公章使用规定及登记簿
办公室公章管理制度 办公室公章使用制度
办公室公章管理制度办公室公章使用制度一、办公室公章管理制度1. 公章的保管：公章由办公室主管负责保管，确保公章的安全和完整。
2. 公章的使用权限：公章的使用权限由领导审批决定，对于不同部门和人员的公章使用权限进行明确划分。
3. 新公章的申请和制作：对于需要新增公章的情况，必须由有关部门提出申请，并经过核实后，由专门的制章机构制作。
4. 公章的登记管理：办公室应建立公章登记簿，明确记录公章的种类、数量、用途和责任人，及时更新维护。
5. 公章的使用记录：每次使用公章都必须进行记录，包括日期、用途和签字等信息。
6. 公章的借用和归还：对于需要借用公章的情况，必须按照规定的程序进行申请和批准，借用期限一般不超过24小时，并于归还后立即进行登记。
7. 公章的丢失和报废：如果发现公章丢失或损坏，必须立即向办公室主管报告，并按照规定程序进行处理和调查。
8. 公章的检查和核对：办公室主管应定期对公章进行检查和核对，确保公章的安全和正常使用。
1. 公章的使用范围：公章只用于办公室内部公文、合同、证书等正式文件的签章和公示，禁止将公章用于个人私用或其他非法目的。
2. 公章的使用方式：使用公章时必须按照规定的方式和顺序进行，确保公章的清晰、规范和有效。
3. 公章的使用审批：对于需要使用公章的文件，必须经过领导审批后方可使用公章。
未经审批擅自使用公章的，将严格追究责任。
4. 公章的保密性：公章是办公室的重要财务和合同文件签署工具，必须保持机密性，防止泄露和被盗用。
6. 公章的外借和限制：公章一般不得外借，不得将公章交给其他单位或个人使用，特殊情况下需外借的，必须经过领导同意，并签订借用协议。
7. 公章的退休和报废：公章一般伴随着办公室的整体变革而进行退休和报废，必须按照制度规定进行处理和清退。
8. 公章的管理责任：办公室主管是公章的管理责任人，必须严格执行公章管理制度和公章使用制度，对公章的使用情况负有监督和管理的责任。
公章管理使用规定
公章管理使用规定公章是企事业单位的重要财务文书和合同盖章的专用图章，对企事业单位的运营和管理起着至关重要的作用。
为了保障公章的安全和管理的规范性，在使用公章时需要遵守一定的规定和制度。
下面是公章管理使用规定的详细内容。
一、公章的管理原则1.公章必须经过单位领导或授权人员批准后方可制作和使用。
2.公章的使用范围限定在法定权限范围内，不得超越职权和职责。
3.公章必须妥善保存，防止遗失、被盗或滥用。
4.公章不得私自转让、出借、挂失或私自更换。
5.公章使用过程中要保持公章的完整和清晰，不得损坏或滥用。
二、公章的使用权限1.领导层公章：包括公司主要负责人、高级管理人员的签字盖章权限。
2.部门公章：不同部门的负责人在自己的职权范围内使用的公章。
3.项目公章：项目负责人在项目执行过程中使用的公章。
4.财务公章：财务部门负责人和授权人员在财务活动中使用的公章。
5.办事处公章：分支机构或办事处负责人在办事处工作中使用的公章。
三、公章的使用流程1.申请与审批：使用公章前，需要填写公章使用申请表，并由主管领导进行审批。
2.制作与保管：公章必须委托正规的刻章公司进行制作，并将刻制的章存放在专用的保险柜或保险箱中，由专人保管。
3.盖章方式：公章使用时必须使用正确的盖章方式和位置，确保章面清晰、完整。
4.盖章登记：每次使用公章都需要在公章使用登记簿上填写使用日期、用印事由、用印数量等相关信息。
5.盖章记录的保存：要定期将公章使用登记簿进行归档并保存备查，以备审计或查阅。
四、公章的保管措施1.公章保管专人：单位应设立特定的公章保管人员，专门负责公章的保管和使用。
2.保险柜保管：公章应存放在防火防盗的保险柜或保险箱中，保证章面完好无损。
3.保密措施：在公章使用环节中应加强保密措施，防止公章被盗用或冒用。
4.定期检查：对公章进行定期检查，确保章面清晰、完整，如有问题及时更换。
五、公章的管理责任1.领导责任：单位领导对公章的管理和使用负有最终责任，应制定相应的公章管理制度并加以落实。
公章使用流程规定
公章使用流程规定
目的
本文档的目的是规范公司内部公章的使用流程，确保公章的合法有效使用，维护公司权益。
适用范围
本规定适用于公司内部所有员工和部门。
定义
- 公章：指公司的官方印章，用于代表公司确认和签署各类文件和合同。
流程规定
1. 公章的保管
- 公章由公司法定代表人或受其授权的专人负责保管。
- 公章保管人员应将公章存放在安全可靠的地方，防止公章丢失、被盗或被冒用。
