，由综合管理部通过公司OA 办公平台发布。
9、管理制度的执行：管理制度发布后，由运营改善部根据管理制度内容组织责任部门对发布的内容进行解释、培训、指导，推进制度的执行，并形成记录。
10、管理制度执行情况的监督与评估：由责任部门对管理制度的执行情况进行监督，由运营改善部对管理制度组织年度评估。
管理制度发布签发单说明：此表由责任部门办理，办理完毕与管理制度原件一同交运营改善部备案。
讨论主要修改意见可另附页。
版本号由运营改善部统一编写。
管理制度模板名称：XX制度（办法）目录：第一章……第二章……第三章…………附则……附件：……正文：第一章第一条……第二条…….……第二章第X条………………附则第X条……附件：……我始终相信，时光会证明每天不管多晚多累都坚持在自己脸上涂抹半小时是正确的！。
完整的收发文流程图
1、普通文件发文流程
2、收文流程
3、重要红头文件、规章制度发文流程
不宜行文重要文件/上行文
一般程序化文件
符合
4外来公文处理流程图
仅供个人用于学习、研究；不得用于商业用途。
1普通文件发文流程2收文流程起草人拟文件部门负责人核稿相关领导会签领导签发送办公室编号制作红头文件分发文件签收文件归档来文收文登记送相关领导批示分送承办部门承办相关人员阅文件归档3重要红头文件规章制度发文流程不宜行文重要文件上行文一般程序化文件符合管理部室在充分调研论证的基础上按照必要性实效性针对性可操作性的原则起草拟发公文总经理办公室文字秘书从行文理由是否充分行文依据是否准确文种是否正确格式是否规范等公文起草要求进行审核重要文件和上行文需总经理办公室主任审核管理部室呈送分管领导签署意见主要领导签署意见总经理办公室编号印制机要室盖章管理部室装订分发外来公文处理流程图总经理办公室机要签收外来公文并做好登记总经理办公室主任初审确定传阅分送范围总经理办公室承办或送相关部门承办需批复的按公文发文流程办理总经理办公室机要及时了解掌握公文办理进展情况督促承办部门按期办结
Pour l 'étude et la recherche uniquement à des fins personnelles; pas à des fins commerciales.
толькодля людей, которые используются для обучения, исследований и не должны использоваться в коммерческих целях.
001-发文管理流程
发文管理1X围适用于公司所有部门签发公文的全过程，公文种类可以包括命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等13个文种2控制目标2.1确保全公司以统一的方式发放公文2.2确保公文签发工作的效率和质量3主要控制点3.1发文部门经理审阅本部门草拟的公文3.2办公室主任审阅发文部门提交的公文草样3.3发文部门主管经理或副总经理审阅签发公文4特定政策4.1文件下发工作应在半天之内完成4.2为便于档案管理，对集团公司各级机构公文字号统一设置如下：4.3（一）公司级（含集团公司党委、行政、工会、共青团）文件字号冠“神马”字样，即：神马+机关代字+〔年份〕+序号，发文机关标识下空2行，用三号仿宋字体，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入，序号不编虚位（即1不编为01），发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线公司级公文字号设置如下：集团公司党委文件字号为：神马发〔20xx〕x号；集团公司工会文件字号为：神马工〔20xx〕x号；集团公司团委文件字号为：神马青〔20xx〕x号；集团公司行政机关文件字号设置如下：1、神马令：适用于以总经理名义颁布的有关行文；2、神马：适用于以集团公司行政名义向上向下行文；3、神马人：适用于集团公司人事、干部管理、劳动、工资管理方面的上下行文；4、神马办：适用于集团公司办公室受命签发的上下行文；5、神马函：适用于集团公司向有关单位商洽工作、告知事项的平行文（二）集团公司直属各子公司党、政、工、团文件字号不准使用“神马”字样，可直接以“单位代字+〔年份〕+序号”形式标识。
其党、政、工、团机关代字分别为“组”、“政”、“工”、“青”，如橡胶轮胎公司党委公文字号为：橡组字〔20xx〕x号，其它直属子公司依此类推（三）上报的公文需标识签发人XX，平行排列于发文字号右侧。
