搭建企业邮箱服务器方案

搭建企业邮箱服务器方案

一、自建企业邮箱的优势：

1、全面体现企业形象。以企业域名为邮箱后缀，所有员工邮箱均为“abe@企业域名”，树立统一的企业形象，方便企业形象推广。

2、克服员工流动影响。员工离职，企业内部电子邮件系统可以顺利收回，从而将所有业务联系保留和延续下来。若日常工作使用个人邮箱，员工离职不会上缴，客户可能仍然与其个人邮箱联系而被一起带走。

3、便于企业管理。可以根据企业需要自主开设企业邮箱，可自由命名、分配容量、分组、群发、设定功能限制等，方便企业的统一管理。

4、增强内部信息沟通和协同办公能力。利用企业内部电子邮件系统的部分高级功能可实现来信自动回复，提高工作效率，增进内部信息沟通和协同办公能力。

5、有助于网上推广和产品宣传。当收到一封陌生邮件，根据来信域名查询网站是个初步了解对方的好方法。有了企业内部电子邮件系统，日常通信中即可毫不费力附带宣传自己。

二、方案一：采用winmail server 邮件系统软件：（丰润国泰，玉田昌泰正在使用该软件）

优势：费用较低，功能可满足我公司邮件使用需求。

劣势：没有垃圾防护和病毒防护模块，软件运行稳定性不太好。

方案二：采用科信邮件系统软件：

优势：1、功能全面，自带反垃圾邮件和病毒防护模块，企业信息安全性较高。2、可免费赠送域名。3、后期维护服务口碑较好。

劣势：软件一次性购买及维护成本费用较高。

三、价格对比：

1、winmail server 邮件系统软件100邮箱数标准版2800元，全功能版8600元，一年后软件价格的15%技术服务费。

2、科信邮件系统软件100邮箱数1.5万，一年后软件价格的10%技术服务费。

四、配套设施：1、企业域名。2、购置服务器一台（建议购置IBM,联想等品牌服务器，价格约8000-10000元）。

综上，考虑到我公司投产后使用ERP系统自带邮箱功能，建议现阶段我公司采用winmail server 邮件系统软件100邮箱数标准版2800元，邮箱服务器约一万元（购置好的服务器，将来ERP系统可以接着作为服务器用），费用总计约1.2万元。

综合行政部

2013年8月28日