2. 公章的使用
- 公章只能用于合法的商务事务，不得用于违法活动。
- 使用公章前，应核实文件的真实性和合法性，确保使用公章的文件具备法律效力。
- 公章的使用应经公司法定代表人或受其授权的人批准，未经批准不得擅自使用公章。
3. 公章使用流程
1. 需要使用公章的员工或部门应向公司法定代表人或受其授权的人提出书面申请。
2. 公司法定代表人或受其授权的人审核申请，确保文件真实合法，并决定是否批准使用公章。
3. 批准使用公章后，公章保管人员将公章交给申请人，并在使用登记簿中记录使用情况。
4. 使用公章后，申请人应将公章及时归还给公章保管人员，并填写使用登记簿。
4. 公章遗失或被盗
- 公章遗失或被盗应立即向公司法定代表人报告。
- 在公章遗失或被盗的情况下，禁止使用该公章，需重新办理公章。
责任与处罚
- 违反本规定的员工将被视为违反公司制度，将受到相应的纪律处分。
- 公司保留进一步追责的权利。
请所有员工和部门遵守公章使用流程规定，确保公章的安全和正确使用。
若对本规定有任何疑问，请及时与公司法务部门联系。
机关公章使用管理规定(3篇)
机关公章使用管理规定一、印章的使用范围1、公章使用：由局名义签发的文件、文书，包括各类通知、通报、报告、决定、计划、纪要、函件、报表等，代表局对外工作联系的介绍信，需证明的各类材料，与我局的各类合同、项目协议、授权书、承诺书及其它需要的签章。
2、其它情况需加盖公章时，必须由局长签批。
3、局属单位及局属各科室的公章及业务专用章使用由各单位及科室负责人明确使用范围及要求。
二、印章的使用要求1、凡在局红头文件、账目款项、重要数字、以单位名义发信息与我局的各类合同、项目协议、授权书、承诺书等重要材料上加盖公章的，必须由局长同意签字后，方可盖章。
2、凡涉及到财务、人事、工资等内容的各类型报表、报告、申请、便函、介绍信等必须由单位负责人签字后盖章，否则，不予盖章。
3、本局在编人员凡涉及个人事项需加盖公章的材料，如办理信用卡、贷款、担保、公证、落户口、收入等与本局工作无关的事项一律由本人写出书面申请，经相关股室核实、县局主要领导同意签字后，方可到办公室盖章;否则，不予盖章。
4、以局名义对外报送的一般性各种统计表、申请表、报表、材料等需盖章的，部门负责人签字后，再由分管领导签字到办公室盖章。
报送的文字材料中涉及法律法规的还须经法制负责人签字。
5、各部门在办案中使用办案文书、罚没收据应在《印章使用登记表》上登记备案后方可盖章。
行政处罚的案卷，应由分管领导签字后到办公室盖章。
6、公章禁止带出本单位外使用。
如因特殊需要，必须经局主要负责人同意，后方可带出。
公章带出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。
7、对一些行文不规范(字迹潦草、有明显涂、改痕迹、表达不清、落款单位不明)的文档，拒绝加盖印章。
8、单位印章一律不得在空白纸页上使用。
严禁在空白的纸张、表格、信函、证件等上面加盖局行政章或业务专用章。
严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信，如遇特殊情况，必须提出书面申请，经主要领导签字同意后，方可用章。
公章使用管理制度
公章使用管理制度一、目的为规范公司公章的使用，加强对其管理，保障公司合法权益，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有部门及员工使用公章的情况。
三、公章的保管与使用1.公司公章由行政部门负责保管，并设立公章使用登记簿，记录每次使用公章的详细情况。
2.公章使用应遵循“一事一用”原则，即每次使用公章需明确具体事项，不得随意使用或滥用。
3.使用公章需提前填写《公章使用申请表》，注明使用事项、使用时间、使用人等，经部门负责人审批后方可使用。
4.公章使用人应妥善保管好公章，不得将公章转借他人或私自携带外出。
如因特殊原因需携带外出，应经公司高层领导批准，并办理相关手续。
5.公章使用完毕后应及时归还，并由行政部门进行验收登记。
如发现公章损坏或遗失，应及时向公司领导汇报并采取措施予以补救。
6.任何人不得私刻或使用私刻公章，如发现此类行为，公司将追究其法律责任。
7.公司员工离职时，应将公章交还行政部门，并进行验收登记。
四、违规处理1.对于违规使用公章的行为，公司将视情节轻重给予批评教育、警告、罚款等处理。
如因违规使用公章给公司造成损失，相关责任人应承担相应的赔偿责任。
