政府公文字体要求及格式

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公文格式及公文字体字号标准

公文格式及公文字体字号标准

公文格式及公文字体字号标准篇一:政府公文格式及公文字体字号公文排版字体要求以及印制要求标题:小标宋体,二号字正文:仿宋,三号字行间距:一般设置“固定值”28磅字间距:一般不作要求政府公文格式及公文字体字号标准公文纸一般采用国内通用的16开型,推荐采用国际标准A4型,供张贴的公文用纸幅度面尺寸,可根据实际需要确定。

保密等级字体:一般用3号或4号黑体。

紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同(3号或4号黑体)。

文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红)发文字号的字体:一般采用3号或4号仿宋体。

签发人的字体:字体字号与发文字号相同(3号或4号仿宋体)。

标题的字体:字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号。

主送机关的字体:一般采用3号或4号仿宋体。

正文的字体:常用3号或4号仿宋体。

附件的字体:常用3号或4号仿宋体。

作者的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)。

日期的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)注释的字体:小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体:常用3号或4号黑体 [公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作] 抄送机关的字体:与正文的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字印发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文主标题(又称一级标题)为二号宋体(加粗)二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。

正文均为三号仿宋。

以上为政府公文规定。

且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体,但以三号为最正规。

1、密级用三号黑体字2、紧急程度,“特急”、“加急”用三号黑体字3、文号用四号仿宋体字加黑4、签发人用三号楷体字5、标题用二号宋体字加黑6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体;“(一)(二)(三)……”用三号仿宋体字7、正文用三号仿宋体字(每页19行,每行25个字)8、批转(转发、印发)……通知,通知正文用三号楷体字,被批转(转发、印发)文件用三号仿宋体字9、附件标题用二号宋体字,正文用三号仿宋体字10、印发传达范围用三号仿宋体字11、“主题词”三个字用三号黑体字;词组用三号宋体字12、抄送机关名称用四号仿宋体字13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字;印发份数用五号仿宋体字公文各要素和标识简单介绍一、眉首部分主要标识公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素。

(完整word版)政府公文格式及字体字号标准大全

(完整word版)政府公文格式及字体字号标准大全

政府公文格式及字体字号标准大全公文纸一般采用国内通用的16开型,推荐采用国际标准A4型,供张贴的公文用纸幅度面尺寸,可根据实际需要确定。

标题的字体:字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号。

正文的字体:常用3号或4号仿宋体附件的字体:常用3号或4号仿宋体日期的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)主标题(又称一级标题)为二号宋体(加粗)二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。

正文均为三号仿宋。

以上为政府公文规定。

且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体,但以三号为最正规。

1、密级用三号黑体字2、紧急程度,“特急"、“加急"用三号黑体字3、文号用四号仿宋体字加黑4、签发人用三号楷体字5、标题用二号宋体字加黑6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体;“(一)(二)(三)……”用三号仿宋体字7、正文用三号仿宋体字(每页19行,每行25个字)8、批转(转发、印发)……通知,通知正文用三号楷体字,被批转(转发、印发)文件用三号仿宋体字9、附件标题用二号宋体字,正文用三号仿宋体字10、印发传达范围用三号仿宋体字公文各要素和标识简单介绍。

二、主体部分主要标识公文标题、主送机关、正文、附件、成文时间、发文机关印章、附注等要素。

1.公文标题.一般由发文机关名称、概括而成的公文主要内容和公文种类组成,如《××省人民政府关于大力发展民营科技企业的决定》、《××省人民政府办公厅关于进一步做好春季农业生产和当前农村经济工作的通知》等。

公文标题是文件内容的高度概括,文字要求准确、简要、概括,书写时要居中书写,用2号小标宋体字.回行时要注意做到词意完整,排列居中对称,间距恰当,做到既有美感,又要避免产生异义。