发文字号居左空1字，签发人XX居右空1字；签发人用三号仿宋字，签发人后标全角冒号，冒号后用三号楷体字标识签发人XX如有多个签发人，主办单位签发人XX置于第1行，其他签发人XX从第2行起在主办单位签发人XX之下按发文机关依次顺排，下移红色反线，应使发文字号与最后一个签发人XX处在同一行并使红色反线与之的距离为4mm（四）集团公司所属各分公司不具备发文资格4.4由各部门负责起草的公文文稿，本部门负责人要认真审核，全面把关、修改和定稿，签名并加盖部门印章后报送公司办公室进行核稿。
公司管理制度发布流程
公司管理制度发布流程管理制度是公司规范操作流程，增强管理能力的重要准则。
为规范和指导公司管理制度的发布，监督管理制度的执行，帮助公司员工对管理制度的发布、执行、评估程序有所了解，使管理制度的作用得到更加有效地发挥,制定本发布流程。
一、管理制度发布流程图：二、管理制度发布流程解释：1、管理制度的起草：根据工作职责，由责任部门根据行政人力资源部制定的《管理制度模板》起草管理制度（填写《管理制度发布签发单》）。
2、征求意见：管理制度起草后由责任部门通过电子邮件或钉钉办公系统发给相关部门或人员征求修改意见，并在规定的期限内反馈意见。
3、管理制度的讨论、修订：管理制度起草责任部门收集反馈意见后，并组织相关人员进行讨论、修订，并形成记录。
4、审核：责任部门把制度修订稿交由行政人力资源部审核，行政人力资源部审核制度的格式，审核配套的附件、流程图是否齐全。
5、管理制度的复核：运营改善部审核通过后，交由责任部门的主管/根管领导复核、审批。
6、管理制度的签发：主管/分管领导审批后，由公司执行董事签发。
7、管理制度的备案：管理制度经过起草、讨论、审核、复核、签发后，责任部门需将制度的电子版本及《管理制度发布签发单》（原件）交由行政人力资源部备案。
8、管理制度的发布：行政人力资源部将制度原件备案后，并通过公司钉钉办公平台发布。
9、管理制度的执行：管理制度发布后，由行政人力资源部根据管理制度内容组织责任部门对发布的内容进行解释、培训、指导，推进制度的执行，并形成记录。
10、管理制度执行情况的监督与评估：由责任部门对管理制度的执行情况进行监督，由行政人力资源对管理制度组织年度评估。
管理制度发布签发单说明：此表由责任部门办理，办理完毕与管理制度原件一同交运营改善部备案。
讨论主要修改意见可另附页。
版本号由运营改善部统一编写。
发文管理制度及流程图3篇
流程是指在工业品生产中，从原料到制成品各项工序安排的程序。
以下是分享的发文管理制度及流程图，希望能帮助到大家！发文管理制度及流程图1收文和发文是OA系统中的两个重要模块。
主要负责公司内部的文件收发。
收文的主要流程：主办单位拟稿——主办单位领导核稿(对于涉及多个部门和法律的文稿，需要和多个部门领导协商发文签字，并且不和国家法规相违背的前提下进行)——机要室进行登记安排——党办、院办领导对稿件进行审核——院领导对稿件进行审核——将审核的稿件返回到主办单位进行打印清样——机要室对稿件清样进行打印分发、归档。
发文的主要流程：收文负责人登记来文——移交到收文部门主任审核(——对于密级较高的文件需上级领导批示后才能下发)——移交分发部门——各个部门提办(——部门职员承办后，交由部门主管提办)。
————————————————版权声明：本文为CSDN博主「爪哇屌丝」的原创文章，遵循CC4.0BY-SA版权协议，转载请附上原文出处链接及本声明。
发文管理制度及流程图21.目的为规范广州##有限公司（以下简称“公司”）行政公文管理，使公司的行政公文处理工作制度化、规范化、科学化，进一步提高行政公文处理的效率和质量，结合公司实际情况，特制订本制度。
2.范围本制度适用于公司行政公文管理，各成员企业参照本制度制定相应的管理制度。
3.定义3.1本制度所指的公文管理，系指公文类别、行文格式规范、拟定、审批、收(发)文至归档全部过程之办理与控制。
3.2本制度公文是指公司发布须执行的规划、制度、条例与办法等政策性文件；请示和答复文件；会议纪要；指导、布置和商洽工作的文件；是报告情况、交流经验的重要工具，是具有法定效力和规范格式的公务文书。
4.职责4.1综合部是行政公文管理归口部门，负责对本制度的拟定、实施、修订和完善。
4.2综合部设综合部人员负责公司行政公文的处理、传阅、归档等公文管理，并指导各职能部门及成员企业的公文处理工作。
发文管理工作流程
1.流程图：发文管理工作流程图职能部门企管中心公司相关领导公司分管领导2.流程说明2.1.文件起草：由职能部门按公文格式起草初稿，如果文件内容涉及相关部门，起草部门应与相关部门协商一致：起草时要填写“浙江银轮机械股份有限公司发文稿纸”中的相关栏目：主送、抄送、拟稿单位、拟稿人、电话、部门领导签字(在“办、处核”栏)、标题、附件，主送和抄送单位名称要规范，不能写简称。