2.对于私刻或使用私刻公章的行为，公司将依法追究其法律责任，并视情节轻重给予开除等处理。
3.对于因保管不善导致公章遗失或损坏的行为，公司将视情节轻重给予罚款、降职等处理。
五、附则1.本制度自发布之日起执行，如有未尽事宜，由公司行政部门负责解释。
2.本制度的修改与废止，须经公司高层领导审议通过后方可执行。
3.本制度与公司其他规章制度具有同等效力，如有冲突，以本制度为准。
4.本制度的最终解释权归公司所有。
请各部门及员工严格遵守本制度，共同维护公司的正常运营和合法权益。
公章管理使用规定
公章管理使用规定为了加强公章的管理和使用，规范公章使用程序，结合单位实际，制定本规定。
一、公章管理公章由办公室专人负责管理，主要做好公章的保管及日常使用登记工作，未经批准不得擅自使用公章。
二、公章使用（一）发文使用公章凡是需要以发文形式报送材料的，使用公章流程如下：1、由业务部门起草正文内容后送分管领导审核；2、分管领导审核后，业务部门将正文内容送办公室确认文号、排版、主题词等格式；3、办公室定好格式后，填写“使用/借用公章审批表”，并报送主要领导审批；4、主要领导审批后，由办公室定稿、盖章、报送并登记存档。
（二）一般性文本材料使用公章一般性文本材料，指文字材料报告、总结、业务报表或(干部职工)个人证明材料等，其使用公章需经分管领导审核即可，具体流程如下：1、由业务部门或个人填写“使用/借用公章审批表”及将需要盖章的文本材料原件报送至分管领导审核；2、分管领导审核后，由业务部门或个人将材料交至办公室代办；3、办公室按照审核意见办理；4、办公室盖章后，将文本材料原件退回业务部门或个人（办公室则保留一份复印件及审批表存档备查）。
（如文本材料已有领导签名确认，则无需填写使用/借用公章审批表，由办公室直接办理。
）（三）借用公章借用公章是指业务部门因工作需要外借公章，其借用流程如下：1、由业务部门（经办人）填写“使用/借用公章审批表”，借用公章事由要详尽，并报送至分管领导审核；2、分管领导审核后，业务部门（经办人）按照审核意见办理，若通过，则报送主要领导审批；3、经主要领导批准后，业务部门（经办人）将“使用/借用公章审批表”交回由办公室存档并办理登记借用公章手续。
三、职责1、办公室保管及使用公章的人员要有高度责任感，严格执行使用公章规定，并做好登记和存档工作；如未按照规定使用公章或借用公章的，视情节轻重给予相应的处分。
2、业务部门需用使用公章的，要严格按照程序办理审批手续。
3、业务部门借用公章的，借用部门必须做好公章的保管和保密工作，并及时归还；如有违规使用公章的，视情节轻重给予相应的处分。
公章使用管理规定
公章使用管理规定为了规范和加强公章的管理，完善使用手续，避免漏洞，促进更加制度化和规范化的公章使用和管理，确保正确、安全的使用和管理，制定了以下规定。
一、公章专人管理。
办公室指定专人负责保管公章，其他人员未经批准不得使用，并且专管人员不得将公章交给他人使用和管理。
当专管人员因事、病、休假等原因不在岗位时，办公室应指定人员代管，并向代管人员交接工作并交代用印注意事项。
专管人员调离时，应及时办理交接手续。
二、严格审批手续。
使用印章应坚持“先批准、后用章”的原则。
批准人应在公文送审稿或用章资料原件上签字。
如果事情特急且批准人无法签字，经请示批准人同意后，可先加盖单位公章，同时将盖章后的材料复印备存，并注明请示人、请示时间，事后补办签字手续。
三、审批权限。
一）单位行政章。
所有涉及全局性工作、重要政策、重大决定、重要工作部署以及规章制度、规范性文件等的上行文、重要平行文、下行文，须报经单位一把手签字批准后用章。
其他一般对外工作联系函、回复函、议提案答复意见等平行文和一般下行文，须报经分管副职领导签字批准后用章。
凡以单位名义制发的各类证书等，需盖钢印的，须报经分管领导签字批准或持相关文件办理，并加盖单位证件专用章。
二）单位党组印章。
须报经单位党组书记签字批准后用章。
三）单位领导名章。
须报经单位领导本人或委托的其他领导签字批准后方可用章。
四）业务章。
按业务审批权限报相关领导批准后用章。
五）财务章。
政府采购支出、业务经费支出、出国费用支出、慰问支出以及其它支出金额超过人民币1000元的支出等重要支出须报单位一把手批准，一般支出由分管副职批准。
与银行账户开立、变更、撤销、支付等事项须加盖单位法人章，由一把手签字。
六）办公室等处室印章。
经处室分管领导或处室主要负责人签字批准后用章。
其中，对外用章，须经分管领导批准；对内可由处室主要负责人批准。