除法规、规章名称加书名号外,公文标题一般不用标点符号。

3.公文正文.标识在主送机关名称下一行,每自然段左空2字,回行顶格。

数字、年份不能回行。

4.附件。

《政府公文字体要求及格式》

《政府公文字体要求及格式》

《政府公文字体要求及格式》一、字体要求1. 字体:政府公文应使用标准的宋体或仿宋体,字号为小四号。

字体颜色为黑色,不得使用彩色字体。

2. 字体:政府公文应使用标准的黑体或楷体,字号为二号。

字体颜色为黑色,不得使用彩色字体。

3. 段落间距:政府公文段落间距应设置为1.5倍行距,段落首行缩进2个字符。

4. 页边距:政府公文页面应设置上下左右各2.5厘米的页边距。

二、格式要求1. 页眉页脚:政府公文应设置页眉和页脚。

页眉居中,可放置公文或单位名称等信息;页脚居中,可放置页码等信息。

2. 格式:政府公文应居中,字体为黑体或楷体,字号为二号。

与之间应空一行。

3. 格式:政府公文应左对齐,段落间距为1.5倍行距,段落首行缩进2个字符。

内容应简洁明了,条理清晰。

4. 签字盖章:政府公文末尾应留有足够的空间供领导签字盖章。

签字盖章应位于下方,右对齐。

5. 附件格式:政府公文如有附件,应在下方注明“附件:”字样,并逐项列出附件名称。

附件内容应与内容紧密相关。

6. 页码格式:政府公文页码应位于页面底端,居中,使用阿拉伯数字,如“1”、“2”、“3”等。

7. 公文编号:政府公文应按照单位内部规定的编号方式进行编号,如“〔2023〕1号”。

编号应位于公文下方,居中。

8. 公文政府公文应简洁明了,能够准确概括公文内容。

过长时,可使用副进行补充说明。

9. 公文文号:政府公文文号应按照单位内部规定的文号格式进行编写,如“〔2023〕政发字第1号”。

文号应位于公文下方,居中。

10. 公文发布日期:政府公文发布日期应使用阿拉伯数字,如“2023年1月1日”。

发布日期应位于公文文号下方,居中。

《政府公文字体要求及格式》一、字体要求1. 字体:政府公文应使用标准的宋体或仿宋体,字号为小四号。

字体颜色为黑色,不得使用彩色字体。

2. 字体:政府公文应使用标准的黑体或楷体,字号为二号。

字体颜色为黑色,不得使用彩色字体。

3. 段落间距:政府公文段落间距应设置为1.5倍行距,段落首行缩进2个字符。

政府公文格式及字体字号标准

政府公文格式及字体字号标准

政府公文格式及字体字号标准政府公文格式及字体字号标准20xx-06-14 公羊士转自秦地咸阳馆政府公文写作:排版中公文格式的字体要求一、用纸:1、公文纸一般采用国内通用的16开型,推荐采用国际标准A4型;2、供张贴公文用纸的幅面尺寸,可根据实际需要确定。

二、字体1、文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红)2、保密等级和紧急程度字体:字体和字号一般用3号或4号黑体。

3、发文字号和签发人的字体:一般采用3号或4号仿宋体。

4、标题的字体:字体一般用宋体、黑体,字号要大于正文的字号。

6、主送机关的字体:一般采用3号或4号仿宋体。

正文的字体:常用3号或4号仿宋体。

附件的字体:常用3号或4号仿宋体。

作者的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)。

日期的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)。

注释的字体:小于正文的的4号或小4号仿宋体。

7、主题词的字体:常用3号或4号黑体 [公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]。

8、抄送机关的字体:与正文的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字。

印发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字。

9、标题字体:主标题(又称一级标题):为二号宋体(加粗)。

二级标题:为三号黑体。

三级标题:为三号仿宋加粗。

正文:均为三号仿宋。

以上为政府公文规定。

且主标题以外部份的标题和正文可采用小三号字体,但以三号为最正规。

三、公文一般字体用法:1、密级用三号黑体字。

2、紧急程度,“特急”、“加急”用三号黑体字。

3、文字号用四号仿宋体字。

4、签发人用三号楷体字。

5、标题用二号宋体字加黑。

6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体;“(一)(二)(三)……”用三号仿宋体字。

7、正文用三号仿宋体字(每页19行,每行25个字)。

8、批转、转发、印发、通知:通知正文用三号楷体字;被批转、转发、印发文件正方用三号仿宋体字。

9、附件标题用二号宋体字,正文用三号仿宋体字。

公文内容字体和字号要求

公文内容字体和字号要求

根据《国家行政机关公文格式》,公文正文使用3号仿宋字体,特定情况下可以灵活变通。

公文格式各要素中,有特定字体和字号要求的包括:
1.发文机关标志:红色小标宋体字;
2.签发人:红色字体;
3.标题:2号宋体加粗,可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,
排列对称,间距恰当;
4.正文:3号仿宋字,每个自然段左空2字,回行顶格;文中结构层次序数依
次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;
5.附件:3号仿宋字体;
6.发文机关署名、成文日期和印章:发文机关署名和成文日期用3号仿宋字体。