2.2.文件审核：由企管中心秘书人员例行审核，审核内容包括发文是否必要、内容是否合理、相关部门有无异议、表述是否准确等，并填写主题词文秘审核后，确定由谁会签和签发，如有必要还需标明文件的急缓、密级，文秘人员在“企管中心核”栏签字后送至企管中心机要室。
2.3.文件会签：秘书人员将文稿送至企管中心机要室后，由通信员送至相关公司领导会签，公司领导如有异议，可在文件上修改或注明意见。
2.4.文件签发：会签后由通信员送至主管该职能的公司领导签发，由其决定是否发文或修改后发文。
2.5.文件编号：通信员将签发后的文稿送至企管中心机要室编号。
2.6.打印样稿；编号后交文印人员打印出样稿，打印要准确。
2.7.文件校对：由文印人员通知拟稿人校对，校对打印的样稿与经领导签发的文稿是否一致，不能做其他更改。
拟稿人校对后在发文稿纸的“校对”栏签字：要准确，不允许有差错。
2.8.文件打印：企管中心文印人员根据校对稿修改后打印，将打印好的文件交通信员。
2.9.文件发放：企管中心通信员将装订定的文件发至相关单位。
2.10.文件签收：收文人员要在签收本上签字，签字要清楚。
2.11.文件归档：收文单位要将文件归档，分类要清楚，易于查找。
3.附则3.1.制、修、废。
本管理流程，经公司经营委员会（中、高层领导班子组成）审议后，呈请总经理承认公告实施；修改、废止时亦同。
3.2.公告实施。
本办法自＃＃年＃＃月＃＃日起公告实施。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
股份有限公司”。
8. 公文编号：一般包括编字、年号、顺序号。
9. 机密等级：机密公文应当根据机密程度划分等级，分别注明“绝密” ，“机
密”，“秘密” , “普通”字样。
10. 附件：公文如有附件，应当在正文之后，发文部门之前注明附件名称和件
数。
11. 其它：公文排版要求详见附件。
第五条 行文要求
1. 行文须严格按要求格式书写、排版（具体要求详见附件） ；
第二部分 发文管理流程图
流程名称
行为实施环节
公司发文管理 工作流程图
各部门
编码 执行者
综合办 （行政文员）
监控者 分管领导总经理源自管 理 行 为流程开始
否（修改）
起草文件（部 门经理审核）
文件执行 文件落实
登记、编号 文件发放 文件归档 定期整理
审核
否（修改）
是 审批
是
附表一、呈批单
文件标题 文件编号
浙江金象科技有限 公司文件
发文管理制度及流程图
编号 修改状态 编写
第 0 次修改 审核
2012 年 9 月 11 日 第 1 页 共 xx 页 批准
第一部分 发文管理制度
第一章 总则
第一条 为规范和严肃公司发文工作，提高发文效率、保证发文质量，保 证文书的安全、及时传递，特制定本管理办法。
第二条 公司所有文书的呈批和发文由综合办统一管理。
综合办人员留存备查，综合办人员须在文件呈批单上签字。 文件盖章后， 将一份正式盖章文件、 领导签发的原稿中的终稿、 文件呈批单
及该文件电子版存档备案。同时由综合办人员填写“发文登记表”后发文。 （八）发文。 对外发文要求： 1、综合办人员通知经办人到综合办办理文件领用手续后，由经办人带文件
外出自行办理（特殊情况下，如绝密文件须有他人陪同前往） ；领取文书的当事 人必须在登记簿上签名。
（三）公文的核稿。
所有公文呈批前由综合办负责核稿。核稿的主要内容包括：
1. 文件呈批单是否填写准确，完整。所有相关部门是否都已签字。
2. 公文打印、排版格式是否符合公司要求；
3. 公文意思是否得表达清楚、准确。
如核稿不合格，综合办签署修改意见后交经办人重新办理。
（四）公文的呈批。
综合办核稿通过后，在“文件呈批单”上填写公文编号和密级，签署处理意
综合办 二○××年××月××日
抄送：××，××
密级：××
附表四、打印登记簿
日期
部门
经办人
打印登记簿
文件名称
份数
页数
打印人
备注
附表五、复印登记簿
日期
部门
经办人
复印登记簿
文件名称
份数
页数
复印人
备注
（发文字号居右，用三号仿宋体，年份用六角括号括入）
关于××××××××××××× ××××的通知
（标题用宋体小二号加粗）
（空一行）
××××： ××××××××××××××××××××××××××（正×文×用三×号 ××××××
仿宋体） （空一行）
附件： ××××××××××××××
（空四行）
主题词 ：×× ×× 通知