七）因专项工作需要刻制的印章。
须经专项工作主要负责人签字批准后方可用章。
四、使用登记。
公章使用管理规定
公章使用管理规定
一、为进一步加强和规范本中心机关公章管理，维护公章使用合法性、严肃性和安全性，根据有关规定，结合单位实际，特制定本规定。
二、本规定所指公章，包括行政公章和党支部专用印章。
三、所有公章必须严格执行分开保管、专人负责。
四、各类公章都具有法律效力，必须依法使用，严格管理。
按照本中心职能和管理范围用印。
在用印时，必须做好登记，注明用途，并经审批人签字。
严禁在空白表格、证书、信笺等空白件上用印。
五、公章一律不得私自携带外出，因特殊情况需要外出用印，必须经中心主要负责人批准后，持有效证明从公章管理负责人处领取公章，用后及时归还。
六、统一印制“用印登记薄”。
需要使用印章，应填写“用印登记薄”，并按用印审批权限规定，将其与所需用印文件一并上报领导签批。
印章管理部门负责人对用印文件进行审核，审阅了解用印内容，核实清点用印数量。
最终由印章专管人员按规定用印。
七、全体人员必须严格依照本规定的程序和审批权限使用公章。
凡违反本规定擅自使用公章，造成不良影响和损失的，将追究有关人员责任。
行政事业单位公章使用制度
行政事业单位公章使用制度公章是行政事业单位权力的象征，具有权威性和法律效力。
为了确保公章使用的合法性、严肃性和安全性，提高工作效率，保障单位的利益和正常运转，特制定本公章使用制度。
一、公章的保管1、行政事业单位的公章应由指定的专人负责保管，保管人应具备高度的责任心和纪律性。
2、公章保管人应选择政治可靠、工作认真负责、严守纪律的人员。
保管人如有工作变动，应及时办理公章交接手续。
3、公章保管人应将公章存放在安全可靠的地方，如专门的保险柜，并确保保险柜的钥匙由保管人随身携带。
二、公章的使用范围1、以单位名义印发的各类公文，包括通知、报告、决定、函件等。
2、对外签署的各类合同、协议、承诺书等具有法律效力的文件。
3、各类证明材料，如工作证明、身份证明、收入证明等，但需经过严格的审批程序。
4、其他需要加盖公章的文件和材料，但必须符合单位的规定和相关法律法规。
三、公章的使用审批1、各类需要加盖公章的文件和材料，必须经过严格的审批程序。
一般情况下，应由相关部门负责人审核签字，再由单位领导审批同意后方可盖章。
2、对于重要的文件和材料，如涉及重大资金、人事任免、重大决策等，可能需要经过单位领导班子集体研究决定后才能盖章。
3、审批过程中，应严格审查文件和材料的内容、格式、合法性等，确保盖章的文件和材料真实、准确、合法、有效。
四、公章的使用登记1、每次使用公章都应进行详细的登记，包括用章日期、文件名称、份数、用章部门、经办人、审批人等信息。
2、登记工作应由公章保管人负责，确保登记信息真实、准确、完整。
3、登记册应妥善保存，以便日后查阅和追溯。
五、公章的使用流程1、经办人填写《公章使用申请表》，注明用章事由、文件名称、份数等信息，并附上需要盖章的文件和材料。
2、相关部门负责人审核《公章使用申请表》及所附文件和材料，签字确认。
3、单位领导审批《公章使用申请表》，签字同意。
4、公章保管人核对审批手续完备后，在指定位置加盖公章，并在登记册上进行登记。
公司公章使用管理规定
公司公章使用管理规定公司公章是一个单位、组织在职权范围内进行公务活动、行使职权的重要标志。
为规范公司公章的使用和管理，提高公章使用的严肃性、合法性，加强法律风险的控制，特制定本规定．一、公章使用范围：第一条对外公务中必须以公司名义签订或出具的章程、协议、请示、申请、报告、证明、书面答复、收件收据、资质资格证明（例如营业执照等)及其他合法材料。
凡适用“合同章”、“人事章"、“报关章”等专用章的,应尽量避免使用公章。
第二条以公司名义对内发布的规章制度、通知公告及其他公文。
二、使用公章程序:第一条申请及审批流程1、对外常规性工作（详见附表一):第二条使用公章申请及审批流程解释1、申请和审批流程用印须填写《用印申请单》，分属不同事务的材料分别填写申请单,严禁在一份申请单中夹带其他事务的材料。
申请单首先交由部门经理审核签字,审核用途的真实性、必要性和材料的完整性。
申请单必须是原件,若传真件、复印件须电话确认真实性。
常规性事项由部门经理审批签字后,总经办予以盖章.非常规性事项,部门签字同意后交总经办主任审核签字,审核行文格式、条款设置及控制法律风险;最后交总经理审批签字.若无总经理签字，且需要立即盖章的,由总经办电话向总经理请示,总经理同意后予以盖章，事后用印人必须补充完成公章申请及审批流程。