政府公文格式及公文字体字号标准

政府公文格式及公文字体字号标准

政府公文格式及公文字体字号标准
一、标题的字体:小标宋体,二号字;
1、主标题(又称一级标题)为二号宋体(加粗);
2、二级标题为三号黑体;
3、三级标题为三号仿宋加粗。

二、字号要大于正文的字号
三、正文:仿宋,三号字
四、行间距:一般设置“固定值”28磅(字间距:一般不
作要求)
五、页边距:上下边距为2.54厘米;左右边距为2.8厘米。

六、页眉、页脚:页眉为1.5厘米;页脚为1.75厘米;
七、正文一般每面排22行,每行排28个字,标题下空一行,
每自然段左空2字符,回行顶格。

字数、年份不能回行。

八、若结构层次多,第一层为“一”,第二层为“(一)”,第
三层为“1.”第四层为“(1)”。

九、若结构层次少,则第一层为“一”,第二层为“1.”。


文中各级标题均采用3号宋体。

十、落款:凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署
成文单位全称,在下一行相应处标识成文日期。

其日期格式用汉字将年、月、日标全,“零”写为“0”。

如“2016年3月26日”,字体均为3号仿宋字。

公文格式要求

公文格式要求

公文格式要求公文是指政府、机关、企事业单位等公共组织发出的正式文件,用于传达重要信息、指示和决策。

公文具有严肃、规范、正式的特点,因此,编写公文时需要符合一定的格式要求。

下面就是公文的格式要求及注意事项:一、纸张格式公文一般使用A4纸张,纵向打印。

纸张为白色,质地较厚,字迹不易渗透。

二、字体要求公文一般使用宋体字体,字号一般为小四号(12号)。

标题、重点内容可使用黑体字或加粗。

三、页边距要求公文页边距统一为上3厘米、下2厘米、左3厘米、右2.5厘米。

四、公文格式布局1. 页眉公文的每一页的页眉一般包括单位名称、文件字号和页码。

页眉位于页面的顶端,居中或居右。

2. 标题公文的标题一般要求使用加粗字体,位于纸张的顶部,与页眉之间留一行的空白。

标题要简明扼要地概括文件的内容,并注意使用规范的术语。

3. 发文机关公文的发文机关一般位于标题下方,居中书写。

发文机关的名称必须准确无误,并且应写明地点和日期。

4. 正文公文的正文内容一般分为引言、主题段落、结尾三部分。

(1)引言部分引言部分一般以“根据”、“为了”、“依据”等词语开头,简明扼要地说明发文目的或依据。

(2)主题段落主题段落是公文的核心内容,需按照逻辑顺序进行阐述,段落之间空一行,段首空两个字。

(3)结尾部分结尾部分一般包括总结、意见建议等内容,并以醒目的方式标明落款单位和日期。

5. 备注公文的备注部分一般用于补充说明相关事项,需使用明确的语言表述,并注意使用脚注或尾注的方式进行注释。

6. 正文与附件之间的关系如果公文有附件,需在正文结束处空一行,然后注明“附件”两个字,再空一行后注明附件的具体名称和数量。

五、日期书写公文中的日期一般写在发文机关下方,采用“年月日”的格式,例如2021年1月1日。

六、署名公文的署名需在日期下方,一般按照领导职务的先后顺序进行署名,并注明单位名称。

七、公章公文的最后一行应留有足够的空白用于盖公章。

公章的规格和样式应符合单位的章样要求,并保证印章清晰、完整。

政府公文格式及公文字体字号标准

政府公文格式及公文字体字号标准

公文排版字体要求以及印制要求标题:小标宋体,二号字正文:仿宋,三号字行间距:我们单位一般设置“固定值”28磅字间距:一般不作要求政府公文格式及公文字体字号标准公文纸一般采用国内通用的16开型,推荐采用国际标准A4型,供张贴的公文用纸幅度面尺寸,可根据实际需要确定。

保密等级字体:一般用3号或4号黑体紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同(3号或4号黑体)文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红)发文字号的字体:一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体:字体字号与发文字号相同(3号或4号仿宋体)标题的字体:字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号。

主送机关的字体:一般采用3号或4号仿宋体正文的字体:常用3号或4号仿宋体附件的字体:常用3号或4号仿宋体作者的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)日期的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)注释的字体:小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体:常用3号或4号黑体[公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]抄送机关的字体:与正文的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字印发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文主标题(又称一级标题)为二号宋体(加粗)二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。