2. 明确发文权限。 属于全面的， 重要的方针政策性问题， 以公司名义行文。
属于限定方针范围内的日常业务工作问题，以有关部门名义行文。
3. 公文由主办部门经办人拟稿，经部门主管审核、签字后交综合办登记。
由综合办送呈有关领导签发。 发文涉及几个部门的， 经办部门负责组织相关部门
会签后，再上交综合办。
第六条 关于公司的公文编字
第二章 行文规则
第三条 公文的种类 公文类别主要有：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请 示、批复、意见、函、会议纪要等 13 个文种 第四条 公文格式 公文格式一般包括：标题、主送部门（领导） 、正文、附件、发文单位、发 文时间、抄送单位、文件版头、公文编号、机密等级等项。 1. 标题：公文的标题应当准确、 简要地概括公文的主要内容并标明发文部门、 事由和公文种类。 2. 主送部门：指公文主要送达的单位（领导）或部门，凡是向上级报送均为 主送部门； 一般只写一个主送部门， 不得多头主送。 如需要，同时报送另一上级， 可以用抄报的形式。 3. 正式公文的主体：文字简明扼要、条理清楚、实事求是。 4. 发文单位：写在公文下面偏右，要写全称，如以领导个人名义行文，应冠 以职务身份。 5. 发文日期：公文必须注明发文日期，以表明从何时开始下文。发文日期在 发文部门下面向右错开，要写全年月日。发文日期一般以签发人签发日期为准。 6. 抄报、抄送单位：属上级的列入抄报，平行或下级列入抄送。 7. 文件版头：正式公文一般都有版头，版头以黑色大写印上“浙江金象科技
2、需要以信函、特快专递或以电子邮件形式发文的，统一由综合办人员办 理。
对内发文要求： 纸质文件只发复印件。 并由综合办专人复印后， 通知相关部门到综合办领取 复印件。
第四章 附则
第八条 第九条 行。 第十条
本管理制度由综合办负责解释。 本管理制度的拟定或者修改由综合办负责，报总经理批准后执
本管理制度自颁布之日起实施。
见。由综合办主任根据事情的轻重缓急，按审批权限、业务性质分类，分别呈相
关领导审批。
综合办不得积压文件，要及时呈批或下发。
（五）公文批阅。
公司相关领导认为文稿与原意不符， 由综合办退回拟稿人重写或修改。 拟稿
人重写或修改后， 再次送签时必须附上修改前的所有原稿。 综合办负责核对修改
稿与原稿， 确保公文严格按领导意见进行了修改， 并且由经办人告知相关部门主
附件 拟稿人 公司领导 综合办主管 经办部门主管 相关部门主管
拟 稿 说 明
综合办经办人签名
公文呈批单
浙金象 〔 〕 号
密级
日期
年月日
附表二、发文登记簿
日期
文件类 别
编号
文件名
发文登记簿
经办部门
对方单位
呈批时间
审批人
下发时间
回复确认
备注
附表三、发文格式与要求
*** 公司
（空一行） （空一行）
*** 管〔 20 ×× 〕×××号
为便于公司公文的使用、 保管、立卷、归档和查阅， 将公司公文编字明确为：
发文部门或 人员
总经理 财务部 办公室 销售部 质检部 技术部 研发部 生产部 采购部 配件仓库
编字
*** 总字 *** 财字 *** 办字 *** 销字 *** 质字 *** 技字 *** 研字 *** 生字 *** 采字 *** 库字
说明
1、发文由综合办统一编号； 2、发文字号 3 号仿宋体；序号为 3 位；年份用六角括号 “〔 〕”；如“ *** 总字〔 20xx〕第 xxx 号”；
第三章 发文程序及要求
第七条 发文程序包括拟稿、校对、审核、签发、用印、发文、归档等程 序。
（一）公文的草拟、打印、校对。
1.
相关部门经办人负责公文的起草 （包括录入、 排版）。起草公文涉
及的人名、 地点、数字、标点符号要准确， 时间要写具体的年月日。 人名、地名、
文件名称、事物名称等，不得用简称。
2.
起草公文后，到综合办统一打印、输出。综合办负责核对是否符
合公文标准格式。
（二）公文审核。
文件起草后，由经办部门主管审核、签字。如涉及其他部门，经办部门送相
关部门会签。把“文件呈批单” （具体格式见附表） ，同文件一并交综合办。
管。
（六）公文打印。
公文签发后， 交综合办主任。 综合办主任审查后交综合办人员登记、 打印正
式文稿；
对于不需要盖章的文件， 在打印正式文稿后， 由综合办人员填写 “发文登记
表”后，进行发文，同时将一份正式文件、领导签发的原稿中的终稿、文件呈批
单及该文件电子版存档备案。 对于需要盖章的文件见下一步； （七）公文盖印、登记。 需要盖章的文件，打印后由综合办人员履行盖章手续。 “文件呈批单”由