２、盖章材料要求原则上不得用复印件或传真件，除非是办事程序指定必须为复印件的(例如营业执照等)．材料字迹须清晰、正确。
用章材料必须已经填写完毕,不得有空白未填写部分。
严禁在空白页、空白表上盖章!用印人提供的材料不符合上述要求的,总经办不予盖章。
３、盖章公章保管人须亲自对用印材料进行盖章。
其他人不得擅自使用公章进行盖章或作他用.4、用印人填写《公章盖章登记表》用印人亲自、如实填写《公章盖章登记表》,详细记录用印时间、用印人姓名、部门、用途等，最后由用印人签字确认.用印人登记时，公章保管人须在场监督。
总经办须妥善保管《公章盖章登记表》,以便事后追溯和核对。
公章使用登记表(含规程)
成都市青羊区建筑工程总公司第六分公司公章使（借）用管理制度为提高我公司公章使用和管理的科学化、规范化水平，确保印章使用的规范性、严肃性，特制定本制度：一、公章使用范围1、对外联系工作所产生的一切函、告、请示等文件。
2、工程建设中所形成的部分施工合同、协议等。
3、以公司名义签发的部分票据、单据。
4、需以公司名义开具证明的其它部分事项。
二、批准权限及手续1、公章使用严格按照权限、职责审批，重要事项用印需由总经理、执行经理签批；一般事项用印章，由相应分管领导签批。
2、公章使用登记制度。
除常规报表外，其他用印按时间、用印部门、内容、份数、经办人、批准人等项目登记后方可用印。
每月月底公章管理人将公章使用情况登记薄送交执行经理、总经理审阅，并交由办公室存档。
三、印章保管1、公章由专人保管、使用。
2、公章原则上不准带离办公室。
如确因工作需要外借使用的，经办人在征求主要领导同意后，需在《成都市青羊区建筑工程总公司第六分公司公章使（借）用登记表》上签字并注明外借时间和归还时间后方可带离，借用结束后需及时归还办公室管理人员。
公章借出期间，借用人只可将公章用于申请借用事项，并对公章使用后果承担一切责任。
3、严禁开具盖有印章的空白文件及其他证明文件。
4、印章管理人员必须严格执行用印制度，对不符合用印规定的，有权拒绝用印。
5、印章管理人员不按规定审批手续使用印章造成的后果，由印章管理人员负责。
造成严重影响的，追究印章管理人员责任。
本制度自印发之日起施行。
附：《成都市青羊区建筑工程总公司第六分公司公章使（借）用登记表》及《成都市青羊区建筑工程总公司第六分公司印模》于后成都市青羊区建筑工程总公司第六分公司二〇一三年三月二十日成都市青羊区建筑工程总公司第六分公司公章印模成都市青羊区建筑工程总公司第六分公司公章管理处二〇一三年三月二十日成都市青羊区建筑工程总公司第六分公司公章使（借）用登记表注：公章用途必须符合我公司公章管理规程，使用与转借必须有主管领导、经办人以及使用者签字方可。
公司公章使用管理规定
公司公章使用管理规定一、总则公章(包括印鉴章)是一个单位、组织在职权范围内进行公务活动、行使职权的重要标志。
为加强单位公章的使用和管理，确保公章的正确使用，提高公章使用的严肃性、合法性，特制定本规定。
二、职责公章管理员具有以下职能：（一）负责公章的保管。
（二）负责设立公章使用登记台帐。
（三）负责公章使用的审核工作。
（四）负责制定所保管公章的使用程序。
三、使用规定（一）公司的公章主要包括公司行政公章、合同专用章、财务专用章、法人名章专项业务章。
（二）凡本单位各类行文、请示、报告、专业技术问题的书面答复以及资质、资格管理等用章，必须经领导核准后方可用章。
（三）公章的使用由各保管人员设立使用登记台帐，严格审批和登记制度。
（四）公章使用（公司红头文件除外），须经公司领导批准后方可盖章，公章管理人员应严格履行登记手续，因使用公章不当造成损失的，应追究其相应责任。
（五）公章一般不得携带外出使用，如遇特殊情况，需携带公章外出，必须填写《部门联络单》，经总经理批准后才可施行。
（六）公章管理人员如工作变动，应及时上缴公章，由重新确定的公章管理人员另行办理接收公章手续，不得私自转交他人。
（七）公章管理员不得在当事人或委托人所持空白格式化文件上加盖公章。
（八）对调出，解除、终止劳动关系人员要求出示相关证明的，必须持有效证件材料，经人事行政部经理审批后，方可盖章。
（九）印章应及时维护、确保公章清晰、端正。
（十）公章如有不慎丢失，保管人员及时向主管领导报告，并向公章备案单位报失。
公司公章管理制度一、公司公章由综合管理办公室负责管理，未经总经理批准不得随意交由他人管理和使用。
因故需临时交接，须经总经理批准并严格办理交接手续。