正文均为三号仿宋。

以上为政府公文规定。

且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体,但以三号为最正规。

1、密级用三号黑体字2、紧急程度,“特急”、“加急”用三号黑体字3、文号用四号仿宋体字加黑4、签发人用三号楷体字5、标题用二号宋体字加黑6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体;“(一)(二)(三)……”用三号仿宋体字7、正文用三号仿宋体字(每页19行,每行25个字)8、批转(转发、印发)……通知,通知正文用三号楷体字,被批转(转发、印发)文件用三号仿宋体字9、附件标题用二号宋体字,正文用三号仿宋体字10、印发传达范围用三号仿宋体字11、“主题词”三个字用三号黑体字;词组用三号宋体字12、抄送机关名称用四号仿宋体字13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字;印发份数用五号仿宋体字公文各要素和标识简单介绍。

政府公文格式及公文字体字号标准

政府公文格式及公文字体字号标准

政府公文格式及公文字体字号标准公文纸一般采用国内通用的16开型,推荐采用国际标准A4型,供张贴的公文用纸幅度面尺寸,可根据实际需要确定。

保密等级字体:一般用3号或4号黑体紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同(3号或4号黑体)文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红)发文字号的字体:一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体:字体字号与发文字号相同(3号或4号仿宋体)标题的字体:字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号。

主送机关的字体:一般采用3号或4号仿宋体正文的字体:常用3号或4号仿宋体附件的字体:常用3号或4号仿宋体作者的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)日期的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)注释的字体:小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体:常用3号或4号黑体[公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]抄送机关的字体:与正文的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字印发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文主标题(又称一级标题)为二号宋体(加粗)二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。

正文均为三号仿宋。

以上为政府公文规定。

且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体,但以三号为最正规。

1、密级用三号黑体字2、紧急程度,“特急”、“加急”用三号黑体字3、文号用四号仿宋体字加黑4、签发人用三号楷体字5、标题用二号宋体字加黑6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体;“(一)(二)(三)……”用三号仿宋体字7、正文用三号仿宋体字(每页19行,每行25个字)8、批转(转发、印发)……通知,通知正文用三号楷体字,被批转(转发、印发)文件用三号仿宋体字9、附件标题用二号宋体字,正文用三号仿宋体字10、印发传达范围用三号仿宋体字11、“主题词”三个字用三号黑体字;词组用三号宋体字12、抄送机关名称用四号仿宋体字13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字;印发份数用五号仿宋体字公文各要素和标识简单介绍。

公文字体及格式要求2023

公文字体及格式要求2023

公文字体及格式要求2023公文是政府机关、企事业单位等在工作过程中传递信息、处理事务、实施管理的重要工具。

公文的字体及格式要求是公文编写的基本规范,对于保证公文的规范性、统一性具有重要意义。

2023年,公文字体及格式要求如下:一、字体选择公文的字体应简洁、易读,便于传递信息。

常用的公文字体包括宋体、仿宋体和楷体等。

在选择字体时,应避免使用过于花哨的字体,以免影响公文的严肃性和权威性。

同时,字体大小也应适当,以确保公文内容的清晰易读。

通常情况下,公文的字体大小为12号或14号。

二、页面设置公文的页面设置应符合一定的规范,以便于阅读和保存。

页边距方面,上边距为3厘米,下边距为2.5厘米,左边距为2厘米,右边距为2厘米。

这样的设置既能保证公文内容的展示空间,又能确保公文的整洁美观。

三、标题设置标题是公文的重要组成部分,应居中排列,可分一行或多行。

回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当。

多行标题排列时,应采用梯形或菱形布局,不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。

标题应简洁明了,准确概括公文的主要内容。

四、正文排版正文部分的字体和大小应与标题保持一致。

文字排列应整齐,段落之间应有适当空隙,以提高阅读舒适度。

行间距一般为1.5倍或2倍,可根据实际需要进行调整。

在正文中,应使用规范的用语和表达方式,确保公文的准确性和严谨性。

五、章节序号章节序号应层次清晰,依次为一、(一)、1、(1)、①等。

在编写公文时,应根据内容的逻辑关系合理设置章节序号,以便于读者理解和查阅。

六、图表和插图公文中如需插入图表和插图,应选择清晰、准确的图片,并进行适当的处理,以确保其在公文中的呈现效果。

图表和插图应有清晰的标题和编号,便于读者理解。

同时,应确保图表和插图与公文内容的关联性,避免无意义的插入。

七、页码设置页码应位于页面底部,居中或居右排列。

在编写公文时,应根据实际需要设置页码,确保公文的完整性和连续性。

总之,在编写公文时,应遵循以上字体及格式要求,确保公文的规范性和可读性。

公文排版格式要求及字体

公文排版格式要求及字体

公文排版格式要求及字体
根据《国家行政机关公文格式》规定,公文的格式一般包括:标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件等。

