舞台展示策划书

国际工商管理系模拟商品交易会

舞

台

展

示

策

划

书

国际工商管理系学生会

二〇一三年二月一日

目录

（一）活动背景 (3)

（二）主办与承办单位 (3)

（三）活动目的 (3)

（四）活动流程 (3)

（五）活动开展 (4)

（六）活动效果及紧急情况处理 (4)

（七）活动宣传 (5)

（八）工作表 (5)

（一）活动背景

模拟商品贸易会作为我系学术性品牌活动，为我系以及其他兄弟系同学提供了一个了解国际展销和贸易，接触真实商品贸易的良好平台。本活动分为六个阶段——第一阶段：模商宣讲会 + 活动报名工作、第二阶段：竞投书的撰写与评比、第三阶段：摊位竞投 + 舞台展示、第四阶段：产品广告宣传 + 现场交易 + 产品出口退税、第五阶段：模商颁奖典礼暨总结大会

（二）主办与承办单位

主办单位：

承办单位：

（三）活动目的

竞投书撰写从写作层面考察了各参赛队对营销、管理等专业知识的掌握水平，而舞台展示则对其进行了补充和延伸。它以舞台展示及现场问答的形式重点考察了参赛队员的表达能力、团队精神、沟通技巧以及运用现代展示工具如PowerPoint等能力。同时,它也为参赛队提供了一个与评委、观众以及自己的竞争对手首次面对面接触交流的机会。

（四）活动流程

人员需要

主持人：1名礼仪：4名

机动组人数：5名催场：2名

ppt控制人员：1名计分：4名

具体流程

环节一：ppt操作员播放队伍事先准备好的视频，视频时间为30秒，用来介绍队伍的。

环节二：队伍派人操作队伍的ppt和上台解说产品，队伍自由展示实物，时间为2分钟。（若无实物，队伍可省略实物展示这部分。）

环节三：由评委向队伍提1～2个问题，回答不出可以选择1：现场求助，得分上适量扣分，扣除的分数会加在帮忙回答的队伍上；2：场外求助，会在得分上适量扣分，比前者扣除分数要多。时间为2分钟。

环节四：队伍自由拉分。（介绍推广队伍，展示队伍的团结合作精神，或宣传商品，队伍可选择表演）

注意：评委在环节四时评好分。计分人员每三支队伍展示完毕收一次计分卡，谨慎统计后，登记到黑板的计分表上。

开场前

1、ppt控制人员最后确认每支队伍的ppt，和展示顺序。

2、其他工作人员做好签到和疏导带位的工作。

3、务必确认队伍到齐。

4、与队伍沟通好，了解队伍需要我们工作人员帮助的地方。

开场后

每支队伍按照具体流程上台展示，等前一队伍进行环节四时，催场开始引导第二支队伍到室外等候，，第二支队伍进场，如此类推。

结束

工作人员维持秩序，安排离场，和收拾现场。

（五）活动开展

时间：待定

地点：教C栋教室

参与对象：通过竞投书选拔的队伍

（六）活动效果及紧急情况处理

1、电子设备发生故障：

开场前确认两间教室设备是否正常，借多一个移动麦克风，如果电脑出问题，通知负责的人员进行修理，如果仍然不能使用就考虑另借教室。

2、活动当天停电：

改期，或者让队伍用具有本队伍特色的方式展示，以实物展示为主。

3、评委临时不能出席：

前一天晚上进行确认，若评委真的是在当天才知道不能出席，就迅速联系其他的老师或者学生评委等。

（七）活动宣传

在宣传模拟商品贸易会时一同宣传，主要形式是海报和利用微博资源。（八）工作表

工商管理系学生会

二○一三年一月二十二日