二、一般性介绍信及身份证明，须经综合管理办公室负责人或公章主管人员审核后，方可盖章，以备查。
三、对加盖公章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要骑年盖月，字组端正，图形清晰。
四、公章禁止带出院外使用，如因特殊需要，必须经总经理批准，由综合管理办公室人员携带前往，用后立即带回。
公司公章使用管理制度表格
公司公章使用管理制度表格
【公司公章使用管理制度表格范本】
一、目的和原则
为规范公司公章的使用与管理，确保公章使用的合法性、安全性，特制定本制度。
本制度遵循“明确责任、严格审批、规范操作”的原则。
二、管理范围
本制度适用于公司所有需要使用公章的场合，包括但不限于合同签订、对外证明、财务支付等各类文书。
三、使用权限
1. 公司公章由董事会授权专人负责保管，非授权人员不得擅自使用。
2. 任何使用公章的行为必须有明确的书面授权，且用途需与授权内容相符。
四、审批流程
1. 使用公章前，申请人需填写《公章使用申请表》，注明使用原因、文件名称、使用时间等信息。
2. 申请表须经直接上级审核同意后，提交至行政部门负责人审批。
3. 特殊情况下，如需紧急使用公章，应通过电话或电子邮件方式报备，并在事后补交书面申请。
五、使用登记
1. 每次使用公章后，保管人应在《公章使用登记簿》上记录使用时间、使用人、文件类型等详细信息。
2. 保管人应定期对《公章使用登记簿》进行审核，确保信息的准确性和完整性。
六、保管与安全
1. 公司公章应妥善保管在指定的安全地点，防止丢失或被盗用。
2. 发现公章丢失或损坏时，应立即报告行政部门并采取相应措施。
七、违规处理
违反本制度规定，未经批准擅自使用公章的，将视情节严重程度给予警告、罚款或其他纪律处分。
八、其他事项
1. 本制度由行政部门负责解释和修订。
2. 本制度自发布之日起实施，原有相关规定与之冲突的，以本制度为准。
九、生效日期
本制度自XXXX年XX月XX日起生效。
公章使用登记表
公章使用登记表
介绍
本文档旨在记录学校使用公章的情况，以确保公章使用的合法性和安全性。
请在每次使用学校公章前填写以下登记表格，并交给相关部门进行备案。
公章使用登记表
注意事项
- 每次使用公章前，务必填写登记表格，并确保所有信息的准确性。
- 登记表格需要在使用后及时提交给相关部门，以备案保存。
- 公章只能由授权人员使用，并且只能用于正当事务。
- 公章不得私自转借或随意使用，违反规定者将承担相应责任。
联系方式
如果对公章使用登记表或相关事宜有任何疑问，请联系以下部门：
- 学校公章管理部门
- 联系人：XXX
- XXX-XXXXXXX
结论
通过使用公章使用登记表，我们可以更好地管理和监控学校公
章的使用情况，确保公章的安全和合法使用。
希望每个使用公章的
人员都能遵守相关规定，保证公章的正确使用。
请务必参照此文档的要求填写公章使用登记表，并及时提交给
相关部门备案。
公章使用规定及登记簿
xxxxxxxxxxxxxxxxxx
xx
公章使用登记簿
xxxxxxxxxxxx办公室
制
xxxxxxxxxx公章管理和使用规定
1、本单位公章由办公室主任对公章进行保管和使用,无特殊情况未经批准不得带离办公室.使用公章时一律实行用印登记,填写xxxxxxxx公章使用登记表,用章情况须按要求填写好,以便索查.
2、对本单位领导签发或以本单位名义颁发的文件、制度、总结、计划等,由办公室工作人员打印后经领导同意可直接盖章.以本单位名义签订的合同、协议书等,经单位主要领导批准签字后方可盖章.对按规定办理的评定职称、干部职工任免、调动、离退休、奖惩以及办理有关证件须经本单位主要领导或分管领导签字同意后方可盖章.
3、本单位工作人员办理私人贷款物、挂失、开介绍信等事情,需持相关证明,需报单位相关领导批准后方可盖章.对日常的一般事务,如办理身份证、一般性的证明等,由办公室主任审核后方可盖章.
4、单位公章不外借,主管人不在单位时由办公室主任指定人代管.
5、严禁在空白的介绍信、证件、奖状、证书以及纸张上用印.
6、单位公章的保管人员应忠于职守、用印时应仔细阅读用印内容、核实用印数量.用印要规范,印章端正、清晰、美观.
7、以上未包括的,但确实需要用印的,经单位主要领导签字同意后方准用印.
8、违反本单位规定使用印章的,情节较轻、未造成严重后果的进行通报批评,造成严重后果的依据严重程度追究当日公章保管人或代管人应付责任.
9、本规定自x年x月x日起试行.