以下是一些公文排版格式及字体要求:
标题:应当准确简要地概括公文的主要内容,一般用2号小标宋体字,分一行或多行居中排布。

主送机关:标题下空一行,左侧顶格用3号黑体字排布。

正文:主送机关下一行,每段首行空两格,回行顶格,用3号仿宋体字。

附件说明:如有附件,在正文下空一行,左空两格,用3号仿宋体字标明“附件”,后标全角冒号和名称。

发文机关署名:在正文或附件说明的右下方,右空二字。

成文日期:署名下一行,用阿拉伯数字标明成文日期,如“2023年5月10日”。

印章:公文应当加盖发文机关印章。

附注:用3号仿宋体字,居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。

附件:在正文下空一行左空两格用3号仿宋体字标明“附件”,
后标全角冒号和名称。

以上是公文排版格式及字体要求,需要注意的是,公文中的数字和标点符号也要符合规范,如阿拉伯数字应使用半角符号等。

国家文件字体格式标准

国家文件字体格式标准

国家文件字体格式标准
国家文件的字体格式标准主要包括以下内容:
1. 公文纸一般采用国内通用的16开型,推荐采用国际标准A4型。

2. 标题的字体:字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号。

3. 正文用3号仿宋体字,一般每面排22行,每行28个字。

4. 作者的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)。

5. 日期的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)。

6. 公文用纸天头(上白边)为:37mm±1mm。

7. 公文用纸订口(左白边)为:28mm±1mm。

8. 版心尺寸为:156mm×225mm(不含页码)。

9. 公文标题红色反线下空2行,用2号小标宋体字,可分一行或多行居中
排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。

10. 页码用4号半角白体阿拉伯数码标识,置于版心下边缘之下一行,数码左右各放一条4号一字线,一字线距版心下边缘7mm。

单页码居右空1字,双页码居左空1字。

空白页和空白以后的页不标识页码。

总的来说,国家文件的字体格式标准需要保持规范、整洁、清晰、易读。

如需了解更多标准细节,可以访问政府官网进行查看。

政府公文格式及公文字体字号标准

政府公文格式及公文字体字号标准

政府公文格式及公文字体字号标准政府公文格式及公文字体字号标准一、政府公文格式1. 标题:政府公文格式采用“正文标题(正文序号)”字号、字形、间距、缩进等格式形式,字号从一号开始逐级递减;2. 格式:政府公文采用自上而下、自左而右、以标题为界限进行断章断句、横排结构进行编排组合;3. 缩进格式:政府公文采用缩进方式进行编排,凡属正文的段落将依次右缩进四字、六字、八字、十字,落款处不采用缩进;4. 字体:政府公文采用宋体字体;5. 行距:政府公文按照二倍行距格式进行排版;6. 分隔符:政府公文采用“落号”“网格线”“分隔符”等多种符号划分正文内容;7. 题注:为了准确解释正文意思及方便文件检索,政府公文采用“小题”“项”“条”“号”等划分正文内容。

二、政府公文字号标准1. 一号字号:标题下字号采用一号,一号字号加粗,下沿两端对齐(活页装订);2. 二号字号:次要标题采用二号,二号字号加粗,下沿两端对齐(活页装订);3. 三号字号:正文的标题、题注采用三号字号,三号字号加粗,全部文字居中(活页装订);4. 四号字号:正文采用四号字号,正文文字居左对齐(活页装订);5. 五号字号:正文文件小备注文字采用五号字号,正文文字居左对齐(活页装订);6. 六号字号:正文文件的单元标注采用六号字号;7. 七号字号:正文文件的引文采用七号字号;8. 落款字号:落款下的内容采用大于二号字号的文字,落款的内容由内联(居中对齐)形式呈现。

以上就是政府公文格式及公文字体字号标准,希望能给您提供一些有用的参考,不同的地区和机构可能会有不同的规定,希望能严格遵守此格式标准,以便让政府公文更美观。

政府公文格式及公文字体字号标准及写作标准

政府公文格式及公文字体字号标准及写作标准

政府公文格式及公文字体字号标准公文纸一般采用国内通用的16开型,推荐采用国际标准A4型,供张贴的公文用纸幅度面尺寸,可根据实际需要确定。

保密等级字体:一般用3号或4号黑体紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同(3号或4号黑体)文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红)发文字号的字体:一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体:字体字号与发文字号相同(3号或4号仿宋体)标题的字体:字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号。