xxxxxxxxx公章使用登记表。
单位公章管理制度
单位公章管理制度单位公章是单位对外行使职权、进行法律行为的重要凭证，具有法律效力。
为了加强公章管理，确保公章使用的合法性、规范性和安全性，特制定本管理制度。
1. 公章的刻制与保管单位公章由单位法定代表人或其授权人负责刻制，并在公安机关备案。
公章应由专人负责保管，保管人应具备高度的责任心和保密意识。
公章不得随意放置，必须存放在安全的地方，防止丢失或被盗。
2. 公章的使用范围公章仅用于单位的正式文件、合同、协议等法律文书，不得用于个人事务或其他非正式场合。
使用公章前，必须经过单位负责人或其授权人的审批。
3. 公章使用审批程序使用公章前，申请人应填写《公章使用申请表》，详细说明使用公章的文件名称、用途、使用时间等信息，并提交给单位负责人审批。
审批通过后，方可使用公章。
4. 公章使用记录每次使用公章，保管人应在《公章使用登记簿》上详细记录使用时间、文件名称、使用人、审批人等信息，并由使用人签字确认。
登记簿应定期整理，存档备查。
5. 公章的更换与销毁公章出现损坏、字迹不清或需要更换时，应由单位负责人提出更换申请，并按照刻制程序重新刻制。
旧公章应在公安机关监督下销毁，并在《公章使用登记簿》上注销。
6. 公章的保密与安全公章的保管人应定期检查公章的保管环境，确保公章的安全。
如发现公章丢失或被非法使用，应立即报告单位负责人，并采取相应措施。
7. 违规使用公章的处罚对于未经批准擅自使用公章，或将公章用于非法活动的行为，单位将依法追究相关人员的责任，并根据情节轻重给予相应的纪律处分或法律制裁。
8. 公章管理制度的修订本管理制度由单位负责制定，并根据实际情况进行适时修订。
修订后的管理制度应及时通知全体员工，并遵照执行。
通过以上规定，确保单位公章的规范使用，维护单位的合法权益，促进单位的健康发展。
关于公司公章的管理制度
关于公司公章的管理制度
一、总则
本制度旨在明确公司公章的管理规定，确保公章使用的合法性、安全性和有效性。
公司所有员工必须遵守本制度，对违反规定的行为将依法追究责任。
二、公章的种类与保管
1. 公司设立以下种类的公章：公司章、财务专用章、合同专用章等。
每种公章具有不同的使用范围和权限。
2. 公章由行政部门统一保管，指定专人负责，并建立公章使用登记簿。
3. 公章应存放于保险柜或其他安全的场所，严禁私自携带外出。
三、公章的使用
1. 使用公章必须提出书面申请，注明用章目的、文件名称及内容摘要，并由有权批准人签字同意。
2. 公章使用后，应及时归还并登记用章情况，包括用章日期、文件名称、用章结果等。
3. 任何未经授权的公章使用行为均视为非法，公司将依规追究相关责任人的责任。
四、公章的审批流程
1. 普通文件的公章使用由部门负责人审批。
2. 涉及公司重大利益、权益转让或对外承诺等重要文件的公章使用，需由公司法定代表人或其授权人审批。
3. 财务专用章的使用应由财务负责人审批，并对用章事项进行严格审核。
五、违规处理
1. 对于未经审批擅自使用公章的员工，公司将根据情节轻重给予警告、罚款、解除劳动合同等处罚。
2. 如因违规使用公章导致公司遭受损失，违规者应承担相应的赔偿责任。
六、制度的修订与解释
本制度由公司董事会负责修订，行政部门负责解释。
制度的修订应及时通知全体员工，并在公司内部公示。
七、附则
本制度自发布之日起执行，如有未尽事宜，由公司董事会根据实际情况补充完善。
总结：。
公司公章使用登记管理制度
公司公章使用登记管理制度
一、总则
1. 本制度旨在规范公司公章的使用和管理，保障公司法律文书的真实性、合法性，防止公
司公章的滥用和丢失，维护公司的合法权益。
2. 公司公章包括但不限于公司印章、财务专用章、合同专用章等各类对外具有法律效力的
印章。
3. 公司设立专门的公章管理部门，负责公章的保管、使用登记及监督检查工作。
二、公章的保管
1. 公章由公司指定的专人负责保管，保管人应具备良好的职业道德和责任感。
2. 保管人应将公章存放于固定的安全地点，严禁私自携带外出或转交他人保管。
3. 公章保管地点应有防盗、防火等安全措施，确保公章的安全。
三、公章的使用
1. 使用公章必须经过授权审批，未经批准不得擅自使用。
2. 使用公章时，使用人需填写《公章使用申请表》，明确用印文件的名称、用途、用印时
间等信息，并由有权审批人签字同意后方可使用。
3. 公章使用后，应在《公章使用登记簿》上记录使用情况，包括用印日期、用印文件名称、用印次数、用印人签字等信息。
4. 对于重要文件的用印，应由两人以上共同监督用印过程，确保用印的正确性。
四、违规处理
1. 对于违反本制度规定，未经审批擅自使用公章的行为，公司将视情节轻重给予相应的纪
律处分。
2. 如因管理不善导致公章丢失或被盗，保管人应承担相应的责任，并配合公司进行调查处理。
3. 对于故意伪造、变造公司公章的行为，公司将依法追究法律责任。
五、附则
1. 本制度自发布之日起实施，由公司管理层负责解释。
2. 公司管理层可根据公司实际情况对本制度进行修订和完善。
印章使用与管理规定(标准版)