主送机关的字体:一般采用3号或4号仿宋体正文的字体:常用3号或4号仿宋体附件的字体:常用3号或4号仿宋体作者的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)日期的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)注释的字体:小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体:常用3号或4号黑体 [公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]抄送机关的字体:与正文的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字印发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文主标题(又称一级标题)为二号宋体(加粗)二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。

正文均为三号仿宋。

以上为政府公文规定。

且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体,但以三号为最正规。

1、密级用三号黑体字2、紧急程度,“特急”、“加急”用三号黑体字3、文号用四号仿宋体字加黑4、签发人用三号楷体字5、标题用二号宋体字加黑6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体;“(一)(二)(三)……”用三号仿宋体字7、正文用三号仿宋体字(每页19行,每行25个字)8、批转(转发、印发)……通知,通知正文用三号楷体字,被批转(转发、印发)文件用三号仿宋体字9、附件标题用二号宋体字,正文用三号仿宋体字10、印发传达范围用三号仿宋体字11、“主题词”三个字用三号黑体字;词组用三号宋体字12、抄送机关名称用四号仿宋体字13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字;印发份数用五号仿宋体字公文各要素和标识简单介绍。

最新政府机关公文格式及排版要求

最新政府机关公文格式及排版要求

最新政府机关公文格式及排版要求作为政府机关的重要公文,格式和排版是表达正式性和专业性的重要方面。

以下是最新的政府机关公文格式及排版要求,以供参考。

1. 页面设置:- 页面尺寸:A4纸,210mm × 297mm。

- 页面边距:上下左右边距均为25mm。

- 页面方向:纵向排列。

2. 字体要求:- 字体:宋体。

- 字号:正文正常情况下使用小四号(12号),标题使用二号(22号)或三号(16号)。

- 加粗:标题部分可使用粗体,正文不使用加粗。

- 斜体:正文中需强调的词语可以使用斜体。

3. 页眉页脚:- 页眉:左侧为机关名称,中间为文件名称,右侧为页码。

- 页脚:机关全称及地址、电话、邮编。

4. 标题格式:- 标题居中排列,使用二号或三号字体。

- 标题位置:整篇文章的第一行正文之前。

- 标题内容:准确概括公文的主要内容,尽量简明扼要。

- 如果有副标题,可以在主标题下方用四号字体居中排列。

5. 正文要求:- 段落间距:段落之间空一行,行内间距为1.5倍。

- 首行缩进:每段开始的第一个字缩进两个字符。

- 对齐方式:全文左对齐,不使用分散对齐。

- 首行大字:正文正式开始前,可以使用加大字号。

6. 章节格式:- 章节编号:章节前空两个字符位置标明阿拉伯数字编号,如“一、”。

- 章节标题:章节标题居左,使用小四号加粗字体。

- 嵌套标题:如果有嵌套标题,使用小四号字体,比正文稍大。

7. 缩写及标点符号:- 使用标点符号:在适当的地方使用标点符号,如逗号、句号等。

- 缩写:合理使用缩写,但需在第一次出现时给出完整的原词并加以注释。

8. 附件格式:- 附件编号:附件以“附件1、附件2...”进行编号,并在正文中引用。

- 附件内容:附件内容必须清晰、完整,并在正文中简要提及。

9. 签署格式:- 签署单位:正文结束后,空一行写明主送、抄送单位名称,居中排列。

- 签署人:署名一般位于正文的左下方,签署人姓名正中排列,下方注明职务和日期。

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公文排版字体要求以及印制要求标题:小标宋体,二号字正文:仿宋,三号字行间距:一般设置“固定值”28磅字间距:一般不作要求政府公文格式及公文字体字号标准公文纸一般采用国内通用的16开型,推荐采用国际标准A4型,供张贴的公文用纸幅度面尺寸,可根据实际需要确定。

一般惯例,政府文件用A4纸,党委文件用16K。

保密等级字体:一般用3号或4号黑体紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同(3号或4号黑体)文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红)发文字号的字体:一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体:字体字号与发文字号相同(3号或4号仿宋体)标题的字体:字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号。