印章使用与管理规定(标准版)1. 引言本规定旨在规范印章的使用和管理，确保印章的合法、有效使用，维护单位的利益和形象。
2. 适用范围本规定适用于所有使用印章的单位及其工作人员。
3. 印章的定义印章是指单位为了证明文件真实性和合法性，经过法定程序制作并使用的刻有单位名称、标志或者其它特定标识的图章。
4. 印章的种类印章可分为公章、法定代表人私章、财务专用章、合同专用章和其他专用章等。
5. 印章的管理5.1 单位应指定专人负责印章的管理，并建立相应的印章管理制度。
5.2 单位应对每一枚印章进行编号、登记，并制作相应的印章使用登记簿。
5.3 单位应将印章妥善保管，防止印章丢失、损坏或被盗用。
5.4 单位应定期对印章进行检查和封存，并记录相关情况。
6. 印章的使用6.1 使用印章前，应核对印章的真实性和完整性，确保印章无损坏。
6.2 使用印章时，应按照规定的程序和要求进行，不得擅自使用他人印章。
6.3 使用印章后，应及时将使用情况登记到印章使用登记簿中。
7. 印章的授权和委托7.1 单位应明确规定印章的使用权限和范围，并授权特定人员使用印章。
7.2 特定人员应按照授权范围和程序正确使用印章，不得超越权限使用印章。
7.3 单位应定期对印章的授权和使用情况进行审查和更新。
8. 违规处理8.1 对于擅自使用印章、超越权限使用印章或其他违规行为的人员，单位应依据相关规定进行相应处理。
8.2 对于印章丢失、损坏或被盗用的情况，单位应及时报告相关部门，并采取必要措施进行调查和处理。
9. 附则9.1 本规定自发布之日起生效。
9.2 单位可根据需要对本规定进行修订和补充，修订和补充事项应经相关部门批准后方可执行。
以上为《印章使用与管理规定(标准版)》的内容。
印章使用规定
印章使用规定1. 简介本文档旨在明确和规范印章的使用，确保印章的安全、合法和有效使用。
2. 定义印章，指公司、机关、企事业单位等组织使用的具有特定标识和法律效力的印章、公章和专用章等。
3. 印章管理责任- 3.1 公司领导层应指定专人负责印章管理，并明确其职责和权限。
- 3.2 印章管理人员应妥善保管印章，确保安全使用，并及时更新印章使用登记。
- 3.3 印章管理人员应定期对印章进行检查和维护，确保印章的清晰和完整。
- 3.4 印章管理人员应根据需要，对外出差人员的印章使用进行审批和限制。
4. 印章使用程序- 4.1 正式使用印章前，必须经过相关授权和审批程序。
- 4.2 单次使用印章需在指定的使用登记簿上记录使用事由、日期和人员信息。
- 4.3 对外公文、合同等重要文件必须使用印章，且须保证印章清晰、鲜明，防止模糊和破损。
- 4.4 单位印章不得随便借用或外借他人使用，在使用完成后应及时归还到指定的存放地点。
- 4.5 对印章的使用进行日常监督，发现问题及时纠正，确保印章的合法使用。
5. 丢失和损坏的处理- 5.1 发现印章丢失或损坏时，应立即向上级领导汇报，并进行登记备案。
- 5.2 对于丢失的印章，应立即报案，并向公安机关申请注销。
- 5.3 发生印章被盗用或失窃的情况，应配合公安机关进行调查。
6. 处罚和责任追究- 6.1 如有违反本规定的行为，将严肃追究相关责任人的责任，并依法进行相应的处罚。
- 6.2 违反规定导致的损失，相关责任人应承担相应的经济赔偿责任。
本规定自发布之日起生效，凡涉及印章的使用行为都应遵守此规定。
如对规定有疑问或建议，请及时向印章管理人员反馈。
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xxxxxxxxxxxx办公室制
xxxxxxxxxx公章管理和使用规定
1、本单位公章由办公室主任对公章进行保管和使用，无特殊情况未经批准不得带离办公室。
使用公章时一律实行用印登记，填写《xxxxxxxx公章使用登记表》，用章情况须按要求填写好，以便索查。
2、对本单位领导签发或以本单位名义颁发的文件、制度、总结、计划等，由办公室工作人员打印后经领导同意可直接盖章。
以本单位名义签订的合同、协议书等，经单位主要领导批准签字后方可盖章。
对按规定办理的评定职称、干部职工任免、调动、离退休、奖惩以及办理有关证件须经本单位主要领导或分管领导签字同意后方可盖章。
3、本单位工作人员办理私人贷款（物）、挂失、开介绍信等事情，需持相关证明，需报单位相关领导批准后方可盖章。
对日常的一般事务，如办理身份证、一般性的证明等，由办公室主任审核后方可盖章。
4、单位公章不外借，主管人不在单位时由办公室主任指定人代管。
5、严禁在空白的介绍信、证件、奖状、证书以及纸张上用印。
6、单位公章的保管人员应忠于职守、用印时应仔细阅读用印内容、核实用印数量。
用印要规范，印章端正、清晰、美观。
7、以上未包括的，但确实需要用印的，经单位主要领导签字同意后方准用印。
8、违反本单位规定使用印章的，情节较轻、未造成严重后果的进行通报批评，造成严重后果的依据严重程度追究当日公章保管人或代管人应付责任。
9、本规定自x年x月x日起试行。
xxxxxxxxx公章使用登记表。