主送机关的字体:一般采用3号或4号仿宋体正文的字体:常用3号或4号仿宋体附件的字体:常用3号或4号仿宋体作者的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)日期的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)注释的字体:小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体:常用3号或4号黑体[公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]抄送机关的字体:与正文的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字印发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文主标题(又称一级标题)为二号宋体(加粗)二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。

正文均为三号仿宋。

以上为政府公文规定。

且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体,但以三号为最正规。

1、密级用三号黑体字2、紧急程度,“特急”、“加急”用三号黑体字3、文号用四号仿宋体字加黑4、签发人用三号楷体字5、标题用二号宋体字加黑6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体;“(一)(二)(三)……”用三号仿宋体字7、正文用三号仿宋体字(每页19行,每行25个字)8、批转(转发、印发)……通知,通知正文用三号楷体字,被批转(转发、印发)文件用三号仿宋体字9、附件标题用二号宋体字,正文用三号仿宋体字10、印发传达范围用三号仿宋体字11、“主题词”三个字用三号黑体字;词组用三号宋体字12、抄送机关名称用四号仿宋体字13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字;印发份数用五号仿宋体字公文各要素和标识简单介绍。

一、眉首部分主要标识公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素。

1.公文份数序号。

公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。

标识时,用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。

2.秘密等级和保密期限。

秘密等级是指涉密公文的保密程度,分“秘密”、“机密”、“绝密”三级。

新《办法》规定,涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限,“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号,“秘密”、“机密”、“绝密”公文均应标注保密期限。

标识秘密等级时,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1字;如需同时标识秘密等级和保密期限,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。

3.紧急程度。

急件公文分为“特急”、“急件”两种。

其中,电报应当分别标识“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。

标识时,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1字;如需同时标识秘密等级与紧密程度,秘密等级顶格标识在版心右上角第1行,紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。

4.发文机关标识。

发文机关标识由发文机关名称和“文件”二字组成,如“××省人民政府文件”等。

对一些特定公文可只标识发文机关名称(函件)。

发文机关标识应当使用发文机关全称或规范化简称。

标识位置是上边缘到版心上边缘25mm处,上报的公文发文机关标识在上边缘到版心上边缘80mm 处。

国家质量技术监督局发布的《国家行政机关公文格式》还规定,发文机关标识推荐使用小标宋体字,用红色标识。

字号一般应小于22mmX 15mm。

联合行文时,主办机关名称排列在前,“文件”二字置于发文机关名称右侧,上下居中排布。

联合行文机关过多时,必须保证公文首页显示正文。

5.发文字号。

由发文机关代字、年份、序号组成,如“×政发〔1999〕82号”,“×政发”指发文机关代字,“〔1999〕”指年份,“82号”指发文序号。

整个意思就是××省人民政府在1999年所发的第82号文件。

标识位置在发文机关标识下空2行处,用3号仿宋体字,居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年代应用全称,用六角括号“〔〕”括入;序号不编虚位,即不编为001,不加“第”字。

6.签发人。

上报的公文需标识签发人姓名,平行排列于发文字号右侧。

发文字号居左空1字,签发人姓名居右空l字;签发人用3号仿宋体字,签发人后标全角冒号,冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。

如有多个签发人,主办单位签发人姓名置于第1行,其他签发人从第2行起在与主办单位签发人姓名对齐处按发文机关顺序依次顺排,同时,使发文字号与最后一个签发人姓名同处一行,并下移红色反线,使红色反线与发文字号继续保持为4mm。

二、主体部分主要标识公文标题、主送机关、正文、附件、成文时间、发文机关印章、附注等要素。

1.公文标题。

一般由发文机关名称、概括而成的公文主要内容和公文种类组成,如《××省人民政府关于大力发展民营科技企业的决定》、《××省人民政府办公厅关于进一步做好春季农业生产和当前农村经济工作的通知》等。

公文标题是文件内容的高度概括,文字要求准确、简要、概括,书写时要居中书写,用2号小标宋体字。

回行时要注意做到词意完整,排列居中对称,间距恰当,做到既有美感,又要避免产生异义。

除法规、规章名称加书名号外,公文标题一般不用标点符号。

2.主送机关。

指公文的主要受理机关,书写时应当使用全称或规范化简称、统称。

上行文一般只写一个主送机关,必须同时报送几个主送机关的,可以用抄送形式;下行文可以有两个以上的主送机关,但是,如果主送机关过多,则一般用规范的统称,如“各地行政公署,各市、自治州人民政府,省政府各部门:”等。

标识位置在标题下空1行处,左侧顶格用3号仿宋体字标识,回行时仍顶格;最后一个主送机关名称后标全角冒号。

如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时,应将主送机关名称移至版记中的主题词之下,抄送之上,标识方法同抄送。

3.公文正文。

标识在主送机关名称下一行,每自然段左空2字,回行顶格。

数字、年份不能回行。

4.附件。

公文如有附件,在正文下空一行左空2字处,用3号仿宋体字标识,后标全角冒号和名称。

附件如有序号,使用阿拉伯数码,如“附件:1××××××、”。

附件名称后不加标点符号。

附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第l 行顶格标识“附件”,有序号时标识序号。

如附件与公文正文不能一起装订,应当在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。

5.成文日期。

以负责人签发的日期为准,联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。

电报以发出日期为准。

成文日期需要完整写出年、月、日,而且必须用汉字书写(“零”写为“O”)。

成文时间标识时,右边要空4字。

一般惯例,政府文件日期为大写数字,如“一九九九年十月一日”;党委文件日期为小写数字,如“1999年10月1日”。

6.发文机关印章。

按照《××省实施<国家行政机关公文处理办法>细则(试行)》“公文除以电报形式发出的加盖发报专用章外,其他公文一律加盖印章。

单一机关制发的公文盖印的位置一般应上距正文2mm~4mm。

,以端正、居中、下压成文时间为标准。

当印章下弧无文字时,采用下套方式,即仅以下弧压在成文时间上;当印章下弧有文字时,采用中套方式,即印章中心线压在成文时间上。

联合行文的印章:当联合行文需加盖两个印章时,应将成文时间拉开,左右各空7字;主办机关印章在前;两个印章均压成文时间。

两印章间互不相交或相切,相距不超过3mm。

当联合行文需加盖3个以上印章时,应将各发文机关名称排在发文时间和正文之间。

主办机关印章在前,每排最多排3个印章,两端不得超出版心;最后一排如余一个或两个印章,均居中排布。

最后一排印章之下右空2字标识成文时间。

这里需要注意的是,新《办法》规定,联合上报的公文,由主办机关加盖印章,而旧《办法》只是规定,联合上报的非法规性文件由主办机关加盖印章。

7.附注。

指需要说明的其他事项。

公文如有附注,用3号仿宋体字,居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行。

上行文的“请示”文种中,应当在附注处注明联系人的姓名和电话。

三、版记部分主要标识主题词、抄送机关、印发机关和印发时间等要素。

1.主题词。

是进行文献标引、存储、检索等工作的工具,位于附注之下,抄送机关之上,它是实现机关办公自动化,提高办公效率和质量的一个重要环节。

一般的排列次序为:反映公文内容的主题词在前,反映公文形式的主题词在后。

在单主题公文中,反映公文中心内容的主题词在前,反映公文分述内容的主题词在后;在多主题词公文中,反映公文内容的各主题词按其出现的先后次序排列。

主题词用3号黑体字,居左顶格标识,后标全角冒号,词目用3号小标宋体字,词目之间空1字。

2.抄送机关。

指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关。

公文如有抄送,在主题词下一行,左空1字用3号仿宋体字标识,后标全角冒号。

抄送机关间用逗号隔开,回行时与冒号后的抄送机关对齐。

在最后一个抄送机关后标句号。

3.印发机关和印发时间。

位于抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占1行位置,用3号仿宋体字。

印发机关左空1字,印发时间右空1字。

印发时间以公文付印的日期为准,用阿拉伯数码标识。

四、其他1.格式中的几个用线。

(1)在眉首与主体之间,一般用一条红色的间隔线。

使用这条线的区别是,党的领导机关如中央、省委、地委、县委文件的间隔线中间有一颗红角星,行政机关如国务院、省政府、市政府、县政府的文件一般采用一条连续的横线,中间没有红角星。

这条线一般在发文字号下4mm处与版心等宽,采用红色反线。

(2)版记中各要素之下均加一条黑色反线,宽度同版心。

2.用纸。

公文用纸一般采用GBA 4型,成品幅面尺寸为210mm ×297mm,纸张定量为60g/m2 ~80g/m2 的胶版印刷纸或复印纸。

纸张白度为85%~90%,横向耐折度大于或等于15次,不透明度大于或等于85%,PH值为7.5~9.5。

3.当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时,应采取调整行距、字距的措施加以解决,务使印章与正文同处一面,不得采取标识“此页无正文”的方法解决。

4.排版规格与印制装订要求。

(1)排版规格。

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